Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Jean-Paul Laberge de Wikipractice.org nous propose un excellent article pour apprendre à réussir
ses présentation orales, de la phase de préparation à la présentation en elle même.
Dans la liste des présentations ci-dessous, laquelle correspond le mieux aux situations que vous
affrontez ?
1. Directeur d’une entreprise, vous vous adressez à vos employés pour les motiver.
2. Chef de projet, vous avez à présenter les différents problèmes à votre équipe.
3. Responsable des ventes, vous avez à susciter l’intérêt pour un nouveau produit ou service chez
un client important.
4. Enseignant, vous voulez rendre votre cours captivant.
5. Étudiant, vous devez présenter le compte-rendu de votre travail à votre classe et à votre
professeur.
6. Président d’une association, vous devez présenter les résultats depuis la dernière assemblée.
En d’autres termes, vous avez à vous adresser à un auditoire pour susciter son intérêt, lui passer un
message ou le convaincre.
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils pour préparer vos discours et présentations.
Demandez leurs attentes. Gardez en mémoire que les attentes de l’auditoire peuvent être différentes
des objectifs de votre présentation. Expliquez ce qui ne fait pas partie de la présentation.
Comment allez-vous procéder ?
La quantité d’information et son importance dépendent du temps que vous avez à votre disposition.
Ne tentez pas de présenter un concept scientifique très complexe à un auditoire non initié en 10
minutes.
Où et comment ?
Où allez-vous faire votre présentation ? Si vous ne connaissez pas l’endroit, essayez d’aller le visiter
ou faites-vous envoyer un plan.
Décidez de la manière dont vous aller procéder, faites un dessin si nécessaire, et transmettez-le à
l’organisateur.
* Projecteur
* Tableau papier
* Tableau blanc/noir
Dans tous les cas, vérifiez l’état des équipements avant votre présentation.
Maintenant que ces points logistiques ont été règlés, vous pouvez vous attaquer au vif du sujet: la
préparation de votre présentation.
Vous connaissez votre sujet et il est dans votre domaine de compétences. Lors de la définition de
l’étendue de votre présentation, gardez les points suivants à l’esprit:
De plus, votre temps de parole est limité: 10 minutes de présentation, ce n’est pas beaucoup.
Concentrez-vous sur votre sujet et rien d’autre.
Maintenant que vous connaissez le sujet de votre présentation ainsi que ses limites, il reste à
construire une bonne argumentation.
Identifiez les idées sous-jacentes de votre sujet et construisez votre argumentation. Essayez de
vous limiter aux trois meilleures: un auditoire n’arrivera pas à en retenir beaucoup plus.
Si vous utilisez des transparents (plastique ou sur ordinateur) comme support de votre présentation,
limitez le nombre de lignes à trois: des documents surchargés sont illisibles, votre auditoire va perdre
le fil de votre discours ainsi que son attention.
Lors de votre présentation, gardez un contact visuel avec votre auditoire et évitez de lire vos
transparents, sinon vos auditeurs vont s’ennuyer et se désintéresser de votre discours.
Vous pouvez créer des mots-clés avec des petites fiches numérotées dans l’ordre de votre
présentation, sur laquelle vous noterez les mots-clés importants en gros caractères. Si vous devez
vous déplacer au cours de votre présentation, vous pouvez garder vos petites fiches dans la main
afin de les consulter rapidement.
Répétez votre présentation plusieurs fois. Essayez de vous mettre dans la situation de votre
conférence. Si c’est possible, rendez-vous sur place en avance afin de connaître l’endroit.
Le jour de votre présentation est arrivé. Vous avez tout préparé, vous connaissez votre auditoire et
votre sujet. Venez en avance afin de vous familiariser avec l’endroit et vous relaxer. Pendant votre
présentation, restez vous-même: n’essayez pas de jouer un rôle (sauf si vous êtes acteur).
* Gardez le contact visuel (environ 5 secondes avec chacun des participants) : l’idée est, qu’à la fin,
chacun ait eu l’impression que vous ne vous adressiez qu’à lui.
* Parlez lentement et calmement: vous avez le temps. Projetez votre voix comme si vous parliez à
un groupe de 50 à 100 personnes sans microphone.
* Gardez un oeil sur votre montre afin de ne pas dépasser votre temps de parole. Mieux,
nommez un gardien du temps qui vous avertira 15, 10, 5, 2 et 1 minute avant la fin de votre
présentation.
Les supports visuels aident l’auditoire à se rappeler ce que vous dites, mais ils ne devraient jamais
remplacer ou dominer votre présentation.
Peu importe le support visuel que vous utilisez, il y a des règles générales à observer pour que vos
supports visuels soient efficaces.
Attitude concernant le sujet : Est-ce qu’il peut y avoir quelque chose dans le sujet qui peut distraire
l’auditoire ? S’il y a un conflit potentiel, choisissez vos mots soigneusement et pensez à des
réponses positives aux différentes objections. Il ne dépend que de vous pour que cette présentation
soit unique et intéressante.
Connaissance du sujet : Les personnes de l’auditoire peuvent avoir très peu de connaissance ou
beaucoup de connaisance sur le sujet de la présentation. Vous devez adapter votre approche en
conséquence.
Conclusion
Quand l’audience a très peu de connaissance, vous devez être réaliste sur ce qui peut être accompli.
Parlez avec un langage simple. Utilisez beaucoup de visuels. Répétez les points principaux.
Lorsque l’audience a un degré de familiarité avec le sujet, évaluez le degré de connaissance des
personnes. À l’occasion, demandez leurs commentaires.
Si l’audience est très familière avec le sujet, commencez avec une vue générale du sujet puis utilisez
une terminologie spécialisée.