5ª Tarefa - O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares:
Metodologias de operacionalização II – 1.ª PARTE DA TAREFA
D – GESTÃO DA BE
D.3. Gestão da Colecção/da informação
Indicadores Factores críticos de sucesso
A política documental encontra-se definida 1
para a escola/agrupamento.
A política documental materializa-se num
processo integrado e contínuo de avaliação da
colecção ou colecções da escola, na
inventariação de necessidades e na sua
actualização sistemática.
D.3.1.
A política de desenvolvimento da colecção
Planeamento/ está formalizada e foi submetida ao parecer
gestão da colecção do conselho pedagógico, definindo um
de acordo com a conjunto de normas para a selecção,
inventariação das desbaste, aquisição, organização e circulação
necessidades dos recursos de informação.
curriculares e dos
utilizadores da A escola/agrupamento participa na definição
dessa política que é aprovada pelos órgãos de
escola/
direcção, administração e gestão (conselho
agrupamento
geral, director, conselho pedagógico, conselho
administrativo), garantindo consistência ao
trabalho da equipa e assegurando mais
facilmente as exigências de financiamento 6
anuais. Listas de necessidades
dos Departamentos e ou
As práticas de avaliação, de desbaste, de Projectos
1
Instrumentos de recolha Evidências extraídas dos instrumentos a integrar no
de evidências sugeridos Relatório de Auto – Avaliação
Inventário actualizado do fundo documental da BE. 8)
Documentação que
A BE possui normas registadas de política de
define o desenvol- planeamento/ gestão da colecção do conhecimento da
vimento da colecção: Directora do agrupamento e do Conselho Pedagógico e
Política de Desenvol- aprovadas pelo Conselho Geral. 1); 2)
vimento da Colecção.
A colecção é avaliada pelo professor bibliotecário e pelos
2 membros da Equipa da BE, após ouvidos os
Registos de actas/ Coordenadores de Departamento, Coordenadores
Pedagógicos e Responsáveis pelo Projecto “Educação
relatórios/ memorandos/
para a Saúde”, sobre as necessidades de actualização da
planificações/ plano
colecção. São definidas as prioridades de aquisição de
orçamental. acordo com os currículos, com regularidade. 2); 5); 6); 9)
3 Nas actas de reunião da equipa da BE, de Departamentos
Análise da colecção (CK2). Curriculares/Áreas Disciplinares, NAC, PNL, e de Projectos
em que participa o professor bibliotecário, são registadas
as referências à colecção existente na BE e as sugestões
4
dadas. De acordo com as sugestões apresentadas é
Listagens de aquisições
efectuada uma priorização de aquisições.2); 9)
5
Listas bibliográficas
O professor bibliotecário apresenta à Directora do
agrupamento a lista de prioridades de aquisições para ser
analisada. Depois de esta ser aprovada fazem-se as
respectivas aquisições. 4)
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Metodologias de operacionalização II – 1.ª PARTE DA TAREFA
selecção e aquisição de documentação são 7
realizadas de acordo com as orientações Regulamento da BE
definidas.
8
As necessidades de informação, decorrentes Inventário do acervo
do projecto educativo, de projectos em documental
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos
diferentes anos/ matérias são inventariadas. 9
A documentação existente em cada BE/escola Actas das reuniões da
e as necessidades ao nível do agrupamento Equipa da BE
são avaliadas e existe uma gestão integrada
que promove a circulação da documentação.
A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e a
BM.
As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
política de desenvolvimento da colecção.
Os órgãos de administração e gestão atribuem
anualmente uma verba para actualização da
documentação.
2
As normas quanto à necessidade de actualização e
desbaste dos documentos que já não se encontrem em
condições de circulação ou sejam já desactualizados
(manuais escolares…) estão claramente definidas. Em
relação aos periódicos/jornais, apenas se guardam
durante um ano. Posteriormente são aproveitados para a
elaboração/enriquecimento de Dossiers Temáticos pela
equipa da BE. 1)
A circulação de documentos está claramente definida,
servindo a comunidade educativa, através de requisição.
Os utilizadores que perderem os documentos
requisitados terão que repô-los (documento igual ou no
mesmo valor). 1); 7)
A BE não tem orçamento próprio, utilizando os lucros da
papelaria para fazer as aquisições. As compras são
realizadas junto da empresa/entidade que oferece
melhores condições. As revistas e jornais de assinatura
são automaticamente actualizados pela Direcção, após
ter contactado o PB, para que não haja interrupção e
empobrecimento da colecção. 1)
A BE trabalha de forma articulada com outras bibliotecas
escolares do Concelho e a BM para enriquecer o fundo
documental, principalmente o que circula nas escolas do
agrupamento, sem biblioteca. 1); 2)
A BE define as normas de partilha de documentos dentro
das escolas do agrupamento. 1); 7)
O professor bibliotecário reúne periodicamente com a
Directora para saber com que verba pode contar para as
aquisições a fazer pontualmente. 2)
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Metodologias de operacionalização II – 1.ª PARTE DA TAREFA

Instrumentos de recolha Evidências extraídas dos instrumentos a integrar no

Indicadores Factores críticos de sucesso
de evidências sugeridos Relatório de Auto – Avaliação

A colecção é equilibrada em quantidade, entre 1 …% de alunos e professores que usou regularmente os

suportes (impresso e não impresso) e entre as Resultados da avaliação documentos em diferentes suportes recreativos e de
diferentes áreas (recreativa e relacionada com apoio ao currículo, garantindo a BE condições de acesso
da colecção.
a todos os utilizadores. 2); 3); 4); 6); 7)
o currículo), garantindo condições de acesso e
uso a todos os utilizadores. 2 A BE disponibiliza o seu espaço, equipamentos, fundo
Estatísticas de documental e apoio dos seus recursos humanos durante
Os livros e outros recursos de informação são empréstimo. todo o período de aulas, sem interrupção na hora de
adequados à faixa etária, à curiosidade almoço. 4)
D.3.2.
intelectual e aos interesses dos utilizadores. 3
…% de alunos e professores que refere ter encontrado
Adequação dos Registos de requisições
na BE a informação que procurava. 4); 5)
livros e de outros Os livros e outros recursos de informação pelos departamentos/
recursos de respondem às necessidades do currículo docentes. A BE faz registo de avaliação da colecção com
informação (no local nacional, do projecto educativo e dos regularidade em reuniões da Equipa da BE, garantindo
e online) às projectos curriculares das turmas. 4 uma gestão equilibrada da colecção. 1); 3)
necessidades Questionário a docentes
(QD3). A BE tem em consideração o nível etário dos alunos e aos
curriculares e aos A selecção dos fundos documentais tem em interesses e curiosidade intelectual dos utilizadores,
interesses dos conta necessidades identificadas junto dos aquando das actualizações da colecção. 1); 3); 4); 6)
utilizadores na 5
departamentos curriculares e utilizadores, de
escola/ Questionário a alunos …% de alunos e professores que acede à informação
acordo os critérios definidos no documento
agrupamento. (QA4). produzida e /ou disponibilizada pela BE, relacionada com
Política de desenvolvimento da colecção.
a formação dos alunos, com Projectos, etc. 4); 6)
6
Os recursos documentais são anualmente A BE disponibiliza acervo documental em diversos
Livro/Caixa de sugestões/
actualizados, respondendo em termos de suportes, de acordo com as necessidades do Currículo
reclamações Nacional, do Projecto Educativo da Agrupamento, do
qualidade, diversidade e relevância às
Projecto Curricular de Agrupamento, dos Projectos
necessidades dos utilizadores.
7 Curriculares de Turma, das NAC, dos CEF, dos EFA, NOC, e
Estatísticas de utilização dos Projectos Extracurriculares. 1); 4); 5)
Os recursos documentais são actualizados anualmente,
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Metodologias de operacionalização II – 1.ª PARTE DA TAREFA

do espaço da BE para de forma a responder às necessidades e interesse dos

lazer e leitura informal utilizadores. …% de utilizadores que refere as melhorias
verificadas na actualização do fundo. 3); 4); 6); 7)

Instrumentos de recolha Evidências extraídas dos instrumentos a integrar no

Indicadores Factores críticos de sucesso
de evidências sugeridos Relatório de Auto - Avaliação

A BE assegura a circulação de fundos A BE, em parceria com outras BEs do concelho e a BM,
documentais em todo o 1 assegura a circulação de fundos pelas escolas do
Agrupamento. Estatísticas de Agrupamento com alguma expressão. 1); 3); 5)
empréstimos.
A BE implementa o empréstimo domiciliário e …% de utilizadores que recorre com frequência ao
os fundos documentais são suficientes para as 2 empréstimo domiciliário, registando-se uma grande
necessidades dos utilizadores. Trabalhos realizados na evolução, fruto do trabalho da promoção do livro e da
biblioteca ou em leitura em vários suportes, efectuados pela BE. 1); 2)
A BE realiza um trabalho de valorização e colaboração com a BE no
contexto do uso da A BE realizou, em conjunto com vários docentes,
motivação para o valor e uso da
D.3.3. informação. animadores e mediadores da leitura, várias acções de
documentação nas práticas de ensino e promoção da leitura com as turmas da escola. 3); 5)
aprendizagem. 3
Uso da colecção
pelos utilizadores da Questionário a docentes A BE produz, em colaboração com professores,
A BE forma para o uso e integração da (QD3). coordenadores das Áreas Disciplinares, coordenadora do
escola/ informação nas actividades diárias e de PNL e coordenadora das NAC, instrumentos de apoio à
agrupamento. aprendizagem. 4 prática lectiva (fichas de leitura, guiões de utilização dos
Questionário a alunos vários suportes de fundo documental, listas de
Os alunos procuram os recursos documentais (QA4). directórios, fichas de trabalho, etc). 2); 3); 5)
para se recrearem ou para o trabalho escolar.
5 A BE promove acções de formação para os docentes
Os docentes recorrem à documentação para a sobre, a importância para as aprendizagens dos alunos,
Análise da colecção (CK2).
sua actividade lectiva e incentivam a sua do uso e integração da informação nas actividades diárias
utilização, apresentando propostas de e de aprendizagem. 3); 4)
trabalho conducentes ao seu uso.
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A BE produz instrumentos de apoio ao uso da
colecção e desenvolve competências de
pesquisa nos utilizadores.
5
…% de alunos muito expressiva procura a BE nos
intervalos e período de almoço. 4)
…% refere que a BE responde bem às suas necessidades,
nomeadamente na dimensão e adequação do seu
espaço; no número, variedade, qualidade e actualização
de documentos; no número de computadores com
software actualizado que disponibiliza; na facilidade e
qualidade de impressão/fotocópia de documentos na BE;
na utilização do scanner; no apoio da Equipa da BE na
pesquisa de informação e na realização de trabalhos; no
apoio à pesquisa eficaz na Internet; na clara definição de
regras de funcionamento e comportamento na BE, bem
como uma boa divulgação das novas aquisições da BE e
das actividades realizadas. 3); 4)
…% de alunos refere que a BE responde em parte às suas
necessidades: quanto a documentação em suporte CDs
áudio; CDroms, ou DVD; número de computadores; no
acesso a blogs e a outras ferramentas da Web,
informação organizada para aceder online. 4)
…% de utilizadores que menciona utilizar o catálogo
online da BE e guiões de apoio diversos à definição,
elaboração e realização de trabalhos. 3); 4)
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1 A BE utiliza um programa informático de gestão da

Registos/relatórios do informação (Bibliobase) e tem um catálogo associando
pro-grama de gestão recursos digitais. O catálogo está disponível online, sendo
A informação está organizada segundo
bibliográfica. Manual de acessível a partir de vários locais: na plataforma Moodle
linguagens normalizadas (na catalogação,
Procedimentos de do agrupamento, na página RBE, no catálogo concelhio,
classificação e indexação) que garantam uma
Catalogação. no site da BE, no blog da BE e nos computadores da BE.
eficaz recuperação da informação.
1); 2); 3); 4)
2
Está implementado um sistema de gestão
Nível de tratamento e de …% de utilizadores acede à informação do catálogo
D.3.4. bibliográfico automatizado que permite a
organização da online, com grande frequência. 1)
simplificação de um conjunto de processos
informação.
Organização da inerentes ao circuito do documento e à
…% de informatização do acervo documental. 2); 3); 4)
informação. difusão e pesquisa da informação.
3
Informatização da
Existência de catálogos …% de utilizadores que recupera informação
colecção. Os utilizadores recuperam a informação
informatizados online. manualmente. 1)
manualmente ou através da consulta
automatizada do catálogo.
4 A BE efectua sessões de esclarecimento para divulgação
Análise da colecção (CK2). da pesquisa no catálogo online e na pesquisa de
O catálogo é pesquisável online e associa
informação. 5)
recursos digitais.
5
Registos, sumários do
livro de ponto
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Instrumentos de recolha Evidências extraídas dos instrumentos a integrar no

Indicadores Factores críticos de sucesso
de evidências sugeridos Relatório de Auto – Avaliação
A BE realiza actividades de
apresentação/exposição de livros e outros 1 A BE define estratégias de informação e difunde o
recursos de informação. Documentos/ catálogo e outra informação actualizada online. 1); 2)
instrumentos produzidos
A BE organiza e difunde listagens de recursos em diferentes formatos. A BE produz documentos diversos de apoio ao currículo,
de informação (documentos impressos, Registos de Presenças nas que divulga na Web, utilizando novos meios para divulgar
recursos digitais e online) adequados a actividades. essa informação: emails, plataforma Moodle, blog, wiki ,
temáticas diversas, de âmbito curricular ou Estatísticas de entradas Facebook, Hi5… 1); 2)
associadas a determinado projecto. no blogue, n.º de
comentários, n.º de A BE organiza/produz/ e divulga listagens de novidades;
A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, membros do Clube listas de directórios; guiões de leitura, folhetos de
autores, ou outros. Virtual de Leitura, n.º de actividades, guiões para os utilizadores, jornais, dossiers
Votantes no Top de Livros temáticos, etc. 1); 2)
D.3.5. A BE cria instrumentos de promoção da online, n.º de amigos da
colecção e de divulgação de recursos de BE no Hi5 e o “Facebook”, A Equipa da BE organiza visitas guiadas à BE, divulgando o
Difusão da informação: boletim informativo, newsletter, n.º de visitantes dos espaço, o acervo, a organização, o catálogo online, os
informação. folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas vídeos das actividades sítios online da BE, a existência do “Clube dos Leitores”,
bibliográficas de autores, outros. colocados no YouTube, as normas de funcionamento e de gestão. 1)
n.º de comentários
A BE recorre a estratégias formativas e de colocados a esses vídeos. Estatísticas de visitantes nos ambientes digitais onde está
interacção com os utilizadores, através de presente a BE: n.º de visitantes, n.º e qualidade das
webquest, testes, jogos ou outras ferramentas 2 sugestões/comentários apresentados. 1)
que desafiem a sua curiosidade acerca de um Análise da colecção (CK
livro ou assunto. 2).

A BE usa a página Web e a denominada

segunda geração de serviços disponibilizados
– blogs, wikis, o RSS, o YouTube – para difusão
da informação.

5 de Dezembro de 2009 - Hugo Vaz