Manual de Capacitación

ERP Peoplesoft 9.0

Nota de Entrega Sin Control Stock
Tavex

Junio 2009
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Capacitación
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1 NOTA DE ENTREGA

Documento de salida de objetos de la fábrica imprimido en triplicado.

CREACION NOTA DE ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Crea/Actualiza Nota
Entrega

Seleccione la unidad de negocio y haga un clic en Anadir

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ID Documento: Número atribuido al guardar la pantalla.

Nota de Entrega y Fecha: datos generados en el momento de la impresión del documento.

Cliente o Proveedor : uno de los 2 tiene que ser llenado.

Concepto: Motivo de la salida del objeto de la fábrica, este campo es obligatorio y tiene las siguientes
opciones:

Cantidad Bultos: campo obligatorio

Datos del transportista en los campos: Transporte, Documento, Pat Camión , Pat Acoplado y Conductor

Retornavel: Tildar esta opción para los casos en que el elemento tiene que retornar la fábrica, como en
los casos de salidas para reparaciones o préstamos.

Peso Bruto y Observaciones: campos opcionais

Articulos

Puede seleccionar una referencia dada de alta , en este caso la descripción y unidad son traídas del cadastro
do articulo

o clicar en el campo común e incluir un código, descripción y unidad libremente

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si desear incluir más artículos

si desear excluir artículos

Tras llenar los datos necesarios alterar el status de la Nota de Entrega para Completado y haga un clic en
Guardar.

En este momento es atribuido el ID del Documento y los campos quedan desabilitados. Para cualquier
alteraçion es necesario volver el status para Abierto (El sistema sólo permitirá si el status no esté como
Impreso).

Status da Nota de Entrega:

Abierto : Indica que la Nota de Entrega no está completa por lo tanto no puede ser impresa.

Completo: Es atribuido manualmente por el usuario cuando todos los datos están completos. Este Status
permite la impresión del documento y puede ser alterado para Abierto si haya más algún mantenimiento a ser
ejecutada.

Impreso: Indica que la Nota de Entrega ya fue impresa por lo menos 1 vez. Este Status solamente podrá ser
alterado para Cancelado y de forma manual.

Cancelado: Indica que la numeraçion de la Nota de Entrega es inutilizada y no será más utilizada.

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IMPRESIÓN NOTA DE ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Impresión Nota Entrega

Anadir un Id Control Ejecución

Seleccionar la Unidad Negocio.

Para los casos de impresión clicar en el ícone Buscar

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Marcar la Nota de Entrega que desea imprimir y clicar en Ejecutar

Tipo: seleccionar Impresora (para impresión directa)

Formato : seleccionar HP

Destino Salida: especificar el camino de la impressora

Clicar en Aceptar

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El documento será impreso en triplicado en formulário padrão

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Después de impresa la Nota podemos verificar que los datos de Nota de Entrega y fecha fueron atribuidos al
documento y su Status cambiado para Impreso.

Para los casos de reimpresión clicar en el ícone Id Documento Reimpresión

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Seleccionar o documento deseado

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Clicar en Buscar

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Marcar e clicar en Ejecutar. La Nota de Entrega será reimpressa como Copia

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RECEPCIÓN NOTA DE ENTREGA

Menú Principal > Almacenes > Gestion Nota de Entrega Libre > Recepción Nota Entrega

Todas las Notas de Entrega que están impresas y marcadas como retornavel quedan pendientes hasta que
los elementos retornem a la planta y sean recepcionados por esta pantalla.

Seleccionar Unidad Negocio e Buscar

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Seleccionar Nota de Entrega que desea recepcionar

Incluir la cantidad retornada y fecha de recepción.

Tras verificado los datos clic en Guardar.

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Tras la recepão total el sistema no permite más alteración.

El sistema permite que la recepción sea parcial. Para esto basta ir adicionando líneas con las respectivas
cantidades y fechas. No será permitido recibir más que la cantidad total enviada.

Para consultar todas las Notas de Entrega pendientes de retorno vaya para

Menú Principal > Herramientas de Informes > Visor de Consultas

IN_NENTREGA_PENDIENTE_RETORNO

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