Para entender el concepto de SIA, a continuacin daremos algunas definiciones
con respeto a esta de ciertos autores. Para Murdick (1998), un SIA es "El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de informacin a los gerentes, proporcionndoles los medios para generar la informacin", y para Bocehino (1987) lo define como "Los canales de flujo de transformacin que retroalimentan datos de operaciones para anlisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el fin de que la organizacin alcance sus objetivos". Nosotros podemos definir el concepto de SIA como la combinacin de equipos de comunicacin y otros dispositivos diseados para manejar datos. Un sistema de informacin administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la informacin conforma la necesita; produce informes y copias segn sea el requerimiento, y de acuerdo con estos conceptos ya claros y definidos podemos decir que SIA es el proceso de transformar los datos en informacin de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.
ERP (Planeacin de los Recursos Empresariales)
Cuando las organizaciones se encuentran en crecimiento, se vuelve indispensable contar con una solucin que les permita gestionar de manera eficiente su informacin. Los sistemas ERP, permiten controlar los diferentes procesos de la compaa, es decir cuando un cliente realiza un pedido, se genera una orden de compra, producto, cobro y todos los movimientos contables necesarios. Si la empresa no cuenta con un ERP, todos los procesos se realizan de manera independiente en mayor tiempo, generando duplicidad de informacin, errores de captura y por tanto mayores esfuerzos en cuanto calidad. Con un ERP simplemente se captura el pedido y en el sistema se carga en todo el proceso, por lo que la informacin no se manipula y se consulta de forma automtica. Un ERP es una solucin que permite a las compaas centralizar e integrar los procesos y captura de informacin de reas como finanzas, ventas, compras, distribucin y logstica, planeacin y produccin, gestin de proyectos y recursos humanos, de tal manera en que automatizan las actividades asociadas a aspectos operativos y productivos, para que las organizaciones operen de manera ptima bajo un sistema estandarizado y cuenten con informacin confiable.
CRM (Administracin de la Relacin con el Cliente)
La administracin de la relacin con el cliente es una estrategia de negocios enfocada a los clientes y diseada para optimizar los ingresos, rentabilidad, y lealtad del cliente. Al implementar la estrategia CRM, una organizacin puede mejorar los procesos de negocios y las soluciones de tecnologa alrededor de las funciones de venta, comercializacin, mercadeo y servicio en todos los puntos de encuentro con el cliente (por ejemplo: Web, correo electrnico, fax, personalmente).
El objetivo primario de CRM es proporcionarle a toda la organizacin una visin de 360 sobre el cliente, sin importar dnde resida la informacin o dnde ocurri el punto de encuentro con el cliente. Hoy en da, muchos negocios administran diferentes aspectos de las relaciones de clientes con mltiples sistemas de informacin, lo cual debilita el servicio al cliente, y finalmente, reduce el potencial de ventas totales. Para dimensionar los beneficios de CRM, es importante tener una solucin integrada a travs de todos los sistemas de informacin de clientes, uniendo las oficinas frontales y de fondo para una completa visin sobre los clientes y as proporcionarles un mejor servicio.
SCM (Manejo de la Cadena de Suministros)
Definida de una forma sencilla, SCM engloba aquellas actividades asociadas con el movimiento de bienes desde el suministro de materias primas hasta el consumidor final. Esto incluye la seleccin, compra, programacin de produccin, procesamiento de rdenes, control de inventarios, transportacin almacenamiento y servicio al cliente. Pero, lo ms importante es que tambin incluye los sistemas de informacin requeridos para monitorear todas estas actividades. La gestin de la cadena, est surgiendo como la combinacin de la tecnologa y las mejores prcticas de negocios en todo el mundo. Las compaas que han mejorado sus operaciones internas ahora estn trabajando para lograr mayores ahorros y beneficios al mejorar los procesos y los intercambios de informacin que ocurren entre los asociados de negocios.
Conclusin
En esta pequea investigacin establecimos que las tres estrategias son adecuadas e interesantes para una organizacin pero depender mucho de los requerimientos que plantea la empresa y qu tipo de empresa solicita el servicio para escoger la estrategia adecuada, ya que si se desea realizar un mejor control del negocio e incrementar la productividad, podremos emplear el ERP, si se busca optimizar las relaciones con los clientes al integrar la mercadotecnia, las ventas y el servicio , entonces usaremos CRM, y por ultimo si queremos gestionar la complejidad y el cambio, elevando la rentabilidad, nos inclinaremos por SCM.
Al establecer una estrategia especfica, se debe tener en cuenta si el software que se utilizara en la estrategia que se implantar coincide con los sistemas internos de la empresa para no tener problemas con el sistema acogido que se implantara.
Introduccin
En esta presentacin consideramos a la administracin como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y el trabajo realizado con el propsito de lograr los objetivos o metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz. La cadena de Suministro es el conjunto de organizaciones e individuos involucrados en el flujo de productos, servicios, dinero y la informacin relacionada, desde su origen (proveedores) hasta el consumidor final. Un SIA es "El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de informacin a los gerentes, proporcionndoles los medios para generar la informacin. El (SCM) se ha definido como la integracin, desde el consumidor hasta los primeros proveedores, de los procesos de negocio clave que proporcionan los productos, servicios e informacin que aaden valor a los clientes y accionistas. Por otro lado tenemos a los sistemas de planificacin de recursos (ERP) y la Administracin basada en la relacin con los clientes (CRM). Cuyos conceptos son los siguientes: El ERP es un sistema de gestin de informacin que integra y automatiza muchas de las prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de la empresa. Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestin para la empresa. El CRM es un modelo de gestin de toda la organizacin, basada en la orientacin al cliente, el concepto ms cercano es Marketing relacional. La administracin de la relacin con los clientes. CRM, es sinnimo de Servicio al cliente, o de Gestin de clientes.