MCIS-HSSE-03-001 - Reglamento Especial para Empresas Contratistas - Rev - 3 PDF

Reglamento Especial para
Empresas Contratistas y
Subcontratistas
Reglamento
# MCIS-HSSE-03-001

Realizado por:

Revisado por: Aprobado por:
FERNANDO FUENTES ORLANDO FANDEZ FRANCIS MCCAWLEY
HS Officer HR, CSR & HSSE Manager Managing Director

REGLAMENTO ESPECIAL PARA
EMPRESAS CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS
Cdigo # MCIS-HSSE-03-001
Revisin 3
Vigencia 17.03.2014
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Reglamento Especial para empresas Contratistas y Sub Contratistas, Maersk Container Industry San Antonio SpA

Registro de Modificaciones
N Fecha Responsable Descripcin de Modificaciones
0 Julio 2012 Fernando Fuentes Creacin del documento.
1 Agosto 2012 Fernando Fuentes Descripcin adicional / Incorporacin de registro
modificaciones.
2 11.12.2012. Fernando Fuentes Incorporacin de Anexo I. Requisitos exigibles a
empresas en rgimen de subcontratacin en
materias de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional.
3 17.03.2014. Fernando Fuentes Incorporacin de Anexo II. Actividades de Control
a Empresas Contratistas, Subcontratistas,
Empresas Extranjeras (Vendors).

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1. INTRODUCCIN

El Artculo 66 bis de la Ley n 16.744, sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales,
seala en sus incisos primero, segundo y tercero:

Los empleadores que contraten o subcontraten con otros la realizacin de una obra, faena o
servicios propios de su giro, debern vigilar el cumplimiento por parte de dichos contratistas o
subcontratistas de la normativa relativa a higiene y seguridad, debiendo para ello implementar un
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo para todos los trabajadores involucrados,
cualquiera que sea su dependencia, cuando en su conjunto agrupen a ms de 50 trabajadores.

Para la implementacin de este sistema de gestin, la empresa principal deber confeccionar un
reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas, en el que se establezca como
mnimo las acciones de coordinacin entre los distintos empleadores de las actividades preventivas,
a fin de garantizar a todos los trabajadores condiciones de higiene y seguridad adecuadas. Asimismo,
se contemplarn en dicho reglamento los mecanismos para verificar su cumplimiento por parte de
la empresa mandante y las sanciones aplicables.

Asimismo, corresponder al mandante, velar por la constitucin y funcionamiento de un Comit
Paritario de Higiene y Seguridad y un Departamento de Prevencin de Riesgos para tales faenas,
aplicndose a su respecto para calcular el nmero de trabajadores exigidos por los incisos primero y
cuarto, del artculo 66, respectivamente, la totalidad de los trabajadores que prestan servicios en un
mismo lugar de trabajo, cualquiera sea su dependencia. Los requisitos para la constitucin y
funcionamiento de los mismos sern determinados por el reglamento que dictar el Ministerio del
Trabajo y Previsin Social.

De acuerdo a la reglamentacin vigente, la empresa principal, en este caso Maersk Container
Industry San Antonio SpA, de aqu en adelante MCIS para la implementacin del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, ha confeccionado un Reglamento Especial para
empresas contratistas y subcontratistas, el que ser obligatorio para tales empresas.

Un ejemplar de este Reglamento Especial ser entregado al contratista o subcontratista previo al
inicio de sus labores en la obra, faena o servicios.

Una copia del referido Reglamento Especial se deber incorporar al registro de
contratistas dejndose constancia, asimismo, de su entrega a las respectivas empresas contratistas y
subcontratistas.

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Del mismo modo el Decreto Supremo n 76 del 18 de Enero de 2007, seala lo siguiente:

Artculo 13.- El Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas deber contener:

1. La definicin de quin o quines son los encargados de implementar y mantener en
funcionamiento el Sistema de Gestin de la SST;

2. La descripcin de las acciones de coordinacin de las actividades preventivas entre los distintos
empleadores y sus responsables, tales como: reuniones conjuntas de los Comits Paritarios y/o
de los Departamentos de Prevencin de Riesgos; reuniones con participacin de las otras
instancias encargadas de la prevencin de riesgos en las empresas; mecanismos de intercambio
de informacin, y el procedimiento de acceso de los respectivos Organismos Administradores de
la Ley N16.744. Para estos efectos se definirn las situaciones que ameritan tal coordinacin en
la obra, faena o servicios.

3. La obligacin de las empresas contratistas y subcontratistas de informar a la empresa principal
cualquier condicin que implique riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores o la
ocurrencia de cualquier accidente del trabajo o el diagnstico de cualquier enfermedad
profesional;

4. Las prohibiciones que se imponen a las empresas contratistas y subcontratistas, con la finalidad
de evitar la ocurrencia de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales en la obra faena
o servicios;

5. Los mecanismos para verificar el cumplimiento, por parte de la empresa principal, de las
disposiciones del Reglamento Especial, tales como: auditoras peridicas, inspecciones
planeadas, informes del Comit Paritario, del Departamento de Prevencin de Riesgos o del
Organismo Administrador de la Ley N16.744; y

6. Las sanciones aplicables a las empresas contratistas y subcontratistas, por infracciones a las
disposiciones establecidas en este Reglamento Especial.
En consecuencia, el presente reglamento se dicta en conformidad a lo previsto en el artculo 66 bis
de la Ley n 16.744 y en los artculos 11 y siguientes del reglamento de dicho artculo, Decreto
Supremo n 76 de 2007; del Ministerio del Trabajo y Previsin Social.

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2. OBJETIVO

Cumplir con lo dispuesto en el Artculo 66 bis de la Ley N 16.744 sobre Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales, introducido por la Ley N 20.123 sobre Subcontratacin, a travs de la
entrada en vigencia del presente Reglamento de Seguridad Especial para Empresas Contratistas y
Subcontratistas de Maersk Container Industry San Antonio SpA, en adelante tambin llamada La
Compaa o MCIS, cuyo objeto es garantizar a los trabajadores que se desempeen en rgimen
de subcontratacin las condiciones de higiene y seguridad adecuadas, implementar las acciones de
coordinacin de las actividades preventivas, entre los distintos empleadores de una obra, faena o
servicios, as como definir los mecanismos para verificar el cumplimiento de los estndares de
Seguridad y Salud Ocupacional por parte de las empresas Contratistas y Subcontratistas y las
sanciones aplicables por su no cumplimiento.

3. ALCANCE

El presente reglamento ser aplicable a todas las empresas Contratistas y Subcontratistas que se
desempeen en las instalaciones bajo administracin de la Compaa y a los trabajadores de estas.

Este reglamento se entender como complementario de todas y cada una de las obligaciones que el
contrato y sus documentos anexos establezcan para el Contratista o Subcontratista, debiendo
entenderse estas ltimas como preferentes en su aplicacin en caso de conflicto normativo.

Atendido lo anterior, se deja establecido que tanto el contrato como sus documentos anexos,
forman un todo y deben ser interpretados de forma tal que de ellos resulte la ejecucin completa y
satisfactoria de la obra o servicio y, en caso de conflicto entre ellos, stos sern resueltos en la
forma que cumpla mejor con el propsito y objeto del contrato.

Como principio bsico, los documentos especficos del contrato prevalecen sobre documentos
generales y las versiones de ms reciente data sobre las ms antiguas.

Cada vez que las disposiciones y normas establecidas en el presente reglamento sean modificadas,
derogadas, complementadas o reemplazadas por disposiciones legales o de autoridad, se
entendern por ese solo hecho, modificadas en el sentido que corresponda.

De la misma manera se entiende que cualquier actor involucrado en este sistema de gestin, obra
bajo el concepto de la buena fe, por lo cual en caso de accidentes y/o daos este documento ser la
gua para solicitar antecedentes y poder determinar las causas y acciones posteriores al o los
eventos.

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4. DEFINICIONES
a) ACCIDENTE: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin, dao u otra
prdida.

b) ACCIDENTE DEL TRABAJO: Toda lesin que una persona sufre a causa o con ocasin del trabajo y
que le produzca incapacidad o muerte; [artculo 5. Ley n 16.744].

c) ACCIDENTE DEL TRABAJO FATAL: Aquel que provoca la muerte del trabajador en forma inmediata
o durante su traslado a un centro asistencial; [circular n 2.345, Superintendencia de Seguridad
Social].

d) ACCIDENTE DEL TRABAJO GRAVE: Cualquier accidente del trabajo que: obligue a realizar
maniobras de reanimacin; de rescate; que ocurra por cada de altura de ms de 2 m.; que
provoque, en forma inmediata, la amputacin o prdida de cualquier parte del cuerpo, o bien, que
involucre un nmero tal de trabajadores que afecte el desarrollo normal de la faena afectada,
conforme a lo indicado en la Circular N 2.345, de 10.01.07, de la Superintendencia de Seguridad
social y sus eventuales modificaciones.

e) ADMINISTRADOR DE LA COMPAA: Persona designada por la Compaa que, en su
representacin, acta y se relaciona administrativamente con el Contratista en todas las materias
relacionadas con el contrato, asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente por el
cumplimiento correcto y oportuno del mismo.

f) ADMINISTRADOR DEL CONTRATISTA: Persona natural propuesta por el contratista y aceptada por
la Compaa, que acta en calidad de Administrador del Contrato con plenas atribuciones en el
desempeo de sus funciones y que se relaciona con el Administrador de contrato de la Compaa,
en las materias tcnicas y administrativas del contrato.

g) CONTRATISTA: Persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se encarga de
ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una
empresa principal.

h) CUASI PERDIDA: Suceso no deseado que resulta en dao fsico, alteracin o deterioro de nivel
menor, pero con potencial de efectos o consecuencias mayores. Su importancia radica en que el
suceso no deseado ocurre de todas maneras, slo sus consecuencias tienen distinta connotacin,
por lo tanto es importante su investigacin.

i) DEFECTO DE PROCESO: Suceso no deseado que deteriora o altera, sin dao fsico el normal
desarrollo de un proceso, afectando negativamente sus resultados.

j) DAS: Das corridos, es decir, comprende los das Sbado, Domingo y los festivos, a menos que se
utilice expresamente el trmino da hbil.

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k) EMPRESA PRINCIPAL: persona natural o jurdica duea de la obra, empresa o faena para la cual se
desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas o subcontratadas.

l) FAENAS AFECTADAS: aquella rea o puesto de trabajo en que ocurri el accidente, pudiendo
incluso abarcar la faena en su conjunto, dependiendo de las caractersticas y origen del siniestro, y
en la cual, de no adoptar la empresa medidas correctivas inmediatas, se pone en peligro la vida o
salud de otros trabajadores.

m) INCIDENTE: Evento que da lugar a un accidente o que tiene el potencial de producirlo.

n) NO CONFORMIDAD: Situacin o condicin subestndar que ha sido detectada y tiene el potencial
de transformarse en un incidente, en la medida que no exista control sobre ella. Estas pueden
provenir desde auditores internos o externos; reclamos de la comunidad; organismos fiscalizadores
de la Ley (mutuales); trabajadores propios o de terceros; asesores internos o externos; otros.

o) NORMAS DE LA COMPAA: Conjunto de polticas, protocolos, reglamentos, procedimientos,
estndares, pautas, guas, instrucciones, sealizaciones y, en general, normas dictadas por la
Compaa y de carcter obligatorio, que tienen por fin regular todas y cada una de las actividades
del Contratista o terceros, que mantengan relacin contractual con sta y que forman parte de los
documentos del contrato.

p) OBRA, FAENA O SERVICIOS PROPIOS DEL GIRO: Todo proyecto, trabajo o actividad destinados a
que la Compaa desarrolle sus operaciones o negocios, cuya ejecucin se realice bajo su
responsabilidad, en un rea o lugar determinado, edificada o no, con trabajadores sujetos al
rgimen de subcontratacin.

q) REGISTRO: Bitcora de antecedentes en papel y soporte digital que contenga el cronograma de
las actividades o trabajos a ejecutar, indicando el nombre o razn social de la(s) empresa(s) que
participar(n) en su ejecucin; copia de los contratos que mantiene con las empresas contratistas y
de stas con las subcontratistas, as como los que mantenga con empresas de servicios transitorios;
De las empresas contratistas, subcontratistas y de servicios transitorios; Informe de las evaluaciones
de los riesgos que podran afectar a los trabajadores en la obra, faena o servicios;
Visitas y medidas prescritas por los organismos administradores de la Ley N 16.744; e Inspecciones
de entidades fiscalizadoras, copias de informes o actas, cuando se hayan elaborado.

r) SUBCONTRATISTA: persona natural o jurdica que, en virtud de un acuerdo contractual, se
encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su
dependencia, para un contratista.

s) SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Conjunto de elementos que
integran la prevencin de riesgos, a fin de garantizar la proteccin de la salud y seguridad de todos
los trabajadores.

t) TRABAJO EN RGIMEN DE SUBCONTRATACIN: es aquel realizado en virtud de un contrato de
trabajo por un trabajador para un empleador, cuando ste, en razn de un acuerdo contractual, se

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encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su
dependencia, para una tercera persona natural o jurdica duea de la obra, empresa o faena,
denominada empresa principal, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras
contratadas.

5. DEFINICIN DE LOS ENCARGADOS DE IMPLEMENTAR Y MANTENER EN FUNCIONAMIENTO EL
SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Administrador de Contrato:
Persona nombrada por la Compaa para que, en su representacin, acte y se relacione
administrativamente con el Contratista en todas las materias relacionadas con el contrato,
asumiendo la responsabilidad de velar permanentemente por el cumplimiento correcto y oportuno
del mismo. De la misma manera, el administrador de contrato ser responsable de administrar la
carpeta de hoja de vida del contratista en donde se registrarn las observaciones respecto a
modificaciones de contrato y/o prestaciones de servicio, incumplimientos, notificaciones de
oportunidad de mejora, sanciones y otras informaciones que puedan ser de inters para futuros
llamados a licitacin.

Administrador del Contratista:
Persona natural propuesta por el contratista y aceptada por la Compaa que acta en calidad de
Administrador del Contrato con plenas atribuciones en el desempeo de sus funciones y que se
relaciona con el Administrador de contrato de la Compaa, en las materias tcnicas y
administrativas del contrato.

Departamento de Prevencin de riesgos de faena y del contratista:
Personal designado por las respectivas empresas para coordinar las actividades de prevencin de
riesgos en materia de higiene y seguridad del presente reglamento. Para efectos de la Compaa
ser el departamento de HSSE.
Corresponder al departamento de Recursos Humanos & HSSE, apoyar, canalizar mejoramientos y
actualizaciones a travs del administrador de contrato para su resolucin y control.

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6. ACTIVIDADES PREVENTIVAS ENTRE LOS DISTINTOS EMPLEADORES Y SUS RESPONSABLES

6.1. Reuniones conjuntas de comits paritarios y/o departamentos de prevencin de riesgos
Se realizarn reuniones de coordinacin, informativas o complementarias a las realizadas
mensualmente con toda la lnea de mando de los contratistas, cada vez que la Compaa as lo
determine, dejando el registro de la actividad.

Reunin de arranque:

En esta reunin, el Responsable del Contrato o Administrador del Contratista deber entregar al
departamento HSSE de la Compaa los siguientes documentos:
Copia de contrato de la empresa contratista con La Compaa.
Completar hoja de datos de empresa Contratista.
Copia de contrato de cada trabajador.
Copia del reglamento interno de orden, higiene y seguridad.
Copia de la carta de validacin/legalizacin del reglamento interno de orden, higiene y
seguridad.
Copia de registro de entrega de reglamento interno a cada trabajador.
Copia de registro de entrega de elementos de proteccin personal a cada trabajador.
Copia de induccin de seguridad realizada por la empresa contratista a cada trabajador.
Certificado OS-10, extendido por Carabineros (para el caso de empresas de seguridad).
Copia de certificado de afiliacin al Organismo Administrador de la ley n 16.744, indicando el
giro de actividad, la tasa de cotizacin y la tasa de siniestralidad total.
Copia del contrato del Jefe del departamento de Prevencin de Riesgos, si corresponde o del
asesor en prevencin de riesgos designado por cada empresa.
Copia de los certificados y/o licencias de conducir; cursos segn giro industrial.
Copia de certificados de salud compatibles con el cargo, exmenes pre y ocupacionales segn
corresponda.
Otros documentos que segn el giro, sean solicitados por la Compaa.
En anexo I de este reglamento se detallan en profundidad los antecedentes que deben ser
presentados por la administracin de cada empresa en rgimen de subcontratacin y sus
respectivos certificados o registros.
Reunin de induccin de personal contratistas:
Todo contratista que ingrese a realizar actividades a la Compaa, deber antes de iniciar sus
operaciones recibir la charla de induccin de seguridad. sta ser impartida por personal HSSE. El

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contratista deber avisar con al menos 1 da de anticipacin el ingreso de nuevo personal, para que
el encargado del rea de la Compaa solicite la induccin al departamento HSSE.

Reunin de coordinacin de seguridad, entre el departamento HSSE y la empresa contratista:
Se realizar de manera mensual. En esta reunin se analizarn los incidentes/accidentes ocurridos
durante el mes; resultados de observaciones/inspecciones de seguridad, verificacin de
implementacin de medidas correctivas y otros tpicos relacionados con seguridad y salud
ocupacional.

a. Observaciones/Inspecciones de seguridad: El departamento HSSE realizar una
observacin/inspeccin de seguridad en forma mensual, en conjunto con el encargado de la
empresa contratista dejando registro de los hallazgos que pudiesen pesquisarse durante esta
actividad. Posteriormente, se generar y evacuar el correspondiente plan de accin para
corregir las acciones y/o condiciones subestndar detectadas.

b. Envo de estadsticas de accidentes mensuales (accidentalidad y siniestralidad): Cada
contratista deber enviar mensualmente las estadsticas de accidentes e incidentes sufridos por
sus trabajadores al departamento HSSE, indicando la fecha de ocurrencia del
accidente/incidente, una breve descripcin del incidente, cantidad de das perdidos, las causas
del accidente y las medidas correctivas sugeridas. En un plazo no superior a 10 das, el
contratista deber entregar el informe de investigacin del incidente/accidente al
departamento HSSE de MCIS.

c. Capacitaciones: El departamento HSSE de MCIS, realizar actividades de capacitacin las que se
notificarn en forma oportuna a todas las empresas contratistas. La asistencia a toda actividad
de capacitacin es de carcter obligatorio.

7. MECANISMOS DE INTERCAMBIO DE INFORMACIN
Todo intercambio de informacin que contenga evidencias de verificacin de cumplimiento,
resultados de observaciones/inspecciones o registro de actividades deber ser canalizada
oficialmente; para ello se establecen los siguientes mecanismos:

Memorandos entre administradores, minutas de trabajo, informes tcnicos evacuados por el
organismo administrador (mutualidades) y libro de obras. Los documentos citados debern poseer
firmas de responsabilidad y aceptacin, de acuerdo al formato y proceso administrativo de firma
que corresponda a cada uno de ellos.

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Los documentos adjuntos a un correo electrnico, tambin sern considerados como oficiales para
el proceso de intercambio de informacin.

Estos documentos debern mantenerse archivados en la carpeta del contratista en poder del
administrador del contrato.

El correo electrnico no se considerar como documento oficial. Adquiere validez slo para efectos
de coordinacin.

8. OBLIGACIN DE LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS DE INFORMAR A LA
EMPRESA PRINCIPAL CUALQUIER CONDICIN QUE IMPLIQUE RIESGO PARA LA SEGURIDAD Y
SALUD DE LOS TRABAJADORES O LA OCURRENCIA DE CUALQUIER ACCIDENTE DEL TRABAJO O
EL DIAGNSTICO DE CUALQUIER ENFERMEDAD PROFESIONAL

Durante la ejecucin de la obra o prestacin del servicio, el Contratista y/o Subcontratista cumplirn
con las leyes, reglamentos, ordenanzas, normas, rdenes, avisos y exigencias que sean aplicables en
el pas, regin o comuna, incluyendo, entre otras, las relacionadas con la contratacin de
trabajadores y otras relacionadas con la naturaleza del trabajo, giros y/o los servicios contratados.

El Contratista, a solicitud de la Compaa, deber acreditar el cumplimiento de las leyes,
reglamentos, ordenanzas, normas, rdenes, avisos y exigencias que sean aplicables en el pas, como
asimismo el hecho de haber pagado las multas y sanciones que le hubieren sido impuestas,
debiendo tambin demostrar que la situacin que hubiere dado origen a aqullas ha sido superada.
El contratista deber mantener un registro actualizado de sus trabajadores, las estadsticas de
accidentes del trabajo y enfermedades profesionales ocurridos en la obra, faena o servicios,
debiendo determinar, a lo menos, las tasas de accidentabilidad, frecuencia, gravedad y de
siniestralidad total y coordinar la implementacin de las actividades preventivas y las medidas
prescritas por los respectivos organismos administradores de la Ley N 16.744 (mutualidades) o las
acciones que en la materia hayan sido solicitadas por la Compaa.

Cualquier modificacin de lo anterior debe ser informada dentro de los cinco primeros das hbiles
del mes siguiente. Toda desvinculacin de un trabajador de una empresa contratista que preste
servicio en la Compaa, bajo el Art. 157 del Cdigo del Trabajo, deber ser informada de manera
inmediata a la Compaa.

El contratista deber informar por escrito, dentro de las primeras 24 horas, al administrador de
contrato y al jefe del departamento HSSE de la Compaa lo siguiente:

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1. Todo accidente o incidente que le ocurra o involucre a uno o ms de sus trabajadores. Este
deber ser informado de manera inmediata va telefnica, correo electrnico, etc.
2. Todo accidente con consecuencias graves, fatales y/o con carcter de hospitalizacin.
3. Daos a la propiedad de Maersk Container Industry San Antonio SpA.
4. Sumarios sanitarios y/o fiscalizaciones efectuadas por la Secretara Regional Ministerial de Salud
y/o Inspeccin del Trabajo.

9. DE LAS PROHIBICIONES QUE SE IMPONEN A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS, CON LA FINALIDAD DE EVITAR LA OCURRENCIA DE ACCIDENTES DEL
TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES EN LA OBRA, FAENA O SERVICIOS

Queda estrictamente prohibido a las empresas contratistas y subcontratistas y a sus trabajadores,
permitir, aceptar o incurrir en los actos, comportamientos o conductas que a continuacin se
sealan:

1. No proporcionar o no utilizar los elementos de proteccin personal necesarios para la
proteccin de sus trabajadores frente a accidentes y enfermedades, en particular los que
protegen contra cadas, cuando se trabaja en altura.

2. Presentarse a su trabajo sin los equipos de proteccin personal requeridos o no utilizarlos en las
tareas que requieran su uso.

3. Utilizar equipos que requieran permisos especficos para operarlos, sin la autorizacin y permiso
de trabajo seguro correspondiente.
4. Anular, destruir u ocultar dispositivos de proteccin a las personas.
5. Desobedecer sealizacin de prohibiciones o restricciones.
6. No asegurar equipos, materiales y objetos que podran causar lesiones contra eventuales cadas.
7. Intervenir sistemas elctricos energizados o equipos con partes en movimiento y con potencial
de causar lesiones.
8. Ubicarse en la lnea de liberacin sbita de energa.
9. Usar herramientas y/o equipos en mal estado o con fines distintos para los que fueron
diseados, as como la reparacin sin autorizacin de stas.
10. Retirar, daar o deteriorar material de sealizacin visual o de otro tipo destinada a la
prevencin de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y a la promocin del
autocuidado.

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11. Reutilizar envases de reactivos qumicos, slidos, lquidos o gaseosos para otros fines de los que
fueron destinados, como asimismo, envases que contenan materiales txicos destinados a
trabajos de mantencin y/o reparacin de cualquier ndole sin su respectiva rotulacin y HDS
(hoja de seguridad).
12. Utilizar productos qumicos de uso industrial, en la limpieza y/o aseo de prendas de vestir y/o
partes del cuerpo.
13. Exponerse en forma deliberada o negligente a agentes causantes de enfermedades
profesionales, sin la proteccin adecuada para cada caso. Agrava dicha falta, el hecho que el
trabajador est afectado por alguna enfermedad profesional diagnosticada o que ha generado
algn grado de invalidez.
14. No asistir o no autorizar la asistencia a los controles de vigilancia mdica habiendo sido citado
conforme al Programa de Vigilancia Mdica Ocupacional de cada Organismo Administrador de la
Ley N 16.744 (Mutualidades).
15. Desatender las normas, instrucciones, SOPs (Procedimientos Operacionales) y de HSSE
impartidas para un trabajo determinado.
16. Fumar, encender fuego, usar cocinillas elctricas u otros artefactos con llamas abiertas o
dispositivos elctricos, en todos aquellos lugares prohibidos en que exista riesgo de incendios o
explosiones, en particular bodega de combustibles, bodega de residuos peligroso, estanques o
estaciones donde exista almacenamiento de materiales combustibles o inflamables y bodegas
de gases comprimidos.
17. Concurrir a las faenas y permanecer en los recintos de trabajo en estado de ebriedad y/o bajo
los efectos del alcohol o drogas. En caso que un trabajador se presente a su trabajo en estado de
intemperancia o manifieste dichos sntomas cuando se encuentre trabajando, el supervisor
directo tendr la obligacin de informar inmediatamente al departamento HSSE de MCIS y dejar
constancia de estas circunstancias. El Gerente de RRHH & HSSE en coordinacin con el jefe del
departamento de HSSE de MCIS, sern quienes determinen los cursos de accin a seguir con los
trabajadores que se encuentren en las condiciones citadas anteriormente.
18. Regalar, vender, sustraer o hacer mal uso de los equipos de proteccin personal o equipos de
proteccin que se le entreguen a cargo.
19. Guardar en los casilleros y/o llevar a sus domicilios reactivos qumicos, explosivos y otras
sustancias que puedan comprometer su salud, la de sus familiares y/o terceros.
20. Usar los ficheros de seguridad u otros materiales destinados a la promocin del autocuidado y
prevencin de riesgos para disponer otra clase de avisos o propaganda no autorizada.

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21. Transitar por patios de maniobra o reas de alto riesgo sin autorizacin y sin los debidos
elementos de proteccin personal, especialmente chaleco reflectante.
22. Transitar o ingresar en lugares de acceso restringido sin la debida autorizacin.
23. Utilizar vehculos sin autorizacin y /o movilizarse en vehculos no aptos para el traslado de
personal.
24. Hacer inefectivos dispositivos de seguridad, proteccin o detener el funcionamiento de equipos
industriales de extincin de incendios, de ventilacin, extraccin, calefaccin, desages, etc.
25. Efectuar conexiones, reparaciones o trabajos elctricos, sin estar autorizado y capacitado para
ello.
26. Limpiar, lubricar, subir o bajar desde mquinas o equipos en movimiento o disponerse a realizar
tales acciones.
27. Facilitar vehculos, equipos o maquinarias a personas que no estn autorizadas para usarlos. Se
excepta al personal que est en curso de entrenamiento para operarlos, en cuyo caso deben
estar bajo la tutela de un supervisor o instructor fuera de las instalaciones de la Compaa o en
donde el departamento HSSE de MCIS lo disponga.
28. Promover o participar en juegos o bromas de cualquier tipo que puedan ser causa de
accidentes.
29. Presentar, simular o tratar de sorprender a la jefatura declarando como accidente del trabajo
lesiones que no hayan ocurrido a causa o con ocasin del trabajo.
30. No declarar o reportar de manera inmediata accidentes/incidentes ocurridos a causa o con
ocasin del trabajo.
31. Alimentar animales domsticos al interior de la Compaa.
En caso que el trabajo involucre las siguientes actividades ser obligatorio el permiso de trabajo
firmado por el departamento HSSE de la Compaa, responsable de la empresa Contratista y
Jefatura del rea.
1. Trabajos sobre 1,8 metros de altura.
2. Trabajos de mantencin y/o reparacin elctricos en equipos energizados.
3. Trabajos en espacios confinados.
4. Uso de herramientas o equipos elctricos/energizados.

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5. Uso de gases comprimidos.
6. Operaciones que impliquen el uso de pinturas o solventes.
7. Granallado o arenado.
8. Trabajos en caliente, corte o soldadura.
9. Uso de lneas de aire comprimido.
10. Montaje y uso de andamios.
11. Uso de sustancias qumicas peligrosas.
12. Uso de equipos de levante o izaje.

El personal de empresas contratistas slo deber transitar por reas debidamente autorizadas por el
departamento HSSE de MCIS, para dirigirse a sus respectivos lugares de trabajo. Lo anterior tambin
es vlido en horarios autorizados para colacionar, ingreso o salida de la Planta. Todos los
desplazamientos al interior de la Compaa, debern realizarse usando chaleco reflectante, casco,
antiparras y zapatos de seguridad.

10. DE LOS MECANISMOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO, POR PARTE DE LA EMPRESA
PRINCIPAL, DE LAS DISPOSICIONES DEL REGLAMENTO ESPECIAL

Auditorias peridicas:
Se efectuar una auditoria al contratista en forma trimestral. Las fechas sern comunicadas
oportunamente por el departamento HSSE de MCIS. Los aspectos que se verificarn en cada
auditora se detallan a continuacin:

Cumplimiento de obligaciones laborales previsionales, de seguridad, de orden y limpieza a sus
instalaciones y otros de acuerdo a su giro, la cual ser informada a travs de una lista de verificacin
la que ser enviada al contratista con una semana de anticipacin.

La Compaa informar del resultado de la auditoria al contratista dentro de un plazo mximo de 10
das hbiles indicando, observaciones, no conformidades u oportunidades de mejora para corregir o
subsanar las observaciones. El no cumplimiento de las medidas correctivas facultar a la Compaa
para aplicar las sanciones que se detallan en el punto 11, del presente reglamento.

En caso que el cumplimento de las observaciones requiera de un plazo mayor al indicado por la
Compaa, el contratista deber hacerlo notar oficialmente a travs de un documento autorizado,

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dentro de un plazo mximo de 3 das hbiles, indicando los argumentos tcnicos o de otra ndole y
la nueva fecha en que compromete su cumplimiento. Esta fecha no dar curso a prrrogas
posteriores, en el caso que sea aceptada por la Compaa.

Observaciones/Inspecciones planeadas:
Estn facultadas para realizar inspecciones planeadas al personal y condiciones laborales del
contratista, las siguientes reas de MCIS:
Gerencia General.
Departamento de Recursos Humanos & HSSE.
Departamento HSSE.
Departamento tcnico e ingeniera.
Administrador del contrato.
Comit Paritario de Higiene y Seguridad.
Tanto las observaciones e inspecciones planeadas, se coordinarn e informarn con 7 (siete) das de
anticipacin al contratista.

Comit paritario de higiene y seguridad:
Adquiere carcter de obligatorio la correccin de las no conformidades que detecten los comits
paritarios, producto de sus observaciones e inspecciones, tanto del propio contratista como de la
Compaa. Se faculta a los comits paritarios de las empresas contratistas para que informen
directamente al departamento HSSE de MCIS, sobre sus actividades, cuando la situacin lo amerite.

Ser obligatorio para cada comit paritario entregar copia fsica y digital del informe de
investigacin de todos los incidentes, accidentes o daos a la propiedad de MCIS al departamento
HSSE de la Compaa.

Departamento de prevencin de riesgos, seguridad y medio ambiente (HSSE) o del organismo
administrador de la Ley N 16.744 (mutualidades):
Asesorar y coordinar en la administracin y gestin de riesgos a las lneas de mando, y en lo que
respecta al cumplimiento de las distintas actividades establecidas en el presente reglamento,
proporcionando retroalimentacin, orientacin y apoyo, para elevar la efectividad de tales
actividades, en funcin de los objetivos planteados.

Asesorar a los distintos comits paritarios, departamentos de prevencin de riesgos que existan al
interior de la Compaa pertenecientes a empresas en rgimen de subcontratacin.

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Podr efectuar observaciones e inspecciones de seguridad, sin previo aviso. Los resultados de estas
sern canalizados a travs del administrador de contrato, quien deber gestionar en forma oportuna
y diligente los recursos necesarios para corregir las falencias detectadas.

11. DE LAS SANCIONES APLICABLES A LAS EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS, POR
INFRACCIONES A LAS DISPOSICIONES ESTABLECIDAS EN EL REGLAMENTO ESPECIAL

El contratista que en la ejecucin de un trabajo contratado por la Compaa ocasione algn tipo de
accidente o exponga a un riesgo inminente de accidente a personas o bienes materiales por el
incumplimiento o inobservancia, por ejemplo de:
1 Las instrucciones y procedimientos establecidos en el presente documento y/o procedimientos
operacionales (SOPs) establecidos por la Compaa.
2 Las instrucciones que sobre la materia imparta el administrador del contrato, durante el
desarrollo de la obra y/o servicio.
3 Las disposiciones establecidas en la Ley N 16.744, sobre seguridad e higiene industrial, y la Ley
N 20.123, sobre subcontratacin y sus reglamentos y decretos reglamentarios posteriores
(Decretos Supremos N 40, 54, 594, 76, etc.).
4 Las disposiciones particulares que expresamente se indiquen en las bases de licitacin,
detallarn tambin otras sanciones que amerite segn el caso.
5 Las normas de seguridad e higiene que disponga el Departamento HSSE de MCIS.

Infracciones sancionables:
Las empresas contratistas podrn ser sancionadas conforme a lo establecido en el punto anterior
cuando se constate la comisin, por parte de stas, de sus representantes y/o de su personal, de
una o ms de las infracciones siguientes.

Infracciones leves:
1. La prestacin de los servicios en condiciones deficientes.
2. El atraso en el pago de las remuneraciones a alguno de sus trabajadores, entendindose por tal
el atraso de ms de 5 das corridos desde que se hizo exigible la obligacin.

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3. El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones laborales y/o previsionales respecto de
uno de sus trabajadores, distintas de aquellas que constituyen una infraccin por separado, tal
como estn establecidas en este reglamento
4. El incumplimiento de los estndares de calidad, eficiencia y productividad de los servicios, segn
se describe en sus respectivos contratos sobre niveles de servicio.
5. No acatar las instrucciones impartidas por la Compaa, de conformidad a sus atribuciones y
reglamentacin relacionada a la subcontratacin.
6. Inasistencia justificada y atrasos superiores a 15 minutos a las reuniones de seguridad.
7. Asistencia a las reuniones de seguridad de otro personal que no sea el representante legal,
prevencionista de riesgo o presidente del comit paritario, por parte del contratista.

Infracciones graves:
1. Incurrir en acciones temerarias, imprudentes u osadas durante la ejecucin de los trabajos y/o
generar condiciones subestndar o deficientes que tengan como consecuencia un accidente del
trabajo.
2. La prestacin de los servicios con personas que no posean acreditaciones y/o licencias vigentes.
3. Incumplir las obligaciones laborales y/o previsionales respecto de dos o ms de sus
trabajadores, en especial en el pago de cotizaciones y fechas de sueldos.
4. El incumplimiento de las normas sobre prevencin de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales, especialmente las indicadas en el artculo 66 bis de la Ley N 16.744,
introducido por la Ley N 20.123 de 2006 y las que disponga el departamento HSSE de MCIS.
5. La no mantencin, renovacin y/o complementacin en forma debida, de las plizas de seguros
de responsabilidad civil que pudiesen estar incorporadas en los respectivos contratos.
6. La reiteracin de infracciones leves, entendindose por tal, la existencia de tres o ms
infracciones leves en un perodo de un ao calendario.
7. Inasistencia injustificada a las reuniones de coordinacin de seguridad, comit paritario de faena
u otra reunin fijada por el departamento HSSE de MCIS en donde se solicite la participacin
obligatoria de algn representante de empresas contratistas.

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Infracciones gravsimas:
1. No utilizar elementos de proteccin personal certificados.
2. Provocar intencionalmente un accidente, o incurrir en acciones dolosas hacia terceros de la
empresa contratista o de Compaa.
3. No comunicar en forma inmediata al departamento HSSE la ocurrencia de un
incidente/accidente.
4. Ejecutar actividades sin los permisos de trabajo segn lo indicado en los puntos 3 y 15 del
apartado prohibiciones.
5. Ejecutar actividades sin acreditar haber participado en proceso de induccin de seguridad para
personal contratista.
6. Alimentar cualquier tipo de animal domstico al interior de la instalacin.
7. Incurrir en acciones temerarias, imprudentes u osadas o generar condiciones subestndar o
deficientes que tengan como consecuencia un accidente del trabajo con resultado de lesiones
graves o muerte de un trabajador.
8. La reiteracin de infracciones graves, entendindose como tal, haber sido sancionado con 3 o
ms infracciones graves en el perodo de un ao calendario.

Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresamente establecido que, el costo total de la
reparacin de los daos o perjuicios, producto de las transgresiones a los puntos anteriores,
sern siempre de cargo del contratista.

El administrador, aplicar la sancin o sanciones al contratista segn las disposiciones que para
estos efectos tiene contemplada la Compaa.

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Sanciones
Las sanciones que aplicar la Compaa son:
1. Suspensin de ingreso a las instalaciones de la Compaa de manera parcial o total del personal
involucrado.
2. La anotacin en la hoja de vida del contratista, de las anormalidades producidas, situacin que
se considerar para futuros llamados a propuesta.
3. Retencin de la factura y los montos adeudados por concepto de no pago de leyes sociales.
4. Asignacin de equipos y elementos por parte de La Compaa al trabajador que no se le haya
proporcionado los elementos de proteccin personal necesarios para la actividad que se est
realizando, descontndose del prximo pago de factura en un monto de un 300 % de su valor
comercial.
5. Una indemnizacin en dinero, expresada como un porcentaje del 200 % del monto total de los
daos o perjuicios producidos, situacin que podr ser adems acompaada del inicio del
procedimiento judicial correspondiente.
6. Suspensin parcial al/los trabajador(es) infractor(es) de empresas contratistas; ms una multa
accesoria a la empresa en rgimen de subcontratacin a la cual pertenezca(n), de acuerdo al
siguiente detalle:
Infracciones durante el perodo de un ao Suspensin Multa Total
Comisin de una (1) infraccin leve 3 das 5 UF/da [15 UF]
Comisin de dos (2) infracciones leves 6 das 5 UF/da [30 UF]
Comisin de una (1) infraccin grave 12 das 5 UF/da [60 UF]
Comisin de una (1) infraccin gravsima , dos (2)
infracciones graves
24 das 5 UF/da [120 UF]

Cuando se aplique alguna sancin citada en el punto 6, el contratista podr presentar su
reconsideracin ante la Compaa, la que resolver de acuerdo al mrito de la presentacin.
No obstante lo anterior, la solicitud de reconsideracin deber contener al menos los siguientes
puntos:
Informe detallado de la investigacin del evento que deriv en la infraccin.
Evidencia objetiva documental (registros) de la gestin realizada para corregir o modificar
conductas que hayan potenciado la ocurrencia de acciones imprudentes, temerarias u osadas o,
aquellas que generaron condiciones subestndar que hubiesen derivado en
incidentes/accidentes o dao a la propiedad del personal e instalaciones de MCIS.

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Para lo anterior, se deber adjuntar un informe detallado de las medidas que adoptar la
empresa en rgimen de subcontratacin para subsanar o corregir las deficiencias que
sustanciaron la infraccin, incluyendo medios de prueba fehacientes que permitan comprobar la
efectividad de las mejoras post-infraccin (ej. rdenes de compra y facturas de elementos de
proteccin personal o equipos de seguridad, certificados de capacitacin o re-induccin de
trabajadores, informes tcnicos de investigacin de accidentes/incidentes, certificados de
verificacin de cumplimiento, informes tcnicos emitidos por el organismo administrador de la
Ley N 16.744, etc.).

La Compaa expresar en su resolucin los fundamentos para acoger o rechazar la reconsideracin,
todo ello sin forma de juicio.

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ANEXO I. Requerimientos exigibles a empresas en rgimen de subcontratacin en materias de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional
N DESCRIPCIN RESPALDO LEGAL FRECUENCIA
1
Datos de la empresa: RUT, nombre o razn social, organismo administrador de la
Ley N 16.744, nombre encargado de los trabajos (administrador de contrato), N
trabajadores, fecha estimada de inicio Y de trmino de cada uno de los trabajos
que ejecutar .
D.S. N 76. Inicio de faena.
2 Listado del personal en obra (actualizacin semanal).
Inicio de faena /
semanal.
3 Cronograma de trabajo. Inicio de faena.
4
Matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos; registro de
capacitacin.
D.S. N 76 , art. 9,
punto 3.
Inicio de faena / cada
vez que se incorporen
nuevos peligros.
5
Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional o programa de prevencin de
riesgos aplicable al proyecto u obra.
NCh 436, punto 6.1. Inicio de faena.
6 Procedimientos / instructivos seguros de trabajo aplicables al proyecto u obra. Inicio de faena.
7
Plan de emergencia aplicable al proyecto u obra; registro de capacitacin
incluyendo uso de extintores.
NCh 436, punto 6.2. Inicio de faena.
8
Reglamento interno de orden, higiene y seguridad [vigente y actualizado]; registro
de envo a Servicio de Salud y Direccin del Trabajo y registro de entrega a los
trabajadores.
Cdigo del trabajo,
art. 153.
Inicio de faena.
9
Certificado de afiliacin a mutualidad [organismo administrador de la Ley N
16.744], certificado de siniestralidad y certificado de accidentabilidad.
Inicio de faena.
10
Comit Paritario de Higiene y Seguridad (sobre 25 trabajadores), carta de
constitucin enviadas a mutualidad correspondiente, Inspeccin del Trabajo y
Servicio de Salud. Actas de reuniones y de cierre.
D.S. N 54. Inicio de faena.
11 Programa de trabajo del Comit Paritario. Inicio de faena.
12
Curriculum(s) y resolucin(es) del(os) experto(s) en prevencin de riesgos para la
obra o faena.
D.S. N 40, art. 8 al
11.
Inicio de faena.
13
Registro cronolgico de accidentes y enfermedades profesionales ocurridos
durante la ejecucin de la obra.
D.S. N 76, art. 5. Mensual.
14 Investigacin de incidentes / accidentes. Cada vez que ocurra.
15 Seguimiento de medidas de control de los incidentes / accidentes.
10 das despus de
cada evento.
16 Estadsticas de tasa de accidentabilidad. D.S. N 76, art. 31. Mensual.
17 Informacin del personal:

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17.1
Copia registro de la obligacin de informar los riesgos laborales "Derecho a Saber"
de la empresa.
D.S. N 40, art. 21.
Inicio de faena; cada
trabajadores nuevos.
17.2
Copia registro de la obligacin de informar los riesgos laborales "Derecho a Saber"
de planta.
D.S. N 40, art. 21.
17.3 Registro de recepcin de reglamento interno por parte de los trabajadores.
17.4 Copia registro de entrega y recepcin de EPP.
Ley N 16744. art.
68; D.S. N 594,
art. 53 y 54.
17.5 Registro de capacitacin en uso de EPP.
D.S. N 594, art. 53
y 54.
Al momento de
entregar EPP.
17.6 Copia de exmenes preocupacionales u ocupacionales (segn sea el caso).
Cdigo del Trabajo,
art. 186; D.S N 40
art. 17; NCh 136,
punto 6.9.5.
17.7 Certificacin de EPP.
D.S. N 18
certificacin de
calidad de EPP
contra riesgos
ocupacionales.
18 Registros de documentacin de equipos y maquinarias.
vez que se incorpore
nueva maquinaria.
18.1 Antecedentes del conductor: copia licencia de conducir y copia carnet de identidad. Inicio de faena.
18.2
Antecedentes del equipo o maquinaria: copia de seguro obligatorio, permiso de
circulacin, revisin tcnica, inspeccin mecnica del equipo por parte de personal
idneo. En caso de las gras debe adjuntarse prueba de carga.

vez que se incorpore
nueva maquinaria.
18.3 Certificacin de elementos de izaje, componentes de andamios, etc.
Inicio de faena;
durante ejecucin de
faena o trabajos.
18.4 Registro de competencia de personal que se desempea como sealero (riggers). Inicio de faena.
18.5
En caso de utilizarse plataformas u otro elemento similar diseado al interior de la
obra, debe entregarse esquema de diseo y memoria de clculo respectiva.

Cada vez que se
utilicen.
19
Registros de inspecciones realizadas por MCIS con informe de cierre por parte de
la empresa constructora.
Cada vez que proceda.
20
Copia de las visitas del Organismo Administrador de la Ley N 16.744
[mutualidad]/autoridad competente.
Cada vez que proceda.
21 Seguimiento de las visitas de la autoridad. Cada vez que proceda.

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ANEXO II. Actividades de Control a Empresas Contratistas, Subcontratistas, Empresas Extranjeras
(Vendors).
De manera de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en cuerpos normativos imperantes en
materias de Subcontratacin -Ley N 20.123 y Decreto Supremo N 76- Maersk Container Industry
San Antonio SpA, por intermedio de su Departamento de Prevencin de Riesgos, ha dispuesto las
siguientes tareas, las que han sido definidas para empresas Nacionales (Contratistas, Subcontratistas
y Empresas de Servicios Transitorios), y Extranjeras (Vendors):

N DESCRIPCIN FRECUENCIA
A EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
1 Reunin de Avance de Prevencin de Riesgos Semanal
2 Supervisin en Terreno de Actos y Condiciones Sub-estndar Diaria
3 Revisin de documentacin relativa a SSOMA
Quincenal y en funcin de
la llegada de nuevos
contratos
4 Verificacin de cumplimiento a exigencias del Anexo I, de este Reglamento
Quincenal y en funcin de
la llegada de nuevos
contratos
B EMPRESAS EXTRANJERAS (VENDORS)

5 Registro de Charlas Diarias [Daily Safety Talks]
Diaria
6
Revisin de Procedimientos Estndares Operacionales [Standard Operating Procedures
(SOPs)]
Inicio de Faena
7 Permiso de Trabajo [Permit To Work (PTW)]
Cada vez que proceda
8 Entrega de Elementos de Proteccin Personal (EPPs) [Personal Protection Equipment (PPEs)] Diario
9
Revisin de Matrices de Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos [Risk
Assessment Matrix (RAM)]
Inicio de Faena

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Presentacin para empresas extranjeras:

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