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REGISTRO NACIONAL.

INSCRIPCIN DE LA SOCIEDAD.
Para la inscripcin de una sociedad (sociedad annima, responsabilidad limitada,
comandita simple o sociedad en nombre colectivo), debe presentarse una escritura
pblica ante el Registro Mercantil, con el fin de registrarla y obtener un nmero de
identificacin (cdula jurdica)
Requisitos y descripcin del tr!ite.
a !onstituir ante notario una escritura pblica conforme con los re"uisitos del
#rtculo $% del !digo de !omercio
$
&ic'a escritura debe solicitar la
e(pedicin de la cdula jurdica Para constituir la sociedad deben comparecer
como mnimo dos personas
)

b *s responsabilidad del notario "ue elabora la escritura, previo a su elaboracin o
al menos antes de su presentacin al Registro+
i ,erificar "ue no est ya inscrito el nombre propuesto para la sociedad
ii -acer un estudio de registro para los casos en "ue se aporten bienes muebles o
inmuebles registrables como parte del capital social
c Publicar en el &iario .ficial /a 0aceta (1mprenta 2acional), el edicto de sntesis
de la constitucin de la sociedad
3
d Pagar en el 4anco de !osta Rica o en las agencias o sucursales en todo el pas,
los timbres o derec'os de registro, segn el #rtculo ) de la /ey de #ranceles del
Registro Pblico
5
e !ompletos los re"uisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la
escritura pblica, el comprobante del pago de timbres y la ra6n notarial "ue
indi"ue "ue el edicto fue enviado a publicar, se7alando el nmero de la boleta
"ue la 1mprenta 2acional emiti como constancia
/os pasos a y b deben ser reali6ados por un notario /os pasos c, d y e (en lo referente a
la presentacin en el Registro) pueden ser reali6ados por el notario o bien por el
interesado
#ntes de inscribir una sociedad, puede 'acerse reserva
de prioridad del nombre, para lo cual deben seguirse los
tr8mites y re"uisitos establecidos para la escritura de
reserva de prioridad en el #rtculo )39 bis del !digo
de !omercio
Dur"cin pro!edio esti!"d".
:arda de $9 a 3; das 2o e(iste pla6o legal establecido para este tr8mite
<i el documento de inscripcin re"uiriera aclaraciones o modificaciones, segn el
Registro, el tr8mite puede tener una duracin mayor a la estimada
<i la escritura se presenta sin cumplir con los re"uisitos del #rtculo $% del !digo de
!omercio, e(isten dudas o, 'ay omisiones, la escritura se devuelve para 'acer las
correcciones re"ueridas =na ve6 corregida, deber8 presentarse de nuevo al Registro,
tantas veces como sea devuelta
<e recuerda "ue die6 das despus de la inscripcin de la
sociedad, sta debe inscribirse como contribuyente
tributario ante la &ireccin 0eneral de :ributacin
#und"!ento le$"l.
Cdigo de Comercio
/ugar y fec'a en "ue se celebra el contrato
$ 2ombre y apellidos, nacionalidad, profesin, estado civil y domicilio de las
personas fsicas "ue la constituyan>
) 2ombre o ra6n social de las personas jurdicas "ue intervengan en la fundacin
3 !lase de sociedad "ue se constituye
5 .bjeto "ue persigue
9 Ra6n social o denominacin
? &uracin y posibles prrrogas
@ Monto del capital social y forma y pla6o en "ue deba pagarse
% *(presin del aporte de cada socio en dinero, en bienes o en otros valores
!uando se aporten valores "ue no sean dinero, deber8 d8rseles y consignarse la
estimacin correspondiente <i por culpa o dolo se fijare un avalo superior al
verdadero, los socios responder8n solidariamente a favor de terceros por el
e(ceso de valor asignado y por los da7os y perjuicios "ue resultaren
1gual responsabilidad cabr8 a los socios por cuya culpa o dolo no se 'icieren
reales las aportaciones consignadas como 'ec'as en efectivo
A &omicilio de la sociedad> deber8 ser una direccin actual y cierta dentro del
territorio costarricense, en la "ue podr8n entregarse validamente notificaciones
$; Borma de administracin y facultades de los administradores
$$ 2ombramiento de los administradores, con indicacin de los "ue 'ayan de tener
la representacin de la sociedad con su aceptacin, si fuere del caso
$) 2ombramiento de un agente residente, "ue cumpla con los siguientes re"uisitos+
ser abogado, tener oficina abierta en el territorio nacional, poseer facultades
suficientes para atender notificaciones judiciales y administrativas a nombre de
la sociedad, cuando ninguno de sus representantes tenga su domicilio en el pas
*l Registro no inscribir8 ningn documento relativo a la sociedad, si en los
casos en "ue sea necesario, el nombramiento no se encontrara vigente
$3 Modo de elaborar los balances y de distribuir las utilidades o prdidas entre los
socios
$5 *stipulaciones sobre la reserva legal, cuando proceda
$9 !asos en "ue la sociedad 'aya de disolverse anticipadamente
$? 4ases para practicar la li"uidacin de la sociedad
$@ Modo de proceder a la eleccin de los li"uidadores, cuando no 'ayan sido
designados anticipadamente y facultades "ue se les confieren
$% !ual"uier otra convencin en "ue 'ubieren consentido los fundadores
C$D <egn el #rtculo $% del !digo de !omercio, la escritura constitutiva de toda sociedad mercantil deber8 contener+
C)D Re"uisito establecido en el #rtculo $;5 inciso a) del !digo de !omercio
C3D !onstituye la informacin pblica sobre el acto notarial "ue se reali6a
C5D /os timbres son una dcima parte del salario base definido en la /ey 2E @33@ del 9 de mayo de $AA3, "ue para inicio del a7o );;$, es de
F@3A9;,;; *l pago de los dem8s timbres se reali6a de acuerdo al monto del capital social y debe cancelarse la suma de F);;;,;; por
concepto de e(pedicin de la cdula jurdica :odos estos pagos se reali6an mediante entero emitido en las cajas del 4anco de !osta Rica
<i e(iste aporte de bienes muebles o inmuebles (sujetos a inscripcin) a la sociedad, deber8 adicionalmente cancelarse el respectivo impuesto
de traspaso y los derec'os y timbres de acuerdo con el valor fiscal de los bienes *n caso de los bienes inmuebles el impuesto de traspaso es
de $9$G sobre el valor fiscal> si se tratare de bienes muebles, el porcentaje a pagar es de )9$G de su valor Para el pago del impuesto de
traspaso se debe comprar la frmula respectiva (B $9$ con un valor de FA;;;) y completarla para proceder a su cancelacin #dicionalmente
deben cancelarse los 'onorarios del notario pblico