Maestra en Diseo Instruccional e Integracin Tecnolgica con E-Learning
Profa. Guillermina Viruet gviruet@gmail.com PRTE 630 Proyecto Tecnolgico y Diseo Instruccional I
20 de octubre de 2014
La Motivacin en los Empleados Table of Contents
Resumen ........................................................................................................................................................ 3 Necesidad del Proyecto Innovador ............................................................................................................... 4 Razones para el proyecto .............................................................................................................................. 6 Objetivos del proyecto .................................................................................................................................. 8 Justificacin del Proyecto ............................................................................................................................. 9 Contexto ........................................................................................................................................................ 9 Diseo del adiestramiento en Twiducate. ................................................................................................... 10 Requisitos bsicos ....................................................................................................................................... 11 Implementacin o Plan de Accin .............................................................................................................. 13 Plan instruccional para desarrollo del adiestramiento ................................................................................. 13 Lnea de tiempo y Plan de evaluacin ........................................................................................................ 15 Plan de Sostenibilidad y Viabilidad ............................................................................................................ 17 Referencias .................................................................................................................................................. 18 Anejo ........................................................................................................................................................... 20
La Motivacin en los Empleados Resumen
La compaa P. Aguilera & Assoc., Inc. es una empresa puertorriquea la cual se dedica a la importacin y distribucin de productos espaoles de salud e higiene personal. El propsito de este adiestramiento es motivar a los empleados de esta empresa. La empresa ha reflejado una merma en sus ventas en un 30% comparado con aos anteriores. La gerencia entiende que esta merma se debe a la falta de motivacin de sus empleados. Se realiz una revisin de literatura, la cual sustenta la efectividad del adiestramiento en lnea. Mediante el Anlisis de necesidades realizado se evidenci la necesidad de la compaa, la cual es aumentar las ventas en un 30%. Se determin ofrecer un adiestramiento de motivacin en lnea, tanto para los empleados como para la gerencia. El resultado de dicho adiestramiento fue la obtencin del objetivo general establecido y el aumento de las ventas en un 30% al cierre del ao corriente. Como plan de sostenibilidad la gerencia determin que dicho adiestramiento ser compulsorio para todos los empleados y revisado anualmente como plan de capacitacin a los empleados.
La Motivacin en los Empleados Necesidad del Proyecto Innovador
La motivacin laboral ha sido estudiada como marco de referencia para diferentes propsitos. Situaciones como la retencin de los empleados, el desarrollo del compromiso organizacional, mejorar la calidad de los servicios, alcanzar los objetivos y metas organizacionales y aumentar la productividad han utilizado como base la motivacin laboral. La motivacin se ha definido como el impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado. As que una posible definicin para el entendido de motivacin laboral lo es: el impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado en el trabajo. Esta disciplina conocida como motivacin laboral surge como alternativa ante los conflictos, la falta de entendimiento entre las personas, la desmotivacin, la baja productividad y el desinters. Es una alternativa que logr la mediacin entre los intereses patronales y las necesidades o expectativas de los trabajadores, porque en donde existen varias personas laborando, las relaciones se complican y hay que utilizar todos los conocimientos adquiridos para reflexionar, decidir y comunicar. Se establece que los seres humanos actan siguiendo determinados mviles y buscando fines, siempre obedeciendo a motivaciones de diversos gneros. La importancia de esta disciplina en el ambiente laboral la ha destacado la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), que desde el 1920 ha luchado por el bienestar del trabajador. La OIT es una agencia especializada de la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), Prevista por el Tratado de Versalles en 1919, cuyos objetivos principales son el mejorar las condiciones de trabajo, promover empleos productivos para el necesario desarrollo social as como mejorar el nivel de vida de las personas en todo el mundo. Cuando la motivacin se aplica al rea laboral se puede esperar que los empleados motivados, se esfuercen por tener un mejor desempeo en su trabajo. Una persona La Motivacin en los Empleados satisfecha que estima su trabajo, lo transmite y disfruta de atender a sus clientes. Estos problemas motivacionales estn presentes en casi todas las empresas, desde las empresas multinacionales hasta las PYMES. La compaa P. Aguilera & Assoc., Inc., motivo de desarrollo de este proyecto tecnolgico, no es la excepcin de problemas en la motivacin por parte de los empleados. Esta pequea empresa, necesita ofrecer a sus empleados un adiestramiento de motivacin que repercuta en el aumento en las ventas. El ao pasado se vendi el 80% del inventario, al da de hoy, septiembre 2014, solamente se ha vendido un 50% del mismo. Segn la impresa, la falta de motivacin en los empleados ha sido el factor determinante. Mediante un adiestramiento en lnea pretendo lograr la misin de la empresa la cual es brindar un buen servicio al cliente mediante la venta de productos y lograr mantener su lealtad y compromiso con la empresa. La visin de esta empresa es proveer al consumidor productos naturales de calidad para satisfacer sus necesidades de salud. Dentro de los tpicos a presentar y desarrollar se encuentran los tipos de motivacin, los factores que inciden en la desmotivacin de los empleados, la motivacin y su influencia en el rea laboral.
La Motivacin en los Empleados Razones para el proyecto
Mediante la revisin de literatura realizada, y no circunscritos a ellos, encontr que existen diferentes tipos de necesidades en los empleados para mantenerse motivados. Diferentes tericos sustentan los diversos tipos de motivacin, los cuales adquieren relevancia en el desarrollo de este adiestramiento de motivacin. Para Maslow (1954) el individuo se mueve a travs de su jerarqua de necesidades por medio de un ciclo de privacin, dominacin, gratificacin y activacin. No se lleva a un nivel sin haber superado el anterior. Alderfers y su Teora de la Existencia, Relacin y Crecimiento (Existence Relatedness-Growth, ERG), contempla el escenario organizacional; tratando de conceptualizar las necesidades humanas y su relacin o relevancia con el trabajo. Frederich Herzberg, en su Teora Motivacional de Higiene, presenta que los empleados tienden a describir las experiencias satisfactorias en trminos de factores intrnsecos del contenido del trabajo mismo. Estos factores los llam motivadores los cuales incluye variables tales como logros, reconocimiento, el trabajo mismo, responsabilidades, ascensos y agradecimiento. Las experiencias que no son tan gratas las llam factores de higiene los cuales son factores extrnsecos y no relacionados al trabajo; como por ejemplo: polticas organizacionales, salario, relaciones con los compaeros y los estilos de supervisin. Basado en la teora de Herzberg se desarrolla este proyecto tecnolgico sobre la falta de motivacin en los empleados. El E-Learning se ha convertido en una herramienta muy eficaz para la capacitacin del empleado. En uno de los artculos ledos encontr un modelo de gestin de enlace, el cual es un modelo que se utiliza para el desarrollo de procesos de capacitacin basado en Internet. Se presenta un sistema de planificacin y gestin de capacitacin que se denomina Sistema de Gestin Enlace (SGE) y permite llevar a cabo el diseo, produccin, implementacin y La Motivacin en los Empleados evaluacin de procesos de capacitacin. Segn Romero, I. & Sperduti (2005) el E-Learning como herramienta para la capacitacin de personal permite que el empleado se haga responsable de su capacitacin y que sus conocimientos sean actualizados por parte de los mismos. La capacitacin de los empleados dentro de la empresa es una de las constantes en cualquier organizacin o empresa para mantenerse competitivas y eficientes. Anteriormente para recibir una capacitacin o adiestramiento era necesario asistir fsicamente, hoy da se realizan en lnea o a distancia. Este tipo de enseanza online permite la interaccin del usuario con el contenido mediante la utilizacin de diversas herramientas informticas, de acuerdo a Herrera, F. (2012). Cabe mencionar que dentro de los beneficios de esta modalidad en lnea se encuentran la reduccin de costos, la rapidez y agilidad, acceso just in time y la flexibilidad de la agenda. Sobre la reduccin de costos estos permiten reducir y hasta eliminar los gastos de traslados, alojamiento, alimentacin, material didctico entre otros. Esto ayuda grandemente a las pequeas y medianas empresas que desean mantener capacitados a sus empleados an en la distancia. Las comunicaciones a travs de sistemas en la red confiere rapidez y agilidad para llegar a los empleados. El acceso just in time permite que los usuarios o empleados puedan acceder al contenido desde cualquier conexin de Internet. La flexibilidad de la agenda implica que no requiere que los empleados coincidan en tiempo y espacio dentro del adiestramiento. El E- Learning permite desarrollar actividades y estrategias de vanguardia para lograr llevar el mensaje o contenido deseado de forma interactiva.
La Motivacin en los Empleados Objetivos del proyecto
Objetivo General del proyecto
Lograr que toda la fuerza laboral de la empresa, incluyendo la gerencia, reconozca la importancia de la motivacin en los empleados. Objetivos especficos del proyecto
Identificar los factores causantes de la falta de motivacin. Preparar actividades que conduzcan al aumento del nivel de motivacin. Evaluar los resultados del adiestramiento. Objetivos generales de la instruccin
Preparar un adiestramiento de motivacin en lnea para los empleados de una empresa el cual los faculte a brindar un mejor servicio. Promover en la gerencia la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados. Objetivos especficos dirigidos a la instruccin.
Definir lo que es motivacin laboral. Identificar los factores que inciden en la desmotivacin de los empleados. Mencionar los tipos de motivacin y su influencia en el rea laboral. Expresar su opinin entre la automotivacin y su desempeo laboral. Discutir sobre los tipos de motivacin y su influencia en el rea laboral. Objetivos especficos (gerenciales)
Explicar la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados. Reconocer los distintos factores de motivacin en los empleados.
La Motivacin en los Empleados Justificacin del Proyecto
Con este proyecto tecnolgico se pretende motivar a los empleados de la empresa P. Aguilera & Assoc., Inc. mediante un adiestramiento en lnea sobre la motivacin en los empleados. La realizacin de este adiestramiento, mediante la utilizacin de la tecnologa, ayudar a la empresa en la consecucin de su misin. Se desarrollarn estrategias y herramientas interactivas las cuales les permitirn incrementar la motivacin en los empleados y a su vez aumentarn las ventas de la empresa. Contexto
Se desarrollar un proyecto en lnea el cual ser dirigido a los empleados y gerenciales de la empresa P. Aguilera & Assoc., Inc. El nivel acadmico de los empleados y gerenciales est dentro de nivel superior (G.A., BBA, Maestra). No todos los empleados cuentan con destrezas y habilidades tecnolgicas para poder realizar el adiestramiento, sin embargo saben manejar la computadora junto a algunos elementos y destrezas suficientes para poderlo realizar partiendo de instrucciones detalladas y especficas. La fuerza laboral consta de 20 empleados, los cuales se dividen en 4 gerenciales los cuales son Presidente, Vice-Presidente, Gerente de Operaciones y Asistente de Gerente). Los empleados, denominados empleados de lnea, son 6 y se dividen en 2 choferes o carreros, 1 Asistente Administrativa, 1 Directora de Recursos Humanos y 2 empleados de almacn y despacho. Adems, cuenta con 10 representantes de ventas o vendedores. Estos empleados de lnea y personal administrativo se encuentran en rea fsica de la empresa. Los representantes de ventas se encuentran distribuidos por ruta a nivel isla, ya que de esta manera est distribuido el mercado y la cartera de clientes de la empresa. La Motivacin en los Empleados El adiestramiento se dividir en tres fases. En la primera fase, se informar a los empleados presencialmente sobre el ofrecimiento del adiestramiento, la importancia de este, a quien va dirigido y se presentar al diseador instruccional (D.I.), recurso que realizar dicho adiestramiento. En la segunda fase, se desarrollar el contenido y desarrollo de actividades. En la tercera fase o cierre, por medio de una propuesta, se presentar a la gerencia los resultados para el desarrollo del plan de sostenibilidad del proyecto. Este adiestramiento constar de 24 horas contacto, las cuales se dividirn en 8 mensuales y finalmente en dos horas semanales. Este adiestramiento ser desarrollado en la plataforma Twiducate, ya que es de fcil manejo, gratuita y accesible. En mi experiencia, esta plataforma permite el uso de multimedia, Voki, colocar videos y enlaces a otras pginas y chat. Esto redunda en beneficio para la compaa y en la comodidad y flexibilidad de utilizacin por parte de sus empleados. Diseo del adiestramiento en Twiducate.
El participante encontrar la bienvenida al adiestramiento por medio de un Voki. Se presentarn las instrucciones especficas, las cuales servirn de gua a los empleados para comenzar a realizar el adiestramiento. Contar con un rea designada para el contenido de los empleados y otra para el contenido de los gerenciales. Un calendario ser diseado el cual indicar las fechas lmite de cada parte. El participante podr tener acceso a su rea para obtener el contenido del adiestramiento y ser dirigido por medio de instrucciones claras y especficas. Dentro de las reas designadas al contenido se incluir enlaces o URL, los cuales llevarn a los empleados o gerenciales a direcciones externas en las cuales podrn acceder a videos, presentaciones, entre otras. Adems podrn desarrollar distintas actividades las cuales sern presentaciones en Prezi y PowerPoint con informacin relevante al tema. Sern preparadas actividades asincrnicas tales como: foros de discusin, blogs, desarrollo de escritos entre otros, donde podrn aplicar lo La Motivacin en los Empleados aprendido en el adiestramiento. Dentro de los temas a presentarse se encuentran qu es motivacin, su clasificacin o tipos de motivacin, incremento de la motivacin en el trabajo, estrategias para motivar a empleados y estrategias de automotivacin, entre otros. El contenido del adiestramiento se desarrollar en una pizarra blanca, la letra ser tamao 14, Arial Narrow. El color de las letras a utilizar ser negro o azul obscuro, no contar con Widges distractores, solo se presentar el contenido. Adems impartir, tanto a los empleados y gerenciales, los enlaces designados al contenido. Limitaciones y soluciones encontradas.
Dentro de cada proyecto, existen limitaciones, las cuales deben ser satisfechas en la medida en que surjan. En este proyecto tecnolgico, por medio del anlisis de necesidades, se encontr una limitacin que resulta ser de vital importancia para este adiestramiento. No todos los empleados cuentan con una computadora en sus hogares, aunque s cuentan con conexin a internet, debido a que tiene celulares inteligentes. Como solucin a esta limitacin la compaa facilitar dos computadoras a los empleados que realmente la necesiten, los cuales por una u otra razn no puedan realizar el adiestramiento en horas laborables. Para la realizacin de dicho adiestramiento la empresa designar dos horas contnuas semanales, por empleado, para realizar dicho adiestramiento. Requisitos bsicos
Como todo adiestramiento o taller existen unos requisitos mnimos muy importantes, los cuales debern ser cubiertos antes de comenzar el adiestramiento. Por ejemplo: el empleado debe tener conocimiento y destrezas bsicas en el manejo de la computadora. Deber contar con acceso a Internet en el lugar donde realizar el adiestramiento. Deben contar con tiempo suficiente para realizar el mismo (sin distracciones externas). Debern tener una computadora conectada al La Motivacin en los Empleados Internet y unos audfonos. Tomar el adiestramiento dentro de las fechas establecidas en este y/o las determinadas por parte de la empresa y el D.I.
La Motivacin en los Empleados Implementacin o Plan de Accin
Plan instruccional para desarrollo del adiestramiento
Tema del adiestramiento: La motivacin en los empleados Poblacin: Empleados de lnea y gerenciales de P. Aguilera & Assoc., Inc. Objetivo general: Ofrecer a los empleados de una empresa un adiestramiento en lnea el cual los ayude a mantenerse motivados en su trabajo. Promover en los gerentes y/o propietarios la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados.
Unidad
Objetivos especficos
Secuencial de contenido
Actividades Instruccionales Estrategias del aprendizaje Materiales o recursos Evaluacin o Avalo Unidad # 1 (4 horas)
Los empleados:
Definir lo que es motivacin.
Identificar los factores que inciden en la motivacin.
Mencionar los factores que influyen en la auto- motivacin. Introduccin del tema de la motivacin.
Los empleados contestarn una pre-prueba y vern una presentacin con elementos de motivacin.
Contestar preguntas PowerPoint
Foro de discusin Unidad # 1 (4 horas)
La gerencia:
Definir lo que es motivacin.
Identificar los factores que inciden en la motivacin.
Mencionar los factores que influyen en la auto- motivacin. Introduccin del tema de la motivacin.
Los gerenciales contestarn una pre-prueba y vern una presentacin con elementos de motivacin.
Contestar preguntas PowerPoint
Foro de discusin Unidad #2 (4 horas)
El empleado
Mencionar los tipos de motivacin que Profundizar sobre la importancia de la motivacin en el rea Los empleados leern un documento. Un cartel El empleado realizar ejercicios de seleccin mltiple. ISSUU Glogster Ejercicio de seleccin mltiple auto- La Motivacin en los Empleados influyen en el rea laboral.
Identificar las diversas formas de motivacin y su relacin con la productividad.
laboral.
corregible. Unidad #2 (4 horas)
La gerencia
Explicar la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados.
Reconocer los distintos factores de motivacin en los empleados.
Profundizarn sobre la importancia del rol gerencial en la motivacin de los empleados.
Los gerenciales vern video.
Los gerenciales contestarn un pareo. YouTube
Pareo auto- corregible. Unidad # 3 (4 horas) El empleado
Aplicar las estrategias de motivacin y auto- motivacin en el lugar de trabajo.
Analizar las estrategias de motivacin y auto- motivacin en el trabajo. Hacer un listado de los factores que te motivan en tu lugar de trabajo.
Hacer un listado de los factores que te dificultan mantenerte motivado en tu lugar de trabajo. El empleado realizar ejercicios de seleccin mltiple. Microsoft Word Diario reflexivo Unidad #3 (4 horas) La gerencia
Definir el concepto de asertividad.
Mencionar la relacin entre la asertividad gerencial y la motivacin de los empleados.
Desarrollar tcnicas de asertividad y su aplicacin en el lugar de trabajo. Analizar y explicar la importancia de la asertividad en el rol gerencial.
Los gerenciales redactarn un ensayo. Contestar preguntas.
Microsoft Word, documento en PDF Foro de discusin La Motivacin en los Empleados Cierre Cierre adiestramiento Entrega de certificados participacin. Los empleados contestarn una post-prueba. Interactivo Blog
Lnea de tiempo y Plan de evaluacin
Fecha Actividades del proyecto Persona o actividad encargada Recurso Resultados esperados Plan de evaluacin Semana 1 Da 1 Reunin inicial (presencial) Presentacin del problema. Presidente y D.I. Acuerdo y aprobacin para creacin de propuesta. Obtener retroalimentacin de los participantes de la reunin. Da 2 Presentacin del proyecto a los empleados. (presencial) Conocer al recurso y la intensin del proyecto. Presidente
Receptividad de los empleados ante el proyecto presentado. Proveer espacio para preguntas abiertas al final para los empleados. Solicitud de informacin referente a la descripcin de tareas y responsabilidad de los empleados y gerencia. Recopilacin informacin. D.I.
Obtencin de informacin solicitada. Entrega de documentos correctos y completos. Da 3 y 4 Desarrollo y entrega de cuestionario a empleados para conocer su nivel de motivacin en su desempeo. Recopilacin informacin Recursos Humanos Recopilar datos para desarrollar Informe deteccin para anlisis de necesidades. Evaluar si el cuestionario me provee informacin para la creacin del anlisis de necesidades. Da 5 Desarrollo y utilizacin de una hoja de cotejo para observacin en el rea laboral. Recopilacin informacin. D. I. Estructura del adiestramiento con el Diseo Instruccional. Evaluar si la hoja de cotejo me provee informacin para la creacin del Diseo Instruccional. Anlisis de resultados de cuestionario y observacin hojas de cotejo Reporte de anlisis de necesidad final. Retroalimentacin del cliente acerca del reporte. Semana 2 Da 1 y 2 Bsqueda de plataforma o web page. Analizar 3 plataformas para desarrollo de proyecto. D. I. Preparar presentacin del anlisis de las 3 plataformas junto al Diseo Instruccional. Probar que la plataforma seleccionada cumple con las especificaciones requeridas. Da 5 Desarrollo del D. I. Experto en Creacin del D. Discusin y La Motivacin en los Empleados Diseo Instruccional contenido. I. retroalimentacin del experto en contenido. Da 5 Desarrollo de manual de empleados. D. I. Experto en contenido. Completar la creacin del manual de empleados. Retroalimentacin del participante. Semana 3 Da 1 Desarrollo de manual del instructor. D. I. Experto en contenido. Completar la creacin del manual de instructor. Retroalimentacin del instructor. Da 2 Crear el adiestramiento con contenido. D. I. Experto en contenido Completar el contenido del adiestramiento. Correr prueba para corroborar la funcionalidad del adiestramiento en lnea. Da 3 Diseo y creacin de actividades interactivas. D. I. Multimedio Developer Desarrollar y completar los multimedios. Correr prueba para corroborar la funcionalidad del adiestramiento en lnea. Da 4 Entregar al contenido del adiestramiento junto a los multimedios. D. I. Course Builder Montaje del adiestramiento en lnea. Correr prueba para corroborar la funcionalidad del adiestramiento en lnea. Da 5 Reunin final Presentacin del proyecto en lnea. D. I. Presidente Aprobacin para implementacin del proyecto. Retroalimentacin del presidente. Semana 4 Da 1 Orientacin sobre el uso de la plataforma. D. I. Empleados Conocer cmo usar y manejar el adiestramiento dentro de la plataforma. Entregar encuesta de satisfaccin al final de la orientacin. Da 2 Comienzo del adiestramiento Implementacin del adiestramiento. D. I. Inicio del adiestramiento por los empleados y gerencia. Retroalimentacin del facilitador y participantes. (Encuesta de satisfaccin del curso por parte de los participantes.)
La Motivacin en los Empleados Plan de Sostenibilidad y Viabilidad
La sostenibilidad de un proyecto se refiere a los beneficios que se obtengan an despus del tiempo de finalizacin. La comprobacin de la viabilidad de un proyecto solo se puede efectuar una vez concluye la fase de la ejecucin. Todos los anlisis sobre la viabilidad sern siempre provisionales, mientras el proyecto se encuentra en fase de diseo o ejecucin. Los elementos a considerar dentro del plan de sostenibilidad y evaluacin de mi adiestramiento son el ambiente, la tecnologa apropiada, aspectos econmicos y financieros. El ambiente debe ser el apropiado para un mximo desempeo de las funciones de los empleados. La tecnologa ser apropiada referente al uso del internet. La compaa contar con la conexin apropiada y los equipos adecuados para la utilizacin y desarrollo del adiestramiento. Otro elemento importante para este adiestramiento son los aspectos econmicos y financieros. Por muchos aos este factor ha sido considerado como el nico a tomar en cuenta en la viabilidad de un adiestramiento por parte de la empresa. Este se representa y se considera a partir del anlisis costo-beneficio del proyecto. Por ende, entre ms especfico sea el adiestramiento, menor ser el porcentaje de abandono del mismo, redundando en su viabilidad y sostenibilidad de acuerdo a los resultados obtenidos. La compaa determin que dicho adiestramiento ser compulsorio para todos los empleados nuevos que sean contratados. Al cabo de un ano se evaluara a los empleados y de acuerdo a la necesidad existente, se realizaran ajuste con nuevos temas a dicho adiestramiento.
La Motivacin en los Empleados Referencias
Dawidowicz, P. (2010). Literature reviews made easy. Charlotte, NC: Information Age Publishing. Herrera, F. (2012). La motivacin de los empleados dentro de la empresa. Recuperado de http://www.tecoloco.com/blog/la-motivacion-de-los-empleados-dentro-de-la- empresa.aspx#ixzz3DKyejYoK Lara, M. (2008). Introduccin E- Learning. Recuperado de http://youtu.be/0mqs8V2hEA0 Montivero, P. (2003). El E-Learning en las Organizaciones. Recuperado de http://www.psi.uba.ar/academica/carrerasdegrado/psicologia/sitios_catedras/electi vas/693_capacitacion/material/descargas/e_learning_montivero.pdf Quijano, S. & Navarro, J. (1998). Un Modelo Integrado de la Motivacin en el Trabajo: Conceptualizacin y Medida. Recuperado de http://www.researchgate.net/publication/249963243_Un_Modelo_Integrado_de_l a_Motivacin_en_el_Trabajo_Conceptualizacin_y_Medida/links/02e7e51e71400a a9ca000000 Segura, C. & Pons, O. (2005). La Motivacin: Factor clave en el rendimiento de las personas y en el resultado de las organizaciones. Recuperado de http://www.adingor.es/Documentacion/CIO/cio2005/items/ponencias/214.pdf Tecoloco.com. (2012). La motivacin de los empleados dentro de la empresa. Recuperado de http://www.tecoloco.com/blog/la-motivacion-de-los-empleados- dentro-de-la-empresa.aspx#ixzz3DKlCioBh La Motivacin en los Empleados Udo Space. (2005). E-Learning como Herramienta para la Capacitacin de Personal. Recuperado de http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/655/1/TESIS- 658.3124_R744_01.pdf
La Motivacin en los Empleados
Anejos La Motivacin en los Empleados
Manual del Participante
La motivacin en el empleado P. Aguilera & Assoc., Inc. Caguas, PR
Manual del participante
La Motivacin en los Empleados
NDICE Pgina Introduccin 3 Plataforma Twiducate 4 Objetivo General y Especficos empleados y gerenciales 5 Instrucciones generales para el participante 5 Contenido del adiestramiento 6 Actividad Inicial, rompe hielo y cierre 8
La Motivacin en los Empleados
Introduccin
Este adiestramiento de motivacin se ha diseado para recordarles a los participantes la importancia de la motivacin en nuestra vida profesional y personal. La motivacin se puede definir como el impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado. El manual del facilitador debe utilizarse como gua para este adiestramiento, el cual permitir llevar a cabo de forma efectiva y organizada. El adiestramiento NO se ha diseado para ofrecer una instruccin sobre cmo el empleado deben realizar las tareas y responsabilidades, sino para brindarle la motivacin necesaria para poder realizarlas. El adiestramiento se ha diseado en un estilo fcil, tecnolgico e interactivo y brindado en condiciones ptimas para aprender. Los participantes deben finalizar el adiestramiento con enfoques para revisin que podrn aplicar en el futuro en su lugar de trabajo y en su vida personal. Tambin contribuye a desarrollar una red de apoyo entre los participantes, ya que el aprendizaje y aplicacin del adiestramiento es ms efectivo cuando es llevado al escenario laboral. Este adiestramiento tiene una duracin de 3 meses, 24 horas contacto divididas en 2 horas semanales para ser completado por los participantes. Como parte de los requisitos y materiales necesarios para realizar este adiestramiento es tener conexin a Internet, audfonos para mejor audicin y una hoja de papal con bolgrafo o lpiz para tomar notas. Los recursos que se estarn utilizando en el desarrollo del adiestramiento sern tecnolgicos con enlaces externos que se encuentran desplegados en la plataforma Twiducate. La plataforma se acceder a travs del La Motivacin en los Empleados enlace www.twiducate.org vea las siguientes imgenes sobre esta plataforma. Tambin podr acceder al tutorial grabado dentro de la plataforma. Plataforma Twiducate Paso 1: Paso 2: Paso 3: La Motivacin en los Empleados
Objetivo general
Preparar un adiestramiento de motivacin en lnea para los empleados de una empresa el cual los faculte a brindar un mejor servicio. Promover en la gerencia la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados. Objetivos especficos (empleados)
Definir lo que es motivacin laboral. Identificar los factores que inciden en la desmotivacin de los empleados. Mencionar los tipos de motivacin y su influencia en el rea laboral. Expresar su opinin entre la automotivacin y su desempeo laboral. Discutir sobre los tipos de motivacin y su influencia en el rea laboral. Objetivos especficos (gerenciales)
Explicar la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados. Reconocer los distintos factores de motivacin en los empleados.
Instrucciones generales para el participante.
El participante:
Deber contar con conexin a internet, una computadora y audfonos. Se dispondr a realizar el adiestramiento junto a sus respectivas actividades al final de cada unidad. Este adiestramiento ser tomado de forma secuencial. Entindase que deber completar las unidades y sus actividades antes de comenzar la siguiente unidad. La Motivacin en los Empleados Cada actividad contar con instrucciones impartidas de forma clara y precisa en cada la plataforma. Contenido del adiestramiento
Temas del adiestramiento: Unidad 1: Los temas cubiertos por los empleados (tanto empleados como gerenciales) Qu es motivacin y automotivacin? Tipos de motivacin Factores que favorecen la motivacin. Los participantes, al igual que los gerenciales, trabajarn en la primera unidad y contestarn el foro de discusin. Unidad 2: Los temas cubiertos por los empleados sern: (solamente para empleados) Mencionar los tipos de motivacin que influyen en el rea laboral. Identificar las diversas formas de motivacin y su relacin con la productividad. Los participantes leern un documento y realizarn un ejercicio de seleccin mltiple. Los temas cubiertos por los gerenciales sern: (solamente para gerenciales) Explicar la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados. Reconocer los distintos factores de motivacin en los empleados. La Motivacin en los Empleados Los gerenciales contestarn un pareo el cual ser auto corregible. Unidad 3 El tema cubierto por los empleados ser: (solamente para empleados) Aplicar las estrategias de motivacin y auto-motivacin en el lugar de trabajo. Los participantes realizarn un listado sobre los factores que los motivan en su lugar de trabajo, y un listado de los factores que le dificulta mantenerse motivado en su lugar de trabajo. Los temas cubiertos por los gerenciales sern: (solamente para gerenciales) Definir el concepto de asertividad. Mencionar la relacin entre la asertividad gerencial y la motivacin de los empleados. Desarrollar tcnicas de asertividad y su aplicacin en el lugar de trabajo.
Actividad inicial y rompe hielo
El participante realizar la actividad de inicio donde se presentar en un foro describiendo su nombre, apellidos, nivel acadmico. Deber mencionar las funciones que desempea y expresar cules son sus expectativas sobre este adiestramiento en un foro de presentacin inicial. Luego realizar la actividad rompe hielo donde contestar una pre-prueba. Escuchar atentamente y tomar nota del material compartido en el contenido del adiestramiento para que pueda aplicar lo aprendido al finalizar el mismo. La Motivacin en los Empleados
Actividad de cierre/ Conclusin
Podr realizar la actividad de cierre del adiestramiento, la cual consiste en contestar un cuestionario de satisfaccin del adiestramiento.
La Motivacin en los Empleados
La Motivacin en los Empleados
La motivacin en los empleados P. Aguilera & Assoc., Inc. Caguas, PR
Manual del facilitador
La Motivacin en los Empleados
NDICE Pgina Introduccin 3 Tutorial de Plataforma 4 Objetivo General y Especficos 5 Generalidades del taller 5 Actitudes y comunicacin 6 Actividades generales 6 Presentacin del recurso o facilitador (Actividad Inicial, Foro de presentacin) 6 Rompiendo hielo (pre-prueba) 7 Desarrollo del adiestramiento 7 Presentacin del tema: La motivacin en el empleado 7 Actividad de cierre (post-prueba) 9 Sugerencias y recomendaciones para las actividades del Taller. 9 Anejos 10 Diseo Instruccional 10 Referencias 13
La Motivacin en los Empleados Introduccin Este adiestramiento de motivacin se ha diseado para recordarles a los participantes la importancia de la motivacin en nuestra vida profesional y personal. La motivacin se puede definir como el impulso que inicia, gua y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado. El manual del facilitador debe de utilizarse como gua para este adiestramiento, el cual permitir llevar a cabo de forma efectiva y organizada. El adiestramiento NO se ha diseado para ofrecer una instruccin sobre cmo el empleado deben realizar las tareas y responsabilidades, sino para brindarle la motivacion necesaria para poder realizarlas. El adiestramiento se ha diseado en un estilo fcil, tecnolgico e interactivo y brindado en condiciones ptimas para aprender. Al final del adiestramiento los participantes deben finalizarlo con enfoques para revisin que podrn aplicar en el futuro en su lugar de trabajo y en su vida personal. Tambin contribuye a desarrollar una red de apoyo entre los participantes, ya que el aprendizaje y aplicacin del adiestramiento es mas efectivo cuando es llevado al escenario laboral. Este adiestramiento tiene una duracin de 3 meses, 24 horas contacto divididas en 2 horas semanales para ser completado por los participantes. Como parte de los requisitos y materiales necesarios para realizar este adiestramiento es tener conexin a Internet, audfonos para mejor audicin y una hoja de papal con bolgrafo o lpiz para tomar notas. Los recursos que se estarn utilizando en el desarrollo del adiestramiento sern tecnolgicos con enlaces externos que se encuentran desplegados en la plataforma Twiducate. La plataforma se acceder a travs del enlace www.twiducate.org vea las siguientes imgenes sobre esta plataforma. Tambin podr acceder al tutorial grabado dentro de la plataforma.
La Motivacin en los Empleados Plataforma Twiducate Paso 1: Paso 2: Paso 3:
La Motivacin en los Empleados Objetivo general Lograr que toda la fuerza laboral de la empresa, incluyendo la gerencia, reconozca la importancia de la motivacin en los empleados. Objetivos especficos Identificar los factores causantes de la falta de motivacin. Preparar actividades que conduzcan al aumento del nivel de motivacin. Evaluar los resultados del adiestramiento. Generalidades del adiestramiento 1. Caractersticas del lugar de imparticin: Saln de conferencias con mobiliario de mesas y sillas, computadoras con instalaciones elctricas suficientes para cada una y con conexin a Internet, audfonos y buena iluminacin. 2. Perfil del participante: Todo el personal de las reas de almacn, administrativo y gerenciales de P. Aguilera & Assoc., Inc. 3. Duracin de dos horas semanales por empleado.
La Motivacin en los Empleados Actitudes y comunicacin El presente es una gua para apoyar al Facilitador durante el desarrollo del adiestramiento. El facilitador deber expresar una actitud positiva y entusiasta ante el grupo, brindndole al participante las herramientas necesarias para contar con una actitud mental y emocional funcional, con la que maneje de una manera positiva las situaciones y relaciones laborales. La comunicacin deber ser especfica, clara, concisa y entusiasta por parte del facilitador y los empleados. Actividades generales Las actividades que se encuentran dentro de este documento son para la realizacin exclusiva de los empleados de P. Aguilera & Assoc., Inc. Las actividades que el facilitador ha elegido para el desarrollo de este adiestramiento van de acuerdo a las circunstancias o a las caractersticas del grupo destinatario. Estas pueden ser modificadas y adaptadas siempre y cuando cumplan con los objetivos del taller. Dentro de las actividades que sern ofrecidas por el facilitador se encontrarn un foro de discusin sobre alguna situacin, caso, pregunta o lnea de pensamiento que considere necesario, de acuerdo a la dinmica desarrollada en el grupo. Respuestas a actividades auto corregibles, tales como pareos y/o seleccin mltiple. Adems, podr ser un video, el cual deber ser analizado por los participantes u otra actividad de acuerdo a los objetivos de este adiestramiento. Presentacin del recurso o facilitador (Actividad inicial) El facilitador se presentar al grupo por medio de un voki o video donde brindar informacin sobre su preparacin acadmica. Adems dar la bienvenida al adiestramiento a los empleados de P. Aguilera & Assoc., Inc. y proceder a presentar los objetivos generales. La Motivacin en los Empleados Actividad Rompe hielo (pre-prueba) El facilitador encontrar un foro donde los participantes podrn presentarse y describir las expectativas del adiestramiento. Luego los participantes realizarn la pre-prueba sobre el material que ser cubierto en el adiestramiento. Desarrollo del adiestramiento: La motivacin en el empleado. Temas del adiestramiento: Unidad 1: La motivacin en los empleados Qu es motivacin y automotivacin? Tipos de motivacin Factores que favorecen la motivacin. Los participantes, al igual que los gerenciales, trabajarn en la primera unidad y contestarn el foro de discusin. El facilitador brindar retroalimentacin y servir de apoyo a los participantes. Unidad 2: Tipos de motivacin y la productividad Los temas cubiertos por los empleados sern: Mencionar los tipos de motivacin que influyen en el rea laboral. Identificar las diversas formas de motivacin y su relacin con la productividad. Los participantes leern un documento y realizarn un ejercicio de seleccin mltiple. El facilitador brindar retroalimentacin y servir de apoyo a los participantes. Los temas cubiertos por los gerenciales sern: La Motivacin en los Empleados Explicar la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados. Reconocer los distintos factores de motivacin en los empleados. Los gerenciales contestarn un pareo el cual ser autocorregible. El facilitador brindar retroalimentacin y servir de apoyo a los participantes. Unidad 3 El tema cubierto por los empleados ser: Aplicar las estrategias de motivacin y auto-motivacin en el lugar de trabajo. Los participantes realizarn un listado sobre los factores que los motivan en su lugar de trabajo, y un listado de los factores que le dificulta mantenerse motivado en su lugar de trabajo. El facilitador brindar retroalimentacin y servir de apoyo a los participantes. Los temas cubiertos por los gerenciales sern: Definir el concepto de asertividad. Mencionar la relacin entre la asertividad gerencial y la motivacin de los empleados. Desarrollar tcnicas de asertividad y su aplicacin en el lugar de trabajo. Los gerenciales redactarn un ensayo de acuerdo a una pregunta dada y ser entregado a travs de un foro de discusin. El facilitador brindar retroalimentacin y servir de apoyo a los participantes.
La Motivacin en los Empleados Actividad de cierre Una vez concluido el desarrollo del adiestramiento, presentado a los participantes realizarn una actividad de cierre. Los empleados desarrollarn un ejercicio de seleccin mltiple sobre todo lo aprendido en el adiestramiento. La gerencia contestarn por medio de un escrito o ensayo, de acuerdo a lo aprendido y junto a su conocimiento previo: Cul es la importancia de la motivacin de los empleados en el rea laboral? Cmo aplicaras la motivacin en tu rea de trabajo y vida personal? Sugerencias y recomendaciones del taller Alguna sugerencia o recomendacin sobre el adiestramiento? Explique:
La Motivacin en los Empleados
Anejos
La Motivacin en los Empleados Diseo Instruccional
Unidad
Objetivos especficos
Secuencial de contenido
Actividades Estrategias del adiestramien to Materiales o recursos Evaluacin o Avalo
Unidad # 1 (4 horas)
Los empleados:
Definir lo que es motivacin.
Identificar los factores que inciden en la motivacin.
Mencionar los factores que influyen en la auto- motivacin. Introduccin del tema de la motivacin.
Los empleados contestarn una pre- prueba y vern una presentacin con elementos de motivacin.
Contestar preguntas PowerPoint
Foro de discusin Unidad # 1 (4 horas)
La gerencia:
Definir lo que es motivacin.
Identificar los factores que inciden en la motivacin.
Mencionar los factores que influyen en la auto- motivacin. Introduccin del tema de la motivacin.
Los gerenciales contestarn una pre- prueba y vern una presentacin con elementos de motivacin.
Contestar preguntas
PowerPoint
Foro de discusin
Unidad #2 (4 horas)
El empleado
Mencionar los tipos de motivacin que influyen en el rea laboral.
Profundizar sobre la importancia de la motivacin en el rea laboral.
Los empleados leern un documento. Un cartel El empleado realizar ejercicios de seleccin mltiple. ISSUU Glogster Ejercicio de seleccin mltiple auto- corregible. La Motivacin en los Empleados Identificar las diversas formas de motivacin y su relacin con la productividad.
Unidad #2 (4 horas)
La gerencia
Explicar la importancia del rol gerencial al momento de motivar a los empleados.
Reconocer los distintos factores de motivacin en los empleados.
Profundizar n sobre la importancia del rol gerencial en la motivacin de los empleados.
Los gerenciales vern video.
Los gerenciales contestarn un pareo. YouTube
Pareo auto- corregible. Unidad # 3 (4 horas) El empleado
Aplicar las estrategias de motivacin y auto- motivacin en el lugar de trabajo.
Analizar las estrategias de motivacin y auto- motivacin en el trabajo. Hacer un listado de los factores que te motivan en tu lugar de trabajo.
Hacer un listado de los factores que te dificultan mantenerte motivado en tu lugar de trabajo. El empleado realizar ejercicios de seleccin mltiple. Microsoft Word Diario reflexivo. Unidad #3 (4 horas) La gerencia
Definir el concepto de asertividad. Analizar y explicar la importancia de la asertividad Los gerenciales redactarn un ensayo. Contestar preguntas.
Microsoft Word, documento en PDF Foro de discusin La Motivacin en los Empleados
Mencionar la relacin entre la asertividad gerencial y la motivacin de los empleados.
Desarrollar tcnicas de asertividad y su aplicacin en el lugar de trabajo. en el rol gerencial.
Cierre Cierre adiestramiento Entrega de certificados participacin. Los empleados contestarn una post- prueba. Interactivo Blog
La Motivacin en los Empleados Referencias
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Estoicismo para principiantes (The Beginner's Guide to Stoicism): Herramientas para la resiliencia y el positivismo emocional (Tools for Emotional Resilience and Positivity)
MMC: Motivación y Mente Consciente: Un programa de 6 pasos enfocado a la apertura de la consciencia, al adiestramiento mental, a la productividad, a la plenitud y a la trascendencia