Anlisis Organizacional y

Planificacin Estratgica de
Instituciones Educativas
El Proceso de la Direccin Estratgica
POLITICA
POLITICA

GOBIERNO y
GOBIERNO y
DIRECCION
DIRECCION
de las ORGANIZACIONES de las ORGANIZACIONES de
ENSEANZA AGROPECUARIA
3
POLITICA
POLITICA

GOBIERNO Y DIRECCION
GOBIERNO Y DIRECCION
La triada; Poltica, gobierno y Direccin no slo es un
modelo para el diseo de estructuras efectivas,
orientadas hacia mltiples propsitos. Es tambin una
explicacin de las formas en que la organizacin
intenta enfrentar la complejidad que se presenta hoy
en las Escuelas Pblicas, mas an la complejidad de
la Escuela de Educacin Secundaria Agraria.
4
La Gestin Poltica en la
Escuela Agraria
La Poltica refiere a la existencia de mltiples puntos
de vista acerca de los propsitos de la organizacin.
En esta realidad hay bsquedas de adhesiones e
intentos de vencer resistencias (residencia
comedor transporte entornos formativos
asociacin cooperadora ).
5
La Gestin Poltica en la
Escuela Agraria
En el Nivel de lo pol lo pol tico tico, la tarea es lograr
acuerdos sobre los proyectos educativos comunes y
sobre todo las formas de gobierno participativas.
Los acuerdos se buscan considerando la diversidad de
intereses y demandas.
6
Lo poltico es tambin un nivel de prospectiva (una
visin de futuro), que integra ideas, bsquedas de
puntos de coincidencias y proyectos en comn.
En lo poltico se tratan temas de inters comn,
(plan anual de produccin - modelos
diversificados de produccin, sustentables y
pertinentes - Agregado de valor - destinos de
excedentes econmicos y productivos - calidad
de vida de los alumnos), como as tambin la
definicin del modelo de organizacin deseado
(pluralista participativo).
La Gestin Poltica en la
Escuela Agraria
7
La Gestin Poltica en la
Escuela Agraria
En un sentido positivo o creativo, la actividad se
orienta en la organizacin hacia la formulacin de un
proyecto donde estn comprendidos o representados
los distintos, grupos integrantes (directores, regentes, (directores, regentes,
secretarios, vicedirectores, jefes de secretarios, vicedirectores, jefes de reas, maestros reas, maestros
de secciones, docentes t de secciones, docentes t cnicos, docentes de cnicos, docentes de reas, reas,
asociaciones cooperadoras, no docentes). asociaciones cooperadoras, no docentes).
Esto incluye las actividades de debate, negociacin y
bsqueda de consensos sobre el modelo propuesto o
base programtica.
8
Ejemplo: Documento Comedor
La financiacin del servicio de comedor para estos
alumnos depende de los buenos oficios del depende de los buenos oficios del
director de la escuela director de la escuela, de la disponibilidad de cada
consejo Escolar, de la asociacin cooperadora y del
aporte que los alumnos realizan a las cooperadoras
Documento El comedor como Proyecto
educativo.
Direccin de Educacin Agraria.
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La Gestin de Gobierno
en la Escuela agraria
La actividad de gobierno tiene que ver con la
articulacin de fines diversos detrs de proyectos
comunes.
Tiene que ver con la dualidad entre los fines de los
individuos y la organizacin, entre las funciones de los
grupos que la integran, entre la organizacin y los
actores sociales en su contexto.
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La Gestin de Gobierno
en la Escuela Agraria
El buen gobierno en la Escuela de Educacin Agraria
impulsa las interacciones para coordinar a los
mltiples recursos sociales.
Se basa ms en la concertacin y la
negociacin que en la jerarqua y la imposicin.
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La Gestin de Gobierno
en la Escuela Agraria
El Gobierno en la Escuela Agraria tienen que
ver con la definicin de las polticas (como
lneas de accin) y la tarea de mantener la
cohesin del sistema en un medio cambiante
(flexibilidad).
Lneas de Accin en Educacin Agraria
Entornos Formativos - Produccin diversificada
Comedor - Agregado de valor
Residencia
Transporte
Calidad Educativa
Asociacin Cooperadora
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La Gestin de Gobierno
en la Escuela Agraria
Gobierno en la Escuela Agraria refiere a la funcin de
fijar el rumbo y mantener el control de las relaciones
con los actores, en escenarios cambiantes.
Gobernabilidad es la capacidad y posibilidad de
mantener o hacer crecer la organizacin en un medio
cambiante, sin renunciar a sus misiones o ignorar
necesidades o reclamos de los actores de la
institucin.
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La Gestin de Direccin
en la Escuela Agraria
La direccin refiere a las actividades de bsqueda de
oportunidades, coordinacin de capacidades y
aplicacin racional de recursos.
La tarea bsica de direccin es construir equipos de
trabajo y conducir proyectos a la accin, bajo criterios
pedaggicos, productivos y econmicos con objetivos
centrados en la eficiencia y eficacia.
14
La Gestin de Direccin
en la Escuela Agraria
La direccin en la Escuela Agraria se caracteriza por
operar bajo la lgica de la eficiencia y la bsqueda de
la enseanza y productividad con los recursos y
capacidades existentes.
Lgicas de eficiencia:
Hacer haciendo
Producir produciendo
Producir lo que se consume
Insumos para la planificacin
Institucional en la Escuela
Agraria
La Gestin de Proyectos y Programas en
el Marco de la Direccin de Educacin
Agraria
16
Planificaci
Planificaci

n Institucional
n Institucional
En la Escuela Agraria
Poltica
Direccin
Gobierno
Planificaci Planificaci n n
Institucional Institucional
Diagn Diagn stico stico
Institucional Institucional
Dise Dise os de un os de un
plan Institucional plan Institucional
PROGRAMAS DE LA DIRECCION DE PROGRAMAS DE LA DIRECCION DE
EDUCACION AGRARIA EDUCACION AGRARIA
17
Planificaci
Planificaci

n Institucional
n Institucional
En la Escuela Agraria
Los planes no son ms que buenas
intenciones, a menos que se trasladen
de inmediato a un trabajo serio.
Peter Drucker
18
Documentos de la DEA
Documentos de la DEA
en el diagnstico institucional
Calidad Educativa
Asociacin
Cooperadora
Diseo Curricular
Agregado de
Valor
Diversidad en la
Produccin de
alimentos
Comedor
Trasporte
Residencia
Diagn Diagn stico stico
Institucional Institucional
19
Documentos de la DEA
Documentos de la DEA
en el Plan Institucional
Calidad Educativa
Asociacin
Cooperadora
Diseo Curricular
Agregado de
Valor
Diversidad en la
Produccin de
alimentos
Comedor
Trasporte
Residencia
Plan Plan
Institucional Institucional
20
Reflexin
El hacer cosas juntos no siempre
implica pensar del mismo modo, y este
pluralismo de ideas e imgenes
debera ser explicitado y conocido, en
lugar de ser reprimido o postergado.
J. Etkin
Gestin de la complejidad
Modelo de Gestin Administrativo
Financiera para la Institucin
Educativa Agraria
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La Gestin Econmico- Financiera
en la Escuela Agraria
Necesidad de Informacin:
Administracin Financiera:
De una Escuela de Educacin Agraria es el proceso ordenado
del manejo de los recursos lquidos, la obtencin ms
apropiada de los mismo y su aplicacin habilidosa, con el fin
de logar los objetivos propuestos para este tipo de
Establecimientos pblicos.
Objetivos:
1. Proveer insumos para la concrecin de los procesos
didcticos y productivos ( Entornos formativos) en la
Escuela.
2. Comercializar excedentes
3. Reinvertir los beneficios obtenidos
4. Aportes a la Calidad de vida en las Residencias
5. Aportes en la Calidad de vida en el comedor
6. Aportes mejoramiento y mantenimiento al servicio
Educativo
23
La Gestin Econmico- Financiera
en la Escuela Agraria
Modelo propuesto
Plan Anual
de Produccin
Inversin ?
Gastos ?
Transferencias?
Comercializacin ?
Plan Anual
de Produccin
Inversin ?
Gastos ?
Transferencias?
Comercializacin ?
Comedor
Modelo de Gestin
Plan de Insumos
Comedor
Modelo de Gestin
Plan de Insumos
Residencias
Insumos
Residencias
Insumos
Ent. Formativos
Sec. Did. Product.
Modelo de Gestin
Cash Flow
Ent. Formativos
Sec. Did. Product.
Modelo de Gestin
Cash Flow
DIRECTOR
Asesor natural
de la
Asociacin
Cooperadora
DIRECTOR
Asesor natural
de la
Asociacin
Cooperadora
Asociacin
Cooperadora
Patrimonio
Propio
D. G. C y E.
Patrimonio
del Estado
Planes de
mejoras
Aportes
privados
Aportes
estatales
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La Gestin Econmico- Financiera
en la Escuela Agraria
Plan Anual de Produccin: El Presupuesto
Inversin ? / Gastos ? / Transferencia ?/
Comercializacin?
Es un plan de accin sobre las Secciones productivas
de la Escuela Agraria dirigido a cumplir metas
previstas, expresada en valores y tcnicas
financieras, que debe cumplirse en un determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
Funciones:
Control financiero del establecimiento
Rol preventivo o correctivo
Objetivos:
Planear / controlar / coordinar / lograr resultados
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La Gestin Econmico- Financiera
en Entornos: Cash Flow
% rea de
comercializaci
n
%
Ovinos
%
Cerdos
%
Aves
% Cunicultura
%
Apicultura
%
Huerta
% Saldo Inicial
Cobros Ordinarios
(Ventas)
Pagos Ordinarios
Proveedores
RRHH
Otros
Resultados de
actividades
ordinarias
Otros cobros
Aportes de Capital
Prestamos
Resultados de
actividades
extraordinarias
Saldo final
Vivero
Desviacin Ejecutado
2009
Presupuestado
2009
E/F/M/A/M/J/J/A/S/O/N/D
Indicadores Seccin/Entorn
o
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La Gestin Econmico- Financiera
en Entornos: Planes de mejoras
Necesidad de Inversin:
1. Requisitos para la inversin
2. Fijacin de metas de inversin
3. Armar un plan de inversin
Recursos de la
Asociacin
Cooperadora
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La Gestin Econmico- Financiera:
Indicadores de Gestin en los entornos
Eficiencia en el Entorno..:
Gastos Previstos en el Entorno.
Gastos Reales en el Entorno ..
Eficacia en el Entorno..:
Beneficios Previstos en el Entorno.
Beneficios Reales en el Entorno ..
Descontados los
consumos propios
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Reflexin
Cuando una Escuela de Educacin Agraria resuelve
dejar de trabajar en el viejo diseo de secciones para
convertirse en un modelo de entornos formativos, con
diversidad en la produccin y agregado de valor con
impacto en el comedor y las residencias, el cambio no
es tcnico, sino requiere renovar la mentalidad de
sus protagonistas y de sus acciones.
Contina como la Escuela de Educacin Agraria, pero
es otra, y debe reorientar sus procesos hacia adentro
y hacia afuera.
Muchas Gracias!