Estructura de Cuentas

2014
DOCENTE: ELEAZAR HERNANDEZ

CONTABILIDAD I - CF014
SECCION: 0800
OMAR GUSTAVO PINEL ORELLANA
CUENTA: 20122006470
13-10-2014
ESTRUCTURA DE CUENTAS
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS EN EL VALE DE SULA / UNAH-VS
1
CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 4
CUENTAS ......................................................................................................................................................... 5
CONCEPTO: .................................................................................................................................................... 5
COMO ES UNA CUENTA: ................................................................................................................................ 5
ANLISIS DE CUENTAS .............................................................................................................................. 6
ACTIVO ............................................................................................................................................................. 7
1. CAJA Y BANCOS ..................................................................................................................................... 7
Caja: ............................................................................................................................................................ 7
Banco Cuenta Corriente: ............................................................................................................................ 7
Fondo Fijo ................................................................................................................................................... 7
Moneda Extranjera ..................................................................................................................................... 8
Banco Caja de Ahorro ................................................................................................................................. 8
2. INVERSIONES ......................................................................................................................................... 8
Acciones con carcter transitorio ............................................................................................................... 8
Depsitos a Plazo Fijo ................................................................................................................................. 9
Inmueble destinado a la renta.................................................................................................................... 9
3. BIENES DE USO: ..................................................................................................................................... 9
Maquinarias: ............................................................................................................................................... 9
Muebles y tiles: ...................................................................................................................................... 10
Instalaciones: ............................................................................................................................................ 10
Inmuebles: ................................................................................................................................................ 10
Depreciacin Acumulada: ......................................................................................................................... 10
4. CRDITOS ............................................................................................................................................. 10
Deudores por Venta: ................................................................................................................................ 11
Deudores morosos: .................................................................................................................................. 11
Documentos a Cobrar ............................................................................................................................... 11
Gastos Pagados por Adelantado: ............................................................................................................. 12
Intereses Ganados No Devengados: ......................................................................................................... 12
Dividendos a Cobrar: ................................................................................................................................ 12
Accionistas: ............................................................................................................................................... 12
Deudores Varios: ...................................................................................................................................... 13
5. BIENES DE CAMBIO ............................................................................................................................. 13
Mercaderas: ............................................................................................................................................. 13
2
6. BIENES INMATERIALES: ....................................................................................................................... 14
Patentes: ................................................................................................................................................... 14
Derechos de Autor:................................................................................................................................... 14
Gastos de Organizacin: ........................................................................................................................... 14
PASIVO ........................................................................................................................................................... 15
1. DEUDAS: ................................................................................................................................................... 15
Proveedores. ............................................................................................................................................ 15
Obligaciones a Pagar: ............................................................................................................................... 15
Acreedores Prendarios: ............................................................................................................................ 15
Acreedores Hipotecarios: ......................................................................................................................... 16
Acreedores Varios: ................................................................................................................................... 16
I.V.A. Debito Fiscal: ................................................................................................................................... 16
Dividendos a Pagar: .................................................................................................................................. 16
Impuestos a Pagar: ................................................................................................................................... 17
Sueldos a Pagar: ....................................................................................................................................... 17
Cargas Sociales a Pagar: ........................................................................................................................... 17
Alquileres Cobrados por Adelantado: ...................................................................................................... 17
Intereses Cobrados Por Adelantado ......................................................................................................... 18
Publicidad Cobrada Por Anticipado .......................................................................................................... 18
Intereses Perdidos No Devengados: ......................................................................................................... 18
Indemnizaciones a Pagar: ......................................................................................................................... 18
Adelanto en Cuenta Corriente: ................................................................................................................. 18
Seguro Social Obligatorio Acumulado Por Pagar ...................................................................................... 19
Alquileres Acumulados Por Pagar ............................................................................................................. 19
2. PREVISIONES: ...................................................................................................................................... 19
Previsin para Despido: ............................................................................................................................ 19
Previsin para Accidentes de Trabajo: ..................................................................................................... 20
capital ............................................................................................................................................................. 20
Capital ....................................................................................................................................................... 20
Resultados no asignados .......................................................................................................................... 20
Ventas ....................................................................................................................................................... 21
Descuentos obtenidos .............................................................................................................................. 21
Intereses cobrados ................................................................................................................................... 21
Sobrantes de caja ..................................................................................................................................... 21
3
Costo de mercadera vendida ................................................................................................................... 21
Amortizacin Bienes de Uso ..................................................................................................................... 22
Sueldos y jornales ..................................................................................................................................... 22
Gastos de publicidad y propaganda ......................................................................................................... 22
Luz, gas y agua .......................................................................................................................................... 22
Faltante de caja ........................................................................................................................................ 23
Intereses pagados ..................................................................................................................................... 23
Robo y prdida ......................................................................................................................................... 23

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INTRODUCCIN

Es evidentemente necesario que para facilitar el estudio de la materia, se realice una
descripcin conceptual de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital con
el objetivo de cubrir las necesidades, se tiene que resaltar tambin que estos
instrumentos de medios operativos son importantes tambin para cualquier ente pblico o
privado ya que ayuda a llevar un control financiero por medio de estos instrumentos,
logrando la realizacin de un balance general, un balance del estado de ganancias y
prdidas, un anlisis contable y financiero y otros medios que ayudaran a mantener un
control financiero. Este estudio detallado de las cuentas que conforman los dos grandes
grupos como son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarn al asuario a cubrir
las necesidades, y desde luego a poner en prctica estos conocimientos en un tiempo
futuro o presente, quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podra ser
ms providencial, puesto que la base de la materia es la consolidacin de los estados
financieros, para lograr mantener y llevar el estado financiero de una empresa manejando
desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y prdidas
respetando siempre su naturaleza.

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CUENTAS
CONCEPTO:
En las operaciones comerciales intervienen una gran variedad de objetos y sujetos; si las
registraciones contables se realizaran individualizando cada operacin por el nombre real
de cada uno de ellos, obtener una informacin, para la empresa, se transformara en una
tarea difcil y lenta.
Por ello, se adoptaron denominaciones que agrupan determinados conceptos y que
responden a objetivos similares.
Estas denominaciones reciben el nombre general de cuenta.
En la cuenta agrupamos todas aquellas partidas o anotaciones que son de la misma
naturaleza, responden a un mismo concepto o poseen caractersticas o finalidades
similares.
Consecuentemente, podemos definir cuentas como El conjunto de hechos y actos
econmicos homogneos debidamente cuantificados
Con respecto a su configuracin, las cuentas estn formadas por tres elementos:
Sujeto: Persona respecto de la cual la cosa es considerada.
Objeto: Elemento material o inmaterial que es motivo de la transaccin o hecho
econmico.
Valor: Expresin numrica de ese hecho econmico.

COMO ES UNA CUENTA:
Grficamente la representamos en su forma ms generalizada como una T. Esta T
consta de dos partes.
La izquierda que recibe el nombre de DEBE.
La derecha que recibe el nombre de HABER.

DEBE HABER

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Cuando registramos una partida en l DEBE estamos debitando la cuenta; cuando
registramos una partida en el HABER estamos acreditando la cuenta. Debitar es
sinnimo de cargar y acreditar es sinnimo de abonar.
La diferencia entre los dbitos y los crditos, representa el SALDO de la cuenta.
Cuando la sumatoria de los dbitos es mayor que la sumatoria de los crditos, la cuenta
tiene saldo DEUDOR.
Cuando la sumatoria de los crditos es mayor que la sumatoria de los dbitos, la cuenta
tiene saldo ACREEDOR.
Cuando la sumatoria de los dbitos y crditos son iguales, la cuenta est SALDADA.

ANLISIS DE CUENTAS

Consiste en un anlisis minucioso de cada cuenta, a travs de una tcnica basada en el
siguiente cuestionario:
1. Qu representa la cuenta?
(Aspecto bsico pues si se desconoce el concepto se ignorar totalmente su
aplicacin en las registraciones contables).
2. Cul es su saldo?
(Determinar en base a lo que representa si su saldo es deudor o acreedor y poder as
encarar ms fcilmente los siguientes interrogantes)
3. Cundo se debita?
(Es decir cules son las oportunidades en las que debe producirse un dbito en la
cuenta analizada).
4. Cundo se acredita?
(O sea las oportunidades en las que debe producirse un crdito en la cuenta
analizada).
Se considera que de poder el alumno responder los cuatros tems correctamente, no debe
tener ningn tipo de inconvenientes para registrar contablemente cada cuenta segn
corresponda.
Cabe destacar que en el momento de efectuar el asiento de cierre, todos los saldos de
las cuentas son revertidos.

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ACTIVO
Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en trminos
monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios econmicos futuros, derivado
de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado econmicamente a dicha
entidad.
1. CAJA Y BANCOS
Son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con
caractersticas similares de liquidez, certeza y efectividad.
Elementos que componen el rubro:
CAJA:
Representa el dinero en efectivo que se posee. Pueden incluirse los cheques recibidos
como pagos, si se fuera el criterio adoptado.
Saldo: patrimonial del activo. Saldo deudor.
Se debita: Cuando ingresa dinero a la empresa ya sea por venta de mercaderas o
servicios, cobro de alquileres, intereses, etc.
Se acredita: Cuando por algn concepto se efectan pagos en efectivo, o
depsitos en efectivo en alguna cuenta bancaria.
BANCO CUENTA CORRIENTE:
Representa los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: Cuando se depositan fondos en la cuenta corriente o bien cuando el
banco efecta algn crdito interno.
Se acredita: Cuando se emiten cheques contra esa cuenta corriente o bien cuando
el banco efecta algn dbito interno.
FONDO FIJO
Representa los fondos que la empresa destina a atender gastos de menor cuanta (por
ejemplo: artculos de limpieza, viticos, papelera, etc.)
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor
Se debita: Al constituirse el fondo fijo y al reponerse el saldo del mismo.
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Se acredita: Al registrar los pagos efectuados con el Fondo Fijo, si se fuera el
criterio de registracin de la empresa
Otra forma de registrar es no acreditando la cuenta Fondo Fijo.
MONEDA EXTRANJERA
Representa las disponibilidades en moneda extranjera que posee la empresa
Saldo: patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: al ingresar la moneda extranjera en el activo.
Se acredita: al entregar la moneda extranjera como pago, por ejemplo a un
proveedor del exterior.
BANCO CAJA DE AHORRO
Representa los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de ahorro.
Los depsitos bancarios con limitaciones a su disponibilidad (plazo fijo) debern figurar
bajo rubros especficos.
Se debita: Cuando se efectan depsitos y cuando el banco realiza algn crdito
interno (por ejemplo intereses devengados.
Se acredita: Cuando se efectan extracciones y cuando el banco realiza algn
dbito interno.
2. INVERSIONES
Son las colocaciones de fondos efectuadas con nimo de obtener una renta u otro
beneficio susceptible de fcil realizacin (inversiones temporarias) o de obtener una
ganancia en el largo plazo o participar en los negocios del ente emisor (inversiones
permanentes), siendo esta operatoria ajena al giro obligatorio (objeto social) del ente.
Elementos que componen el rubro
ACCIONES
ACCIONES CON CARCTER TRANSITORIO
Representa la colocacin de excedentes que el ente realiza a los fines de obtener una
ganancia ajena al cumplimiento de su objeto social; siempre que sea con carcter
transitorio, debe ser registrada en el momento de su incorporacin al patrimonio conforme
al concepto de Costo, es decir incluyendo todos los gastos necesarios para que los ttulos
estn en poder del inversor.
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Esto quiere decir que las comisiones que se abonaron al agente de bolsa por la gestin
de compras de las acciones tambin son parte del costo, debindose deducir, en caso de
corresponder, las distribuciones de utilidades pendientes de pago por parte del ente
emisor, porque si bien estn incluidas dentro del precio de compra luego sern
recuperados.
Se debita: Al adquirirse las acciones, por su valor de costo.
Se acredita: Al venderse las acciones total o parcialmente.
DEPSITOS A PLAZO FI JO
Representa los fondos inmovilizados en un Banco con la intencin de que al final del
periodo pactado se obtenga una rentabilidad llamada inters.
Se debita: Con la imposicin del plazo fijo.
Se acredita. En el momento de su cancelacin.
INMUEBLE DESTINADO A LA RENTA
Esta cuanta representa las construcciones propiedad de la empresa, cuyo destino es ser
alquilada y obtener una renta mensual; no est afectada a la actividad principal del ente y
por lo tanto no conforma los Bienes de Uso. La ganancia de esta inversin se traduce
mensualmente con el cobro de alquileres producto del arrendamiento de la propiedad
Se debita. Con la compra, construccin o mejora.
Se acredita: con la baja, siniestro o venta.
3. BIENES DE USO:
Son los bienes corpreos que se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya vida til
estimada es superior a un ao y no estn destinados a la venta.
MAQUINARIAS:
Representa aquellas maquinarias, fundamentalmente en empresas industriales, que se
utilizan en la explotacin habitual.
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Se debita: Al adquirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras
efectuadas.
Se acredita: Por la venta del bien y ante la destruccin total o parcial del mismo.
MUEBLES Y TILES:
Representa aquellos elementos de oficina utilizados por la empresa (mesas, sillas,
armarios, escritorios, etc.) adquiridos para ser utilizados en su actividad especfica.
Se debita: Por los muebles y tiles adquiridos.
Se acredita: Cuando los vendemos.
INSTALACIONES:
Representa aquellas instalaciones utilizadas por la empresa (mamparas, ventiladores,
etc.)
Se debita: Por las instalaciones adquiridas.
Se acredita: Cuando las vendemos.
INMUEBLES:
Representa los inmuebles que la empresa tiene destinados a su explotacin comercial
Se debita: Al adquirirse el bien.
Se acredita: Por la venta del bien o ante la destruccin total o parcial del mismo.
DEPRECIACIN ACUMULADA:
Representa en un momento dado el total de depreciaciones que se le han practicado a los
distintos bienes del activo fijo.
Saldo: Regularizadora del activo, saldo acreedor.
Se acredita: Al computarse y registrarse la depreciacin de cada bien.
Se debita: Al venderse el bien o al destruirse total o parcialmente.
4. CRDITOS
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Son los derechos que la sociedad tiene contra terceros, para percibir sumas de dinero
u otros bienes o servicios.
DEUDORES POR VENTA:
Representa todos aquellos deudores en cuenta corriente que posee la empresa con
motivo de la compra de mercaderas o contratacin de servicios.
Se debita: al efectuarse ventas de mercaderas o servicios en cuenta corriente.
Se acredita:
Al cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda.
Al considerarse (por haberse excedido en el plazo de pago) deudor
moroso o en gestin.
Cuando al no cancelar su deuda, se lo considera deudor incobrable.
DEUDORES MOROSOS:
Representa todos aquellos deudores de la empresa que se han excedido en el plazo de
pago determinado previamente por la empresa. (Generalmente dos meses).
Se debita: Cuando un deudor de la empresa (por Ej.: Deudores por Ventas) se
excede en el plazo prefijado para abonar su deuda.
Se acredita:
Al cancelar total o parcialmente su deuda.
Al transformarse en deudores en gestin.
Al ser considerado deudor incobrable.
DOCUMENTOS A COBRAR
Representan todos aquellos crditos documentados a fecha cierta que posee la empresa.
Se debita: Al recibir un documento como medio de pago de ventas efectuadas,
prstamos concedidos o por algn otro concepto de similares caractersticas.
Se acredita:
Al cancelarse el documento.
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Al iniciar juicio al deudor.
Al ser considerado incobrable.
Al descontar el documento en una institucin bancaria o
financiera (adoptando el criterio de registrar esta situacin por
medio de cuentas de orden).
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO:
Son aquellos gastos (alquileres, seguros, etc.) que son abonados antes de la respectiva
fecha de pago o vencimiento.
Se debita: Al abonarse un gasto por anticipado.
Se acredita: Al cumplirse la respectiva fecha de vencimiento (devenga-miento),
contra la cuenta de prdida que corresponda.
INTERESES GANADOS NO DEVENGADOS:
Representa los intereses - por ejemplo- incluidos en un documento a cobrar por la
empresa y que se irn devengando hasta el vencimiento del mismo.
Saldo: Regularizadora de activo, saldo acreedor.
Se acredita: Al recibir un documento (con intereses incluidos) de parte de un
deudor.
Se debita: A medida que se produzca su respectivo devengamiento.
DIVIDENDOS A COBRAR:
Representa los dividendos en efectivo pendientes de cobro.
Se debita:
Cuando la asamblea de accionistas declara dividendos en efectivo al
aprobar la distribucin de utilidades.
Cuando se adquieren acciones, y en su cotizacin se encuentran
computados dividendos en efectivo ya declarados y pendientes de
distribucin.
Se acredita: Cuando se cobran los dividendos.
ACCIONISTAS:
Representa el monto de las acciones suscriptas y an no integradas por los socios.
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Se debita: Ante la suscripcin de acciones por parte de los socios.
Se acredita: Cuando se integran dichas acciones ya sea en efectivo o en especie.

DEUDORES VARIOS:
Representa todos aquellos deudores en cuenta corriente que posee la empresa con
motivo de la compra de cualquier bien que no sea mercaderas.
Saldo; Patrimonial del activo, saldo deudor.
Se debita: - Al efectuarse la venta a crdito de bienes de uso
- Cuando los socios aportan deudas a cobrar, no documentadas.
Se acredita:
Al cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda.
Al considerarse (por haberse excedido en el plazo de pago)
deudor moroso o en gestin.
Cuando al no cancelar su deuda, se lo considera deudor
incobrables.

5. BIENES DE CAMBIO
Son los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o que se
encuentran en proceso de elaboracin para la venta o que resultan generalmente
consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o servicios que se
destinan a la venta.
Elementos que integran el rubro:
MERCADERAS:
Representa las mercaderas que posee la empresa con el objeto de comercializacin.
Constituyen la operatoria habitual de la empresa.
Se debita:
Por el aporte de los socios en mercaderas para la venta
Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de
inventario, para cancelar la cuenta Compras.
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Se acredita:
Al efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de
inventario, con cargo al C.M.V.

6. BIENES INMATERIALES:
Podramos identificarlos como aquellos bienes intangibles de costo mensurable
susceptibles de tener un valor econmico determinado.
Elementos que componen el rubro.
PATENTES:
Es un derecho protegido por ley que permite a su titular la disposicin exclusiva para
utilizar, vender, etc., determinados procedimientos, mtodos o formulas especficas. Las
normas mnimas establecen que, para su amortizacin, debern tenerse en cuenta los
siguientes factores: transcurso del tiempo, reemplazo y obsolescencia.
Se debita: Al adquirir la patente y al finalizar los gastos de experimentacin y
desarrollo cuando dicha patente fue generada por la propia empresa.
Se acredita: En el supuesto caso de venta, al amortizarla totalmente por finalizar
su existencia y ante el caso de proceder una amortizacin extraordinaria.
DERECHOS DE AUTOR:
Es el derecho exclusivo para hacer, publicar, reproducir y vender una produccin literaria
o un trabajo de arte.
Se debita: Al adquirirse el derecho.
Se acredita: Al venderse el mismo, al amortizarlo totalmente por haber finalizado
su existencia y ante el caso de proceder una amortizacin extraordinaria.
GASTOS DE ORGANIZACI N:
Son los gastos en que se incurre para constituir y organizar la empresa. Las normas
mnimas establecen que la cifra correspondiente debe amortizase lo ms rpidamente
posible. Generalmente se opta por un perodo que oscila entre los 2 y 5 aos
Saldo. Patrimonial del activo, saldo deudor
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Se debita: Al incurrir en los gastos respectivos
Se acredita: Al amortizase totalmente el gasto por cumplirse el perodo
establecido.

PASIVO
El pasivo es una obligacin presente de una entidad, virtualmente ineludible, identificada,
cuantificada en trminos monetarios, que representa una disminucin en los beneficios
econmicos, derivados de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado
econmicamente a dicha entidad.
1. DEUDAS:
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
PROVEEDORES.
Comprende todas aquellas deudas por adquisicin en cuenta corriente de bienes o
servicios que hacen al giro habitual de la empresa.
Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al efectuarse compras de mercaderas o servicias en cuenta corriente.
Se debita:
- Al cancelar la obligacin total o parcialmente.
- Al documentar la deuda.
OBLIGACIONES A PAGAR:
Representa todas aquellas deudas documentadas a fecha cierta que posee la empresa.
Se acredita: Al entregar el documento como medio de pago de compras
efectuadas, prstamos recibidos o por algn concepto de similares caractersticas.
Se debita: Al cancelar el documento.
ACREEDORES PRENDARIOS:
Son aquellos acreedores de la empresa cuyos crditos se encuentran garantizados con
una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma (maquinaria, rodados, etc.).
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Saldo: patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al prendarse determinado bien con motivo de una deuda de la
empresa.
Se debita: Al cancelarse total o parcialmente la prenda.
ACREEDORES HIPOTECARIOS:
Son aquellos acreedores de la empresa cuyos crditos se encuentran garantizados con
una hipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma.
Se acredita: Al hipotecarse un inmueble de la empresa a fin de garantizar una
deuda de la misma.
Se debita: Al cancelarse parcial o totalmente la hipoteca.
ACREEDORES VARIOS:
Son aquellos acreedores de la empresa por otros conceptos que no responden a
provisin de mercaderas, materias primas o servicios.
Se acredita: Al nacer la obligacin.
Se debita:
- Al cancelar total o parcialmente la deuda.
- Al documentar la deuda.
I.V.A. DEBITO FISCAL:
Representa la deuda de la empresa ante la AFIP - DGI, por el porcentaje correspondiente
al Impuesto al Valor Agregado aplicado sobre las ventas efectuadas de artculos
alcanzados por dicho gravamen.
Se acredita: Por las ventas realizadas de artculos gravados por el impuesto.
Se debita: Al establecer la posicin mensual del perodo.
DIVIDENDOS A PAGAR:
Es la obligacin que contrae la empresa con sus inversionistas en carcter de la renta que
deben percibir los mismos sobre las utilidades que arroje el ejercicio econmico.
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Saldo: Patrimonial del pasivo, saldo acreedor
Se acredita: Al decidirse a abonar dividendos en efectivo, en oportunidad de la
distribucin de utilidades.
Se debita: Al abonarse los dividendos a los inversionistas.
IMPUESTOS A PAGAR:
Incluye, entre otras, la deuda ante la AFIP DGI por el impuesto a las ganancias
calculado sobre los resultados del ejercicio y que, no obstante no haberse producido su
fecha de vencimiento, son devengados en dicho ejercicio econmico.
Saldo: Patrimonial del Pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Al calcularse el impuesto al cierre del ejercicio, sobre los resultados
del mismo.
Se debita: Al abonar dicho impuesto, el ejercicio siguiente.
SUELDOS A PAGAR:
Representa la obligacin que tiene el empleador con sus empleados por los salarios
oportunamente devengados.
Se acredita: En el momento de devengarse el salario.
Se debita: Cuando se efectiviza el pago del mismo.
CARGAS SOCIALES A PAGAR:
Representa la deuda del empleador con las cajas respectivas, por las cargas sociales o
aportes patronales a su cargo.
Se acredita: En el momento de devengarse los sueldos respectivos.
Se debita: En el momento de efectivizar los aportes.
ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO:
Representan aquellos alquileres que se perciben por periodo anticipado.
Se acredita: Al cobrar por adelantado el alquiler correspondiente.
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Se debita: Al devengarse dicho alquiler.
INTERESES COBRADOS POR ADELANTADO
Son aquellos intereses a favor de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y
que corresponden al posterior. Figurar en el pasivo del balance
Saldo: Patrimonial del pasivo no circulante, saldo acreedor
Se acredita: Al cobrar por adelantado el inters correspondiente.
Se debita: Al devengarse dicho inters.
PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO
Est formada por los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste
una entidad a terceros, las empresas de televisin reflejan montos importantes en las
partidas de pasivo por estos conceptos.
Saldo: Patrimonial del pasivo no circulante, saldo acreedor
Se acredita: Al cobrar por adelantado la publicidad correspondiente.
Se debita: Al devengarse dicha publicidad.
INTERESES PERDIDOS NO DEVENGADOS:
Representa los intereses incluidos en una deuda documentada de la empresa, que se irn
devengando hasta el vencimiento de la misma.
Saldo: Regularizadora de pasivo, saldo deudor.
Se debita: Al entregar el documento, en cuyo monto estn incluidos los intereses.
Se acredita: a medida que se vaya devengando dichos intereses.
INDEMNIZACIONES A PAGAR:
Representa las indemnizaciones a abonar a determinados empleados de la empresa, en
concepto de haberes producido su despido, haber sufrido algn accidente de trabajo, etc.
Se debita: Al producirse el despido (si ese fuera el caso).
Se acredita: Al hacerse efectiva la indemnizacin.
ADELANTO EN CUENTA CORRIENTE:
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Se utiliza cuando la empresa opta por contabilizar la autorizacin para girar en
descubierto.
Se acredita: cuando el banco autoriza a la empresa a girar en descubierto
Se debita: Al cancelar el compromiso asumido.
- El saldo de la cuenta indicar el adelanto otorgado por el banco.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR
Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas
por el comerciante a su personal, sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en
los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsin, Mutualidades
laborales, Montepos, etc.) tambin escoger la cuota patronal para dichos seguros
sociales, en l debe se cargar cuando se efecta el correspondiente ingresos antes
mencionado, su saldo ser acreedor y reflejar en los citados organismos.
ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR
Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compaa
que an no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo
que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.
Saldo: Patrimonial del pasivo (circulante), saldo deudor.
2. PREVISIONES:
Son las partidas que representan a la fecha de cierre de los estados contables,
estimaciones de situaciones contingentes que pueden originar obligaciones de la
sociedad a favor de terceros. Se debe establecer las diferencias entre las
previsiones como elementos del pasivo y las previsiones como elementos
regularizadores del activo.
Las previsiones del pasivo siempre son creadas contra una cuenta de prdidas y
de producirse la situacin prevista hacen nacer una obligacin de la empresa
hacia terceros.
Las previsiones como regularizadoras del activo tienen como objetivo regularizar
el valor de determinados bienes, disminuyendo el mismo
Elementos que comprenden el rubro:
PREVISIN PARA DESPI DO:
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Su monto representa la estimacin sobre el riesgo que correra la empresa de afrontar el
pago de indemnizaciones en concepto de despido del personal
Saldo: Patrimonial de pasivo, saldo acreedor.
Se acredita: Para constituir la previsin.
Se debita: Al utilizar la misma y/o el proceder a su recupero parcial o total.
PREVISIN PARA ACCIDENTES DE TRABAJO:
Representa la estimacin del riesgo que debera afrontar la empresa al hacerse cargo de
los gastos inherentes a los accidentes de trabajo que sufriera el personal de la misma.
Se acredita: Al constituir la previsin
Se debita: Al utilizar la misma y/o al proceder a su recupero parcial o total.

CAPITAL
Es el valor residual de los Activos en la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
CAPITAL
Representa el aporte realizado por el dueo al comenzar la actividad y los aumentos y
reducciones de capital.
Saldo: Patrimonial de Patrimonio Neto y por su saldo es Acreedor.
Se acredita: Por disminuciones de capital.
Se debita: Al comenzar la actividad y por aumentos de capital
RESULTADOS NO ASIGNADOS
Representa los resultados acumulados de ejercicios anteriores sin asignacin
determinada.
Saldo: Patrimonial del Patrimonio Neto y por su saldo puede ser Deudor o
Acreedor.
Se acredita: Al comenzar un nuevo periodo (Prdida), y por la distribucin de los
resultados acumulados.
Se debita: Al comenzar un nuevo periodo. (Ganancia)
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VENTAS
Representa los ingresos por ventas de mercadera.
Saldo: Por su naturaleza es una cuenta de resultado positivo y por su saldo es
Acreedor.
Se acredita: Al efectuarse la venta de mercadera.
Se debita: Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.
DESCUENTOS OBTENIDOS
Su saldo representa los descuentos obtenidos por alguna compra en efectivo.
Saldo: Es una cuenta de resultado positivo y su saldo es acreedor.
Se acredita: Cuando se compra las mercaderas.
Se debita: Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.

INTERESES COBRADOS
Representa los intereses devengados correspondientes a este ejercicio a favor de la
empresa.
Saldo: Es una cuenta de Resultado positivo y su saldo es acreedor.
Se acredita: Cuando se devengan dichos intereses.
Se debita: Por el asiento de refundicin de cuentas o por ajustes.
SOBRANTES DE CAJA
Representa los sobrantes detectados al efectuarse los arqueos de fondo fijo.
Saldo: Es una cuenta de Resultado positivo y su saldo es acreedor.
Se acredita: Al detectarse el sobrante.
Se debita: Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultado del ejercicio.
COSTO DE MERCADERA VENDIDA
Representa el costo de la mercadera de reventa que se ha comercializado en funcin de
la operativa habitual de la empresa.
Saldo: Es una cuenta de resultado negativo y por su saldo es Deudor.
22
Se acredita: Por devoluciones de ventas ya efectuadas y al finalizar el ejercicio
contra la cuenta de resultado del ejercicio.
Se debita: Al venderse la mercadera de reventa.
AMORTIZACIN BIENES DE USO
Representa el reflejo contable de la depreciacin que sufren los bienes de uso afectados
a la comercializacin, con motivo del paso del tiempo y de su utilizacin real en la
empresa.

Se acredita: Al finalizar el ejercicio contra la cuenta de resultados.
Se debita: Al efectuarse las amortizaciones, al finalizar un perodo.
SUELDOS Y JORNALES
Representa las remuneraciones que la empresa abona a su personal afectado a la
comercializacin.
Se debita: Al devengarse el salario.
GASTOS DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
Representa los gastos de publicidad en que habitualmente incurre la empresa.
Se debita: Al devengarse el gasto.
LUZ, GAS Y AGUA
Representa las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio en concepto de luz,
gas y agua.
23
Se debita: Por la proporcin correspondiente a los sectores de administracin, al
recibir la factura del servicio.
FALTANTE DE CAJA
Representa los faltantes detectados al efectuarse los arqueos de fondo fijo.
Se debita: Al detectarse el faltante.
INTERESES PAGADOS
Est compuesta por las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio en concepto
de intereses.
Se debita: Al devengarse o al recibir la notificacin a travs de una nota de dbito.
ROBO Y PRDIDA
Representa la prdida o el robo de mercaderas durante el ejercicio econmico.
Se debita: Al conocerse la prdida o la faltante de mercaderas.

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2014

DOCENTE: ELEAZAR HERNANDEZ

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