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INTRODUCCION
AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES..................................................4
AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES..................................................5
1. Ciclos de Transacciones:.......................................................................................5
2. Ciclos como Mtodos de Segmentacin:..............................................................6
3. Determinacin de los Objetivos de Auditoria:........................................................6
4. Estudio y Evaluacin de la Estructura del Control Interno:...................................6
4.1. Esquema a observar para Estudio de cada Ciclo:..........................................6
4.2. Principales Tipos de Ciclos de Transacciones:..............................................7
4.2.1. Enlaces de los Ciclos:..............................................................................7
5. Clases de Ciclos de Transacciones:......................................................................8
5.1. Ciclo de Tesorera:..........................................................................................8
5.1.1. Funciones Tpicas del Ciclo de Tesorera:...............................................8
5.1.1.1. Funcin de Ejecucin:.......................................................................9
5.1.1.1.1. Inversiones..................................................................................9
5.1.1.1.2. Financiamiento............................................................................9
5.1.1.2. Funcin de Registro...........................................................................9
5.1.1.2.1. Inversiones..................................................................................9
5.1.1.2.2. Financiamiento............................................................................9
5.1.1.3. Funcin de Custodia........................................................................10
5.1.1.3.1. Inversiones................................................................................10
5.1.1.3.2. Financiamiento..........................................................................10
5.1.2. Asientos Comunes:.................................................................................10
5.1.3. Formas y Documentos Vitales:..............................................................10
5.1.4. Objetivos del Control Interno:.................................................................10
5.2. Ciclo de Egresos...........................................................................................11
5.2.1. Compras:................................................................................................11
5.2.1.1. Funciones tpicas del Ciclo de Compras:........................................12
5.2.1.1.1. Funciones de Ejecucin:...........................................................12
5.2.1.1.2. Funciones de Registro:.............................................................12
INTRODUCCION
1. Ciclos de Transacciones:
Una forma comn de dividir una auditoria por ciclos es la de conservar los tipos de
operaciones y saldos de cuentas relacionados estrechamente en el mismo
segmento. A esto se le llama el mtodo de ciclos; por ejemplo, las ventas, los
ingresos por ventas, las entradas de caja y el reconocimiento de las cuentas
incobrables son los cuatro tipos de operaciones que provocan aumentos o
disminuciones en las cuentas por cobrar. Por lo tanto todas ellas forman parte del
ciclo de ventas y cobranza.
Los auditores realizan las auditorias de acuerdo con el mtodo de ciclo realizando
pruebas de auditorias de las operaciones que constituyen los saldos finales y
tambin realizando pruebas de auditoria de los saldos de las cuentas. Los
auditores han determinado, en general, que la forma mas eficiente de realizar
auditorias es estar seguros de cada tipo de operaciones y del saldo final en la
cuenta relacionada.
Tesorera
Egresos
- Compra (adquisicin)
- Nmina (pago)
Conversin
Ingresos
- Ventas
- Ingresos de Efectivo
Informacin Financiera
El ciclo de Tesorera de una empresa incluye aquellas funciones que tratan cobre
la estructura y rendimiento del capital. (Manejo de efectivo y emisin de
obligaciones de deuda y acciones de capital)
Las funciones del ciclo de Tesorera se inician con el reconocimiento que las
necesidades de efectivo, continan con la distribucin del efectivo disponible a las
operaciones productivas y otros usos y se terminan con la devolucin del efectivo
a los inversionistas y a los acreedores.
5.1.1.1.1. Inversiones
Compra de valores
Venta de valores.
5.1.1.1.2. Financiamiento
5.1.1.2.1. Inversiones
5.1.1.2.2. Financiamiento
5.1.1.3.1. Inversiones
Proteccin de valores
5.1.1.3.2. Financiamiento
Operativa:
Autorizacin,
procedimientos de documentacin.
segregacin
de
Funciones,
5.2.1. Compras:
Llamado tambin de adquisicin y pago, clasifica la adquisicin de recursos entre
cuentas de activo y gasto.
Tambin afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en
tiempo que existen entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo.
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se
requieren llevar a cabo para:
Inventarios
Activo fijo
Servicios externos
Suministros o abastecimientos
Seleccin de proveedores
Desembolso de efectivo
Solicitud de compra
Solicitud de Cotizacin
a) Eficiencia
Operativa:
Autorizacin,
procedimientos de documentacin.
segregacin
de
funciones,
5.2.2 Nominas:
Involucra eventos y transacciones de remuneraciones a ejecutivos y empleados.
Incluyen personal asalariado, obreros por hora o incentivo, comisiones a
vendedores, premios a ejecutivos, planes de pensin, participacin de utilidades,
vacaciones pagadas, prestaciones a empleados.
El ciclo de nminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere
llevar a cabo para:
Contratacin de personal
Desembolso de efectivo
Reclutamiento
Contratacin
Operativa:
Autorizacin,
Segregacin
de
Funciones,
Procedimientos de Documentacin.
b) Informacin Financiera Adecuada y Oportuna: Autorizaciones, Segregacin
de Funciones, Registros Contables y Procedimientos.
c) Custodia de Inventarios
Abarca las transacciones que se requieren para cambiar por efectivo los productos
o servicios as mismo incluye tomar pedidos, embarcar productos, conceder
servicios, mantener y cobrar cuentas y recibir efectivo
Otorgamiento de crdito
Toma de pedidos
Facturacin
Contabilizacin de comisiones
Contabilizacin de garantas
Cobranza
Toma de pedidos
Facturacin.
b) Ingresos de Efectivo:
Depositar en el Banco
Contabilizar la factura
Contabilizar comisiones
b) Ingresos de Efectivo:
Ingresos de Efectivo
Operativa:
Autorizacin,
Procedimientos de Documentacin.
Segregacin
de
Funciones,
b) Informacin
Financiera
Razonable
Oportuna:
Asignacin
de
Mayorizar operaciones
Conversin monetaria
Salvaguarda Fsica
Balance de Comprobacin
Declaraciones Fiscales
Las funciones del ciclo de produccin manejan recursos tales como inventarios,
propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros
pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse
en el negocio.
En un negocio de manufactura, montaje proceso, la actividad mas importante del
ciclo de produccin es la obtencin de un artculo terminado mediante el uso de
los recursos adquiridos con ese propsito: materiales, mano de obra directa y
elementos de costos indirectos. El ciclo de produccin de una empresa de esa
clase incluira el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con los
inventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacn
respectivo. Los embarque a clientes son parte del ciclo de ingresos.
Las industrias usan distintos mtodos de contabilidad para determinar el costo de
los productos fabricados o vendidos. Muchos fabricantes utilizan sistemas
sofisticados de costos para valuar los recursos que se ponen en produccin, los
artculos producidos y las mercancas vendidas.
Contabilidad de costos
Control de fabricacin
Administracin de inventarios
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
Comisin de Normas y Procedimientos de Auditoria. CONTROL INTERNO,
Resendiz Editores, 1990.
http://www.monografias.com/