PARTE I

RESEA HISTORICA
La Coordinacin de Programas Sociales del estado Nueva Esparta, es una oficina
adjunta al Ministerio del Poder Popular para la Salud y Proteccin Social, con dependencia
directa a la Direccin regional de salud del estado mediante Gaceta Oficial N 1690-6 del
estado Nueva Esparta de fecha 27 de Abril de 2004.
Sus inicios fueron en el ao 2005, ubicada en la calle Larez, Sector Genovs, Edf.
Talupo de la ciudad de Porlamar, donde actualmente presta sus servicios.
Este organismo fue creado con la finalidad de planificar, ejecutar y controlar
programas sociales. Est conformado por un grupo de profesionales especializados en las
diferentes reas que abarca el entorno social, cuyo objetivo es el de establecer los medios
e instrumentos de desarrollo humano y social que sirvan para crear una cultura con base
al logro de la salud integral del individuo y la colectividad, logrando as, el derecho
constitucional a la salud, como derecho social fundamental de los neoespartanos.
Esta Coordinacin ha logrado desarrollar los siguientes programas: Atencin a la
Violencia de Gnero, Atencin a las Personas con Discapacidad, Prevencin de Embarazos
en Adolescentes y Sexualidad Infantil; coordinando acciones con otras instituciones como
el Ministerio del Poder Popular para la Salud, Consejo de Proteccin y Derecho,
Gobernacin del Estado, Fundacin del Nio, Zona Educativa, Ministerio de Justicia,
Prefecturas, entre otros.
La Coordinacin de Programas Sociales del estado Nueva Esparta, desarrolla una serie de
programas de tipo social, fundamentados por el estado y el gobierno central; establecidos
como derechos de los ciudadanos y obligaciones del organismo tales como:
Atencin a personas con discapacidad, realizando programas de apoyo a las
personas para su integracin a la sociedad a travs de dotacin oportuna y calidad
de equipos de autoayudas. As como tambin garantizar la atencin integral a esta
poblacin, en todos los mbitos de seguridad social: integracin educativa,
formacin y capacitacin para el trabajo, a travs de acciones coordinadas con
redes institucionales y organizaciones civiles.

Sexualidad infantil, este programa va dirigido a promover y fortalecer los
programas educativos en materia de salud sexual y reproductiva, dirigidos a los
nias y nias de acuerdo a su desarrollo para generar una conducta sexual
responsable, sana y sin riesgos.

Existen otras actividades tales como: Programas Nacionales de SIDA, casos
vulnerables, Ley Orgnica de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes (LOPNA).

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MISION
La organizacin conjuntamente con los convenios de las instituciones
pertinentes, busca alcanzar cambios incentivando e integrando la participacin social a
travs de un diseo, desarrollando y acompaando los procesos de planificacin
estrategia, hacindole seguimiento y una evaluacin participativa y que hagan operativas
las polticas de desarrollo social del estado venezolano y su planificacin, para acelerar y
garantizar la progresiva disminucin de las brechas e inequidades sociales, bajo los
principios de universalidad y equidad con especial nfasis en la poblacin en situacin de
extrema pobreza y mxima exclusin.



VISION
Para lograr que la organizacin sea ente que de fruto de lo propuesto, se debe
alcanzar la participacin y desarrollo de las polticas sociales y pblicas del Estado,
constituido como equipo transdisciplinario y holstico, potenciando los talentos
individuales y colectivos comprometidos con la integracin de las polticas sociales y su
aplicacin exitosa, creando articulando y fomentando la integracin comunitaria en el
desarrollo, ejecucin, control y evaluacin del Desarrollo Social Integral.






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Estructura Organizativa
La estructura organizativa de la Coordinacin de programas Sociales, est
representada por un organigrama de tipo vertical, pues es una pirmide jerrquica, donde
las unidades se desplazan, segn su rango, de arriba hacia abajo en una graduacin
descendente, representando en cada una de ellas los diferentes componentes que
constituyen a este ente pblico.
Organigrama de la Coordinacin de Programas Sociales del
Estado Nueva Esparta














MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA SALUD
(Instituir la rectora y el fortalecimiento del Sistema Publico
nacional de Salud)
DIRECCION REGIONAL DE SALUD
(rgano rector y representante del Ministerio del
Poder Popular para la salud a los efectos de ejecucin
y aplicacin de las leyes sanitarias en el estado).
COORDINACION DE PROGRAMAS SOCIALES
(Conformada por tres departamentos)
EQUIPO TECNICO
(Se encarga de coordinar
diversos programas sociales y
atencin a personas con
discapacidad.

ADMINISTRACION
(Maneja y controla el
presupuesto asignado por el
ente central para llevar a cabo
diversos programas sociales).


RECURSOS HUMANOS
(Se encarga del control de las
remuneraciones del personal fijo,
contratado, tomando en cuenta
lineamientos del rgano rector.


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PARTE II
Descripcin del Departamento Administrativo donde fueron realizadas las pasantas
El departamento administrativo generalmente coordina y ejecuta todos la parte operativa
de la institucin, asegurando el manejo eficiente de los recursos materiales y humanos con que
cuenta la misma, encargndose de manejar el control y ejecucin del presupuesto, de acuerdo a
los recursos asignados por el Ministerio del Poder Popular de la Salud a travs de la Direccin
Regional de Salud, ente encargado de enviar mensualmente dichos recursos a la Coordinacin de
Programas Sociales.
Los objetivos del departamento Administrativo van en funcin de:
Controlar los recursos asignados en las actividades sociales.
Distribuir los gastos para un mejor uso de los recursos disponibles.
Cumplir con la ejecucin financiera segn las partidas presupuestarias mediante
los lineamientos establecidos.
Este departamento est conformado por un administrador y dos asistentes
administrativos.
ADMINISTRADOR

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

El Administrador, es la mxima autoridad del departamento, y es el encargado de realizar
las siguientes funciones:
Planificar y ejecutar las actividades que se desarrollan en el rea administrativa.
Lleva el control de la asignacin presupuestaria por partidas especficas de los
recursos econmicos enviados por la Direccin Regional de Salud.
Atender las necesidades requeridas por las oficinas tcnicas adjuntas a la
Coordinacin en cuanto a pedidos o requisiciones.
Revisa, realiza y enva autorizacin a las entidades bancarias junto con listado del
personal adscrito para la cancelacin de sueldos y salarios y dems beneficios
contractuales establecidos en la normativa laboral.
Lleva libro de banco de partidas de funcionamiento y de personal.
Lleva el control de los registros contables en el manejo y ejecucin del
presupuesto asignado.
Ordena, realiza y rinde cuenta de todos los comprobantes de gastos causados y
cancelados por concepto de gastos de personal y de funcionamiento.

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Asistente Administrativo I:
Elabora cheques correspondientes a gastos contrados.
Emite rdenes de compras y servicios, para atender necesidades de gastos de
funcionamiento.
Tiene la responsabilidad de recoger firmas de nominas del pago de personal
adscrito a la coordinacin.
Lleva el registro y control de los libros diarios de las cuentas corrientes de la
coordinacin.
Transcribe rendiciones de gastos causados y pagados.
Otros requerimientos relacionados solicitados por la oficina de administracin.

Asistente Administrativo II:
Elabora depsitos bancarios de las cuentas manejadas por la coordinacin.
Transcribe toda documentacin interna y externa que se produzca en la oficina.
Encarpeta y archiva cronolgicamente las copias de depsitos bancarios y oficios
emitidos.
Elabora oficio o recibo para enterar pago y mes correspondiente al Seguro Social.
Realiza rdenes de pedidos de las solicitudes recibidas en la oficina de
administracin.
Otros requerimientos relacionados solicitados por la oficina de administracin.