La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organizacin, es un
concepto fundamentalmente jerrquico de subordinacin dentro de las entidades
que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo comn. Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar. Es por tanto la estructura organizacional de la empresa u organizacin la que permite la asignacin expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales. En esta seccin analizaremos el proceso que siguen las organizaciones para decidir cual debe ser su estructura organizacional y posteriormente veremos los tipos ms habituales de estructuras que podemos encontrarnos distinguiendo entre: formales y informales, jerrquicas y planas y por ltimo veremos un resumen de los tipos de estructuras segn han ido evolucionando con el tiempo. Proceso de estructura organizacional Organizaciones formales Organizaciones Informales Organizaciones jerrquicas Organizaciones Planas Tipos de estructura organizacional Estructura funcional Estructura divisional Estructura matricial La estructura se refiere a los componentes que forman algo y organizacin se refiere a la forma en que estas piezas se ensamblan (organiza). De esta manera, todas las cosas reales pueden ser descritas como de una estructura organizada. El sistema a largo plazo tambin puede ser utilizado para una estructura organizada. Esta idea es la base de la idea de Maturana y Varela de la autopoiesis (auto- produccin). Estructura de la organizacin es la configuracin de las relaciones que determinan las caractersticas esenciales de los sistemas. La estructura es la encarnacin fsica de la pauta del sistema de la organizacin. Proceso de la vida es la actividad que participan en la realizacin continua de modelo del sistema de organizacin. Estructura-Organizacin-Proceso Estructura se refiere a los atributos distintivos(rasgo, el valor, forma y eficacia). La organizacin se refiere a las partes que conforman una cosa: las propiedades (por los rasgos de evidente valor), y su relacin (evidente por su forma y eficacia). Proceso se refiere a la constitucin de las partes (el conjunto de propiedades relacionadas) que produce un todo. En la literatura ontolgica, SOP se describe: Estructura se refiere a sistemas cerrados (o de los atributos del universo que son independientes). La organizacin se refiere a los sistemas abiertos (o las partes del universo, que dependen de los sistemas cerrados). Proceso se refiere a los sistemas sociales. El modelo descrito por SOP Glassop (2007) abre una manera razonar: 1. Cuales son las partes de las que est compuesto, estructura de las partes, 2. Como lo componen, la organizacin de las partes, y 3. Como se ordenan esas partes, proceso. Lo que vemos en esta descripcin es que las cosas reales son multifacticas y que cada nivel debe ser considerado por separado y juntos. Clasificacin de las organizaciones Formales o Informales Jerrquicas o Planas Tipos de estructuras Organizacin formal es un conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organizacin. Como tal, se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja el menor margen para la interpretacin. En algunas sociedades, y en alguna organizacin, estas reglas pueden seguirse estrictamente, en otros, pueden ser poco ms que un formalismo vaco. Razones para la existencia de la organizacin formal Para facilitar el logro de los objetivos de la organizacin: En una organizacin formal el trabajo se delega a cada individuo de la organizacin. El / Ella trabaja para el logro de los objetivos definidos, que estn en el cumplimiento de los objetivos de la organizacin. Para facilitar la coordinacin de diversas actividades: la autoridad, responsabilidad y rendicin de cuentas de los individuos en la organizacin est muy bien definida. De esta manera, facilitar la coordinacin de las diversas actividades de la organizacin de manera muy eficaz. Para ayudar al establecimiento de la relacin de autoridad lgica: Las responsabilidades de los individuos en la organizacin estn bien definidas. Ellos tienen un lugar definido en la organizacin debido a una estructura jerrquica bien definida, que es inherente a cualquier organizacin formal. Permitir la aplicacin del concepto de la especializacin y divisin del trabajo, la divisin del trabajo entre los individuos de acuerdo a sus capacidades ayuda a una mayor especializacin y divisin del trabajo. Crear ms cohesin del grupo. Caractersticas de una organizacin formal Bien definidas las normas y la regulacin Estructura arbitraria Objetivos y polticas fijadas Status Limitacin de las actividades de la persona La estricta observancia del principio de coordinacin Organizacin Formal e Informal Las reglas formales se han adaptado a los intereses subjetivos - las estructuras sociales dentro de una empresa y las metas personales, deseos, simpatas y comportamientos de los trabajadores individuales - para que la vida prctica cotidiana de una organizacin sea informal. La experiencia prctica demuestra que ninguna organizacin es completamente sujeta a reglas: en cambio, todas las organizaciones reales representan una mezcla de formal e informal. Por consiguiente, cuando se trata de legislar para una organizacin y crear una estructura formal, es necesario reconocer la organizacin informal a fin de crear estructuras viables. Sin embargo, la organizacin informal puede fallar, o, si ya est en orden, puede trabajar en contra de la mala gestin. Las organizaciones formales suelen ser entendidas como los sistemas de actividades coordinadas y controladas que surgen cuando el trabajo se inserta en complejas redes de relaciones humana. La organizacin informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organizacin en la prctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn. Se compone de un conjunto dinmico de relaciones personales, las redes sociales, comunidades de inters comn, y las fuentes de motivacin emocional. La organizacin informal se desarrolla orgnicamente y de manera espontnea en respuesta a cambios en el entorno de trabajo, el flujo de personas , y la compleja dinmica social de sus miembros. Entendido de manera eficaz, la organizacin informal complementa las estructuras ms explcita, los planes y procesos de la organizacin formal: se pueden acelerar y mejorar las respuestas a acontecimientos imprevistos, fomentar la innovacin, permiten a las personas resolver problemas que requieren de colaboracin. La naturaleza de la organizacin informal se hace ms clara cuando sus caractersticas clave se yuxtaponen con los de la organizacin formal. Histricamente, algunos han considerado la organizacin informal como el subproducto de la organizacin formal. Sin embargo , el enfoque contemporneo que se sugiere ya en 1925 por Mary Parker Follett el pionero de los centros comunitarios y autor de obras influyentes en la filosofa de gestin, es la integracin de la organizacin informal y la organizacin formal, reconociendo las fortalezas y limitaciones de cada una. En otras palabras, la integracin de la organizacin informal con la organizacin formal sustituye a la competencia por la coherencia. En un nivel social, la importancia de la relacin entre las estructuras formales e informales se puede ver en la relacin entre la sociedad civil y la autoridad estatal. El poder de la integracin de la organizacin formal y la organizacin informal tambin se puede ver en muchas empresas de xito. Caractersticas de las organizaciones informales Funciones de las organizaciones informales Ventajas de las organizaciones informales Desventajas de las organizaciones informales Las principales caractersticas de las organizaciones informales son: en constante evolucin dinmica y flexible excelente en la motivacin requiere contar con experiencia para ser vista trata a las personas como individuos cohesionado por la confianza y la reciprocidad difcil de definir esencial para las situaciones que cambian rpidamente o no se entienden todava completamente
Keith Davis sugiere que los grupos informales sirven por lo menos para cuatro funciones principales dentro de la estructura organizativa formal. 1. Se perpetan los valores culturales y sociales del grupo. Algunos valores son por lo general ya en comn entre los miembros del grupo informal. El da a da la interaccin refuerza estos valores que perpetan un estilo de vida y preservan la unidad del grupo y la integridad. Por ejemplo, una clase de gestin de la universidad de 50 estudiantes puede contener varios grupos informales, que constituyen la organizacin informal dentro de la estructura formal de la clase. Estos grupos pueden desarrollarse a partir de las relaciones de fraternidad o hermandad, residencia dormitorio, equipos de trabajo del proyecto, o disposicin de los asientos. Los cdigos de vestimenta, peinados, y la participacin de los partidos polticos se refuerzan entre los miembros del grupo. 2. Proporciona la condicin social y la satisfaccin que no se puede obtener de la organizacin formal. En una organizacin grande, un trabajador puede sentirse como un nmero annimo en lugar de un individuo nico. Los miembros de los grupos informales, sin embargo, entre bromas y quejas, comer juntos, juegan y trabajan juntos, y son amigos, lo que contribuye a la autoestima personal, la satisfaccin y un sentimiento de vala. 3. Promueve la comunicacin entre los miembros. El grupo informal desarrolla un canal de comunicacin o sistema para mantener informados a sus miembros acerca de las acciones de gestin y como les van a afectar. 4. Proporciona un control social por la influencia y la regulacin del comportamiento dentro y fuera del grupo. El control interno convence a los miembros del grupo para adaptarse a su estilo de vida. Por ejemplo, si un estudiante comienza a usar chaqueta y corbata en clase, los miembros del grupo informal pueden convencerle de que la ropa del estudiante no es aceptable y por lo tanto volver a sandalias, jeans y camisetas. El control externo est dirigido a grupos tales como la gestin, el liderazgo del sindicato, y otros grupos informales. Aunque las organizaciones informales crear desafos y problemas potenciales para la gestin, sino que tambin proporcionan una serie de beneficios para la organizacin formal. 1. Mezcla con el sistema formal Los planes formales, las polticas, procedimientos y normas no pueden resolver todos los problemas en una organizacin dinmica, por lo tanto, los sistemas informales que se mezclan con las formales ayudan a realizar su trabajo. Ya en 1951, Robert Dubin reconoci que "las relaciones informales en la organizacin son una manera de preservar la organizacin de la autodestruccin que se derivara de la obediencia literal a las polticas oficiales, las normas, reglamentos y procedimientos". 2. Aligera la carga de trabajo de gestin Los directivos son menos propensos a controlar a los trabajadores cuando saben que la organizacin informal est cooperando con ellos. Esto anima a la delegacin, la descentralizacin y un mayor apoyo de los trabajadores del gerente, lo que sugiere una probable mejora en el rendimiento y la productividad general. 3. Subsanar las deficiencias en la capacidad de gestin Por ejemplo, si un gerente es dbil en la planificacin financiera y anlisis, un subordinado de manera informal puede ayudar en la preparacin de informes a travs de cualquier sugerencia o participacin directa. "Actuar como una vlvula de seguridad. Los empleados experimentan frustracin, tensin, y problemas emocionales con la direccin y otros empleados. El grupo informal proporciona un medio para aliviar estas presiones emocionales y psicolgicas, al permitir a una persona hablar de ellos entre los amigos de forma abierta y sincera. 4. Alentar a la prctica una mejor gestin Tal vez un beneficio sutil de los grupos informales es que alientan a los administradores para preparar, planificar, organizar y controlar de una manera ms profesional.
Las organizaciones informales poseen las siguientes desventajas potenciales y problemas que requieren atencin de la direccin. 1. La resistencia al cambio. La perpetuacin de los valores y estilo de vida hace que los grupos informales lleguen a ser excesivamente protectores de la cultura y por lo tanto se resisten al cambio. Por ejemplo, si la restriccin de la produccin era la norma en un grupo de gestin autocrtica, debe seguir sindolo, a pesar de los cambios de gestin han permitido una administracin ms participativa. 2. Conflicto de rol. La bsqueda de la satisfaccin del grupo informal puede conducir a los miembros fuera de los objetivos formales de la organizacin. Lo que es bueno para el y deseado por los miembros del grupo informal no siempre es bueno para la organizacin. Duplicar el nmero de pausas de caf y la duracin del perodo de la comida puede ser conveniente que los miembros del grupo, pero costoso y poco rentable para la empresa. 3. Rumorologa Mal informados, los empleados comunican informacin falsa no verificada y que puede crear un efecto devastador en los trabajadores. Esto puede debilitar la moral, establecer las malas actitudes, lo que resulta en desviacin o, incluso un comportamiento violento. 4. La conformidad El control social promueve y alienta la conformidad entre los miembros del grupo informal, con lo que su reticencia a actuar con demasiada agresividad, o actuar en un nivel demasiado alto. Esto puede perjudicar a la organizacin formal por sofocar la iniciativa, la creatividad y la diversidad de los resultados. Una organizacin jerrquica (estructura organizativa vertical) es una estructura organizativa donde cada entidad en la organizacin, excepto uno, est subordinada a una entidad nica. Este acuerdo es una forma de una jerarqua. En una organizacin, la jerarqua est formada normalmente por un grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles posteriores por debajo de ellos. Este es el modo dominante de organizacin entre las grandes organizaciones; mayora de las empresas, los gobiernos y las religiones organizadas son las organizaciones jerrquicas, con diferentes niveles de gestin, poder o autoridad. Por ejemplo, la amplia visin general de alto nivel de la organizacin general de la Iglesia Catlica est formado por el Papa, a continuacin, los Cardenales, a continuacin, los arzobispos, y as sucesivamente. Los miembros de las estructuras jerrquicas de organizacin, principalmente se comunican con su superior inmediato y con sus subordinados inmediatos. La estructuracin de las organizaciones de este modo es til en parte porque puede reducir la sobrecarga de comunicacin, limitando el flujo de informacin, lo que es tambin su principal limitacin. Una jerarqua suele visualizarse como una pirmide, donde la altura de la clasificacin o persona representa su estado de energa y la anchura de ese nivel representa cuntas personas o divisiones de negocio estn en ese nivel en relacin con el todo (en la parte alta hay muy pocos de ellos, la base puede incluir a miles de personas que no tienen subordinados). Estas jerarquas son normalmente representadas con un rbol o un diagrama del tringulo y la creacin de un organigrama. Los ms cercano a la parte superior tienen ms poder que los ms cercanos a la parte baja. Como resultado, los superiores de una jerarqua en general, tienen un estatus superior. Todos los gobiernos y la mayora de las empresas tienen estructuras similares. Tradicionalmente, el monarca fue la cspide del Estado. En muchos pases, el feudalismo y el seoro proporcionaba una estructura social formal que estableci vnculos jerrquicos en todos los niveles de la sociedad, con el monarca en la parte superior. En los negocios, el dueo del negocio es el que tradicionalmente ocupan la cspide de la organizacin. En las grandes empresas ms modernas, hay ahora ya no es un accionista dominante nico, y el poder colectivo de los empresarios es en la mayora de los casos delegados a un consejo de administracin, que a su vez delega el da a da del funcionamiento de la empresa a un director general, consejero delegado o CEO. Organizacin plana (tambin conocida como organizacin horizontal) se refiere a una estructura organizativa, con pocos o ningn nivel de intervencin de gestin entre el personal y los directivos. La idea es que los trabajadores bien entrenados sern ms productivos cuando estn ms directamente involucrados en la toma de decisiones, y no supervisados de cerca por muchas capas de gestin. Esta estructura general es posible slo en organizaciones ms pequeas o unidades individuales dentro de organizaciones ms grandes. Cuando alcanzan un tamao crtico, las organizaciones pueden mantener una estructura simplificada, pero no puede mantener una estructura completamente plana sin afectar la productividad. Ciertas responsabilidades financieras tambin pueden requerir una estructura ms convencional. Algunos teorizan que las organizaciones se vuelven ms planas cuando empiezan a estar orientadas hacia la productividad. El modelo de organizacin horizontal promueve la participacin de los trabajadores a travs de un proceso de toma de decisiones descentralizada. Al elevar el nivel de responsabilidad de los empleados de base, y por la eliminacin de las capas de la gerencia media, comentarios y sugerencias llegan a todo el personal involucrado en las decisiones ms rpidamente. Se espera respuesta a la retroalimentacin de los clientes por lo tanto puede ser ms rpida. Dado que la interaccin entre los trabajadores es ms frecuente, esta estructura de organizacin en general depende de una relacin mucho ms personal entre los trabajadores y directivos. Por lo tanto, la estructura puede necesitar ms tiempo para construirse que en un modelo jerrquico tradicional burocrtico.
Una vez vistas las clasificaciones genricas en las que una organizacin puede estructurarse, a continuacin recogeremos las estructuras tpicas ms habituales, para una pequea organizacin (como las estructuras burocrticas), pero tambin para una grande (desde las post-burocrticas hasta las ms avanzadas estructura funcional, estructura divisional y estructura matricial). Pre-estructuras burocrticas. Esta estructura es ms comn en las organizaciones ms pequeas y se utiliza mejor para resolver tareas sencillas. La estructura es totalmente centralizada. El lder estratgico toma todas las decisiones clave y la mayora de la comunicacin se realiza por uno en una conversacin. Es especialmente til para los nuevos (empresarial) de negocios, ya que permite que el fundador de controlar el crecimiento y el desarrollo. Se basan generalmente en la dominacin tradicional o dominacin carismtica. Las estructuras burocrticas Las estructuras burocrticas tienen un cierto grado de normalizacin. Son ms adecuadas para organizaciones ms complejas y grandes. Por lo general, adoptan una estructura con pequeos jerrquicos, seran las organizaciones jerrquicas tradicionales. Post-burocrticas En el sentido genrico el trmino post burocrtico se utiliza a menudo para describir una serie de ideas desarrolladas desde la dcada de 1980 que especficamente se contraste con la burocracia de tipo ideal. Esto puede incluir la gestin de la calidad total, la gestin de la cultura y la gestin de la matriz, entre otros. Ninguna de estas sin embargo, ha dejado atrs los principios bsicos de la burocracia. Todava existen las jerarquas, la autoridad sigue siendo racional, de tipo legal. Otro grupo ms pequeo de los tericos han desarrollado la teora de la organizacin post-burocrtica. Ofrecen una detallada discusin que trata de describir una organizacin que no es fundamentalmente burocrtica. En ella, las decisiones se basan en el dilogo y el consenso en lugar de la autoridad y mando, la organizacin es una red en lugar de una jerarqua, abierta en las fronteras (en contraste directo con la cultura de gestin ), hay un nfasis toma de decisiones en lugar de en las normas. Este tipo de toma de decisiones horizontal, mediante el modelo de consenso es a menudo usado en las cooperativas de vivienda, otras cooperativas, y en organizaciones sin nimo de lucro. Se utiliza con el fin de fomentar la participacin y ayudar a ponderar a las personas que normalmente experimentan opresin en grupos. http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-organizacion/tipos- de-estructura-organizacional.htm