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GESTO PATRIMONIAL

A Gesto Patrimonial e Administrao de Recursos Patrimoniais compreendem o


planejamento, a estruturao de funes e o controle, com o conjunto racional de tcnicas,
operaes e procedimentos, desde a introduo ou aquisio, at a destinao final dos bens.
Conceitos , Atividades e Funes convencionais ligadas a Gesto Patrimonial:

Cadastramento - Com base na Classificao, o cadastramento o Processo de registro das
informaes necessrias para a gesto e incluindo a operao de identificao fsica dos bens
atravs da fixao de chapas, para facilitar o controle;

Recolhimento e Guarda representa a retirada de um bem de um rgo para o almoxarifado;

Distribuio transferncia de um bem para uma determinada rea;

Carga e definio de responsabilidade alocao dos bens em determinada rea e a
definio de responsabilidade pela guarda, utilizao, conservao e controle dos bens perante
a organizao;

Baixa Processo de retirada ou sada do bem junto a responsvel ou detentor e remessa ao
almoxarifado ou outro usurio;

Alienao quando os bens no atendem mais s necessidades da empresa, eles so
transferidos ou destinados para outras finalidades. Os bens alienados se enquadram nas
seguintes categorias: excedentes, obsoletos, sucatas e outras;

Inventrios processo de levantamento Fsico;

Para a configurao da Gesto Patrimonial, em consonncia com os objetivos propostos so
consideradas outras funes que relacionam-se direta ou indiretamente com a Gesto, diante
do novo contexto de importncia do patrimnio e em conformidade com os objetivos desse
trabalho.

Compras;
Seleo, Classificao e Codificao;
Segurana Patrimonial;
Gesto de qualidade;
Gesto de Manuteno.

Etapas para Criao e Implantao de Gesto Patrimonial
Criao de Modelo de Normas e Procedimentos de Gesto Patrimonial;
Adaptao do Modelo s Normas e Diretrizes Internas;
Implantao da Gesto Patrimonial;
Criao de Poltica de Manuteno de Bens (preventiva e corretiva);
Criao de Poltica de Substituio de Bens;
Implantao de Procedimentos integrados a Gesto de Segurana Patrimonial;
Implantao de Procedimentos relacionados ao recebimento e entrega/distribuio de Ativos,
Definio de tratamento relacionados Ferramentas de pequeno porte, sua manuteno,
manuseio e responsabilidades.
Treinamento, acompanhamento e fiscalizao de todas implantao relacionada a Gesto
Patrimonial.

Anlise Contbil
Anlise da Base Contbil e do Razo Contbil ;
Localizao e Verificao das Notas Fiscais;
Organizao Cronolgica das Notas Fiscais;
Abertura das Notas Fiscais
Criao de Arquivo em Excel;
Comparao dos lanamentos histricos das Notas Fiscais com Razo Contbil e Base do
Imobilizado;
Preparao de Arquivo em Excel com o histrico comparado e conciliado para importao ao
novo Sistema SAP;
Apresentao de Relatrios de Sobras das Notas Fiscais e Base Contbil.

Controle Patrimonial
Planejamento e cronograma de execuo;
Reunio de Alinhamento com reas Inventariadas;
Inventrio Fsico e Fixao de Placas;
Reunies e relatrios peridicos de acompanhamento do trabalho;
Cotejamento e Conciliao Fsico e Contbil in loco;
Apresentao de Relatrios de Conciliao e de Sobras Fsicas e Contbeis;
Saneamento das Sobras Fsicas e Contbeis;
Entrega de Arquivo Final em Excel para importao do Mdulo SAP.

Avaliao de Bens Imveis e Mveis
Vistoria Tcnica dos Bens Mtodo Ross-Heidecke e outros ;
Pesquisa de Mercado Globalizada;
Mtodos Comparativo, Custo, Renda, Residual e Involutivo;
Estatstica Inferencial;
Emisso dos Laudos com F Pblica.