D Gestão da BE
D3 Gestão da Colecção
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D3.1 – Planeamento da colecção de acordo
com a inventariação das necessidades A política documental encontra-se definida para a
curriculares e dos utilizadores. escola/agrupamento.
 A política documenta materializa-se num processo
integrado e contínuo de avaliação da colecção ou
colecções da escola, na inventariação de
necessidades e na sua actualização sistemática.
 A escola/agrupamento participa na definição
dessa política que é aprovada pelos órgãos de
direcção, administração e gestão (conselho geral,
director, conselho pedagógico, conselho
administrativo), garantindo consistência ao
trabalho da equipa e assegurando mais facilmente
as exigências de financiamento anuais.
 As práticas de avaliação, de desbaste, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas de acordo com as orientações
Evidências
 Documentação que define o
desenvolvimento da colecção:
Política de Desenvolvimento da
Colecção.
 Registos de relatórios/planificações.
 Análise da colecção (CK2).
Evidências Recolhidas
 A BE planeou o desenvolvimento da
Colecção;
 Para o efeito, a BE trabalhou com os
coordenadores de
departamento/disciplina, de ACND,
de SAE, professores ligados a
projectos específicos ou à formação,
para avaliar a colecção e analisar as
respectivas necessidades curriculares
e de complemento curricular,
determinando prioridades;
 Ao articular o desenvolvimento da
colecção com os docentes, a BE deu
a conhecer os recursos existentes,
rentabilizando a sua utilização;
 A BE reuniu com o Conselho
Consultivo de Alunos do Básico e do
Secundário para auscultar interesses
e necessidades;
 definidas.
 A BE reuniu com o Conselho de

 As necessidades de informação, decorrentes do Leitura, formado por docentes dos

diversos departamentos para avaliar
projecto educativo, de projectos em
as necessidades no âmbito dos
desenvolvimento e dos perfis curriculares dos
Projectos ESAS@LeR+ e LeR+
diferentes anos/ matérias são inventariadas.
Ciência;

 A documentação existente em cada BE/escola e  A BE apresentou ao Conselho

as necessidades ao nível do agrupamento são Pedagógico a sua “Política de
avaliadas e existe uma gestão integrada que Desenvolvimento da Colecção” anual;
promove a circulação da documentação. foi solicitada uma verba compatível
com as necessidades apresentadas.
 Protocolo com a RBEP
 A rede partilhada de documentação pode envolver
 A BE integra a RBEP e partilha o seu
outras bibliotecas a nível local e a BM.
catálogo com outras escolas do Porto;

 As normas que regem a partilha de

documentação e a gestão cooperativa da colecção
estão formalizadas e integram a política de
desenvolvimento da colecção.

 Os órgãos de administração e gestão atribuem

anualmente uma verba para actualização da
documentação.
  A colecção é equilibrada em quantidade, entre
D3.2 - Adequação dos livros e de outros
suportes (impresso e não impresso) e entre as
recursos de informação (no local e online) às
diferentes áreas (recreativa e relacionada com o
necessidades curriculares e aos interesses
currículo), garantindo condições de acesso e uso
dos utilizadores na escola/agrupamento.
a todos os utilizadores.
 Os livros e outros recursos de informação são
adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual
e aos interesses dos utilizadores.
 Os livros e outros recursos de informação
respondem às necessidades do currículo nacional,
do projecto educativo e dos projectos curriculares
das turmas.
 A selecção dos fundos documentais tem em conta
as necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e utilizadores, de
acordo os critérios definidos no documento Política
de desenvolvimento da colecção.
 Os recursos documentais são
anualmente actualizados,
respondendo em termos de qualidade, diversidade
 Resultados da avaliação da  A colecção de DVD’s encontra-se
colecção. desactualizada e insuficiente;
 Questionário a docentes (QD3).
 A BE apresença carências para apoio
 Questionário a alunos (QA4).
aos currículos das disciplinas --- e --
-.
 A BE não cobre as necessidades
para apoio aos Contratos de Leitura
do Secundário;
 O fundo documental, ainda que
numeroso, necessita de desbaste de
documentos obsoletos ou
inadequados;
 Segundo % alunos, a oferta de
literatura juvenil não contempla os
seus interesses;
 O empréstimo domiciliário foi de ---,
apresentando a média de ----
documentos por aluno.
 Os professores utilizam pouco os
recursos da BE; apenas --%
considera que a BE responde às suas
e relevância às necessidades dos utilizadores. necessidades pessoais;

 No questionário QA4 a maioria dos

alunos atribui os seguintes níveis:
Muito Bom – Obras de Referência,
jornais e revistas; Bom – Ficção e
Poesia; Suficiente – Livros para apoio
ao estudo, documentais; Insuficiente –
CD’s áudio e DVD’s, assim como
informação organizada on-line.

 Livro/Caixa de  As reclamações dos alunos apontam

sugestões/reclamações para insuficiência de computadores e
recursos informáticos.

 O número de empréstimos
 Estatísticas de empréstimo. domiciliários a alunos foi -----
 Registos de requisições pelos
departamentos/ docentes.
 O número de requisições de
computadores por 1 ou 2 alunos foi de
----

 Os professores fizeram ----

requisições domiciliárias.
D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da  A BE assegura a circulação de fundos
Escola/agrupamento documentais em todo o agrupamento.
 A BE implementa o empréstimo domiciliário e os
fundos documentais são suficientes para as
necessidades dos utilizadores.
 A BE realiza um trabalho de valorização e
motivação para o valor e uso da documentação
nas práticas de ensino e aprendizagem.
 A BE forma para o uso e integração da
informação nas actividades diárias e de
aprendizagem.
 Os alunos procuram os recursos documentais
para se recrearem ou para o trabalho escolar.
 Os docentes recorrem à documentação para a
sua actividade lectiva e incentivam a sua
utilização, apresentando propostas de trabalho
conducentes ao seu uso.
 A BE produz instrumentos de apoio ao uso da
 A BE incentiva o empréstimo
 Trabalhos realizados na biblioteca ou domiciliário, nomeadamente criando
em colaboração com a BE no um regulamento específico para leitura
contexto do uso da informação. durante as interrupções lectivas;
 A BE produziu instrumentos de apoio
 Questionário a docentes (QD3). para a utilização dos serviços,
pesquisa da informação e realização
 Questionário a alunos (QA4). de trabalhos; % alunos revela ter
recolhido voluntariamente todos ou
 Análise da colecção (CK2).
alguns desses documentos;
 Instrumentos de apoio produzidos pela
 % professores considera que a BE
BE
não reúne condições suficientes para
deslocações com alunos,
nomeadamente quanto ao número e
adequação dos equipamentos
tecnológicos;
 % alunos acha que os computadores
não respondem em número e
eficiência às suas necessidades;
 % alunos considera-se suficientemente
informado quanto à documentação
existente; apenas metade se dá conta
das actividades realizadas na BE;
 Apenas % utiliza os catálogos da BE;

D3.4 – Organização da informação.
Informatização da colecção.
D3.5 – Difusão da Informação
colecção e desenvolve competências de pesquisa
nos utilizadores.  % alunos classifica de Bom o apoio
dispensado pela Equipa;
 A informação está organizada segundo linguagens  Registos/relatórios do programa de  A BE procede ao tratamento
normalizadas gestão bibliográfica. documental de forma normalizada:
(na catalogação, classificação e indexação) que registo, catalogação e classificação
 Nível de tratamento e de (CDU);
garantam uma eficaz recuperação da informação.
organização da informação.
 A BE dispõe de sistema de gestão
 Está implementado um sistema de gestão
 Existência de catálogos bibliográfico automatizado
bibliográfico automatizado que permite a
informatizados online. (Catalogação e empréstimo);
simplificação de um conjunto de processos
 Análise da colecção (CK2).
inerentes ao circuito do documento e à difusão e  A BE disponibiliza um catálogo
pesquisa da informação.  Questionário aos alunos (QA4)
manual e um catálogo informático
(cobre 90% da colecção);
 Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta automatizada  % alunos não utiliza nenhum dos
catálogos;
do catálogo.
 O catálogo é pesquisável online e associa
recursos digitais.
.
 A BE realiza actividades de  Documentos/ instrumentos produzidos  A BE difunde a informação de forma
 apresentação/exposição de livros e outros em diferentes formatos. selectiva (Professores e alunos)

recursos de informação. através do correio electrónico;

 A BE difunde a sua acção e comunica

 A BE organizada e difunde listagens de recursos
as suas actividades a toda a
de informação
comunidade, através do plasma,
(documentos impressos, recursos digitais e online)
meios impressos tradicionais e Blog;
 Análise da colecção (CK 2).
adequados a temáticas diversas, de âmbito
curricular ou associadas a determinado projecto.  A BE produziu trimestralmente uma
folha de divulgação dos novos
 A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, documentos;
autores, ou outros.
 A BE organiza sistematicamente

 A BE cria instrumentos de promoção da colecção exposições temáticas de livros;

 A BE organizou listagens de recursos
e de divulgação de recursos de informação:
a pedido de professores.
boletim informativo, newsletter , folhetos, guiões
de leitura, biografias ou listas bibliográficas de
autores, outros.

 A BE recorre a estratégias formativas e de

interacção com os utilizadores, através de
webquest , testes, jogos ou outras ferramentas
que desafiem a sua curiosidade acerca de um
livro ou assunto.
  A BE usa a página web e a denominada segunda
geração de serviços disponibilizados – blogs,
wikis, o RSS, o YouTube – para difusão da
informação.

Sessão 5
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte 2)
Formanda: Maria Luísa Mascarenhas Saraiva