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RECRUTAMENTO E SELEO DE
PESSOAL
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Objetivos instrucionais do curso:

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao clara e
completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos
- princpio epistemolgico do Protheus;
- nomenclatura Microsiga;
- princpios de RH;
- integraes.

b) Habilidades a serem dominadas
- domnio conceitual do Sistema;
- propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga Recrutamento e
seleo de pessoal;
- capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados que pressupem
as funcionalidades do ambiente;
- capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga;
- domnio tcnico-operacional do Protheus Recrutamento e seleo de pessoal;
- capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas
- implementao do ambiente Recrutamento e seleo de pessoal;
- operacionalizao do ambiente;
- aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema RH (recrutamento e
seleo de pessoal).

d) Atitudes a serem desenvolvidas
- capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo
o Sistema Microsiga RH (recrutamento e seleo de pessoal);
- capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente;
- capacidade de execuo.

3. Objetivos especficos do curso:

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades do Protheus
RH (recrutamento e seleo de pessoal);
dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga;
implantar e operar o Sistema no ambiente RH (recrutamento e seleo de pessoal);
vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus RH
(recrutamento e seleo de pessoal).
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O ambiente
O recrutamento e a seleo de pessoal fazem parte dos sistemas de recursos humanos e tm como
responsabilidade principal recrutar e selecionar pessoal para ocupar os diversos postos de trabalho ou
cargos de uma organizao. A pessoa certa, no local certo, gera um ambiente capaz, em que o funcionrio
pode contribuir com sua criatividade, talento e motivao para alcanar os objetivos organizacionais.
Atravs do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal possvel gerenciar todas as etapas do processo
de recrutamento e seleo, desde o planejamento de pessoal, anlise de cargos, abertura de vagas, at o
processo de admisso, passando pela avaliao de currculos, seleo interna, elaborao de
testes para o processo seletivo, aplicao dos testes e admisso.
Entre os controles do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal destacam-se:

Definio de cargos

A partir dos dados coletados na anlise de cargos, possvel elaborar o perfil do
profissional a ser recrutado e selecionado para ocupar determinado cargo na estrutura
organizacional de uma empresa.
Para compor o perfil do profissional, necessrio o conhecimento da essncia do
trabalho a ser realizado, suas responsabilidades e atribuies. Todos esses dados esto
disponveis no cadastro de cargos.

Controle de vagas

O ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal controla as vagas cadastradas e
preenchidas atravs de um processo automatizado. No cadastro de vagas informado
o responsvel do setor solicitante, o nmero de vagas abertas, nmero de vagas
preenchidas, data do fechamento e custos para a organizao.

Fatores de avaliao: geral e grupo

Os fatores de avaliao permitem a qualificao das reas e dos cargos de uma
empresa. O sistema possibilita que sejam cadastrados como fatores de avaliao
geral: instruo, experincia, esforos fsicos, riscos; enfim, uma srie de fatores e
suas graduaes para que, na anlise de currculos, seja avaliado se o candidato
possui os fatores exigidos pela empresa.
Os fatores de avaliao do grupo iro mensurar, isoladamente, as diferenas entre os
cargos atravs da definio dos requisitos e qualificaes necessrias para sua
ocupao com base nos fatores gerais cadastrados.
Testes

Por meio do ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal, possvel elaborar e aplicar
testes admissionais para a seleo de candidatos.
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Os testes podero ser criados de forma dissertativa ou atravs de questes de mltipla
escolha, abrangendo conhecimentos gerais ou especficos, de acordo com a
necessidade de cada organizao.
O sistema possibilita ainda, atravs de um cadastro de modelos, definir caractersticas
comuns para a realizao de testes aleatrios, que podero ser aplicados nos
processos seletivos de determinadas reas.

Definio do processo seletivo

O processo seletivo entra em ao aps o processo de recrutamento e compreende
todas as etapas que os candidatos ou os funcionrios tero de participar. Este
ambiente ser um facilitador na montagem da agenda, definindo as etapas pelas quais
o candidato poder passar dentro da empresa.
Dentro do processo de avaliao, o ambiente possibilita a elaborao de questes para
os testes que sero aplicados posteriormente e, atravs das respostas, ser possvel
avaliar os candidatos/funcionrios que obtiveram a melhor nota, partindo para outros
processos seletivos, caso necessrio, que podem ser entrevistas, dinmicas etc.
Com base na avaliao dos processos citados, pode-se chegar ao objetivo principal do
processo seletivo: a admisso.

Admisso

Com base em todo o processo de recrutamento e seleo, possvel avaliar qual
candidato tem os requisitos exigidos para a ocupao da vaga disponibilizada,
realizando o processo de admisso.
Na admisso de um candidato, o sistema transporta seus dados para o cadastro do
funcionrio, no ambiente Gesto de Pessoal.

Portal do candidato

O portal do candidato uma poderosa ferramenta para o recrutamento de candidatos,
pois como o prprio candidato alimenta a base de dados atravs da incluso de seu
currculo, evita o retrabalho do departamento de Recursos Humanos, otimizando,
dessa forma, o tempo com os trabalhos de seleo.

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Contextualizao:

Contratar bons profissionais um desafio h mais de dois mil anos. A primeira tentativa de
selecionar pessoas de maneira cientfica data de 207 A. C., quando os funcionrios da dinastia
Han, na China, criaram uma longa e detalhada descrio de cargo para funcionrios pblicos.
Mesmo assim, poucas contrataes foram satisfatrias.

(Harvard Business Review, julho-agosto)

H muitos anos, quando se falava em recursos humanos, logo se associava a um
departamento que cuidava da folha de pagamento dos funcionrios de uma organizao.

Uma das funes do departamento de recursos humanos, dentro de uma organizao, seja
ela privada, governamental ou prestadora de servios, selecionar profissionais capacitados.

O processo de recrutamento e seleo vem se aperfeioando a cada dia. Quando uma
organizao necessitava de novas contrataes, raramente dava oportunidade de promoo
aos prprios funcionrios, at mesmo por desconhecerem o potencial dos mesmos.
Colocavam anncios em jornais ou placas, indicando as vagas por um determinado perodo,
obtendo, assim, um nmero elevado de candidatos s vagas existentes.

Desta forma, conseguiam fazer uma pr-seleo atravs de entrevistas, testes psicotcnicos
e/ou dinmicas de grupos.

Essa realidade vem sendo mudada, as organizaes esto preferindo fazer uso de recursos
internos, o que, de certa forma, incentiva uma competio sadia entre os funcionrios que
procuram dedicar-se cada vez mais ao trabalho na expectativa de uma possvel elevao de
cargo e salrio. Para a organizao, os custos dessas selees so mnimos e, por conhecer o
histrico do colaborador, o processo muito mais rpido.

Quando no h ou no esteja disponvel na organizao um profissional para a vaga, o setor
de recrutamento ir buscar esse profissional no mercado atravs de anncios, convnio com
empresas de recolocao e headhunters (caa talentos) para cargos executivos. Todo esse
processo iniciado quando o setor de recrutamento receber uma solicitao de profissional
para uma vaga disponvel nos departamentos da organizao.

Depois de recebida a solicitao com as caractersticas do profissional, o recrutador atravs
de uma entrevista com o solicitante, identifica detalhadamente o perfil e as experincias do
candidato desejado.

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Recrutamento e Seleo de Pessoal.

A tarefa do profissional de RH, especialmente, do segmento de recrutamento e seleo,
adequar a pessoa certa ao lugar certo, ou seja, encontrar o profissional adequado para a vaga
em aberto.

A taxa de desemprego elevada, a crescente enxurrada de agncias de recolocao e o
aumento da incluso digital tornam essa misso ainda muito difcil. Gerenciar todas as etapas
do processo de recrutamento e seleo, desde o planejamento de pessoal, anlise de cargos,
abertura de vagas, at o processo de admisso, passando pela avaliao de currculos,
seleo interna, elaborao de testes para o processo seletivo, aplicao dos testes e
admisso, no mais possvel sem a adoo de uma ferramenta de automao.

Dessa forma, a Microsiga desenvolveu o ambiente RSP (Recrutamento e Seleo de Pessoal),
proporcionando as seguintes funcionalidades:

Controle das vagas disponveis e suas caractersticas.
Montagem e realizao de testes em formulrio ou meios eletrnicos e resultados
automticos.
Consulta aos currculos com dados pessoais, experincias, escolaridade, cursos e
testes realizados pelos candidatos.
Pesquisa de candidatos pelos requisitos do cargo ou qualquer dado do currculo.
Entradas automatizadas de currculos no padro XML.
Criao de processos seletivos com controles de agenda do candidato e funcionrios
participantes do processo.
Anlise dos candidatos do processo seletivo pela ficha completa ou grfico
comparativo.
Admisso do candidato integrando-o ao quadro de funcionrio.

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Fluxo de cadastros

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Cadastros

Grupos

O cadastro de grupo, inicialmente, determina a juno dos cargos em conjuntos que se
assemelham quanto natureza do trabalho.
Neste cadastro, so informados os grupos funcionais de uma empresa.
O grupo pode ser utilizado na montagem da estrutura de cargos para definir o grupo a que
pertence cada cargo da organizao. Alguns exemplos de grupo:

Grupo Descrio
01 Sistemas
02 Tecnologia
03 Administrao
04 Enfermagem
05 Comercial

Observe tela padro do cadastro de grupo em interface MDI:

Os principais campos do cadastro de grupo so:

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Grupo (Q0_GRUPO) cdigo de identificao do grupo que sugerido, automaticamente,
pelo prprio sistema. Ainda, possvel incluir o cdigo de identificao do grupo de forma
aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Descrio (Q0_DESCRIC) descrio correspondente ao grupo definido.

Para mais informaes sobre o cadastro de grupo, no ambiente de Recrutamento e Seleo,
consulte os respectivos helps de campo e, at mesmo, o help do programa atravs da tecla
<F1>.

EXERCCIO

Deve-se cadastrar um grupo e informar as suas caractersticas conforme as informaes
citadas acima.

Por exemplo: no campo descrio, informe o grupo funcional da empresa como Comercial.

Para realizar esse exerccio, acesse:

Atualizaes
Cadastro
Grupo

Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados.

Departamentos

A partir do momento que se tem o grupo cadastrado, possvel determinar quais os
departamentos de cada grupo.

O cadastro de departamentos relaciona quais sero os departamentos de uma empresa
utilizados na montagem da estrutura dos cargos.

Alguns exemplos de departamento:

Departamento Descrio
001 Financeiro
002 Compras
003 Recursos humanos
004 Programao
005 Vendas

Observe a tela padro do cadastro de departamento em interface MDI:

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Principais campos:

Departamento (QB_DEPTO) cdigo de unidade de trabalho, isto , o cdigo de
identificao do departamento sugerido, automaticamente, pelo prprio sistema. Ainda,
possvel incluir o cdigo de identificao do departamento de forma aleatria sem seguir a
ordem sugerida pelo sistema.

Descrio (QB_DESCRIC) descrio da unidade de trabalho, isto , a descrio do
departamento.

EXERCCIO

Deve-se cadastrar um departamento e informar as suas caractersticas conforme as
informaes acima.

Por exemplo: no campo descrio, informe Faturamento.


Atualizaes
Cadastro
Departamento

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Centro de custos

O ambiente CONTABILIDADE GERENCIAL permite controlar at trs nveis de custos pr-
configurados de acordo com a necessidade da empresa.

De forma hierrquica, temos:

Nvel Entidade contbil
2 Centro de custo
3 Item contbil
4 Classe de valor

Observao: O nvel 1 refere-se conta contbil.

Somente nos ambientes SIGACTB (Contabilidade Gerencial) e SIGAATF (Ativo Fixo) possvel
configurar o nvel de custos desejado. Nos demais ambientes, o sistema no exibe o passo a
seguir, apresentando diretamente a rotina de centro de custos.

Para o ambiente SIGARSP (Recrutamento e Seleo de Pessoal), o cadastro de centro de
custos utilizado para indicar a estrutura organizacional da empresa, isto , grupo
departamento setor diviso.

Existem algumas rotinas no ambiente RSP (Recrutamento e Seleo) que utilizam a
informao de centro de custo, como por exemplo, o cadastro de cargos, o cadastro de vagas
e a seleo interna de candidatos. Alm do mais, h o relatrio de vagas em que possvel
filtrar as informaes por centro de custos.

Por esse motivo, cadastre os centros de custos da forma como sua empresa est dividida
estruturalmente para facilitar a visualizao e a coerncia das informaes.

Campos principais:

C Custo: especifica qual o cdigo do centro de custo.

Classe: especifica a classe do centro de custo, que poder ser:
- Sinttica: centros de custo totalizadores dos centros de custo analticos.
- Analtica: centros de custo que recebem os valores dos lanamentos contbeis.

Desc Moeda 1: indica a nomenclatura do centro de custo na moeda 1.

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Exerccio:

O cadastro de centros de custos deve ser feito antes do cadastro de funcionrios, pois no
permitido cadastrar um funcionrio sem que ele esteja vinculado a um centro de custos. Essa
informao tambm vlida, mesmo no havendo o cadastro de funcionrios.

Para realizar este exerccio, v em:

Atualizaes
Cadastro
Centro de Custo

Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:

Centro de Custo Descrio Moeda
114 Informtica
10030101 Recursos humanos
1004 Produo
10040101 Acabamento

Confira os dados e confirme o cadastro de centro de custos.

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Fatores de avaliao (geral)

O cadastro de fatores de avaliao geral visa diferenciar os requisitos dos cargos,
estabelecendo a sua hierarquizao.

A escolha dos fatores de avaliao est condicionada pelas caractersticas e peculiaridades
dos cargos que devero ser avaliados.

Fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes necessrias para a
ocupao de um cargo. Os fatores so necessrios para mensurar, isoladamente, as
diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios rea de Recursos
Humanos para efetuar uma anlise de cargos e salrios.

Esta rotina permite o cadastro geral de fatores de avaliao e suas graduaes que sero
utilizados como padro para toda a empresa em que, posteriormente, sero definidos os
fatores de avaliao para cada grupo funcional, tomando como base os fatores de avaliao
definidos neste cadastro.

Os fatores visam diferenciar os requisitos exigidos para cada cargo, estabelecendo, atravs
desses, uma hierarquia. O fator "escolaridade", por exemplo, avalia os conhecimentos bsicos
necessrios ao exerccio de um cargo.
Outros fatores que podem ser includos so os relativos ao esforo fsico, esforo
mental/visual, riscos e condies de trabalho que um cargo exige.

Exemplo 1: Escolaridade mnima exigida para o desempenho de um cargo:

Fator Descrio Fator
01 Instruo
Grau Descrio Grau
01 Primrio
02 Segundo Grau
03 Superior
04 Ps-Graduao

Exemplo 2: Tempo mnimo exigido para o exerccio de um cargo, incluindo experincia
anterior em funes parecidas:

Fator Descrio Fator
02 Experincia
Grau Descrio Grau
01 1 a 5 anos
02 5 a 10 anos
03 10 a 15 anos

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Exemplo 3: Esforo fsico exigido para a execuo de tarefas, com relao intensidade:

Fator Descrio Fator
03 Esforo Fsico
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto

Exemplo 4: Esforo mental exigido no desempenho do cargo:

Fator Descrio Fator
04 Esforo Mental
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto

Exemplo 5: Riscos e acidentes que o ocupante do cargo est sujeito:

Fator Descrio Fator
05 Riscos
Grau Descrio Grau
01 Baixo
02 Mdio
03 Alto

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Observe a tela padro do cadastro de fatores de avaliao geral em interface MDI:

Principais campos:

Fator (QV_FATOR) cdigo de identificao do fator de avaliao geral sugerido,
automaticamente, pelo prprio sistema. possvel incluir o cdigo de identificao do fator de
avaliao geral de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Desc. Fator (QV_DESCFAT) descrio correspondente ao fator de avaliao geral.

Grau (QV_GRAU) cdigo de identificao do grau para o fator de avaliao geral informado,
ou seja, quando definido um determinado fator, necessrio listar o(s) grau(s).

Desc. Grau (QV_DESCGRA) descrio do grau para o fator de avaliao geral informado,
ou seja, quando definido um determinado fator necessrio listar o(s) grau(s).

EXERCCIO

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Os fatores de avaliao geral so os requisitos exigidos pelo trabalho a ser desenvolvido por
determinado cargo, ou ainda, so os requisitos mnimos esperados por um candidato para
participar de um determinado processo de recrutamento e seleo.

Lembre-se de que os fatores de avaliao podem determinar quais so os pontos
considerveis de melhoria para se manter em um determinado cargo ou almejar outro.

Informe um Fator Conhecimento de Idiomas, enumerando o seu grau. Por exemplo:

01 Ingls
02 Espanhol
03 Francs
04 Chins


Atualizaes
Cadastro
Fatores Aval. Geral


Fatores de avaliao do grupo

Neste cadastro, devem ser informados os fatores de avaliao de cada grupo funcional da
empresa, tomando sempre como base o Cadastro de Fatores de Avaliao Geral e o
Cadastro de Grupo.

Os fatores de avaliao do grupo visam diferenciar os requisitos exigidos para cada rea da
empresa.

Lembre-se de que os fatores de avaliao podem ser definidos como requisitos e qualificaes
necessrias para a ocupao de um cargo. Alm de serem utilizados para mensurar,
isoladamente, as diferenas existentes entre os cargos de uma empresa, dando subsdios
rea de Recursos Humanos para efetuar anlise de cargos e salrios para o processo de
seleo de candidatos e para o treinamento de funcionrios.

Observe a tela padro do cadastro de fatores de avaliao do grupo em interface MDI:

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O ambiente Recrutamento e Seleo apresenta a tela de cadastro de fatores de avaliao do
grupo subdividida em duas pastas:

Pasta Fatores de Avaliao.

Pasta Graduao dos Fatores.

Na pasta Fatores de Avaliao, devem ser informados os fatores de avaliao para o grupo.

O sistema apresenta, na rea superior da tela, o nome do grupo e os pontos mnimos e
mximos informados no cadastro de grupos.

Essas informaes sero utilizadas para calcular os pontos mnimos e mximos de cada fator.
Lembre-se de que essas informaes so informadas no cadastro de grupos somente no
ambiente Cargos e Salrios.

Os principais campos do cadastro de avaliao do grupo na pasta Fatores de Avaliao,
so:

Fator (Q1_FATOR) cdigo do fator de avaliao a ser considerado pelo grupo, isto , o
cdigo de identificao do fator de avaliao geral o qual far parte do grupo previamente
selecionado na opo Incluir ou Alterar, no prprio cadastro de fatores de avaliao do
grupo.

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Atravs da tecla <F3>, Consulta Padro, so listados todos os fatores de
avaliao geral cadastrados.

Desc. Sumaria (Q1_DESCSUM) descrio correspondente ao fator de avaliao escolhido
para o grupo. Quando selecionado o fator para um grupo, apresentada a sua respectiva
descrio.

Des.Detalhada (Q1_MEMO1) permitido informar uma descrio completa inerente ao
fator de avaliao do grupo. Quando selecionado o campo, aberta uma janela semelhante a
um editor de textos para incluso da descrio detalhada.

Cod.Identif (Q1_IDENT) para atualizar o grau de instruo no cadastro de funcionrios
automaticamente toda vez que for alterada a graduao do fator "Instruo", deve-se
identificar no campo "Cd. Identificao" o cdigo "002". Da mesma forma, quando o fator
alterado for "Experincia", o campo "Cd. Identificao" deve ser preenchido com "001".
Informando o cdigo 002 na pasta "Fatores de Avaliao", o sistema habilita a consulta
padro [F3] nos campos "De/At" da Pasta "Graduao dos Fatores".
Observacao (Q1_OBSERVA) indicado para informar qualquer observao referente ao fator
de avaliao do grupo.

Na pasta Graduao dos Fatores, sero informadas as graduaes dos fatores de
avaliao determinados para o grupo.

As graduaes podem ser calculadas, utilizando os campos De/At para fatores
calculveis.

Aplicao:

Considerando que ser aplicada uma avaliao a todos os funcionrios/candidatos da empresa
e que sero utilizados como critrio para os resultados obtidos nas notas:

De 0 a 03 = Ruim
De 04 a 05 = Regular
De 05 a 07 = Bom
De 07 a 10 = timo

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A Pasta "Graduao dos Fatores" poder ser preenchida da seguinte forma:

Grupo Administrativo
Fator: Avaliao
Grau Descrio
Pontos
Informados
De At
01 Ruim -- 00 03
02 Regular -- 04 05
03 Bom -- 05 07
04 timo -- 07 10

Os principais campos do cadastro de fatores de avaliao do grupo na pasta Graduao dos
Fatores so:
A partir do momento que so preenchidos os campos na Pasta Fatores de Avaliao,
como por exemplo, o campo Fator, os campos Grau (Q2_GRAU) e Descrio (Q2_DESC),
contidos na pasta Graduao dos Fatores, so preenchidos automaticamente de acordo com
o(s) grau(s) correspondentes ao fator informado.

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EXERCCIO

No cadastro de grupo, temos a viso de cada grupo funcional de uma empresa. Ainda, no
cadastro de fatores de avaliao geral, foi percebida a importncia do fator entre seus
diferentes graus. Agora, como foi informado acima, existe a juno do cadastro dos fatores de
avaliao geral de cada grupo funcional de uma empresa.


Atualizaes
Cadastro
Fatores Aval. Grupo

Em seguida, escolha um dos grupos existentes conforme figura abaixo. Informe os fatores de
avaliao geral para o grupo.

Clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados nas Pastas Fatores
de Avaliao e Graduao dos Fatores.

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Cargos

O cadastro de cargos tem como objetivo o cadastro detalhado dos dados relacionados ao
cargo e os fatores de avaliao que o compem.

Cargo um conjunto de funes de natureza semelhante quanto s tarefas executadas e s
especificaes exigidas de seus ocupantes.

As descries e especificaes de cargos fornecem base para:

Avaliao dos cargos e salrios de uma empresa no ambiente Cargos e Salrios.
Elaborao do perfil do profissional a ser selecionado no mercado de trabalho. Para compor o
perfil do profissional, necessrio o conhecimento da essncia do trabalho a ser realizado,
suas responsabilidades e atribuies. Esses dados esto na descrio de cargos no Ambiente
Recrutamento e Seleo.
Planejamento e execuo dos treinamentos/cursos de desenvolvimento profissional no
ambiente Cargos e Salrios.
Elaborao e execuo de pesquisas para avaliar os salrios praticados pelo mercado para
cargos estipulados no ambiente Cargos e Salrios.
Elaborao de testes que podero ser aplicados durante o processo seletivo com base nas
caractersticas e traos definidos no cadastro.

A especificao do cargo dividida em reas e estas so subdivididas em fatores, ou seja,
requisitos e qualificaes.

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Pasta Descrio do Cargo

Nesta pasta, devem ser informados os dados detalhados do cargo, como a descrio, as
habilidades necessrias e as responsabilidades exigidas para atuar no cargo. necessrio
lembrar que os cargos so relacionados aos grupos e, tambm, aos departamentos da
empresa.

Principais campos:

Cargo (Q3_CARGO) cdigo do cargo, isto , o cdigo de identificao do cargo sugerido,
automaticamente, pelo prprio sistema. possvel incluir o cdigo de identificao do cargo
de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Desc.Sumaria (Q3_DESCSUM) descrio do cargo.
Exemplos

Cargo: 000001 Cargo: 000002
Desc.Sumaria: Analista de sistemas Desc.Sumaria: Contador

Ds.Detalhada (Q3_DESCDET/Q3_MEMO1) descrio detalhada do cargo, ou seja,
especificaes exigidas para atuar em determinado cargo.

As informaes contidas neste campo facilitam na definio do perfil de um candidato ou,
ainda, de um funcionrio interno.
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Exemplo:
Cargo: Analista de cargos e salrios
Descrio detalhada
Descreve e especifica cargos, baseando-se nos planos de avaliao
previamente estabelecidos em conformidade com anotaes constantes
em questionrios e/ou entrevistas com ocupantes do cargo.

Elabora levantamentos diversos sobre o comportamento do mercado
salarial, consultando publicaes especficas e/ou pesquisas para anlise e
comparaes internas.

Desenvolve pesquisas salariais e extra-salariais, definindo formulrios,
relao de cargos e empresas. Tabula e apresenta os resultados aos
rgos superiores.

Analisa solicitaes de aumentos salariais por promoo ou por mrito,
verificando se esto condizentes com o estabelecido na poltica de
administrao salarial.

Confere as fichas de solicitao de pessoal e de aprovao de admisso,
verificando se os cargos e os salrios iniciais esto condizentes com o
estabelecido no plano de administrao salarial.

Acompanha a evoluo das negociaes coletivas para reajustes salariais,
acordos sindicais ou dissdios das categorias profissionais. Interpreta os
textos dos acordos e efetua os clculos necessrios para o reajuste salarial
dos colaboradores envolvidos.

Responsabilidades (Q3_DRESP/Q3_MEMO2) Neste campo, devem ser informadas as
responsabilidades que so inerentes ao ocupante do cargo.
Exemplo:
Cargo: Analista de cargos e salrios
Responsabilidade por dados
confidenciais.
O responsvel pelo cargo tem acesso a
informaes confidenciais (salrios de todos os
colaboradores), cuja divulgao inadvertida
pode provocar embaraos internos.
Responsabilidade por erros.
Trabalho que envolve recomendaes de poltica
salarial, que, se cometidos erros de julgamento,
podem implicar dispndios considerveis para a
empresa.
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Responsabilidade por
contatos.
Contatos freqentes com colaboradores,
gerentes e representantes de outras empresas,
exigindo tato e discernimento para levar a termo
entrevistas de tipos variados.

Relac.Int (Q3_DRELINT/Q3_MEMO3) Neste campo, devem ser informados os contatos
exigidos do ocupante de um cargo com as reas internas da empresa para o cumprimento
adequado de objetivos e obteno de resultados.
Exemplo:
O cargo de analista de cargos e salrios exige que o funcionrio mantenha contatos com:
reas Freqncia Objetivo
Gerncia de
sistemas
Contatos internos
ocasionais
Troca de informaes rotineiras.
Diretoria de
sistemas
Contatos internos
freqentes
Tratar de assuntos que exigem
considervel tato e persuaso na
troca de informaes, anlises e
discusso dos assuntos tratados.
Presidncia
Contatos internos
freqentes
Discusso e avaliao de assuntos
especializados de natureza
complexa e carter controvertido,
podendo abalar a imagem da
empresa, se mal encaminhados.

Habilidades (Q3_DHABILI/Q3_MEMO4) Trata-se das habilidades necessrias para o
exerccio de um cargo.
Como exemplo, podemos citar:
iniciativa;
relacionamento humano;
soluo de problemas;
negociao;
liderana e comando;
aptido para delegao de funes e tarefas;
planejamento.
Grupo (Q3_GRUPO) grupo do qual o cargo far parte. Dever ser selecionado por meio da
consulta padro <F3>, do cadastro de grupos. Este campo obrigatrio, pois a partir da
definio do grupo, ser possvel relacionar seus fatores de avaliao ao cargo.
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Na pasta Descrio do Cargo, alm dos campos especificados neste material, existem
diversos campos que so somente informativos.

Pasta Fatores de Avaliao

Nesta pasta, devem ser relacionados os fatores de avaliao necessrios ao cargo desde que
os campos obrigatrios da pasta Descrio do Cargo tenham sido preenchidos
corretamente.

Os fatores de avaliao para um determinado cargo so baseados nas informaes dos
cadastros de grupo e fatores de avaliao por grupo. Logo, atravs do recurso de consulta
padro <F3>, possvel buscar na base de dados quais so os fatores considerados para o
cargo. Observe o exemplo:
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De acordo com o exemplo, percebe-se que para o cargo Analista de Cargos e Salrios, foi
selecionado atravs da consulta padro <F3>, o fator 01 cuja descrio Instruo.
Ainda, para o fator informado, considerado o grau 03 e a descrio Ensino Superior.
Portanto, um dos fatores de avaliao considerados para o cargo de Analista de Cargos e
Salrios que o colaborador, no mnimo, tenha instruo em Ensino Superior.

Consulte os textos referentes aos seguintes cadastros: Grupos, Fatores de Avaliao Geral e
Fatores de Avaliao Grupo.

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EXERCCIO

A movimentao dos cargos, isto , do cadastro de cargos permite a manuteno de dados de
cargos existentes numa estrutura organizacional independentemente do ramo de atividade da
empresa. Permite a atualizao das informaes de acordo com as mudanas dos requisitos
dos cargos impostas pelo exigente mundo globalizado.

Observe as informaes fornecidas nesta lio e inclua o cargo Analista de Cargos e Salrios.
Dica: Siga as referncias exemplificadas no cadastro de cargos.

Aps concluir o exerccio proposto, inclua o cargo analista snior, de acordo com as
especificaes abaixo:

Cargo: 00212
Centro Custo: 114
Desc.Sumaria: Analista Snior

Ds.Detalhada: Responsvel pelo levantamento e anlise de dados de todos os
problemas a serem transformados em solues computadorizadas. A partir da, estabelece-se
o modelo lgico e fsico da estrutura de dados coletados, transformando-o em sistema,
definindo entidades e atributos, padres e procedimentos relativos.
Atende s necessidades de usurios na soluo de problemas apresentados e, para tanto,
deve haver interao entre analistas, usurios e especialistas das reas envolvidas, bem
como atividades dentro da rea que auxiliem e apiem o trabalho em questo.

Responsabil.: Desenvolver programas gerenciadores dos dados, medindo o seu
desempenho. O profissional deve ter experincia comprovada como membro de equipe em
desenvolvimento e/ou manuteno de sistema de informao; projeto de instalao e/ou
manuteno de redes; projeto e/ou manuteno de sistemas de suporte ao ensino/pesquisa;
projeto e/ou manuteno de sistemas baseados em tecnologia Internet.

Relac. Int.: Analistas, usurios e especialistas das reas envolvidas.

Habilidades: Graduao Completa e dois anos de experincia como analista de sistemas.

Grupo: Selecione o grupo atravs da Consulta Padro <F3> e, posteriormente, indique os
fatores de avaliao para o cargo.

Para realizar estes exerccios, acesse:

Atualizaes
Cadastro
Cargos


28
Funes

Primeiramente, sabe-se que funo usualmente conceituada como um conjunto de aes
ou tarefas de natureza e nveis semelhantes executadas por uma ou mais pessoas
qualificadas ou com formao especfica para tal. A funo est diretamente ligada natureza
do trabalho e ao processo exigido para a produo de um bem ou de um servio.
O cadastro de funes permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas
pelos funcionrios de uma estrutura organizacional. O cdigo da funo pode ser escolhido
aleatoriamente, entretanto, a Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO) deve ser informada
de acordo com a legislao vigente.
O CBO*, ao ser informado no cadastro de funcionrios junto ao cdigo da funo, ser de
grande utilidade em rotinas do ambiente Gesto de Pessoas como: RAIS*, CAGED*, no
preenchimento do certificado de dispensa do Seguro Desemprego (CD), no preenchimento do
contrato de trabalho etc.
Para uma melhor compreenso, a funo geralmente informada no cadastro de funcionrios
pelo ambiente de Gesto de Pessoas e utilizada por diversas rotinas. Enquanto, no
ambiente Recrutamento e Seleo, no cadastro de funes, possvel tambm informar as
funes e ainda relacion-las a um cargo ou relacionar uma mesma funo a um mesmo
cargo e por centro de custos diferentes, por exemplo, para a funo Analista de Sistemas
Snior, podem-se ter diversos cargos ou diferenci-los pelo centro de custos. Veja:
Exemplo 01: Funo com diferentes cargos
Funo: 00001 Analista de Sistemas Snior
Cargo: 00001 Analista de Sistemas Recursos Humanos
Cargo: 00002 Analista de Sistemas Financeiro
Cargo: 00003 Analista de Sistemas Faturamento
Cargo: 00004 Analista de Sistemas Materiais

Exemplo 02: Mesma funo, mesmo cargo e diferentes centro de custos
Funo: 00001 Analista de Sistemas Snior
Cargo: 00001 Analista de Sistemas
Centro de Custo: 002062 Recursos Humanos
Centro de Custo: 002063 Financeiro
Centro de Custo: 002064 Faturamento
Centro de Custo: 002065 Materiais

29
Qual o objetivo dos procedimentos apresentados?
Para uma mesma funo, tm-se diversos cargos que diferem justamente pelos requisitos
especficos
1
exigidos para atuar em determinado cargo, ou ainda, possvel ter uma mesma
funo e um mesmo cargo para diferentes centros de custos de uma empresa.

Principais campos:

Funo (RJ_FUNCAO) cdigo da funo, isto , o cdigo de identificao da funo.

Descrio (RJ_DESC) descrio da funo.

Exemplos

Funo: 00033
Desc.Sumaria: Analista de Sistemas Snior

1
Requisitos necessrios da funo para executar um trabalho em comum. No entanto, com regras distintas entre si.
Exemplos: qualificaes esperadas, complexidade do trabalho, treinamentos necessrios etc. podem diferir entre os
cargos.
30

Enfim, alm dos campos especificados, existem outros campos no cadastro de funes que
complementam suas informaes.

EXERCCIO

A movimentao do cadastro de funes permite identificar as funes dos colaboradores de
uma determinada estrutura organizacional.

Conforme foi abordado neste material, siga os procedimentos esclarecidos e inclua:

Funo: 00013
Descrio: Analista Contbil.
C.B.O: 33115
Cargo: 00212


Atualizaes
Cadastros
Funes


Tipos de curso

A principal finalidade do cadastro de tipo de curso identificar e classificar cada curso
utilizado no processo de recrutamento e seleo e, tambm, no portal do candidato e
colaborador.

No cadastro de cursos, existe um campo para identificar qual o tipo do curso. Lembre-se de
que essa classificao facilita a realizao da pesquisa de candidato por cursos, pois permite
que o usurio faa uma determinada pesquisa utilizando os vrios tipos de cursos (formao,
certificaes, idiomas, cursos relevantes e outros).

No portal do candidato, os cursos so apresentados agrupados pelo tipo de curso, onde ter
uma sesso para cada tipo. Logo, por exemplo, na sesso formao acadmica ser
apresentado um combo contendo apenas os cursos classificados por esse tipo e, tambm,
para os outros tipos de cursos.

31

O cadastro de tipos de cursos, inicialmente, apresenta os quatro tipos de cursos existentes no
ambiente Recrutamento e Seleo. H a flexibilidade de alterar essas informaes; no
entanto, necessrio verificar se h necessidade da alterao, pois so registros padres
criados pelo prprio sistema.

Os tipos de cursos previamente apresentados so:

Cd. Tipo Desc. Tipo
001 Formao Acadmica
002 Certificao
003 Idioma
004 Curso relevante

32

Principais campos:

Cod.Tipo (QX_CODIGO) cdigo do tipo de curso, isto , cdigo de identificao de um tipo
de curso sugerido, automaticamente, pelo prprio sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo
de identificao do tipo de curso de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo
sistema.

Desc. Tipo (QX_DESC) descrio do tipo de curso.

Escala Nvel (QX_NIVEL) Neste campo, deve ser informada uma escala para seleo dos
nveis que o curso poder ter de acordo com o seu tipo. Por exemplo: para o tipo de curso
formao acadmica, pode-se selecionar a escala criada abaixo:

Escala: 02 Nvel de Formao
Item Descrio
01 Fundamental
02 Mdio
03 Superior
04 Ps-graduao
05 MBA
06 Mestrado
07 Doutorado

33
Escala status (QX_STATUS) Neste campo, deve ser informada uma escala para seleo do
status do curso de acordo com seu tipo, ou seja, para o tipo de curso formao acadmica,
pode-se ter uma escala com o seguinte contedo:

Escala: 04 status do curso
Item Descrio
01 Em curso
02 Concludo

EXERCCIO

O objetivo do cadastro de tipos de cursos justamente classificar um curso de acordo com o
seu tipo.

Inclua um novo tipo de curso como, por exemplo, Curso Relevante e relacione-o com as
escalas nvel e status.


Atualizaes
Cadastro
Tipos de Cursos


34
Cursos
O cadastro de cursos tem como objetivo relacionar os cursos realizados por um candidato na
fase de recrutamento e seleo.

Principais campos:

Cod Curso (QT_CURSO) cdigo de identificao do curso sugerido, automaticamente, pelo
prprio sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao do curso de forma
aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Descricao (QT_DESCRIC) nome do Curso. Exemplo:

Cod. Curso: 00025
Descrio: Matemtica Financeira

Tipo (QT_TIPO) classificao do curso quanto ao tipo previamente selecionado por meio da
Consulta Padro <F3>.

35
EXERCCIO

O cadastro de cursos utilizado apenas para identificar quais so os cursos e tipos de cursos
realizados pelo candidato num processo de recrutamento e seleo.

Faa a incluso do seguinte curso:

Cod.Curso: 00024 Descrio: Faturamento Tipo: 004


Atualizaes
Cadastro
Cursos


Processo seletivo

Aps o processo de recrutamento, compreendido desde a abertura de uma vaga, sua
divulgao interna e externa atravs dos meios de comunicao (jornal, revistas, rdio,
televiso, agncias, internet etc.), inicia-se o processo seletivo que compreende todas as
etapas que o candidato participar: avaliao e escolha do candidato que mais atende aos
requisitos da vaga, finalizando com o processo de admisso.

O processo seletivo realizado em algumas etapas como inscries, triagem, dinmicas de
grupo, painel seletivo e entrevistas. Observe:

As inscries correspondem ao perodo disponvel para se cadastrar no processo seletivo
de uma vaga. Existe um perodo pr-definido para realizar essas inscries. As inscries,
tendenciosamente, so feitas por formulrios on-line disponibilizados pelas empresas em
seus respectivos sites, isto , o candidato preenche o seu currculo no site da empresa ou
envia-o por e-mail.
A triagem corresponde ao trabalho propriamente dito do recrutador que analisar os
currculos e selecionar os candidatos que atendam ao perfil para a oportunidade em
aberto, isto , para a vaga pretendida.
Dinmica de grupo so as atividades aplicadas e desenvolvidas pela equipe de
recrutamento e seleo para que na vivncia das atividades propostas, sejam observadas
atitudes dos candidatos e, analogamente, seu desempenho como se fosse um colaborador
da organizao no ambiente de trabalho.
O painel seletivo pode ser considerado um sinnimo de dinmica de grupo. No entanto,
so geralmente montados grupos seguindo alguns critrios para realizar essa parte do
processo seletivo.
Entrevista, geralmente, a etapa final do processo de seleo e feita com o requisitante
da vaga. Na entrevista, o candidato conhecer mais detalhes da vaga pretendida.

36
No ambiente de Recrutamento e Seleo, o processo seletivo ser um facilitador na
montagem da agenda e definir as etapas que o candidato participar como, por exemplo:
entrevista, dinmica de grupo, avaliao psicolgica etc., alm de vincular os testes que o
candidato ir realizar.

Principais campos:

Processo (QE_PROCESSO / QE_DESCRIC) cdigo e descrio do processo seletivo, isto ,
cdigo de identificao do processo seletivo sugerido, automaticamente, pelo prprio sistema.
Ainda, possvel incluir o cdigo de identificao do Processo Seletivo de forma aleatria sem
seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Tp. Processo (QE_ TPPROCE) tipo do processo ou fase utilizada no processo seletivo que
pode ser informado atravs da consulta padro <F3>.

Cd. Teste (QE_TESTE) cdigo do teste que o candidato realizar no processo seletivo.
Geralmente, h teste quando a etapa do processo aplicao de testes. Exemplo: Teste
psicotcnico.

37
EXERCCIO

O cadastro de processo seletivo possibilita que sejam informados os processos de seleo que
o candidato participar.

Inclua o processo seletivo abaixo:

Processo: 0003 Analista de Sistema
Tp. Processo:
01 Primeiro contato
02 Entrevista
05 Dinmica Cod. Teste: 005 Banco de Dados

Para realizar este exerccio, acesse:

Atualizaes
Cadastro
Processo Seletivo


Vagas

O cadastro de vagas relaciona os principais dados das vagas disponibilizadas em uma
estrutura organizacional.
A partir da abertura de uma vaga, pode ser realizado o processo de seleo de candidatos e a
agenda para realizao dos processos seletivos.
Atravs deste cadastro, o sistema realiza um controle do nmero de vagas disponveis para
cada funo, o custo de cada uma, o prazo para preenchimento e os processos seletivos
necessrios para os candidatos que iro concorrer vaga.
A partir do preenchimento da funo relacionada vaga, o sistema faz uma amarrao com o
cadastro de cargos para que seja possvel qualificar os candidatos.
Na rotina de admisso, o sistema controla o nmero de vagas preenchidas e a data do
fechamento das vagas. Esse controle feito pelo total de admitidos para a vaga, com o total
de vagas disponveis. Quando este nmero for igual a zero, o sistema automaticamente
atualiza o cadastro de vagas.
As vagas so identificadas pela seguinte legenda:
- Disponvel - Preenchida

38

Principais campos:

Cod Vaga (QS_VAGA) cdigo de identificao da vaga sugerido, automaticamente, pelo
prprio sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao da vaga de forma aleatria
sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Descr. Vaga (QS_DESCRIC) descrio da vaga.

Cod rea (QS_AREA) Este campo deve ser informado para relacionar o cdigo da rea de
atuao do candidato na vaga disponvel. As reas de atuao so cadastradas na Tabela R1,
no ambiente CONFIGURADOR.

Exemplo de reas de atuao utilizadas:

001 - Tcnica
002 - Administrativa
003 - Servios Gerais
004 - Auditoria

Cod. Funo (QS_FUNCAO) cdigo da funo referente vaga disponibilizada.

Nr. Vaga (QS_NRVAGA) quantidade de vagas disponibilizadas.

39
Exemplo:
Vaga: 000013 Descr.Vaga: Vendedor Nr. Vaga: 10

Dt. Fechament (QS_DTFECH) Indica a data do fechamento da vaga. Este campo
preenchido automaticamente pelo sistema no momento em que o candidato admitido,
quando o total de vagas disponveis for igual ao nmero de candidatos admitidos. Enquanto o
nmero de vagas disponveis for inferior ao nmero de admitidos, o sistema manter o
cadastro de vagas em aberto e a vaga ser apresentada pela cor .
Nr Vaga Fech (QS_VAGAFEC) Indica o nmero de vagas preenchidas. Ao admitir um
candidato, este campo ser atualizado automaticamente e, quando o total de vagas
disponveis for igual ao nmero de candidatos admitidos, o sistema ir encerrar a vaga. A
vaga estar apresentada com a cor , indicando estar preenchida.
Custo (QS_VCUSTO) valor do custo da vaga requisitada.

Cod.Processo (QS_PROCESS) Indica o processo seletivo necessrio para o candidato que
ir concorrer vaga disponibilizada. O preenchimento deste campo ir facilitar a agenda do
candidato para o processo seletivo, pois j traz os dados atualizados. O preenchimento pode
ser feito atravs da consulta padro <F3>.

EXERCCIO

No cadastro de vagas, possvel definir o nmero de vagas, prazos de preenchimento e, at
mesmo, os custos e o processo seletivo j definido anteriormente.

Conforme foi abordado neste material, consulte os procedimentos esclarecidos e inclua a vaga
abaixo:

Cod Vaga: 000025
Descr. Vaga: Gerente RH
Cod Funcao: 0021
Nr Vaga: 1

Para realizar estes exerccios, acesse:

Atualizaes
Cadastro
Vagas


40
Nvel hierrquico

O nvel hierrquico a definio da estrutura de uma organizao de acordo com a sua
hierarquia, isto , as categorias de funcionrios existentes na estrutura organizacional.
Exemplos: Diretor, gerente, coordenador, tcnico, operacional etc.
O Nvel hierrquico tambm considerado um sinnimo de classe salarial.
O cadastro de nvel hierrquico permite a criao dos itens que iro compor os nveis das
classes salariais da empresa. Esse cadastro pode ser acessado pelo ambiente Recrutamento e
Seleo ou pelo ambiente Cargos e Salrios.
Exemplo:
Classes salariais
Classe Descrio
01 Diretor
02 Gerente
03 Operacional
A classe salarial ser utilizada na Classificao dos Cargos que podem ser agrupados na mesma
classe salarial e identificados na tabela salarial, de acordo com as necessidades de cada
empresa, conforme abaixo:
Classe Salarial Cargo
01 - Diretor
00001 - Diretor de RH
00003 - Diretor Financeiro
00010 - Gerente de rea SR
02 - Gerente
00002 - Gerente de RH PL
00004 - Gerente Financeiro
00011 - Coordenador de rea Master
03 - Coordenador
00005 - Coordenador de RH
00008 - Coordenador Financeiro
00015 - Analista Master
04 - Analista
00009 - Analista Sistemas PL
00012 - Analista Suporte SR
00016 - Programador SR

Com esse recurso, os cargos passam a ser agrupados pelas classes salariais e identificados na
tabela salarial, informando que classe salarial pertence o nvel e as faixas da tabela.

41
Exemplo:
Classe
Salarial
Cargo
Nvel
Tabela
Faixa 1
Tabela
Faixa 2 Tabela
01 -
Diretor
00001 - Diretor de RH
00003 - Diretor
Financeiro
00010 - Gerente de
rea SR
01
02
03
20.000,00
17.000,00
16.000,00
22.000,00
19.000,00
18.000,00
02 -
Gerente
00002 - Gerente de
RH PL
00004 - Gerente
Financeiro
00011 - Coordenador
de rea
04
05
06
15.000,00
12.000,00
9.000,00
17.000,00
14.000,00
11.000,00

Principais campos:

Classe (RBF_CLASSE) cdigo de identificao do nvel hierrquico sugerido,
automaticamente, pelo prprio sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao do
nvel hierrquico de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Descrio (RBF_DESCRIC) descrio do nvel hierrquico ou classe salarial.

42
EXERCCIO

Consulte os procedimentos esclarecidos e inclua os nveis hierrquicos abaixo:

Classe Descrio
001 Diretor
002 Gerente
003 Coordenador
004 Operacional

Para realizar este exerccio, acesse:

Atualizaes
Cadastro
Niv.Hierarquico.


M-messenger

O Protheus permite que determinados eventos do sistema acionem o envio de e-mails,
alertando os interessados e proporcionando um ganho de velocidade no fluxo de informaes
dentro da empresa.

necessrio que haja uma conexo direta com um servidor de e-mails, pois o servio precisa
estar disponvel quando o evento que acionar o envio ocorrer.

Os parmetros envolvidos na configurao do envio de e-mail so:

MV_EMCONTA - conta utilizada para envio dos e-mails por meio do M-Messenger.
MV_EMSENHA - indica qual a senha para a conexo na conta de e-mail cadastrado.
MV_RELSERV - servidor de e-mail utilizado para a conexo ( o mesmo parmetro
utilizado para envio de relatrios via e-mail).

Alm dos parmetros, necessrio indicar quais usurios esto relacionados a determinados
eventos.

Por meio da pasta "Usurios SIGA", possvel relacionar um ou mais eventos a um usurio ou
grupo de usurios do Protheus definidos por meio das senhas, no ambiente CONFIGURADOR.

A pasta "No Usurios" permite relacionar e-mails de destinatrios que no sejam usurios
diretos do Protheus.

43

Existe uma srie de eventos cadastrados e tratados nas funcionalidades do Protheus e a lista
constantemente atualizada.

No ambiente Recrutamento e Seleo, destaca-se o seguinte evento:

Cdigo do Evento Descrio
016 Admisso de funcionrio.

Aps o cadastramento do e-mail, devem ser preenchidas as informaes relacionadas aos
eventos que devero ser comunicados. A tela de cadastramento apresentada a seguir:
44

Principais campos:

Cd. Evento (AN_EVENTO) Cdigo do evento que dever disparar e-mail. A lista de
eventos no pode ser manipulada por usurios, pois os eventos so tratados nas
funcionalidades Protheus.

Frmula (AN_FORMULA) Frmula para manipulao do texto. Permite associar uma
frmula para definio do texto a ser enviado quando acontecer o evento.

Bloq. Filtro (AN_BFILTRO) Indica se usurio deve ser bloqueado em eventos que filtram
usurio.

Avaliaes

Escala

O cadastro de escala tem como principal funo padronizar as alternativas na criao de
alternativas e questes.
Um exemplo de utilizao deste conceito na avaliao de cursos, em que, para vrias
questes, so utilizadas as mesmas alternativas. Observe:
45
Exemplo de escala:
Cdigo 01
Descrio Pontuao
Tipo Escala
Item Descrio Valor
01 timo 100
02 Regular 70
03 Ruim 10

Principais campos:

Cdigo (RBK_ESCALA) cdigo de identificao da escala ou grau de importncia
2

sugerido, automaticamente, pelo prprio sistema.

Descrio (RBK_DESCRI) descrio correspondente escala ou ao grau de
importncia. Essa descrio ser utilizada para localizao da escala/grau de importncia
em vrias rotinas, atravs da consulta padro <F3>.

2
No Ambiente Recrutamento e Seleo, d-se o enfoque somente para a escala pelo fato de seu uso no cadastro de
questes/alternativas. Logo, a usabilidade do grau de importncia d-se ao ambiente de Cargos e Salrio e ao ambiente Treinamento.

46
Tipo (RBK_TIPO) campo do tipo memo no qual deve ser informado:
1- Escala registro referente a uma escala.
2- Grau de importncia registro referente a um grau de importncia.
Item (RBL_ITEM) Este campo ser alimentado automaticamente pelo sistema de forma
seqencial.
Descrio (RBL_DESCRI) Dever ser informada a descrio para cada item da
escala/grau importncia.
Valor (RBL_VALOR) Pode ser informado um valor para cada item da escala/grau
importncia. Seu preenchimento no obrigatrio.

EXERCCIO

O cadastro de escala geralmente utilizado no cadastro de questes/alternativas para
estabelecer justamente alternativas padronizadas. Conforme foi abordado neste material,
consulte os procedimentos esclarecidos e inclua a escala abaixo:

Cdigo: 01
Descrio: Pontuao
Tipo: Escala
Item Descrio Valor
01 timo 100
02 Regular 70
03 Ruim 10


Atualizaes
Testes
Cadastro Escala


Questes/alternativas

Este cadastro permite a manuteno das questes e alternativas possveis para a montagem
de avaliaes.

Para cada questo, possvel definir seu nvel de dificuldade e os pontos aplicados. O usurio
pode criar uma tabela (Tabela RJ - Tipo de Questo) para definir onde a questo ser
aplicada, ou seja, se para "recrutamento", "treinamento", "avaliao do treinamento",
"avaliao da eficcia" etc.

Definidas as questes, as alternativas devem ser cadastradas, indicando o percentual de
acerto de cada uma.

47
importante observar que, caso a questo tenha o tipo de resposta definido como
"dissertativa", a pasta "Alternativas" no ser visualizada.

Principais campos:

Questo (SQO_QUESTAO) cdigo de identificao da questo sugerido,
automaticamente, pelo prprio sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao
da questo de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Descrio (QO_QUEST/QO_DMEMO) especificao do enunciado da questo e/ou o
teste. Exemplo:

Questo: 002
Descrio: O que um border?

Cod. Area (QO_AREA) Trata-se da identificao da rea, possibilitando que a questo
seja relacionada determinada rea de atuao, isto , possibilita a existncia de um
questionrio pr-definido para uma rea. O campo cdigo da rea pode ser preenchido
atravs da consulta padro <F3>. Entretanto, lembre-se de que a tabela R1 rea de
Atuao tem de ser preenchida com as diversas reas conforme as regras de negcio
envolvidas. Acesse o ambiente Configurador para incluir ou adicionar as reas.
48

Tpico (QO_TOPICO) Trata-se do tpico da questo. O campo tpico pode ser
preenchido atravs da consulta padro <F3>. Lembre-se de que a tabela R2 Tpicos dos
Testes tem de ser preenchida com os diversos tpicos conforme as regras de negcio
envolvidas. Acesse o ambiente Configurador para incluir ou adicionar os tpicos das
questes. Observao: O campo tpico ajudar na organizao dos questionrios para
os diferentes objetivos, isto , se ser usado eventualmente para um teste de admisso,
para avaliar o treinamento ministrado por um instrutor ou at mesmo para uma avaliao
de um curso.

Pontos (QO_PONTOS) pontuao vlida caso a questo seja respondida corretamente
em determinada avaliao.

Nvel (QO_NIVEL) nvel de complexidade e/ou dificuldade da questo, por exemplo,
complexidade fcil, mdia ou difcil. O campo nvel pode ser preenchido atravs da
consulta padro <F3>. Lembre-se de que a tabela RL Nvel da Questo tem de ser
preenchida com os diversos nveis de questes conforme as regras de negcio envolvidas.
Acesse o ambiente Configurador para incluir ou adicionar o nvel das questes.

Tp.Resposta (QO_TIPOOBJ) campo do tipo combo que permite a escolha de um dos
quatro tipos de resposta que so:

1 - Mltipla Escolha 2 - nica Escolha 3 - Dissertativa 4 -
Pontuao

1- Mltipla Escolha existe a possibilidade de haver mais de uma resposta correta
para a questo.
2- nica Escolha existe apenas uma nica resposta correta para a questo.
3- Dissertativa a resposta para questo ser uma exposio desenvolvida e
argumentada por escrito e/ou digitada, isto , uma resposta dissertativa.
4- Pontuao para as respostas existentes so atribudos valores em percentuais
cuja soma ultrapasse a 100%, ou seja, para avaliao de treinamento, por
exemplo, pode-se atribuir 100% para timo, 50% para regular e 0% para ruim.

Tipo (QO_TIPO) tipo de utilizao da questo, isto , se ser utilizada geral,
recrutamento ou treinamento. O campo tpico pode ser preenchido atravs da consulta
padro <F3>. Lembre-se de que a tabela RJ Tipo de Questo tem de ser preenchida
com os diversos tipos de utilizao conforme as regras de negcio envolvidas. Acesse o
ambiente Configurador para incluir ou adicionar os tipos de utilizao.

Data Questo (QO_DATA) data de criao da questo.

Ativa (QO_ATIVO) campo do tipo combo que permite informar se a questo est ativa
ou inativa. As opes so:

Sim significa que a questo est ativa.
No significa que a questo est inativa.

Alternativa (QO_ESCALA) quando a alternativa considera o cdigo da escala, isto ,
caso queira utilizar alternativas padronizadas. Entretanto, caso este campo seja
preenchido, a pasta de alternativas ficar desabilitada.
49
Aps todos os campos
3
obrigatrios serem preenchidos e caso seja escolhida uma das trs
opes (mltipla escolha, nica escolha ou pontuao), dever ser acessada a pasta
Alternativas. Observe:

Alternativa (QP_ALTERNA) cdigo de identificao da alternativa de resposta para a
questo, sugerido, automaticamente, pelo prprio sistema.

Descrio (QP_DESCRIC) descrio da alternativa, ou seja, a resposta da alternativa da
questo.

Percentual (QP_PERCENT) indicador quanto resposta (alternativa) correta para
questo. O valor 100, para o percentual, indica a resposta correta para questo. Veja o
exemplo, caso o tipo de resposta seja nica Escolha:

Alternativa Descrio Percentual
01 O Valor R$ 520,00 0
02 O Valor acima de R$ 725,00 100
03 O Valor inferior a R$ 500,00 0
04 O Valor exato R$ 526,30 0
05 N.D.A. 0

3
Para o perfeito funcionamento do cadastro de questes/alternativas, todos os campos na cor azul devero ser preenchidos
corretamente.
50
Quando escolhido o tipo de resposta mltipla escolha, o campo percentual pode ter mais de
uma resposta correta; logo, os valores de percentuais de acerto para a questo iro variar at
100. Por exemplo:

01 Azul, verde e amarelo 50
02 Preto, branco e cinza 0
03 Amarelo, azul e verde 50
04 Branco 0
05 Azul 0

Como foi exemplificado anteriormente, aos tipos de resposta por pontuao so atribudos
valores em percentuais cuja soma ultrapassa 100%. Observe o exemplo abaixo:

01 timo 100
02 Regular 50
03 Pssimo 0

EXERCCIO

O objetivo do cadastro de questes/alternativas auxiliar no desenvolvimento de testes para
avaliar os conhecimentos dos candidatos em relao ao processo seletivo que esto
participando.

Faa a incluso da seguinte questo:

Questo: 024
Descrio: Qual o perodo para testar as lmpadas emergenciais?
Cd. da rea: 004
Tpico: 013
Pontos: 4,00
Nvel: 02
Tipo de Resposta: nica escolha
Tipo: 003 - Recrutamento
Data: 14/05/02
Ativa: Sim

Na pasta Alternativas, informe os dados a seguir:

01 1vez por ms 100
02 1vez por ano 0
03 1vez por semestre 0
04 No necessrio efetuar testes. 0


Atualizaes
51
Testes
Questes/Alternat.


Modelos

O cadastro de modelos permite a definio de caractersticas comuns para que sejam
realizados testes aleatrios. O sistema faz a armazenagem dos seguintes dados:

cdigo/descrio da rea onde as questes sero aplicadas;
tpico para seleo das questes (os tpicos dos testes so cadastrados atravs da
tabela R2);
definio do nvel das questes;
nmero de questes que o sistema deve selecionar aleatoriamente;
total de pontos para cada questo.

52
Principais campos:

Cdigo do Modelo (QW_MODELO) cdigo de identificao do modelo sugerido,
do modelo de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Descrio (QW_DESCRIC) deve ser informada uma descrio para identificar o modelo.

Tipo da Avaliao (QW_TIPO) deve ser informado um tipo de avaliao para que o
sistema possa realizar um filtro e considerar apenas questes do mesmo tipo ou origem,
pois pode haver questes criadas por outros ambientes que no devem ser utilizadas para
o ambiente Recrutamento e Seleo.

rea (QW_AREA) deve ser informado um cdigo de rea atravs da consulta padro
<F3> em que o sistema ir considerar apenas questes desenvolvidas para esta rea.

Tpico (QW_TOPICO) deve ser selecionado um tpico atravs da consulta padro <F3>
para que o sistema considere apenas questes deste tpico na montagem aleatria.

Nvel De (QW_NIVELDE) e Nvel Ate (QW_NIVELAT) deve ser informada nestes
campos atravs da consulta padro <F3>, a faixa de nveis que o sistema tem de
considerar no momento da montagem aleatria dos testes.

Dt.Quest.De (QW_DTQUEDE) e Dt.Quest.Ate (QW_DTQUEAT) devem ser informadas
as respectivas datas, inicial e final, para que o sistema considere apenas as questes
criadas neste perodo.

Freqncia (QW_FREQ) deve ser informada a quantidade de questes que o sistema
criar para os parmetros informados.

EXERCCIO

Este cadastro permite a criao de modelos de testes que sero aplicados aos candidatos e/ou
treinandos. Esta opo pode ser coletiva ou individual. Deve-se cadastrar um modelo e
informar as suas caractersticas.

Por exemplo: Crie um modelo que possa gerar avaliaes contendo trs questes de nvel
fcil, trs questes de nvel mdio e quatro questes de nvel difcil.


Atualizaes
Testes
Cadastro Modelos


53
Montagem aleatria

Esta rotina permite que seja efetuada a gerao de avaliaes aleatrias a partir de modelos
definidos. As novas avaliaes so criadas considerando as caractersticas do cadastro de
modelos.
Aps efetuar a montagem aleatria, observe que a rotina "Montagem de Testes" ser
alimentada com o nmero de avaliaes informadas.

Principal campo:

Qt. Testes Deve ser informada apenas a quantidade de testes ou avaliaes que o
sistema dever gerar atravs do modelo selecionado.

Dica: Consulte o cadastro de questes/alternativas e castrado de modelos.

EXERCCIO

1. Devem ser gerados trs testes aleatoriamente atravs de um modelo de avaliao j
criado.

Por exemplo: cadastre algumas questes, monte um modelo de testes de acordo com as
caractersticas das questes criadas e gere os testes atravs da montagem aleatria.

54

Atualizaes
Testes
Montagem aleatria

Clique na opo Gerar e preencha campos especificados.

Montagem de avaliaes

Aps a definio das questes e das alternativas, do cadastro de modelos de avaliaes e da
gerao da montagem aleatria, deve-se preparar os testes para avaliao de candidatos,
funcionrios, treinamentos, entre outros.
Alm de efetuar a montagem de avaliaes, este cadastro alimentado pela rotina
"Montagem Aleatria", que define o nmero de testes que sero gerados.
Ao preparar um teste, so definidas as questes/alternativas que o compem, o tempo de
avaliao e o tipo de aplicao das questes.
Observe o fluxo do processo de montagem de testes:

55
Pasta Avaliao

Principais campos:

Avaliao (QQ_TESTE) cdigo de identificao da avaliao sugerido,
da avaliao de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.

Descrio (QQ_DESCRIC) descrio da avaliao.

Durao (QQ_DURACAO) Caso seja informada uma durao, ao ser realizada a
avaliao, o tempo ser apresentado e ir decrescendo at zerar. Ao zerar o tempo, o
teste ser finalizado automaticamente. Caso no queira estipular tempo para realizao
dos testes, deixe o campo em branco.

Tipo Avalia. (QQ_TIPO) Deve ser informado um tipo de avaliao atravs consulta
padro <F3> para que o sistema disponibilize na tela seguinte apenas questes deste
tipo.

56
Pasta Questes da Avaliao

Principal campo:

Questo (QQ_QUESTAO) Devem ser selecionadas as questes atravs da consulta
padro <F3> para montagem da avaliao.

Consulte o cadastro de questes/alternativas e o cadastro de modelos.

EXERCCIO

O cadastro montagens de avaliaes permite montar os testes, de acordo com as
necessidades de cada cargo.

Deve-se montar uma avaliao, informando cdigo, descrio, durao, tipo e as questes,
conforme as informaes citadas acima.


Atualizaes
Testes
Montagem de Testes

57
Candidato

Currculos

O currculo um documento que apresenta um breve resumo da vida profissional do
candidato. Geralmente, so relacionadas as habilidades e experincias anteriores e tem o
objetivo de apresentar o profissional ao mercado de trabalho ou, at mesmo, expandir o
potencial do candidato para novos empregos e experincias.

Este documento cheio de detalhes, no entanto, muda de acordo com objetivo do candidato
e, muitas vezes, com as mudanas exigidas pelo mercado globalizado.

Pode-se generalizar que h dois tipos de currculos:

a) por ordem cronolgica descreve o histrico profissional do candidato, isto , quais
foram as empresas que atuou e o desenvolvimento de sua carreira. Geralmente, so
expostas as trs ltimas empresas que atuou, partindo da mais recente ou da ltima
para as mais antigas.
Um currculo por ordem cronolgica mostra, de forma clara e precisa, a progresso do
colaborador em sua vida profissional.

b) por funcionalidade so destacadas as habilidades relevantes do candidato sem
realar a progresso e as datas. Um currculo por funcionalidade adequado ao
primeiro emprego ou para quem quer mudar o rumo da carreira, pois se d nfase as
suas respectivas habilidades.

O cadastro de currculos permitir a incluso dos dados pessoais do candidato, como histrico
profissional, cursos efetuados, qualificaes e avaliaes realizadas.
Aps a definio dos cargos, funes, fatores de avaliao e definio de vagas, o cadastro de
currculos serve como base para o processo de seleo dos candidatos. Atravs dos dados
cadastrados, so efetuadas as agendas para testes, entrevistas, dinmicas de grupo e outros
processos seletivos necessrios.
Alm do mais, quando os candidatos realizam as avaliaes para o processo seletivo, o
sistema atualiza seus dados na pasta "Avaliao", apresentando todas as questes e
respostas. Quando a resposta da avaliao for dissertativa, o sistema permite que o avaliador
verifique se as respostas esto corretas, informando o percentual de acerto de cada questo.
O cadastro de currculos tambm utilizado para pesquisas, quando h seleo interna de
candidatos que podero concorrer a um determinado processo seletivo.
Os dados dos currculos sero transportados para o cadastro de funcionrios, caso o candidato
seja admitido, atravs da rotina "Admisso".
O sistema apresenta uma legenda de identificao dos currculos, ou seja:
- Disponvel
- Admitido
- Funcionrio
58

Principais campos:

Nome (QG_NOME) nome do candidato.

RG (QG_RG) cdigo do Registro Geral do candidato.

CIC ou CPF (QG_CIC) cdigo do Cadastro de Pessoa Fsica do candidato.

Estes so os trs campos obrigatrios para prosseguir com o processo de incluso do currculo
do candidato.
59

Na pasta Dados Currculo, os principais campos, Cod.Curric (QG_CURRIC), Nome
(QG_NOME), RG (QG_RG) e CIC (QG_CIC) so previamente preenchidos. Logo, possvel
alter-los conforme necessidade. Entretanto, na pasta Dados Currculo, alm dos campos
especificados, existem diversos campos que devem ser preenchidos com as informaes
pessoais do candidato, isto , as informaes gerais do candidato, como endereo, telefone,
nmero dos principais documentos etc.

a) O campo Nota Teste (QG_NOTA) preenchido automaticamente pelo sistema no
momento da informao do percentual de acerto das questes referentes ao teste
realizado pelo candidato. Os dados do teste so informados na pasta Avaliao.
b) O campo Situao (QG_SITUAC) apresenta a situao do candidato na empresa, que
pode ser:
- Disponvel
- Admitido
- Funcionrio
Quando o campo est em branco significa que o candidato est disponvel. Esta legenda ser
alterada automaticamente pelo sistema quando ocorrer a admisso do candidato.
60
c) A informao do campo Grupo (QG_GRUPO) de extrema importncia, pois identifica o
grupo ao qual o candidato far parte, possibilitando selecionar posteriormente os fatores
de avaliao e permitindo que o processo seletivo identifique se a graduao do candidato
est de acordo com os fatores exigidos para o grupo.

Pasta Histrico Profissional

Na pasta Hist. Profissional deve conter as informaes relevantes s experincias
profissionais anteriores do candidato, enfim, o histrico profissional do candidato: empresas
onde trabalhou, resumo das atividades exercidas, rea de atuao e funes desempenhadas.

61
Pasta Cursos

Na pasta Cursos so relacionados os cursos realizados pelo candidato, em que ser
identificada a entidade que ministrou o curso, data em que foi realizado e identificao de
escolaridade.

Caso o curso cadastrado no currculo seja importante para o ambiente Treinamento, este
campo deve ser informado. Preenchendo este campo, ao admitir o candidato, os dados sero
transportados para o cadastro de funcionrios, pasta "Cursos do Funcionrio", visualizada no
ambiente Treinamento.

62
Pasta Qualificao

Na pasta Qualificao so selecionados os fatores de avaliao do grupo em que o
candidato estar inserido, suas graduaes e a data da qualificao.
O sistema apresenta ao lado direito da tela o boto , que permite selecionar os
fatores de avaliao.

Consulte os seguintes cadastros: Grupos, Fatores de Avaliao Geral e Fatores de Avaliao
Grupo.

63
Pasta Avaliao

A pasta Avaliao atualizada no momento da realizao dos testes pelo candidato. O
sistema preenche automaticamente os dados das questes e respostas, com os respectivos
percentuais de erro ou acerto (para questes de mltipla escolha).
Quando a questo do teste for "dissertativa", o avaliador pode verificar se as respostas esto
corretas, informando o percentual de acerto.
A janela, apresentada ao lado esquerdo, permite a incluso dos dados do teste, por meio dos
botes informados abaixo:
Para incluir uma avaliao, clique no boto Incluir.
Para editar uma avaliao, clique no boto Editar.
Para excluir uma avaliao, clique no boto Excluir.
64

EXERCCIO

O objetivo do cadastro de currculos informar os dados do candidato tais como histricos
profissionais e histricos escolares. Conforme foi abordado neste tpico, consulte os
procedimentos esclarecidos e inclua o currculo abaixo:

DADOS PESSOAIS
Nome: GABRIEL CANAVALE RG: 241-9889-555
CIC (OPCIONAL)
Dt.Nasc.: 21/02/81 Est.Civil: SOLTEIRO(A)
Endereco: RUA TUCUNA N 866 AP 88
Bairro: SUMAR Cidade: SO PAULO
Estado: SP Cep: 05022101
Tel.: 11 3688-8899

AREA DE INTERESSE
Cargo: WEB DESIGNER Pret.Salarial: 2100
Indicado por: (OPCIONAL)

QUALIFICACOES
*** Qualificacoes nao cadastradas ***

EXPERIENCIA
Trabalhou muito tempo com front page, flash e java.

ANALISE
Bons conhecimentos de HTML e JAVA.
Clipper e Delphi

HISTORICO PROFISSIONAL
Admissao Demissao Area Empresa Funcao
03/01/01 03/01/00 001-TECNICA AVERAGE ESTAGIARIO

Atividades:
*** Atividade nao cadastrada ***

FORMACAO ESCOLAR
Dt.Formacao Entidade Curso
31/12/03 SISTEMAS DE INFORMACO 00031 - TECNICO EM INFORMATICA

CURSOS EXTRACURRICULAR
*** Curso ExtraCurricular nao cadastrado ***

Atualizaes
Candidato
Currculos

65
Agenda

Esta rotina permite agendar candidatos que iro participar de um determinado processo
seletivo ou, ainda, selecionar funcionrios na ocorrncia de abertura de vagas internas.
Para otimizar a agenda de candidatos ou funcionrios para os processos, o sistema apresenta
formas diferenciadas de pesquisa, entre elas:
Consulta por data.
Consulta por vaga.
Consulta por funcionrio.
Consulta por candidato.
O sistema permite ainda que sejam visualizados outros campos do currculo do candidato
(fora os campos padres). Para que este recurso seja possvel, necessrio criar o parmetro
MV_RSPAGEN no Ambiente Configurador, conforme instrues a seguir:

Nome MV_RSPAGEN
Tipo Caracter
Descrio
Informar os campos a serem mostrados na agenda do
candidato.
Contedo QG_FONE,QG_EMAIL

O parmetro deve ser preenchido com os campos do arquivo SQG a serem visualizados, entre
aspas () e separados por vrgula.
Exemplo:
QG_FONE,QG_EMAIL
Outro recurso disponvel na "Agenda" a atualizao automtica de alguns campos no
cadastro de currculos, facilitando assim a pesquisa de candidatos atravs das informaes
dos processos seletivos realizados.
Esse recurso ativado quando, na gravao da "Agenda", o sistema pergunta se os dados do
currculo sero atualizados. Ao confirmar, o sistema grava no arquivo SQG (cadastro de
currculos), a ltima vaga, ltima etapa com resultado e a ltima data do processo.
66
Para utilizar o recurso, devem ser criados os campos a seguir, no Ambiente Configurador:
Campo Tipo Tamanho Picture Ttulo Descrio
QG_ULTVAGA Caracter 06 999999
Ult.
Vaga
ltima vaga
concorrida
QG_ULTETAP Caracter 02 99
Ult.
Etapa
ltima etapa
realizada
QG_ULTDATA Data 08 99/99/99
Ult.
Data
Data da ltima etapa

Consulte o cadastro de vagas e processo seletivo.

Opo Pesquisar

Permite pesquisar os candidatos por:

Cdigo do currculo, nome, RG, CPF ou cdigo da rea + cdigo do currculo.

67

Opo Candidato

A opo candidato permite visualizar todos os processos seletivos que um candidato
participou e agendar novos processos. Tambm so visualizadas as vagas em aberto e o
nmero de vagas disponveis.
Exemplo: Caso um candidato tenha concorrido a outra vaga, este histrico ser visualizado.
A partir desta visualizao, ser apresentada a agenda correspondente.
68

O sistema disponibiliza na barra de ferramentas o boto "Incluir Nova Agenda" , que
possibilita incluir nova vaga na agenda do candidato.
Ao clicar no Incluir Nova Agenda, devero ser informados, atravs da consulta padro
<F3>, a vaga e o processo seletivo na agenda do candidato. Observe o exemplo abaixo:
69

Opo Pesquisa

A opo Pesquisa permite montar uma agenda atravs de uma pesquisa previamente
realizada por meio das opes "Definir Pesquisa" e "Efetuar Pesquisa", ou seja, dever ser
localizado no diretrio correspondente o arquivo *.Pes o qual j foi definido anteriormente
pelos processos citados. Aps realizar esse procedimento, sero exibidos os candidatos com
suas respectivas etapas do processo seletivo.

Lembre-se de que, conforme a necessidade e as regras de negcios envolvidas no processo
de recrutamento e seleo, as informaes devero ser atualizadas e, em seguida,
confirmadas. Consequentemente, a situao dos candidatos no currculo ser atualizada.
70

Opo Consulta por Data

A opo Consulta por Data permite a consulta dos candidatos agendados para uma
determinada data.
Sero apresentados os processos agendados para a data selecionada, porm o sistema
permite que sejam efetuadas as alteraes necessrias.

71

Depois de selecionada uma determinada data, sero exibidos os candidatos convocados e
seus respectivos processos seletivos. Observe o exemplo:

72

Opo Consulta por Vaga

A opo Consulta por Vaga permite a consulta dos candidatos agendados para uma
determinada vaga.

Aps a escolha da vaga atravs da consulta padro <F3>, verifique que sero apresentados
os candidatos que j tm uma agenda definida, porm o sistema permite que sejam
efetuadas alteraes necessrias. Observe a figura:
73

Opo Funcionrio

A opo Funcionrio tem como objetivo agendar funcionrios que podero participar de um
novo processo seletivo interno como, por exemplo, concorrer a uma vaga aberta.

74

Os campos vaga e processo devero ser preenchidos atravs da consulta padro <F3>. Aps
confirmao, sero exibidos os candidatos e os respectivos processos seletivos.


75

EXERCCIO

Esta rotina permite a realizao de agendamentos para entrevistas e testes.
Conforme foi abordado neste tpico, consulte os procedimentos esclarecidos e inclua a
agenda abaixo:

Vaga: 000001
Processo: 0001
Data: <Data de Hoje>
Hora: 14h


Atualizaes
Candidato
Agenda

Clique na opo Candidato e informe os dados nos campos especificados.

76
Aplicar teste

Aps definir as questes/alternativas, o cadastro de modelos, a montagem dos testes e
realizar a agenda de candidatos/funcionrios, os testes podem ser aplicados.
O resultado dos testes pode definir a contratao de um candidato ou, ainda, avaliar cursos
ministrados e instrutores.
Quando o candidato/funcionrio realiza um teste, o sistema automaticamente efetua as
seguintes atualizaes:
na rotina "Agenda", alterando o status para "teste feito".
no ambiente Recrutamento e Seleo, atualiza o cadastro de currculos, pasta
"Avaliao", apresentando todas as questes e respostas do candidato.
no ambiente Treinamento, atualiza o cadastro de funcionrios, pasta "Avaliao",
apresentando todas as questes e respostas do funcionrio.
Observao: Os testes sero aplicados somente nas datas definidas pela rotina "Agenda".
Os testes so sinalizados por uma legenda, onde:
- Teste em aberto no dia.
- Teste em aberto em atraso.
- Teste realizado.
- Agendado para outro dia.

77

Ao selecionar um candidato que tenha um teste agendado para a data atual, escolha o boto
Acionar. A tela para execuo do teste ser apresentada da seguinte maneira:

78

Logo, existiro duas opes:

1- Iniciar Teste dever ser inicializado o teste. O sistema apresenta o tipo de teste, a
quantidade de questes e a durao do teste. Sero exibidas todas as questes que devero
ser respondidas. Dever ser pressionado o boto "Clique aqui para Iniciar".

Sero apresentadas as perguntas com as alternativas para que o candidato selecione as
respostas. Para selecionar uma resposta, basta dar um duplo clique sobre ela. exibido um
x, marcando a opo desejada.

Caso seja uma questo que exija uma resposta dissertativa, basta responder no espao
disponvel logo abaixo da questo.
Para responder as outras questes, preste ateno nos botes abaixo:
- Prxima questo.
- Questo anterior.
- Ir para uma questo.
- Sair da avaliao.

79
Ao final do teste, ser apresentada uma janela com os seguintes dados:
Teste testes que o candidato realizou.
Qtde. Questes quantidade de questes do teste.
Qtde. Resolvida quantidade de questes resolvidas pelo candidato.
Durao tempo estipulado para resolver o teste.
Tempo Realizado tempo que o candidato levou para realizar os testes.

Para finalizar todos os testes, pressione o boto "Clique aqui para Sair".

2- Cancelar o teste o teste no ser iniciado.

Dica: Consulte a rotina Agenda.

EXERCCIO

A rotina aplicar teste permite que o candidato realize os testes para o qual est convocado.
Note que o candidato somente ir conseguir realizar os testes, caso o mesmo seja no perodo
que foi agendado.

Posicione com o cursor sobre um candidato que esteja com uma avaliao agendada para a
data atual e selecione as opes Acionar e Iniciar Teste.


Atualizaes
Candidato
Aplicar Teste

Clique na opo Acionar e informe os dados nos campos especificados.

80
PESQUISA CANDIDATO

Definir pesquisa

Uma tarefa importante, porm, extremamente trabalhosa selecionar currculos, isto ,
candidatos que participaro de um processo seletivo. Devido grande quantidade de
currculos recebidos pelas organizaes, percebeu-se a necessidade de uma ferramenta que
auxiliasse esse trabalho.

Para atender tal necessidade, criou-se a rotina Pesquisa de Candidatos. O primeiro passo que
deve ser compreendido, antes de executar a rotina propriamente dita, a definio da
pesquisa.

O principal objetivo da rotina Definir Pesquisa selecionar o arquivo e os campos que iro
compor filtros para definir as pesquisas a serem realizadas sobre os currculos cadastrados.
Esta pesquisa utilizada quando h necessidade de selecionar, por exemplo, apenas os
currculos de candidatos que tenham um determinado perfil para a vaga em aberto.
Observe o exemplo abaixo:
Considerando que o perfil desejado seja de candidatos do sexo masculino, casados e que
tenham o cargo pretendido de analista de sistemas, a pesquisa ser definida da seguinte
forma:
Cdigo Descrio da pesquisa
004
Candidatos vaga de analista de
sistemas.
Arquivo Campos selecionados
Cadastro de
currculo
Sexo
Estado civil
Cargo pretendido

Observao:
A rotina Definir Pesquisa define somente os dados da pesquisa. Logo, para executar a
pesquisa de currculos, necessrio realizar a rotina Efetuar Pesquisa.

81

O campo Cdigo representa o cdigo de identificao da definio da pesquisa e sugerido,
automaticamente, pelo prprio sistema. possvel, ainda, incluir o cdigo de identificao da
definio da pesquisa de forma aleatria sem seguir a ordem sugerida pelo sistema. Em
seguida, deve ser mencionada a descrio da definio da pesquisa.

A opo arquivo permite escolher os seguintes arquivos:
Cadastro de currculos
Cursos do currculo
Histrico profissional
Avaliao do currculo
Especificao de cargos
Dever ser selecionado o arquivo a ser considerado na pesquisa. Toda vez que selecionado
um arquivo, sero apresentados seus campos logo abaixo. Para selecion-los, clique sobre o
arquivo desejado e ser apresentado um ao lado do campo escolhido.
Ao lado direito, na opo Filtro, so apresentadas as informaes do filtro, de acordo com a
seleo feita em "Arquivo", onde:
Ordem a ordem de pesquisa dos campos e pode ou no ser alterada.
Tipo o tipo de pesquisa a ser feita. Os tipos podem ser F- Filtro, P-Palavras ou S-Seleo.
82
Quando o tipo for por Filtro, ser feita a pesquisa De/At.
Quando o tipo for por Palavras, ser feita por palavras-chaves a serem
pesquisadas.
Quando o tipo for por Seleo, aparecero as palavras-chaves para serem
selecionadas na pesquisa.

EXERCCIO

A rotina Definir Pesquisa permite realizar pesquisa de candidatos pelos cdigos das reas
correspondentes s vagas existentes numa estrutura organizacional.

Informe o cdigo 003 Analista de Sistemas. Na Opo Arquivo, selecione os campos
relacionados ao Cadastro de Currculos a seguir:

Cd Curric, Cd. rea, Nome, Sexo, Pret. Salarial


Atualizaes
Pesquisa Candidato
Definir Pesquisa


83
Efetuar pesquisa

Aps a definio das pesquisas, a rotina Efetuar Pesquisa permite selecionar os campos
desejados para efetivamente realiz-las, ou seja, para que sejam apresentados os candidatos
que tenham o perfil desejado.
O sistema permite a consulta de pesquisas realizadas e a agenda de processos seletivos para
os candidatos apresentados.

A tela padro da rotina Efetuar Pesquisa apresenta as vagas existentes no processo de
recrutamento e seleo. Logo, posicione o cursor na vaga desejada e selecione a opo Nova
Pesquisa. Ao realizar o procedimento, sero relacionadas as pesquisas disponveis.
84

Perceba que a tela apresenta todas as pesquisas definidas anteriormente na rotina Definir
Pesquisa. Basta posicionar na pesquisa desejada e confirmar no boto OK .
85

Os campos definidos na pesquisa so disponibilizados na opo Campos a serem
pesquisados e, para cada campo existente na opo, haver a respectiva opo
Selecione.
Lembre-se de que, caso o campo seja do tipo F, deve ser informado o perodo De/At; caso
seja do tipo P, deve ser informada a palavra a ser pesquisada e, por fim, se for do tipo S,
selecione a opo desejada.
Dica: Consulte a rotina Definir Pesquisa.

Depois de informadas todas as opes da pesquisa, isto , as informaes que necessitam ser
consideradas para que determinado candidato participe do processo de recrutamento e
seleo, basta confirmar no boto OK .

Em seguida, aparecer o resultado da pesquisa. Observe:

86

A tela apresenta os currculos que obedecem ao perfil selecionado, mostrando todas as
informaes do candidato solicitadas no filtro como, por exemplo, cdigo do currculo, nome,
fone, estado, estado civil etc. Ao lado direito da tela, so apresentados os seguintes botes:

Boto Utilidade

Visualizar

Apresenta os dados do currculo
selecionado (cadastro do currculo).

Imprimir

Permite a impresso dos dados do
currculo selecionado.

Salvar

Salva a pesquisa apresentada,
permitindo consultas posteriores
atravs da opo "Cons. Pesquisa".

Editar

Atravs deste boto, possvel
agendar
4
o candidato para um
processo seletivo.

4
Este boto permite que seja efetuada uma agenda de processo seletivo (entrevista, teste, avaliao psicolgica etc.) para o(s)
candidato(s) apresentado(s) na pesquisa. Para obter mais informaes, consulte a rotina Agenda no ambiente Recrutamento e
Seleo.
87
Cancelar Finaliza a pesquisa realizada.

O boto Salvar permite que a pesquisa realizada seja gravada em um diretrio, possibilitando
consultas futuras, montagem de agenda de candidato ou impresso de relatrio atravs do
arquivo de pesquisa gerado.
O arquivo dever ser salvo da seguinte forma: nome do arquivo + .pes.
Exemplo:
J na opo de menu Consulta Pesquisa, permitida a consulta de pesquisas realizadas e
salvas previamente atravs do boto "Salvar", como foi exemplificado anteriormente.

Quando escolhida a pesquisa realizada e salva, como por exemplo, o arquivo resultado.pes,
sero apresentados os candidatos que foram listados na pesquisa. Observe:
88

EXERCCIO

A rotina Efetuar Pesquisa permite realizar pesquisa de candidatos pelos cdigos das reas
correspondentes s vagas existentes numa estrutura organizacional.

Para realizar o exerccio, acesse:

Atualizaes
Pesquisa Candidato
Efetuar Pesquisa

Escolha a vaga 000002, em seguida, a opo Nova Pesquisa e a pesquisa definida
003 Analista de Sistemas. Defina os parmetros para pesquisa e execute os
procedimentos abordados na rotina Efetuar Pesquisa.

89
PROCESSOS

ADMISSO

O profissional de recrutamento e seleo deve utilizar as inmeras ferramentas para conciliar
a pessoa certa ao lugar certo, isto , adequar a vaga a ser preenchida ao candidato apto a
assumir o cargo.

Logo aps realizar a tarefa de recrutamento e seleo, tem-se o processo de admisso
5

propriamente dito.

Portanto, aps o encerramento de todo o processo seletivo, como a aplicao dos testes,
entrevistas, dinmicas e escolha do candidato que obteve os melhores resultados, possvel
efetuar a admisso.
Inicialmente, ao acessar a rotina de Admisso, h duas opes. Observe:

Caso seja escolhida a opo Seleo por Vaga, ser disponibilizada a tela com as suas
respectivas vagas:

5
Processo de admisso de novos colaboradores (funcionrios) em uma estrutura organizacional.
90

Dever ser escolhida a vaga e confirmada a escolha no boto OK. Em seguida, sero
apresentados todos os candidatos que esto pleiteando a vaga.

91

Se escolhida a opo Seleo por Candidato, sero apresentados os respectivos candidatos:

Aps a escolha do candidato, dever ser escolhida a vaga:

92
Portanto, foram apresentadas as duas formas possveis para executar o procedimento de
admisso. Antes de acessar a opo Admisso, preste ateno na legenda:

Esta rotina permite efetivar a admisso de um candidato. Aps a admisso, todos os seus
dados sero transportados para cadastro de funcionrios, no ambiente Gesto de Pessoal.

Na admisso, o sistema atualiza as vagas disponveis, alterando seu status quando o nmero
de vagas abertas for igual ao nmero de vagas fechadas. Da mesma forma, quando o nmero
de admitidos for menor que as vagas disponveis, o status permanecer inalterado at seu
fechamento.
O status das vagas ser:
- para vagas no preenchidas;
- para vagas encerradas.
93
Para haver a transferncia das informaes dos candidatos para o cadastro de funcionrios,
necessrio que o parmetro MV_RSPDEPA esteja configurado com o nome do arquivo
texto para a converso dos dados do candidato para o funcionrio.

O arquivo informado no parmetro deve estar no diretrio SYSTEM. Encontra-se disponvel
neste diretrio o arquivo RSPDEPA.TXT, que pode ser utilizado como exemplo, no impedindo
que o usurio utilize outro nome de arquivo.
importante ressaltar que o formato do arquivo deve ser preenchido com sessenta posies,
em que as trinta primeiras so destinadas ao preenchimento dos campos do arquivo de
candidato (SQG) e as trinta posies seguintes so destinadas ao preenchimento dos campos
do arquivo de funcionrio (SRA).

Observe o exemplo para levar o nome do candidato para o nome do funcionrio:
30 Posies
SQG->QG_NOME

30 Posies
SRA->RA_NOME

94
O cadastro de funcionrios a base do ambiente GESTO DE PESSOAL, por isso as
informaes devem ser cuidadosamente preenchidas.

Alguns campos so de preenchimento obrigatrio, pois representam o mnimo de informaes
necessrias para a utilizao do sistema.

Com base nos dados contidos nesse cadastro, sero realizados os clculos de folha de
pagamento, frias, adiantamento, resciso e 13 salrio. Poder ser efetuado, tambm, um
controle de ponto e sero geradas as informaes para a SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e
diversos relatrios disponveis no sistema.

Pasta Cadastrais

Os principais campos da pasta Cadastrais so:

Matrcula (RA_MAT) nmero de matrcula do funcionrio e/ou colaborador que ser
utilizado como identificao na estrutura organizacional.

Nome (RA_NOME) nome do funcionrio e/ou colaborador.

Sexo (RA_SEXO) campo do tipo combo que permite a escolha do sexo masculino ou
feminino. Informao utilizada para concesso da licena-maternidade e RAIS.

Est. Civil (RA_ESTCIVI) estado civil do funcionrio. Atravs da consulta padro <F3>,
escolha o estado civil do funcionrio.

Naturalidade (RA_NATURAL) sigla do estado onde nasceu o funcionrio, isto , a unidade
federativa que pode ser escolhida atravs da consulta padro <F3>. Informao utilizada na
RAIS.

Nacionalidade (RA_NACIONA) pas em que o funcionrio nasceu. Informao utilizada na
RAIS. A tabela abaixo atende aos cdigos exigidos pelo validador RAIS.

95

Data de Nascimento (RA_NASC) data de nascimento do funcionrio. Esta informao
utilizada no PPP, SEFIP, CAGED, RAIS, clculo de folha, frias, resciso e diversos relatrios
do sistema.

Contudo, alm dos campos especificados na pasta Cadastrais, existem outros que
complementam as informaes dos funcionrios.

Pasta Funcionais

Os principais campos
6
da pasta Funcionais so:

Centro de Custo (RA_CC) cdigo do centro de custo cadastrado previamente no cadastro
de centros de custo. Determina onde o funcionrio estar alocado dentro da empresa. Este
cdigo ser utilizado na seleo de informaes em relatrios, na emisso dos relatrios em
ordem de centro de custo (como, por exemplo, a folha de pagamento), na contabilizao,
SEFIP etc.

Data de Admisso (RA_ADMISSA) data do registro do funcionrio na empresa. A partir
desta data, sero calculados os direitos do funcionrio nas diversas rotinas do sistema como:
folha, adiantamento, frias, resciso e 13 salrio. Ser utilizada tambm nas obrigaes
mensais e anuais como: PPP, SEFIP, CAGED, RAIS e diversos relatrios do sistema.

6
Os principais campos so aqueles destacados na cor azul e devero ser obrigatoriamente preenchidos para o perfeito
funcionamento de um cadastro e/ou rotina.
96

Hrs. Mensais (RA_HRSMES) nmero de horas contratuais que o funcionrio trabalha por
ms para efeito do clculo do salrio-hora.

Hrs.Semanais (RA_HRSEMAN) nmero de horas contratuais que o funcionrio trabalha por
semana.

Cd.Funo (RA_CODFUNC) cdigo da funo do funcionrio de acordo com a tabela
definida no cadastro de funes.

Cat.Func. (RA_CATFUNC) determina o tipo de clculo que ser realizado para o funcionrio.
Se for um mensalista, ser calculado um salrio mensal com base em trinta dias no ms
(sempre); se for horista, ser calculado um salrio em horas com base no total de dias que
contm cada ms (28, 30 e 31); se for um comissionado, o salrio ser pago de acordo com
as comisses e, o salrio para os clculos de frias, 13 salrio e resciso sero efetuados
com base na mdia dessas comisses. Seguem abaixo os tipos de clculo previstos pelo
sistema:

Tipo Pagto (RA_ TIPOPGT) determina a periodicidade do pagamento. O salrio poder ser
pago semanalmente ou mensalmente.
97

Vin.Emp.RAIS (RA_VIEMRAI) cdigo de vnculo empregatcio do funcionrio, de acordo
com classificao da RAIS.

Cd.Inst.RAIS (RA_GRIMRAI) cdigo do grau instruo do funcionrio, de acordo com a
classificao da RAIS.
98

Alm dos campos especificados na pasta Funcionais, existem outros que complementam as
informaes dos funcionrios.

Pasta No. Documentos

Os principais campos da pasta No. Documentos so:

CPF (RA_CIC) nmero do CPF do funcionrio. Esta informao ser utilizada na emisso de
relatrios e gerao de arquivos magnticos de carter legal, como: DIRF, informe de
rendimentos etc.

PIS (RA_PIS) nmero do PIS do funcionrio. Esta informao ser utilizada na emisso de
relatrios e obrigaes legais mensais e anuais, como: CAGED, SEFIP, PPP, RAIS etc.

Cart. Profis. (RA_NUMCP) nmero da carteira profissional do funcionrio. Esta informao
ser utilizada para relatrios e obrigaes legais mensais e anuais como: PPP, CAGED, SEFIP,
RAIS etc.

Srie Cart. (RA_SERCP) nmero de srie da carteira profissional do funcionrio. Esta
informao ser utilizada para relatrios e obrigaes legais mensais e anuais como: PPP,
CAGED, SEFIP, RAIS etc.

Alm dos campos especificados na Pasta No. Documentos existem outros campos que
complementam as informaes dos funcionrios.
99
Pasta Benefcios

Os principais campos da pasta Benefcios so:

Dep. I.R (RA_DEPIR) nmero de dependentes para efeito de deduo no Imposto de
Renda retido na fonte. A deduo ser efetuada no clculo do IR de acordo com critrio de
deduo dos dependentes definidos no parmetro <Tabela de IR>. Este campo poder ser
preenchido manualmente pelo usurio ou automaticamente pelo sistema ao preencher as
informaes do dependente no cadastro de dependentes.

Dep. Sal. Fam. (RA_DEPSP) nmero de filhos com direito ao salrio-famlia. Ser utilizado
no clculo do salrio-famlia de acordo com critrio de pagamento definido no parmetro
<Salrio Famlia>. Este campo poder ser preenchido manualmente pelo usurio ou
automaticamente pelo sistema ao preencher as informaes do dependente no cadastro de
dependentes.

Adic.Temp.Serv.: cdigo do adicional por tempo de servio a que o funcionrio tem direito,
de acordo com critrio estabelecido pela empresa e sindicato. O funcionrio poder ter direito
a um nico adicional ou mais.

Pasta Controle de Pontos

O principal campo da pasta Controle de Pontos :

Turno Trab. (RA_TNOTRAB) cdigo do turno de trabalho que o funcionrio est alocado de
acordo com o cadastro. A partir do turno, o sistema determina o nmero de horas trabalhadas
e de descanso do funcionrio no ms. Essa informao ser utilizada nos clculos de
adiantamento, folha e resciso.

EXERCCIO

Este exerccio tem como objetivo efetivar a admisso de um candidato.

Para realiz-lo, v em:

Miscelnea
Admisso

Siga os procedimentos expostos na rotina Admisso.

O sistema apresentar um conjunto de pastas para preenchimento dos dados.

100

1. Na pasta Cadastrais, informe os dados a seguir:

Matrcula: 000006
Nome: Jose Mathias Almeida
Sexo: M
Est. Civil: S< F3 Disponvel >
Naturalidade: SP < F3 Disponvel >
Nacionalidade: 10 < F3 Disponvel >
Data Nasc.: 02/08/69

2. Na pasta Funcionais, informe os dados a seguir:

Centro Custo: 01110101 < F3 Disponvel >
Data Admis.: 01/05/01
Dt.Op. FGTS: 01/05/01
Bco. Ag.FGTS: 341/3654 < F3 Disponvel >
Cta.Dep.FGTS : 002121
Hrs. Mensais: 220
Hrs.Semanais: 44
Cod. Funo: 00001 < F3 Disponvel >
Con.Sindical: N < F3 Disponvel >
Cat. Func.: M < F3 Disponvel >
Tipo Pgto: M < F3 Disponvel >
Tipo Admiss.: 9B < F3 Disponvel >
101
Vin.Emp.RAIS: 10 < F3 Disponvel >
Cod.Inst.RAIS : 50 < F3 Disponvel >

3. Na pasta No Documentos, informe os dados a seguir:

Cart. Profiss.: 02155
Serie Cart: 0112

4. Na pasta Benefcios, informe os dados a seguir:

Adc.Tmp.Serv: N

5. Na pasta Controle de Ponto, informe os dados a seguir:

Turno Trab.: 001 < F3 Disponvel >

6. Confira os dados e confirme.
7. Ao confirmar a admisso, o candidato mudar seu status, ficando representado com o
sinal .

102
SELEO INTERNA

As fontes de recrutamento de pessoal podem ser tanto internas quanto externas. Por meio da
interna, os candidatos so recrutados na prpria empresa.
O processo de seleo interna pode ser considerado como uma ferramenta de gesto que visa
a valorizar os recursos internos nas organizaes, dando oportunidade ao
autodesenvolvimento e ascenso do profissional, devendo ser incentivado na medida em
que possibilite o equilbrio entre os objetivos da organizao e os objetivos das pessoas que a
integram. uma poltica de gesto de pessoas que, se bem aplicada, resulta em crescimento
para a organizao como um todo, para os lderes e para os colaboradores participantes.

A rotina "Seleo Interna" permite que os funcionrios participem de um processo seletivo
para uma vaga aberta.

Dependendo do critrio adotado, o processo de seleo interna pode ser realizado atravs de
interesse do prprio funcionrio ou atravs da seleo de possveis candidatos, com base nos
requisitos exigidos pelo solicitante ou vaga.
Inicialmente, ao acessar a rotina de Seleo Interna do ambiente Recrutamento e Seleo,
necessrio definir os parmetros necessrios para serem retornados os funcionrios que
devero participar de um processo seletivo.

Parmetros para seleo interna:

103

Aps definidos todos os parmetros, o sistema apresentar um "Log de Ocorrncia" em forma
de relatrio para os funcionrios que j esto no cadastro de currculos, ou seja, que j
participaram de um processo de seleo interna. Para os demais funcionrios, os dados
apenas sero importados para o cadastro de currculos.
Observao: A seleo interna tambm pode ser realizada pela rotina Agenda, atravs da
opo de menu Funcionrio.

EXERCCIO

Para realizar este exerccio, v em:

Miscelnea
Seleo Interna

Clique na opo Parmetros e informe os dados a seguir:

Filial De?: 01 <F3 Disponvel>
Filial At?: 01 <F3 Disponvel>
Matrcula De?: 0 <F3 Disponvel>
Matrcula At?: 999999 <F3 Disponvel>
Data de Nascimento De?: 01/01/50 <F3 Disponvel>
Data de Nascimento At?: 31/12/90 <F3 Disponvel>
Estado Civil De?: CDMQSV <F3 Disponvel>
104
Sexo?: MF <F3 Disponvel>
Centro de Custo De?: <F3 Disponvel>
Centro de Custo Ate?: ZZZZZZZZZ <F3 Disponvel>
Funo De?: <F3 Disponvel>
Funo Ate?: ZZZZZ <F3 Disponvel>
Salrio De?: 0,00
Salrio Ate?: 999999999,99
Fator Graduao De?: <F3 Disponvel>
Fator Graduao Ate?: 99 <F3 Disponvel>
Graduao Fator De?: <F3 Disponvel>
Graduao Fator Ate?: 99 <F3 Disponvel>
Dt. Admisso De?: / / <F3 Disponvel>
Dt. Admisso Ate?: / / <F3 Disponvel>

Confira os dados e confirme os parmetros.

105
ENTRADA AUTOMATIZADA

Download de currculos

As opes de entrada automatizada permitem a entrada automatizada de currculos a partir
de um servidor de arquivos (FTP).
A importao de dados dos currculos utilizar o padro XML e o sistema far um
relacionamento dos campos do arquivo padro XML com os campos do arquivo de currculos,
onde dever ser indicado cada campo do XML para os campos-destino no cadastro de
currculos do ambiente de Recrutamento e Seleo de Pessoal.
Os parmetros utilizados para a configurao da rotina so:
MV_RSPDCUR, que determina o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo no
formato XML. Ex.: \Curric\.
MV_RSPFTPS, que determina o nome do servidor FTP que contm os arquivos de
currculos (XML) para baixar. Ex.: ftp.microsiga.com.br.
MV_RSPFTPD, que determina o nome do diretrio do servidor FTP que contm os
arquivos de currculos (XML) para baixar. Ex.: Currculo.
O ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal permite a entrada automatizada de
currculos, por meio das opes de Configurao, Download e Importao, no formato XML,
atravs de sites ou servidores FTP que disponibilizam currculos neste formato.
Esta rotina realiza o download dos currculos cadastrados, possibilitando baixar os arquivos
em formato XML disponveis no servidor.
Para efetuar o download, devem ser configurados os seguintes parmetros:
MV_RSPFTPD

Identifica o diretrio do servidor FTP que contm os arquivos de currculos em formato
XML para baixar.
MV_RSPFTPS

Identifica o Servidor FTP que contm os arquivos de currculos em formato XML para
baixar.
MV_RSPDCUR

Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML.
106
Observe o fluxo do processo de importao de currculos:

Para efetuar o download de currculos, ser exibida uma janela de manuteno de download
de currculos, alm da tela para importao dos currculos. Ao lado esquerdo, sero
apresentados os currculos disponveis no servidor.
Dever ser selecionado o currculo, utilizando os botes disponveis ao lado direito da tela:
Boto Descrio

Ao clicar neste boto, o sistema baixa o arquivo
selecionado.

Este boto baixa todos os arquivos de currculos
disponveis no servidor.

Ao clicar neste boto, o sistema abre uma janela
para que seja selecionado o diretrio onde sero
gravados os currculos. O sistema traz o diretrio
informado no parmetro MV_RSPDCUR.

Este boto finaliza a rotina.

Aps selecionar os currculos para download, clique no boto .

107
Configurao

Esta rotina permite a configurao de campos, no padro XML, para a importao de
currculos.
Este processo necessrio para identificar os campos do arquivo XML para que, no momento
da importao do currculo, os campos XML correspondam aos campos utilizados pelo
sistema.
Exemplo:
Nome do
campo do
arquivo XML
Contedo do
campo XML
Nome do
Campo no
sistema
"Nome" Mrcio Albieri "QG_NOME"
"End" Rua X "QG_ENDEREC"

A configurao somente ser possvel aps o download de um currculo em formato XML, pois
atravs deste primeiro arquivo que o processo ser realizado.
Observe o fluxo do processo de importao de currculos:

108
Ao acessar a rotina, na apresentao da janela de manuteno de configurao, o sistema
apresenta uma janela para seleo do currculo. Selecione o diretrio onde est o currculo.
O sistema apresenta, ao lado direito, todos os arquivos em formato XML disponveis,
conforme figura a seguir:

Aps selecionar o arquivo e confirmar, o sistema apresentar uma tela para seleo dos
campos que sero configurados.
Dever ser selecionado o campo do sistema que est na rea direita da tela, posicionando o
cursor sobre ele. Em seguida, selecione o campo correspondente no padro XML que est ao
lado esquerdo da tela e d um duplo clique at aparecer o sinal .
Este processo deve ser feito para todos os campos que sero relacionados.
109
Observe a tela padro de configurao:

Na barra de ferramentas, o boto Incluir Funo permite a insero de funo para
preenchimento de campos no momento da importao.
Exemplo:

No campo Data do Cadastro, pode-se informar a funo Date() para que o sistema
preencha o campo com a data atual no momento da importao. Confirme atravs do boto
"OK".
O procedimento exposto neste tpico essencial para executar a rotina de Importao do
Currculo.

110
Importao de currculos

O ambiente Recrutamento e Seleo de Pessoal permite a entrada automatizada de
currculos, por meio das opes de configurao, download e importao, no formato XML,
atravs de sites ou servidores FTP que disponibilizam currculos neste formato.
Aps efetuar as etapas de download e configurao, esta rotina far a importao dos dados
dos currculos.
Para que a importao de currculos seja efetuada, necessrio configurar os seguintes
parmetros:
MV_RSPFTPD

Identifica o diretrio do servidor FTP que contm os arquivos de currculos em formato
XML para baixar.
MV_RSPFTPS

Identifica o servidor FTP que contm os arquivos de currculos em formato XML para
baixar.
MV_RSPDCUR

Indica o diretrio onde sero gravados os arquivos de currculo em formato XML.
Observe o fluxo do processo de download de currculos:

Aps realizados os procedimentos abordados nos itens Configurao e Download de
Currculos, o procedimento de importao de currculos bastante simples.
111

Na janela de manuteno da rotina Importao, o sistema apresenta a tela para seleo do
currculo a ser importado.
Basta selecionar o arquivo e confirmar a importao.

112
RELATRIOS

Currculos

Este relatrio apresenta o currculo do candidato com as informaes pessoais, a rea de
interesse, as qualificaes, a experincia profissional, o histrico profissional, a formao
escolar e os cursos extracurriculares.

A impresso
7
do currculo feita de acordo com os parmetros informados.

Os principais parmetros para impresso do relatrio Currculo so:

Currculo De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os currculos
existentes na base de dados para impresso do relatrio.

Nome De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os nomes que sero
considerados na impresso do relatrio.

rea De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as reas que sero
consideradas na impresso do relatrio.

Situao De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as seguintes
situaes para a impresso do currculo: disponvel, admitido ou funcionrio.

7
possvel visualizar a impresso do currculo ou direcionar o documento para impressora por meio do gerenciador de impresso.
113
Exerccio

Emita o currculo de um candidato.


Relatrios
Currculos


Currculo De?: 000010 <F3 Disponvel>
Currculo At?: 000010 <F3 Disponvel>
Nome De?: <F3 Disponvel>
Nome At?: ZZZZZZZZZZZ <F3 Disponvel>
Area De?: <F3 Disponvel>
Area At?: ZZZ <F3 Disponvel>
Situao De?: <F3 Disponvel>
Situao At?: ZZZ <F3 Disponvel>

Confira os dados, confirme os parmetros e a emisso do relatrio Currculo.

114
Currculos por pesquisa

A impresso
8
do currculo feita de acordo com uma pesquisa de currculos feita
anteriormente, isto , para o resultado de uma determinada pesquisa, sero impressos seus
respectivos currculos.

Para uma melhor compreenso, observe as rotinas Definir Pesquisa e Efetuar Pesquisa.

Lembre-se de que todas as informaes de um currculo sero impressas quando contidas
num resultado de pesquisa de currculos, ou seja, s sero impressos os campos definidos na
pesquisa. Exemplo:

A pesquisa resultado.pes contm os seguintes campos: cd. currculo, nome, fone,
vaga, estado, estado civil, data de nascimento, pretenso salarial, data de demisso e
bairro. Logo, em todos os currculos impressos, constaro esses campos e suas
respectivas informaes.

Os principais parmetros para impresso do relatrio Currculo por Pesquisa so:

8
possvel visualizar a impresso do currculo ou direcionar o documento para impressora por meio do gerenciador de impresso.
115

Currculo De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de currculos para
impresso do relatrio.


Exerccio

Emita o relatrio Currculo por Pesquisa.


Relatrios
Currculo por Pesquisa


Currculo De?: <F3 Disponvel>
Currculo At?: ZZZZZZ <F3 Disponvel>

Confira os dados, confirme os parmetros e a emisso do relatrio Currculo por Pesquisa.

116
Testes

Este relatrio apresenta todos os dados dos testes que sero realizados por candidatos ou
funcionrios.
Atravs da configurao dos parmetros, o sistema permite a personalizao do relatrio,
imprimindo o nome do candidato no teste.
Os principais parmetros para impresso do relatrio Testes so:

Teste De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os testes para impresso
do relatrio.

Personalizar: sua funcionalidade informar se deseja personalizar o teste com o
nome do candidato. Selecione Sim ou No.

Dt. Teste De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as datas dos testes.



Qtd. A Imprimir: dever ser informada a quantidade de testes a serem impressos.

117
Exerccio

Emita um relatrio Testes para um candidato e/ou funcionrio.


Relatrios
Testes


Teste De?: 001 <F3 Disponvel>
Teste At?: 999 <F3 Disponvel>
Personalizar?: Sim <F3 Disponvel>
Data De?: 18/05/05 <F3 Disponvel>
Data At?: 18/05/05 <F3 Disponvel>
Currculo De?: 000001 <F3 Disponvel>
Currculo At?: 999999 <F3 Disponvel>
Qtd.a Imprimir?: 1 <F3 Disponvel>

Confira os dados, confirme os parmetros e a emisso do relatrio Testes.

118
Vagas

Este relatrio apresenta a quantidade de vagas disponibilizadas pela empresa por centro de
custo, relacionando a data de abertura, o encerramento, o valor e a rea.
Os principais parmetros para impresso do relatrio Vagas so:

Vaga De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as vagas existentes na
base de dados para impresso do relatrio.

Centro de Custo De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os centros de
custos existentes na base de dados para impresso do relatrio.

Funo De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as funes para

Cliente De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os clientes que sero

Prazo De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os prazos que sero

rea De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as reas que sero
consideradas na impresso do relatrio.

Solicitante De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os requisitantes da
vaga que sero consideradas na impresso do relatrio.

119
Exerccio

Emita um relatrio Vagas.


Relatrios
Vagas


Vaga De?: <F3 Disponvel>
Vaga At?: ZZZZZ <F3 Disponvel>
Centro de Custo De?: <F3 Disponvel>
Centro de Custo At?: ZZZZZZZZZ <F3 Disponvel>
Funo De?: <F3 Disponvel>
Funo At?: ZZZZZZZZZ <F3 Disponvel>
Cliente De?: <F3 Disponvel>
Cliente At?: ZZZZZZZZZZZ <F3 Disponvel>
Prazo De?: <F3 Disponvel>
Prazo At?: 999 <F3 Disponvel>
Area At?: ZZZ <F3 Disponvel>
Solicitante De?: <F3 Disponvel>
Solicitante At?: ZZZZZZZZZZZZ <F3 Disponvel>

Confira os dados, confirme os parmetros e a emisso do relatrio Vagas.

120
Testes realizados

Este relatrio apresenta os dados dos testes realizados, relacionando os candidatos, as
questes com as alternativas selecionadas e a quantidade de pontos obtida por candidato.
Os principais parmetros para impresso do relatrio Testes Realizados so:

Filial De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as filiais para impresso
do relatrio.


Teste De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de testes realizados para

Nota De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as notas dos testes
realizados.

Relatrio: sua funcionalidade permitir que o relatrio seja impresso de forma
analtica, fornecendo detalhes sobre os testes realizados; ou de forma sinttica, com
os dados apresentados resumidamente. Selecione analtico ou sinttico.

121
Exerccio

Emita um relatrio Testes Realizados.


Relatrios
Testes Realizados


Filial De?: <F3 Disponvel>
Filial At?: ZZ <F3 Disponvel>
Teste De?: <F3 Disponvel>
Teste At?: ZZ <F3 Disponvel>
Nota De?: 0,00 <F3 Disponvel>
Nota At?: 100,00 <F3 Disponvel>
Relatrio?: Analtico <F3 Disponvel>

Confira os dados, confirme os parmetros e a emisso do relatrio Testes Realizados.

122
Impresso candidato

Este relatrio apresenta a ficha dos candidatos, ou seja, os dados dos currculos, a nota do
teste realizado e a agenda dos processos seletivos efetuados e ainda no realizados, com os
respectivos resultados. Tambm apresentada a agenda dos processos seletivos referente a
todas as vagas que o candidato concorreu ou est concorrendo.
Os principais parmetros para impresso do relatrio Impresso Candidato so:

do relatrio.

Currculo De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de currculos existentes na

rea De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre as reas para impresso
do relatrio.

Nome De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os nomes para

123
Exerccio:

Emita o relatrio Impresso Candidato.


Relatrios
Impress. Candidato


Area At?: 999 <F3 Disponvel>
Nome At?: ZZZZZZZZZZZZ <F3 Disponvel>

Confira os dados, confirme os parmetros e a emisso do relatrio Impresso Candidato.

124
Grfico cargo x candidatos

Este relatrio possibilita, atravs de grficos, um comparativo entre os fatores exigidos pelo
cargo e os fatores dos candidatos s vagas abertas pela empresa.
Os principais parmetros para impresso do relatrio Grfico Cargo x Candidato so:

do relatrio.

Currculo De/At: sua funcionalidade definir o intervalo de currculos existentes na

Fator Graduao De/At: sua funcionalidade definir o intervalo entre os fatores de
graduao para impresso do relatrio.

Mostrar Teste: sua funcionalidade demonstrar o resultado do teste no grfico.
Selecione Sim ou No.

Grau ou Pontos: sua funcionalidade informar o grfico comparativo cargo x
candidato por grau ou pontos. A opo por pontos ocorre somente quando informada
no ambiente Cargos e Salrios.
Selecione Grau ou Pontos.

Aps a definio dos parmetros, o usurio pode escolher o tipo de grfico a ser visualizado
como, por exemplo, barras, linha, rea, pontos, pizza, entre outros.
Ao selecionar um tipo de grfico, na barra de ferramentas esto disponveis os seguintes
botes:

125
- Este boto permite a sada do grfico.
- Este boto muda a dimenso do grfico, alterando sua forma de apresentao.
- Este boto salva o grfico em formato BMP.
- Este boto faz a rotao do grfico para a esquerda.
- Este boto faz a rotao do grfico para a direita.
- Este boto apresenta a legenda dos fatores de avaliao.
- Este boto permite a impresso do grfico.
- Este boto possibilita que o grfico seja enviado por e-mail.

Exerccio

Emita o relatrio Grfico Cargo x Candidato.


Relatrios
Graf. Cargo x Cand


Fator Graduao De?: <F3 Disponvel>
Fator Graduao At?: ZZ <F3 Disponvel>
Mostrar Teste?: Sim <F3 Disponvel>
Grau Pontos?: Pontos <F3 Disponvel>

Confira os dados, confirme os parmetros e a emisso do relatrio Grfico Cargo x
Candidato.
126
GLOSSRIO

Processo seletivo - Todo o processo que o candidato vaga deve passar at a sua
contratao. O processo seletivo pode ter etapas como entrevistas, testes, dinmicas etc.

Recrutamento conjunto de procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente
qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organizao. O recrutamento , tambm,
a primeira etapa de triagem de candidatos a um cargo ou funo.

Recursos Humanos a expresso utilizada para designar, no campo da administrao, a
rea de estudos e as aes relacionadas ao elemento humano nas organizaes.
A expresso recursos humanos utilizada, tambm, para significar o conjunto das pessoas
que trabalham numa empresa ou instituio ou o contingente humano de uma nao, regio
ou comunidade.

Seleo A seleo de recursos humanos um processo de trabalho que visa avaliao do
potencial dos candidatos triados pelo recrutamento, tendo em vista escolher, mediante a
aplicao de um conjunto de procedimentos e tcnicas especficas e de carter classificatrio,
aqueles que apresentam melhores condies para o exerccio de um determinado cargo ou
funo numa organizao.

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