Que es Induccin?

La induccin es proporcionarles a los empleados informacin bsica sobre los antecedentes de la empresa,
la informacin que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria

hay dos tipos de Induccin:
Genrica y
Especifica.
Adems la Induccin puede ser
Formal o
Informal.
Proceso de la Induccin.
Primera Etapa: BIENVENIDA.
Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dndoles la bienvenida a la organizacin,
donde el Departamento de Recursos Humanos realiza diferentes actividades.

Segunda Etapa: INTRODUCCION A LA ORGANIZACIN.
En esta etapa se suministra al nuevo trabajador informacin general de la organizacin, para as facilitar la
integracin en la organizacin.

Tercera Etapa: EVALUACIN Y SEGUIMIENTO.
El propsito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Induccin, retroalimentar
el programa y realizar ajustes.
En esta fase se evalan los resultados obtenidos, con la aplicacin de la Evaluacin de Formaciones y
Seguimiento a la Induccin y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos correspondientes.

Cuarta Etapa: PROCESO DE ENSEANSA.
Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:
1. Indagar y preparar al trabajador
2. Demostrar las tareas que tiene que realizar
3. Ensayar la ejecucin de las operaciones
4. Hacer seguimiento y comprobar si logr los objetivos
5. Estimular la participacin

La induccin o la bienvenida comienza desde que el candidato al puesto entrega su solicitud y se le
programa informacin sobre la vacante que se pretende cubrir, normalmente se considera terminada
cuando el empleado ha tenido suficiente tiempo para dirigir la informacin requerida y aplica con un grado
de xito lo que ha estado aprendido.
Cual es su finalidad?
La induccin, denominada tambin acogida, Incorporacin o Acomodamiento, tiene como finalidad que el
trabajador conozca ms en detalle la empresa y sus Funciones, se integre a su puesto de trabajo y al Entorno
Humano en que transcurrir su vida laboral.
Actividades que debe conocer el nuevo integrante de la organizacin.
Conocer la historia de la organizacin
Visin, misin y sus objetivos
Perfil del desempeo
Horarios, Das de pago, etc
Artculos que produce la empresa
Estructura de la organizacin
Polticas de personal
Prestaciones y Beneficios.
Los planes de Induccin contienen...
Informacin de la organizacin
Polticas de personal
Condiciones de contratacin
Plan de beneficios para el trabajador
Das de descanso
El trabajo a desempear
Forma de Pago.
Induccion en la Gestin por competencias.
El objetivo de la seleccin por competencias es encontrar el candidato que se ajuste lo mas rigurosamente al
perfil de competencias requerido para determinado cargo, para lo cual se utiliza la tcnica de comparacin
de perfiles, la que permite determinar cules son las brechas existentes entre las competencias
demostrarles por la persona seleccionada para el cargo y las realmente requeridas para la organizacin, lo
que permite la ejecucin de un proceso de induccin ms especifico, que solo abarque especialmente los
dficit presentados, disminuyendo as el tiempo de preparacin que necesita el nuevo trabajador para
incorporarse plena y eficientemente en su que hacer laboral


DESCRIPCIN GENERAL DE UN PROCESO DE INDUCCIN Y PLANTEAMIENTOS INCIALES

El propsito fundamental de un programa de induccin segn autores1, es lograr que el empleado nuevo
identifique la organizacin como un sistema dinmico de interacciones internas y externas en permanente
evolucin, en las que un buen desempeo de parte suya, incidir directamente sobre el logro de los
objetivos corporativos.

Para que un programa de induccin y entrenamiento sea efectivo, debe permitir encausar el potencial de la
nueva persona en la misma direccin de los objetivos de la empresa, por lo tanto, se considera que todo
proceso de induccin deber contener bsicamente tres etapas que van en concordancia con la adecuada
promulgacin y conocimiento de stos:

Induccin general: informacin general, proceso productivo y las polticas generales de la organizacin.
Induccin especfica: orientacin al trabajador sobre aspectos especficos y relevantes del oficio a
desempear.
Evaluacin: evaluacin del proceso de induccin y toma de acciones correspondientes.

Es fundamental que se le de a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se desarrolle en un
ambiente de excelente comunicacin y participacin, para que se puedan alcanzar los objetivos planteados.
INDUCCIN GENERAL

En esta etapa, se debe brindar toda la informacin general de la empresa que se considere relevante para el
conocimiento y desarrollo del cargo (dependiendo de ste, se profundizar en algunos aspectos especficos),
considerando la organizacin como un sistema. Sin embargo, es importante considerar que todo el personal
de una empresa son vendedores o promotores (directos o indirectos) de la misma, lo cual hace que sea
fundamental una orientacin de todos hacia una misma imagen corporativa.

En esta etapa, se deber presentar entre otros la siguiente informacin:

Estructura (organigrama) general de la compaa, historia, misin, visin, valores corporativos, objetivos de
la empresa, principales accionistas y dimensin o tamao de la empresa (ventas en pesos o toneladas al
ao).

Presentacin del video institucional y charla motivacional.

Productos, artculos y servicios que produce la empresa, sectores que atiende y su contribucin a la
sociedad.

Certificaciones actuales, proyectos en los que est trabajando la empresa y planes de desarrollo.

Aspectos relativos al contrato laboral (tipo de contrato, horarios de trabajo, tiempos de alimentacin y
marcaciones, prestaciones y beneficios, das de pago, de descanso y vacaciones entre otros).

Programas de desarrollo y promocin general del personal dentro de la organizacin.

Generalidades sobre seguridad social, reglamento interno de trabajo.

Los sistemas de retribucin, reglamentos, rgimen disciplinario y otros aspectos de inters institucional,
que sean pertinentes para el caso.

Varios (Vigilancia y seguridad interna, dotacin general, ubicacin de baos, comedor y vestieres, salidas
de emergencia y otros).

Polticas y compromiso de la gerencia o de la direccin de la empresa con la salud y la seguridad, y
capacitacin general en salud ocupacional y seguridad industrial.

Sobre ste ltimo punto, es importante resaltar que la salud ocupacional es responsabilidad de la empresa y
est a cargo del personal dirigente; por lo que es responsabilidad de los funcionarios con nivel de direccin y
coordinacin, ofrecer adecuadas condiciones de trabajo, controlar la adopcin de medidas preventivas en el
desarrollo de las actividades laborales y velar por la cobertura total del personal a su cargo.

De igual forma, la compaa debe atribuirle tanta importancia a la seguridad como a la produccin, a la
calidad y al control de los costos, ya que se trata de convencer al trabajador de que l es responsable de la
seguridad de su trabajo.

1.2 INDUCCIN ESPECFICA

En esta etapa, se debe brindar toda la informacin especfica del oficio a desarrollar dentro de la compaa,
profundizando en todo aspecto relevante del cargo. Es supremamente importante recordar, que toda
persona necesita recibir una instruccin clara, en lo posible sencilla, completa e inteligente sobre lo que se
espera que haga, como lo puede hacer (o como se hace) y la forma en como va a ser evaluada individual y
colectivamente.
Esta etapa, generalmente es liderada por el personal dirigente del cargo, quien realizar la presentacin del
Jefe inmediato, de los compaeros de trabajo y de las personas claves de las distintas reas. Entre otros, se
deber presentar la siguiente informacin:

El tipo de entrenamiento que recibir en su oficio: breve informacin sobre la forma en que ser entrenado
en su oficio, el responsable y los objetivos del plan.

Estructura (organigrama) especfica, y ubicacin de su cargo y de todas las personas con las que debe
interactuar.

Diagrama de flujo de generacin o produccin de los productos y subproductos o servicios, las
maquinarias, equipos, instalaciones, herramientas y materiales disponibles. En lo posible, hacer un
recorrido por el lugar de trabajo.

La incidencia que tiene el rea en que trabajar con relacin a todo el resto del proceso, cuales son los
clientes internos y externos con los que tendr relaciones.

El manual de funciones para el cargo a desarrollar: en este se definen con la mayor claridad posible las
responsabilidades, alcances y funciones especficas del cargo a desempear incluyendo su ubicacin dentro
del organigrama y del proceso productivo, sus relaciones e interacciones con otras reas y dependencias, los
planes de contingencias, los procedimientos para obtener ayuda de terceros, etc.

El sistema de turnos de produccin, las rotaciones y los permisos: es necesario que se le comunique lo
relativo a horarios de trabajo, alimentacin, pausas, permisos para ausentarse del puesto de trabajo, cual es
el sistema de rotacin de los turnos, etc.

El panorama especfico de factores de riesgo, de acuerdo a la seccin o puesto de trabajo y el mapa de
riesgos de la empresa: es indispensable que las personas conozcan los riesgos a los que se sometern
mientras desempean sus funciones y las medidas de control que se implementan en la empresa para
mantenerlos en niveles de baja peligrosidad. Es importante destacar que en el artculo 62 de la resolucin
1295 de 1994, el gobierno nacional a travs del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, estableci la
obligatoriedad de los empleadores de informar a los trabajadores propios o contratados, sobre los riesgos a
que se exponen durante el desarrollo de sus labores. A esto se le llama el derecho de saber de los
trabajadores.

Los estndares o normas de seguridad por oficio: es recomendable entregar una copia de los estndares y
procedimientos seguros que el trabajador debe poner en prctica en su puesto de trabajo. Esta informacin
le servir al empleado como material de consulta

Las obligaciones y derechos del empleador y del trabajador en el campo de la salud ocupacional.

Mecanismo y proceso para la dotacin de ropas de labor: an cuando parezca evidente, es necesario que el
personal dirigente explique lo relativo a la ropa de trabajo. Aqu se debe tratar adems lo concerniente al
uso de los guardarropas o vestideros, y la reglamentacin y procedimientos establecidos para su empleo.

Equipos de proteccin personal requeridos en la seccin: es preciso que antes de entregrselos, se
desarrolle una capacitacin que tienda a generar la sensibilizacin y la consciencia necesaria en el empleado,
para lograr con mayor facilidad y grado de compromiso la aceptacin de los mismos y la adaptacin a su uso
permanente. Esta capacitacin debe considerar como mnimo los siguientes aspectos :

El sistema de dotacin: es decir cmo y bajo que procedimiento puede el empleado acceder a estos
(prstamo o de dotacin personal), tanto en horarios diurnos como nocturnos y en das feriados.
El mantenimiento: se refiere a la forma correcta de asearlos y guardarlos, con el propsito de prolongar su
vida til y mantenerlos en las mejores condiciones de uso.
Entrenamiento para uso correcto: el futuro usuario debe conocer con toda claridad cual es la forma
tcnica y correcta para el empleo de los elementos de proteccin personal. Es comn que debido a la falta
de esta informacin los protectores sean utilizados en forma incorrecta disminuyendo por esta causa la
eficiencia del mismo con lo cual se somete el trabajador a una falsa proteccin. Se debe tener en cuenta que
an cuando la persona manifieste que conoce el modo de usarlos, se debe efectuar un reentrenamiento
para verificar tal afirmacin.
Estndares de disciplina aplicados a quien no los emplee: el trabajador debe conocer todo lo relativo al
sistema disciplinario usado en la empresa para el control de los estndares de seguridad establecidos, que
se encuentran establecidas en el reglamento, interno de trabajo, en el reglamento de higiene y seguridad de
la empresa y en el artculo 22 de la Decreto ley 1295 de 1994.

Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo: las principales finalidades de este espacio son las
de lograr que se mejore el registro de los reportes de accidente de trabajo y que se disminuyan las
posibilidades de agravamiento o complicacin de lesiones aparentemente leves, que resultan como
consecuencia de estos siniestros.
Procedimientos bsicos de emergencia: todo personal dirigente debe cerciorarse de que en la etapa de
induccin, el trabajador conozca las emergencias ms comunes que se pueden presentar, las salidas y vas
de evacuacin, la ubicacin de los extintores y otros aspectos generales que la empresa considere
conveniente tratar en ste momento, de acuerdo a la clase de riesgo de su actividad econmica.

Toda esta informacin debe tratarse con especificidad, dado que de ella depender en buena medida el
nivel de desempeo en el proceso del nuevo empleado.

Todos los aspectos tratados en este proceso, deben estar por escrito y se debe de suministrar una copia al
trabajador, para que los use como documentos de consulta permanente. La empresa debe guardar registros
escritos y firmados por el nuevo empleado, como constancia de haber recibido la capacitacin en todas las
actividades realizadas en ste proceso de induccin.

1.3 EVALUACIN

Luego de finalizar el proceso de induccin, y antes de terminar o durante el perodo de entrenami ento y/o
de prueba, el personal dirigente del cargo debe realizar una evaluacin con el fin de identificar cules de los
puntos claves de la induccin, no quedaron lo suficientemente claros para el trabajador, con el fin de
reforzarlos o tomar acciones concretas sobre los mismos (reinduccin, refuerzos y otros).

Esta evaluacin se debe de hacer, con base en los documentos de registro donde consta que se recibi la
capacitacin por parte del trabajador.

Adicionalmente, es recomendable, realizar evaluaciones peridicas de algunos cargos y funciones
especficas segn criterios propios de cada empresa, ya que en el da a da de la labores y ocupaciones, los
procesos pasan a realizarse de forma mecnica, y pueden ser causal de errores de proceso, daos de
maquinaria y hasta de promotores de riesgos accidentes.

Generalmente, este tipo de evaluaciones no estn consideradas dentro de los programas del ciclo operativo
PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), pese a que se llevan algunos indicadores que se ajustan de forma
correctiva.

Por ltimo, es importante recalcar que se debe de mantener una motivacin permanente del personal, ya
que sta es el impulso que permite mantener la continuidad de la accin. Un buen proceso de induccin, no
merece terminar en una falta de motivacin.

2. RESALTANDO LOS BENEFICIOS DE UN BUEN PROCESO DE INDUCCION, Y LA IMPORTANCIA DEL
COMPROMISO Y ACOMPAAMIENTO POR PARTE DE LOS DIRECTIVOS DE LA ORGANIZACIN

Es un hecho, que de forma paralela al proceso de induccin, se debe ir presentando una motivacin por
parte de los directivos del cargo (jefes inmediatos), como acompaamiento y sostenimiento de un excelente
ambiente laboral. Por lo tanto, no se puede definir exactamente cuando termina la induccin ni cuando
empieza la motivacin; pero independiente de esto, al iniciarse cualquiera de los dos programas se
comienza a integrar al personal al desarrollo del sentido de pertenencia por la empresa.

Hubo una poca en que se crea que la nica manera de conseguir que el trabajador hiciera un esfuerzo
adicional era pagndole mas, otorgndole mayores prestaciones y si eso no daba resultado, amenazndole
con el despido.

En la actualidad, la administracin sabe que ni ms dinero, ni ms beneficios dan por resultado una mayor
productividad. Hoy en da, un nmero cada vez mayor de organizaciones llegan a la conclusin de que la
forma ms segura de obtener la colaboracin plena del trabajador es motivndolo2 segn dice Jess
Encinas, y actuando mediante mecanismos que promuevan un funcionamiento adecuado de la organizacin
y haga que las personas se sientan ms satisfechas.

Todo esto parte de un compromiso gerencial por parte de de los directivos de la organizacin como tal, y es
por esto que aqu radica el xito o no de todo proceso de induccin y motivacin de una compaa.

Independiente de que exista o no la cuantificacin real de la incidencia de un proceso de induccin sobre el
estado de resultados de una organizacin, se puede considerar de una forma aproximada la visualizacin de
ste, mediante la consideracin de los siguientes puntos que se ven favorecidos por un buen proceso de
induccin:

Se cuenta con toda una cantidad de documentacin escrita, que sirve como material de consulta
permanente por parte de los empleados, la cual disminuye los tiempos, posibilidades de errores y costos del
proceso de induccin y de capacitacin por parte de los empleados mismos de la organizacin, al evitar la
improvisacin de ste al momento de dictarla. Adicionalmente, y desde el comienzo, se fomenta y
promueve la cultura de la documentacin del conocimiento, en donde se busca que todo quede por escrito,
en pro de favorecer la continuidad y disminuir la concentracin de la informacin.

Se logra una mayor productividad ya que el trabajador estar listo para el desempeo completo de sus
funciones (para las que fue contratado) en un tiempo menor comparativamente contra una organizacin sin
un buen proceso de induccin definido. A nivel de ejemplo, consideremos que un trabajador puede
comenzar a desarrollarse al 100% de su potencial en 30 das, contra un perodo de tiempo de 45 das.

Los manuales y capacitaciones del personal, disminuyen los riesgos y los accidentes al interior de la
organizacin, y favorecen la promocin de una cultura segura. Esto a su vez, se puede reflejar en la
disminucin del valor de las plizas de seguros, de los costos internos por incapacidades, ARP y otros.

El conocimiento y la capacitacin especfica en el rea de trabajo, disminuye los riesgos y daos de la
maquinaria, de los procesos y del personal mismo. Esto se puede reflejar en los costos de mantenimiento,
disminucin de producto no conforme y accidentes de trabajo.

El conocimiento fsico de la organizacin, evita las prdidas de tiempo por desconocimiento, genera
bienestar en las personas (la mayora de la gente no pregunta por pena), y favorece el ambiente de trabajo;
en cuanto al conocimiento global de la organizacin, se favorece la buena imagen corporativa, y en
ocasiones, es generador de ventas indirectas por recomendacin del personal de la empresa.

Se ahorra dinero por el buen uso y mantenimiento de los equipos de proteccin personal (seguridad
industrial), ya que independientemente del buen uso o no de stos equipos, la empresa debe de reponerlos
por la seguridad del empleado.

Se favorece el sentido de pertenencia del personal, con lo cual la gente trabaja mejor y puede ser ms
efectiva (eficiente + eficaz) al estar ms comprometida. Cuando la gente conoce el pasado (historia), el
presente, el futuro (hacia donde vamos), los objetivos, sabe lo que va a obtener y como hacerlo, se pone la
camiseta de la organizacin.

Se mejora la comunicacin interna entre todo el personal, lo cual evita errores, facilita y agiliza los trabajos
interdisciplinarios y favorece el buen ambiente y clima organizacional. La idea es lograr generar una cultura
de apoyo y ayuda al recin ingresado a la organizacin.

Es un primer proceso motivador interno, el cual induce a las personas a trabajar mejor, con ms nimos y
empeo en las funciones para las que fue contratado.

En cierta forma, y como consecuencia de todo lo anterior, de una motivacin permanente, ms toda una
serie de polticas que favorezcan el crecimiento personal y profesional de los empleados, se favorece la
disminucin de la rotacin del personal, evitando as la fuga de conocimiento; lo cual a su vez, induce
indudablemente a incurrir nuevamente en los costos, tiempos y cambios que trae consigo todo proceso de
induccin.

Para finalizar, no est dems recordar que todo buen proceso de induccin, deber ser actualizado y
complementado permanentemente a la altura de la organizacin, dado que las empresas, tiempos,
objetivos, proyectos y en general todo es cambiante y se modifica da a da.

3. CONCLUSIONES

En trminos generales, del presente documento se puede concluir lo siguiente:

Se plantea que un buen proceso de induccin, debe contar con la participacin activa de las directivas de
toda organizacin, ya que de stas depende en gran parte el xito del mismo (efectiva planeacin,
implementacin, cumplimiento y evaluacin del proceso).
Adicionalmente, la motivacin del personal debe ser una continuidad de dicho proceso, ya que ste
generalmente funciona como una cascada, en la cual las felicitaciones y reconocimientos parten desde las
directivas y se hacen extensivas a todo el personal. Nunca se ahorre un estmulo para con la gente.

Igualmente se plantea, que un buen proceso de induccin debe de contar con 3 etapas, en las cuales se
presenta una induccin General, se continua con una induccin especfica del cargo, y por ltimo se evala
el desarrollo de ste.