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NOMBRE DE LA CARRERA:

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

OCTAVO SEMESTRE

NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

DISEO ORGANIZACIONAL
NOMBRE DE LA PROFESOR
C.P JOS ANGEL COHUO CUEVAS

NOMBRE DEL TRABAJO:

ENSAYO DEL TEMA DISEO ORGANIZACIONAL COMO VENTAJA COMPETITIVA

26 de Febrero de 2011

Qu se entiende por diseo organizacional?

En el presente trabajo abordare el tema de diseo organizacional como ventaja


competitiva pero es necesario antes de comenzar por comprender estos
diferentes conceptos que van de la mano, existen diversos autores que nos
hablan del diseo organizacional, pero en esta ocasin me basare de esta
definicin:
Es la descripcin y clasificacin de las unidades de una organizacin, en razn a
las funciones, lneas de mando, departamentos, normativas y estilos gerenciales
de la toma de decisin, con el objetivo de dar respuestas a situaciones histricas
concretas.
Con esto puedo decir que es la coordinacin de las diferentes actividades,
constituyendo una estructura y un sistema de comunicacin para el logro de las
metas de la organizacin, el diseo organizacional es una palabra compleja que
relaciona todo dentro la organizacin ya sea la cultura, el clima organizacional,
eficiencia, la coordinacin de las tareas, el personal, los departamentos, las lneas
de mando, y todos aquellos aspectos que nos permitan el logro de los objetivos. Si
se cuenta con una estructura adecuada se tendrn resultados eficaces y
eficientes. Por eso es importante esta palabra porque es la base de una
organizacin. Y el logro de los objetivos depender del diseo de la misma.
Por consiguiente de saber que es diseo organizacional, ahora nos
preguntaremos qu es ventaja competitiva para una organizacin? Creo la
ventaja competitiva la tendremos en el diseo de nuestra organizacin, esta nos
puede dar muchas ventajas en cuanto a nuestra competencia, si tenemos y
ubicamos al personal de manera idnea a sus necesidades y sus capacidades
tendremos a personas que fcil se desenvolveran en su tareas, junto con una
planeacin estratgica para orientar estas actividades todo siempre con el fin de
lograr las metas propuestas.
Ahora bien despus de haber comprendido estos dos conceptos muy complejos, a
continuacin hablaremos de la relacin de estos en el tema denominado: el diseo
organizacional como ventaja competitiva.

EL DISEO ORGANIZACIONAL COMO VENTAJA COMPETITIVA

El diseo organizacional es primordial en una organizacin ya que como se dijo


anteriormente es la base de esta y dependiendo de ella es la manera en cmo se
desarrollaran las actividades y de quienes la llevaran a cabo.
Antes de crearse la empresa se tiene que tener una planeacin estratgica donde
se encuentra este diseo, al igual que la misin, visin, objetivos, polticas, valores
de la empresa, puesta en marcha las operaciones este diseo se puede volver a
redisear si no esta cumpliendo con lo objetivos de la organizacin, esto si se
llega a un acuerdo entre los accionistas o propietarios despus de haber
analizado porque no est siendo eficiente.
Como todo tiene un costo y un beneficio, volver a redisear significa mover todo
en la organizacin, porque probablemente no tenemos a las personas idneas en
el puesto adecuado, y esto influye demasiado en el logro de los objetivos. Mas sin
embargo un rediseo organizacional bien pensado y planificado puede tener
beneficios importantes para la empresa, incluyendo impactos econmicos
positivos, una mejor eficiencia global.
Consecuentemente el contar con un buen diseo bien estructurado nos da una
ventaja competitiva respecto a nuestros competidores, porque no es tan solo
copiar un producto sino que va mas all de eso, es conocer al recurso ms
importante de la organizacin que como bien sabemos es el capital humano, ya
que el xito de una empresa depende del capital humano que posee. El da de hoy
una empresa puede tener a gente con muchas capacidades y habilidades pero si
no sabe explotar estas capacidades y habilidades pues no le sirve de nada tener
este recurso.
En un mercado tan cambiante no existen ventajas competitivas que se
mantengan por mucho tiempo, por esta razn que la empresa puede tener su
ventaja competitiva en su diseo de su estructura, y pues con esta tendra una
ventaja largo plazo si se mantiene porque no es tan simple como plagiar un
producto, sino conocer a tu personal.
Los problemas en las compaas surgen porque a la hora de asignar tareas no lo
hacen de manera adecuada y aunque cuente con un plan estratgico, se hagan
grandes inversiones en tecnologa, y se identifique factores que daran una ventaja
competitiva sino se cuenta con un personal que pueda hacer uso de esas
herramientas de manera eficiente, no se obtendrn los resultados que se quieren.

Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales como lo es la estructura


lineo-funcional la cual divide las unidades o reas de modo que cada una de ellas
contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares.
Otra que existe es la de organizacin divisional o de negocios, dentro de este tipo
de organizacin tenemos, bsicamente dos tipos de organizacin: orientadas a los
Clientes y orientadas a los Productos en el primer caso, la organizacin define sus
actividades para responder o interactuar con un cliente o un segmento de clientes,
por otro lado tenemos a las que adoptan este sistema cuando producen un
nmero grande de productos o cuando desean organizarse a travs de lneas de
negocios que administran grupos de productos de caractersticas similares y
diferenciadas del resto de productos o negocios de la empresa.
Podra mencionar una tercera que es la organizacin matricial en donde las
empresas pueden combinan los tipos de estructuras que se han descrito, en un
intento de ajustar las diferentes partes de la organizacin a las distintas
condiciones imperantes. Cuando existen presiones del medio ambiente: La fuerte
competencia puede requerir esfuerzos de mercadotecnia importantes y
diferenciados por productos, o cuando es necesario procesar grandes volmenes
de informacin.
Con esto puedo decir que un buen diseo organizacional es la alineacin
tecnolgica con el negocio, el contar con roles perfectamente definidos y donde se
tome en cuenta la propensin al cambio del personal.
Al igual es necesario que cuando se disee la estructura organizacional de una
empresa se establezca todo su proceso administrativo ya que en base a este se
pueden ir trazando las actividades a realizar adems de los planes de control de
dichas actividades. Se debe dar nfasis en las reas de acuerdo al tipo de negocio
al cual se dedique la empresa. Es importante establecer estrategias de acuerdo a
las oportunidades que se nos pudiesen presentar, como sabemos el recurso
humano es indispensable en la organizacin por esto es recomendable que la
empresa incentive a su equipo de trabajo a generar un sentido de pertenencia
hacia la empresa.

En conclusin puedo decir que es de importancia la estructura de una


organizacin ya que mediante esta se implementan estrategias que nos permitirn
tener ventajas competitivas.
Como se puede comprender el diseo organizacional es de gran inters para una
empresa ya que de este depende el logro de sus objetivos, se dice que hay cuatro
conceptos importantes a la hora de estructurar el diseo organizacional, la
divisin del trabajo, la departamentalizacin, la jerarqua y la coordinacin. que en
conjunto nos ayudaran a lograr la eficiencia de la empresa.
Dividir la carga de trabajo entero, en tareas, que puedan ser ejecutadas por
personas y grupos que trabajen dentro la organizacin. Esto corresponde a la
divisin de trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente es decir la agrupacin de estas y
de empleados es lo que se llama departamentalizacin.
Especificar quien depende de quin en la organizacin, esto es la vinculacin
entre los departamentos que obedece a una jerarqua. Y por ltimo
la
coordinacin de todas estas actividades.
De acuerdo a lo que se menciona, las partes que integran a la organizacin estn
relacionadas e influyen una de otras, por esta razn se dice que la organizacin es
un sistema el cual busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia en
toda la organizacin.
El hecho de crear una estructura no significa que esta ser con la que se trabajar
por el resto de vida de la empresa, como sabemos una organizacin busca
siempre el logro de sus objetivos y si esa estructura diseada no permite que pase
esto, obviamente se tuviera que redisear para que satisfaga las necesidades de
la organizacin.
Lo que se busca con disear una estructura organizacional es mejorar el
rendimiento o productividad de los recursos ya sea capital, personal o material,
como bien se sabe dentro del diseo de esta se delegan responsabilidades y
autoridades para que las personas se sientan comprometidas con la organizacin.
Por estas razones es importante ubicar al personal adecuado en el puesto
adecuado, y motivarlo para que se sienta parte de la organizacin y as se sienta
comprometido con esta en el logro de sus objetivos. Pero no solo se trata de
asignar al personal correcto sino de igual forma esta todos los factores que
influyen en la administracin y operacin de la empresa, como lo es los niveles
jerrquicos, la divisin de tareas, las lneas de mando, las estrategias que nos

permitirn seguir en el marcado aprovechando las oportunidades que se


presentan.
Tambin es importante que el diseo organizacional de la empresa nos permita
relacionarnos con el mundo exterior ya que por eso se dice que la organizacin es
un sistema abierto porque tiene interaccin con el medio que lo rodea.
Por ltimo recalco nuevamente que el diseo organizacional es de gran valor para
las organizaciones porque dependiendo de ella, es como se llevaran a cabo las
diversas funciones de la empresa.
Finalizare diciendo esta frase: La organizacin efectiva es aquella que logra
coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las
consecuencias en los otros.