INSTALAR Y ACTUALIZAR DARBY DEMO, COPIAS DE SEGURIDAD

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0. RESTRICCIONES

La versin demostracin de Darby (Darby demo) le permite explorar todas las
funcionalidades del programa y practicar su uso mediante los casos de los cursos de
formacin.

No sirve para la gestin de una empresa real. Por ello, tiene las siguientes
restricciones:

No est permitido generar nuevos registros
1
de las pantallas completas:
Configuracin de empresas / Generar o eliminar.
DATOS: Cliente.
DATOS: Proveedor.
DATOS: Personal.
DATOS: Subcuenta financiera.
/ Configuracin
2
.

Existe limitacin para el nmero mximo de los registros de las pantallas
completas:
DATOS: Recurso (o concepto) real: 200.
/ Compras / Pedidos a proveedores
3
: 200.
/ Registrar e imputar / Albaranes y partes de obra
3
: 500.
/ Registrar e imputar / Facturas de proveedores
3
: 200.
Ejecucin de obra / Registrar e imputar / Certificaciones a clientes: 50.

No se puede:
Utilizar en red, nicamente funciona en local.
Generar nuevos/as usuarios/as, ni cambiar permisos ni contraseas.
Efectuar automticamente copias de seguridad programadas, lo que en Darby
se realiza con Monitor Darby.



*
Documento elaborado por Darby Soft Ingeniera, S.L, en fecha diciembre de 2.012.
Copyright. Prohibida la reproduccin sin permiso.

1
No se pueden generar nuevos registros, aunque se puede trabajar normalmente con los registros ya
existentes en la base de datos.
2
Los puntos suspensivos indican que la pantalla completa Configuracin puede ser de las diversas
obras o unidades organizativas que existen en Darby, es decir: (A) Almacn; (P) Centro de gestin de
personal; (G) Servicios generales y de apoyo; (M) Parque central de maquinaria; (H) Parque central de
herramienta; (O) Oferta de obra y (E) Ejecucin de obra.
3
Los puntos suspensivos indican que la pantalla completa puede pertenecer a diversos grupos de
pantallas. El nmero mximo de registros es en conjunto, es decir, para todos los grupos de pantallas.

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INSTALAR Y ACTUALIZAR DARBY DEMO, COPIAS DE SEGURIDAD
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1. INSTALACIN PRIMERA DE DARBY DEMO

Darby demo se debe instalar en un ordenador que no tenga instalado Darby, pues no
pueden funcionar simultneamente.

Darby demo precisa el sistema operativo Windows (8, 7, Vista o XP). Los requisitos
mnimos de su ordenador deben: ser procesador Pentium IV o Athlon XP; 512 MB
RAM; 500 Mb libres de disco duro y resolucin de pantalla 1.024 x 768.

Conseguir el archivo para instalar Darby (ya lo debe haber realizado):

1. Haga doble clic en el archivo Darby_demo.exe que se ha descargado desde
Descargar de www.darbysoft.com o que le ha suministrado su distribuidor de
Darby.
1.1 Aparece la pantalla Archivo autoextraible WinRar, seleccione la carpeta
de destino donde se van a situar los archivos que se van a extraer (en
Carpeta de destino aparece la que actualmente contiene el archivo
Darby_demo), pulse el botn Instalar.
1.2 Espere hasta que se extraigan los archivos en la carpeta de destino:
Instalar y actualizar Darby demo (es este archivo pdf que usted est
leyendo).
InstalarDarby_demo20XX.exe.

Proceso de instalacin inicial:

0. En Windows 8, 7 y Vista, con anterioridad a la instalacin es conveniente poner
la configuracin de Control de cuentas de usuario en el nivel mnimo No
notificarme nunca (con ello puede evitar mensajes de Windows, que pueden ser
molestos).
0.1 En Windows 7 y Vista, a esta pantalla se puede acceder a travs del panel
de control o escribiendo uac en buscar programas y archivos. Tras realizar el
cambio es posible que se pida reiniciar el ordenador.
0.2 En Windows 8, se accede a travs de Buscar, una vez all pulsar el botn
Configuracin, escribir uac y pulsar en Cambiar configuracin de Control de
cuentas de usuario.
0.3 Cuando acabe de instalar Darby demo, por primera vez, ya puede
restablecer la configuracin de Control de cuentas de usuario al nivel que
desee.

1. ATENCIN, cuando se instale Darby demo se recomienda cerrar las
aplicaciones que estn en funcionamiento, esto es as para que se puedan
registrar adecuadamente todos los archivos y dll.

2. Haga doble clic en el archivo instalarDarby_demo20XX.exe (MUY
IMPORTANTE, en Windows 8, 7 y Vista se debe hacer con el botn de la derecha
del ratn Ejecutar como administrador).
2.1 Aparece la pantalla Bienvenido al asistente de instalacin de Darby
demo, pulse el botn Siguiente.
2.2 Aparece la pantalla Acuerdo de Licencia, si est de acuerdo, marque el
check Acepto el acuerdo; pulse el botn Siguiente.
2.3 Aparece la pantalla Seleccione la Carpeta de Destino, si lo desea, puede
cambiar la carpeta donde se instalar (no se recomienda); pulse el botn
Siguiente.
2.4 Aparece la pantalla Seleccione los Componentes, debe seleccionar los
componentes de la instalacin:
Completa, al instalar Darby demo por primera vez.
Pulse el botn Siguiente.
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2.5 Aparece la pantalla Seleccione la Carpeta del Men Inicio, si lo desea,
puede cambiar la carpeta del Men Inicio (no se recomienda); pulse el botn
Siguiente.
2.6 Aparece la pantalla Seleccione las Tareas Adicionales, si lo desea,
marque el check Icono en el escritorio (se recomienda); pulse el botn
Siguiente.
2.7 Aparece la pantalla Listo para Instalar, pulse el botn Instalar.
2.8 Mientras se instala Darby aparece la pantalla Instalando, el proceso puede
durar unos minutos. Por favor, espere.
2.9 Aparece la pantalla Bienvenido al asistente de instalacin de CR9patch
(que es el programa para generar informes), pulse el botn Siguiente.
2.10 Aparece la pantalla Listo para Instalar, pulse el botn Instalar.
2.11 Mientras se instala CR9patch aparece la pantalla Instalando, el proceso
puede durar unos minutos. Por favor, espere.
2.12 Aparece la pantalla Completando la instalacin de CR9patch, pulse el
botn Finalizar.
2.13 Aparece la pantalla Completando la instalacin de Darby, si lo desea,
puede marcar el check Ejecutar DARBY, en cuyo caso se pondr en marcha
Darby; pulse el botn Finalizar.



2. PONER EN MARCHA DARBY DEMO (EJECUTAR DARBY)

Al hacer doble clic en el icono Darby (de su escritorio o programas) aparece la
pantalla auxiliar Identificacin de usuario/a de Darby:

1. Introduzca el nombre de Usuario/a y la Contrasea.
1.1 El Usuario/a es admin (aparece automticamente).
1.2 La Contrasea es super.

2. Pulse el botn Bienvenido/a o pulse la tecla Enter.

3. Si se pide actualizar la base de datos, pulse el botn Aceptar.



Figura 2.1

Darby ha sido desarrollado como una aplicacin de 32 bits, pero puede funcionar
sobre sistemas operativos de 64 bits.

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Si en su equipo tiene instalado Windows 7 64 bits, es posible que la primera vez que
ejecute Darby aparezca algn error de registro de algn componente ocx o dll de
32 bits. En este caso, pulse sobre el acceso directo del programa con el botn
derecho del ratn, y seleccione la opcin Solucionar problemas de compatibilidad
(ver la figura 2.1).



3. ACTUALIZACIN DE DARBY DEMO

Peridicamente van apareciendo nuevas versiones de Darby demo, el nmero de una
versin posterior es mayor que el de la versin anterior.

El nmero de su versin de Darby demo lo puede conocer en el recuadro granate de
la parte superior derecha de la pantalla auxiliar Acerca de Darby, a la que se accede
desde el men Configuracin / Acerca de Darby de la Pantalla de inicio de su
programa Darby demo.

Proceso de instalacin de la actualizacin de Darby demo:

1. ATENCIN, Darby demo NO DEBE estar en marcha y se recomienda cerrar
las aplicaciones que estn en funcionamiento.

2. Haga doble clic en el archivo instalarDarby_demo20XX.exe (cuyo nmero
debe ser superior al de la versin ya instalada).
2.1 Aparece la pantalla Bienvenido al asistente de instalacin de Darby
demo, pulse el botn Siguiente.
2.2 Aparece la pantalla Acuerdo de Licencia, marque el check Acepto el
acuerdo; pulse el botn Siguiente.
2.3 Aparece la pantalla Seleccione la Carpeta de Destino, se debe instalar en
la misma carpeta en que se instal Darby demo anteriormente; pulse el botn
Siguiente.
2.4 Aparece la pantalla Seleccione los Componentes, debe seleccionar los
componentes de la instalacin:
Parcial, al instalar una actualizacin de Darby demo.
Pulse el botn Siguiente.
2.5 Aparece la pantalla Componentes Existentes, pulse el botn S.
ATENCIN, esta pantalla solo aparece la primera vez que se instala una
actualizacin Parcial, despus de haber efectuado una instalacin
Completa.
2.6 Aparece la pantalla Seleccione la Carpeta del Men Inicio, se debe
seleccionar la misma carpeta del Men Inicio en que estaba anteriormente
Darby demo; pulse el botn Siguiente.
2.7 Aparece la pantalla Seleccione las Tareas Adicionales, si lo desea,
marque el check Icono en el escritorio (se recomienda); pulse el botn
Siguiente.
2.8 Aparece la pantalla Listo para Instalar, pulse el botn Instalar.
2.9 Mientras se instala Darby demo aparece la pantalla Instalando, el proceso
puede durar unos minutos. Por favor, espere.
2.10 Aparece la pantalla Completando la instalacin de Darby demo, si lo
desea, puede marcar el check Ejecutar DARBY, en cuyo caso se pondr en
marcha Darby demo; pulse el botn Finalizar.

3. Ponga en marcha el programa (ver el apartado 2).
3.1 Si se pide actualizar la base de datos, pulse el botn Aceptar.

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4. Antes de empezar a trabajar, es aconsejable recargar la configuracin. Se
realiza pulsando el men Configuracin / Recargar configuracin de la Pantalla de
inicio de su programa Darby demo.



4. COPIAS DE SEGURIDAD

Darby demo est con una base de datos inicial. Para practicar el uso del programa,
mediante los casos de los cursos de formacin, hay que:

Restaurar la/s copia/s de seguridad de cada caso.
Para cada caso se facilita una copia de seguridad inicial (para empezar a
trabajar en el caso) y otras copias de seguridad adicionales: intermedias o final
(para seguir avanzando con el caso y/o comprobar lo realizado).

Si se cree conveniente, realizar la/s copia/s de seguridad de cada caso.

Proceso de restaurar una copia de seguridad:

1. Entre al programa Darby demo y NO VAYA A NINGUNA PANTALLA.

2. En la Pantalla de inicio, pulse en el men Configuracin / Restaurar copia de
seguridad.

3. Aparece la pantalla auxiliar Restaurar copia de seguridad, en la que debe:
3.1 Seleccionar la empresa sobre la cual va a restaurar la copia de seguridad
(en Darby demo solamente hay una).
3.2 Pulse el icono anexo Examinar, seleccione el archivo comprimido de la
copia de seguridad a restaurar (para cada etapa de cada caso, se indica la
copia especfica a restaurar).
En la pantalla auxiliar Abrir archivo, pulse el botn Abrir.
3.3 De vuelta a la pantalla auxiliar Restaurar copia de seguridad, pulse el
botn Aceptar.
3.4 Aparece la pantalla auxiliar Atencin, pulse el botn S.
3.5 Mientras se restaura la copia de seguridad aparece una pantalla auxiliar
que indica la marcha del proceso, que puede durar unos minutos. Por favor,
espere.
3.6 Aparece la pantalla auxiliar Informacin, pulse el botn Aceptar.
3.7 Si se pide actualizar la base de datos, pulse el botn Aceptar.
3.8 Cierre la pantalla auxiliar Restaurar copia de seguridad.
4. Antes de empezar a trabajar, es aconsejable recargar la configuracin. Se
realiza pulsando el men Configuracin / Recargar configuracin de la Pantalla de
inicio de su programa Darby demo.

De forma predeterminada, las copias de seguridad que usted realiza se guardan en
la carpeta / Darby / seg
4
. Si est utilizando un ordenador en el que no es el
administrador y no puede acceder a esta carpeta, o bien, porque desea cambiar la
carpeta, puede seguir el proceso siguiente.

4
Los puntos suspensivos indican la carpeta en que se ha instalado Darby demo. Generalmente, se
instala directamente en C, excepto si el/la usuario/a lo modifica en el punto 2.3 del proceso de instalacin
inicial.
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Proceso para cambiar la carpeta dnde se guardan las copias de seguridad:

1. Ir a la pantalla completa Configuracin / Configuracin de empresas /
Empresa actual / Opciones, se accede a la misma:
Desde el desplegable Configuracin de empresas / Empresa actual del botn
EJECUCIN DE OBRA o el men Configuracin / Configuracin de
empresas / Empresa actual de la Pantalla de inicio. Una vez all pulse el
botn central Opciones.

2. En el recuadro Opciones de programa / Carpeta de copias de seguridad
desmarque el check Predeterminada.

3. Pulse el icono anexo Examinar, seleccione la carpeta donde desea que se
guarden las copias de seguridad.

4. Pulse el icono Guardar de la barra de herramientas.

Para realizar copias de seguridad siga el proceso siguiente.

Proceso de realizar una copia de seguridad:

1. En la Pantalla de inicio (de la empresa cuya copia de seguridad se desea
realizar), pulse en el men Configuracin / Generar copias de seguridad / De la
base de datos de la empresa actual.

2. Aparece la pantalla auxiliar Atencin, pulse el botn S.

3. Automticamente se genera la copia de seguridad: un archivo comprimido con
nombre empresa-mXX.7z, donde empresa es el nombre de la empresa y XX el
minuto de la hora en que se ha generado la copia de seguridad.
3.1 Este archivo se guarda en una carpeta que tiene un nombre de diez dgitos
seguidos, correspondientes a: ao (primeros 4 dgitos); mes (dos dgitos: el
quinto y sexto); da (dos dgitos: el sptimo y octavo) y hora (dos dgitos: el
noveno y dcimo).
3.2 Esta carpeta se guarda dentro de la carpeta predeterminada / Darby /
seg o en la carpeta que ha seleccionado, en el punto 3. del Proceso para
cambiar la carpeta dnde se guardan las copias de seguridad, tal como se ha
explicado antes.






Esperamos que Darby cumpla las necesidades de gestin de su empresa. Estamos a
su disposicin para cualquier aclaracin, duda o presentacin on line de Darby.
Muchas gracias por probar Darby demo.


T. 96 168 01 94
F. 96 168 41 28
Travessa Senda del Carme, 2, 15
46119 Nquera (Valencia)
info@darbysoft.com
www.darbysoft.com