TEMA:

La factura - contabilidad



LA FACTURA
Concepto
La factura es un documento mediante el que se registra la compraventa o la prestacin de un servicio y el importe total de la
misma. En ella se incluir el precio del bien o servicio y los impuestos a que est sujeta la operacin.

Tipos de factura
Factura rectificativa.- es aquel documento que detalla alguna correccin en la factura ordinaria o bien la
devolucin de la mercanca.
Tambin es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algn error o agregar algn dato
que sea necesario

Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede
volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el proceso ms sencillo existen las
facturas recapitulativas que sirven para agrupar una serie de facturas

Clases de facturas
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportacin:

Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la
localidad donde radica el vendedor.
Por ejemplo si compramos mercaderas en tiendas alfa. De quillabamba para venderlas en un
establecimiento ubicado en quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningn gasto como transporte,
embalaje, etc.

Factura a extensin.- se llama factura de extensin a la que se extiende cuando la venta se realiza a
compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje,
transportes, seguros, etc.
Por ejemplo, cuando compran mercaderas en la tienda efe que est ubicado en lima.

Qu debe contener una factura?
Existen distintos formatos para una factura, todos estn obligados a llevar cierta informacin mnima para
que el documento sea vlido.

Lo primero y necesario es mencionar de manera explcita que nos encontramos frente a una factura, as
como tambin la fecha y el nmero correlativo de la misma.
Otro dato importante es la informacin bsica del empresario o profesional que emite la factura y tambin
de quien la recibe.

En el caso del emisor, estos datos seran su nombre y apellidos, razn social, y domicilio En el caso del
receptor, los datos necesarios solo son nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripcin de los servicios o de la operacin por la cual se ha emitido la factura
Importancia de la factura
Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es
la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya est incluido en
el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se est quedando con esa cantidad
de dinero que no le corresponde.

USO DE LA FACTURA
Una factura se debe emitir:
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos o costos para efecto tributario
Partes de una factura
Apellido y nombres o denominacin o razn social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Direccin de la casa del matriz.
Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
Numero de RUC.
Denominacin de comprobante de pago.
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.
Apellidos y nombres o denominacin o razn social del comprador o usuario.
RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisin.
Numero de las guas de remisin o de otros documentos relacionados con la operacin.
Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servici prestado unidad de medida y numero de
serio y/o motor.

Qu utilidad tiene la factura para el consumidor?
La entrega de factura al consumidor garantiza la proteccin de sus intereses econmicos, ya que desglosa el coste del bien o
servicio adquirido.Adems, prueba la realizacin de la operacin y los trminos en que se llev a cabo, por l o que es
necesaria para presentar posibles reclamaciones.

Quin tiene la obligacin de expedir factura?
Estn obligados a expedir o entregar factura los empresarios o profesionales por las entregas de bienes y las prestaciones de
servicios que realicen dentro del ejercicio de suactividad.

Qu contenido debe tener una factura?
Las facturas deben incluir, como mnimo, los siguientes requisitos:
1. Nmero y, en su caso, serie.
2. Fecha de la expedicin.
3. Nombre y apellidos o razn social completa, tanto del obligado a expedir la factura como
del destinatario de las operaciones.
4. Nmero de identificacin fiscal (NIF) atribuido por la Administracin espaola o, en su
caso, por la de otro Estado miembro de la Unin Europea, del obligado a expedir factura.
5. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
6. Descripcin de la operacin realizada.
7. Tipos impositivos aplicados.
8. Cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deber consignarse por separado.
9. Fecha en que se haya efectuado la operacin que se documenta, si es distinta a la fecha
de expedicin de la factura.
10. Si es una copia, se debe indicar que lo es.
Es posible sustituir la factura por otros documentos?
S, en determinados tipos de ventas o prestaciones de servicios se puede sustituir la factura por la expedicin de un ticket,
siempre y cuando su importe no exceda de 3.000 euros, IVA incluido.3
Las ventas y servicios que cuentan con esta posibilidad son:
1. Ventas al por menor.
2. Ventas o servicios en ambulancia.
3. Ventas o servicios a domicilio.
4. Transporte de personas y sus equipajes.
5. Servicios de hostelera y restauracin.
6. Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
7. Servicios telefnicos prestados mediante la utilizacin de cabinas telefnicas de uso pblico, as como mediante tarjetas
que no permitan la identificacin del portador.
8. Servicios de peluquera y prestados por institutos de belleza.
9. Utilizacin de instalaciones deportivas.
10. Revelado de fotografa y servicios prestados por estudios fotogrficos.
11. Aparcamiento y estacionamiento de vehculos.
12. Alquiler de pelculas.
13. Servicios de tintorera y lavandera.
14. Utilizacin de autopistas de peaje.

Qu contenido debe tener el ticket o documento sustitutivo de la factura?
Los ticket o documentos sustitutivos debern contener los siguientes datos:
1. Nmero y, en su caso, serie del ticket o documento.
2. Nmero de identificacin fiscal, as como el nombre y apellido, razn o denominacin social completa del obligado a su
expedicin.
3. Tipo impositivo aplicado o la expresin "IVA incluido".
4. Contraprestacin total.

Cmo se debe expedir la factura o el documento sustitutivo?
La factura o el ticket pueden expedirse por cualquier medio, en papel o soporte electrnico, siempre que quede constancia de
la fecha de expedicin y sea posible registrarla y conservarla.

Cundo se debe expedir la factura o documento justificativo?
Tanto la factura como el documento justificativo, deben ser expedidos en el momento de realizarse la operacin.
NORMATIVA APLICABLE
Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el Reglamento que regula las obligaciones de facturacin.





Anexo