El principal problema es que la compaa no tiene la capacidad de implementar con eficiencia sus proyectos, lo que constituye una situacin sumamente crtica para su supervivencia. Es evidente que existe una falta de liderazgo que logre dirigir el destino de la compaa hacia la implementacin de las buenas prcticas de la gestin de proyectos, logrando una perfecta y fluida coordinacin y comunicacin entre las principales reas comprometidas como son ingeniera y marketing. Sumado a la falta de una cultura organizacional, que verdaderamente comprometa a todos los integrantes de la empresa en todas los niveles hacia el logro de objetivos comunes alineados con el planeamiento estratgicos de la compaa. 2. Qu se puede hacer sobre eso? Qu pasos recomendara Ud. (en rol de la consultora) para ayudar a resolver el problema? Intensificar los esfuerzos para la eficiente gestin de los proyectos de la compaa, los iniciados y los que se encuentran en ejecucin, implementando mecanismos que brinden a los rganos de decisin una correcta lectura de la situacin de cada proyecto para tener disponible los elementos necesarios para una correcta toma de decisiones. El sumamente importante que existe un trabajo intensivo en la cultura organizacional de la compaa. Kerzner establece que las organizaciones estn continuamente en reestructuracin para cumplir con las exigencias impuestas por el medio ambiente y que independientemente de la forma de organizacin adoptada, canales formales deben ser desarrollados de manera que cada persona tiene una definicin clara de sus obligaciones, la autoridad y la responsabilidad necesarias para la ejecucin de trabajo.
Puede resolver este problema intensificando an ms la gestin de los proyectos iniciados por la compaa, cobrando ms gerentes | | y para darles a entender y creer en el cambio, por ser la mejor solucin para el grupo, y as tener un ingreso | | mejor unificar aumentar la produccin hasta la comercializacin. El resultado ser algo natural cuando se tiene los dos sectores | | interactuar de una manera ms productiva. | | Pero se debe entender que el proyecto es una iniciativa que es nico de alguna manera, o el producto que se genera ya sea la | | cliente del proyecto, la ubicacin, las personas involucradas, u otro factor. | | El segundo punto es que un proyecto tiene un orden bien definido, es decir, tiene un objetivo claro, que cuando es golpeado, con el | | final del proyecto. Esto hace que el desarrollo de un nuevo negocio, por ejemplo, no se puede considerar un proyecto.
3. Se puede todava alcanzar excelencia en gestin de proyectos y, si es as, cmo? Qu medidas recomendaras?
La implementacin de un PO Tener disponible la mayor cantidad de informacin obtenida de las diferentes reas de la empresa, las PO considerados los guardianes de la propiedad intelectual de la empresa pueden obtener informacin a travs de los Sistemas de Informacin: Valores ganados, Lecciones aprendidas, Reporte de fallas, Gestin de riesgos.
Si se puede lograr la excelencia en la gestin de proyectos
se puede lograr si. Para ello, debe aplicar las tcnicas, tiene conocimiento sobre el tema y las habilidades | | interpersonal para asegurar que el proyecto tiene xito. | | Adems, la gestin, se trata de principio a fin que, pasando por las etapas de planificacin, ejecucin y actividades | | control. | | Para mantener el control sobre el proyecto de principio a fin, un director de proyecto utiliza varias tcnicas, entre las que | | culminante: | | - Planificacin de Proyectos; | | - Anlisis de valor aadido; | | - Gestin de los riesgos del proyecto; | | - Lista; y
| - Mejora de Procesos. | | Pasos para la Gestin de Proyectos: | | 1. Iniciacin | | 2. Planificacin | | 3. Ejecucin | | 4. Seguimiento y control | | 5. Cierre | | Importacin hincapi en que la gestin del proyecto implica tratar con la gente todo el tiempo, el equipo del proyecto, el cliente, que | | la financiacin del proyecto, otras reas involucradas, proveedores y otros, y esto requiere de habilidades que el Gerente de Proyecto debe | | tener. | | Algunas caractersticas que debe poseer son: | | - Habilidades en la comunicacin: capacidad de escucha, capacidad de persuadir; | | - Capacidad de organizacin: planificacin, establecimiento de objetivos, anlisis; | | - Habilidades de equipo en la empata, motivacin, espritu de cuerpo, Lealtad, Gestin de la tica; | | - Liderazgo Habilidad: S constante ejemplo, energa, Delegacin, Prctica optimista; | | - Habilidades internas: Flexibilidad, creatividad, paciencia, persistencia. |
4. Teniendo en cuenta la cultura actual no cooperante, cunto tiempo tomar para lograr una cultura de gestin de buen proyecto cooperativo e incluso excelencia? El cambio hacia una cultura cooperativa implica un cambio del esquema mental de los integrantes de la compaa, el cambio hacia un tipo de cultura basada en la confianza y la comunicacin efectiva en organizacin, tanto interna como externamente. Siendo los ejecutivos los patrocinadores del proyecto con una participacin ms activa solucionando los problemas y pocos son llevados a los niveles superiores. Esta nueva cultura debe ser un reflejo de la buena habilidad de los administradores para cooperar entre s y con la fuerza de trabajo, y presencia del respeto entre las partes. Las organizaciones que adoptan este modelo de la cultura pueden ofrecer buenos productos o servicios a los clientes logrando el xito en la implementacin eficiente de los proyectos.
5. Qu obstculos existen en marketing e ingeniera, de acuerdo a una metodologa tpica para la gestin de proyectos? Uno de los pilares fundamentales en la gestin de todo proyecto son las personas, por ello los administradores de proyectos para lograr tener xito deben ser capaces de motivarlas y encontrar el equilibrio entre coordinar las actividades del proyecto y los valores de estas personas, debido a que los proyectos ayudan a alcanzar metas personales. Slo pueden tener xito si son capaces de motivar a la gente y coordinar las actividades del proyecto con los valores de las personas, por lo que los proyectos ayudan a lograr metas personales. El trabajo en equipo es una muy buena opcin pues la gestin exitosa de un proyecto no se trata de crear documentos, sino de la ejecucin de la metodologa por la cultura de la empresa, que se transforma en cultura cooperativa en una empresa excelente en la gestin de proyectos