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UNIVERSIDAD

TECNOLGICA DE
PANAM
CENTRO REGIONAL DE BOCAS DEL TORO
LABORATORIO DE ENSAYOS DE MATERIALES Y
SUELOS
DOCUMENTOS TCNICOS
DT-LEMS- 005
Revisin 01

LABORATORIO DE ENSAYO
DE MATERIALES Y SUELOS
PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, IDENTIFICACIN,
ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE MUESTRAS
REVISIN
01
GENERADO POR

________________
ING. AMIR ATENCIO
JEFE DEL LABORATORIO
REVISADO Y APROBADO POR
_______________________
ING. JOSE MENDOZA
DIRECTOR DEL CENTRO REGIONAL DE BOCAS DEL TORO
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1. OBJETIVO:
Este procedimiento establece las pautas para la debida manipulacin de las muestras y
especmenes derivados de estas a travs de la totalidad del proceso de ensayo.

2. CAMPO DE APLICACIN:
Aplica a todos los ensayos acreditados realizados en el Laboratorio de Ensayo de Materiales y
Suelos.

3. TERMINOLOGA ESPECFICA Y / O ABREVIATURAS:
Muestra: todo artculo, parte o porcin extrada de un conjunto o lote por mtodos que permitan
considerarla como representativa del mismo.

Descarte: Accin de eliminar una muestra por los mtodos establecidos en el Laboratorio.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y / O RELACIONADOS.
DG LEMS 019 RECIBO DE MUESTRAS
MP-CEI-020 RECIBO Y MANEJO DE MUESTRAS Y EQUIPO DE CALIBRACIN.
MP-CEI-021 PARA MUESTREO Y TRANSPORTE DE MUESTRAS
RT LEMS 026 ETIQUETA DE IDENTIFICACIN DE MATERIAL DE SUELOS Y OTROS MATERIALES
RA LEMS 008 RESUMEN DE CONTROL DE MUESTRAS
FT LEMS SUELOS
FT LEMS CON


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PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, IDENTIFICACIN,
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5. PROCEDIMIENTO.
a. Ingreso de la muestra al Laboratorio LEMS
RESPONSABLE ACCIONES
El Jefe de Laboratorio o Inspector
de Calidad









El Jefe de Laboratorio o Inspector
de Calidad
Recibe y verifica la muestra, dejando constancia del estado y
cantidad en que se recibe, mediante el registro
correspondiente en el RA LEMS 008.
Nota: Cuando sea requerido, la verificacin del estado de las
muestras, la realiza el Inspector de calidad, conjuntamente con
el Jefe de Laboratorio.

Si la muestra cumple con las condiciones requeridas para
realizar los ensayos que el cliente solicita,


Recoge la informacin que aporte el cliente o la persona que
trae la muestra, y registra su entrega en el documento DG
LEMS - 019, en el cual el cliente firma de entregado conforme.






b. Las muestras son etiquetadas para facilitar su identificacin y trazabilidad.


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RESPONSABLES ACCIONES
El Jefe de Laboratorio o
Inspector de Calidad





















Coloca a la muestra Etiqueta de identificacin de material de suelos
y otros materiales RT LEMS - 026 registrando los datos
pertinentes. El Nmero de muestra ser etiquetada comenzando con
el nmero de solicitud de trabajo + el nmero de tem

Las etiquetas constituyen registros temporales, razn por la cual son
desechadas junto con los residuos de material de muestra una vez
finalizado el ensayo.
Ejemplo:
045 - 01 1
Donde 045 es el nmero de solicitud de trabajo, 01 nmero de recibo
de material, 1 el nmero de tem.
Para la identificacin de los cilindros y bloques se har de la siguiente
manera, # de solicitud de trabajo, fecha (da mes o da -mes - ao),
nombre del proyecto o empresa y # de recibo de material. Por el
dimetro del cilindro se podr colocar en cualquier forma sobre la
cara del mismo, ya que queda expuesto.
Si la muestra no cumple con las condiciones requeridas, se rechaza
la misma y no se recibe fsicamente, dejando constancia en el
Formato de Recibo de Muestras, DG-LEMS 019 y en el Resumen
de Control de muestras, RA-LEMS 008, en el espacio de
Observaciones, de las condiciones que se incumplen o que deben ser
corregidas por el cliente para aceptar la muestra para ensayo.


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El Jefe de Laboratorio o
Inspector de Calidad

Si se decide almacenar la muestra rechazada por un tiempo
prudencial.
Identifica la muestra con la palabra Rechazada en la Etiqueta de
identificacin de material RT LEMS - 026 y firma la identificacin.
La muestra rechazada se almacena debidamente identificada en
cualquiera de las zonas, destinadas para almacenamiento

Ubica la muestra en la zona de almacenamiento que corresponda.
Las zonas de almacenamiento pueden ser las estanteras para
muestras y las zonas demarcadas en los patios y el piso de del
LEMS.

Algunas muestras pasan directamente a proceso, como es el caso de
ciertas muestras de concreto, que se almacenan directamente en la
tina de Curado.

Se informan mutuamente de las muestras recibidas mediante registro
Resumen de control de muestras RA LEMS 008.



c. Muestras de cilindros desarrolladas en el campo.
RESPONSABLES ACCIONES


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Tcnicos Ensayistas Desarrollan muestras de cilindros en el campo
estos deben identificar los cilindros segn el MI
LEMS - 002, y posteriormente segn el punto
5.1.5 de este procedimiento.

d. Muestras desarrolladas en el LEMS
RESPONSABLES ACCIONES
Tcnicos Ensayistas




Inspector de Calidad
En algunos casos, por la naturaleza de las
muestras que se ensayan en el Laboratorio, se
deben construir en el propio Laboratorio del
LEMS.
Una vez construidas las muestras, le asigna el
cdigo respectivo acorde con el punto 5.1.
Estas muestras se almacenan en los sitios
respectivos definidos por el Laboratorio del
LEMS tomando las previsiones para evitar su
dao o deterioro.



e. Identificacin de otros materiales
RESPONSABLES ACCIONES
Tcnicos Ensayistas/ Jefe de Laboratorio / Etiqueta el material utilizando la Etiqueta de


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Inspector de Calidad identificacin de material de suelo y otros
materiales RT LEMS 026, en el campo
mientras la muestra ingresa al Laboratorio


f. Definicin de ensayos por realizar.
RESPONSABLES ACCIONES
Tcnicos Ensayistas/ Jefe de
Laboratorio / Inspector de
Calidad

El Jefe de Laboratorio o Inspector
de Calidad,
Etiqueta el material utilizando la Etiqueta de identificacin de
material de suelo y otros materiales RT LEMS 026, en el
campo mientras la muestra ingresa al Laboratorio.

Registra en el Resumen de Control de Muestras DG LEMS -
019 los ensayos a realizar segn lo indicado por el cliente.







g. Ingreso de muestras al laboratorio correspondiente y ejecucin de los ensayos.

RESPONSABLES ACCIONES


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El Jefe de Laboratorio o Inspector
de Calidad.


Tcnico Ensayista/Asistente de
Laboratorio.


El Inspector de calidad





Tcnico Ensayista/Asistente de
Laboratorio.



Toma los datos de las muestras cuyos especmenes deben ser
preparados para los ensayos, y registra en pizarra de trabajo
los Responsables del Ensayo que deben ejecutar y la fecha
lmite para ello.

Solicita la muestra de parte del Jefe del Laboratorio o Inspector
de Calidad para la realizacin del ensayo asignado.


Entrega al Asistente/ Tcnico Ensayista la muestra, y llena los
espacios respectivos en el Resumen de Control de Muestras
RA LEMS - 008, recopilando la firma del Asistente que
recibi la muestra.


Prepara los especmenes, a partir de las muestras, bajo las
condiciones requeridas por los ensayos, incluyendo su
identificacin acorde con las especificaciones dadas en el
punto pero registrado directamente sobre el espcimen o su
recipiente. La trazabilidad de la identificacin de las muestras y
especmenes se garantiza durante el tiempo de duracin del
ensayo, a travs de mecanismos que permitan que no se
confunda el cdigo asignado.



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Una vez preparados los especmenes inicia la prueba y
procede a la toma de datos de resultados en el registro
respectivo:


h. Ensayos
Ensayo Formulario de registro de resultados
Determinacin del contenido de humedad en
suelos
Contenido de humedad ASTM D 2216, FT
LEMS - 010
Determinacin de la resistencia a la compresin
de cilindros de concreto
Datos de Ensayo de Compresin de Cilindros
FT-LEMS-CON-003
Mtodo de prueba estndar para la
compactacin
Mtodo de prueba modificada para la
compactacin
Datos de ensayo de compactacin Prctor
estndar/modificado segn la norma Astm d 698
& Astm d 1557. FT-LEMS-SUELOS-009
Mtodo de prueba para la determinacin de la
densidad mediante el cono de arena.
Formato de trabajo para densidad de campo. FT-
LEMS-SUELOS-002
Mtodo de Ensayo de Anlisis
Granulomtrico por Mallas para Agregados Finos
y Gruesos
Datos de anlisis granulomtrico para determinar
el tipo de mtodo a utilizar para el ensayo de
Prctor estndar o modificado. FT - LEMS -
SUELOS - 011
Bloques huecos de concreto para uso Estructural
y No estructural.

Datos de dimensionamiento, ensayos de
absorcin y compresin de bloques de hormign.
FT-LEMS-CON-005


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Mtodo de Prueba Estndar para la densidad
relativa (Gravedad especifica) y Absorcin del
Agregado Fino
Formato de trabajo para Gravedad Especifica
de Agregados Finos
FT LEMS-SUELOS-007
Mtodo de Prueba Estndar para la densidad
relativa (Gravedad especifica) y Absorcin del
Agregado Grueso
Formato de trabajo para Gravedad Especifica
de Agregado Grueso
FT-LEMS SUELOS - 006
Mtodo de Prueba Estndar para la
Determinacin del Peso Unitario Suelto y
En varillado y Contenido de Vacos en un
agregado

N/A
Prctica de la reduccin de muestras de
agregado para ensayos
N/A
Mtodo de ensayo estndar para la resistencia
Inconfinada de un suelo cohesivo
N/A
Practica mtodo de prueba estndar para
partculas orgnicas en agregado fino para
concreto
Formato de trabajo para colorimetra.
FT LEMS SUELOS - 001
Procedimiento mtodo estndar para el
porcentaje de partculas fracturadas en
agregados

N/A
Practica normalizada para preservar y
transportar muestras
N/A
Mtodo estndar para la determinacin del
porcentaje de terrones de arcilla y partculas
N/A


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ALMACENAMIENTO Y MANEJO DE MUESTRAS
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GENERADO POR

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fiables en agregados
Mtodo estndar para materiales ms finos
que 75 m en agregados minerales por medio de
lavado P
N/A

RESPONSABLES ACCIONES
El Inspector de calidad





Tcnico Ensayista/Asistente de
Laboratorio.








El Jefe de Laboratorio o Inspector
Adicionalmente registra la No Conformidad de los trabajos
realizados en los diferentes ensayos que realiza el laboratorio
de Ensayos en el formulario de NO CONFORMIDADES Y
ACCIONES CORRECTIVAS, RC-CEI 005.


Una vez finalizada la prueba, le informa al Jefe de Laboratorio
y al Inspector de Calidad para que en conjunto tomen la
decisin de desechar la muestra ensayada.
En casos especiales las muestras pueden ser
almacenadas durante un plazo prudencial determinado por
el Jefe de Laboratorio y son colocadas en estante
dispuesto exclusivamente para ello, conservando la
etiqueta de identificacin de material.


Procede a llenar los espacios correspondientes de desecho de


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de Calidad









muestra ensayada en la Resumen de Control de Muestras.
RA LEMS 008.





i. Resultados de los ensayos e informe.
RESPONSABLES ACCIONES
Tcnico Ensayista/ Asistente
de Laboratorio

Jefe de Laboratorio.



Terminado la realizacin del ensayo, entrega el registro de toma
de datos al Jefe de Laboratorio.

Puede solicitar el registro cuando lo considere oportuno.





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Asistente de Laboratorio y/o
Jefe de Laboratorio












Jefe de Laboratorio/
Asistente de Laboratorio


El realiza el clculo de los resultados, de los diferentes ensayos
realizados.

Termina de llenar el registro de toma de datos y genera Informe
de ensayo segn el tipo de ensayo. El informe de ensayo se
identifica mediante cdigo compuesto por la palabra INFORME No.
XXX 2013, donde XXX corresponde al nmero de solicitud de
trabajo DG LEMS 012.
En caso de generar otro informe de otra muestra con la Solicitud
de Trabajo se le agrega al final una letra para identificar el nuevo
Informe. INFORME No. XXX 2013 - X, donde XXX corresponde
al nmero de solicitud de trabajo y X una letra del abecedario de la
a-z.

Entrega original de Informe de Ensayo al cliente, recopila firma
de recibido.



j. No conformidades durante el ensayo

RESPONSABLES ACCIONES
Jefe de Laboratorio o En caso de que ocurran no conformidades durante la manipulacin


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Inspector de Calidad de las muestras y la realizacin del ensayo, debe registrar el
trabajo No Conforme en el Formulario de NO CONFORMIDADES
Y ACCIONES CORRECTIVAS, RC-CEI 005 en caso necesario
se debe generar la correspondiente solicitud de acciones acorde
con el procedimiento GENERACIN Y PUESTA EN PRACTICA
DE ACCIONES PREVENTIVAS, MP-CEI-010.


6. ARCHIVO:
Este procedimiento ser Archivado en el Laboratorio de Ensayo de Materiales y Suelos con el
cdigo DT LEMS 05. Los documentos y registros generados por este procedimiento sern
archivados por un periodo de 5 aos.


7. DIVULGACIN:
El Laboratorio de Ensayo de Materiales y Suelos distribuye una copia controlada al representante
de Calidad del Laboratorio.

El representante de Calidad comunica el documento para su comprensin y implementacin.

8. ANEXOS.

No. 1 DG LEMS 019 Formato de Recibo de Muestras
No. 2 RA LEMS 008 Resumen de Control de Muestras


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ANEXO No. 1









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ANEXO No. 2



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