Marco normativo internacional

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CARABAYLLO

EXTERNO: Con el Gobierno Central, Regional de Lima, Municipalidad Metropolitana de Lima,
Municipalidades Distritales y otras Municipalidades Provinciales, y con los Organismos Pblicos o
Privados Nacionales o Internacionales, en lo concerniente a cumplimiento de las normas de sus
respectivos sistemas administrativos y celebracin de convenios y/o contratos, respectivamente.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
COOPERACION INTERNACIONAL
1.0 FINALIDAD El presente Manual establece la estructura orgnica de la Gerencia de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin Internacional de la Municipalidad Distrital de Carabayllo y precisa las
funciones del personal que la integra, sealando las lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin.
2.0 ALCANCE El contenido del presente documento abarca la jurisdiccin funcional de la Gerencia de
Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin Internacional de la Municipalidad, y comprende su
conocimiento, obligacin y desarrollo por parte del personal que la integra.
3.0 MISIN Administrar y evaluar las actividades referidas a los Sistemas de Planificacin, Presupuesto,
Racionalizacin, Sistema Nacional de Inversin Pblica y Cooperacin Internacional, en coordinacin con
los distintos rganos de la Municipalidad.
4.0 LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION
4.1 DE LAS LINEAS DE AUTORIDAD La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin
Internacional tiene autoridad sobre las actividades de los servidores que la integran.
4.2 DE LAS LINEAS DE RESPONSABILIDAD La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin
Internacional, es responsable del cumplimiento de sus funciones ante la Gerencia Municipal.
4.3 DE LAS LINEAS DE COORDINACION La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Cooperacin
Internacional, por su naturaleza sistemtica y normativa coordinar sus actividades con los siguientes
niveles:
INTERNO: Con la Alta Direccin (Alcalda y Gerencia Municipal) para la formulacin de planes, polticas y
estrategias de Desarrollo Municipal y con los diferentes rganos de la Municipalidad.
EXTERNO: Con los rgano rectores de los Sistemas Presupuestales y Administrativos bajo su
responsabilidad (Ministerio de Economa y Finanzas, Presidencia del Consejo de Ministros, etc.) en lo
concerniente a la administracin de sus sistemas, Gobiernos Locales, Regionales y entidades
internacionales relacionadas con cooperacin internacional.
5.0 FUNCIONES GENERALES Son funciones generales de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Cooperacin Internacional, las establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Municipalidad, Art. 110.
A. FUNCIONES ESPECFICAS
a) Proponer a la Alta Direccin los lineamientos de poltica que orienten la gestin institucional, as
como el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional.
b) Dirigir, programar, y supervisar y evaluar todas las etapas de los procesos de Planificacin,
Presupuesto, Racionalizacin, Inversin Pblica y de Cooperacin Internacional de la Municipalidad.
c) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades, programas y de cooperacin tcnica; proyectosde
inversin de la municipalidad; gestionar recursos para su ejecucin.
d) Estudiar y racionalizar los procedimientos de trabajos para su simplificacin en base a una adecuada
asignacin de prioridades.
e) Asesorar a la Alta Direccin y a las unidades orgnicas de la Municipalidad en materia de
Planificacin, Presupuesto, Racionalizacin, Inversin Pblica, y Cooperacin Internacional.
f) Aprobar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Gerencia e incorporarlo en el Plan
Operativo Institucional y evaluar su ejecucin.
g) Organizar, conducir, coordinar y supervisar los procesos de formulacin y actualizacin del Plan de
Desarrollo Concertado y de los dems Planes Institucionales de corto, mediano y largo plazo; difundir la
metodologa para su elaboracin, as como efectuar su seguimiento, evaluacin y consolidar sus
resultados.
h) Proponer la actualizacin y mejora de la estructura orgnica y los Instrumentos de Gestin (ROF,
MOF, CAP, POI y TUPA).
i) Proponer a la Alta Direccin la celebracin de convenios de cooperacin interinstitucional en el
mbito de su competencia.
j) Revisar y remitir la consolidacin de la informacin del proceso presupuestario del pliego, a los
organismos pblicos correspondientes.
k) Coordinar la formulacin y canalizar la presentacin de los proyectos de presupuesto institucionales,
por toda fuente de financiamiento.
l) Proponer a la Alta Direccin los programas, proyectos y actividades propuestas por las unidades
orgnicas para ser financiados con recursos provenientes de la cooperacin internacional, as como
gestionar la obtencin de dichos recursos.
m) Coordinar la supervisin y evaluacin de la ejecucin de las metas fsicas de los programas y
proyectos financiados con recursos de cooperacin internacional.
n) Dirigir y coordinar la formulacin y actualizacin de los instrumentos de gestin establecidos por el
Sistema Nacional de Racionalizacin.
o) Coordinar la formulacin de los procedimientos institucionales elaborados por las unidades orgnicas
de la Municipalidad y elevar los Manuales de Procedimientos a la Alcalda para su aprobacin.
p) Coordinar el desarrollo de actividades y eventos acadmicos de inters institucional.
q) Revisar y evaluar los proyectos elaborados para ser presentados ante la Cooperacin Internacional,
en el mbito de su competencia.
r) Aprobar de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tcnicos y administrativos en
materia de su competencia.
s) Implementar las normas tcnicas de control aprobadas por la Contralora General de la Repblica, en
el mbito de su competencia.
t) Emitir Directivas en materia de su competencia.
u) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y avance de sus actividades. v) Las
dems funciones que le asigne el Gerencia Municipal y aquellas que dispongan las normas vigentes en
relacin a los sistemas a su cargo.

A. FUNCIONES ESPECFICAS Conducir las actividades del Planeamiento Institucional (Plan de Desarrollo
Concertado, Plan Estratgico Institucional).
a) Formular y proponer los lineamientos de poltica y objetivos para la gestin institucional.
b) Coordinar, consolidar, formular y proponer los planes institucionales: Plan Estratgico Multianual,
Plan Estratgico Institucional y Plan Operativo Institucional.
c) Coordinar con el gerente la informacin relativa a la formulacin, avance trimestral y evaluacin del
cumplimiento de las metas fsicas del Plan Operativo Institucional, as como la informacin de las metas
financieras para su incorporacin en el citado Plan.
d) Consolidar y elaborar los informes de evaluacin trimestral, semestral y anual del Plan Operativo
Institucional y de los Planes Estratgicos, de acuerdo a la normatividad vigente.
e) Elaborar y proponer directivas y procedimientos para guiar las acciones de formulacin y evaluacin
de planes.
f) Supervisar la ejecucin de las actividades del Plan Operativo institucional.
g) Supervisar la formulacin y evaluacin de los proyectos institucionales, proyectos de inversin y
convenios interinstitucionales; as como las actividades de cooperacin internacional.
h) Revisar, consolidar y formular los informes de gestin institucional, conforme a la normatividad
vigente.
i) Revisar, consolidar y formular la Memoria Institucional anual.
j) Coordinar con las unidades orgnicas y participar, conjuntamente con el Presupuesto, en la
elaboracin del Informe de Rendicin de Cuentas.
k) Elaborar, en coordinacin con las unidades orgnicas, el programa anual y multianual de cooperacin
internacional de la Municipalidad y proponerlo al Gerente.
l) Evaluar la concordancia de los objetivos y polticas expresados en los planes institucionales, con las
propuestas de programas y proyectos de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
m) Crear y mantener actualizado el banco de proyectos, a ser presentados a organismos de
Cooperacin nacionales o extranjeros.
n) Elaborar los procedimientos para el desarrollo de los proyectos de cooperacin Internacional a cargo
de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
o) Realizar el seguimiento y evaluar el cumplimiento de las metas de los proyectos de cooperacin
Internacional a cargo de las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
p) Consolidar la propuesta de las unidades orgnicas de la Municipalidad y formular el plan operativo y
presupuesto de cada proyecto a financiarse con cooperacin internacional y proponer su aprobacin.
q) Elaborar informes del estado de avance de la ejecucin de los programas y proyectos de cooperacin
internacional.
r) Elaborar los Informes sobre las actividades institucionales desarrolladas con el apoyo de la
cooperacininternacional. s) Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento,
Presupuesto y Cooperacin Internacional.

Que, el Artculo 51, del Cdigo de los Nios y Adolescentes, modificado segn artculo nico de
la ley N 27571, la edad mnima de admisin al empleo es de 14 aos

Que, en el artculo 73, numeral 6.2 y 6.4 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades,
en materia de Servicios Sociales Locales, se establece que es atribucin del gobierno local
Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia, proteccin y apoyo a la
poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin. Difundir y
promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y del adulto mayor; propiciando
espacios para su participacin.

Segn las evaluaciones presupustales al 31 de diciembre de 2007, la Municipalidad Distrital de
Carabaillo.
La Base Legal sobre las cuales se sustenta el desarrollo de sus actividades y las decisiones que
adoptan la Entidad son las siguientes:
- Constitucin Poltica del Per.
- Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades
- Decreto Legislativo 776
Ley de Tributacin Municipal.
- Ley N 28425
Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos.
- Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2008
- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 276
Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de remuneraciones del Sector Pblico.
- Decreto Supremo N 005-90-PCM
Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativo y Remuneraciones del Sector Pblico.
- Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2008.
- Ley N 28716
-Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
- Ley N 28708
Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Decretos Supremos Nos. 083 y 084-PCM/2001 Texto nico Ordenado TUO y Reglamento de la Ley
N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
- Normas Generales de los Sistemas Administrativos y otras disposiciones aplicables a los Gobiernos
Locales.
- Reglamento de Organizacin y Funciones, aprobado mediante Ordenanza Municipal N 126-A/MDC de
fecha 21 de Julio de 2007.
- Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Entidad para el ejercicio 2008. Reglamento
de Organizacin y Funciones Y MOF
- R. C. N162-95-CG-Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU), modificado com R. S. N141-99-CG
y R.C. N 259-2000-CG
- R. C.N152-98-CG -Manual de Auditoria Gubernamental y su Modificacin con R.C. N 141-99-CG.
Organizacin La Municipalidad Distrital de Carabayllo, presenta la siguiente estructura orgnica: