Abastecimiento: es el conjunto de actividades que permite identificar que bienes

hacen falta en el rea usuaria, y adquirir esos bienes y servicios que la entidad
requiere.
SUBSITEMA DE INFORMACION
Es el subsistema mediante el cual se capta procesa y conserva la informacin de los
bienes y servicios en general, la ejecucin de las obras, los proveedores que nos
suministran. Los precios de mercado, etc. Es decir toda la informacin necesaria para
adquirir un bien o servicio que se necesite para as tomar la decisin mas conveniente
en condiciones optimas para el estado. Es decir a quien comprar quien va ser mi
proveedor.
Catalogacin: es de depuracin ordenamiento estandarizacin del a informacin de
los bienes y/o servicios u obras de consultora requeridas. Aqu en este proceso se
identificara los bienes que no han sido codificados y actualizar estos bienes no
codificados.
Registro de proveedores: es el proceso mediante el cual se obtiene procesa y utiliza
y se evala la informacin comercial relacionada con los proveedores. Quiere decir
que la entidad que esta haciendo el requerimiento podr acceder a la base de los
proveedores que estn registrados.
Registro y control: est referido a las acciones de control previo de verificacin y
conformidad de las fases de los procesos tcnicos. En este proceso se comprende
desarrollar las estadsticas de la informacin de abastecimiento y tambin elaborar un
sistema de registro que posibilite los controles posteriores
Programacin y consultora: es un proceso que se prev en forma racional y
sistemtica y la satisfaccin conveniente de y oportuna de los bienes servicios u
obras que se est requiriendo.
SUBSISTEMA DE NEGOCIACION:
Adquisicin: Proceso tcnico a travs del cual se formaliza de la manera ms
conveniente, adecuada y oportuna para el Estado, la adquisicin, obtencin,
contratacin de bienes, servicios, obras, consultora, siguiendo un conjunto de
acciones tcnicas administrativas y jurdicas, requeridas por las dependencias es
decir por el rea usuaria de cada identidad. Teniendo en cuenta el presupuesto
asignado en ese ao. Este proceso est regulado por el texto nico de
procedimientos administrativos de la ley de contrataciones del estado

Recuperacin de Bienes: comprende actividades orientadas para volver a tener
dominio o disposicin de bienes luego de haberlos por diversas causas descuidado
abandonado o mal distribuidos. Comprende recolectar o seleccionar cuales son estos
bienes repara o reconstruir o reponer estos bienes y finalmente utilizarlos de manera
correcta.

SUBSISTEMA DE UTILIZACION/PRESERVACION
Llamado as porque orienta y coordina la movilizacin, el uso, conservacin y custodia
de los bienes, servicios y obras ejecutadas para una adecuada utilizacin y
preservacin.
Almacenamiento: consiste bsicamente en la ubicacin fsica y temporal de los
bienes adquiridos por la entidad. El departamento de logstica se encarga de asignar
un cdigo a cada bien que se tiene y luego ubicarlos en determinados lugares para
que cuando haya un requerimiento pues bsicamente se acceda a travs de un
catalogo electrnico y enviarlo al rea usuaria.
Mantenimiento: Es una etapa del sistema de abastecimiento, donde la oficina de
abastecimiento por medio de la unidad de servicios o de terceras personas idneas,
proporciona adecuada y oportunamente el servicio de mantenimiento a los bienes que
se tienen. As como tambin va alertar los bienes que hacen falta
Seguridad: es una etapa del sistema, donde la oficina de abastecimiento por medio
de la unidad de seguridad, utilizando su propio personal, va a brindar un servicio de
seguridad integral para conservar esos bienes servicios de los cuales se dispone
Distribucin: esta orienta bsicamente en a travs del almacn de la entidad va a
proporcionar una adecuada y oportuna distribucin a las diversas entidades o
dependencias de los bienes que estn siendo requeridos de cada rea usuaria.
Disposicin Final: Es una etapa del sistema de abastecimiento relacionada con la
situacin tcnica, administrativa y jurdica de los bienes asignados en uso, la cual
tiene como finalidad evitar la acumulacin improductiva de bienes y/o servicios
innecesarios para la entidad .Por lo que ser pertinente tramitar su baja y posterior
venta, incineracin o destruccin, segn su estado