GUIA DE ANALISIS SOBRE EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL,
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Y AMBIENTE ORGANIZACIONAL.
Cuadro comparativo. Desarrollo organizacional Comportamiento organizacional Ambiente organizacional.
Es un proceso educativo que favorece al cambio dentro de una organizacin cuyo objetivo es propiciar la eficiencia del recurso humano buscando en todo momento el bienestar organizacional a travs de unas series de actualizaciones en cuanto a tecnologa y otros campos que conciernen a dicha organizacin as como direccionar a la organizacin a su finalidad comn . Con el desarrollo organizacional se pretenden solucionar muchos conflictos que surjan en una empresa aquellas que se derivan de las relaciones interpersonales hasta asuntos relacionados con el rea de jefatura entre otros, incluyendo as la satisfaccin de los integrantes de la organizacin.
Es un campo de estudio que se enfoca en investigar el comportamiento (la forma de actuar) de los integrantes de una organizacin as como dicho comportamiento afecta a la empresa; con la finalidad de propiciar la eficiencia en los participantes de cada organizacin. Su aplicacin es de forma generalista en las conductas de cada persona y sin importar el tipo de organizacin. El comportamiento organizacional es considerado como un sistema social y para entender todas las conductas es necesario detectar la forma de funcionamiento de la organizacin para poder determinar el nivel de comprensin con el que se va trabajar y de igual forma las capacidades de cada miembro con el objetivo de elevar la calidad de relaciones humanas como fin nico del comportamiento organizacional.
Se le llama ambiente organizacional a toda la estructura y procesos que se encuentran inmersos en una organizacin incluyendo as la estructura que muy a menudo estn sujetas a cambios para satisfacer las necesidades que surgen en una organizacin y las necesidades dinmicas de los mercados. La importancia radica en que la estructura es considerada una fuente de informacin que abarca desde los comportamientos de los individuos as como de los grupos que forman parte de la organizacin.
Sntesis DESARROLLO ORGANIZACIONAL. El desarrollo organizacional como tal no se sabe exactamente la fecha de sus orgenes pero oscilan en los aos de 1956 y 1959 a raz de una serie de investigaciones que se realizaron en diferentes organizaciones en los Estado Unidos donde pretendan ir mas all de la ganancia que se obtena en la produccin de una empresa si no que ms bien conocer los factores de comportamiento de quienes integraban las organizaciones en medio de los resultados de una labor organizada; el desarrollo organizacional pretenda generar nuevos cambios interdependientes y totales en el sistema de una organizacin. Ya como propiamente el Desarrollo organizacional aparece en el ao de 1962 como un sistema de ideas acerca del hombre, la organizacin y su ambiente con la finalidad de generar un desarrollo integral en sus capacidades no dejando a un lado la idea del enfoque sistemtico con el que se pretenda lograr dicho fin. Por ello se define al desarrollo organizacional como una metodologa sistematizada de crecimiento para una organizacin en general ya que beneficia tanto al logro de los objetivos de produccin y eficiencia de la organizacin as como al recursos humano que laboran en ella; por ello se cree que el desarrollo organizacional benfica a ambas partes dentro de una organizacin propiamente establecida, los resultados que trae consigo el desarrollo organizacional es mejorar los procesos humanos en cuanto al comportamiento (relaciones interpersonales de las personas, evita y resuelve conflictos ) todo ello influye en la productividad de una organizacin, gracias a que el desarrollo organizacional utiliza mtodos y tcnicas de reflexin y anlisis para lograr sus propsito de cambio. Es importante aclarar que la accin de los equipos de trabajo y en su productividad juega un rol importante dentro de las relaciones humanas y de estas depende el xito o el fracaso de la implementacin de los planes, proyectos y polticas que engloban el desarrollo de la organizacin. El primer paso para emprender con el desarrollo organizacional en una empresa es arrojar un diagnstico inicial que es el instrumento clave para comprender la situacin de dicha organizacin ya que permitir conocer la forma en que est funcionando seguidamente se procede a comprender el problema basndose en el diagnstico, aqu se determina el plan de accin con que se trabajara, adems en dicho plan se planificaran las actividades que se realizaran con un sentido educativo, el siguiente paso es implementar lo que se ha planeado y basndose del contexto o ambiente de la organizacin y por ltimo la evaluacin de lo que se ha realizado ya que esto permitir verificar los resultados y medir si el aspecto fundamental del desarrollo organizacional se est cumpliendo en la organizacin en cuanto a su funcionamiento. En cuanto a los objetivos ms importantes del desarrollo organizacional estn: concientizar al personal en cuanto a la prevalencia de los valores y concepciones sobre el comportamiento de los hombres en las organizaciones, esto como tarea de las lneas gerenciales de la organizacin y el otro objetivo sera compatibilizar y optimizar metas, recursos, estructuras, procedimiento y comportamientos de los miembros de la organizacin. El desarrollo organizacional posee una serie de caractersticas como: construccin de equipos, prevalencia de valores humanos, orientacin sistemtica, hace uso de agentes de cambio, solucin de problemas, aprendizaje experiencial, orientacin de contingencia, retroalimentacin y solucin de problemas.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. Se define como un campo de estudio que aplica una serie de conocimiento en forma general para el estudio del comportamiento de las personas que integran una determinada organizacin, buscando incrementar el grado de eficiencia en dicha organizacin. Su importancia recae en que el comportamiento humano en una organizacin es vital para el bienestar de la misma por ende se debe trabajar en ello para comprender su funcionamiento ya que no todas las organizaciones se manejan de una forma estandarizada porque si bien es cierto cada una de ella es una pequea agrupacin social que posee de formas distintiva actitudes y conductas diferentes por eso no son iguales unas con otras; a raz de eso el comportamiento organizacional indica que se debe aumentar el nivel de comprensin y las capacidades de los miembros para una mejor calidad de trabajo y produccin. El comportamiento organizacional est presente en una serie de disciplinas humansticas tales como: la psicologa ya que trata de comprender el comportamiento del ser humano y sus aportes ms significativos estn los procesos de toma de decisiones, las evaluaciones del rendimiento, la medicin de actitudes entre otros. La Sociologa aqu se estudia el sistema social en donde el hombre se desempea como tal, la sociologa estudia el comportamiento humano en organizaciones formales y complejas. La Psicologa social esta forma parte de la psicologa con la caracterstica que se enfoca ms en estudiar las influencias de unas personas con otras, adems que ha realizado aportaciones en el cambio en reas de medicin, entendimiento y actitudes. La Antropologa aclaro la diferencia de los valores, actitudes y comportamientos que poseen las diferentes culturas organizacionales ya que estas varan en los distintos pases y finalmente estn las Ciencias polticas se encarg de estudiar el comportamiento de los individuos y grupos en un ambiente poltico. El comportamiento organizacional est fundamentado con su propia teora en ella engloba una serie de teoras como lo son: teora clsica, teora de la administracin cientfica, teora de la burocracia ideal y la teora de los sistemas. Teora clsica (Henry Fayol): Nace a raz de la necesidad de encontrar lineamientos para saber administrar organizaciones complejas y adems de eso estableci una serie de funciones bsicas para el manejo de una empresa: 1. Divisin del trabajo: a mayor especializacin ms nivel de eficiencia. 2. Autoridad: Derecho a mandar. 3. Disciplina: Los miembros deben respetar reglas, normas o convenios 4. Unidad de direccin: Las actividades deben ser dirigidas por un solo gerente con su propio plan. 5. Unidad de mando: Recibir rdenes de una sola persona. 6. Subordinacin de inters individual al bien comn: los intereses de los miembros no debe relacionarse con los intereses de la organizacin como un todo. 7. Remuneracin: Compensacin del trabajo realizado. 8. Centralizacin: la gerencia debe concentrarse en sus responsabilidades para mostrar seguridad con sus subalternos. 9. Jerarqua: Lnea de autoridad reflejada en un organigrama. 10. Orden: Todos los recursos deben mantenerse en un orden para facilitar su uso. 11. Equidad: debe existir la parcialidad en la empresa. 12. Estabilidad del personal: Realizar cambios de personal no es benfico para la empresa. 13. Iniciativa: Los subalternos deben de tener creatividad y libertad para realizar sus proyectos. 14. Espritu de equipo: se fomenta con la comunicacin verbal en vez de la comunicacin formal escrita. Teora de la administracin cientfica( Wilson Taylor) : Se establecieron una serie de principios que se enfocaban en nuevas atribuciones y responsabilidades dirigidas a la gerencia:
Seleccin y entendimiento de los trabajadores. Hacer uso de la ciencia en lugar de la improvisacin Divisin del trabajo y delegacin de responsabilidades. Especializar y entrenar a los trabajadores en una serie de capacitaciones que briden en la empresa Motivar a travs de incentivos para que los trabajadores logren metas en cuestiones de calidad y eficiencia de produccin. Controlar la ejecucin del trabajo y darle mantenimiento al nivel de produccin. Controlar el uso de recursos; es decir, materiales, equipo etc.
Teora de la burocracia ideal (Max Weber): Establecen la concepcin de burocracia como una clase de jerarqua establecida que respetaban normas, reglamentos y relaciones interpersonales. Esta teora logro un gran auge en las grandes organizaciones volvindolas un modelo a seguir Weber plantea una serie de caractersticas como lo son: especializacin del puesto de trabajo, jerarqua de la autoridad, seleccin del personal en base a los estndares del puesto, normas y reglamentos formales que sirven de apoyo para la gerencia, imparcialidad en el momento de hacer cumplir una regla o norma que forman parte de las poltica de la empresa y orientacin de la carrera ya que la gerencia buscan su crecimiento dentro de la empresa.
Teora de las relaciones humanas (Elton Mayo): Busca dar a conocer un concepto ms humano de la administracin ya que se cree que el hombre no es una mquina de produccin si no que es una persona ante todo y merece un buen trato con justicia y dignidad. Esta teora pretende relacionar la parte humana de los trabajadores con la parte de la administracin de una empresa por ello hace uso de la psicologa, teniendo como objetivo nico entender y alcanzar los mejores esfuerzos de los trabajadores por medio de su comprensin en un nivel psicolgico para as motivarlo, incitarlo a la participacin y fomentar la unin de equipo.
Teora de los sistemas: Si bien es cierto un sistema es un todo conformado por partes interrelacionadas entre s; esta teora plantea el anlisis de una organizacin como un todo en lugar de realizarlo por partes aisladas, comnmente es usado por organizaciones grandes aunque con la desventaja que descuida el recurso humano, es ms estandarizada a diferencia de la anterior teora de relaciones humanas. Dicha teora presenta caractersticas como: Un sistema es abierto y dinmico, transforma los insumos en productos, un sistema tiene propsitos, objetivos y funciones claras y precios, poseen un fin en comn, los sistemas no son cambiantes eso lleva al caos empresarial. AMBIENTE ORGANIZACIONAL. El ambiente organizacional engloba la estructura organizacional y procesos de la misma ndole. Es importante aclarar que toda organizacin se desarrolla en lleno en el mbito de un mercado globalizado y la peculiaridad de las empresas latinoamericanas es que estas poseen mecanismos ms inflexibles que las internacionales y su ambicin es limitada al rea de produccin. Mas sin embargo, la adecuacin de una estructura organizacional mas apegadas a las necesidades en todas sus reas de trabajo da lugar al alcance de logros como la satisfaccin de las necesidades del mercado segn la demanda de este, el servicio al cliente eficaz como una estrategia nica de la empresa. Para establecer una estructura organizativa se requiere de la ayuda de una administracin cientfica debido a que se enfoca en la ejecucin de tareas y pretende equilibrar el trabajo en el mbito operacional. Adems el diseo de una estructura organizacional es complejo ya que est en constante cambio en los componentes estructurales y la eficiencia de los empleados puesto que una organizacin lo que busca es suplir las necesidades de los clientes. Al establecer las variables del diseo de la estructura es necesario adoptar un enfoque que sea apegado a la organizacin y su futura estructura ya que esto da lugar a acoplarse a las necesidades del cliente y de generar un ambiente organizacional interno donde haya un buen flujo de informacin en todos sus mbitos de eso depender el clima organizacional de una empresa. Algunos de los enfoques ms importantes para adoptar una estructura estn: Estructura funcional: Existe una separacin de las labores basndose en pasos, procesos o actividades que se realizan para obtener un resultado en comn .Su ventaja principal recae en que fomenta la economa a escala, desarrollo de las competencias de los empleados; su desventaja est en que es respuesta lenta ante los cambios que implican coordinacin en las partes de la organizacin, innovacin y respuesta de niveles gerenciales de forma lenta; Por ello este tipo de estructura se recomienda para organizaciones pequeas. Estructura lineal: se enfoca en producir poco en un campo especifico del mercado debido a eso es que solo se limita a organizaciones pequeas debido a su poca capacidad, estructura simple y que una misma persona desempea la nica autoridad en la organizacin. Su ventaja es su flexibilidad, rapidez, fcil mantenimiento a un costo minoritario, las relaciones interpersonales son ms cercanas al igual que el trato con los clientes. Estructura divisional: tambin denominada estructura de producto o unidades de negocios estratgicos, se da una agrupacin de los productos en lugar de agrupamiento de funciones; la ventaja de esta estructura que es ideal para el cambio y ambiente incierto, en la toma de decisiones es descentralizada a raz de que la autoridad estn en un nivel bajo en la jerarqua. Este tipo de estructura es para organizaciones de gran tamao ya que es capaz de brindarle atencin a cada una de las partes que la conforman; a la ves de trabajar en forma separada dentro de la organizacin eso produce problemas de coordinacin considerando esta una de las mayores desventajas de la estructura divisional.
Estructura hibrida: se enfoca en los criterios de los productos y funcin volvindolo ms completo que los otros; se aplica en un ambiente incierto, adems se caracteriza por la existencia de una interdependencia entre las funciones y los departamentos de productos. Su aplicacin es para organizaciones grandes; su principal ventaja es lograr en la organizacin est encaminada a la adaptabilidad y eficiencia dentro de las divisiones de los productos y las funciones. Su desventaja recae en que los costos pueden elevarse a medida que se ampla el personal provocando que las divisiones de los productos se debiliten ante los cambios del mercado; es decir la demanda.
Estructura matricial: Se presenta como ltima opcin de todas las estructuras anteriores cuando esas no han funcionado, surgiendo la estructura matricial como conjunto de proyectos temporales que consiste en formar grupos de trabajo multidisciplinarios en todas las reas que conforman la organizacin compartiendo un objetivo en comn. Esta estructura se distingue de las otras ya que posee dos estructuras que se ejecutan al mismo tiempo adems de ello que la autoridad muchas veces es compartida.
Cuadro de los exponentes. DESARROLLO ORGANIZACIONAL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL AMBIENTE ORGANIZACIONAL
1) Bennis (1969) : para este autor el desarrollo organizacional es una respuesta al cambio, una compleja estrategia educacional con la finalidad de cambiar creencias, actitudes y valores de las organizaciones, de modo que estas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologas, nuevos mercados y nuevos desafos, y al aturdidor ritmo de los propios cambios.
2) Beckard (1969): Aporta una definicin de desarrollo organizacional considerando a este como un esfuerzo planeado que abarca a toda la organizacin, administrado desde arriba, para aumentar la eficiencia y la salud de la organizacin, a travs de intervenciones planeadas en los proceso organizacionales, usando conocimientos de la ciencia del comportamiento.
1) Gordon (1996): define al comportamiento organizacional como el acervo de conocimientos que se derivan del estudio de dichos actos y actitudes. Sus races estn en las disciplinas de las ciencias sociales, a sabes: Psicologa, sociologa, antropologa, economa y ciencias polticas.
2) Robbins (1999): Plantea que el comportamiento organizacional incluye los temas centrales de la motivacin, el comportamiento del lder y el poder, la comunicacin interpersonal , la estructura de grupos y sus procesos, el aprendizaje, la actitud, el desarrollo y la percepcin, los procesos de cambios, los conflictos, el diseo de trabajo y la tensin en el trabajo.
3) Henry Fayol (1925): Creo la teora clsica, sistematizo el comportamiento gerencial, estableci catorce principios de la administracin que fueron: autoridad, disciplina, 1) Stephen Robbins (2005): define la estructura organizacional como la distribucin formal de los empleos dentro de una organizacin, proceso que involucra decisiones sobre especializacin del trabajo, departamentalizacin, cadena de mando, amplitud de control, centralizacin y formalizacin.
2) Don Hellriegel ( 1998): indica que la responsabilidad de los gerentes de alcanzar niveles altos de productividad y rentabilidad ha puesto en relevancia su papel como asignadores de recursos y sin embargo, los cambios en el merado han conllevado a distanciamientos enormes con respecto a las operaciones diarias de la organizaciones, que obligan ha realizar ajustes en las estructuras organizacionales.
3) French y Bell (1973): sitan el origen del desarrollo organizacional como un aprendizaje embrionario y de gestacin adems que el foco en la organizacin total que caracteriza especficamente el esfuerzo del desarrollo organizacional.
4) Gordon Lippitt (1969): caracteriza al desarrollo organizacional como el fortalecimiento de aquellos proceso humanos dentro de las organizaciones que mejoran el funcionamiento del sistema orgnico para alcanzar sus objetivos.
unidad de direccin, unidad de mando. Subordinacin de intereses individual al bien comn, remuneracin, centralizacin, jerarqua, orden, equidad, estabilidad personal, iniciativa y espritu de equipo.
4) Frederik Wilson Taylor (1915): considerado el fundadores de la administracin cientfica, estableciendo una serie de principios a nivel gerencial compuesto por nuevas atribuciones y responsabilidades como Ciencia en lugar de empirismo y de improvisacin, seleccin y entrenamiento de los trabajadores, articular el trabajo con la ciencia y por ltimo la divisin del trabajo y de las responsabilidades.