Carrera: Licenciatura en Informtica y Administracin de Negocios

Curso: Contabilidad para Administradores 1

Horario: Sbado 15:00 horas
Tutor: Dora Bobadilla








MANUAL CONTABLE










Alumno: Josu Ricardo Soberanis Lpez
Carnet: 14009792
Fecha de entrega: Semana 2, 27/09/2014


CEI: IMB-PC Zona 7 San Juan


Introduccin:



La contabilidad es comnmente conocido como El Lenguaje de los Negocios, es una tcnica que
produce ordenada, sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa, expresada en
unidades monetarias los resultados de las acciones econmicas que realizan las Entidades
econmicas, (negocios, empresas, sociedades), as como de cada uno de los eventos econmicos
identificables que las afectan, con la finalidad de facilitar a los socios la toma de decisiones en
relacin con dichas entidades.
Al decir que los eventos econmicos son identificables, se quiere decir que dentro del orden y
estructuracin de la contabilidad y sus informes, cada evento puede identificarse con nombre
propio y se puede agrupar con otras cuentas relacionas por la naturaleza de las mismas, as que al
momento de hablar de Caja sabemos que podramos hablar de Bancos, Efectivo en Trnsito o
cualquier cuenta que tenga que ver con fondos de dinero disponible para cumplir los
compromisos del negocio.

Cada evento entonces puede tener identidad propia dentro de la contabilidad y que debe sumar y
restar cada vez que esta sea afectada por un movimiento, generando de esta manera un saldo el
cual debe ser presentado dentro del Balance General o Estado de Prdidas y Ganancias segn sea
el caso.
Para poder realizar los Estados financieros (Balance General y Estado de Prdidas y Ganancias)
entonces cada cuenta debe estar clasificada dentro de uno se esos grupos, Cuentas de Balance y
Cuentas de Estado de Prdidas y Ganancias (ingresos y gastos), mismos que tambin tienen sus
propias divisiones, las cuentas de Balance General se dividen en Cuentas de Activo, Pasivo y
Capital y las cuentas de Estado de Prdidas y Ganancias se dividen en Ingresos y Gastos.
A la clasificacin de esas cuentas se le llama Nomenclatura Contable y es el propsito de este
documento poder servir de Manual Contable, para clasificacin, uso correcto y presentacin de
informes contables de cada evento que tenga la empresa identificado como una cuenta contable.



Activo:
Recurso econmico propiedad de una entidad, que se espera que rinda beneficios en el futuro.
Estos pueden variar de acuerdo a la naturaleza de la empresa.

Activo Corriente:
Son aquellos activos de los cuales se espera obtener beneficios econmicos en un periodo normal
de operaciones o bien, cuya convertibilidad en efectivo o sus equivalentes sea menor de un ao.


Bancos:
Representa el valor del dinero a favor de la empresa depositado en las distintitas instituciones
bancarias.
Cuando se carga: Cuando se recibe efectivo o cheques por ventas de productos y servicios
en efectivo, cobros a clientes, prstamos a corto o largo plazo, notas de
crdito por intereses bancarios ganados.
Cuando se abona: Al momento extender un cheque para pago de proveedores, salarios,
prstamos o cualquiera de las obligaciones por pagar de la empresa. Notas
de Debito por pago de intereses bancarios, impuestos.
Naturaleza del saldo: Deudor


Cuentas por Cobrar:
En esta cuenta se registran y controlan las diversas cuentas por cobrar a terceras personas en
favor de la empresa.
Cuando se carga: Al momento de realizar una venta al crdito o de extender un prstamo a
uno de los accionistas o empleados de la empresa.
Cuando se abona: Al momento que los clientes hacen efectivo el pago de lo que adeudan por
concepto de productos o servicios, descuentos realizados a empleados y
accionistas por concepto de prstamos realizados por la empresa.
Naturaleza del saldo: Deudor


IVA Crdito Fiscal (por cobrar)
El crdito fiscal es la suma del impuesto cargado al contribuyente por concepto de compras
afectas realizadas durante el mismo periodo.
Cuando se carga: Al momento de realizar compra afecta al impuesto.
Cuando se abona: Al momento de realizar la presentacin del Impuesto se regularizar contra
la cuenta de IVA Debito Fiscal (Por pagar).
Naturaleza del saldo: Deudor


Inventarios
Esta cuenta representa el valor neto (sin impuestos) de las mercancas existentes en bodega del
negocio.
Cuando se carga: Al momento de realizar compras de mercancas destinadas a la venta.
Cuando se abona: Al momento de realizar la venta de un artculo debe restarse del inventario
y el valor de dicho artculo pasara a formar parte del costo de ventas del
mismo.
Naturaleza del saldo: Deudor

Pagos Anticipados
Esta cuenta representa los anticipos hechos a proveedores a cuenta de mercancas, materiales o
servicios por recibir. Tambin representa los impuestos pagados anticipadamente que se
liquidaran en periodos contables futuros y todos aquellos costos o intereses financieros que se
pagan previos al vencimiento de un prstamo bancario o documento por pagar.
Cuando se carga: Al momento de extender el cheque por concepto de anticipo de bienes o
servicios.
Cuando se abona: Al momento de recibir la factura por bienes o servicios que fueron
previamente pagados total o parcialmente, se debe aplicar los anticipos
correspondientes para que en la cuenta de proveedores se refleje
nicamente el saldo que realmente este pendiente de pago.
Naturaleza del saldo: Deudor

Activo No Corriente:
Son activos de los cuales se espera obtener beneficios econmicos un periodo mayor al de
operacin normal o mayor de un ao.

Terrenos
Esta cuenta representa el importe de los terrenos propiedad de la empresa contabilizada a su
valor de adquisicin y actualizada por inflacin, segn sea su caso.
Cuando se carga: Al momento de realizar la compra que dando registro de la operacin con
los documentos que la ley exige.
Cuando se abona: Al momento de realizar una venta de la totalidad de un terreno o una
fraccin del mismo.
Naturaleza del saldo: Deudor.

Edificios
Esta cuenta representa el valor de los edificios propiedad de la empresa, contabilizada a su valor
de adquisicin y actualizada por la inflacin, segn sea su caso.
Cuando se carga: Al momento de realizar las compras de materiales y pago de servicios por
la construccin de un edificio para el negocio o bien al momento de la
compra de un edificio que previamente fue construido.
Cuando se abona: Al momento de realizar una venta de la totalidad de un edificio o una
fraccin del mismo.
Naturaleza del saldo: Deudor.
Depreciacin Acumulada Edificios
Representa la cancelacin o disminucin del costo del edificio segn los porcentajes de
depreciacin admitidos por la ley a lo largo de su vida til estimada.
Cuando se carga: Cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de depreciaciones.
Cuando se abona: Cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Acreedor.


Mobiliario
Esta cuenta representa el valor de la inversin por compra de muebles propiedad de la empresa
contabilizados a su valor de adquisicin y actualizada por la inflacin, segn sea su caso.
Cuando se carga: Al momento de realizar las compras de mobiliario para uso del negocio.
Cuando se abona: Al momento de realizar una venta de mobiliaria propiedad de la empresa.
Naturaleza del saldo: Deudor.

Depreciacin Acumulada Mobiliario
Representa la cancelacin o disminucin del costo del mobiliario segn los porcentajes de
depreciacin admitidos por la ley a lo largo de su vida til estimada.
Cuando se carga: Cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de depreciaciones.
Cuando se abona: Cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Equipo de Computo
Esta cuenta representa el valor de la inversin por compra de Equipo de cmputo propiedad de la
empresa contabilizados a su valor de adquisicin y actualizada por la inflacin, segn sea su caso.
Cuando se carga: Al momento de realizar cualquier compra de Equipo de cmputo,
destinado para uso del negocio.
Cuando se abona: Al momento de realizar una venta de Equipo de cmputo propiedad de la
empresa.
Naturaleza del saldo: Deudor.

Depreciacin Acumulada Equipo de Computo
Representa la cancelacin o disminucin del costo del Equipo de cmputo segn los porcentajes
de depreciacin admitidos por la ley a lo largo de su vida til estimada.
Cuando se carga: Cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de depreciaciones.
Cuando se abona: Cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Equipo de Oficina
Esta cuenta representa el valor de la inversin por compra de Equipo de Oficina propiedad de la
empresa contabilizados a su valor de adquisicin y actualizada por la inflacin, segn sea su caso.
Cuando se carga: Al momento de realizar compras de Equipo de Oficina, destinado para uso
del negocio.
Cuando se abona: Al momento de realizar una venta de Equipo de Oficina propiedad de la
empresa.
Naturaleza del saldo: Deudor.


Depreciacin Acumulada Equipo de Oficina
Representa la cancelacin o disminucin del costo del Equipo de Oficina segn los porcentajes de
depreciacin admitidos por la ley a lo largo de su vida til estimada.
Cuando se carga: Cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de depreciaciones.
Cuando se abona: Cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Acreedor.


Equipo Industrial
Esta cuenta representa el valor de la inversin por compra de Equipo de Industrial (maquinaria)
propiedad de la empresa contabilizados a su valor de adquisicin y actualizada por la inflacin,
segn sea su caso.
Cuando se carga: Al momento de realizar compras de Equipo Industrial, destinado para uso
del negocio.
Cuando se abona: Al momento de realizar una venta de Equipo de Industrial propiedad de la
empresa.
Naturaleza del saldo: Deudor.


Depreciacin Acumulada Equipo Industrial
Representa la cancelacin o disminucin del costo del Equipo de Industrial (maquinaria) segn los
porcentajes de depreciacin admitidos por la ley a lo largo de su vida til estimada.
Cuando se carga: Cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de depreciaciones.
Cuando se abona: Cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Software Contable
Esta cuenta representa el valor de la inversin por compra de Software Contable (programas de
computacin) propiedad de la empresa contabilizados a su valor de adquisicin y actualizada por
la inflacin, segn sea su caso.
Cuando se carga: Al momento de realizar compras de Software, destinado para uso del
negocio.
Cuando se abona: Aunque son escasos los casos por concepto de licencias, se puede abonar
al momento de realizar una venta de Software propiedad de la empresa.
Naturaleza del saldo: Deudor.
Amortizacin acumulada Software Contable
Representa la cancelacin o disminucin del costo del Software Contable (programas de
computacin) segn porcentajes de depreciacin admitidos en la ley durante su vida til estimada.
Cuando se carga: Cuando se termina de depreciar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de depreciaciones.
Cuando se abona: Cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Franquicias
Una franquicia es una licencia, derecho o concesin que otorga una persona (o empresa) a otra,
para que pueda explotar un producto, servicio o marca comercial que posee, a cambio del pago de
una suma de dinero.
Cuando se carga: Al momento de recibir el primer pago, que ser el valor razonable que el
franquiciado paga en el contrato inicial para adquirir los derechos.
Cuando se abona: Esta no es una cuenta que sufra disminucin por abonos directos, solo
recibe disminucin a travs de su propia amortizacin al final del contrato
de franquicia.
Naturaleza del saldo: Deudor.

Amortizacin Acumulada Franquicias
En general, el contrato que otorga la franquicia se limita a un perodo determinado. Como
resultado, amortiza los activos de los derechos de franquicia durante la vigencia del contrato. La
amortizacin refleja el agotamiento de los derechos de franquicia a un ritmo constante (mensual)
que les permite ser "utilizados" como gastos contra los resultados de la empresa, hasta el final del
plazo del contrato subyacente. Su forma de clculo es dividiendo el valor de los activos dentro del
nmero de aos de vida til del contrato de franquicia. Esto te dar el monto de amortizacin
anual, lo cual permitira dividirlo dentro de 12 para registrar dicho monto mes a mes.
Cuando se carga: Cuando se termina de amortizar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de amortizaciones.
Cuando se abona: Se debe registrar mes a mes junto con las depreciaciones desde el primer
mes y durante el tiempo que dure el contrato de franquicia, contra la
cuenta de depreciaciones y amortizaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Deudor.

Derecho de Llave
En esta cuenta se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron
a pagar pero por una u otras circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el
bien.
Cuando se carga: Cuando la empresa adquiere derechos de llave.
Cuando se abona: Se debe abonar al momento que se convierta en parte de los activos fijos
de la empresa, que los contratos lleguen a su fin o se rescindan los
mismos.
Naturaleza del saldo: Deudor.

Amortizacin Acumulada Derecho de Llave
Representa la cancelacin o disminucin del costo delos derechos de llave segn los porcentajes,
admitidos por la ley a lo largo de su vida til estimada.
Cuando se carga: Cuando se termina de amortizar el activo y luego se le da de baja contra
esta cuenta de acumulacin de amortizaciones.
Cuando se abona: Cuando se deprecia mensualmente el activo contra la cuenta de
depreciaciones y amortizaciones gasto.
Naturaleza del saldo: Acreedor.


Pasivo:
Lo que el negocio le debe a otras personas o entidades conocidas como acreedores, los cuales
tienen derecho prioritario sobre los activos de la empresa, antes que los dueos. En caso de
disolucin o cierre del negocio, se deben vender los activos, pagando primeramente lo
concerniente a los trabajadores, en segundo lugar a los acreedores y el remante queda para los
dueos.

Pasivo Corriente:
Son aquellas obligaciones o compromisos cuyo plazo de vencimiento es menor al periodo normal
de operaciones (un ao calendario).


Cuentas por Pagar
Esta cuenta representa los adeudos pendientes de pago por compra de bienes o servicios
recibidos por la empresa.
Cuando se carga: Al momento de recibir documentos que amparen la compra de bienes o
servicios.
Cuando se abona: Al momento de realizar el pago o los pagos de la obligacin respectiva
segn las fechas de pago acordadas.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Documentos por pagar
Esta cuenta representa el importe de los documentos (letras de cambio, prstamos bancarios)
pendientes de pago a un plazo no mayor de un ao.
Cuando se carga: Al momento de recibir los fondos provenientes de la firma de documentos
o adquisicin de prstamos bancarios con plazo de vencimiento no mayor
al de un periodo de operaciones o un ao calendario.
Cuando se abona: Al momento de realizar el pago o los pagos de la obligacin respectiva
segn las fechas de pago acordadas.
Naturaleza del saldo: Acreedor

IVA Debito Fiscal (Por Pagar)
Esta cuenta representa el importe de IVA de las Ventas realizadas durante el periodo pendiente de
pago.
Cuando se carga: Al momento de realizar la presentacin del Impuesto se regularizar contra
la cuenta de IVA Crdito Fiscal (Por Cobrar).
Cuando se abona: Al momento de realizar una Venta.
Naturaleza del saldo: Acreedor

Pasivos Acumulados
Tambin conocidos como pasivos espontneos, representan otra fuente de financiamiento para
las empresas y se obtienen sin realizar gestiones para ello. Entre los pasivos acumulados tenemos:
Sueldos, Prestamos Privados.
Cuando se carga: Al momento de adquirir la obligacin, cuando se registra la planilla o
prstamos realizados por los socios en favor de la empresa
Cuando se abona: Al momento de realizar el pago de la obligacin respectiva.
Naturaleza del saldo: Acreedor

ISR Por Pagar



Cobros Anticipados (Anticipos de Clientes)
Esta cuenta representa los anticipos hechos por los clientes a cuenta de mercancas, materiales o
servicios que la empresa deba entregar o prestar en el futuro.
Cuando se carga: Al momento de realizar la factura de venta, se debe regularizar el saldo de
la misma o en su totalidad segn corresponda al monto del anticipo.
Cuando se abona: Al momento de recibir los fondos por concepto de anticipo de compra.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Prestaciones por Pagar
Esta cuenta representa el monto de del clculo de las prestaciones a las que los empleados tienen
derecho y cuya provisin se registra junto con el clculo y asentamiento contable de la planilla.
Cuando se carga: Al momento de realizar el pago de las prestaciones que corresponden
segn la fecha de pago especificada en el Cdigo de Trabajo. O al
momento de realizar el pago por concepto de liquidacin laboral a un
empleado.
Cuando se abona: Al momento de realizar el clculo mensual de las mismas.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Cuotas Patronales por Pagar
Este rubro representa el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar mensualmente
para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.
Cuando se carga: Al momento de hacer efectivo el pago de las planillas del IGSS, el cual debe
realizarse antes del da 20 del mes siguiente al clculo de las mismas.
Cuando se abona: Al momento de hacer el clculo de las planillas, se debe calcular el
porcentaje que le corresponde al patrono y debe quedar registrado en su
respectivo asiento contable.
Naturaleza del saldo: Acreedor.


Pasivo a Largo Plazo
Est constituido por las obligaciones o compromisos cuyo vencimiento es mayor que el periodo
normal de operaciones (mayor a un ao).

Documentos por pagar a largo plazo
Esta cuenta representa el importe de los documentos (letras de cambio, prstamos bancarios) a
favor de terceros pendientes de pago a un plazo mayor de un ao.
Cuando se carga: Al momento de realizar pago a capital a los prstamos o documentos
crediticios firmador por la empresa.
Cuando se abona: Al momento de recibir los fondos provenientes de la firma de un prstamo
o documento crediticio.
Naturaleza del saldo: Acreedor.


Patrimonio:
La aportacin de los dueos conocidos como accionistas. Representa la parte de los activos que
pertenecen a los dueos de la empresa. Es la diferencia entre el monto de los activos que se
poseen y los pasivos que se deben.

Capital pagado:
El Capital pagado est conformado por las aportaciones de dueos y accionistas. Este rubro
incluye el Capital Social, las donaciones y las aportaciones para aumento de capital.
Cuando se abona: Al momento de que se registran el pago de acciones ya sea en efectivo o
de cualquier otra forma de aportacin.
Naturaleza del saldo: Acreedor.

Capital (Capital Social)
Este representa el importe el Capital con el cual fue constituida la empresa, por lo regular son los
activos aportador por los socios al momento de constituir la empresa.
Cuando se abona: Al momento de que se constituye la sociedad, se debe registrar el monto
de los activos aportados por los socios.
Naturaleza del saldo: Acreedor.


Capital pagado en Exceso


Utilidades Retenidas
En esta cuenta de agrupacin, registra las utilidades retenidas de ejercicios anteriores, dividendos
pagados a los accionistas y el resumen de los ingresos del periodo actual (resultado del ejercicio).

Utilidades Retenidas
Representa los resultados de ejercicios anteriores que muestran los aumentos y disminuciones,
entre ingresos y egresos acumulados de ejercicios anteriores.
Cuando se carga: Se carga al cierre del ejercicio fiscal, si el Resultado del Ejercicio es
negativo (refleja prdidas).
Cuando se abona: Se abon al cierre del ejercicio fiscal, si el Resultado del Ejercicio es
positivo (refleja ganancias).
Naturaleza del saldo: Acreedor.



Dividendos Declarados o Retiros a cuenta de futuras utilidades
Esta cuenta representa las utilidades que la empresa paga a los accionistas como retribucin de su
inversin.


Resumen de Ingresos (cuenta liquidadora de Ingresos y Gastos)
Esta cuenta representa la utilidad o prdida del ejercicio.
Esta cuenta es de origen Acreedor por naturaliza, no se carga, ni se abona, representa en el
Balance General el Resultado del Estado de Prdidas y Ganancias. Resultado mismo que debe
trasladarse a la cuenta de utilidades retenidas al final del periodo.

Ingresos:
Agrupa los Ingresos Ordinarios y Extraordinarios (otros ingresos) que el negocio recibe derivados
de su actividad comercial.


Ingresos Ordinarios:
Son todos aquellos movimientos derivados de la venta de productos o servicios, descuentos a
clientes o devoluciones hechas por los mismos.

Ingresos por servicios
Los recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio, en efectivo o a crdito.
Cuando se carga: Al momento de anular una factura de venta de servicios.
Cuando se abona: Al momento de realizar y emitir una factura por concepto de ventas de
servicios.
Naturaleza del saldo: Acreedor

Devoluciones sobre ventas
Generalmente se registra solo en ventas por concepto de productos, estas se dan al momento que
un cliente realice devoluciones de producto ya sea por defecto, insatisfaccin, vencimiento, etc...
Cuando se carga: Al momento de emitir la nota de crdito en favor del cliente por concepto
de devolucin de producto.
Cuando se abona: Se abona nicamente si es necesario anular una nota de crdito emitida
previamente por concepto de devolucin de producto.
Naturaleza del saldo: Deudor

Descuentos comerciales sobre ventas
Son todos aquellos descuentos concedidos sobre el precio de venta a los clientes, despus de
haber emitido la factura de venta respectiva con los precios de venta regularmente establecidos.
Cuando se carga: Al momento de emitir la nota de crdito, en favor de un cliente.
Cuando se abona: Se abona nicamente si es necesario anular una nota de crdito emitida
previamente por concepto de descuento sobre ventas...
Naturaleza del saldo: Acreedor

Otros ingresos:
Este rubro est conformado por aquellos ingresos logrados que no se relacionan en forma directa
con las principales actividades del negocio.

Ingresos por intereses
Son todos aquellos ingresos que recibe la empresa por concepto de intereses producidos por los
saldos de sus cuentas bancarias al final de cada mes que comprenda el ejercicio fiscal.
Cuando se carga: Regularmente no es una cuenta que sufra de cargos, puesto que solo
registra ingresos y no egresos.
Cuando se abona: Se abona nicamente al momento de recibir ingresos por concepto de
intereses por saldos bancarios.
Naturaleza del saldo: Acreedor
Gastos:
Son activos que se utilizaron o consumieron en el negocio con el fin de obtener ingresos. Los
gastos disminuyen el capital del negocio.

Costo de Ventas
El costo de ventas, es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
Cuando se carga: Al momento de realizar el consumo de un bien tangible,
Cuando se abona: Cuando es necesario realizar regularizaciones contables
Naturaleza del saldo: Deudor

Gastos de Operacin:
Los gastos de operacin hacen referencia a los activos desembolsados por un negocio en el
desarrollo de sus actividades.
Gastos por Comisiones
Es el gasto desembolsable que realiza la empresa para pagar comisiones (incentivos x logros) a su
fuerza laboral en el rea de ventas, su valor depende de la capacidad de los mismos en el logro de
metas y objetivos.
Cuando se carga: Al momento de hacer efectivo el clculo y pago de comisiones.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones o
eliminacin directa del gasto.
Naturaleza del saldo: Deudor

Gastos por Sueldos (Servicios Tcnicos)
Este gasto representa el pago que se realiza a la fuerza laboral de la empresa, segn lo establecido
para cada uno de ellos en su respectivo contrato de trabajo.
Cuando se carga: Al momento de hacer efectivo el clculo de planillas de salarios.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor

Gastos por Alquileres
Este concepto comprende todos los desembolsos realizados por la empresa para el pago de renta
del local o locales en donde se encuentra ubicado, en el caso de que no sean propios.
Cuando se carga: Al momento de recibir la factura por concepto de alquiler del local.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor

Gastos Por Materiales consumidos

Gastos por Prestaciones
Son los recursos que se utilizan para cubrir los gastos por prestaciones de los empleados
(aguinaldo, bono14, indemnizacin). Todo trabajador tiene derecho a estas prestaciones, por lo
general se calcula una provisin de la misma junto con la planilla mensual o quincenal, con el
objetivo de dejar registrado el gasto en el mes correspondiente.
Cuando se carga: Al momento de hacer efectivo el clculo de planillas de salarios y provisin
de prestaciones.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor

Gastos por Cuotas Patronales
Este gasto representa el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar mensualmente
para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el INTECAP e IRTRA.
Cuando se carga: Al momento de hacer efectivo el clculo de planillas de salarios.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor

Gastos por Depreciaciones y Amortizaciones
Este rubro se debe registrar mes a mes para absorber el desgaste de las propiedades de la
empresa (mobiliario, equipo, edificios, etc.).
Cuando se carga: Mensualmente se deber realizar un cuadro de depreciaciones de acuerdo
a los porcentajes legales, el resultado de ese cuadro se convierte en el
asiendo de una pliza de depreciaciones.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor
Gastos por Servicios Pblicos
Son todos aquellos gastos en los que incurre la empresa para el pago de servicios tales como,
electricidad, agua, telfono, etc.
Cuando se carga: Mensualmente se recibe y debe registrar una factura con el monto por el
consumo de cada uno de esos servicios.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor
Gastos por Publicidad
Son todos aquellos en que incurre el negocio con el motivo de promocionar los servicios o
productos que la empresa ofrece en el mercado.
Cuando se carga: Cuando se reciba la factura por concepto de publicidad de los bienes o
servicios que la empresa ofrece...
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor
Gastos por Seguros
Este rubro representa los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras, por los cuales
adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes,
robos, etc.
Cuando se carga: Cuando se reciba la factura por concepto de Primas de seguro hacia los
bienes de la empresa.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor
Gastos Financieros:
Son todos los gastos incurridos por actividades relacionadas con el sector financiero en el que se
desenvuelve la empresa.
Gastos por inters
Este es el gasto ms comn en el rubro de gastos financieros, representa los gastos por concepto
de intereses mensuales derivados de los prstamos realizados por la empresa a instituciones
bancarias.
Cuando se carga: Al momento de realizar el pago de intereses previamente convenidos con
las instituciones financieras.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor
Gastos por Impuesto sobre la Renta:
Gastos por Impuesto sobre la Renta
Este rubro representa el impuesto que grava (afecta) los ingresos del negocio.
Cuando se carga: Depende del rgimen al que la empresa este inscrita ante la SAT, debe
registrarse dentro del mes o los periodos que estn afectos a la
presentacin de dicho impuesto.
Cuando se abona: Por lo general los gastos no se abonan, a no ser por regularizaciones.
Naturaleza del saldo: Deudor