INTRODUCCIN

En este punto, como aprendiz de este programa de formacin Cuentas Contables ya

debe tener conocimiento de muchos tipos de cuentas as como su caracterizacin y
movimientos. Esto le ser til para iniciar el registro eficiente de sus actividades
financieras para aprovechar de mejor manera los ingresos y ordenar sus finanzas.

A travs del anlisis del Material de Formacin de la presente Actividad de Aprendizaje,
es: las nominales o de estado de resultado para as iniciar la aplicacin de sus
conocimientos de manera proactiva.






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CONTENIDOS ACTIVIDADES 4: CUENTAS NOMINALES O DE ESTADO
DE RESULTADOS


1. CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS INGRESOS COSTOS Y GASTOS ........... 3

2. MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS INGRESOS COSTOS Y GASTOS ................... 5

3. CLASIFICACION Y CODIGOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS COSTOS Y
GASTOS .................................................................................................................... 8

4. CLASIFICACION Y CODIGOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN ............................. 10

5. EJEMPLOS ............................................................................................................. 12

REFERENCIAS ............................................................................................................. 19

CONTROL DEL DOCUMENTO ..................................................................................... 20




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1. CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS INGRESOS, COSTOS Y
GASTOS

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Las cuentas nominales, tambin llamadas de resultado tienen este nombre porque al
final del ejercicio contable muestran las utilidades, gastos y costos. Se denominan
igualmente transitorias pues cancelan del cierre del perodo contable.

Otro nombre por el que son conocidas es el de operacionales, ya que representan los
movimientos a razn de las operaciones que se efectan durante el ciclo contable. De
igual manera, se denominan Cuentas de Ganancias y Prdidas, pues conforman el
estado del mismo nombre.

Las cuentas nominales de ingresos, costos y gastos integran el estado financiero de
Ganancias y Prdidas.


INGRESOS

Estos son los valores que ingresan a la empresa cuando esta realiza la venta de un
bien o servicio con el fin de obtener una ganancia. Se caracterizan por estar
constituidos por ingresos propios del objeto social de la empresa, a la par con otros
ingresos provenientes del giro ordinario del negocio que no son representativos.

Las cuentas de ingresos empiezan y aumentan en el haber, no se debitan sino hasta el
final del ejercicio contable para cancelar el saldo.

GASTOS

Esta cuenta representa flujo de salida de los recursos, bien sea como disminuciones de
activo o incrementos del pasivo, o una mezcla de las dos, incurridos en las actividades
de comercializacin, administracin, financiacin e investigacin ejecutadas en el
perodo que no provienen de los retiros de capital, de utilidades o excedentes.
Una caracterstica distintiva es que constituye los rubros que la empresa necesita para
garantizar el flujo normal de las operaciones. Conjuntamente, incluyen otros gastos que
aunque no hacen parte de las actividades, comprometen el resultado de las mismas.
El movimiento de los gastos empieza y aumenta en el debe. El saldo de esta cuenta es
dbito y slo se acredita cuando se va a cancelar al final del perodo contable.



4
COSTOS
Esta cuenta representa erogaciones y cargos asociados de forma clara y directa con la
adquisicin y produccin de bienes o prestacin de servicios de los cuales un ente
econmico obtuvo los ingresos.
Se caracteriza por estar compuesta de rubros que se relaci onan con compras de
mercanca para venta, inventarios, materias primas, costo de mano de obra directa,
costos indirectos de fabricacin, costo de produccin en proceso y de produccin
terminada.

Esta cuenta empieza y aumenta en el debe, y se disminuye y cancela en el haber. Por
lo general no se acredita, su saldo es dbito.




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2. MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE INGRESOS COSTOS Y
GASTOS

INGRESOS

CUENTAS DE INGRESO
DEBE HABER
- +
aqu aqu
disminuye y empiezan
se cancelan y aumentan
Saldo crdito
Ejemplo
El seor Rafael Perdomo recibe $500.000 mensual por concepto de arrendamiento de
un local comercial por los meses de Enero, Febrero y Marzo
Estos valores se registran en el haber porque representan aumento de un ingreso. Al
sumar los ingresos registrados en la columna del haber se obtiene el saldo crdito por
la suma de $1.500.000
Arrendamientos
(Ingresos)
DEBE HABER
500000
500000
500000

1500000
1500000
Saldo crdito









6
GASTOS

CUENTAS DE GASTOS
DEBE HABER
+ -
aqu aqu
empiezan disminuye y
y aumentan se cancelan
Saldo dbito


Ejemplo
La empresa Santamaria S.A.S debe pagar servicios pblicos esto constituye un gasto
porque esos valores no son recuperables. El valor del servicio de energa es por
$280.000, el del agua es de $120.000 y telfono por $320.000.
Estos valores se registran se registran en el debe porque representan aumento de
gastos para la empresa. Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo debito por la
suma de $720.000
GASTOS SERVICIOS
DEBE HABER
280000

120000

320000


720000

Saldo dbito








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COSTOS

CUENTA DE COSTOS DE
VENTAS
DEBE HABER
+ -
aqu aqu
empiezan disminuye y
y aumentan se cancelan
Saldo dbito
COSTOS DE VENTAS. Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a
la venta.
Ejemplo
Se compran 50 camisas por valor de $850.000 y 30 Pantalones $700.000, al sumar el
movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo debito por la suma $1.550.000
COMPRA DE MERCANCAS
DEBE HABER
850000

700000


1550000


Saldo dbito





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3. CLASIFICACIN Y CDIGOS DE LAS CUENTAS DEL INGRESOS
COSTOS Y GASTOS

A continuacin se relacionan algunas cuentas que con frecuencia se manejan en el
proceso contable, en cumplimiento con el Decreto 2649 de 1993:
4 INGRESOS
41 OPERACIONALES
4135 Comercio al por mayor y al por menor
4140 Hoteles y restaurantes
4175 Devoluciones en ventas (db) Esta es la nica cuenta del ingreso que es de
naturaleza debito

42 NO OPERACIONALES
4210 Financieros
4220 Arrendamientos
4225 Comisiones


Las cuentas de gastos se dividen en dos grupos de administracin y ventas en el
primero se llevan todos los gastos que se generen por ese concepto como por ejemplo
arriendo de local, nmina del rea administrativa mientras que en el segundo grupo se
registran todos los gastos que tienen que ver con la operacin comercial o de ventas de
la empresa como empleados que pertenecen al rea de ventas.
5 GASTOS
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
5105 Gastos de personal
5110 Honorarios
5115 Impuestos
52 OPERACIONALES DE VENTAS
5205 Gastos de personal
5210 Honorarios
5215 Impuestos







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6 COSTO DE VENTAS
61 COSTO DE VENTAS Y PRESTACION DE SERVICIOS
6120 Industria y manufactura
6135 Comercio al por mayor y al por menor
62 COMPRAS
6205 De mercancas
6225 Devoluciones en compras (CR) es la nica cuenta de los costos que es
de naturaleza crdito

7 COSTOS DE PRODUCCION
71 MATERIA PRIMA

72 MANO DE OBRA DIRECTA

73 COSTOS INDIRECTOS

74 CONTRATOS DE SERVICIOS







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4. CLASIFICACIN Y CDIGOS DE LAS CUENTAS DE ORDEN


Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden afectar la
estructura financiera de la empresa, as como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o informacin general, adems las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.


CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Los dineros, los documentos y los bienes que conforman el grupo de cuentas de orden
deudoras se manejan como las cuentas de activo, por lo tanto su saldo es dbito.
Ejemplo: Bienes y valores entregados en custodia o en garanta.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociacin, constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de pasivo, por
lo que su saldo es crdito. Un ejemplo son los bienes y valores recibidos en custodia y
garanta

8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

81 DERECHOS CONTINGENTES

82 DEUDORAS FISCALES

83 DEUDORAS DE CONTROL

84 DERECHOS CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (CR)

85 DEUDORAS FISCALES POR EL CONTRARIO (CR)

86 DEUDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (CR)






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9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

91 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES

92 ACREEDORAS FISCALES

93 ACREEDORAS DE CONTROL

94 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR EL CONTRARIO (DB)

95 ACREEDORAS FISCALES POR EL CONTRARIO (DB)

96 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL CONTRARIO (DB)



















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5. EJEMPLOS

GASTOS

La empresa gira un cheque por $240,000 por concepto de arrendamiento de muebles
por un mes.

Cul es el concepto del pago?: Muebles para la oficina - 5120 Arrendamientos de
muebles

Cmo se paga?: con cheque 1110 Bancos

Arrendamientos: cuenta de egreso o gastos, aumenta Dbito
Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito

CDIGO CUENTAS DEBE HABER
5120 Arrendamientos 240,000
1110 Bancos 240,000

El banco cobra intereses por sobregiro y debita inmediatamente de la cuenta corriente
de la empresa $10,000.

Por qu concepto cobra el banco?: por intereses 5305 Financieros

Cmo se paga?: por cuenta corriente bancaria -1110 Bancos

Financieros: cuenta de egreso o gastos, aumenta Dbito

Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito

CDIGO CUENTAS DEBE HABER
5305 Financieros 10,000
1110 Bancos 10,000


GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

La entidad gira un cheque por valor de $550,000 equivalentes a tres meses de
arrendamiento adelantado.

Cul es el concepto del pago?: arrendamiento de pago adelantado por tres meses


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1705 gastos pagados con anticipado Cmo se paga?: con cheque -1110 Bancos

Gastos pagados por anticipado: cuenta de activo, aumenta Dbito

Bancos: cuenta de activo, disminuye Crdito

CDIGO CUENTAS DEBE HABER
1705 Gastos pagados por anticipado 550,000
1110 Bancos 550,000


INGRESOS

La compaa recibe $75,000 de arrendamiento de parqueadero

Qu recibe?: efectivo 1105 Caja Por qu concepto recibe el efectivo?: renta por
arrendamiento 4230 Arrendamientos

Caja: cuenta de activo, aumenta Dbito

Arrendamientos: cuenta de ingresos, aumenta Crdito

CDIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 Bancos 75,000
4230 Arrendamientos 75,000


La entidad obtiene honorarios por valor de $232,000 en cheque girado a
favor de la empresa por asistencia tcnica.

Qu recibe?: efectivo 1105 Caja

Por qu concepto recibe efectivo?: honorarios 4230 Honorarios

Caja: cuenta de activo, aumenta Dbito

Honorarios: cuenta de ingresos, aumenta Crdito

CDIGO CUENTAS DEBE HABER
1105 Cajas 232,000
4230 Honorarios 232,000



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GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

Al finalizar el mes, la empresa debe los servicios generales pblicos correspondientes
a un mes, por valor de $384,320.

Por qu concepto debe la empresa?: por el consumo de servicios pblicos 5135
Servicios

Cmo se paga el gasto?: el gasto no se paga inmediatamente, queda una deuda
2335 Costos y gastos por pagar

Servicios: cuenta de gastos, aumenta Dbito

Costos y gastos por pagar: cuenta de pasivo, aumenta Crdito

CDIGO CUENTAS DEBE HABER
5135 Servicios 384,320
2335 Costos y gastos por pagar 384,320


INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO
La empresa Sumotor Ltda. Recibe $ 80.000,00 por concepto de intereses anticipados.
Por qu concepto se recibe anticipadamente?: por intereses 2705 Ingresos
recibidos por anticipado
Cmo se recibe?: en efectivo 1105 Caja
Ingresos recibidos por anticipado: cuenta de pasivo, aumenta Saldo Crdito

Cdigo Cuentas Debe Haber
1105
Caja 80.000,00
2705 Ingresos recibidos por anticipado 80.000,00


COMPROBACIN DE SALDOS

Al terminar el registro de los asientos contables se debe comprobar la aplicacin de la
partida doble; para esto se debe, en primer lugar, desarrollar el ejercicio en una sola
cuenta T al final, se suman los dbitos y crditos, los cuales debe dar sumas iguales.



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Ecuacin Patrimonial Activo = Pasivo + Patrimonio
De donde: Pasivo = Activo Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
BALANCE DE COMPROBACION

DEBE HABER
1. 1.200.000,00
2. 600.000,00
3. 840.000,00
4. 465.000,00
5. 2.300.000,00

1. 1.200.000,00
2. 600.000,00
3. 840.000,00
4. 465.000,00
5. 2.300.000,00

5.405.000,00 5.405.000,00



LA ECUACION PATRIMONIAL

DESCRIPCIN

En trminos contables, se debe ir en busca del equilibrio entre las cuentas reales, como
son las de activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Para determinarlo, se utiliza una
frmula matemtica conocida como la Ecuacin Patrimonial. Esta frmula revela el
valor del activo, pasivo o del patrimonio


Ejemplo 1. La Casa del Vidrio Ltda. Suministra la informacin que viene a
continuacin:

$ 12.000.000,00 en cuenta corriente bancaria
$ 3.000.000,00 en equipos para oficina
$ 5.400.000,00 que debe cobrar por venta de productos
$ 1.600.000,00 en propiedades
$ 1.900.000,00 que adeuda a los proveedores
$ 1.100.000,00 que paga de cuota por un prstamo bancario

Cul es el patrimonio de la empresa?

Patrimonio = Activo - Pasivo


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ACTIVO PASIVO
Bancos 12.000.000,00 Bancos nacionales 1.100.000,00
Equipo de oficina 3.000.000,00 Nacionales 1.900.000,00
Clientes 5.400.000,00 Total pasivo 3.000.000,00
Terrenos 1.600.000,00
Total activo 22.000.000,00
Patrimonio = 22.000.000,00 3.000.000,00 = 19.000.000,00


Ejemplo 2. Utilice la siguiente informacin para determinar el patrimonio del almacn
Surtimuebles:

Bancos 800.000,00 Acreedores varios 200.000,00
Clientes 760.000,00 Maquinaria y equipo 4.500.000,00
Costos y gastos por pagar 680.000,00 Cesantas consolidadas 180.000,00
Compras de mercancas 3.000.000,00 Comercio al por mayor y
al por menor
4.200.000,00
Acciones 1.400.000,00 Gastos de personal 900.000,00
Gastos varios 120.000,00



ACTIVO PASIVO
Bancos 800.000,00 Costos y gastos por pagar 680.000,00
Clientes 760.000,00 Acreedores varios 200.000,00
Acciones 1.400.000,00 Cesantas consolidadas 180.000,00
Maquinaria y equipo 4.500.000,00 Total pasivo 1.060.000,00
Total activo 7.460.000,00
Patrimonio = 7.460.000,00 1.060.000,00 = 6.400.000,00


MODIFICACIONES EN LA ECUACION PATRIMONIAL

La ecuacin puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones de las cuentas
reales.






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Ejemplo 1.

El 20 de Mayo de 2010, Pedro Arbelez tiene $6.000.000,00 en bancos y no posee
deudas. La ecuacin patrimonial se presenta as

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Bancos $ 6.000.000,00 - 0 - Aportes sociales $6.000.000,00
Total activo$ 6.000.000,00 - 0 - Total patrimonio $ 6.000.000,00

El 25 de Mayo compra al contado un escritorio por $190.000,00 y cancela con cheque
No. 1260993. La ecuacin patrimonial se modifica as:



ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Bancos $5.810.000,00
Equipo Oficina $ 190.000,00 - 0 - Aportes sociales $6.000.000,00
Total activo $ 6.000.000,00 - 0 - Total patrimonio $ 6.000.000,00

El 26 de Mayo se compra un terreno a crdito por $10.000.000,00

La ecuacin patrimonial sufre el siguiente cambio:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Bancos $5.810.000,00 Nacionales $10.000.000,00 Aportes sociales $6.000.000,00
Equipo Oficina $ 190.000,00
Terrenos $10.000.000,00
Total activo $16.000.000,00 Total pasivo:$10.000.000,00 Total patrimonio $ 6.000.000,00

El 29 de Mayo abona al pago de la deuda con un cheque por $2.000.000,00

La ecuacin cambia as:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Bancos $3.810.000,00 Nacionales $8.000.000,00 Aportes sociales $6.000.000,00
Equipo Oficina $ 190.000,00
Terrenos $10.000.000,00
Total activo $14.000.000,00 Total pasivo:$8.000.000,00 Total patrimonio $ 6.000.000,00

El 31de Mayo recibe $1.000.000,00 gracias a una donacin annima.
La ecuacin cambia as:



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ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Caja $1.000.000,00 Nacionales $8.000.000,00 Aportes sociales $6.000.000,00
Bancos $3.810.000,00 Donaciones $1.000.000,00
Equipo Oficina $ 190.000,00
Terrenos $10.000.000,00
Total activo $15.000.000,00 Total pasivo:$8.000.000,00 Total patrimonio $ 7.000.000,00





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REFERENCIAS


Coral, L., y Gudio, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogot, Colombia: Mc
Graw Hill.

Lobos, F. (2012). Definicin y clasificacin de las cuentas de activo, pasivo, capital.
Consultado el 29 de enero de 2014, en:
http://franciscolovos.blogspot.com/2012/02/definicion-y-clasificacion-de-las.html

Restrepo, R. (2011). Clasificacin, nomenclatura y movimiento de las cuentas.
Consultado el 27 de Enero 2014, en
http://areatecnicacontable.wordpress.com/clasificacion-nomenclatura-y-
movimiento-de-las-cuentas/





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CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor Gissela Alvis Experta
temtica

Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero 29 de
2014
Asesora Gissela Alvis
Norma
Buenaventura
Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero 29 de
2014
Adaptacin Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Enero 29 de
2014