Procedimientos para un Sistema de Costos Industriales

INTRODUCCIN

Los sistemas de costos industriales son los que se desarrollan en la actividad
industrial, que extrae la riqueza natural o la transforma, o simplemente otorga un
servicio para satisfacer las necesidades humanas. Esta clase de costos se realiza
en el campo industrial, que comprende al llamado perodo de produccin de
caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la actividad comercial.

Para la implementacin de un sistema de costos industriales deben de seguirse
varios pasos positivos entre los cuales podemos mencionar: Designar a una
persona como responsable de la adecuacin del Sistema de Costos que se va a
implantar para la elaboracin de procedimientos, modelos y formatos necesarios;
Establecer los Centros de Costo y responsables de cada uno para el control y
exigencia de responsabilidad; Elaborar los planes de gastos por Centros de Costo;
Elaborar los clculos de los costos estimados de las diferentes producciones,
empezando por los principales productos que se hacen o servicio que se prestan;
Que todos los vales por consumo de materiales que expidan los almacenes,
tengan sealada la orden de produccin a que va asignado, as como el rea de
responsabilidad que solicita los materiales.

Para poder implementar un sistema de costos industriales se necesita determinar
los costos Standard se requiere prcticamente la colaboracin de todos los
departamentos de la empresa comenzando desde la gerencia hasta las ventas.

Una de las grandes ventajas de los costos Standard, sobre lo histrico que radica
en los estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones.

La naturaleza de los costos estndares son utilizados para determinar el importe
real de los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra y
algunos elementos de los gastos indirectos.
Procedimientos para un Sistema de Costos Industriales


PROCEDIMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTOS INDUSTRIALES

Sistema de Costos Industriales:
Son los que se desarrollan en la actividad industrial, que extrae la riqueza natural
o la transforma, o simplemente otorga un servicio para satisfacer las necesidades
humanas. Esta clase de costos se realiza en el campo industrial, que comprende
al llamado perodo de produccin de caractersticas muy especiales y distintas con
respecto a la actividad comercial.

Clasificacin de los Costos Industriales
De acuerdo a la actividad industrial los costos pueden ser:

* Costos de Extraccin
Se utilizan en las industrias extractivas bsicas ya sea de riqueza animal, vegetal y
mineral. En la industria extractiva no est el concepto de materias primas, por que
los productos extrados, de estas industrias que se llaman bsicas suelen ser
materias primas de otras industrias secundarias.

* Costos de Transformacin
Son las que elaboran materias primas de la industria primaria, para su
transformacin en objetos que satisfagan las necesidades humanas, y que puedan
ser objeto de primera transformacin, segunda transformacin, tercera
transformacin como ocurre en las siguientes industrias:
a. Industria de la Alimentacin.
b. Industria de la Vivienda.
c. Industria del Vestuario.
d. Industria referente a la Salud y bienestar.
e. Industria pasada o gran industria.

* Costo de Servicio Industrial
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Son los que se desarrollan en la industria del servicio y donde no hay
transformacin de materia prima fsica como tenemos: la industria de las
telecomunicaciones de transporte, etc.

Objetivos del Clculo del Costo
* Anlisis de Produccin:
Es una necesidad obligatoria de la produccin, sin ella este anlisis puede
prescindir aparentemente de los costos, sin embargo estos anlisis carecen de
sentido sino tienen una explicacin de costo unitario.

* Control de Materias Primas y Materiales:
Deben controlarse las compras, los consumos y las existencias a fin de impedir
prdidas fsicas que determinan deterioro de capital de trabajo de la empresa.

* Control de Mano de Obra:
Debe controlarse muy especialmente, utilizando medidas de control como las
horas mquina, etc. Un buen control del costo de mano de obra permite atender
una poltica salarial o laboral conveniente a los intereses de la empresa.

* Control Carga Fabril:
Se denomina carga fabril a toda la suma de gastos de explotacin que soporta la
empresa industrial para cumplir lo que se llama la capacidad normal de
produccin. En cuanto a los estndares, son ventas o programas de produccin
que se refieren particularmente a cada clase de artculo producido, en cuanto a su
composicin en cantidad y valor de las materias primas, en cantidad y tarifa de las
horas que se deben trabajar, en cantidad y tarifa de las horas absorbidas en
relacin con los gastos presupuestales.

Elementos del Costo
Los costos pueden clasificarse por su forma:
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* Costo primo
La suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de los
artculos: materia prima directa, mano de obra directa, forman el costo primo o
costo primario, del que puede decirse que es el conjunto de costos incurridos
identificables con la elaboracin de los productos.

* Costo de conversin
Est determinada por la sumatoria de la mano de obra y gastos de fabricacin.

* Variable de los costos
Desde un punto de vista de su grado de variabilidad, los costos, tanto de
produccin como de distribucin, se clasifican en dos categoras principales:

* Costos variables
Son aquellos cuya magnitud cambian en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas. Son los que sufren aumentos o disminuciones
proporcionales a los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de la
produccin. Los costos variables de distribucin sern, a su vez, aquellos que
cambien en proporcin a las modificaciones sufridas por el volumen de ventas (ya
que dichos costos estn relacionados con la venta misma y no con la produccin).

* Costos fijos
Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de
los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Son todos los
que sufren modificaciones, a pesar de que la produccin aumenta o disminuya.
Los costos fijos de distribucin son aquellos que permanecen constantes,
independientemente del volumen de ventas logrado.

En relacin con la unidad, tanto de produccin como de venta, los costos fijos
resultan inversamente proporcionales al volumen de unidades producidas o
vendidas, ya que si permanecen constantes en su magnitud, a pesar de los
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cambios sufridos en dichos volmenes, resulta evidente que a mayor produccin o
mayor venta el costo unitario fijo ser menor y, a la inversa, a menor produccin o
a menor venta, el costo unitario fijo ser mayor.

Costos directos e indirectos
* Costos directos
Son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto fsico o
de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las materias primas
bsicas y la mano de obra directa en la fabricacin.

* Costos indirectos
Son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad
producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo.

Los costos indirectos se dividen en tres clases:

a) Materiales Indirectos
Son materiales indirectos aquellos que por su cantidad en la produccin no es
prctico precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales los
podemos considerar como accesorios de fabricacin.

b) Mano de Obra Indirecta
Se considera mano de obra indirecta todos los salarios o sueldos que
prcticamente son imposibles aplicar a la unidad producida, como sueldos de
superintendente, de ayudantes, de obreros de fbrica, etc.

c) Gastos de Fabricacin Indirecta
Los gastos de fabricacin indirectos agrupan todas las dems erogaciones que
siendo derivadas de la produccin n es posible aplicarlas con exactitud a una
unidad producida, ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, fuerza, combustible,
etc.
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* Costo de produccin
Segn las diversas formas en que se presentan los costos podemos obtener el
costo de produccin bajo diferentes combinaciones:
- Materia prima, mano de obra y gastos de fabricacin.
- Costo primo ms gastos de fabricacin.
- Materia prima ms costo de conversin.

* Costo de distribucin
Este costo esta dado principalmente por 2 elementos:
- Gasto de Venta, y
- Gasto de administracin.

Control de Costos
Control de costos se utiliza para verificar continuamente los costos de ventas, as
como las comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros y
para verificar continuamente los costos de produccin, ya sea de materia prima o
de mano de obra.

Factores Del Control
Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de
control:
* Cantidad
* Tiempo
* Costo
* Calidad

Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente
cualitativo. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es
importante. A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas.

El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por
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medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un cierto producto o
ciertas funciones de la empresa.

Procedimientos para Implementacin de un Sistema de Costos Industriales
Para poder implementar un sistema de costos industriales se necesita determinar
los costos Standard se requiere prcticamente la colaboracin de todos los
departamentos de la empresa comenzando desde la gerencia hasta las ventas.

Los costos Standard no significan un nuevo sistema de costos, sino
procedimientos cientficos para la organizacin del trabajo y control de costos. Se
ha resaltado los cientficos, las grandes empresas requieren colaboracin
cientficos para la racionalizacin del trabajo, el cual ha llegado a un grado de
perfeccin que precisan los servicios de los profesionales.

Una de las grandes ventajas de los costos Standard, sobre lo histrico que radica
en los estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones.

La naturaleza de los costos estndares son utilizados para determinar el importe
real de los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra y
algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no
proporcionan informacin acerca de los costos en que debi incurrirse para
producir estos productos.

Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el desarrollo de
una determinacin de costos ms satisfactorios, llamados costos
predeterminados.

En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar
tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos
indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre
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los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos
reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como anlisis de
variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones
importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de
produccin.

Para que la implementacin de los costos Standard resulten eficientes, se requiere
de un arduo y meticuloso trabajo. En algunos casos, se tarda ms de un ao para
lograr los primeros resultados. Se hallan con mayor facilidad y tienen ms
aplicacin de las industrias que fabrican un pequeo nmero de artculos y
producen de forma masiva. Debido al esfuerzo del costo que es necesario
implantacin y las constantes posibles revisiones y posibles cambios, no son
recomendables para las empresas una gran variedad de productos en cantidades
pequeas.

Los costos Standard, no significa que ocasionan un mayor trabajo de
administracin que los que pueden ocasionar los costos estimados (no
estandarizados) o los histricos, es de acuerdo al mtodo establecido, como:
* Mtodo Parcial
* Mtodo Uniforme
* Mtodo combinado, mixto o memorando

Anlisis de Variaciones
Una vez hallados los costos Standard, el xito o fracaso de su implementacin
deber, en buena parte, de los informes relacionados con las posibles variaciones
presentadas por el contador de costos a la gerencia y ejecutivos responsables a la
toma de decisiones. Los informes sobre los costos Standard suelen ser largos y
tediosos. Cuando los costos reales se mantienen similares a los Standard, no
sobrecargue a la gerencia de informacin innecesaria.

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Variacin de las Variaciones
Para valorizar y analizar las variaciones es necesario distinguir el elemento del
costo del cual provienen:

Las Variaciones en los costos, en algunos casos, provienen de causas exgenas,
es decir, no controlables por la empresa. Por ejemplo, que los proveedores
aumentes los costos de los materiales o bien los sindicatos obliguen a aumentar
los sueldos (en nuestro pas, se aumentan tambin por decretos presidenciales).
Las variaciones en cantidad son controlables por la empresa, as como la mayora
de los gastos de fabricacin y tambin la capacidad de produccin y la eficiencia.

Las variaciones pueden ser:
a. Positivas: Representan una disminucin o ahorro en el costo Standard.
b. Negativas: Representa un aumento o prdida en el costo Standard.

Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la
forma siguiente:

1. La variacin en Cantidad de Material Directo:
La diferencia entre la cantidad Standard y cantidad produccin terminada, se
multiplica por el costo Standard.

2. La Variacin en Costo Material Directo:
La diferencia entre el costo Standard y el costo de produccin terminada, se
multiplica por la cantidad de produccin terminada.

3. Resumen en Material Directo.

Variaciones de Mano de Obra Directa
Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la
forma similar a como hemos hecho con los Materiales Directos:
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1. La variacin en Cantidad de Mano de Obra Directa:
La diferencia entre la cantidad Standard y cantidad produccin terminada, se
multiplica por el costo Standard.

2. La Variacin en Costo Mano de Obra Directa:
La diferencia entre el costo Standard y el costo de produccin terminada, se
multiplica por la cantidad de produccin terminada.

Variaciones en Gastos de Fabricacin
Las variaciones de gastos de Fabricacin ameritan un examen muy meticuloso,
puesto que, aun existiendo diferencias positivas, pueden resultar perdidas para la
empresa.

1. Variacin en presupuesto:
La variacin en presupuesto estar representada por la diferencia entre los
presupuestados y los gastos de produccin terminada.

La variacin en presupuesto se refiere a todas las rdenes de produccin de ese
periodo, salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos
de la variacin en presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han
presupuestados en forma errada: exceso o defecto; se presupuestaron una
determinada produccin y esta aumento o se disminuyo.

Ser preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el
aumento o disminucin entre los gastos presupuestados y los de produccin
terminada; si hubo tiempo ocioso, entre otros.

2. Variacin en Eficiencia:
Para determinar la variacin en eficiencia es necesario conocer la base aplicada
para cargar los gastos a la produccin. Puede ser en base al costo de la mano de
Obra Directa, Horas Maquina, entre otros. En el ejemplo propuesto se aplico la
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base: horas de Mano de Obra Directa. En este caso:

La variacin en eficiencia estar representada por la diferencia entre las horas
Standard cargadas a la produccin y las horas terminadas trabajadas, multiplicada
por el costo de una hora Standard.

La variacin en eficiencia puede aplicarse para toda la fabricacin o un
determinado orden o lote de produccin. Representa el ahorro o prdida de
tiempo calculando para determinada produccin y el tiempo real empleado.

La Eficiencia en el trabajo fue eficiente, negativa. Ser preciso determinar en qu
departamento se trabajaron ms horas de las previstas y porque; quien fue
responsable de eso, entre otras cosas.

3. Variacin en Capacidad:
La variacin en capacidad estar representada por la diferencia entre horas
presupuestadas y las horas producidas terminadas o viceversa, multiplicada por
el costo de una hora Standard.

El Procedimiento Metodolgico para la implementacin de un sistema de costos
industriales consta de los pasos siguientes:

- Decidir el sistema de costo que se debe establecer
La importancia de ste paso radica en conocer las principales actividades y
exigencias del proceso tecnolgico adems de la periodicidad del clculo del
costo.
- Establecer las principales cuentas controles del costo
Para garantizar el adecuado registro de las operaciones contables se deben
utilizar las cuentas fundamentales para el anlisis detallado de sus actividades en
materia de costo; ellas seran:

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Produccin en Proceso: Comprende el importe de los gastos incurridos
directamente a la produccin realizada por los centros de la actividad fundamental,
gastos de las producciones auxiliares, los gastos indirectos transferidos as como
las prdidas por produccin defectuosa.

Gastos Indirectos de Produccin: Comprende el importe de los gastos incurridos
en las actividades asociadas a la produccin no identificable con el producto, las
disminuciones por concepto de devoluciones al almacn de materiales no
consumidos y la transferencia de stos gastos a la cuenta de produccin
correspondiente.

Costo de Ventas: Registra el costo de los productos terminados correspondiente a
las ventas por este concepto, adems de los costos de los productos semi-
elaborados y vendidos.

Produccin Terminada: Comprende el importe de la produccin de bienes
terminados, pasados por los controles de la calidad y entregados al almacn de
productos terminados, adems de aquellas existencias consideradas ociosas.

- Realizar la clasificacin de los gastos
Su esencia radica en agrupar todos los costos en diversas categoras o principios
con el fin de satisfacer las necesidades de costeo y control de la gerencia.
Establecer las reas de responsabilidad
Para lograr un adecuado nivel de descentralizacin de las actividades econmicas
y un mayor control del uso de los recursos disponibles, es necesario disear un
sistema que posibilite acumular e informar los costos incurridos en las diferentes
reas que participan en el proceso de produccin de forma tal que se pueda
evaluar el desempeo de las mismas. Se propone entonces que por sus
caractersticas sean catalogados como centros de costos:

En dichos centros para evaluar los resultados obtenidos y por ende el desempeo
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de sus dirigentes, deben poseer su presupuesto elaborado que le permita
comparar los resultados reales con los proyectados y evaluar las deficiencias
adoptando las medidas correspondientes.

- Elaborar las Fichas de costo
Esta fase es tcnicamente necesaria, pues nos da la posibilidad de predeterminar
los resultados de cada producto a elaborar, controlar los recursos utilizados y a
travs de la comparacin de las variaciones obtenidas, adoptar las medidas que
eliminen las deficiencias.

- Establecer modelos y registros para el control del costo
Para la instrumentacin del sistema de costo, se hace necesario crear modelos y
registros que eviten distorsiones en cuanto a la informacin que se procese, la
cual ser utilizada en anlisis posteriores. Ejemplo de modelos y registros para el
control del costo:

Hoja de distribucin de Gastos Indirectos: Permite distribuir la totalidad de los
gastos indirectos entre los diferentes productos que se elaboren utilizando como
base de distribucin los salarios directos que se reflejan en la hoja de distribucin
de nmina.

Hoja de anlisis del costo real y el costo predeterminado: Juega un papel
primordial para tomar decisiones ante las posibles variaciones que se deben
detectar, buscando sus causas en cada partida de gasto en la ficha de costo.

Registro de la Produccin Terminada: Permite realizar el registro de las
producciones que pasaron al almacn de productos terminados. Servira para
ejecutar el comprobante mensual de la disminucin de la produccin en proceso y
el control contable de los terminados.

Determinacin de las utilidades unitarias y totales: Este modelo se prepara con el
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objetivo de una vez asignado el costo conjunto a los productos individuales,
conocer las utilidades que se obtienen en cada uno de ellos segn el mtodo de
costeo empleado.

- Determinar el costo de produccin
Como se conoce el costo de produccin est representado por la suma de todos
los gastos de toda naturaleza, tanto laboral, material como financiero, expresados
en forma monetaria, que se utilizan en la produccin y constituye una herramienta
para el control econmico y la toma de decisiones; entonces este paso permitir
conocer de forma cuantitativa el uso de los recursos puestos a disposicin de la
empresa por cada departamento en proceso que intervenga en la elaboracin del
producto; de la calidad de la informacin utilizada depender la determinacin de
las variaciones que se originen en el perodo y la adopcin de medidas
correctivas.

En este caso para evaluar el costo en los centros seleccionados, se debe
establecer un sistema de acumulacin perpetuo que permita el clculo del costo
unitario y la obtencin de informacin continua acerca de los inventarios, el costo
de los artculos terminados y el costo de venta bajo un sistema de costo por
proceso selectivo.








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CONCLUSIONES

Los costos industriales se pueden clasificar en:
1. Costos de Extraccin: Se utilizan en las industrias extractivas bsicas ya sea de
riqueza animal, vegetal y mineral.
2. Costos de Transformacin: Son las que elaboran materias primas de la industria
primaria, para su transformacin en objetos que satisfagan las necesidades
humanas, y que puedan ser objeto de primera transformacin, segunda
transformacin, tercera transformacin.
3. Costo de Servicio Industrial: Son los que se desarrollan en la industria del
servicio y donde no hay transformacin de materia prima fsica.

En el sistema de costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar
tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos
indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre
los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos
reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado
eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como anlisis de
variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene implicaciones
importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de
produccin.
Para que la implementacin de los costos Standard resulten eficientes, se requiere
de un arduo y meticuloso trabajo. En algunos casos, se tarda ms de un ao para
lograr los primeros resultados. Se hallan con mayor facilidad y tienen ms
aplicacin de las industrias que fabrican un pequeo nmero de artculos y
producen de forma masiva. Debido al esfuerzo del costo que es necesario
implantacin y las constantes posibles revisiones y posibles cambios, no son
recomendables para las empresas una gran variedad de productos en cantidades
pequeas.

Procedimientos para un Sistema de Costos Industriales

BIBLIOGRAFA

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