En un mundo cambiante y donde la funcin logstica cada vez tiene ms
participacin en el resultado del negocio por temas de especialidad, nivel de
servicio y competitividad, es que la tradicional funcin de tercerizacin de las operaciones va tomando un sesgo hacia verdaderas Alianzas Estratgicas Operativas Cada vez es ms importante para el resultado del negocio el ser el mejor en la especialidad y tambin se ha demostrado que no se puede ser el mejor en cada tramo de la actividad o del proceso de negocios, por lo que el mundo de los negocios camina aceleradamente hacia transformar la tradicional vinculacin proveedor cliente en una Alianza ms Estratgica donde todas las partes, aun con actividades diferentes, tengan objetivos comunes y compartidos.
La seleccin debe ser hecha buscando la mejor combinacin, entre nuestra actividad, es decir en los procesos que podamos manejar mejor, con los mejores terceros en aquellas partes del proceso que no sucede lo antes mencionado Es una solucin a medida para cada empresa? SI pues en logstica no hay frmulas mgicas ni recetas que apliquen igual para todos, depende de cada mercado, de cada empresa, de cada estrategia corporativa, de cada momento, y de las circunstancias de la organizacin Cada empresa deber disear su matriz de operaciones en propio/tercero para cada uno de los procesos de la Supply Chain, lo importante es el sincronismo alcanzado y tener el manejo de la integracin.
Buscando siempre formar el mejor equipo de trabajo que va a tener integrantes de ambas empresas. Que trabajen con compromiso y empata Que todos tengan roles claros en cuanto a su cumplimiento Con objetivo comunes, aun cuando la tarea sea diferente Con actitud y vocacin de servicio Con informacin precisa, oportuna y aportando transparencia a la misma Con indicadores de gestin y responsabilidad Que existan certificaciones de calidad y servicio as como Certificaciones de Gestin Empresaria, debemos pensar que ser un aliado estratgico y no un contratado mas Que cada uno de los miembros del equipo tenga una visin global del negocio
Por lo general, nos encontramos que la mayora de las distribuciones en planta, se disearon eficientemente para las condiciones de inicio o de arranque de la empresa; sin embargo, a medida que la organizacin ha ido creciendo y/o se ha tenido que adaptar a los cambios internos y externos, esta distribucin inicial ha ido perdiendo eficacia, volvindose menos adecuada, hasta llegar el momento en el que la redistribucin se hace necesaria. Estudiar y definir la mejor distribucin en planta resulta vital para que exista un excelente flujo de materiales, entendiendo por flujo de materiales el movimiento de personas, materiales, documentacin, etc, el cual ha de tener una coherencia que los haga avanzar sin desvos excesivos o sectores de espera innecesarios. Entre los beneficios de tener un layout eficiente se encuentran: un mejor aprovechamiento del espacio disponible, flujo de materiales y personas acorde al proceso. Proceso productivo ms simple de seguir y controlar. Reduccin o eliminacin de distancias y tiempos dedicados al transporte y almacenamiento, por lo tanto, disminucin o eliminacin de tareas que no agregan valor y generan costos innecesarios.
Anlisis de Layout existentes. Propuesta de nueva distribucin de layout. Mejoras de Layout. Ejemplo de Mejora de layout:
Abastecimiento o aprovisionamiento, como se le conoce es la funcin logstica, mediante el cual se realiza el proceso para proveer a una empresa, de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinnimo de provisin o suministro. Incluye las actividades siguientes:
a) Clculo de necesidades, es una actividad propia del planeamiento logstico. Las necesidades de abastecimiento, involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades especficas para un determinado perodo de tiempo, para una fecha sealada, o para completar un determinado proyecto.
b)Compra o Adquisicin, tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y econmicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar en el momento oportuno y al precio total ms conveniente. Los principales objetivos especficos de esta actividad son:
1. Mantener la continuidad del abastecimiento. 2. Pagar precios justos pero razonablemente bajos por los productos de calidad adecuada. 3. Mantener existencias econmicas compatibles con la seguridad y sin prejuicios para la empresa. 4. Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc; buscando calidad adecuada. 5. Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales. 6. Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuacin. 7. Estudiar e investigar nuevos procedimientos. 8. Preocuparse por la permanente capacitacin del personal. 9. Mantener informado al gerente de logstica o gerente general, sobre la marcha del departamento.
c) Obtencin, esta actividad se inicia con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
d) Almacenamiento, implica la ubicacin o disposicin as como la custodia de todos los artculos del almacn, que es la actividad de guardar artculos o materiales desde que se produce o recibe hasta que se necesita o entregan. Los principales aspectos de esta actividad son:
1. Control de la exactitud de sus existencias. 2. Mantenimiento de la seguridad.
3. Conservacin de los materiales. 4. Reposicin oportuna.
Objetivo e importancia de la logstica
La funcin de aprovisionamiento existe a partir del momento en que un objeto o servicio deben ser buscados fuera de la empresa. Dentro de los objetivos del aprovisionamiento tenemos los siguientes:.
En toda empresa de ciertas proporciones, debe de existir un jefe o gerente de abastecimiento (o compras). El gerente de abastecimiento debe enfocar su labor hacia el desarrollo de estrategias, dirigidas hacia las compras el desarrollo de los proveedores y de las negociaciones, que concuerden los objetivos y estrategias de la organizacin, tanto a corto plazo como a largo plazo. En el rea de los aprovisionamientos el gerente debe ser responsable de la planificacin y del control de los materiales, as como de la programacin de la produccin o de la investigacin de los materiales y de la programacin de las compras, del trfico de entrada y salida de los almacenes, y de la eliminacin de los desperdicios, la chatarra o los residuos sobrantes, de manera que permita el funcionamiento de la empresa, de acuerdo a los objetivos trazados.
En lo que se refiere al clculo de necesidades el gerente de abastecimiento debe considerar la poltica de la empresa para definir sobre los siguientes puntos: a. Emplear en la produccin materiales extranjeros o acionales. b. Tener o no almacenado la materia prima a emplearse o los artculos que se produzcan. c. Aplicar un sistema de compra exclusivamente al contado o crdito. Tambin debe considerar la capacidad econmica o financiera de la empresa, para determinar mayor o menor niveles de abastecimiento de consumo o reserva; la capacidad instalada de la empresa y el nivel de utilizacin de la misma, la mano de obra disponible y el nivel de instalacin. Para determinar el clculo de las necesidades, el gerente de abastecimiento debe coordinar con diferentes niveles, debido principalmente a que esta necesidad tiene su origen en otras dependencias de la empresa