MM PROFORMA

WWW.MAGNOMERCADO.COM

Somos una empresa punto com, dedicada a comercializar los productos de nuestros subscriptores mediante
nuestro portal www.magnomercado.com, comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes con
los ms altos estndares de calidad en todos nuestros sistemas, servicios y productos.
Contamos con una gran variedad de sistemas y soluciones informticas para su empresa como:
Sistemas contables individuales.
Sistemas de Inventarios Facturacin y Contabilidad Integrados.
Sistemas de nominas y control de personal.
Sistemas para control de produccin.
Sistema de Facturacin simple.
Sistemas para declaracin de impuestos.
Diseo y desarrollo de sistemas especficos acorde a las necesidades y
requerimientos de su empresa.
Diseo y construccin de portales y paginas web.
ublicidad! fotografa y cat"logos virtuales.
Desarrollo de aplicaciones palm.
INFC!F" #.$
PROFORMA DE SISTEMA INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD FARMACIAS
Sistema de inventarios facturaci%n y contabilidad integrado especifico para facturaci%n en farmacias.
#$%&'( C$%('CI)* D(* '$D+C,$- I#F)C$F)'
Versin del sistema: 9.2
www.magnomercao.com
ASESORIA Y DESARROLLO! ING. RODRIGO CARRION A.
TELEFONO- ./01203/
CEL. - 24/.5/526
Novedades de la &ltima versi%n:
,raba7a con la versin )ccess 6222
&ase de datos sectori8ada en 9 arc:ivos ;inventarios! <arde=!
contabilidad> para optimi8ar el rendimiento del sistema ;mayor velocidad
de acceso a la informacin>.
)mbiente gr"fico muc:o m"s amigable al usuario que versiones anteriores.
Contenido de pa'uete: Sistema de inventarios facturaci%n y contabilidad integrado ideal para empresas 'ue
comercializan productos.
'(?+('I%I(#,$S D(* SIS,(%)
rocesador- entium I /62
(
%emoria- 96 ')%.
Disco- / @&.
Aindows 41 posterior.
SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD FARMACIAS
MODULO INVENTARIOS
(ste mdulo le permite el mane7o eficiente de sus Inventarios.
%anteniendo un control basado en mnimos y m"=imos pre0establecidos al
nivel de producto! permite mane7o de mBltiples bodegas! Calori8acin del
inventario! calculo de costos usando los mDtodos ultimo precio o
romedio! generacin de precios pvp autom"tico de acuerdo a un porcenta7e
determinado de utilidad! reportes de <arde=! listado de precios.
Opcines:
"egistro de laboratorios
"egistro de presentaci%n de productos )ampollas, ca*as, tabletas..+
"egistro de productos alternos para ,tems.
-odificar fec.as de vencimientos de productos
"egistro de categor,as de productos
Ingreso de productos
/enerador de c%digo de barras
Carga de inventario inicial
Incremento y descuento a precios globalmente
*ustes de inventario
"eporte de inventario valorizado
"eporte de inventario farmacia
0roductos con Stoc1 m,nimo
2arde3 de productos
Impresi%n de eti'uetas para perc.as.
MODULO !OM"RAS
4ste modulo usted puede registrar los proveedores, saldos iniciales de proveedores, registras las compras
documento factura o nota de venta de la empresa , obtener reportes de compras como son retenciones, libros
de compras, diarios de compras, impresi%n de inventarios, 1arde3 de productos, registro de notas de cr5dito a
compras y otras opciones en cuanto a ingreso de mercader,a.
Opcines:
"egistro de Compras con factura )Contabilizaci%n de asiento automtica+
Impresi%n de retenci%n
"egistro de compras con nota de venta )Contabilizaci%n de asiento automtica+
"eportes de libro, diario y reporte de retenciones en compras
"egistro de proveedores, Ingreso de saldos a proveedores, "eporte de proveedores
"eporte de facturas vencidas a proveedores
"egistro de Cuentas por pagar a proveedores para facturas y notas de venta )Contabilizaci%n de asiento
automtica+
"eporte de cuentas por pagar proveedores.
Notas de cr5dito a facturas de compra. )Contabilizaci%n de asiento automtica+
"eporte de notas de cr5dito
"eporte de categor,as
MODULO VENTAS
4ste modulo permite registrar las ventas de la empresa sean al contado, cr5dito, o con c.e'ue, registrar los
pagos 'ue realizan los clientes, reportes de 1arde3 de clientes, reportes de libros, diarios y retenciones en
ventas, as, como reportes de estad,sticas en ventas y mas opciones para el mane*o y control de los ingresos de
la empresa.
$
Opcines:
"egistro de facturas de venta )Contabilizaci%n de asiento automtica+
"egistro de facturas con nota de venta )Contabilizaci%n de asiento automtica+
"eporte de libro, diario ventas
"eporte retenciones de ventas
"egistro de clientes
Ingreso de saldos iniciales de clientes
"eporte de clientes
Facturas vencidas de clientes
"egistro de Cuentas por cobrar a clientes para facturas )Contabilizaci%n de asiento automtica+
"eporte de cuentas por cobrar clientes.
"eporte de facturas vencidas clientes
Impresi%n de 0roformas a clientes
"egistro de vendedores
"eportes de ventas por vendedor
4stad,sticas de ventas
0roductos ms vendidos
"eporte de utilidades en ventas.
MODULO #ASTOS
"egistro de gastos pe'ue6os 'ue incurre la empresa como puede ser transporte, pagos viticos, permite
obtener reportes de gastos entre periodos.
Opcines:
"egistro de gastos )Contabilizaci%n de asiento automtica+
"eporte de gastos
"eporte de retenciones en gastos
"eporte de retenciones renta e iva gastos
MODULO $ODE#AS
"egistro de nuevas bodegas, reporte de estas y transferencias entre bodegas de productos.
Opcines:
"egistro de bodegas
"egistro de traspaso entre bodegas
"eporte de bodegas
"eporte de 0roductos registrados por bodega
MODULO !A%A
l finalizar el d,a se tiene la opci%n de e*ecutar el cierre de ca*a para verificar el saldo de ca*a, realizado este
procedimiento no se podr tocar ni modificar la informaci%n del d,a cerrado, adems se puede obtener el
reporte del cierre de ca*a.
Opcines:
Cierre de ca*a por d,a
"eporte de cierres de ca*a
MODULO SRI
4sta opci%n permite generar el arc.ivo para el S"I ane3o transaccional de acuerdo a la informaci%n de
compras y ventas registradas en el sistema.
Opcines:
4*ecutar sistema ane3o transaccional directamente desde INFC!
-odificar datos de compras S"I
Ingreso de c%digos de retenci%n Impuesto "enta
!pci%n para generar el arc.ivo ane3o transaccional y "4!C S"I )compras 7 ventas registradas+
8
MODULO !ON!ILIA!ION $AN!ARIA
4ste modulo permite llevar un libro au3iliar de bancos para elaborar la cedula de conciliaci%n bancaria de una
manera rpida y fcil adems obtener los reportes de documentos como c.e'ues emitidos, anulados,
debitados, acreditados..
9ambi5n permite imprimir y registrar c.e'ues..
Opcines:
"egistro de bancos
4misi%n de c.e'ues
nulaci%n de c.e'ues
"egistro de c.e'ues recibidos, debitados, acreditados
-antenimiento manual de c.e'ues
Ingreso y mantenimiento de documentos )debito:cr5dito+
signaci%n de c.e'ues a dep%sitos
"egistro de saldos seg&n libro au3iliar
;ibro au3iliar de bancos
"eportes de c.e'ues
;istado de c.e'ues recibidos no acreditados:acreditados
;istado de c.e'ues emitidos no debitados:debitados
;istado de c.e'ues emitidos no anulados:anulados
<ist%rico de saldos bancarios
MODULO !ONTA$ILIDAD
'u, usted puede registrar los asientos contables manuales, asi como registrar pagos o cobros de facturas en
sus comprobantes contables, reportes de balances, libro diario, libro mayor, saldos de cuentas..
Opcines:
"egistro de cuentas
-antenimiento plan de cuentas
"eporte de plan de cuentas
Ingreso de saldos iniciales contables
dicionar asiento contable
"egistro de activos, depreciaci%n de activos, reporte de activos
"eportes ;ibro diario
;ibro -ayor
=alances /eneral
=alance de comprobaci%n
4stado 0erdidas y /anancias
Saldos de cuentas
"egistro de comprobantes contables: Ingreso, egreso, ca*a, diario
Consolidaci%n contable
Cierre de periodo contable: anual
&ERRAMIENTAS
4l sistema cuenta con .erramientas para la configuraci%n de las diversas opciones del sistema, respaldos de
informaci%n, creaci%n de usuarios, asignaci%n de opciones por usuario:
gregar configurar impresoras
0arametrizacion de datos del sistema: en compras, ventas, inventario, numeraci%n de documentos,
Configuraci%n de formato de impresi%n de facturas y notas de venta
signaci%n de impresoras para documentos )facturas, notas de cr5dito, notas de venta, c%digo de barras, cierre
ca*a,
retenci%n+ por usuario.
>
"estricciones para usuarios a los diversos m%dulos del sistema )Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad+
COSTO DEL SISTEMA "MINIMO# E6.2 FIC)
COSTO DEL SISTEMA "BASICO# EG22 FIC)
COSTO DEL SISTEMA "COMPLETO# E/222 FIC)
EL SISTEMA MINIMO !ONTIENE:
-N94NI-I4N9! ?4 0"!?@C9!S
A@S94S ?4 INB4N9"I!S
"4/IS9"! ?4 C!-0"S C!N FC9@"
"4/IS9"! ?4 B4N9S C!N FC9@"
-!?@;! ?4 C"94" ?4 C;I4N94S 7 0"!B44?!"4S
-!?@;! ?4 <4""-I4N9S )"4S0;?!S ?4 INF!"-CI!N, C"4CI!N ?4 @S@"I!S,
C"4" N@4BS 4-0"4SSC+
EL SISTEMA $ASI!O NO IN!LU'E:
/4N4"?!" ?4 C!?I/! ?4 =""S
N!9S ?4 C"4?I9! )C!-0"S+
/S9!S
=!?4/S
CI4""4 ?4 CA
0"!F!"-S
B4N?4?!"4S
S;?!S ?4 C@4N9S
A4""D@I ?4 C@4N9S
C!-0"!=N94S C!N9=;4S )IN/"4S! 4/"4S!, CA, ?I"I!+
C!NCI;ICIEN =NC"I
EL SISTEMA !OM"LETO:
9!?S ;S !0CI!N4S ?4; SIS94-
NOTA:
4l sistema traba*a ba*o la versi%n ccess $FFF 'ue soporta un almacenamiento de .asta G /= )GFFF -=+
0ara traba*ar con la versi%n con una base de datos SD; Server $FFF los costos del sistema var,an.
H #F IIB
ASISTEN!IA TE!NI!A:
partir de la instalaci%n del sistema se dar unos J d,as de indicaciones para el mane*o del sistema.
"A#O
;a forma de pago ser el JFK a la firma del contrato, y el JFK al momento de la instalaci%n del sistema.
! mediante tar*eta de cr5dito )8 meses sin intereses,G,#,($ meses+
#$,)- )') '+(&)S $ '(CISI$# D(* SIS,(%) S( I#S,)*)') +#) C('SI$# D(%$
C$%*(,)%(#,( F+#CI$#)* D+')#,( 32 +S$S.
J
TELE(ONO: $LLM88M#> $L(MJFM>(
!EL. : F#(LN(NF$ F#GN#8L>8
G