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lbum de
Documentos
Administrativos,
comerciales o legales.
Espaol II

Maestra: Yuri Can Heredia Grado: 2 Grupo: A

2010
Andrea Che Uc
Mara del Pilar Elena Flores Acua
31/05/2010



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ndice

y Introduccin.. 3
y Cheques 4
y Pagars.. 5
y Recibos.. 6
y Carta Poder. 7
y Factura.. 9
y Testimonios de Contratos de Compra-Venta 11
y Garantas. 13
y Escrituras. 15
y Conclusin.. 16




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Introduccin
La actividad administrativa se distingue por su carcter documental, es decir,
por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada
actividad. Los documentos administrativos son el soporte en el que se
materializan los distintos actos de la Administracin Pblica, la forma externa
de dichos actos.
Son dos las funciones primordiales que cumplen los documentos
administrativos:
1.- Funcin de constancia. El documento asegura la pervivencia de las
actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza
as la conservacin de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus
efectos y sus posibles errores o vicios, as como el derecho de los ciudadanos
a acceder a los mismos.
2.- Funcin de comunicacin. Los documentos administrativos sirven como
medio de comunicacin de los actos de la Administracin. Dicha
comunicacin es tanto interna - entre las unidades que componen la
organizacin administrativa - como externa - de la Administracin con los
ciudadanos y con otras organizaciones.



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Cheques

Mandato de pago bancario a cargo de la cuenta del firmante y que solo este puede dar
Asunto: Autorizar el cobro en un banco de una cantidad determinada.
Propsito: Realizar operaciones bancarias vinculadas con la entrega de cantidades
determinadas de dinero.
mbito: Privado o de negocios.
Partes:
1. Nmero de cuenta
2. Nmero de sucursal y domicilio de esta
3. Nombre del titular
4. Tipo de cuenta
5. Fecha
6. Nombre de la persona (fsica o moral) a quien se pagar el cheque
7. Importe con nmero
8. Importe con letra
9. Nombre y logo del banco
10. Concepto
11. Firma
12. Nmero de cheque



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Pagars

Documento que ampara un adeudo que se cubre en varios documentos (pagars) en
tiempo determinado.
Asunto: El pago de un adeudo en un plazo determinado.
Propsito: Garantizar el pago de un adeudo en las fechas que se sealen. Exige un aval.
mbito: Privado y comercial.
Partes:
1. Mencin de ser pagar
2. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero y sus
intereses
3. Nombre del beneficiario
4. Fecha y lugar del pago
5. Fecha y lugar en que se suscribe
6. Firma del suscriptor
7. Transmisibilidad
8. Aval




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Recibos

Documento en el que el firmante especifica le pago recibido en dinero o en especie.
Asunto: Confirmar la entrega del adeudo, sea en dinero o en especie.
Propsito: El firmante hace saber al deudor que con el pago recibido se cancela su deuda.
mbito: Privado y comercial
Partes:
1. la fecha
2. fecha de vencimiento
3. monto... $$ o cantidad a pagar o recibir
4. nombre de la empresa
5. nombre de la persona




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Carta Poder
Documento legal que otorga la autorizacin para llevar a cabo un tramite determinado,
haciendo uso de la personalidad del que lo otorga.
Asunto: Autorizacion para llevar a cabo un tramite.
Propsito: Dar poder a una persona para realizar un tramite en nombre del que otorga la
carta.
mbito: Privado
Partes:



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1. dia, mes y ao con fecha no mayor a 30 dias naturales a la primera quincena
referida
2. nombre de la persona a que va dirigida la carta.
3. Nombre completo de la persona que recibe el poder.
4. Especificar las quincenas y ao o trimestres, adems de la razn por la cual no
puede realizar la actividad otorgada y el lugar donde se realizarn.
5. Firma original del otorgante.
6. Firma original del que acepta el poder
7. Firmas originales de los testigos.




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Factura















Relacin de objetos o artculos en una venta, remesa u otra operacin comercial.
Asunto: especifica la entrega de la mercanca solicitada.
Propsito: enumeracin detallada de los objetos o artculos vendidos.
mbito: comercial.
Partes:
1. Nombre y direccin del remitente(vendedor)
2. Cedula de identificacin comercial
3. Nombre del cliente
4. Lugar y fecha de expedicin de la factura
5. Cantidad de artculos
6. Descripcion completa de los artculos
7. Precio de cada articulo
8. Valor total de los artculos
9. Cantidad con letra


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10. Nmero de pedido en la orden de compra
11. Subtotal
12. IVA
13. Total



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Testimonios de Contratos de Compra-Venta












Documento en que el vendedor se obliga a entregar en propiedad al comprador algo por
lo que este pagar un precio.
Asunto: compra-venta de un bien.
Propsito: obligar a cumplir lo convenido entre ambas partes.
mbito: negocios
Partes:


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1. Cosa: objeto, notaria, en oposicin a los derechos creados sobre l y a las
prestaciones personales. Son bienes o derechos que estn dentro del comercio.
2. Precio: significa valor pecuniario en que se estima algo, valor que se pide por una
cosa o servicio. Sus condiciones deben ser: cierto, verdadero, en numerario y justo.
3. Personas o partes: el vendedor, que es la persona fsica o jurdica que transfiere la
propiedad, y el comprador, quien es quien la adquiere.
4. Formales: regularmente los contratos de compraventa no se otorgan por escrito,
ya que la ley no requiere tal formalidad; sin embargo, en la prctica es habitual que
el consentimiento se plasme en un documento privado que sirva de prueba. Hay
excepciones en diferentes ordenamientos jurdicos, por ejemplo para el caso de
bienes inmuebles, o ciertos otros contratos que se obligan a realizar por escrito,
expresa o tcitamente.
5. Invalidez: la capacidad, en donde el principio general dice que toda persona capaz
de disponer de sus bienes puede vender y toda persona capaz de obligarse puede
comprar; y el consentimiento, que se refiere a que haya un acuerdo de las partes
que recaiga sobre el precio y la cosa y muchos se van a la quiebra.



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Garantas



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Es un documento en el que la compaa que vende un producto o el vendedor respalda
por un tiempo determinado el funcionamiento del objeto vendido. Puede tambin
expedirse para garantizar el cumplimiento de una obligacin o contrato.
Asunto: condiciones en las que le comprador recibir un nuevo producto o su compostura,
si no presta el servicio estipulado. Tambien, si una obligacin no se cumple, quien
extiende la garanta cubre lo que se haba prometido.
Propsito: proteger el consumidor por defectos de fabricacin.
mbito: privado y comercial



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Escrituras










Documento firmado ante notario pblico, en el cual se otorga la propiedad de un
inmueble por compra o por herencia.
mbito: asentar ante notario la transaccin de compra-venta de un inmueble
Propsito: brindar seguridad jurdica sobre la pertenencia de bienes inmuebles adquiridos.
mbito: privado.