UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

DIRECCIN DE POSTGRADOS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
CURSO: SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL










ENSAYO

SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA ESCUELA OFICIAL
URBANA MIXTACARLOS PONCE ARCHILA








AMINTA DEL CARMEN ALVARADO AX 0128-08-8103

COBN, ALTA VERAPAZ, 11 DE OCTUBRE DE 2014
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Introduccin

Actualmente las empresas invierten en tecnologa y sistemas de
informacin para cumplir con sus objetivos, un sistema de informacin incrementa
ingresos o disminuye costos al proveer la informacin necesaria para la toma de
decisiones y mejoramiento de los procesos productivos; con el fin de mejorar la
posicin en el mercado. Siendo los sistemas de informacin un tema importante
para las empresas y necesario para mejorar aspectos administrativos, es preciso
realizar un anlisis de los recursos tecnolgicos con que cuentan las empresas
para el manejo y operacin de los mismos; con el fin de identificar el valor integral
y econmico que proporcionan los sistemas de informacin a las empresas.

En nuestro entorno se pueden observar diferentes organizaciones privadas
y pblicas entre las cuales se encuentran las Escuelas organizaciones donde se
manejan numerosos datos como fichas de estudio, alumnos, partidas de
nacimiento, registro de datos de padres, exmenes, registros de notas, entre
otros.
Estos establecimientos deben poseer un sistema de informacin que les permita
convertir esos datos en informacin significativa que contribuya a la agilizacin de
los procesos administrativos, con el propsito de brindar un mejor servicio.

La mayora de Escuelas del sector pblico carecen de los recursos
tecnolgicos mnimos para la trasformacin de la informacin, el objetivo del
documento es demostrar que el manejo de medios tecnolgicos y sistemas de
informacin en una Establecimiento puede sistematizar procesos manuales
generando informacin que agilice procesos, lo que hace de los sistemas de
informacin un xito es un Hardware y Software que responda a las metas; es
decir un equipo y sistema operativo que procese los datos comunes, para
convertirlos en informacin significativa.
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I. SISTEMAS DE INFORMACIN DE LA ESCUELA OFICIAL URBANA
MIXTACARLOS PONCE ARCHILA

Un sistema de informacin es un conjunto formal de procesos que,
operando estructuradamente datos de acuerdo a las necesidades de una
empresa, recopila, elabora y distribuye la informacin para la operacin de
actividades de direccin y control, apoyando en la toma de decisiones para el
desempeo de funciones de la empresa de acuerdo con su estrategia (Alarcn,
2006).

Se entiende como sistema de informacin al procedimiento y administracin
de la informacin, encaminados a cubrir una necesidad u objetivo para su uso
posterior, los elementos de entrada, salida, transformacin, de control y objetivo
interactan para transformar la informacin y procesar los datos generando
informacin ms elaborada que se distribuya de manera adecuadamente en la
empresa.

Por otra parte Software y Hardware son los componentes en los que
consiste bsicamente el funcionamiento de la computadora software no solo son
programas, sino todos los documentos asociados y la configuracin de datos que
se necesitan para hacer que estos programas operen de manera correcta
(Sommerville, 2005). En otras palabras software son todas las rdenes e
instrucciones que hacen que el ordenador trabaje, sin software un medio digital es
un aparato intil, en trminos ms comunes, software son todos los programas
que se utilizan para interactuar con equipos como: Tablet, laptop, telfonos
inteligentes entre otros. Algunos de los programas ms comunes son: Sistemas
Operativos Windows y Android o programas secundarios como Office, Encarta,
Adobe Reader, Antivirus, Skype, entre otros.

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Hardware es un subsistema del sistema de informacin empresarial, cuyos
recursos tienen como objetivo principal dar respuesta a las necesidades que
automatizan el tratamiento de la informacin y establecen una adecuada
comunicacin para la trasmisin de datos e informacin (Carmen de Pablos
Heredero, 2011). En resumen hardware es la infraestructura sobre la cual trabaja
un sistema de informacin, es decir, la parte tangible, los componentes y
dispositivos fsicos como monitor, CPU, teclado, lectores de tarjeta, de cdigos,
scanner, mouse, impresora, entre otros que permiten la interaccin entre usuario y
dispositivos.

Analizados los temas anteriores cabe mencionar que En la actualidad las
empresas, gobiernos, escuelas y asociaciones privadas, como iglesias, son
extremos dependientes de los sistemas de informacin porque gracias a ellos han
obtenido ventajas competitivas sobrepasando a sus competidores (Kenneth C.
Laudon, 2012). En toda organizacin es indispensable contar con nueva
tecnologa que facilite la ejecucin de tareas tal como lo mencionan los atores, por
todos es sabido que las escuelas pblicas son tema de polmica ya que cada da
se suman cometarios que sugieren que los sistemas de informacin en este sector
se estn atrasando en comparacin con otros pases por lo que motiva hablar
especficamente del anlisis de esta situacin tomando como centro de enfoque
La Escuela Oficial Urbana Mixta Carlos Ponce Archila, de la cual no se cuenta
con registros que consten de su fundacin. Escasamente se anuncia en el libro de
actas nmero uno, del ao 1902 como el ao de fundacin. Justo en ese
documento, cuenta que se inaugura la Escuela Nacional de Educacin para
Varones. Por lo que es de entender que no figura, como se conoce hoy en da. La
lectura de estos documentos se dificulta, por ser suscrito en una caligrafa muy
estilizada. Para ese entonces, tambin se hablaba de una escuela exclusiva para
nias.

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Como se ha mencionado, el registro de actas, no deja constancia de los
criterios por el cual se le haya tomado el nombre del ilustre profesor Carlos Ponce
Archila. Solo se sabe que este personaje, fue un reconocido msico de la poca,
dejando tambin su huella como alcalde de Cobn. Tampoco se tiene registrado,
cundo dej de ser una escuela para varones, para ser Mixta. Segn
conversaciones con vecinos, la escuela adopta el nombre de Carlos Ponce Archila
al momento de su traslado a las instalaciones actuales en septiembre del ao
1952. La escuela ha sido dirigida por una decena de distinguidos docentes.
Actualmente est al frente de la direccin el Licenciado Anbal Baldomero Jurez
Quim.

Como se podr notar esta es una escuela del sector pblico, ha prestado el
servicio de educacin desde hace 112 aos a la poblacin urbana y semiurbana
del Municipio de San Juan Chamelco Alta Verapaz. Por su labor educativa y
ubicacin geografa cuenta con 758 alumnos distribuidos en los diferentes grados
y secciones; dentro de su personal se encuentra: Director, Subdirector, Secretaria,
veinticuatro docentes, Guardin y Conserje.

Actualmente la escuela cuenta con una oficina donde funciona la direccin,
en un rea de aproximadamente 15 mts
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. En este lugar es donde se centra el foco
de atencin del presente documento debido a que concretamente se estudian los
medios tecnolgicos del centro educativo.

Segn las indagaciones podemos determinar que hoy por hoy el equipo
tecnolgico que funciona en el establecimiento consta de una computadora de
escritorio con monitor CRT de 17 pulgadas, Procesador Pentium 4 de 1.86 GHZ,
Disco Duro de 320 GB, Memoria RAM de 1 GB, Quemadora de CD, Teclado,
Mouse, Bocinas y adicionalmente cuenta con perifricos como: Impresora CANON
IP 2700 y un UPS de 500 VA; el Software que est instalado es Windows XP
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Profesional, Office 2007, antivirus NOD 32, Adobe Reader y dems utilera que
sirve para el funcionamiento del equipo.

Debido a la cantidad de alumnos y personal con el que cuenta el
establecimiento se puede determinar que el recurso tecnolgico es insuficiente
para realizar todos los procesos administrativos que un ciclo escolar conlleva,
aunado a esto tambin podemos citar la falta de acceso a la Red que se suma a
que cotidianamente persista la necesidad de requerir ms equipo de cmputo para
que el docente agilice la documentacin solicitada por los entes superiores
municipales y departamentales as como la propia direccin del establecimiento.

Por lo anteriormente expuesto se propone como solucin a la problemtica
en cuanto a sistemas de informacin, que se adquieran tres equipos de cmputo
de escritorio con las caractersticas bsicas que se adapten a las necesidades
actuales con visin a futuro de por lo menos cuatro aos de vigencia. Aunado a
estos equipos tambin se debe implementar un cableado estructurado de red
almbrica para con esto intercomunicar los tres equipos administrativos. Por otro
lado las computadoras debern contar con equipo de impresin continua debido a
la cantidad de documentos que se imprimen y contar con internet, esto con el
objeto de aprovechar el recurso tecnolgico que permitir que los docentes
descarguen los cuadros que proporciona el ministerio de educacin tanto para la
poca de inscripciones como para la tabulacin de resultados finales y
estadsticas necesarias. Los mltiples beneficios que esta propuesta conlleva son
de importancia primordial, debido a que los docentes que no cuentan con equipo
de cmputo personal podrn utilizar uno de los equipos para realizar sus
planificaciones, cuadros de calificacin, exmenes bimestrales y circulares
respectivamente.



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II. Conclusin

La evolucin de la Tecnologa proporciona a las empresas una variedad de
herramientas para la realizacin de sus negocios, las empresas tratan de hacerse
ms competitivas a travs de la implementacin de sistemas de informacin que
les brinden eficiencia y eficacia en el anlisis de sus datos y futuros escenarios
globales de negocios.

Hoy en da las empresas reconocen que el costo de la implantacin de un
sistema de informacin es mnimo, comparado con los beneficios administrativos,
de produccin y venta del servicio, por tal razn todo tipo de empresa debe contar
con los medios tecnolgicos adecuados para el manejo de un sistema de
informacin que contribuya a la recoleccin y transformacin de los datos.

Hablando especficamente de una Escuela, es recomendable que cuente con
medios tecnolgicos que poseen Hardware y Software adecuados para manipular
sistemas de informacin que les permitan tener acceso rpido a los datos. El
manejo de un sistema de informacin en los establecimientos permite a los
docentes mayor participacin con el control de la informacin, as como tambin
promueve la motivacin para anticiparse a ciertos requerimientos de la Direccin.

En la Direccin un sistema de informacin es de utilidad ya que permite
verificar posibles fallas difciles de descubrir y registrar con un sistema manual; por
lo que contribuye a la toma de decisiones en cuanto a tareas que generan valor
para mejorar la calidad del servicio; otro beneficio de contar con un sistema de
informacin es que la veracidad de los datos se encuentra sustenta en una
herramienta clara y ordenada; fcil de interpretar por la agilidad en el acceso a la
informacin.


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Bibliografa

Alarcn, V. F. (2006). Desarrollo de sistemas de informacin: una
metodologa basada en el modelado. Barcelona: Universidad Politcnica de
Catalunya.

Amaya, B. J. (2010). Sistemas de informacin gerenciales: Hardware,
software, redes, Internet, diseo. Bogota: Digiprint E.U.

By Coral Calero Muoz, M. G. (2010). Calidad del producto y proceso
software. MADRID: RA-MA.

Carmen de Pablos Heredero, J. J. (2011). Organizacin y transformacin de
los sistemas de informacin en la empresa. Madrid : ESIC.

Dembowski, K. (2003). Hardware: informacin sobre la totalidad del
hardware de rpido acceso. Espaa: Pearson Educacin, S.A.

Kenneth C. Laudon, J. P. (2012). Sistemas de informacin gerencial.
Mxico: Pearson Educacin, S.A.

Sommerville, I. (2005). Ingeniera del software. Madrid: Pearson Educacin,
S.A.