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Este documento proporciona una guía rápida para el uso de Google Drive. Explica cómo crear y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo en la nube, agregar comentarios a archivos compartidos, y enviar mensajes a colaboradores. También cubre cómo configurar Drive y descargar archivos.
Исходное описание:
Este es un guía rápida de como usar el drive de Gogle
Este documento proporciona una guía rápida para el uso de Google Drive. Explica cómo crear y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo en la nube, agregar comentarios a archivos compartidos, y enviar mensajes a colaboradores. También cubre cómo configurar Drive y descargar archivos.
Este documento proporciona una guía rápida para el uso de Google Drive. Explica cómo crear y compartir documentos, presentaciones y hojas de cálculo en la nube, agregar comentarios a archivos compartidos, y enviar mensajes a colaboradores. También cubre cómo configurar Drive y descargar archivos.
I. Introduccin II. Configuracin de Google Drive III. Crear un Documento de texto IV. Crear una Presentacin V. Compartir un documento VI. Comentar en el documento compartido VII. Insertar un comentario VIII. Enviar mensaje a los colaboradores del documento IX. Descargar un documento a disco
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I. Introduccin Google Drive le permite gestionar sus carpetas y documentos en la nube, ya sea para almacenarlos, compartirlos, incluso colaborar con ellos, asignando diferentes niveles de permiso. Comparte junto a su correo Gmail el almacenamiento de 15GB.
Para acceder a la aplicacin Drive, haga clic en el botn de aplicaciones y elija la figura de Drive:
En la parte superior izquierda aparecer:
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Pg. 3 El logotipo de Google y de Drive, la barra de bsqueda de documentos, el indicador de Mi Unidad, el botn Nuevo y las carpetas de Drive.
En la carpeta Mi Unidad se encontrarn los documentos que usted es propietario. En la carpeta Actividad (Entrantes) se mostrarn las carpetas y documentos que le han compartido. En la carpeta Recientes encontrar su actividad reciente. En la carpeta Destacados se ubicar las carpetas y documentos que usted a destacado. En la carpeta Papelera estarn los documentos eliminados.
A travs de su cuenta podr enviar y recibir mensajes de correo electrnico, adjuntar archivos y compartir documentos de Drive.
II. Configuracin de Google Drive La nueva interfaz de Google Drive permite configurar su aplicacin haciendo clic en el botn en forma de engranaje y luego en Configuracin:
Aparecer:
Active la casilla si desea que los documentos subidos a la nube se conviertan al formato de Google Docs. Seleccione el Idioma para las opciones de la aplicacin. Active Sin conexin (no recomendado) slo si est en su equipo (PC o Laptop). Luego haga clic en el botn azul Finalizado (Hecho).
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Pg. 4 En la nueva interfaz de Google Drive usted podr realizar acciones con las que esta familiarizado como: Seleccionar haciendo un clic Abrir haciendo doble clic Seleccionar un bloque arrastrando el mouse Hacer clic con el botn derecho para visualizar ms opciones
Cuando selecciona una carpeta o un documento en Drive, en la parte superior derecha de la pantalla aparecer los siguientes botones:
Con los cuales puede: Mostrar la URL del documento Compartir el documento Obtener una vista previa del documento Eliminar el documento Acceder a ms acciones
Al hacer clic en el botn Ms acciones aparecer ms opciones disponibles:
Pueden abrir, mover, destacar, renombrar, ver los detalles, crear una copia y descargar el documento seleccionado.
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III. Crear un Documento de texto Para crear un documento de texto en la nube seleccione el botn Nuevo y luego Documento de Google, tal como se muestra:
Se abrir una nueva pestaa en el navegador Chrome con el documento nuevo, tal como se muestra:
Contiene una barra de men, una barra de herramientas, la regla, el botn para comentarios y para compartir.
NOTAS: 1. Los documentos en Google Drive se guardan automticamente 2. Los documentos en Google Drive se pueden renombrar 3. Los documentos en Google Drive tienen carcter Privado, es decir nadie puede acceder a su contenido excepto usted. 4. Los documentos en Google Drive no ocupan espacio en su cuenta 5. Los documentos en Google Drive pueden ser descargados en otros formatos (PDF, Word, Openoffice, etc.) 6. Los documentos en Google Drive pueden ser compartidos para colaborar en l.
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IV. Crear una Presentacin Para crear una presentacin en la nube seleccione el botn Nuevo y luego Documento de Google, tal como se muestra:
Se abrir una nueva pestaa en el navegador Chrome con la nueva presentacin, tal como se muestra:
Elija un tema para su presentacin y luego haga clic en Aceptar.
La siguiente vista ser:
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Pg. 7 Al igual que Documentos, contiene una barra de men, una barra de herramientas, el botn para Comentarios y el botn para Compartir.
NOTAS: 1. Las presentaciones en Google Drive se guardan automticamente 2. Las presentaciones en Google Drive se pueden renombrar 3. Las presentaciones en Google Drive no ocupan espacio en su cuenta 4. Las presentaciones en Google Drive pueden ser descargadas en otros formatos (PDF, Power Point, Openoffice, etc.) 5. Las presentaciones en Google Drive pueden ser compartidas
V. Compartir un documento Una vez creado un documento (de texto, hoja de clculo o presentacin) usted puede compartirlo a una o ms personas con la finalidad de permitirles acceder a su documento, ya sea para verlo, comentarlo o editarlo. Esta accin es posible a travs del comando Compartir:
o del botn Compartir ubicado en la parte superior derecha de su pantalla:
Aparecer:
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A continuacin, en el cuadro Invitar a personas, coloque el nombre de las cuentas de sus colaboradores y el nivel de permiso que le va asignar a cada una de ellas: permiso de lectura, de comentarista y de edicin.
Asimismo, recuerde notificar a las personas por correo electrnico:
El colaborador recibir un mensaje de notificacin avisndole que le han compartido un documento. Asimismo, podr encontrarlo en la carpeta Compartidos conmigo de su Drive.
En ese momento todos los colaboradores pueden acceder al documento y, segn los permisos asignados, podrn interactuar entre todos.
Para ver quin y cuando hizo los cambios en el documento pueden acceder a la opcin Ver historial de revisin del comando Archivo y aparecer algo parecido:
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Puede cambiar o restaurar a una versin anterior haciendo clic en la versin y seleccionando Restaurar esta versin.
VI. Comentar en el documento compartido Para empezar a insertar comentarios en un documento compartido, primero configure las notificaciones haciendo clic en el botn Comentarios, luego Notificaciones y elija entre las tres opciones:
Todas, usted recibir notificaciones (avisos) por correo electrnico cada vez que un colaborador inserte o conteste un comentario. Respuestas para ti, usted recibir notificaciones por correo electrnico cada vez que un colaborador conteste un comentario suyo. Ninguna, usted no recibir notificaciones (avisos) por correo electrnico.
VII. Insertar un comentario Para insertar un comentario seleccione parte de un texto y luego elija el men Insertar y la opcin Comentario, aparecer lo siguiente:
Cuando haya finalizado pulse el botn Hacer un comentario.
Notas:
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Pg. 10 1. Puede responder comentarios 2. Puede editar comentarios 3. Puede resolver y reabrir comentarios 4. Puede insertar comentarios personalizados
VIII. Enviar mensaje a los colaboradores del documento En un documento compartido usted puede enviar mensajes de correo a los colaboradores a travs de la opcin Colaboradores de correo electrnico del men Archivo. Aparecer:
Redacte el mensaje, seleccione los destinatarios, decida si desea enviarse una copia y, finalmente, haga clic en el botn Enviar.
IX. Descargar un documento a disco Su documento en la nube lo puede descargar en cualquier momento a una unidad de disco o memoria usb. Para ello, seleccione la opcin Descargar como del men Archivo. A continuacin elija el formato de grabacin (dependiendo del tipo de documento podr ser Word, Excel o Power Point).
Por ejemplo, para un documento de texto de Docs las opciones son las siguientes:
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