REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIODELTRABAJO
DECRETONMERO' '- 0884 DE2012
(3 O A 2112)
PormediodelcualsereglamentalaLey 1221 de2008ysedictanotras
disposiciones
ELPRESIDENTEDELAREPBLICADE COLOMBIA
Enejerciciodelasfacultadesconstitucionalesylegales,enespecialdelas
conferidasporel numeral 11 delartculo 189dela Constitucin Poltica yel
artculo8dela Ley1221 de2008y,
CONSIDERANDO
Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es promover y regular el teletrabajo
como un instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la
utilizacindetecnologasdela informacinylastelecomunicaciones.
Que al Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones le
corresponde promoverel uso, apropiacin ymasificacin delastecnologasdela
informacin y lascomunicaciones, as como, impulsarla cultura delteletrabajoen
el pas.
Que el teletrabajo producto del gran avance que ha tenido la tecnologa de la
informacinylascomunicaciones, implicaunanuevaformadeorganizacinpara
las empresas privadas y entidades pblicas y por consiguiente de la
administracin de los recursos fsicos, humanos ytecnolgicos, en tanto no es
necesariala presenciafsicadeltrabajadoren el localdelempleador.
Que para garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los
dems trabajadores del sector privado y pblico, es necesario regular las
condicioneslaboralesespecialesqueregirn las relacionesentreempleadoresy
teletrabajadores.
DECRETA
TITULOI
AspectosLaboralesdelTeletrabajo
Artculo1. Objetoy mbitodeaplicacin. El objeto del presente decretoes
establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirn las
relacionesentreempleadoresyteletrabajadoresyque sedesarrolleenel sector
pblicoyprivadoen relacindedependencia.
VI
DECRETONMERO a " 0884 DE.-20
J
ContinuacindelDecreto"Pormediodelcualsereglamenta laLey1221 de2008ysedictanotrasdisposiciones"
Artculo 2. Teletrabajo y teletrabajador. Para efectos del presente decreto el
teletrabajo es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de
un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el
desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas
de la informacin y la comunicacin - TIC- para el contacto entre el trabajador y
empleadorsin requerirselapresenciafsicadeltrabajadoren un sitioespecficode
trabajo.
El teletrabajador es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente,
utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para
realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las
formasdefinidasporla ley.
Artculo3. ContratoovinculacindeTeletrabajo. El contratoovinculacin que
se genere en esta forma de organizacin laboral de teletrabajo debe cumplir con
losrequisitosestablecidosen elartculo39delCdigo SustantivodelTrabajoyde
la Seguridad Social para los trabajadores particulares y en las disposiciones
vigentesquerigen lasrelacionescon losservidorespblicos, ycon lasgarantasa
que se refiere el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y especialmente deber
indicar:
1. Las condicionesdeservicio, los mediostecnolgicosydeambienterequeridos
y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de
espacio.
2. Determinar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus
actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente
detrabajoyevitareldesconocimientodelajornadamxima legal.
3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de
trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al
momentodefinalizarla modalidaddeteletrabajo.
4. Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el
teletrabajador.
Pargrafo. En caso de contratar o vincular por primera vez a un teletrabajador,
ste no podr exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones del
empleador, a no serque las partes de comn acuerdo modifiquen lo inicialmente
pactadoyendadocasodejaradeserteletrabajador.
Si previamente existe un contrato detrabajo ovinculacin laboral y las partes de
comn acuerdooptan porelteletrabajo,elacuerdoquefirmen debercontenerlos
elementosdescritosen el presenteartculoyseranexadoalcontratodetrabajoo
ala hojadevida delempleado.
Artculo4. Igualdaddetrato. El empleadordebe promover la igualdad de trato
en cuanto a remuneracin, capacitacin, formacin, acceso a mejores
oportunidades laborales y dems derechos fundamentales laborales, entre
teletrabajadoresydemstrabajadoresdelaempresaprivada oentidad pblica.
Artculo 5. Uso adecuado de equipos y programas informticos. Para el
sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo
relacionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la
informacin, con elfin depermitiryfacilitarla implementacindelteletrabajocomo
unaformadeorganizacinlaboral.
DECRETO NMERO .;) ,.. 0884.
DE 2Q1;2
J
Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta II! Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones"
El empleador debe informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de
equipos y programas informticos, la legislacin vigente en materia de proteccin
de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la informacin y en
general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.
Artculo 6. Manuales de funciones de las entidades pblicas. Para los
servidores pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones y
competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del
teletrabajo como una forma de organizacin laboral.
Artculo 7. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Los
teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El
pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes -PILA-.
Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la
relacin laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de
Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad con
las disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes
especiales, as como, a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y
condiciones de la normatividad que regula dicha materia.
;
Artculo 8. Obligaciones de las partes en seguridad y previsin de riesgos
profesionales. Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y
previsin de riesgos profesionales son las definidas por la normatividad vigente.
En todo caso, el empleador deber incorporar en el reglamento interno del trabajo
o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en
la empresa privada o entidad pblica.
Artculo 9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Profesionales.
ARP. Las Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, en coordinacin con
el Ministerio del Trabajo, debern promover la adecuacin de las normas relativas
a higiene y seguridad en el trabajo a las caractersticas propias del teletrabajo.
Las Administradoras de Riesgos Profesionales, debern elaborar una gua para
prevencin y actuacin en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los
teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador.
La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales se har a travs del
empleador, en las mismas condiciones y trminos establecidos en el Decreto-ley
1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos
especiales que para tal fin determine el Ministerio de Salud y Proteccin Social, en
. el que se deber precisar las actividades que ejecutar el teletrabador, el lugar en
el cual se desarrollarn, la clase de riesgo que corresponde a las labores
ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo,
as como, el horario en el cual se ejecutarn. La informacin anterior es necesaria
para la determinacin del riesgo y definicin del origen de las contingencias que
se lleguen a presentar.
El empleador deber allegar copia del contrato o del acto administrativo a la
Administradora de Riegos Profesionales -ARP- adjuntando el formulario antes
mencionado, debidamente diligenciado.
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DECRETO NMEROs ~ G 8 8 4-
Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta l ~ r e y 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones"
Artculo 10. Auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos para los
teletrabajadores. Cuando las actividades laborales no demanden gastos de
movilidad al teletrabajador, no habr lugar al auxilio de transporte.
Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el
teletrabajador a peticin del empleador se mantiene ms de lo previsto en el artculo
161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social o en el Decreto Ley
1042 de 1978, para los servidores pblicos, el pago de horas extras, dominicales y
festivos se le dar el mismo tratamiento de cualquier otro empleado.
Artculo 11. Evaluacin del teletrabajador. Para los empleados pblicos la
Comisin Nacional del Servicio Civil deber adoptar un instrumento que permita medir
el desempeo laboral del teletrabajador, para los fines previstos en las disposiciones
vigentes.
Artculo 12. Red Nacional de Fomento al Tel etra bajo. El Ministerio del Trabajo
como Coordinador General de la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo,
desarrollar conjuntamente con las entidades establecidas en la Ley 1221 de 2008,
las siguientes actividades:
1. Convocar la integracin de mesas de trabajo, que se conformarn por aspectos
tecnolgicos, formativos. organizativos, legales, y una mesa especial sobre poblacin
vulnerable; estas mesas debern generar una agenda anual para el desarrollo de las
actividades.
2. Trabajar en la generacin y desarrollo de las polticas pblicas definidas en la Ley
1221 de 2008 en cuanto al fomento del teletrabajo. generacin de incentivos y en la
poltica especial de teletrabajo en la poblacin vulnerable.
3. Fomentar la posibilidad que las empresas adopten el contrato de teletrabajo, para
las mujeres antes de entrar a licencia de maternidad y durante la etapa de lactancia,
con el nimo de flexibilizar el sistema y fomentar la equidad de gnero en el mbito
laboral.
TITULO 11
Componente Tecnolgico
Artculo 13. Acciones del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones. El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones trabajar de manera conjunta con el Ministerio del Trabajo. y con las
dems entidades competentes, en la promocin, difusin y fomento del Teletrabajo
en las entidades pblicas y privadas, con este propsito adelantar las siguientes
acciones:
1. Promover el uso, apropiacin y masificacin de las tecnologas de la informacin
y las comunicaciones mediante la promocin, difusin y fomento del teletrabajo.
2. Promover e impulsar la cultura del teletrabajo en el pas, a travs de planes y
programas de promocin y difusin del teletrabajo incrementando el uso y
apropiacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones.
3. Promover la inclusin laboral de poblacin con discapacidad mediante el
teletrabajo. a travs del acceso a las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones para el contacto entre el trabajador y la empresa.
DECRETONMERO ~ '- GSS4
ContinuacindelDecreto"Pormediodelcualsereglamenta la Ley 1221 de
4. Apoyar al Ministerio del Trabajo en la formulacin planes y programas que
incentivenla implementacindeprcticasdeteletrabajo.
Artculo 14. Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones para el
teletrabajo. El MinisteriodeTecnologas de la Informacin ylas Comunicaciones
difundir informacin y buenas prcticas relacionadas con las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones requeridas para implementar prcticas de
teletrabajo.
Artculo 15. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su
publicacin.
PUBlQUESEy CMPLASE
" O A6RlU12
Dadoen Bogot, DC, alos
MinistradeSaludyProteccinSocial,
DE 2012 HOJA No 6 DECRETO NMERO
~
Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones"
TI' ".' ,
e ~ OABR
Ministro del Trabajo,
d .. 2111
Ministro de Tecnologas de la Informacin
y las Comunicaciones,
DIEGO MOLANO VEGA
Directora Departamento Administrativo
de la Funcin Pblica,
) III
,
ELlZABETH RODRIGUEZ TAYLOR