12.4.2.

MANUALES DE FUNCIONES REA ADMINISTRATIVA

I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Gerente Administrativo DIVISIN: Administracin
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Gerente General SUELDO: $ 4.300.000
II. MISIN
Administrar eficazmente los procesos y recursos dentro y fuera de la empresa
III. FUNCIONES DEL CARGO
Gestionar nuevos contratos
Planear las estrategias corporativas
Administrar eficazmente los recursos de la empresa
Controlar el funcionamiento de la organizacin
Elaboracin peridica de informes de resultados para la junta directiva, discriminando cada una de las reas bajo su mando.
IV. ANALISIS DEL CARGO
REQUISITOS COMPETENCIAS
REQUISITOS
INTELECTUALES
EDUCACIN
Estudios universitarios realizados en el rea administrativa, administracin de empresas o
ingeniero industrial con especializacin en gerencia empresarial
EXPERIENCIA
Mnimo un ao de experiencia laboral en el rea administrativa
COMPLEJIDAD
Extremadamente diverso y complejo enfocado en la toma de decisiones
HABILIDAD MENTAL
Planea en el trabajo en diversas lneas y toma de decisiones de mucha importancia
PERFIL PSICOLOGICO
Responsabilidad, honestidad, buenas relaciones personales, emprendedora y capacidad de
liderazgo.
POR SUPERVISION DE
PERSONAL Supervisin directa e indirecta hacia personas que supervisan a otros empleados
DINERO, TITULOS Y
DOUMENTOS
Informacin de la organizacin, estados financieros, registros, balances, estados de cuentas,
clientes, proveedores.
RESPONSABILIDAD
IMPLICITA
NIVEL DE AUTONOMIA
Alto
POR SEGURIDAD DE OTROS
Vela por la responsabilidad de la empresa en horas laborales
POR CONTACTO
Contacto con los empleados, socios, clientes, proveedores y personal externo
POR EQUIPOS
Vela por todos los bienes de la empresa
REQUISITOS
FISICOS
MENTAL
Alta concentracin mental
MANUAL
Poca habilidad manual
VISUAL
Alta atencin visual
FISICO
Ligero
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONDICIONES AMBIENTALES Normales en cuanto a ventilacin, temperatura y humedad
CONDICIONES
EMOCIONLAES Altos niveles de estrs
RIESGOS Y ENFEREDAD Psicosociales








I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Coordinador de G.H. DIVISIN: Administracin
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Gerente Administrativo SUELDO: $ 3.400.000
II. MISIN
Velar por los procesos de contratacin de la organizacin
III. FUNCIONES DEL CARGO
Realizar los procesos de contratacin de los cargos vacantes en la empres
Coordinar la realizacin de contratos y las respectivas afiliaciones al SSS.
Revisar y verificar todos los registros de las actividades de nomina
Realizar y presentar informe mensual de las actividades ejecutadas a su cargo, al Gerente Administrativo.
Mantener absoluta reserva en la informacin manejada bajo el cargo.
Las dems funciones que le sean asignadas.
IV. ANALISIS DEL CARGO
REQUISITOS COMPETENCIAS
REQUISITOS
INTELECTUALES
EDUCACIN
universitarios realizados en el rea administrativa, administracin de
empresas o ingeniero industrial y/o Psiclogo con especializacin Gestin del
Talento Humano
EXPERIENCIA
Mnimo 2 ao de experiencia laboral en el rea financiera.
COMPLEJIDAD
Las labores que realiza son variadas y de alguna dificultad.
HABILIDAD MENTAL
Sigue instrucciones definidas y exactas.
PERFIL PSICOLOGICO
Responsabilidad, honestidad, puntualidad, comprometido.
POR SUPERVISION DE
PERSONAL
Auxiliar de Gestin Humana, Analista de Nomina, Analista de Seguridad
Social, Lder de Salud Ocupacional.
DINERO, TITULOS Y
DOUMENTOS
Informacin de la organizacin, contratos, certificaciones generadas por el
sistema de seguridad social y dems.
RESPONSABILIDAD
IMPLICITA
NIVEL DE AUTONOMIA
Alto
POR SEGURIDAD DE
OTROS
Vela por la responsabilidad de personal de la empresa.
POR CONTACTO
Contacto con personal externo y de gerencia.
POR EQUIPOS
Por sus propios bienes.
REQUISITOS FISICOS
MENTAL
Alta concentracin mental
MANUAL
Poca habilidad manual
VISUAL
Alta atencin visual
FISICO
Ligero
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONDICIONES
AMBIENTALES
Normales en cuanto a ventilacin, temperatura y humedad
CONDICIONES
EMOCIONLAES Bajos niveles de estrs
RIESGOS Y ENFEREDAD
Psicosociales





I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de Gestin
Humana DIVISIN: Administracin
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Coordinado
de G.H. SUELDO: $ 844.725
II. MISIN
Servir de soporto para las actividades gerenciales y atender al personal que se acerque a la organizacin
III. FUNCIONES DEL CARGO
Llevar un registro de las llamadas y los contactos de nuevos proveedores.
Llevar base de datos de clientes.
Atender la agenda del gerente.
Tener al da los libros auxiliares (caja general, bancos, prestamos, gastos, proveedores, ventas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar).
Pasar informe mensual al contador.
Velar por el aseo y el buen mantenimiento de las reas de la empresa.
IV. ANALISIS DEL CARGO
REQUISITOS COMPETENCIAS
REQUISITOS
INTELECTUALES
EDUCACIN Estudios realizados en el rea tcnica o tecnlogo en secretariado administrativo.
EXPERIENCIA Mnimo 6 meses.
COMPLEJIDAD Las labores que realiza son variadas y sencillas.
HABILIDAD
MENTAL
Sigue instrucciones definidas y exactas.
PERFIL
PSICOLOGICO
Responsabilidad, honestidad, puntualidad, comprometido, respetuosa y amable
POR SUPERVISION
DE PERSONAL
No tiene personal a cargo.
DINERO, TITULOS Y
DOUMENTOS
Informacin de la organizacin, registros, contactos, clientes, proveedores, planes de la
organizacin, manuales, agenda gerencial, entre otros.
RESPONSABILIDA
D IMPLICITA
NIVEL DE
AUTONOMIA
Bajo
POR SEGURIDAD DE
OTROS
No vela por la responsabilidad de personal de la empresa.
POR CONTACTO Contactos con clientes, distribuidores y proveedores.
POR EQUIPOS Por todo el equipo de trabajo en su puesto de trabajo.
REQUISITOS
FISICOS
MENTAL Media concentracin mental
MANUAL Poca habilidad manual
VISUAL Alta atencin visual
FISICO Ligero
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONDICIONES
AMBIENTALES
Normales en cuanto a ventilacin, temperatura y humedad
CONDICIONES
EMOCIONLAES
Bajos niveles de estrs
RIESGOS Y
ENFEREDAD
Psicosociales, ergonmicos.








I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Jefe de produccin DIVISIN: Gerencia
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Gerente SUELDO: $ 1.200.000
II. MISIN
Velar por el cumplimiento de los planes de produccin y la entrada y salida de materia prima e insumos, asi como el producto
terminado.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Corroborar que las labores del personal del rea de produccin Se cumplan a cabalidad.
Vigilar el cumplimiento de los planes de produccin.
Realizar requisicin de ordenes de compras, de materiales, ordenes de produccin, etc.
Controlar los procesos para evitar inconformidades.
Controlar la recepcin de materia prima, almacenamientos de la misma y productos terminados.
Llevar a cabo el control de calidad de los productos.
Implementar indicadores de calidad, verificar sus cumplimientos e implementar medidas para la mejora continua.
Pronosticar la demanda futura de la produccin.
Presentacin peridica de informes ante la gerencia.
IV. ANALISIS DEL CARGO
REQUISITOS COMPETENCIAS
REQUISITOS
INTELECTUALES
EDUCACIN
Estudios profesionales en ingeniera industrial o afines con especializaciones en
control de calidad y produccin.
EXPERIENCIA
Mnimo 2 aos.
COMPLEJIDAD
El trabajo es muy variado y complejo
HABILIDAD MENTAL Toma decisiones de alguna importancia para resolver problemas pequeos
PERFIL PSICOLOGICO
Responsabilidad, honestidad, puntualidad, comprometido, liderazgo
POR SUPERVISION DE
PERSONAL Personal del rea de produccin
DINERO, TITULOS Y
DOUMENTOS Informacin contenida dentro de su rea
RESPONSABILIDAD
IMPLICITA
NIVEL DE AUTONOMIA
Medio
POR SEGURIDAD DE
OTROS
Vela por la seguridad de personal de su rea.
POR CONTACTO
Contacto con proveedores.
POR EQUIPOS Por todo el equipo de trabajo en el rea de produccin.
REQUISITOS FISICOS
MENTAL
Alta concentracin mental
MANUAL
Poca habilidad manual
VISUAL
Alta atencin visual
FISICO
Ligero
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONDICIONES
AMBIENTALES
Normales en cuanto a ventilacin, temperatura y humedad
CONDICIONES
EMOCIONLAES Bajos niveles de estrs
RIESGOS Y ENFEREDAD Psicosociales, ergonmicos, fsicos.







I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Ingeniero qumico DIVISIN: Gerencia
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Gerente SUELDO: $ 1.200.000
II. MISIN
Velar por el cumplimiento de la materia prima principal de la empresa.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Vigilar el cumplimiento de las normas de calidad de la materia prima.
Realizar requisicin de ordenes de compras, de materiales, etc.
Controlar los procesos para evitar inconformidades.
Controlar la recepcin de materia prima, almacenamientos de la misma y productos terminados.
Participar en el cumplimiento del control de calidad de los productos.
Implementar indicadores de calidad, verificar sus cumplimientos e implementar medidas para la mejora continua.
Presentacin peridica de informes ante la gerencia.
Desarrollar nuevos prototipos de material para la elaboracin de productos de la empresa.
Mantenerse a la investigacin y vanguardia de sus operaciones.
IV. ANALISIS DEL CARGO
REQUISITOS COMPETENCIAS
REQUISITOS
INTELECTUALES
EDUCACIN
Estudios profesionales en ingeniera qumica o afines con especializaciones en
manejo de materiales plsticos.
EXPERIENCIA Mnimo 2 aos.
COMPLEJIDAD El trabajo es muy variado y complejo
HABILIDAD MENTAL Toma decisiones de alguna importancia para resolver problemas pequeos
PERFIL PSICOLOGICO
Responsabilidad, honestidad, puntualidad, comprometido, liderazgo
POR SUPERVISION DE
PERSONAL Personal del rea
DINERO, TITULOS Y
DOUMENTOS
Informacin contenida dentro de su rea, manejo de confidencialidad.
RESPONSABILIDAD
IMPLICITA
NIVEL DE AUTONOMIA Medio
POR SEGURIDAD DE
OTROS
Vela por la seguridad de personal de su rea.
POR CONTACTO Contacto con proveedores.
POR EQUIPOS Por todo el equipo de trabajo en el rea.
REQUISITOS FISICOS
MENTAL Alta concentracin mental
MANUAL Poca habilidad manual
VISUAL Alta atencin visual
FISICO Ligero
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONDICIONES
AMBIENTALES
Normales en cuanto a ventilacin, temperatura y humedad
CONDICIONES
EMOCIONLAES Bajos niveles de estrs
RIESGOS Y ENFEREDAD Psicosociales, ergonmicos, fsicos.










I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Diseador Grafico DIVISIN: Produccin
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Jefe de Produccin SUELDO: $ 700.000
II. MISIN
Velar por el cumplimiento en los diseos de impresin.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Vigilar por el cumplimiento de los diseos para impresin.
Mantener excelente estado del puesto de trabajo.
Realizar labores propias de diseo grafico y dems funciones que competan a diseos.
Solicitar material y equipos para una correcta labor.
Obedecer las directrices del jefe de produccin.
Mantener buen uso de las herramientas de trabajas e instalaciones de la organizacin
Brindar asesoras a los clientes.
IV. ANALISIS DEL CARGO
REQUISITOS COMPETENCIAS
REQUISITOS
INTELECTUALES
EDUCACIN
Estudios tcnicos o tecnlogos en diseo grafico e impresin.
EXPERIENCIA
Mnimo 1 aos.
COMPLEJIDAD El trabajo es muy variado y complejo
HABILIDAD MENTAL
Toma decisiones de poca importancia para resolver problemas
pequeos
PERFIL PSICOLOGICO Responsabilidad, honestidad, puntualidad, comprometido, creativo.
POR SUPERVISION DE
PERSONAL No tiene personal a cargo.
DINERO, TITULOS Y
DOUMENTOS
Informacin contenida dentro de su rea, manejo de confidencialidad.
RESPONSABILIDAD
IMPLICITA
NIVEL DE AUTONOMIA Medio
POR SEGURIDAD DE OTROS No tiene personal a cargo.
POR CONTACTO Contacto con clientes.
POR EQUIPOS Por todo el equipo de trabajo en el rea de trabajo.
REQUISITOS FISICOS
MENTAL Alta concentracin mental
MANUAL Poca habilidad manual
VISUAL Alta atencin visual
FISICO Ligero
CONDICIONES DE TRABAJO
CONDICIONES AMBIENTALES
Normales en cuanto a ventilacin, temperatura y humedad
CONDICIONES EMOCIONLAES Bajos niveles de estrs
RIESGOS Y ENFEREDAD Psicosociales, ergonmicos, fsicos.













I. IDENTIFICACIN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Operario de produccin DIVISIN: Produccin
CARGO DE QUIEN DEPENDE: Jefe de Produccin SUELDO: $ 589.500
II. MISIN
Velar por el cumplimiento de los planes de produccin.
III. FUNCIONES DEL CARGO
Mantener en excelente estado de su puesto de trabajo.
Cuidar las herramientas utilizadas para el desarrollo de su actividad.
Realizar mantenimiento peridico a la maquinaria.
Realizar las labores propias de produccin: transformacin de materias primas en productos terminados.
Solicitar materia prima e insumo necesario para inicio de labores de produccin.
Obedecer las directrices dadas por el jefe de produccin y cumplir con las metas de produccin propuestas. Llevar el producto
terminado hasta el almacn para productos terminados.
IV. ANALISIS DEL CARGO
REQUISITOS COMPETENCIAS
REQUISITOS
INTELECTUALES
EDUCACIN
Bachiller acadmico - tcnico.
EXPERIENCIA
Mnimo 1 aos.
COMPLEJIDAD Realiza labores repetitivas.
HABILIDAD MENTAL Sigue instrucciones definidas y exactas.
PERFIL PSICOLOGICO Responsabilidad, honestidad, puntualidad, comprometido.
POR SUPERVISION DE
PERSONAL No tiene personal a cargo.
DINERO, TITULOS Y
DOUMENTOS
No posee manejo de documentacin, pero debe ser cauteloso y manejo de
confidencialidad.
RESPONSABILIDAD
IMPLICITA
NIVEL DE AUTONOMIA Baja
POR SEGURIDAD DE
OTROS Vela por su seguridad.
POR CONTACTO Contacto con compaeros de trabajo.
POR EQUIPOS Por todo el equipo de trabajo en el rea de trabajo.
REQUISITOS FISICOS
MENTAL Alta concentracin mental
MANUAL Alta habilidad manual
VISUAL Alta atencin visual
FISICO Ligero
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONDICIONES
AMBIENTALES
Normales en cuanto a ventilacin, temperatura y humedad
CONDICIONES
EMOCIONLAES Bajos niveles de estrs
RIESGOS Y ENFEREDAD Psicosociales, ergonmicos, fsicos, bilgicos.