1.

Introduccin
El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario para la
"contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un tema de gran
importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y reporta la
informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las decisiones de
planeacin y control de los mismos.
El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, o sea, el
campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas manufactureras. Pero
para lograr todos sus objetios, la contabilidad de costos sigue una serie de normas y procedimientos
contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales pueden ser! sistemas de costos
por procesos y sistemas de costos por ordenes de produccin, siendo este "ltimo el sistema de costos
espec#ficos al que esta dedicada la presente obre.
Para llear la obra a la prctica se ha seleccionado la empresa manufacturera $%&&'(, en donde
haremos todo el proceso de contabilidad de costos y obtendremos el costo unitario de un producto en
una orden espec#fica.
2. Generalidades de la Empresa.
)escripcin de la Empresa.
*a empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de produccin es
la empresa "+onfecciones $%&&'(", la cual est especializada en la confeccin de uniformes y
ropa para damas y ni,as, todos los pedidos se realizan seg"n las especificaciones de los
clientes, es decir, trabajan por ordenes especificas de produccin.
+onfecciones $%&&'(, se encuentra ubicada en el +entro +omercial -nico, .
er
niel locales
/0 , /1 , 23. 4aracaibo 5 Estado 6ulia
4isin.
+onfecciones $%&&'(, se dedica a la elaboracin de prendas de estir que gozan de gran
calidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a una gama de
clientes a niel regional ya sea a empresas distribuidoras o clientes particulares.
7isin.
+onfecciones $%&&'(, pretende ser una de las empresas ms competitias a niel regional, en
la elaboracin de prenda de estir de e8celente calidad y precio, con miras a e8pansiones
futuras, por medio de la implementacin de sucursales para as# e8tender sus productos a toda la
%acin.
3. Anlisis FODA
o 9ortalezas
o *as prendas de estir son de e8celentes calidad y de bajos costos.
o *os tiempos de entrega son siempre lo estipulados.
o Poseen una gran ariedad de clientes.
o +uentan con una planta, proista de buena maquinaria.
'portunidades
o )ebido a las nueas incursiones de productos en el mercado se lograr#a la
consolidacin.
o El aance de la tecnolog#a lograr#a la incursin de equipos y maquinaria sofisticadas.
)ebilidades
o )ebido a su capacidad de produccin se han isto en la necesidad de rechazar pedidos.
$menazas
o E8isten muchas otras empresas competitias del mismo genero.
o *a situacin econmica del pa#s, tiende a afectar los intereses de la empresa.
4. Organigrama
'rganigrama de confecciones $%&&'(
Presidente
7icepresidente
+ontador
:ecretaria
Presidente! $ctualmente la Presidenta de la empresa $%&&'(, es la :e,ora $ntonia $zuaje.
7icepresidente! *a 7icepresidencia esta al mando del :e,or &obinson 4;ndez )#az.
+ontador! :e cuenta con una persona que se encarga de llear al d#a todos lo registros
contables.
:ecretar#a! Es la persona encargada de la parte de oficina, recibe ordenes del Presidente,
7icepresidente y contador.
5. arco !erico
*a contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa
industrial. *a manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario de los
productos fabricados es lo suficientemente e8tensa como para justificar un subsistema dentro del
sistema contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de produccin.
(sicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y por la
modalidad de la produccin, los cuales son!
+ostos por ordenes de produccin.
+ostos por proceso.
En este trabajo nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes.
". De#inicin $ naturale%a de los costos por ordenes.
En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. *a
fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. *os lotes se acumulan
para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos es una simple diisin
de los costos totales de cada orden por el n"mero de unidades producidas en cada orden.
&. 'aracter(sticas del costo por ordenes.
El empleo de este sistema esta condicionado por las caracter#sticas de la produccin; solo es
apto cuando los productos que se fabrican, bien sea para almac;n o contra pedido son
identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de produccin espec#fica. *as
distintas ordenes de produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo
contable y los equipos se emplean para la fabricacin de las diersas ordenes donde el reducido
n"mero de art#culos no justifican una produccin en serie.
). Elementos del costo por ordenes.
En un sistema de costos por ordenes, los tres elementos bsicos del costo son!
o 4ateriales.
o 4ano de obra
o +oso indirectos de fabricacin.
*. ateriales
:on los principales recursos de la produccin. El costo de materiales puede
diidirse en materiales directos e indirectos.
o 4ateriales )irectos! +onstituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos
son los materiales que realmente entran en el producto que s; esta fabricando. -n
ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa.
o 4ateriales <ndirectos! :on todos aquellos materiales usados en la produccin que no
entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos
indirectos de fabricacin.
*a confeccin de ropa necesita para su fabricacin una cantidad de hilo que
forma parte del producto terminado y t;cnicamente se pudiera considerar como
material directo pero su contabilizacin determinar#a de cuanto su uso para cada
pieza de la produccin, lo que recargar#a "El costo de la contabilizacin de
costo", pues hay un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad de
hilo, tratndose de un material de poco alor, no ale la pena tanta molestia y
por lo tanto, este tipo de material se tratar#a como material indirecto e ir#a a
formar parte de los costos generales de fabricacin..
4ano de obra!
Es el esfuerzo f#sico o mental empleado en la fabricacin de un producto, la
empresa debe decidir en relacin con su fuerza laboral que parte de esta
corresponde a produccin, que parte a administracin y que parte a entas para
luego, catalogarlos como mano de obra directa o indirecta.
o 4ano de obra directa! es aquella directamente inolucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un
importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto. El trabajo de las
operadoras de maquinas de coser en una empresa de confeccin de ropa se considera
mano de obra directa.
4ano de obra indirecta! es aquella inolucrada en la fabricacin
de un producto que no se considera mano de obra directa. *a
mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos
indirectos de fabricacin. El trabajo de un superisor de planta
es un ejemplo de mano de obra indirecta.
+ostos indirectos de fabricacin.
Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano de obra
indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden
identificarse directamente con los productos espec#ficos. Ejemplo de otros
costos indirectos de fabricacin, adems de materiales indirectos y de la mano
de obra indirecta, son arrendamientos, energ#a, calefaccin, y depreciacin del
equipo de la fabrica. *os costos indirectos de fabricacin pueden clasificarse
adems en fijos, mi8tos y s; semiariables.
1+. 'onta,ili%acin de los materiales.
*a contabilizacin de los materiales se diide en dos secciones!
o +ompra de materiales
o -so de materiales.
+ompra de materiales! las materias primas y los suministros empleados en la produccin se
solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de
materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud
aprobada de manera apropiada.
-so de materiales! el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener las
materias primas necesarias, de la bodega de materiales. E8iste un documento fuente para el consumo
de materiales en un sistema de ordenes de trabajo! "*a requisicin de materiales". +ualquier entrega de
materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisicin de materiales aprobada
por el gerente de produccin o por el superisor del departamento. +ada requisicin d materiales,
muestra el n"mero de orden de trabajo, el n"mero del departamento, las cantidades y las descripciones
de los materiales solicitados, tambi;n se muestra el costo unitario y el costo total.
+uando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la
adiccin de materiales a inentario de trabajo en proceso.
+uando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de
fabricacin.
11. 'onta,ili%acin de la mano de o,ra.
=ay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de
trabajo! "-na tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". )iariamente los empleados insertan las
tarjetas de tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando
regresan de almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento
proee mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada d#a por cada empleado y
suministra, de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. *a
suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en las diersas ordenes de trabajo,
debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el
periodo. $ interalos peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las
boletas de trabajo para cargarlas al inentario de trabajo en proceso o a control de costos
indirectos de fabricacin. )eben concelarse las horas de las tarjetas de tiempo con las boletas
de trabajo.
12. 'onta,ili%acin de los costos indirectos de #a,ricacin.
=ay un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin en un sistema
de costeo de ordenes de trabajo! "la hoja de costos indirectos de fabricacin por departamento".
*a distribucin de los costos indirectos de fabricacin de las ordenes de trabajo, se har con
base en una "tasa predeterminada" de los costos indirectos de fabricacin. Estas tasas se
e8presan un t;rminos de las horas de mano de obra directa, (ol#ares de materiales directos,
horas5maquina, etc. +uando los costos indirectos de fabricacin no se acumulan a niel de toda
la fabrica para su distribucin a los diersos departamentos, cada departamento por lo general
tendr una tasa diferente.
*a tasa predeterminada es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas
para el periodo contable en cuestin.
+ostos generales de fabricacin presupuestado

>asa predeterminada ?
%iel de produccin presupuestado
*o primero que se debe hacer es decidir cul a a ser el niel de produccin presupuestado,
pues en base a este niel se calculan los costos generales. Presupuestar el niel de produccin
equiale a determinar cual a a ser la capacidad presupuestada para el per#odo, la cual puede
basarse, en la sola capacidad de producir, o en la capacidad de producir y 7E%)E&
13. Departamentali%acin.
:i la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de
arias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por
departamentos. )e este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de
produccin con mayor precisin sino que tambi;n, puede hacer responsables a los distintos
departamentos de los costos en que incurran, lo que a su ez permite controlar los costos. en
empresas industriales peque,as y de procesos manufactureros relatiamente poco complicados
se pueden considerar como un solo departamento de produccin.
El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los
departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. esto implica el decidir no
solamente el n"mero de departamentos de produccin que habr, sino tambi;n el n"mero de
departamentos de sericios que se an a tener
)epartamento de produccin.
-n departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad
operatia @compuesta por hombres y maquinasA que participan en la fabricacin
real del producto terminado. En algunas compa,#as se puede distinguir
claramente los departamentos de produccin.
Por ejemplo, un departamento inicial que dise,a y elabora los patrones de la
materia prima, un segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un
tercer departamento que cose y termina las unidades. :on tres operaciones y
tres localidades separadas en la fabrica, as# que son tres departamento de
produccin.
)epartamento de :ericio.
$s# como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a su
ez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de
sericios.
$unque no est;n directamente directamente conectados con la fabricacin del
producto, sin, embargo, los departamentos de sericios suministran aquellas
clases de asistencia de indirecta o sericio indispensable para que la fbrica
pueda cumplir su cometido. $ continuacin se da una lista parcial de los
sericios que podr#an proporcionar los departamentos de sericios de una
compa,#a.
.. 4anejo de materiales.
/. $lmacenamiento de materiales.
B. +ompra y recibo de materiales.
2. +ontrol de calidad.
C. +ontrol de produccin
D. <ngenier#a <ndustrial
E. :ericios de personal
0. 4antenimiento de plantas y maquinas.
1. :ericios m;dicos.
.3. +ontabilidad de fabrica
... Proteccin de plantas
./. :uperisin general de fabrica
.B. Feneracin de energ#a.
)eterminar los diferentes tipos de sericios a prestar en una fabrica suele ser
tarea fcil, pero no es fcil determinar como se deben departamentalizar estos
diferentes sericios. E8isten criterios para clasificar estos departamentos.
.. *a similitud de un sericio con otro.
/. El costo relatio de suministrar el sericio.
B. El superisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el
sericio.
14. -rocedimiento de conta,ilidad de costos por ordenes.
El procedimiento se diide en tres partes! antes del periodo contable, durante el periodo
contable, al final del periodo contable.
Procedimientos antes del periodo contable.
Primer paso! establecimiento de los departamentos.
:e establece el n"mero y tipo de departamento de produccin y sericios que se an a tener en cuenta
en el nueo sistema de contabilidad de costos.
:egundo Paso! presupuesto de costos generados de fabricacin.
:e calcula o presupuesta los costos generales de fabricacin
para el nueo periodo contable. Primero, la compa,#a debe
hacer una lista de los distintos costos generales de fabricacin
en que se esperan incurrir, luego la compa,#a debe tratar de
calcular el costo de cada una con, base en el niel de
produccin presupuestada, las formulas presupuestables de
cada tipo de costos y las preisiones de cambio de precio que
pudieran incurrir..
>ercer paso! prorrateo de los costos indirectos a los departamentos.
+onsiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes
departamentos. Por ejemplo en el caso de la electricidad, es
dif#cil saber cuanto consume cada departamento, entonces, este
costo total por electricidad es repartido entre los departamentos
e8istentes.
+uarto paso! transferencia de los costos de los departamentos de sericios a los de produccin.
>odos los costos generales de fabricacin se deben distribuir a
los departamentos de produccin, esto se debe, a que los
productos que se fabrican pasan solamente por los
departamentos de produccin pero sin embargo deben cargarse
con todos los costos generales de fabricacin; no simplemente
aquellos directamente asignables a los departamentos de
produccin, sino tambi;n los incurridos por los departamentos
de sericios.
Guinto paso! calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin.
-na ez que se han cerrado los departamentos de sericios y
todos los costos generales calculados se han cargado a los
departamentos de produccin, la compa,#a debe calcular una
tasa predeterminada de costos generales para cada uno de los
departamentos de produccin. *as tasas se calculan diidiendo
el total de costos generales presupuestados de cada
departamento despu;s de la distribucin de los departamentos
de sericios por el niel de operaciones presupuestado o
cantidad presupuestada que se halla calculado para el periodo
en cada departamento de produccin.
15. -rocedimiento durante el periodo conta,le.
Primer paso! contabilizacin de los costos generales reales.
En un sistema de costos no departamentalizado, todos los
costos generales reales se cargan a una cuenta titulada costos
generales de fabricacin H control, y adems en un registro
au8iliar de acuerdo con el tipo particular de costo general. Este
mismo procedimiento se emplea tambi;n cuando las empresas
esta departamentalizada. :iempre que se incurre en un costo
general real, el departamento de contabilidad general lo carga a
costos generales de fabricacin 5 control. $dems el tipo
particular de costo incurrido se asienta tambi;n en un registro
au8iliar; Pero cuando el sistema esta departamentalizado, el
registro au8iliar tambi;n esta, departamentalizado. Por lo cual, la
contabilidad de los costos generales reales es e8actamente la
misma sea que el sistema este departamentalizado o no.
El registro au8iliar de costos generales departamentalizado lo
puede llear el departamento de contabilidad general, pero a
menudo lo llea el departamento de costos. con un sistema
departamentalizado habr tantas hojas en el registro au8iliar
como departamentos. :iempre que se incurre en un costo
general real y se carga a costos generales de fabricacin H
control, se registra tambi;n en el au8iliar en la hoja del
departamento correspondiente.
:i el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra
en la hoja del departamento que se especifique en la
requisicin, si se trata de mano de obra indirecta, se registra en
la hoja del departamento particular el cual se refiere el cargo de
la mano de indirecta. :i se trata de un costo general que no se
pueda relacionar directamente con un departamento particular
se distribuye, entonces, a las distintas hojas de cada
departamento sobre la misma base que se distribuyo el
respectio costo total calculado antes de comenzar el periodo
contable.
Por medio de este procedimiento, todos los costos generales s;
departamentaliza cada ez que se registran, lo que significa que
al final del a,o, el cargo total a control de costos generales de
fabricacin durante el a,o, estar no solamente detallado por
tipo de costo, sino tambi;n distribuida por departamentos.
1". 'onta,ilidad de costos generales aplica,les.
)epartamento de contabilidad de costos.
$ partir de que comienza el periodo, el departamento de costos
a a cargar los costos generales a las hojas de costos de cada
orden de produccin, en el caso de que el sistema este
departamentalizada, de acuerdo con las tasas de costos
generales por departamentos que la compa,#a calcul antes de
comenzar el a,o. +on tres departamentos de produccin, cada
hoja de costo a a contener tres secciones separadas para los
costos generales aplicados y seg"n sea el n"mero de
departamentos que trabaje en una semana dada en una orden
de produccin, puede haber uno, dos o tres casos de costos
generales aplicados esa semana a las hojas de costos
respectios.
)epartamento de contabilidad general.
En un sistema de costos no departamentalizado, cada ez que
el departamento de contabilidad de costos aplicaba los costos
generales a las distintas hojas de costos, el departamento de
contabilidad general registraba el total respectio debitando
inentario H productos en proceso @+ostos generales de
fabricacinA y acreditando +ostos generales de fabricacin
aplicados. +on un sistema departamentalizado, se sigue en gran
parte el mismo procedimiento. +ada semana a medida que el
departamento de costos aplica los costos generales a las
distintas hojas de costos, el total respectio se carga a
inentario H Productos en proceso @+ostos generales de
fabricacinA; pero en lugar de acreditar el total en una sola
cuenta de costos generales de fabricacin aplicada, se abre una
cuenta de costos generales de fabricacin aplicada para cada
uno de los departamentos de produccin y las cantidades
acreditadas en las mismas son los totales que se aplican
departamentalmente a las hojas de costos de cada semana.
)ebido a que todas las cifras registradas en las hojas de costos
deben quedar reflejadas en total en el libro mayor, a tra;s de
un asiento.
Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el a,o. El
total de costos generales aplicados por el departamento de
costo a las hojas de costos, lo carga el departamento de
contabilidad general a inentario productos en proceso @+ostos
generales de fabricacinA. *a forma como estos costos
generales aplicados se distribuyen por departamentos, queda
registrada en los cr;ditos de contrapartida a las distintas
cuentas de costos generales de fabricacin aplicados. En
consecuencia, al final del a,o las cuentas de costos generales
de fabricacin aplicados del mayor, an a contener el total de
costos generales aplicados a cada departamento durante el a,o.
Ejemplo!
*os costos generales aplicados en los departamentos de produccin fueron.
)pto. moldeados 2333 I
)pto. $cabados E33 I
)pto. Ensamblado .333 I
*os costos a las distintas hojas de costos durante la semana, ser#an.
)pto. de 4oldeado 2333 8 .,/2D ?
2102,33
)pto. de acabado E33 8 /,10E ?
/313,13
)pto. de ensamblado .333 8 .,DB1 ?
.DB1,33
El asiento quedar#a de esta manera.
<n. Prod. En proceso @+F9A 0E.B,13
+F9 H $plicados H moldeados 2102,33
+F9 H aplicados H acabados /313,13
+F9 H aplicados H ensamblados .DB1,33
1&. -rocedimiento al #inal del periodo conta,le.
$l final del a,o todos los costos generales reales incurridos durante el a,o,
habrn quedado registrados en total en la cuenta costos generales de
fabricacin H control. >ambi;n quedarn detallados por tipo de costo y
distribuidos departamentalmente en el registro au8iliar de costos generales.
Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas de costos durante el
a,o habrn sido registradas departamentalmente en las tres cuentas de costos
generales de fabricacin aplicados. Entonces lo que debe hacer la compa,#a, es
calcular las ariaciones de costos generales y proceder a su contabilizacin,
efectuando el cierre de las cuentas de costos generales reales @+F9 5 controlA y
aplicados @+F9 H aplicadosA y despu;s proceder al cierre de las ariaciones.
.. +alculo de ariaciones.
E8isten dos clases de ariaciones denominadas ariaciones de presupuesto y
ariaciones de capacidad.
*as ariaciones de presupuesto! consiste en la diferencia que se presenta entre
el costo real y el costo presupuestado ajustado al niel de produccin real.
+uando el sistema esta departamentalizado, se calculan para los departamentos
de produccin como para los de sericios.
*as ariaciones de capacidad! corresponden a la diferencia que e8iste entre los
costos generales aplicados y los costos presupuestados ajustados al niel de
produccin real.
/. +ontabilizacin y cierre de ariaciones.
*as ariaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre @deja en ceroA los
costos generales reales y aplicados. *uego las ariaciones se cierran contra
costo de productos endidos, mediante el asiento. >odas las empresas deben
llear au8iliar donde se asienten las ariaciones en forma discriminada y por
departamento.
1). Etapa de cierre del periodo.
El objetio financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtencin del
costo unitario de los productos fabricados, con el fin de costear los inentarios
que habrn de figurar en el balance general y determina el costo de los
productos endidos que permita la preparacin del Estado de rentas y gastos y
por ende la determinacin de la utilidad o p;rdida en el per#odo respectio.
En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o perdidas
durante dicho periodo. Es el departamento de contabilidad general el encargado
de esta informacin, pero es el departamento de costos el que le proporciona
toda la informacin necesaria, estos son las hojas de costos las cuales detallan
los costos de las ordenes a medida que se fabrican.
Procedimiento para el cierre del per#odo.
+uando se termina la orden de produccin se da aiso al departamento de
costos para que proceda a su liquidacin. Esta se efect"a!
>otalizando las tres columnas @4), 4') y +F<A de la respectia hoja de costos.
:umando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden
de produccin.
)iidiendo el costo por el n"mero de unidades fabricadas; para obtener el costo
de cada una de ellas.
B. El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el total
de la orden de produccin que se ha terminado y tambi;n al almac;n de
productos terminados sobre el costo total y el costo unitario de los productos
cuando estos se destinan al almac;n de productos terminados. *uego la hoja de
costos se pasa al archio de rdenes terminadas.
2. +uando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan al almac;n
de productos terminados, contabilidad general procede a efectuar el siguiente
asiento, con la informacin recibida de contabilidad de costos.
<nentario H productos terminados 88
<nentario H productos en proceso 88
+on este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de
inentario apropiada. )e esta manera el saldo que queda en la cuenta de
inentario H productos en proceso. +oincide con el total de costos acumulados
en las hojas de costos que esta en el archio de rdenes en proceso.
:i una orden de produccin se fabrica contra pedido, es posible, que al quedar
terminada se entregue directamente al cliente sin pasar por el almac;n. En este
caso el d;bito del asiento anterior no ser#a a inentario H productos terminados,
sino a costo de productos endidos. :in embargo, aunque los productos no
pasen f#sicamente por el almac;n, coniene, por razones de control, pasarlos
contablemente por la cuenta de inentario H productos terminados.
:i la orden de produccin que se ha terminado se fabric para inentario, las
unidades son almacenadas. El almacenista recibir aiso del departamento de
costos. sobre el costo total y unitario de los productos recibidos. $s# que todo lo
que contabilidad general carga a inentario H productos terminados, queda
registrado en detalle por el almacenista.
*a "ltima fase es la enta de los productos fabricados. *os asientos contables requeridos en este
momento dependen de s# las unidades endidas proienen del inentario de productos terminados o si
se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una ez terminadas
1*. .nidades pro/enientes del in/entario.
&ecibida la orden de enta, el almacenista de productos terminados
empacar los art#culos especificado para su despacho, luego
contabilizar la entrega, registrando el n"mero de unidades endidas, su
costo unitario. El almacenista dar luego aiso al departamento de
contabilidad general, sobre el costo total de los productos que han sido
endidos.
El departamento de contabilidad general tendr a su ez dos asientos
para hacer con respecto a la enta! uno para registrar la cantidad de la
enta y otro para registrar el costo de productos endidos. Por ejemplo!
a. cuentas por cobrar 2333 (s.
7entas 2333 (s.
+osto de productos endidos /C33 (s.
<nentario de productos terminado /C33 (s.
*os asientos anteriores son los dos asientos t#picos para registrar una
enta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la enta,
registrando al mismo tiempo la renta bruta de la enta. El segundo
asiento reduce la cuenta de control inentario H productos terminados
por el costo de los productos endidos, mientras carga dicho costo a
"+osto de productos endidos". >anto la cuenta de entas como la de
"costos de productos endidos", son cuentas temporales y se cierran
contra resumen de rentas y gastos, al final del per#odo contable.
,. -nidades endidas directamente despu;s de
terminadas.
:i los productos se entregan directamente al cliente una
ez terminada, el asiento ser#a!
aA +uentas 8 cobrar 2333 (s.
7entas 2333 (s.
bA costo de productos endidos /C33 (s.
<nentario de productos en proceso /C33 (s.
2+. -roceso producti/o
)escripcin del flujo de proceso para la confeccin de camisas.
En la confeccin de camisas escolares, para el "Programa de )otacin de -niformes Escolares."
6ulia H 4aracaibo, representado por un proceso que a continuacin se desarrolla, primero se
escoge la tela @Popelina blancaA, haciendo una inspeccin e8haustia de la cantidad por metro
de tela, luego el dise,ador hace la moldura de patrn de la camisa para cada una de las tallas
correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las
mismas, despu;s de dicho calculo se procede al corte de la misma realizndose en el rea de
corte haci;ndose una inspeccin de las telas cortadas, seleccionadas por tallas cada una se
trasladan a hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado
hasta la maquina de coser, para luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por "ltimo se
pegan las etiquetas correspondientes y se hace una inspeccin e8haustia de toda la
confecciones e hace un traslado hasta la hojaladora para hacer hojales procedi;ndose a pegar
los botones limpindose y esmechandose la camisa, trasladndose hasta la planchadora,
doblndose y empacadas por tallas, haci;ndose una inspeccin final hasta almacenarla para
proceder a la entrega de la misma.
)iagrama de flujo de proceso para la confeccin de camisa.

.. escoger tela blanca
/. inspeccin de la tela
B. dise,ar patrones
2. trasladar tela hasta el rea
de corte
C. tender tela
D. postura de patrones
E. cortar tela
0. inspeccin de tela
1. seleccin de tela por talla
.3. trasladar hasta la filateadora
... filetear @+errar y pegar mangasA
./. trasladar hasta maquinas coser
.B. pegar cuellos y ruedos de mangas
.2. pegar etiquetas
.C. inspeccin de coser y pegar
.D. trasladar hasta la hojaladora
.E. hacer hojales
.0. pegar botones
.1. limpiar, esmechar camisa
/3. trasladar hasta la planchadora
/.. planchar camisa
//. doblar camisa
/B. inspeccionar camisa
/2. empacar camisa
/C. almacenar camisa
/D. entrega de mercanc#a
21. 'ostos por ordenes 0con#eccin A122O30
especificaciones de la obra
*a empresa "+onfecciones $%&&'(", realiza una orden, la cual consta de BD33 camisas
escolares, para el "programa de dotacin de uniformes escolares". *as especificaciones t;cnicas
de la orden son!
!ela -opelina
+omposicin D3 J algodn, 23 J poliester
peso 4#nimo ..0 gramos por metro
Pespunte :encillo en el cuello con hilo +'&E 23 K'($7 23
confeccin +uello tipo sport, reforzado con forro entre tela,
botones +olor blanco, %L .0, tallas ./, .2, .D; cinco botones
etiqueta En peln estampado y poliester con siglas del 4inisterio de Educacin,
composicin de la tela e identificacin de la empresa, requisito
indispensable
4anga +orta con doble ruedo
>allas ./, .2, .D
empaque En bolsas plsticas por unidad y en bolsa de papel cada D3 camisas.
*a orden del 4inisterio de Educacin es designada como 33/3..
Para realizar el trabajo la empresa selecciona una sola celda, la cual consta de una fileteadora, B
maquinas de coser.
:imultneamente se estaban realizando dos ordenes diferentes, la 33/3. y otra.
*a empresa estaba utilizando para ese momento dos celdas, una para 33/3. y otro para la simultanea
orden.
*a empresa trabaja C d#as a la semana, 0 horas al d#a.
El 4inisterio de Educacin le pagara un monto de (s. /333 por la confeccin de cada camisa, en el cual
hace un total de BD33 camisas a (s. /333 que son E./33.333 (s. +ancelados en el momento de su
entrega.

+ontabilidad presupuestada para los materiales
M camisas 4tsNunidad 4tsNhilo
normal
4tsNhilo seda M botones Metiquetas +osto total
. 3,DE C3 B3 C .
B.D33 /.2./ .03.333 .30.333 .0.333 B.D33
+osto
unitario
E21,3D .C (s. BB (s. ./,C (s. C (s. E02,0D
Para BD33
camisas
/.D1D.D.D C2.333 ./..33 2C3.333 .0.333 /.0/C.E.D
9ormato de requisicin de materiales
9echa del periodo! B3N./N11 fecha de entrega! B3 N ./ N 11
)epto. )onde se
Fenera la :olicitud! Produccin aprobado por! $.$
&equisicin %L!OOOOOOOOOO Entrega a! &.4.
cantidad descripcin 14 de orden 'osto unitario 'osto total
/2./
>ela popelina
blanca
33/3. ...0 (s. /D1DD.D
E/ rollos =ilo blanco normal 33/3. EC3 (s. C2333
.. rollos
=ilo blanco de
seda
33/3. ..33 (s. ./.33
.033
(otones blanco
transparente
33/3. /,C3 (s. 2C333
BD33 etiquetas 33/3. C (s. .0333
2 rollos
Papel plstico
transparente
33/3. .033 E/33
/ rollos
+inta plstica para
embalar
33/3. 203 1D3
!otal5 2)33)&"

$nlisis para la contabilidad de los materiales
*a empresa estudiada, compra los materiales al momento de realizar la orden, es decir, comienza a
trabajar con materiales reci;n comprados.
.. Para la fabricacin de la orden 33/3. la cual constaba de BD33 camisas se necesitaba el
siguiente material.
/. Por cada camisa se necesita 3,DE 4ts de tela, para las BD33 camisas se necesitan @3,DE mts 8
BD33 camisasA ? /2./ metros de tela utilizadas para la elaboracin de la orden de trabajo.
B. Por cada camisa se necesita C3 mts de hilo normal por camisa para costura sencilla y B3 mts de
hilo de seda para el fileteado por camisa. Para las BD33 camisa se necesita @C3 mts 8 BD33
camisasA ? .03333 mts de hilo normal y @B3 mts 8 BD33 camisasA ? .30333 mts de hilo de seda
cada rollo de hilo normal contiene /C33 mts y el rollo de hilo de seda .3333 mts.
2. Para cada camisa se necesitan C botones para las BD33 camisas se necesitan @C 8 BD33A ?
.0333 botones.
C. Por cada camisa se necesita . etiqueta, es decir BD33 etiquetas por pedido en la orden
establecida estas etiquetas son compradas ya listas para pegar en la camisa.
4odelacin para ;l calculo de los materiales
>ela de popelina color blanco.
Para BD33 camisas H se utilizaron /2./ mts
BD33 camisas H /2./ mts. >ela para la orden
. camisa 5 3,DE mts de tela

=ilo blanco normal costo! . royo ? /C33 mts
. rollo /C33 mts /C33 mts EC3 (s.
C3 mts por camisa .03333 C2333 (s.@E/ hilosA

=ilo blanco de seda costo! . rollo .3333 mts
. rollo .3333 mts .3333 mts ..33 (s
B3 mts por camisa .30333 mts ..003 @.3.0 hiloA
%ota! se compraron .. hilos con un monto de ./.33 @erdadero +ostoA

(otones +osto! . botn /.C3 (s
C botonesNcamisa .0333 2C333 (s
BD33 camisas C botones
.0333 botonesNcamisas
%ota! los metros de tela, hilo, son medidos ya establecidas por los dise,adores de la empresa para el
dise,o de una camisa.
+osto por unidad!
=ilo normal hilo seda
/C33 mts EC3 (s. .3333 mts ..33 (s.
C3 mts .C (s B3 mts B.B (s
(otones!
. (otn /.C3 (s
C botones ./.C (s.
Embalacin

. bulto ./ camisas
. rollo de papel plstico para embalar .33 mts
./ camisas B33 bultos BD33 camisas
. bulto 3.C3 mts de papel plstico
. rollo cinta plstica ./C mts
. rollo cinta plstica 1D3 (s.
+ontabilizacin de la mano de obra directa.
Para la orden 33/3., trabajaron directamente 1 personas, repartidas de la siguiente forma!
6 tra,a7adores Ocupacin
. +ontador
. $sistente de controlador
B 'peradores de maquina de coser
. 'perador de maquina fileteadora
. 'perador de maquina hojaladora
. 'peradora de maquina de
botonadora
. Planchadora
. Empacador
+ada empleado trabaja 0 horas al d#a @0!33 a ./!33 y /!33 a D!33A, C d#as a la semana o ./3 horasNmes
)iariamente se pueden realizar /23 camisas es decir, para completar la orden se necesitan .C d#as o
./3 horasNmes
/23 cm 0horas P? ./3 horas

BD33 cami 8
la orden es de BD33 camisa, las cuales se pueden realizar en .B3 horas lo que equiale a .C d#as.
*a empresa trabaja .D3 horasN mes de mano de obra directa.
$ continuacin se presenta una boleta de trabajo y una tarjeta de tiempo de . empleado directo.

>$&QE>$ )E ><E4P'
%ombre del empleado! 4ar#a 9lores
%L del empleado! 3B
:emana del B. N 3. N 33
Domingo 8unes artes i9rcoles :ue/es ;iernes <,ado
0!33 am 0!33 am 0!33 am 0!33 am 0!33 am
./!33 am ./!33 am ./!33 am ./!33 am ./!33 am
/!33 pm /!33 pm /!33 pm /!33 pm /!33 pm
D!33 pm D!33 pm D!33 pm D!33 pm D!33 pm
0 0 0 0 0
&egular! 23
:obretiempo! 5555
>otal! 23
3oleta De !ra,a7o
'rden de trabajo! %L 33/3. )pto! Produccin
9echa! BN. empleado! .B
<nicio! /!33 pm tarifa! 1E2,B/ (s
>ermino! D!33 pm total! B01E,B (s
+alculo de la tarifa salarial por hora
:ueldo nominal ./3.333 (s
-tilidades @0,BBJA 1.11D (s.
7acaciones @C,0B JA D.11D (s.
::' @.3JA ./.333 (s.
*$P= @/JA /.233 (s.
Paro forzoso @..EC JA /..33 (s.

<%+E @/ JA /.233 (s.
>otal costos 4.'. por empleado .CC.01/ (s.
+ada empleado cuesta .CC01/ (s. $l mes entonces por hora cuesta

.CC01/ (s. .D3horas 8? 1E2,B/C (sNhoras

P . hora
+alculo costo total mano de obra directa
+ontabilizacin de los costos indirectos de fabricacin
Entre los costos indirectos tenemos
materiales indirectos
papel plstico para embalar E/33 (s.
+inta para embalar 1D3 (s.
4ano de obra indirecta
Presidente B33333 (sNmes
7icepresidente /23333 (sNmes
:ecretaria Presidente ./3333 (sNmes
:ecretaria 03333 (sNmes
+ontador D3333 (sNmes
>ransporte de materia prima .03333 (sNmes
>ransporte de productos terminado C3333 (sNmes
Fastos generales
$lquiler de local ./3333 (sNmes
Electricidad .C3333 (sNmes
>el;fono C3333 (sNmes
$rt#culos de limpieza y oficina 23333 (sNmes

)epreciacin de la maquina C3333 (sNmes
>otal gastos indirectos! .220.D3 (sNmes
Para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados a la orden 33/3., calculamos la tasa
predeterminada
+alculo de la tasa predeterminada.
>otal costos indirectos presupuestadas

>asa ?
>otal %o. )e horas hombre presupuestados
.220.D3 (sNmes

>asa ? ? 2C/.CC (sNhora hombre
23 hNsem R 2 semNmes R /3 operaciones
+<9 ? >asa R %L 'peraciones N orden R %L horas orden
+<9 ? 2C/,CC (s N hr homb R .3 operaciones R ./3 horas ? C2B3D3 (s
En este caso el factor utilizado para calcular los costos indirectos de fabricacin aplicados fue horas H
hombre.
=oja de +ostos por ordenes de trabajo
+liente! 4inisterio de Educacin 'rden de >rabajo %L 33/3.
Producto! +amisas 9echa del pedido /1 N ./ N 11
+antidad! 2033 9echa de <nicio! B N 3. N 33
9echa de t;rmino! /0 N 3. N 33
4ateriales )irectos @(s.A 4ano de obra directa @(s.A
+ostos indirectos de fabricacin
@(s.A
/0/CE.D ..D1.13,33 C2B3D3,33
>otal! 2CBE1DD (s.
22. Asientos
=1>
<nentario de materiales /2CBCCE/,/1
<7$ B03B3B,E.
+uentas 8 pagar /0BB0ED
PN& compra de materiales
=2>
<nentario de trab. En proceso, orden 33/3. /0/CE.D
+ontrol costos indirectos de fabricacin 0.D3
<nentario de materiales /0BB0ED
PN& requisicin de materiales
=3>
<nentario de trab. En proceso, orden 33/3. ..D1.13
+ontrol costos indirectos de fabricacin 033333
%mina .1D1.13
PN& pago de nmina
PN& pago de nmina
=4>
+ontrol de +<9 D23333
$lquiler de local ./3333
electricidad .C3333
tel;fono C3333
$rt#culos de limpieza y oficina 23333
)epreciacin de la maquina C3333
transporte /B3333
=5>
<nentario de trab. En proceso orden 33/3. C2B3D3
+ostos indirectos de fab. aplicada C2B3D3
PN& aplicacin de +<9 a la orden 33/3.
con una tasa de C2/,CC (sNh hombre
=">
<nentario de art#culos terminados 2CBE1DD
<nentario de trabajo en proceso 2CBE1DD
PN& transferencia de art#culos terminados de la cuenta de inentario en proceso a inentario de
art#culos terminados
=&>
+uentas 8 cobrar, 4inisterio de Educacin D/BBEDD,/B
+osto de los art#culos endidos 2CBE1DD
<7$ @.C.CJA 1DD/BB,EE
<nentario de art#culos terminados 2CBE1DD
entas E/33333
PN& entas de art#culos terminados
+ontabilizacin de material de desecho
*os desechos producidos en la confeccin de ropa @+amisasA sobrantes son utilizados para el relleno de
productos artesanales @+ojines, almohadas, etcA, el cual tiene su alor de enta m#nimo.
El asiento para registrar la enta de desechos reduce el inentario de trabajo en proceso de la orden de
trabajo espec#fica en que se origina el desecho.
:e estima su apro8imado de dos paquetes de .3 litros de capacidad con un costo de (s. D33 cNu, el cual
se ende a clientes particulares.
EfectioSSSSSSSSSSSS(s. ./33
<nentario de trabajo en proceso, orden de trabajo 33/3.SS ./33
)eterminacin de la utilidad bruta para la orden 33/3.
7entas E/33333
+ostos de fabricacin
4aterial directo /0/CE.D
4ano de obra directa ..D1.13

+osto indirectos aplicadas C2B3D3

>otal costos de manufactura 2CBE1DD
-tilidad bruta /DD/3B2

23. 'onclusin
*a contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad
industrial o mercantil, que proporciona rpidamente a la gerencia los datos relatios a los costos de
producir o ender cada art#culo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales
fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se
limita a la funcin contable, sino tambi;n a llear el control de costos, que se refiere a la mejor manera
de utilizar los recursos.
+on este estudio, hemos aprendido la manera de cuantificar los costos, gastos y entas de los productos
en fabricacin, con la informacin suministrada por confecciones $%&&'(, la cual fue analizada y donde
se obtuo una buena rentabilidad.