Notas acerca de la produccin audiovisual

Carmen Boluda
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LA ORGANIZACIN DE LA PRODUCCION AUDIOVISUAL


- LA PRODUCCION: MARCO GENERAL

- LOS ELEMENTOS DE LA PRODUCCION
-. El guin
-. Elementos materiales
-. Elementos personales

- EL PROCESO DE PRODUCCION: Fases
-. Estudio del proyecto
-. Financiacin
-. Preparacin: Desgloses, localizaciones, casting, contratos y
derechos, seguros y permisos, la informtica en la produccin
-. El plan de trabajo, orden de trabajo, parte de cmara

- LA POSTPRODUCCION
-. Montaje y edicin
-. Sonorizacin

- EXPLOTACION Y COMERCIALIZACION

- CONCLUSIONES















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Carmen Boluda
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1. INTRODUCCION

La creacin de un producto audiovisual es el resultado de un trabajo
en equipo. En el caso del Proyecto TEDDI Audiovisual, este equipo va a estar
formado por personas (nios/as, adolescentes, profesorado) que
probablemente slo hayan sido espectadores y no se hayan planteado cmo
se ha llegado a obtener el producto final.
El equipo de produccin desempea una tarea fundamental, organiza
los medios y las personas necesarias para obtener un producto en el que
est presente el Arte y la Economa.
Producir una obra audiovisual supone responder a las siguientes
preguntas:
- QU se quiere producir
- CULES son los medios necesarios en cada momento
- DNDE se va a realizar
- CUNDO tendr lugar
- CMO se van a organizar los medios
- PARA QUIN va dirigida

En la produccin intervienen elementos muy variados: creativos , de
organizacin y gestin, de seguimiento y control, econmicos.

El trabajo de produccin es una labor de organizacin cuya
importancia es decisiva aunque sea quizs la ms desconocida y menos
apreciada.
Una produccin audiovisual pasa por diferentes fases desde que
surge la idea hasta su presentacin definitiva: se parte de la idea del
producto a realizar, se calculan los costes aproximados de realizacin y la
forma de conseguir los fondos necesarios; a partir del quin literario y
tcnico se realiza el diseo de la produccin y se elabora el plan de trabajo
para el cual ha sido necesario efectuar desgloses variados que resuman las
necesidades de medios tcnicos y humanos; se buscan localizaciones, se
construyen decorados; se realizan tareas administrativas, se solicitan
permisos.
Teniendo el plan de trabajo es posible comenzar la grabacin. En la
grabacin se comprobar si todo el trabajo de preproduccin ha sido el
correcto.
Finalmente la fase de montaje, edicin y postproduccin dar forma
al producto partiendo de las imgenes disponibles. En esta fase se produce
la incorporacin de msica, efectos informticos, trucos, etc.
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2. LOS ELEMENTOS DE LA PRODUCCION AUDIOVISUAL

EL GUION

La produccin puede recibir el guin en muy diversas fases de su
creacin, desde una simple idea, una obra existente (cuento, teatro), hasta
un guin terminado, generalmente literario. Cada guionista sigue un mtodo
para escribir, unos esbozan ideas, otros escriben escenas completas con
dilogos casi definitivos, . Por lo tanto lo que llamamos fases de la
produccin del guin y que a continuacin se sealan tienen solamente una
intencin terica: sinopsis (resumen de la accin, los escenarios son
sealados sumariamente), escaleta (desarrollo dramtico por secuencias
indicando la intervencin de personajes), tratamiento (escenarios, accin,
personajes, apuntes de dilogos), guin literario (desarrollo pormenorizado
de la accin, descripcin de escenarios, evolucin psicolgica de personajes,
dilogos completos), guin tcnico (por planos, encuadres, posiciones de
cmara, efectos especiales, maquilaje, vestuario, etc.), guin de trabajo
(por secuencias mecnicas, es decir accin que se desarrolla en un mismo
escenario)

LA ESCENOGRAFIA

Es el ambiente que justifica la accin y la narracin y tiene una gran
importancia. Pueden ser escenarios naturales o decorados (escenarios
construidos para la grabac in). El mobiliario y atrezzo son tambin
elementos muy importantes que colaboran en la creacin de un ambiente y
de la atmsfera en que la accin se desarrolla.
En este apartado tambin hay que tener en cuenta la caracterizacin
del personal artstico: vestuario, maquillaje, peluquera









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ELEMENTOS PERSONALES

EQUIPO DE DIRECCION

Director/a: Dirige desde el punto de vista artstico la actividad del equipo tcnico y
artstico

Script: Toma nota de las situaciones en que quedan en cada plano los personajes (posicin,
caracterizacin, vestuario y detalle) y de todo cuanto figura en los mismos, con el fin de
que en planos sucesivos tengan la situacin de continuidad necesaria. El script tiene que
llevar el raccord.Es fundamental el uso de la Polaroid.
Lleva el parte de cmaras. Va anotando las tomas que se hacen de cada
plano y al final del rodaje de todas las tomas de este plano, el director seala cul es la que
hay que positivar. La script debe anotar en el parte de cmaras las tomas incompletas.
Debe ser una persona con buena memoria, retentiva, atencin, poder de concentracin.



EQUIPO DE PRODUCCION

Productor ejecutivo: Es la persona fsica o jurdica que toma la iniciativa y asume
prcticamente las responsabilidades y cargas de la realizacin industrial de la pelcula. Sus
actividades son: seleccin de guin, estudio del posible "gran equipo" (director y
protagonistas) y establecimiento de contactos previos, confeccin de un presupuesto
aproximado que pueda servir de base, compromiso de distribucin, modo de cubrir la
financiacin, contratacin del personal, preparacin, supervisin de todas las actividades
durante la toma de vistas, montaje y sonorizacin, todo ello rodeado de las relaciones con la
Administracin...

Jefe de produccin: Organiza y plantea la totalidad de una produccin, siendo la jefatura
mxima de produccin. Necesitar efectuar reuniones con el director, el decorador, el
operador, el maquillador, .... debe saber cmo el director va a afrontar cada escena, la
resolucin de un decorado, de problemas.... El plan de trabajo es de su responsabilidad, la
confeccin del desglose. Debe confeccionar el presupuesto. Asistir a la localizacin, dar
su conformidad a los bocetos de decorados.
Es el responsable de toda la actividad de las personas que intervienen
en la produccin. Vigilar todo el proceso de rodaje, supervisar toda la actividad de todo
el personal, efectuar los contratos de arrendamiento, laborales del equipo y servicios
(iluminacin, estudios, cmaras, transportes, laboratorios, etc.)

Ayudante de produccin: Es el que interpreta y hace cumplir todo cuanto el jefe de
produccin le encomiende, en lo que hace referencia a la organizacin del rodaje de una
pelcula, tanto en su parte artstica, como en la tcnica y administrativa Coordinacin,
preparacin y control en las diversas fases de la produccin.
Labores administrativas. Gestiones necesarias. Solicitud de permisos
Preparacin del trabajo del da siguiente.
Es un elemento de coordinacin muy cercano al ayudante de direccin.
El ayudante de produccin y el ayudante de direccin tienen que estar muy coordinados.

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Regidor o Segundo ayudante de produccin: Ejecuta todos los trabajos de preparacin y
organizacin que se le ordene. Elabora su propio desglose y posteriormente se encarga de la
compra, alqyuiler, o cesin en prstamo, as como de su cuidado y devolucin. Tambin se
encarga de la gestin de semovientes, comidas y equipo de efectos especiales.Asimismo
cuidar del orden en el lugar del rodaje. Facilitar los medios precisos en funcin de las
necesidades de direccin y decoracin, siguindo las instruacciones marcadas por el
productor. Es de su responsabilidad el control, cuidado y vigilancia, y finalmente devolucin
a su procedencia de los citados medios.
Es la persona encargada de encontrar esa utillera que no depende del
decorador. De ella depende que el equipo de efectos especiales fuoncione bien. Todas
aquellas cosas que juegan delante de la cmara son de su responsabilidad.
Tiene que dar rdenes en el plat, tiene que estar durante el rodaje
permanentemente en el set a las rdenes del ayudante de produccin o jefe de produccin
y del ayudante de direccin.

Auxiliar de produccin: Lleva a cabo tareas concretas de acuerdo a instrucciones precisas
de los responsables de los diversos aspectos de la produccin.
Tienen generalmente la misin de avisar la hora de trabajo a los
actores,entregar rdenes de trabajo.



EQUIPO DE ESCENOGRAFIA

Escengrafo: Crea, de comn acuerdo con el director y productor, y a requerimiento del
guin tcnico, la puesta en escena total y plstica.. Coordinar la construccin de
decorados, ambientacin de vestuarios, efectos especiales, grafismo.

Decorador: Boceta los elementos de decoracin y supervisa su montaje. Coordina la labor
de los ayudantes de decoracin.

Ayudante de decoracin: Ejecuta los trabajos que le asigne el decorador jefe. Gestiones
de medicin, confeccin de listas de necesidades para su entrega al productor

Ambientador: Estudio del guin e interpretacin del clima concebido por el escengrafo o
decorador: de acuerdo con l elige los elementos de utillera, mobiliario, atrezzo en general,
adecundose a las necesidades de la escena, siendo de su competencia la realizacin de la
ambientacin de los decorados.

Ayudante de ambientador de decorados: Prepara y sita en escena el material necesario
paara la ambientacin de los decorados, haciendo las funciones de acopio, transporte al
lugar de utilizacin, asistiendo a los rodajes y subsanando posibles emergencias durante la
grabacin, cuidando de su conservacin y limpieza dentro del decorado y ocupndose de la
debvolucin del material a las rdenes de sus superiones.

Figurinista: Crea y disea los modelos que fueran precisos, hace la seleccin del vestuario y
supervisa.

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3. EL PROCESO DE PRODUCCION

DOCUMENTACION DE LA PRODUCCION

1. DESGLOSE GENERAL DE UN GUION
Se trata de analizar minuciosamente el guin para poner de manifiesto de una manera
ordenada y clara los elementos, tanto personales como materiales que habrn de utilizarse
durante la filmacin. Este desglose es la base a partir de la cual el productor organiza la
filmacin y sita en el tiempo y en el espacio los elementos de que debe disponer para obtener
el mnimo costo y la mayor calidad posible.

Partimos de un guin de trabajo dividido en secuencias. En el desglose anotamos las
necesidades de rodaje tanto por lo que se regiere a los objetos delante de la cmara y a las
necesidades no vistas por el espectador: SE ANOTAN LAS NECESIDADES DE CADA
SECUENCIA
y se realiza el desglose por escenarios que sealar:
- N de la secuencia
- Efecto da/noche
- N de pginas de la secuencia
- Personajes que intervienen en ella (Protagonistas, Secundarios, Episdicos,
Figuracin) y n de traje con el que intervienen.


2. DESGLOSES PARTICULARES

1. De escenografa
Lo lleva a cabo el Regidor, Decorador y Ayudantes. Tiene especialmente en cuenta los
decorados, el atrezzo, mobiliario y la accin

2. De vehculos
Trata de relacionar todos aquellos vehculos necesario en cada secuencia

3. De vestuario-personajes
Lo lleva a cabo Produccin y Vestuario, debe contener los siguientes datos: nombre del
decorado, situacin del mismo, exteriores/interiores, naturales/realizados, nmero de traje y
secuencias donde es necesario y observaciones

4. De iluminacin
Lo ejecuta el Director de fotografa, junto con el encargado de equipo de luces

5. De Sonido
Se especificarn los micros, su orientacin, nmero, cableado, mediante prtiga o jirafa y
tambin se prevn los movimientos de los actores

6, De utillaje especial
Lo lleva a cabo el Regidor. Es similar al de personajes, pero exclusivamente trata de
aquellos objetos que juegan en la accin de una manera privilegiada.

7. De localizaciones
Puede contenr los siguientes datos: decorado, nmero de secuencias, localizacin,
autorizaciones y permisos, tomas de corriente y agua, accesibilidad, peticiones de permisos
oficiales, aparcamientos, trfico, lugares para la caracterizacin, camerinos y almacenes de
vestuario, suministro de alimentos, acdesorios, figuracin, potencia posible y potencia
necesaria, metros manga, observaciones, etc.

8. Del script
Controlar el raccord

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3. LISTAS

1. Escenarios
2. Vehculos y transportes utilizados para el equipo tcnico y artstico y material de
iluminacin, etc.
3. Vestuario
4. Actores
5. Atrezzo
6. Efectos especiales

4. DOCUMENTACION PARA EL RODAJ E

1. Borrador de la orden de trabajo
Es la propuesta que el Ayudante de Direccin hace a la Produccin. Se efecta
generalmente una hora antes ms o menos, del final del rodaje de cada da

2. Orden de trabajo
Es competencia del J efe de Produccin. Debe estudiarse detalladamente la hora en que
cada persona debe estar lista para el rodaje. Contar el tiempo de transporte, el de maquillaje,
escalonar la llegada de actores paara evitar esperas, etc..

3. Hoja de citacin
Es una consecuencia de la orden de trabajo

4. Vales de figuracin
Donde se controla cada figurante, as como el vestuario, pelucas, etc., que utilice

5. Vales de comida

6. Partes de cmara
Los lleva la script y se debe rellenar por cuadruplicado, un ejemplar para la script, otro va
al laboratorio y los dems al montaje y a la produccin para su archivo. Estos partes vienen en
bloks con una copia de cada color.

7. Partes de trabajo
Se deben realizar con sumo cuidado, ya que de esta manera puede servir de base por
una parte para la verificacin del control de la produccin , y por otra es el origen de los
documentos contables que darn lugar a los pagos, como la asistencia de un actor, los kms.
recorridos por un cohe, los metros de pelcula consumida, los litros de gasoil utilizados en el
grupo, etc.,. Deben de hacerse constar en este documento todas las actividades realizadas
para que quede constancia de ellas y paara que se conozcan las obligaciones econmicas
que se deriven de las mismas. A este parte de trabajo se le deben adjuntar todos los vales o
documentos que atestiguan el consumo o la asistencia de personas.

8. Otros documentos son: HOJ A DE MONTAJ E (Script), Recibos, Documentos contables,
etc.



Todo esto es muy amplio, debis organizar el trabajo segn las personas que
lo vayan a hacer. Por ejemplo si en el proyecto participan alumnos/as de
Economa pueden hacer presupuestos, llevar la contabilidad, etc., pero si son
alumnos/as de primaria se pasar por alto ese tema.

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Carmen Boluda
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Yo recomiendo empezar por una lectura del guin subrayando con distintos
colores los diferentes elementos que luego nos ayudan a organizar los
desgloses, por ejemplo subrayar en azul los elementos de atrezzo
(decoracin), en rojo los personajes, en verde el vestuario, etc.