COMPAA ANONIMA

es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una

participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones
pueden diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o por los diferentes
privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la percepcin a un dividendo
mnimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las
deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital
aportado. Existen sociedades annimas tanto de capital abierto como de capital
cerrado.

rganos de la sociedad annima == La constitucin de una sociedad annima
debe hacerse mediante escritura pblica con el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el artculo 110 del Cdigo de Comercio. Requiere tambin la
inscripcin en el Registro Mercantil, y posteriormente deber publicarse un
extracto de la escritura social en el Diario Oficial.
Una sociedad annima es una entidad jurdica cuya existencia se distingue de
la de su propietario. Sus titulares participan del capital social mediante acciones
que les confieren derechos econmicos y polticos. Las acciones se diferencian
entre s segn las potestades que confieren o por su valor nominal
REQUISITO Para Crear una Empresa o Compaa debe tomar en cuenta lo
siguiente:

Constitucin de Empresas o Compaas:
Firma Personal: Es aquella empresa con fines comerciales que constituye una
sola persona.
Sociedades Mercantiles: son aquellas sociedades, que un grupo no menor a
dos personas, forman para desarrollar
una actividad comercial lcita, con fines de lucro.
Para crear una empresa lo primero que hay que decidir es:
El nombre o Razn Social que ser la denominacin comercial de la compaa.
El capital suscrito y /o pagado, es el aporte que har cada uno de los socios,
que nunca podr ser menor al 20% del capital total. Se pueden hacer aportes
con inventario de mercanca.
El objeto es, "A que se va a dedicar la compaa", o que servicios prestar.
El proceso de registro completo en condiciones normales puede tomar de 2 a 3
semanas.
Los pagos de registro son parciales.
Las actuaciones son:
1.- Solicitud de Nombre.
2.- Reserva de Nombre.
3.- Introduccin de Documento Constitutivo.
4.- Clculo de Costo.
5.- Pagos al Fisco Nacional.
6.- Pagos de Registro.
7.- Firma de Registro (Traslado Opcional).
8.- Publicacin.
9.- RIF.
10.- Sellado de Libros (5).
11.- Inscripcin en el INCE y SSO (es adicional).



OBLIGACIONES DE CARCTER FISCAL, LABORAL Y MERCANTIL DE LA
SOCIEDAD ANNIMA, UNA VEZ CONSTITUIDA.
Con la inscripcin la Sociedad adquiere personalidad jurdica, y tiene plena
capacidad para ser sujeta de derechos y obligaciones en el trfico jurdico y
mercantil.
A partir de este momento, la Sociedad es sujeto de una serie de obligaciones
de estricto cumplimiento, que procedemos a detallar a continuacin:
1. OBLIGACIONES DE CARCTER FISCAL.
1.1. Obligaciones relacionadas con el Impuesto sobre la Renta de las Personas
Fsicas (I.R.P.F.)
Segn dispone el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Fsicas, aprobado
por Real Decreto 214/1999, de 5 de febrero, las sociedades mercantiles que
satisfagan determinados rendimientos (trabajo, capital mobiliario, actividades
econmicas, arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos, etc.)
estn obligadas a retener e ingresar en el Tesoro, en concepto de pago a
cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas correspondiente al
perceptor, el importe que resulte de aplicar a la base de retencin el tipo de
retencin que corresponda, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el
Captulo II del Ttulo VI del mencionado Reglamento.
La obligacin de retener nace en el momento en que se satisfacen o abonan
los rendimientos correspondientes al perceptor; es decir, de la cantidad total a
percibir, se detrae el importe de la retencin, para su posterior ingreso en el
Tesoro Pblico mediante la presentacin de declaraciones liquidaciones.
1.1.1. Obligacin de ingresar las retenciones practicadas por el retenedor.
El ingreso de las retenciones se realiza mediante la cumplimentacin y
presentacin de los correspondientes modelos de declaraciones-liquidaciones,
que para los rendimientos del trabajo y actividades econmicas satisfechos por
entidades de reducida dimensin es el Modelo 110, cuya regulacin tiene su
origen en la Orden Ministerial de 6 de septiembre de 2000, por la que se
aprueban los modelos 110 y 111 de declaracin-documento de ingreso de
retenciones e ingresos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas
Fsicas sobre rendimientos del trabajo, de determinadas actividades
econmicas, premios y determinadas imputaciones de renta, publicada en el
B.O.E. de 13 de septiembre de 2000.
En la referida declaracin liquidacin se debe consignar, en cada tipo de
rendimiento, el nmero de perceptores, los importes totales satisfechos, y el
importe retenido. La suma de todas las retenciones se ingresan en el tesoro
pblico a travs de las entidades financieras colaboradoras de la AEAT en los
plazos que a continuacin se indican:
Primer trimestre: del 1 al 20 de abril (ambos inclusive)
Segundo trimestre: del 1 al 20 de julio (ambos inclusive)
Tercer trimestre: del 1 al 20 de octubre (ambos inclusive)
Cuarto trimestre: del 1 al 20 de enero (ambos inclusive)
1.1.2. Obligaciones de carcter informativo del retenedor.
Las entidades que satisfacen rendimientos objeto de retencin o ingreso a
cuenta a las que nos hemos referido en los apartados anteriores, deben
declarar pormenorizadamente el nombre y apellidos de los sujetos a los que se
han practicado retenciones o ingresos a cuenta, su N.I.F., el importe total de las
percepciones, las cantidades que se les han retenido, as como el concepto de
la retencin (Rendimiento del trabajo, de actividades econmicas, etc.)
El modelo normalizado para formalizar esta declaracin es el modelo 190, que
debe presentarse en los primeros veinte das naturales del mes de enero de
cada ao, en relacin con las cantidades retenidas y los ingresos a cuenta
efectuados que correspondan al ao natural inmediatamente anterior, si el
impreso se presenta en la modalidad de papel, o
entre los das 1 y 31 de enero de cada ao si el impreso ha sido generado
informticamente mediante el Programa de Ayuda o el mdulo de impresin
desarrollado por la Agencia Tributaria.
1.2. Obligaciones relacionadas con el Impuesto sobre el Valor Aadido.
Las sociedades mercantiles, como sujetos pasivos del Impuesto sobre el Valor
Aadido, deben realizar por s mismas las declaraciones-liquidaciones
peridicas y un resumen anual, con todas las operaciones que realicen en el
mbito de aplicacin del impuesto.
1.2.1. Declaraciones-liquidaciones peridicas.
Los sujetos pasivos deben presentar sus declaraciones peridicas conforme al
modelo oficial, en el que han de reflejarse los datos relativos a todas las
operaciones devengadas en el periodo a que se refieran, que para el caso ms
habitual es el Modelo 300, que debe presentarse en los veinte primeros das
naturales de los meses de abril, julio y octubre. La correspondiente al ltimo
perodo de liquidacin deber presentarse conjuntamente con la declaracin
resumen anual durante los treinta primeros das naturales del mes de enero del
ao siguiente. Los vencimientos que coincidan con un sbado o da inhbil se
considerarn trasladados al primer da hbil siguiente.
1.2.2. Declaracin-resumen anual.
La declaracin-resumen anual, Modelo 390, es una declaracin tributaria que
contiene las operaciones realizadas a lo largo del ao natural relativas a la
liquidacin del Impuesto sobre el Valor Aadido (I.V.A.) por un mismo sujeto
pasivo. Estn obligados a presentar la declaracin-resumen
anual todos aquellos sujetos pasivos del I.V.A. que tengan la obligacin de
presentar declaraciones-liquidaciones peridicas por este Impuesto, ya sean
mensuales o trimestrales.
Esta declaracin debe presentarse al mismo tiempo que la ltima declaracin-
liquidacin del impuesto del ejercicio, a la que se ha hecho referencia en el
apartado anterior.
Los vencimientos que coincidan con un da inhbil se considerarn trasladados
al primer da hbil siguiente.
1.2.3. Otras declaraciones informativas.
1.2.3.1. Declaracin recapitulativa de operaciones intracomunitarias.
Los sujetos pasivos del impuesto deben presentar una declaracin
recapitulativa de las entregas y adquisiciones intracomunitarias de bienes que
realicen, mediante el Modelo 349 en el que deben consignarse los datos de
identificacin de proveedores y adquirentes y la base imponible de las
operaciones intracomunitarias declaradas.
Esta declaracin constituye la base de las informaciones que deben
suministrarse a los Estados miembros de la Comunidad Europea para el control
de las operaciones intracomunitarias.
El plazo de presentacin de esta declaracin depende del volumen de las
operaciones del ao anterior; si este fue superior a 35.000 euros (IVA excluido),
y las entregas intracomunitarias de bienes exentas no superan los 15.000
euros, se deben presentar declaraciones trimestrales entre los das 1 y 20 de
los meses de abril julio y octubre, y entre el 1 y 30 de enero. Si por el contrario
el volumen fue inferior a las cifras sealadas, solamente deber presentar la
declaracin con carcter anual, entre los das 1 y 30 de enero.
1.2.3.2. Declaracin estadstica del comercio intracomunitario.
El sistema de recogida de datos estadsticos, el Sistema INTRASTAT se nutre
de las declaraciones estadsticas peridicas de toda persona fsica o jurdica
que intervenga en una operacin intracomunitaria; la Orden Ministerial
3244/2003, ha establecido para el ao 2004 los valores de los umbrales
estadsticos de asimilacin en 120.000 euros.
1.3. Obligaciones de facturacin
Segn dispone el artculo 1 del Real Decreto 1496/2003, de 28 noviembre, Los
empresarios o profesionales estn obligados a expedir y entregar, en su caso,
factura u otros justificantes por las operaciones que realicen en el desarrollo de
su actividad empresarial o profesional, as como a conservar copia o matriz de
aqullos. Igualmente, estn obligados a conservar las facturas u otros
justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales por las operaciones
de las que sean destinatarios y que se efecten en desarrollo de la citada
actividad. Asimismo, otras personas y entidades que no tengan la condicin de
empresarios o profesionales estn obligadas a expedir y conservar factura u
otros justificantes de las operaciones que realicen en los trminos establecidos
en este Reglamento
1.3.1. Contenido de las facturas:
Las facturas deben contener, al menos, los siguientes datos:
a. Nmero y, en su caso, serie.
b. La fecha de su expedicin.
c. Nombre y apellidos, razn o denominacin social completa, tanto del
obligado a expedir factura
como del destinatario de las operaciones.
d. Nmero de identificacin fiscal
e. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones.
f. Descripcin de las operaciones, con todos los datos necesarios para la
determinacin de la base imponible del impuesto,
g. El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las
operaciones.
h. La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deber consignarse
por separado.
i. La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o
en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate
de una fecha distinta a la de expedicin de la factura.
1.3.2. Remisin de facturas.
Los originales de las facturas o documentos sustitutivos debern ser remitidos
por los obligados a su expedicin a los destinatarios de las operaciones que en
ellos se documentan, en el mismo momento de su expedicin o bien, cuando el
destinatario sea un empresario o profesional que acte como tal, en el plazo de
un mes a partir de la fecha de su expedicin.
Las facturas pueden remitirse por cualquier medio y, en particular, por medios
electrnicos, siempre que en este caso el destinatario haya dado su
consentimiento de forma expresa y los medios electrnicos utilizados en la
transmisin garanticen la autenticidad del origen y la integridad de su
contenido.
1.3.3. Conservacin de las facturas.
Los empresarios o profesionales debern conservar, durante el plazo previsto
en la Ley General Tributaria las facturas, documentos sustitutivos
y sus justificantes contables, con su contenido original, ordenadamente, y de
forma que se garantice el acceso a ellos por parte de la Administracin
tributaria sin demora, salvo causa debidamente justificada.
Esta obligacin se podr cumplir materialmente por un tercero, que actuar en
todo caso en nombre y por cuenta del empresario o profesional o sujeto pasivo,
el cual ser, en cualquier caso, responsable del cumplimiento de todas las
obligaciones que se establecen en este captulo.
2. OBLIGACIONES DE CARCTER LABORAL.
2.1. Inscripcin del empresario en la seguridad social.
El empresario que por primera vez vaya a contratar trabajadores, deber
solicitar su inscripcin como empresa antes del inicio de actividad, en la
Administracin de la Tesoreria General de la Seguridad Social ms prxima a
su domicilio.
El empresario, en el momento de solicitar la inscripcin debe hacer constar, en
la propia solicitud, o en declaracin anexa, la entidad gestora y/o la entidad o
entidades colaboradoras por las que opta tanto para la proteccin de las
contingencias de trabajo y enfermedades profesionales como para la cobertura
de la prestacin econmica por incapacidad temporal derivada de
contingencias comunes.
2.2. Obligacin de cotizar.
Los empresarios que contraten trabajadores, tienen la obligacin de aportar
recursos al Sistema de la Seguridad Social mediante la cotizacin por dichos
trabajadores. Esta obligacin nace desde el inicio de la actividad laboral
(independientemente de que se tramite o no el alta correspondiente del
trabajador), se mantiene durante todo el perodo en que el trabajador desarrolle
su actividad, y solo se extingue con el cese en el trabajo, siempre que se
comunique la baja en tiempo y forma establecidos.
Las cotizaciones se satisfacen a mes vencido, antes del ltimo da del mes
siguiente al de la cotizacin.
3. OBLIGACIONES DE CARCTER MERCANTIL
3.1. Obligacin de llevanza de los Libros Oficiales:
Todo empresario debe llevar, de una forma ordenada, los libros oficiales que se
indican a continuacin. Estos libros de llevanza obligatoria deben presentarse
en el Registro Mercantil del domicilio de la sociedad para su legalizacin. El
plazo para la legalizacin de los libros, en el caso de los dos primeros que a
continuacin se indican, es el de cuatro meses inmediatamente despus del
cierre de cada ejercicio.
3.1.1. Libro de inventarios y cuentas anuales:
Debe abrirse con el balance inicial detallado de la empresa, transcribiendo con
una periodicidad, cuando menos trimestral, con sumas y saldos, los balances
de comprobacin. En l han de asentarse anualmente el inventario de cierre
del ejercicio y las cuentas anuales.
3.1.2. Libro diario:
Ha de registrar de forma continua todas las operaciones relativas a la actividad
de la empresa, se admite la anotacin conjunta de los totales de las
operaciones por periodos no superiores al mes, a condicin de que se detalle
se registre en otros libros concordantes o de detalle.
3.1.3. Libros de actas:
En l han de constar todos los acuerdos tomados por las Juntas generales y
especiales y por los
dems rganos colegiados de la sociedad. Han de expresarse los datos de las
convocatorias, constitucin del rgano colegiado, resumen de los asuntos
debatidos, las intervenciones de las que se haya solicitado constancia, los
acuerdos adoptados y los resultados de las votaciones.
3.1.4. Libro Registro de Socios / Acciones Nominativas:
En l se har constar la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones,
voluntarias o forzosas, de las participaciones sociales, as como la constitucin
de derechos reales y otros gravmenes sobre las mismas. En cada anotacin
se indicar la identidad y domicilio del titular de la participacin o del derecho o
gravamen constituido sobre aquella.
3.2. Obligacin de conservacin de los libros sociales.
Los libros, correspondencia, documentacin y justificantes deben conservarse,
debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo asiento realizado
en los libros.
El plazo de conservacin rige incluso en caso de cese del empresario. En caso
de disolucin de la sociedad, el deber de conservacin recae sobre los
liquidadores.
3.3. Obligaciones de Formulacin, aprobacin y depsito de las cuentas
anuales:
Las cuentas anuales hacen referencia a un conjunto de documentos que
reflejan distintos aspectos de la situacin de una sociedad que, sin embargo,
constituye un todo unitario: el balance, las cuentas de prdidas y ganancias y la
memoria anual, que deben formularse, aprobarse y depositarse en el Registro
Mercantil, con una periodicidad anual.
3.3.1. Formulacin:
El rgano de Administracin
debe formular las cuentas anuales, as como el informe de gestin y la
propuesta de aplicacin del resultado, en el plazo mximo de 3 meses, a partir
de la fecha de cierre del ejercicio social (generalmente, antes del 31 de marzo
siguiente a la fecha de cierre del ejercicio social)
3.3.2. Aprobacin:
Una vez formuladas las cuentas, stas deben ser aprobadas por la Junta
General, previa convocatoria en forma (generalmente, antes del 30 de junio
siguiente a la fecha de cierre del ejercicio social).
3.3.3. Depsito:
Los administradores deben depositar las cuentas anuales en el Registro
Mercantil de su domicilio, el plazo es de un mes desde la aprobacin de las
cuentas. Deben depositarse, adems de un ejemplar de las cuentas anuales
con la firma del administrador/es, la solicitud del depsito de las cuentas, as
como una certificacin de los rganos sociales con sus firmas legitimadas
notarialmente.
3.4. Obligaciones derivadas de la adopcin de acuerdos que deben ser
inscritos en el Registro Mercantil.
Los acuerdos sociales que impliquen la modificacin de los estatutos sociales,
as como los acuerdos de fusin, escisin, disolucin y liquidacin, deben
inscribirse en el registro mercantil previa elevacin a pblico de los mismos,
con cumplimiento de una serie de requisitos de carcter tasado.
Asimismo, el nombramiento y cese de administradores, el otorgamiento de
poderes, y la designacin de auditores de cuentas, son acuerdos que deben
ser inscritos en el Registro previo cumplimiento de una serie de formalidades.