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RP
RE
(40)
Onde:
RE = Receita Executada
RP = Receita Prevista
Esse quociente representa o quanto a Receita Executada j foi cumprida dentro do
oramento, em comparao com a Receita Prevista. No caso do valor da Receita Executada
ser maior do que o valor da Receita Prevista, isso demonstrar que houve um excesso de
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arrecadao em relao ao previsto. Caso o resultado da equao seja muito acima ou muito
abaixo de 1, deve-se procurar as causas e possveis justificativas convincentes.
2) Equilbrio Oramentrio - EqO
EqO =
RP
DFix
(41)
Onde:
DFix = Despesa Fixada
RP = Receita Prevista
Segundo definies disponibilizadas pela Secretaria do Planejamento do Rio de
Janeiro, Planejamento (2006), o equilbrio oramentrio uma caracterstica dos oramentos
em que contabilmente as receitas igualam-se s despesas. Este indicador tem o objetivo de
permitir o acompanhamento das Despesas Fixadas em relao Receita Prevista no
oramento.
No caso da Despesa Fixada ser maior que a Receita Prevista, isso demonstrar o
quanto foi aberto de crdito suplementar, demonstrando que foram utilizados crditos
suplementares provenientes de supervit financeiro apurado no balano patrimonial.
Caso seja apurado um ndice menor do que 1, isto , a Despesa Fixada maior que a
Receita Prevista, a tendncia consider-lo normal, desde que os registros estejam corretos.
Entretanto, isso dever ser apenas uma hiptese, pois se trata de uma situao atpica na
atualidade, e que precisa ser averiguada.
3) Cobertura dos Crditos Adicionais - CCA
CCA =
CAB
EA
(42)
Onde:
EA = Excesso de Arrecadao
CAB = Crditos Adicionais Abertos
Entende-se por excesso de arrecadao, o saldo positivo das diferenas acumuladas
ms a ms, entre a arrecadao prevista e a realizada, considerando-se ainda, a tendncia do
exerccio. Para fim de apurao dos recursos utilizveis, provenientes de excesso de
arrecadao, deduzir-se- a importncia dos crditos extraordinrios abertos no exerccio. Os
crditos extraordinrios, como o prprio nome j procura aclarar, so despesas que decorrem
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de fatos que no permitem um planejamento prvio, e ainda obriga o Poder Executivo a
adotar procedimentos sumrios para atendimento rpido e urgente. Se o resultado da equao
for maior que 1, isso indicar que o Excesso da Arrecadao foi maior do que os Crditos
Adicionais Abertos, caso contrrio os Crditos Adicionais Abertos no possuem cobertura do
Excesso de Arrecadao.
Esse quociente deve demonstrar quanto o Excesso de Arrecadao representa de
cobertura para os Crditos Adicionais Abertos. O resultado considerado normal 1 ou maior
do que 1. Caso seja menor do que 1, h que se verificar se foram feitas as demonstraes
mensais da receita arrecadada, de acordo com o art. 29 da lei n. 4.320/64, para servir de base
para a abertura de crditos adicionais que utilizam o excesso de arrecadao, e qual foi o
motivo que deu causa ao quociente negativo.
4) Execuo da Despesa - ED
ED=
DF
DE
(43)
Onde:
DE = Despesa Executada
DF = Despesa Fixada
Nesta anlise demonstrado o quanto do valor da Despesa Fixada foi usada pela
Despesa Executada. Isto revelar, por exemplo, no caso da Despesa Executada ser maior que
a Despesa Fixada, que houve a utilizao de dotao oramentria sem a devida autorizao
legal.
Caso o resultado apresentado por este indicador for menor do que 1, como 0,63, por
exemplo, ser considerado normal, pois significa que foi aplicado apenas 63% da Despesa
Fixada no oramento. Dificilmente ocorrer um resultado igual a 1, e no poder ser maior do
que 1, porque, neste caso, executar-se- despesa sem a devida autorizao.
5) Resultado Oramentrio - RO
RO =
DE
RE
(44)
Onde:
RE = Receita Executada
DE = Despesa Executada
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O resultado dessa equao demonstra a existncia de um supervit ou dficit
oramentrio. Esse quociente revela o quanto do valor da Receita Executada foi destinado
para a cobertura da Despesa Executada.
A tendncia deste indicador de apresentar-se como dficit oramentrio, onde as
despesas executadas sero maiores do que as receitas executadas, revelando uma situao
negativa do ponto de vista execuo da Lei de Oramento do exerccio. Porm, a
interpretao dessas anlises deve ser conduzida com muita cautela.
Durante os procedimentos de anlise do Balano Oramentrio, deve ser observada a
legislao pertinente, Art. 35 da Lei no. 4.320/64, a qual estabelece que devero pertencer ao
exerccio financeiro: I As receitas nele arrecadadas e II As despesas legalmente
empenhadas.
2.3.4 Indicadores do Balano Financeiro
A estrutura do Balano Financeiro definida no Anexo 13 da Lei n.4.320/64, onde a
Receita Oramentria desdobrada segundo as categorias econmicas e a Despesa
Oramentria segundo as Funes. No Balano Financeiro so demonstradas as receitas e
despesas oramentrias, alm dos recebimentos e pagamentos extra-oramentrios,
conjugados com os saldos em espcie, provenientes do exerccio anterior, e os que se
transferem para o exerccio seguinte.
Da demonstrao do Balano Financeiro podem ser extradas, por exemplo, sete
anlises decorrentes da execuo oramentria, conforme interpretao adaptada de Kohama
(2000) e apresentada a seguir:
1) Execuo Oramentria - EO
EO =
DO
RecO
(45)
Onde:
RecO = Receita Oramentria
DO = Despesa Oramentria
As Receitas Oramentrias so aquelas constantes do oramento, e caracterizadas pelo
art. 11 da Lei n 4.320/64 como Receitas Correntes e Receitas de Capital.
Segundo definies contidas em Cmara (2005), a Execuo Oramentria a
utilizao dos crditos consignados no Oramento Geral do Estado e nos crditos adicionais,
visando realizao das aes atribudas s unidades oramentrias.
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Este ndice, Execuo Oramentria, demonstra o quanto a Receita Oramentria
representa para o pagamento da Despesa Oramentria. No caso da Receita Oramentria ser
maior que a Despesa Oramentria, por exemplo, existir uma indicao de supervit
oramentrio na execuo da movimentao financeira.
2) Financeiro Real da Execuo Oramentria - FREO
FREO =
DOP
RO
(46)
Onde:
RO = Receita Oramentria
DOP = Despesa Oramentria Paga
Esta equao demonstra a proporo entre a receita oramentria recebida e a despesa
oramentria paga, isto , consideradas pelo regime de caixa. O resultado dessa equao
considerado normal se for igual a 1, e bom se superior a este valor. Exemplificando, se o
resultado dessa equao for 1,14, isso indicar que existe R$ 1,14 de Receita Oramentria
para cada 1,00 de Despesa Oramentria paga. Ser considerado preocupante o caso em que
esta equao resultar em um valor menor do que 1, pois a receita arrecadada ser menor do
que a despesa paga, pressupondo-se que esta foi coberta com recursos oriundos da receita
extra-oramentria.
3) Execuo Oramentria Corrente - EOC
EOC =
DC
RC
(47)
Onde:
RC = Receita Corrente
DC = Despesa Corrente
O resultado obtido pela frmula acima demonstra o quanto a Receita Corrente
recebida representa em relao Despesa Corrente paga.
No caso do resultado obtido ter sido maior que 1, isto , Receita Corrente maior que a
Despesa Corrente, existir um supervit corrente, pois h mais receita corrente recebida para
cada R$ 1,00 de despesa corrente.
Caso o quociente apresente um resultado menor do que um, estar sendo demonstrado
que a receita corrente no ser suficiente para cobrir as despesas correntes e, portanto, haver
necessidade de se utilizar receita de capital para supri-la dos recursos necessrios.
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Em se tratando de receita de capital, obviamente esta ser proveniente da alienao de
bens que, em qualquer desses dois casos, representar diminuio patrimonial, ou de
operaes de crdito (emprstimo) legalmente autorizadas.
4) Execuo Oramentria de Capital - EOCap
EOCap =
DCap
RCap
(48)
Onde:
RCap = Receita de Capital
DCap = Despesa de Capital
Segundo definies contidas em Planejamento (2006), a Receita de Capital uma
importante categoria da classificao econmica da receita. Ela constituda de recursos
provenientes de: converso de bens e direitos em numerrio, alm de recebimentos de
amortizaes de emprstimos de longo prazo e recebimentos de transferncias para a
cobertura de despesas de capital, representados por investimentos, inverses financeiras e
amortizao da dvida.
Despesa de Capital definida em Planejamento (2006), como aquela relacionada com
as seguintes aquisies: a) de mquinas, equipamentos e realizao de obras; b) de
participaes acionrias de empresas; c) de imveis e concesso de emprstimos para
investimento.
O resultado dessa equao indica a proporo entre a Receita de Capital e a Despesa
de Capital. Se resultar em um valor de 0,35, por exemplo, significa que h um dficit de
capital, pois haver menos de R$ 1,00 de receita de capital para cada R$ 1,00 de despesa de
capital realizada, sendo essa relao considerada normal, uma vez que representa a utilizao
de receita corrente para cobertura de despesa de capital.
Na hiptese de o resultado apresentado ser menor do que 1, ele poder ser interpretado
como normal, uma vez que se pressupe e se admite que o eventual supervit do oramento
corrente sirva como recurso de cobertura para as despesas de capital. necessrio sempre
observar e procurar evitar que essa relao provoque ou agrave um dficit oramentrio.
Por outro lado, caso o resultado apresentado seja maior do que 1, o resultado dever
ser considerado negativo, pois estar demonstrando que se utilizou a alienao de bens ou
valores que, em qualquer dos dois casos, retratar uma diminuio patrimonial, ou operaes
de crdito (emprstimo) legalmente autorizadas.
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5) Execuo Extra-Oramentria EEO
EEO =
DEO
REO
(49)
Onde:
REO = Receita Extra-Oramentria
DEO = Despesa Extra-Oramentria
Quanto mais prximo de 1 for esse quociente, melhor ser a avaliao, pois estar
sendo demonstrado um equilbrio na Execuo Extra-Oramentria. Se for maior do que 1,
representar um aumento da dvida flutuante, o que provocar, em conseqncia, aumento do
Passivo Financeiro, no Balano Patrimonial.
Entretanto, se houver o correspondente aumento dos recursos financeiros das
disponibilidades (caixa / bancos), a situao ser considerada normal. Porm, se ocorrer uma
diminuio dos recursos financeiros das disponibilidades em caixa / bancos, isso indicar que
a diferena financiou o pagamento de despesas oramentrias e a situao dever ser
considerada preocupante.
Quando for menor do que 1, refletir uma diminuio da dvida flutuante e, por
conseqncia, diminuio do Passivo Financeiro, no Balano Patrimonial, porem, refletir a
utilizao de recursos financeiros, reduzindo as disponibilidades (caixa / bancos) existentes.
6) Resultado da Execuo Financeira - REF
REF =
DO+DEO
RO+REO
(50)
Onde:
REO = Receita Extra-Oramentria
DEO = Despesa Extra-Oramentria
RO = Receita Oramentria
DO = Despesa Oramentria
Esse quociente representar o resultado do exerccio financeiro. Se o resultado da
equao for maior que 1, isso indica que a Receita (Oramentria + Extra-oramentria) foi
maior que a Despesa (Oramentria + ExtraOramentria).
O uso deste quociente constitui um dos meios de se identificar o resultado apresentado
no balano financeiro. Por ele verificado o resultado do exerccio financeiro que est sendo
demonstrado pelo balano financeiro. Esta uma das formas de se analisar e interpretar o
resultado apresentado no balano financeiro.
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7) Resultado dos Saldos Financeiros RSF
RSF =
SEA
SPES
(51)
Onde:
SPES = Saldo que Passa para o Exerccio Seguinte
SEA = Saldo do Exerccio Anterior
Esse quociente demonstra uma posio do Saldo que Passa para o Exerccio Seguinte
confrontado com o Saldo do Exerccio Anterior. Assim, por meio dessa relao, ser
apresentado o Resultado do Balano Financeiro. Caso o resultado obtido corresponder a um
valor superior a um, 1,17 por exemplo, isso indicar um supervit financeiro, ou seja, um
aumento do saldo disponvel em relao ao exerccio anterior. Um resultado igual a 1, ou um
pouco maior, poder der considerado normal. Caso seja constatado um quociente menor do
que um, deve-se proceder a uma melhor anlise e interpretao do fato, devendo ser
verificadas as disponibilidades (saldo de caixa/bancos), pois refletem a movimentao
financeira de origem extra-oramentria.
2.3.5 Indicadores do Balano Patrimonial Pblico
O Balano Patrimonial Pblico um instrumento formado pelos grupos Ativo
Financeiro, Ativo Permanente, Passivo Financeiro, Passivo Permanente, Saldo Patrimonial e
das Contas de Compensao.
O Balano Patrimonial Pblico possibilita a extrao de seis indicadores para a
elaborao de anlises, conforme interpretao adaptada de Kohama (2000) e apresentada a
seguir.
1) Situao Financeira 1 SF1
SF1 =
PF
AF
(52)
Onde:
AF = Ativo Financeiro
PF = Passivo Financeiro
Esse quociente de extrema utilidade para se verificar a existncia, ou no, de
supervit financeiro apurado em balano patrimonial, pois atende determinao legal
inserida no 2, do art. 43, da Lei n. 4.320/64. Se o resultado for maior do que um, haver
excesso de recursos financeiros que poder ser utilizado para cobertura de crditos adicionais;
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representado pela soma das disponibilidades adicionadas aos direitos realizveis
sobre as obrigaes de curto prazo. Apura-se neste caso um supervit financeiro no balano
patrimonial. Caso esta operao resulte em um valor igual a 12,89, por exemplo, pode-se
interpretar que para cada R$ 1,00 de obrigao (dvidas e compromissos), existem R$ 12,89
de disponibilidade para sua quitao.
2) Situao Financeira 2 SF2
SF2 =
PP
AP
(53)
Onde:
AP = Ativo Permanente
PP = Passivo Permanente
A finalidade deste quociente demonstrar a proporo da relao existente entre o
valor Ativo Permanente e do Passivo Permanente. O resultado esperado que este seja maior
do que 1 ou, pelo menos igual a 1. Portanto, se este quociente for maior do que 1, ele
expressar um endividamento inferior soma dos bens, crditos e valores que compem os
bens e direitos de longo prazo e, que, geralmente, o saldo patrimonial positivo representado
atravs da conta ATIVO REAL LQUIDO.
Porm, se for menor do que 1, identificar que o endividamento superior a essa soma
dos bens, crditos e valores que compem os bens e direitos de longo prazo e, geralmente, que
o saldo patrimonial negativo, situao extremamente preocupante, representada atravs da
conta: PASSIVO REAL DESCOBERTO.
3) Limite de Endividamento 1 - LE1
LE1 =
RLR
DF
(54)
Onde:
DF = Dvida Fundada
RLR = Receita Lquida Real
Segundo definies apresentadas em Tesouro (2006), a Dvida Fundada Pblica
corresponde a compromissos de exigibilidade com prazo superior a doze meses, e contrados
para atender a desequilbrio oramentrio ou a financiamento de obras e servios pblicos. J
a Receita Lquida Real RLR segundo Tesouro (2006), usada para renegociar com o
Tesouro Nacional o limite apurado de pagamento da dvida de Estados e Municpios.
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Ela corresponde receita realizada nos doze meses anteriores ao ms imediatamente
anterior quele em que se estiver apurando. So excludas desse valor as receitas provenientes
de operaes de crdito, de alienao de bens e de transferncias voluntrias ou de doaes
recebidas com o fim especfico de atender despesas de capital.
Na anlise deste ndice, caso a soma da Dvida Fundada apresente valor superior
soma da Receita Lquida Real arrecadada no exerccio, portanto resultando em um quociente
maior que 1, significar que o somatrio das obrigaes de longo prazo representadas pela
dvida fundada superior soma dos recebimentos de origem oramentria lquidos,
realizados no exerccio.
4) Limite de Endividamento 2 LE2
LE2 =
RLR
OC
(55)
Onde:
OC = Operaes de Crdito
RLR = Receita Lquida Real
Se o resultado da equao for maior que 1, isso indica que a Soma das Operaes de
Crdito foi maior que a Receita Lquida Real. Essa hiptese demonstrar que o montante
global das operaes de crdito realizadas no exerccio superior ao valor da Receita Lquida
Real. Esse quociente bsico para se determinar, ainda que a posteriori, o nvel de operaes
de crdito realizadas no exerccio em relao Receita Lquida Real.
5) Dispndio da Dvida DD
DD =
RLR
AM + EN
(56)
Onde:
AM = Amortizao
EN = Encargos
RLR = Receita Lquida Real
Esse quociente bsico para se determinar, ainda que a posteriori, o nvel de
dispndio anual que as amortizaes mais os juros e encargos da dvida representam em
relao Receita Lquida Real.
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6) Resultado Patrimonial Rpatr
RPatr =
PR
AR
(57)
Onde:
AR = Ativo Real
PR = Passivo Real
O Ativo Real corresponde soma do Ativo Financeiro com o Ativo Permanente. O
Passivo Real corresponde soma do Passivo Financeiro com o Passivo Permanente.
Obtendo-se um valor maior que 1 para este ndice, ter sido indicado que a soma dos
bens, crditos e valores realizveis superior soma dos compromissos exigveis, portanto,
foi obtido um supervit patrimonial.
No caso do quociente apresentar o resultado menor do que 1, h que se verificar na
Demonstrao das Variaes Patrimoniais as causas que originaram esse resultado
patrimonial negativo, examinando-se as baixas patrimoniais, que devem estar apresentadas
nas Variaes Patrimoniais Passivas Independentes da Execuo Oramentria do tipo
Insubsistncias Ativas ou Supervenincias Passivas como: a) Insubsistncias Ativas que
correspondem baixa de Bens Mveis ou Imveis, por permuta, doao, sinistro ou
demolio, consumo, quebra ou inservvel, e por furto. b) Supervenincias Passivas que
correspondem inscrio de dvida passiva e ao aumento de dvida por elevao da taxa
cambial.
2.3.6 Indicador Financeiro Municipal
Segundo Lima (2005), a Fundao Instituto de Pesquisas Econmicas da Universidade
de So Paulo - FIPE-USP desenvolveu o Indicador Financeiro Municipal. Trata-se de um
indicador que permite avaliar se o municpio ao aumentar sua arrecadao, estar atingindo
sua capacidade contributiva mxima, ou se ainda h algum potencial de arrecadao no
aproveitado. Esse indicador resultante de um clculo elaborado a partir de outros cinco
ndices que se encontram detalhados na Figura 14.
Para a realizao do clculo do Indicador Financeiro Municipal IFM, esses cinco
ndices recebem ponderaes diferentes, sendo que o resultado desse clculo conjunto permite
verificar a situao financeira do municpio.
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INDICES DE INDEPENDNCIA FINANCEIRA MUNICIPAL FIPE-USP
NDICES FRMULAS
Grau de independncia financeira municipal
(RTP/(RTP+TC))
ndice de Liquidez de Curto Prazo I
(Salrios e Encargos/RTP)
ndice de Liquidez de Curto Prazo II
(Salrios e Encargos/(RTP+TC))
ndice de Endividamento de Curto Prazo
(Dvida Flutuante/Receita Total)
ndice de Endividamento de Longo Prazo
(Dvida Fundada / Receita Total)
RTP = Receita Tributria Prpria
TC = Transferncias Correntes
Figura 14: ndices de independncia financeira municipal FIPE-USP
Fonte: Lima (2005)
Para encontrar o valor final, calculam-se esses cinco ndices tomando-se por base dois
exerccios. Ento dividido o resultado do exerccio mais recente pelo resultado do exerccio
mais longnquo (R
1
/R
0
). O resultado sendo maior que 1 representa uma melhoria na situao
financeira municipal; o resultado menor que 1, por sua vez, representa uma piora da situao
financeira municipal.
Todas essas formulaes baseadas em anlises contbeis do setor pblico, tm por
objetivo avaliar a situao patrimonial das prefeituras e sua eficincia em termos de liquidez,
limite de endividamento e resultado patrimonial. Desta forma, esse ferramental torna-se
indispensvel na elaborao do modelo no paramtrico de avaliao de eficincias proposto
no presente estudo.
Nesta seo foram discutidos os Balanos Pblicos, sua interpretao e anlises, sendo
tambm observados e comentados aspectos relacionados construo dos indicadores
contbeis aplicveis aos relatrios oramentrios, financeiros, e patrimoniais das prefeituras
brasileiras.