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GENERALIDADES

LOS PROYECTOS Y SUS APLICATIVOS

Los proyectos son posibles soluciones a un problema y su evaluación depende fundamentalmente de 2 variables: costo y tiempo.

S10 es un aplicativo dedicado a calcular los costos con mucho detalle y MS Project es un aplicativo dedicado a programar las actividades en los tiempos más convenientes.

programar las actividades en los tiempos más convenientes. En S10 se interactúa con una base de
programar las actividades en los tiempos más convenientes. En S10 se interactúa con una base de

En S10 se interactúa con una base de datos en SQL Server instalada y que contiene toda la información que procesa.

Server instalada y que contiene toda la información que procesa. En MS Project, la información viaja

En MS Project, la información viaja con el proyecto.

Server instalada y que contiene toda la información que procesa. En MS Project, la información viaja

PRESUPUESTO

Es una estructura que refleja los montos en que incurren los recursos empleados en una obra y que sirven para decidir la viabilidad de los proyectos. En S10 los presupuestos están pensados para que formen parte del proyecto gestionado en MS Project.

Está compuesta básicamente por 3 partes:

gestionado en MS Project. Está compuesta básicamente por 3 partes: 01. CABECERA (visible desde la vista

01. CABECERA (visible desde la vista Datos generales)

gestionado en MS Project. Está compuesta básicamente por 3 partes: 01. CABECERA (visible desde la vista

02. CUERPO (visible desde la vista Hoja de Presupuesto)

02. CUERPO (visible desde la vista Hoja de Presupuesto) 03. PIE (visible desde la vista Diseño

03. PIE (visible desde la vista Diseño del pie de presupuesto)

PIE (visible desde la vista Diseño del pie de presupuesto) ACCESO AL SISTEMA Ubicar el acceso

ACCESO AL SISTEMA

Ubicar el acceso al programa en el menú Inicio y clic en botón Aceptar para ser validado en la base de datos de los usuarios.

para ser validado en la base de datos de los usuarios. ENTORNO DE TRABAJO Se dispone
para ser validado en la base de datos de los usuarios. ENTORNO DE TRABAJO Se dispone

ENTORNO DE TRABAJO

Se dispone de un entorno gráfico donde se destacan las siguientes áreas y sus comandos principales. Los elementos del árbol, comando y escenarios cambian según la vista elegida.

NUEVO PRESUPUESTO Para crear un nuevo presupuesto se debe seguir la siguiente secuencia: crear la

NUEVO PRESUPUESTO

Para crear un nuevo presupuesto se debe seguir la siguiente secuencia: crear la cabecera o los datos generales, crear el cuerpo o estructura de partidas y crear el pie del presupuesto. Las cabeceras muestran los datos generales del presupuesto, el cuerpo muestra los costos incurridos en cada partida y el pie muestra el resumen de los costos, gastos y utilidades si se consideran en el cálculo. El pie maneja macros que permiten indexar los matrices de costos y calcular valores a partir de estos valores.

Cabecera del Presupuesto

Ej.

Construcción de un PUENTE EN CARRETERA ALTERNA en Urubamba para el Ministerio de Transportes y Comunicaciones en180 días que se ejecute el 21 de Diciembre 2012 con una carga laboral de 8 horas.

01. Mostrar la vista de Datos Generales

02. Botón Derecho en Escritorio y elegir Nuevo 03. Ubicar y elegir la categoría a

02. Botón Derecho en Escritorio y elegir Nuevo

02. Botón Derecho en Escritorio y elegir Nuevo 03. Ubicar y elegir la categoría a la

03. Ubicar y elegir la categoría a la que pertenecerá la obra. Ej. OBRAS VIALES, PUENTES

a la que pertenecerá la obra. Ej. OBRAS VIALES, PUENTES 04. Botón derecho en la categoría

04. Botón derecho en la categoría deseada y elegir NuevoSubItem

a la que pertenecerá la obra. Ej. OBRAS VIALES, PUENTES 04. Botón derecho en la categoría

05. Escribir, elegir o buscar los datos proporcionados

05. Escribir, elegir o buscar los datos proporcionados
05. Escribir, elegir o buscar los datos proporcionados

06. Verificar la creación del presupuesto

06. Verificar la creación del presupuesto 07. Agregar el registro a la lista de presupuestos 08.

07. Agregar el registro a la lista de presupuestos

la creación del presupuesto 07. Agregar el registro a la lista de presupuestos 08. Verificar en

08. Verificar en la lista del árbol.

la creación del presupuesto 07. Agregar el registro a la lista de presupuestos 08. Verificar en

Cuerpo del Presupuesto

Ej. Elaborar un sub presupuesto para Estructuras que contenga la siguiente estructura:

para Estructuras que contenga la siguiente estructura: 01. Verificar que el sub presupuesto tiene el mismo

01. Verificar que el sub presupuesto tiene el mismo nombre del presupuesto

que el sub presupuesto tiene el mismo nombre del presupuesto 02. Sobrescribir el nombre del sub

02. Sobrescribir el nombre del sub presupuesto. Ej. ESTRUCTURAS

el sub presupuesto tiene el mismo nombre del presupuesto 02. Sobrescribir el nombre del sub presupuesto.

03. Cambiar a la Vista Hoja de Presupuesto y expandir el árbol hasta ubicar el sub presupuesto.

y expandir el árbol hasta ubicar el sub presupuesto. 04. Detectar la nomenclatura en S10 05.Agregar

04. Detectar la nomenclatura en S10

el sub presupuesto. 04. Detectar la nomenclatura en S10 05.Agregar los títulos solicitados usando los registros

05.Agregar los títulos solicitados usando los registros existentes en la base de datos

Detectar la nomenclatura en S10 05.Agregar los títulos solicitados usando los registros existentes en la base
06. Agregar los títulos seleccionados al sub presupuesto de Estructuras
06. Agregar los títulos seleccionados al sub presupuesto de Estructuras

06. Agregar los títulos seleccionados al sub presupuesto de Estructuras

07. Verificar que los títulos fueron agregados 08. Organizar los registros para que el ítem

07. Verificar que los títulos fueron agregados

07. Verificar que los títulos fueron agregados 08. Organizar los registros para que el ítem CONCRETO

08. Organizar los registros para que el ítem CONCRETO ARMADO contenga a los restantes ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO.

ARMADO contenga a los restantes ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO. 09. Agregar las partidas solicitadas al título
ARMADO contenga a los restantes ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO. 09. Agregar las partidas solicitadas al título
ARMADO contenga a los restantes ENCOFRADO, ACERO y CONCRETO. 09. Agregar las partidas solicitadas al título

Ej.

Ej.
Ej.
Ej.
Ej.
10. Verificar que se agregaron las partidas 11. Repetir el paso 09 y 10 para
10. Verificar que se agregaron las partidas 11. Repetir el paso 09 y 10 para

10. Verificar que se agregaron las partidas

10. Verificar que se agregaron las partidas 11. Repetir el paso 09 y 10 para los

11. Repetir el paso 09 y 10 para los otros dos títulos ACERO y CONCRETO

10. Verificar que se agregaron las partidas 11. Repetir el paso 09 y 10 para los
12. Verificar que las partidas fueron agregados a los títulos correspondientes
12. Verificar que las partidas fueron agregados a los títulos correspondientes

12. Verificar que las partidas fueron agregados a los títulos correspondientes

13. Ajustar los valores de los Metrados Ej. 14. Visualizar los recursos empleados en la

13.

Ajustar los valores de los Metrados

Ej.

13. Ajustar los valores de los Metrados Ej. 14. Visualizar los recursos empleados en la Partida
13. Ajustar los valores de los Metrados Ej. 14. Visualizar los recursos empleados en la Partida

14. Visualizar los recursos empleados en la Partida ENCOFRADO DE CIMENTACION y verificar que

sus precios son Cero (0)

15. Confirmar la configuración para solo el supervisor tenga derechos
15. Confirmar la configuración para solo el supervisor tenga derechos

15. Confirmar la configuración para solo el supervisor tenga derechos

15. Confirmar la configuración para solo el supervisor tenga derechos

16. Activar el procesamiento e ingresar los precios

16. Activar el procesamiento e ingresar los precios
16. Activar el procesamiento e ingresar los precios
16. Activar el procesamiento e ingresar los precios
16. Activar el procesamiento e ingresar los precios

17. Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar según considere su valor en el mercado)Ej.

17. Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar según considere su valor
17. Ingresar los valores de la lista proporcionada (puede subir o bajar según considere su valor

18. Cerrar la ventana y volver a procesar

18. Cerrar la ventana y volver a procesar
18. Cerrar la ventana y volver a procesar
18. Cerrar la ventana y volver a procesar

Pie del Presupuesto

Ej. Al costo directo agregar el gasto general (15%) y la utilidad (10%) en función al costo. Calcular le subtotal y en aplicar el IGV (19%). Mostrar el total presupuestado.

Costo Directo= Suma de todos los costos Gastos Generales=15% * Costo Directo Utilidad =10% * Costo Directo SubTotal=Costo Directo + Gasto Generales + Utilidad Impuesto= 19% * SubTotal Total Presupuestado = SubTotal + IGV

01. Cambiar a la Vista llamada Diseño de Presupuesto y ubicar el presupuesto

Vista llamada Diseño de Presupuesto y ubicar el presupuesto 02. Escribir la descripción, variables y macros

02. Escribir la descripción, variables y macros necesarias como se indica. Activar las casillas de los

cálculos que no intervendrían en la fórmula polinómica.

macros necesarias como se indica. Activar las casillas de los cálculos que no intervendrían en la

VISTA PREVIA DEL PRESUPUESTO

Se recomienda que cada ítem del presupuesto disponga de un código único para que sea visualizado con un orden en la vista previa.

Ej.

01.

Volver a la Vista llamada Hoja de Presupuesto

Ej. 01. Volver a la Vista llamada Hoja de Presupuesto 02. Clic en comando para Generar

02. Clic en comando para Generar Items

Hoja de Presupuesto 02. Clic en comando para Generar Items 03. Verificar la generación de los

03. Verificar la generación de los códigos (puede realizar esto tan pronto agrega sus títulos o

partidas)

realizar esto tan pronto agrega sus títulos o partidas) 04. Volver a Procesar (para asegurar el
04. Mostrar el presupuesto completo
04. Mostrar el presupuesto completo
04. Mostrar el presupuesto completo

04. Mostrar el presupuesto completo