Criando PDF PDF

para pr-impresso
Adobe Acrobat 5.0

Como criar
arquivos PDF
PDF
Como criar
arquivos PDF
para pr-impresso
Adobe Acrobat 5.0
Este manual foi produzido utilizando-se o Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe PageMaker, Adobe Photoshop e
fontes da biblioteca de tipos da Adobe Type Library.
Adobe e Adobe logo, AdobePS, Adobe Type Manager, Acrobat, ATM, Distiller, FrameMaker, Illustrator, InDesign, PageMaker,
Photoshop, PostScript e PostScript 3 so marcas registradas da Adobe Systems Incorporated. Microsoft e Windows so marcas
registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros pases. Apple, Macintosh, e TrueType so marcas registradas
da Apple Computer, Inc., nos Estados Unidos e em outros pases. UNIX marca registrada da Open Group. Todas as outras so
marcas registradas de seus respectivos proprietrios.
Traduo e adaptao: Vitor Vicentini - Consultor Adobe Systems e ACE - Adobe Certied Expert em Adobe InDesign.
2001 Adobe Systems Incorporated. Todos os direitos reservados.
ndice
Introduo ....................................................................................................................................................4
Passo 1
Congurao ..............................................................................................................................................7
Software e congurao Windows ..........................................................................................8
Software e congurao Macintosh ......................................................................................... 10
Passo 2
Criao de arquivos PDF .................................................................................................................. 13
Adobe FrameMaker ........................................................................................................................ 14
Adobe Illustrator ............................................................................................................................... 18
Adobe InDesign .................................................................................................................................24
Adobe PageMaker ............................................................................................................................28
Macromedia FreeHand ......................................................................................................................32
QuarkXPress ..............................................................................................................................................36
Passo 3
Reviso .........................................................................................................................................................43
Reviso - ferramentas de anotao e marcao.................................................................44
Apndice A
Outras consideraes .........................................................................................................................49
Arquivos EPS - Encapsulated PostScript..............................................................................50
Arquivos DCS - Desktop Color Separation............................................................................ 51
Arquivos EPS multitons .....................................................................................................................52
Arquivos vetoriais .................................................................................................................................52
Sangrias .......................................................................................................................................................52
Trapping ......................................................................................................................................................52
OPI - Open Prepress Interface .......................................................................................................53
Arquivos PRN ..........................................................................................................................................53
Apndice B
Plug-ins para o Adobe Acrobat ...................................................................................................55
Concluso ..................................................................................................................................................60
Glossrio .................................................................................................................................................... 61
4
Introduo
Bem-vindo ao manual Como
criar arquivos PDF para
pr-impresso, um passo-a-passo
que explica os fundamentos para
criar um arquivo PDF para pr-
impresso. Este guia ensina como
usar o Adobe Acrobat 5.0 para
converter qualquer documento ou
ilustrao, produzido em qualquer
software, em um arquivo PDF
para ser distribudo a um bir
de fotolito ou grca para que
seja impresso. Tambm mostra
as ferramentas de reviso e de
anotao, que agora na
verso 5.0 do Adobe Acrobat
podem ser utilizadas pela internet,
para que voc agilize os processos
de reviso internos e externos,
permitindo que os revisores e
clientes faam correes e
anotaes diretamente no
arquivo PDF.
Benefcios do formato PDF
Hoje, um dos maiores desaos
de um prossional da rea de
artes grcas, a complexidade
do uxo de pr-impresso. Do
incio da criao e produo de um
documento at o momento em que
ele enviado para um bir de pr-
impresso, existem vrios passos.
Utilizar o formato PDF em seu
uxo de trabalho agiliza todo o
processo. Baseado na tecnologia
PostScript de descrio de pginas,
o PDF um formato exvel,
multiplataforma, que pode ser
aberto em qualquer mquina (PC,
Mac, Unix, Linux), preservando
todas as caractersticas do
documento original: diagramao,
fotos, ilustraes, fontes.
O PDF traz benefcios tanto para
quem produz - diretores de arte e
diagramadores - quanto para quem
vai nalizar o material - birs de
fotolito e grcas -, pois um
formato que pode ser usado desde
a criao at a impresso.
Utilizar o PDF gera um uxo
composto de pr-impresso, em
que no mais necessrio o envio
de vrios arquivos (documentos,
fotos, ilustrao, fontes), mas
apenas um arquivo que contm
todos esses elementos, um arquivo
PDF.
PDF oferece muitos benefcios:
Os arquivos PDF so pequenos
e contm todas as informaes
necessrias.
Fontes, imagens e ilustraes
so embutidas dentro de um
documento de PDF.
5
Introduo
Pode ser transmitido
eletronicamente.
Existem vrios softwares que
fazem uma checagem preliminar
(preighting), prevenindo
problemas de impresso.
Os arquivos PDF so
independentes de plataforma,
sistema operacional e da aplicao
original onde foi criado.
Pode ser visualizado em
Macintosh, Windows, Linux e
UNIX. O visualizador Acrobat
Reader gratuito.
Como mantm todas as
caractersticas do arquivo original,
ideal para armazenamento e pode
ser recuperado.
Quando um arquivo PDF
gerado, ele pode ser pr-separado,
com cada uma de suas cores
em uma pgina (Ciano, Magenta,
Amarelo e Preto), ou composto.
Trabalhar com arquivos PDF
compostos muito mais vantajoso
pois, alm de ter um tamanho
reduzido que agiliza a transferncia
via rede ou internet, o arquivo
composto possibilita visualizao
de todas as cores na tela, e permite
tambm que se faam correes de
ltima hora e provas em qualquer
tipo de impressora.
Sobre este manual
Em Como criar arquivos PDF
para pr-impresso, voc encontrar
as tcnicas e os procedimentos
bsicos necessrios para criar
arquivos PDF de alta qualidade,
incluindo:
instalao e congurao de
drivers de impresso e impressoras.
Como gerar um arquivo
PostScript e um arquivo PDF
deste arquivo em Macintosh e
Windows, utilizando os softwares
Adobe FrameMaker 6.0, Adobe
Illustrator 9.02, Adobe InDesign
1.52, Adobe PageMaker 7.0,
Macromedia FreeHand 10,
QuarkXPress 3.32 (apenas em
Macintosh) e 4.11.
Congurao do Adobe Acrobat
5.0 para criar arquivo de qualidade
para pr-impresso.
Ferramentas de reviso e
anotao que podem ser usadas
at mesmo pela internet, para
que revisores e clientes faam
as alteraes necessrias em um
arquivo PDF. Podem ser utilizados
post-it eletrnicos, carimbos,
lpis para manuscritos, caneta para
realar o texto, sublinhar e riscar.
Alm dessas informaes, voc
encontrar mais sobre tcnicas
avanadas e uxos de trabalho
nos Apndices.
Mesmo que voc j seja usurio
do Adobe Acrobat, recomendamos
que inicie a leitura deste manual
pelo primeiro captulo,
Congurao, antes de comear
a produzir seus arquivos.
Antes de comear, leia esta seo
Aqui esto descritas as conguraes
bsicas para que o computador esteja
pronto para criar arquivos PDF para
pr-impresso. Para criar um arquivo
PDF que contenha informaes para
pr-impresso (fotolito ou direto para
a chapa) ou para a impresso digital,
faa o seguinte:
1. Congure o driver de impressora
AdobePS.
2. Escolha as opes especcas de
linguagem PostScript no aplicativo
onde o arquivo se originou.
3. Crie arquivos PostScript e
automaticamente convert-os
em um arquivo PDF pronto para
a pr-impresso.
Passo 1
Congurao
Software e congurao para Windows
O que necessrio
Congurao do driver de impressora AdobePS
Congurao das opes do driver AdobePS
Congurao das opes do Acrobat Distiller
Congurao do Acrobat Distiller
Software e congurao para Macintosh
O que necessrio
Congurao do Acrobat 5.0
Congurao do driver de impressora AdobePS
Congurao das opes do Acrobat Distiller
Congurao do Acrobat Distiller
8
Software e congurao - Windows
O que necessrio
Este manual pressupe que voc
j tenha instalada em sua mquina
a verso mais recente do driver
de impressora PostScrip da Adobe.
Caso no tenha, siga os passos para
fazer o download do software:
1. V para a pgina da Adobe na
internet: www.adobe.com.
2. Selecione Print.
3. Selecione Printer drivers.
4. Faa o download da verso
apropriada para o seu sistema e
instale-o.
Nota: At a publicao deste manual, a
verso mais recente para Windows 95, 98
e ME a AdobePS 4.5; para Windows
NT a AdobePS 5.2 e para Windows
2000 a PScript 5.0. Caso prera, faa
o download do instalador Version 1.0.2
Universal Installer, que contm todos
drivers para Windows.
Vericao da verso do driver
de impressora AdobePS
1. Instale o Acrobat 5.0.
2. Abra a pasta Acrobat 5.0 > Distillr.
3. Clique com o boto da direita
sobre o arquivo Acrodist, selecione
a opo Propriedades e clique sobre
a aba Verso.
Certique-se de que a verso
mais recente: Windows 95, 98 e
ME - AdobePS 4.5; Windows NT
- AdobePS 5.2 Windows 2000 -
PScript 5.0.
Congurao do driver de
impressora AdobePS
O driver AdobePS funciona em
qualquer impressora equipada com
a tecnologia Adobe PostScript
Level 2 ou Adobe PostScript 3.
Para saber qual a verso instalada
em seu sistema, faa o seguinte:
1. Clique em Iniciar > Configuraes
> Impressoras.
sobre o cone de impressora do
Acrobat Distiller e selecione
Propriedades. (A impressora
Acrobat Distiller instalada
quando se instala o Acrobat 5.0.)
3. Selecione a aba de congurao
de papel e clique com o boto da
direita sobre o cone da impressora
e escolha Sobre. O driver de
impresso dever ser AdobePS 5.0
ou superior. A caixa de dilogo
tambm exibe o nome do driver
(AdobePS Acrobat Distiller) e o PPD
(ADIST5.ppd) associado ao driver.
Nota: Se a verso do driver AdobePS
instalado no for a mais recente,
possvel fazer o download dessa verso
no site da Adobe como foi descrito
anteriormente.
A verso do drive AdobePS
deve ser a mais recente
Certique-se de que a
verso 5.0 ou superior
9
Conguraes das opes do
driver AdobePS
possvel especicar o Acrobat
Distiller como impressora padro,
ou selecion-lo toda vez que
for criar um arquivo PDF,
diretamente da janela de impresso
do aplicativo. tambm no
momento da impresso que se
congura o tamanho do papel.
Para especicar o Acrobat Distiller
como a impressora padro:
1. Clique em Iniciar > Configuraes
> Impressoras. O Acrobat Distiller
dever ser exibido em sua lista de
impressoras.
do mouse sobre o cone de
impressora do Acrobat Distiller
e selecione, no menu utuante,
Definir como impressora padro.
Congurao das opes do
Acrobat Distiller
O Acrobat Distiller converte
arquivos PostScript em arquivos
PDF. No necessrio abrir o
Acrobat Distiller para converter
documentos PostScript, pois ele se
abrir automaticamente. Mas para
congur-lo necessrio abri-lo
para poder selecionar uma de
suas 4 opes predenidas de Job
Options, ou para criar uma nova.
Os 4 Job Options predenidos so:
Screen - para arquivos que sero
visualizados na tela, distribudos na
internet ou em uma intranet.
Print - para arquivos PDF que
sero impressos em impressoras
digitais coloridas ou para enviar
para aprovao de clientes.
Press - a sugesto da Adobe para
arquivos PDF que sero utilizados
para pr-impresso (gerao de
fotolitos ou chapas).
eBook - para a criao de livros
eletrnicos no formato PDF.
Nota: Os Job Options predenidos
disponveis no Acrobat Distiller so
sugestes da Adobe. Certique-se
com o seu bir de fotolito ou grca
se essas conguraes se ajustam
ao equipamento utilizado por eles.
Congurao do Acrobat
Distiller
1. Abra o Acrobat Distiller.
2. Selecione o Job Options
apropriado no menu utuante Job
Options (Press, Print, Screen ou
eBook).
3. Feche o Distiller. Essa
congurao ser mantida como
padro at que seja alterada.
Nota: No possvel modicar as 4
opes predenidas de Job Options que
acompanham o Distiller, mas possvel
criar novos Job Options. Antes de criar
um arquivo PDF para ser enviado a um
bir de fotolitos ou grca, conrme
se o Job Options disponvel no Distiller
adequado. Pode ser necessrio alterar
as conguraes e criar um novo
Job Options a partir das informaes
fornecidas pelo bir de servios de
fotolito/grca.
Clique sobre o menu utuante
e selecione o Job Option mais
apropriado para o arquivo PDF
que vai ser criado
Software e congurao - Windows
10
Software e congurao - Macintosh
O que necessrio
Este manual pressupe que voc
j tenha instalada em sua mquina
a verso mais recente do driver de
impressora PostScrip da Adobe.
Caso no tenha, siga os passos
para fazer o download:
1. V para a pgina da Adobe na
2. Selecione Print.
3. Selecione Printer drivers.
4. Faa o download da verso
apropriada para o seu sistema
e instale-o.
Nota: At a publicao deste manual,
a verso mais recente do driver de
impressora da Adobe para Macintosh
o AdobePS 8.7.2.
Vericao da verso do driver
de impressora AdobePS
1. Abra a pasta Extensions que est
dentro do System Folder.
2. Selecione o arquivo AdobePS, v
ao menu File > Get Info.
Se a verso instalada no for a
8.7.2, instale a verso 8.7.2 ou
superior em seu sistema.
3. Feche o quadro de informao
Adobe PS.
Congurao do Acrobat 5.0
1. Instale o Acrobat 5.0 em seu
computador.
2. Abra a pasta Acrobat 5.0 > Distiller
que foi criada em seu disco.
3. Selecione o cone Acrobat
Distiller 5.0, v ao menu File > Get
Info. Certique-se de que a verso
5.0 ou susperior.
4. Feche o quadro de informao
Acrobat Distiller 5.0
Congurao do driver de
impressora AdobePS
Antes de comear a converter
os documentos em arquivos PDF,
selecione o driver AdobePS no
Chooser. Para selecionar driver de
impressora, faa o seguinte:
1. Abra o Chooser (menu da Ma
> Chooser) e selecione o cone de
impressora do driver AdobePS.
2. Escolha uma impressora
PostScript na lista de impressoras
disponveis no quadro Select a
PostScript Printer.
3. Feche a janela do Chooser.
Certique-se de que a verso 5.0
ou superior
Certique-se de que a verso a 8.7.2
ou superior
11
Software e congurao - Macintosh
Congurao das opes do
Acrobat Distiller
O Acrobat Distiller converte
arquivos PostScript em arquivos
PDF. No necessrio abrir o
Acrobat Distiller para converter
documentos PostScript, pois ele se
abrir automaticamente. Mas para
congur-lo necessrio abri-lo
para poder selecionar uma de
suas 4 opes predenidas de Job
Options, ou para criar uma nova.
Os 4 Job Options predenidos so:
Screen - para arquivos que sero
visualizados na tela, distribudos na
internet ou em uma intranet.
Print - para arquivos PDF que
sero impressos em impressoras
digitais coloridas ou para enviar
para aprovao de clientes.
Press - a sugesto da Adobe para
arquivos PDF que sero utilizados
para pr-impresso (gerao de
fotolitos ou chapas).
eBook - para a criao de livros
eletrnicos no formato PDF.
Nota: Os Job Options predenidos
disponveis no Acrobat Distiller so
sugestes da Adobe. Certique-se com
o seu bir de fotolito ou grca
se essas conguraes se ajustam ao
equipamento utilizado por eles.
Congurao do Acrobat
Distiller
2. Selecione o Job Options
apropriado no menu utuante Job
Options (Press, Print, Screen ou
eBook).
3. Feche o Distiller. Essa
congurao ser mantida como
padro at que seja alterada.
O Acrobat requer um mnimo
de17MB de memria RAM; o
Distiller um mnimo de 12MB. As
instrues do Passo 2 deste manual
explicam como gerar arquivos
PDF de uma srie de aplicativos.
Nesses casos, o Distiller aberto
automaticamente e gera o arquivo
PDF a partir de um arquivo
PostScript. Depois disso, o Acrobat
aberto e o PDF criado exibido.
Certique-se de que o computador
possui memria RAM suciente
para abrir esses aplicativos
simultaneamente. Se no houver
memria suciente, o Distiller
pode no abrir.
Nota: No se pode modicar as 4
opes predenidas de Job Options que
acompanham o Distiller, mas possvel
criar novos Job Options. Antes de criar
um arquivo PDF para ser enviado a um
bir de fotolitos ou grca, conrme se
o Job Options disponvel no Distiller
adequado. Pode ser necessrio alterar as
conguraes e criar um Job Options a
partir das informaes fornecidas pelo
bir de servios de fotolito/grca.
Clique sobre o menu utuante e
selecione o Job Option mais apropriado
para o arquivo PDF que vai ser criado
Antes de comear, leia esta seo.
Aqui sero descritos os passos
bsicos que devem ser seguidos
para se gerar arquivos PostScript
e convert-los para PDF.
Especicar corretamente as
conguraes de sada muito
importante, porque o contedo de um
arquivo PostScript que vai determinar
as informaes que aparecem no
arquivo PDF. Por exemplo, se se
esquecer de incluir um grco no
arquivo PostScript, ele no aparecer
no arquivo PDF.
Nesta seo do manual sero descritas
as instrues bsicas para se criar
arquivos PDF para um uxo de
trabalho composto. Para tcnicas mais
avanadas como trapping e OPI, veja o
Apndice A.
Anter de iniciar, certique-se de ter
instalado o Acrobat 5.0. Tambm
ser necessrio congurar o Acrobat
Distiller antes de criar os arquivos
PostScript. Para isso, leia o Passo 1
deste manual.
Passo 2
Criao de arquivos PDF
Criao de arquivos PDF a partir dos seguintes
aplicativos:
Adobe FrameMaker 6.0
Adobe Illustrator 9.02
Adobe InDesign 1.52
Adobe PageMaker 7.0
Macromedia FreeHand 10
QuarkXpress 3.32 (Apenas no Mac)
QuarkXpress 4.11
14
Adobe FrameMaker 6.0 - Windows
Pode-se criar arquivos PDF a
partir de arquivos individuais do
FrameMaker ou de books. Quando
o arquivo PDF gerado a partir de
um book, possvel criar um nico
arquivo PDF para todo o book
ou PDF individuais para cada
arquivo do book.
Para gerar arquivos PDF a partir
de um arquivo individual:
1. Abra o documento no
FrameMaker.
2. Escolha File > Print.
3. Na caixa de dilogo Print,
desmarque a opo Last Sheet First.
Nota: Como o foco deste manual a
criao de arquivos PDF para pr-impres-
so, no ser abordada a gerao de
arquivos PDF diretamente do FrameMaker.
Essa capacidade produz arquivos PDF
para distribuio online. Para mais
informaes sobre essa capacidade,
consulte o manual do FrameMaker
ou o Help online.
4. Verique se a impressora exibida
em Printer Acrobat Distiller.
5. Clique em Print.
Nota: No necessrio selecionar
a opo Print Only to File na caixa
de dilogo Print. Se essa opo for
selecionada, um arquivo PostScript ser
criado em uma localizao especicada,
mas no ser gerado automaticamente
um arquivo PDF.
Quando o boto Print acionado,
exibe-se a janela Save PDF File As
para que se dena um nome e uma
localizao para o arquivo que vai
ser criado.
Automaticamente, o Acrobat
Distiller converte este arquivo
em um arquivo PDF. Finalmente,
o Acrobat aberto exibindo o
arquivo criado.
Criao de um nico arquivo PDF a
partir de um book do FrameMaker
1. Abra o arquivo book. Quando a
book list aparecer, selecione File >
Print Book.
2. Na caixa de dilogo Print Book,
clique em Print.
desmarque a opo Last Sheet First.
4. Selecione Print Only to File.
Se quiser, especique um nome
e um caminho diferentes para o
arquivo PostScript (.PS) que ser
criado.
5. Clique em Print.
Certique-se de que a impressora
o Acrobat Distiller
15
Adobe FrameMaker 6.0 - Windows
Um arquivo PostScript ser criado
com o nome e na localizao
especicados na caixa de dilogo
Print. Ser necessrio abrir o
Acrobat Distiller para transformar
esse arquivo PostScript em um
PDF.
Como fazer:
2. No menu Job Options, selecione
o Job Option desejado (Press,
Print, Screen ou eBook).
3. Selecione Open no menu File e
abra o arquivo PostScript criado
anteriormente.
4. Na caixa de dilogo Specify PDF
File Name, coloque uma localizao
e um nome e clique em Save.
Para criar arquivos distintos para
cada arquivo em um book do
FrameMaker, selecione o arquivo
no book e v ao menu File > Print
Selected Files para imprimir cada
arquivo separadamente. Depois
de criados todos os arquivos
PostScript, utilize o Acrobat
Distiller para convert-los para
o formato PDF.
ou o Help online.
Para criar PDF para cada arquivo,
selecione-o e v ao menu File >
Print Selected Files
Marque a opo Print Only to File
16
Adobe FrameMaker 6.0 - Macintosh
Pode-se criar arquivos PDF a
partir de arquivos individuais do
FrameMaker, bem como de books.
Quando o arquivo PDF gerado a
partir de um book, possvel criar
um nico arquivo PDF para todo o
book ou PDF individuais para cada
arquivo do book.
Para gerar arquivos PDF a partir
de um arquivo individual:
1. Abra o documento no
FrameMaker.
2. Escolha File > Page Setup e
selecione Create Adobe PDF em
Printer.
3. Selecione PostScript Options no
menu utuante.
4. Desmarque todas as opes na
caixa de dilogo PostScript Options
e clique em OK.
muito importante acertar
as conguraes nessa caixa
de dilogo. Smoothing text ou
Substituting fonts podem tornar
o arquivo muito grande e difcil
de manusear.
No alto, esquerda da caixa
de dilogo, dever estar Create
Acrobat PDF. No alto, direita,
dever estar Destination File.
6. Selecione FrameMaker 6.0 no
menu utuante. Desmarque a
opo Last Sheet First
ou o Help online.
7. Selecione PostScript Settings
no menu utuante e marque
as seguintes opes:
Para Format, selecione Postscript Job.
Para PostScript Level, selecione o
nvel que for mais apropriado
para seu arquivo PDF.
Para Data Format, selecione Binary.
Para Font Inclusion, selecione All.
Para Printer, selecione
Create Acrobat PDF
Na caixa de dilogo Print, selecione Framemaker
no menu utuante e desmarque a opo Last
Sheet First
17
Adobe FrameMaker 6.0 - Macintosh
Nota: importante incluir todas
as fontes em um arquivo PostScript.
Isso evita problemas de fontes perdidas
quando o arquivo for enviado para um
bir de fotolito ou grca.
8. Selecione Printer Specific Options e
marque a resoluo:
Selecione 1200 dpi para produzir
um arquivo PDF pronto para
impresso em impressoras digitais
coloridas. (O Job Option Print
do Distiller usa uma resoluo de
1200 dpi.)
gerar fotolitos ou chapas para
pr-impresso. (O Job Option
Press do Distiller usa uma
resoluo de 2400 dpi.)
9. Selecione a opcao PDF Settings
e escolha no neu utuante Job
Options o job options adequado
para o seu arquivo, de acordo com
a resoluo selecionada na opo
Printer Specific Options.
Se desejar, selecione Launch Adobe
Acrobat no menu utuante After PDF
Creation para que o Acrobat seja
carregado aps a crio do arquivo.
9. Selecione outras opes
no menu utuante e faa as
conguraes necessrias.
Quando todas as opes estiverem
selecionadas, clique no boto Save
Settings. Essas conguraes se
tornaro padro at que sejam
alteradas.
10. Clique em Save e escolha
a localizao e o nome para o
arquivo PostScript.
Quando o boto Save clicado,
um arquivo PostScript gerado.
Distiller converte este arquivo em
um arquivo PDF e apaga o arquivo
PostScript. O Distiller acrescenta
a extenso .pdf ao nome original
do arquivo e coloca o arquivo
gerado na localizao selecionada.
Em PostScript Settings, selecione as seguintes opes:
- Para Format, selecione PostScript Job
- Para PostScript Level selecione o nvel apropriado
para o dispositivo de sada
- Para Data format, selecione Binary
- Para Font Inclusion, selecione All
Em PDF Settings selecione Launch Adobe Acrobat
no menu utuante After PDF Creation.
18
Adobe Illustrator 9.02 - Windows
No Illustrator, alm de se poder
criar um arquivo PostScript e
utilizar o Acrobat Distiller para
gerar um arquivo PDF, existem
outras duas maneiras de se
produzir um arquivo PDF:
Utilizar o comando Save As.
Utilizar o comando Print e
congurar o Acrobat Distiller
como impressora.
atravs do comando Save As
Nota: Antes de iniciar o Illustrator,
certique-se de ter uma impressora
PostScript instalada.
1. Abra o arquivo que vai ser
transformado em PDF.
2. Escolha File > Save As.
3. Na caixa de dilogo Save As,
escolha um nome e a localizao
onde vai ser criado o arquivo.
4. Selecione Adobe PDF no menu
utuante Save as type e clique em
Save.
5. Na caixa de dilogo Adobe
PDF Format Options, selecione as
seguintes opes:
Selecione a opo Default para
utilizar as conguraes gerais e de
compresso.
Selecione Screen-Optimized para
utilizar as conguraes-padro
que so ideais para usar os arquivos
para a internet. Quando essa
opo selecionada, as cores so
convertidas automaticamente para
o modo RGB.
Selecione Custom para criar uma
congurao personalizada para o
arquivo PDF.
6. Na opo Geral, selecione as
seguintes conguraes:
Selecione no campo File
Compatibility, a opo de
compatibilidade: Acrobat 4.0 ou
Acrobat 5.0. reas transparentes
so preservadas apenas na opo
Acrobat 5.0.
Selecione Preserve Illustrator
Editing Capabilities para criar uma
arquivo PDF que mantm as
opes de edio quando aberto
no Adobe Illustrator.
Selecione Embed All Fonts para
incorporar as fontes utilizadas no
documento ao documento PDF.
Na caixa de dilogo Save, selecione um nome e
uma localizao para o arquivo PDF
Na caixa de dilogo Adobe PDF Format Options,
selecione Adobe Acrobat ou Acrobat 5.0 no campo
File Compatibility e marque Embed All Fonts
19
Nota: importante incluir todas as
fontes. Isso evita problemas de fontes
perdidas quando o arquivo for enviado
para um bir de fotolito ou grca.
Selecione Subset fonts when less
than __% of the characters are used
para reduzir o tamanho do arquivo
PDF. Dessa forma, apenas os
caracteres utilizados no documento
so incorporados, e no o conjunto
completo dos caracteres da fonte.
Esta opo ca ativa quando
a opo Embed All Fonts for
selecionada. Se a porcentagem de
caracteres do documento exceder
o valor marcado no campo da
porcentagem, o conjunto inteiro
da fonte ser incorporado.
Selecione Embed ICC Profile
para embutir um perl de cor
no arquivo. O perl de cor
determinado na caixa de dilogo
Color Settings.
Nota: Se o gerenciamento de cores
estiver desativado (menu Edit > Color
Settings), essa opo no estar
disponvel.
Selecione Generate Thumbnails
para criar um arquivo com uma
imagem em miniatura.
7. Em Compression, possvel
selecionar as seguintes opes:
Average Downsampling at __dpi
faz o downsampling das imagens
bitmap coloridas no arquivo.
Downsampling a tcnica pela
qual uma rea da imagem,
representada por uma srie de
pixels, tem esses pixels combinados
para gerar um nico pixel maior.
Downsampling reduz a resoluo
da imagem para a resoluo
especicada no campo dpi.
Selecione o mtodo de
compresso para o arquivo PDF:
Automatic - permite ao Illustrator
determinar a melhor compresso
e qualidade para as imagens
contidas no arquivo. Para a maioria
dos arquivos, essa opo produz
resultados satisfatrios.
ZIP - o mtodo de compresso
que apresenta os melhores
resultados para imagens com
grandes reas de uma nica cor,
para imagens com repetio de
padres e para imagens em preto
e branco. O Illustrator apresenta
duas opes de compresso ZIP:
4-bit e 8-bit. Utilizar o mtodo
Selecione as opes de compresso do arquivo.
20
4-bit em imagens de 4-bit ou 8-bit
em imagens de 8-bit no acarreta
nenhuma perda na imagem.
Utilizar o mtodo 4-bit em
imagens de 8-bit pode ocasionar
uma perda da qualidade na
imagem.
JPEG - o mtodo de compresso
JPEG recomendado para
imagens em tons de cinza ou
imagens coloridas. Esse mtodo
reduz a qualidade da imagem, mas
produz uma maior compresso que
a opo ZIP.
CCITT - abreviao de
Consultative Committee on
International Telephony and
Telegraphy, esse mtodo de
compresso recomendado para
imagens em preto e branco. No
apresenta perda da imagem.
Run Length - mtodo de
compresso sem perda de
qualidade para imagens com
grandes reas preto e branco.
Selecione Compress Text and
Line Art para aplicar o mtodo
de compresso ZIP (mtodo de
compresso sem perdas) a todo
texto e ilustraes vetoriais no
arquivo.
8. Clique em OK, o arquivo PDF
criado e o Illustrator volta ao
documento. Note que o formato
do documento agora aberto PDF.
atravs do comando Print
1. Abra o arquivo.
2. Selecione File > Print.
3. Verique se a impressora
indicada no campo Name
Acrobat Distiller. Se no for, clique
Cancel e v ao menu File > Print
Setup. Na caixa de dilogo Print
Setup, selecione Acrobat Distiller
como impressora, clique em OK e
retorne caixa de dilogo Print.
4. No menu utuante PostScript,
selecione o nvel de postscript
adequado ao arquivo.
5. Selecione a opo Force Fonts To
Download.
6. Clique em OK e selecione um
nome e uma localizao para o
arquivo.
Quando o boto OK clicado,
Certique-se de que a impressora
o Acrobat Distiller
21
Adobe Illustrator 9.02 - Macintosh
No Illustrator, alm de se poder
como impressora.
atravs do comando Save As
Nota: Antes de iniciar o Illustrator,
2. Escolha File > Save As.
3. Na caixa de dilogo Save As,
escolha um nome e a localizao
onde vai ser criado o arquivo.
utuante Format, marque a opo
Append File Extension e Lower Case
para acrecentar a extenso .pdf ao
nome do arquivo e clique em Save.
5. Na caixa de dilogo Adobe
PDF Format Options, selecione as
seguintes opes:
Selecione a opo Default para
utilizar as conguraes gerais e de
compresso.
Selecione Screen-Optimized para
utilizar as conguraes-padro
que so ideais para utilizar os
arquivos para a internet. Quando
essa opo selecionada, as cores
so convertidas automaticamente
para o modo RGB.
Selecione Custom para criar uma
congurao personalizada para o
arquivo PDF.
6. Na opo Geral, selecione as
seguintes conguraes:
Selecione no campo File
Compatibility a opo de
compatibilidade: Acrobat 4.0 ou
Acrobat 5.0. reas transparentes
so preservadas apenas na opo
Acrobat 5.0.
Selecione Preserve Illustrator
Editing Capabilities para criar uma
arquivo PDF que mantm as
opes de edio quando aberto
no Adobe Illustrator.
Na caixa de dilogo Save, selecione um
local e um nome para o arquivo PDF
Na caixa de dilogo Adobe PDF Format
Options, selecione a compatibilidade:
Acrobat 4.0 ou Acrobat 5.0
Selecione o mtodo de compresso que
deseja para o arquivo
22
Selecione Embed All Fonts para
incorporar as fontes utilizadas no
documento ao documento PDF.
Selecione Subset fonts when less
than __% of the characters are used
para reduzir o tamanho do arquivo
PDF. Dessa forma, apenas os
caracteres utilizados no documento
so incorporados, e no o conjunto
completo dos caracteres da fonte.
Esta opo ca ativa quando
a opo Embed All Fonts for
selecionada. Se a porcentagem de
caracteres do documento exceder
o valor marcado no campo da
porcentagem, o conjunto inteiro
da fonte ser incorporado.
Selecione Embed ICC Profile
para embutir um perl de cor
no arquivo. O perl de cor
determinado na caixa de dilogo
Color Settings.
Selecione Generate Thumbnails
para criar um arquivo com uma
imagem em miniatura.
7. Em Compression possvel
selecionar as seguintes opes:
Average Downsampling at __dpi
faz o downsampling das imagens
bitmap coloridas no arquivo.
Downsampling a tcnica pela
qual uma rea da imagem,
representada por uma srie de
pixels, tem esses pixels combinados
para gerar um nico pixel maior.
Downsampling reduz a resoluo
da imagem para a resoluo
especicada no campo dpi.
Selecione o mtodo de
compresso para o arquivo PDF:
Automatic - permite ao Illustrator
determinar a melhor compresso
e qualidade para as imagens
contidas no arquivo. Para a maioria
dos arquivos, essa opo produz
resultados satisfatrios.
ZIP - o mtodo de compresso
que apresenta os melhores
resultados para imagens com
grandes reas de uma nica cor,
para imagens com repetio de
padres e para imagens em preto
e branco. O Illustrator apresenta
duas opo de compresso ZIP:
4-bit e 8-bit. Utilizar o mtodo
Selecione o nvel de PostScript adequado
para o arquivo PDF. Selecione Binary e
marque Force Fonts to Download
Selecione Create Adobe
PDF no menu utuante
Printer e selecione File
em Destination.
Em resoluo, escolha
1200 ou 2400 dpi.
23
4-bit em imagens de 4-bit ou 8-bit
em imagens de 8-bit no acarreta
nenhuma perda na imagem.
Utilizar o mtodo 4-bit em
imagens de 8-bit pode ocasionar
uma perda da qualidade na
imagem.
JPEG - o mtodo de compresso
JPEG recomendado para
imagens em tons de cinza ou
imagens coloridas. Esse mtodo
reduz a qualidade da imagem, mas
produz uma maior compresso que
a opo ZIP.
CCITT - abreviao de
Consultative Committee on
International Telephony and
Telegraphy, esse mtodo de
compresso recomendado para
imagens em preto e branco. No
apresenta perda da imagem.
Run Length - mtodo de
compresso sem perda de
qualidade para imagens com
grandes reas em preto e branco.
Selecione Compress Text and
Line Art para aplicar o mtodo
de compresso ZIP (mtodo de
compresso sem perdas) a todo
texto e ilustraes vetoriais no
arquivo.
8. Clique em OK, o arquivo PDF
criado e o Illustrator volta ao
documento. Note que o formato
do documento agora aberto PDF.
1. Abra o arquivo.
3. Selcione Create Adobe PDF no
menu utuante Printer.
Nota: Imprimir para PDF funciona apenas
com o driver de impresso Adobe, no
com o Apple Laser Writer 8.
4. Selecione PDF Settings no
menu utuante (embaixo do
comando Printer) e selecione o Job
Option apropriado para o PDF
que vai ser criado. Essas opes
de Job Options so as mesmas
que esto denidas no Acrobat
Distiller. Selecione uma opo em
After PDF Creation.
5. Selecione Adobe Illustrator no
menu utuante e congure o nvel
de postscript apropriado para o seu
arquivo PDF no menu utuante
PostScript. No menu utuante
Data, selecione Binary e selecione
Force Fonts To Download.
6. Selecione no menu utuante
Printer Specic Options e escolha
uma resoluo:
1200 dpi.)
gerar fotolitos ou chapas para
pr-impresso. (O Job Option
Press do Distiller usa uma
resoluo de 2400 dpi.)
7. Aps todas as conguraes,
clique no boto Save Settings -
dessa forma as conguraes sero
guardadas at que seja feita alguma
alterao.
8. Clique em Save na caixa de
dilogo Save selecione uma
localizao e um nome para o
arquivo, e clique em Save.
PostScript. O Distiller acrescenta a
extenso .pdf ao nome original
na localizao selecionada. Se na
opo After PDF Creation (passo 4) foi
selecionado Launch Adobe Acrobat,
o arquivo ser automaticamente
exibido no Acrobat.
24
Adobe InDesign 1.52 - Windows
No InDesign, alm de se poder
Utilizar o comando Export.
como impressora.
atravs do comando Export
Nota: Antes de iniciar o InDesign,
1. Abra o documento que vai ser
convertido em PDF.
2. Selecione o comando File >
Export.
3. Na caixa de dilogo Export,
selecione uma localizao e um
nome para o arquivo.
4. Selecione Adobe PDF no campo
Save As Type.
5. Na caixa de dilogo Export PDF,
selecione um estilo de PDF no
menu utuante Style. Para criar um
estilo de PDF, antes de exportar
o documento v ao menu File >
PDF Style e crie estilos com a
congurao necessria para o tipo
de arquivo PDF que vai produzir.
Os estilos de PDF no InDesign so
como os Job Options no Distiller.
Pode-se tambm cogurar o PDF
diretamente na caixa de dilogo
Export PDF. Para isso, selecione,
no menu utuante, as opes PDF
Options, Compression, Page and Page
Marks e Security, e faa as alteraes.
Quando essas alteraes so feitas,
o menu utuante Style muda para
Custom.
6. Clique Export. Se foi selecionado
a opo View PDF After Exporting na
caixa de dilogo Export PDF, o PDF
criado e em seguida exibido no
Adobe Acrobat. Se essa opo no
foi selecionada, o arquivo PDF
criado na localizao especicada
no passo 3.
Na caixa de dilogo Export selecione, no
campo Save As Type, Adobe PDF
Congure as opes do arquivo PDF na caixa
de dilogo Export PDF.
25
Adobe InDesign 1.52 - Windows
1. Abra o arquivo.
3. Verique se a impressora
indicada no campo Name Acrobat
Distiller.
4. Congure o nvel de postscript
apropriado para o arquivo PDF.
Clique em Propriedades, depois
em Advanced, selecione o campo
PostScript e escolha o nvel de 1 a 3.
5. Na caixa de dilogo Print, clique
nas abas Advanced Page Control,
Color, Scale and Fit, Graphics e Page
Marks e faa a congurao mais
apropriada para o arquivo PDF.
arquivo.
Na caixa de dilogo Print, selecione Acrobat
Distiller como impressora.
26
Adobe InDesign 1.52 - Macintosh
Alm de poder criar um arquivo
PostScript e utilizar o Acrobat
Distiller para gerar um arquivo
PDF, no InDesign existem outras
duas opes para produzir um
arquivo PDF:
como impressora.
Nota: Antes de iniciar o InDesign,
convertido em PDF.
Export.
3. Na caixa de dilogo Export,
selecione uma localizao e um
nome para o arquivo.
4. Selecione Adobe PDF no campo
Save As Type.
5. Na caixa de dilogo Export PDF,
selecione um estilo de PDF no
menu utuante Style. Para criar um
estilo de PDF, antes de exportar
o documento v ao menu File >
PDF Style e crie estilos com a
congurao necessria para o tipo
de arquivo PDF que vai produzir.
Os estilos de PDF no InDesign so
como os Job Options no Distiller.
Pode-se tambm cogurar o PDF
diretamente na caixa de dilogo
Export PDF. Para isso, selecione,
no menu utuante, as opes PDF
Options, Compression, Page and Page
Marks e Security, e faa as alteraes.
Quando essas alteraes so feitas,
o menu utuante Style muda para
Custom.
6. Clique em Export. Se foi
selecionada a opo View PDF After
Exporting na caixa de dilogo Export
PDF, o PDF criado e em seguida
exibido no Adobe Acrobat. Se
essa opo no foi selecionada,
o arquivo PDF criado na
localizao especicada no passo 3.
1. Abra o arquivo.
3. Selecione no menu suspenso
Printer a opo Create Adobe PDF.
4. Selecione a opo PDF Settings
abaixo do menu utuante Printer.
Na opo Job Options, selecione
Na caixa de dilogo Export, selecione,
no campo Format, Adobe PDF.
Congure as opes do arquivo PDF na
caixa de dilogo Export PDF.
27
Adobe InDesign 1.52 - Macintosh
o Job Option apropriado para o
arquivo PDF. Esses Job Options
so os mesmos apresentados pelo
Acrobat Distiller. Na opo After
PDF Creation, selecione se deseja
que o Acrobat exiba o arquivo aps
a criao.
5. Selecione PostScript Settings no
menu utuante e selecione
PostScript job no menu utuante
Format. Selecione Binary no menu
utuante Data Format e selecione All
no menu utuante Font Inclusion.
6. Selecione no menu suspenso
a opo Printer Specific Options e
selecione a resoluo:
1200 dpi.)
um arquivo PDF pronto para gerar
fotolitos ou chapas para pr-im-
presso. (O Job Option Press do
Distiller usa uma resoluo de
2400 dpi.)
7. Aps todas as conguraes,
clique no boto Save Settings -
dessa forma as conguraes sero
guardadas at que seja feita alguma
alterao.
8. Clique em Save, e na caixa
de dilogo Save selecione uma
arquivo, clique em Save.
PostScript. O Distiller acrescenta a
extenso .pdf ao nome original
na localizao selecionada. Se na
opo After PDF Creation (passo 4) foi
selecionado Launch Adobe Acrobat,
o arquivo ser automaticamente
exibido no Acrobat.
Selecione, no menu utuante Printer,
a opo Create Adobe PDF Selecione o nvel
de postscript mais
apropriado para o
arquivo PDF
Selecione a
resoluo adequada
para o arquivo PDF
28
Adobe PageMaker 7.0 - Windows
No PageMaker, alm de se poder
outras duas maneiras de produzir
um arquivo PDF:
como impressora.
Nota: Antes de iniciar o PageMaker,
convertido em PDF.
2. Selecione o comando File > Export.
3. Na caixa de dilogo PDF Options,
selecione um estilo no menu
utuante PDF Style. Esses estilos
so denidos diretamente na caixa
de dilogo PDF Options. Feita uma
congurao, clique no boto Save
Style para criar um estilo.
4. No necessrio criar um estilo
para congurar a exportao de
arquivos PDF. Pode-se congurar
no momento da exportao. No
campo Distiller Settings, selecione,
no menu utuante Job Name, Job
Options para a gerao do PDF.
Esses Job Options so os mesmos
do Acrobat Distiller.
5. Selecione no campo Printer,
no menu utuante Style, a opo
Acrobat.
As outras abas da janela PDF
Options, com exceo das Doc. Info
que exibem informaes sobre o
arquivo, so para conguraes
de arquivos PDF que sero
distribudos eletronicamente e no
se destinam a pr-impresso.
Desative todas as opes das abas
Hyperlinks, Articles/Bookmarks e
Security.
6. Clique em Export, selecione
uma localizao e um nome para
o arquivo, e clique em Salve.
Se foi selecionada a opo View PDF
na caixa de dilogo Export PDF As, o
PDF criado e em seguida exibido
no Adobe Acrobat. Se essa opo
no foi selecionada, o arquivo PDF
no passo 6.
Na caixa de dilogo de exportao PDF Options,
selecione Acrobat no menu utuante Style
Na caixa de dilogo de Export PDF As, escolha
uma localizao e um nome para o arquivo PDF
29
Adobe PageMaker 7.0 - Windows
1. Abra o documento.
2. Escolha File > Print. Verique se
a impressora Acrobat Distiller. Se
no for, selecione Acrobat Distiller
no menu utuante Printer.
3. Para PPD, selecione o Acrobat
Distiller.
4. Clique no boto Features e
1200 dpi.)
2400 dpi.)
5. Selecione Options. No menu
utuante Send image data, selecione
Normal.
6. No menu utuante Data
enconding, selecione Send ASCII
image data.
7. No menu utuante Download
fonts, selecione PostScript and
TrueType.
8. Clique em Color e marque a
opo Composite.
9. Clique em Paper e congure o
tamanho do papel.
10. Clique em Print, escolha uma
arquivo PDF, e clique em Save.
O Acrobat Distiller converte este
arquivo em um arquivo PDF, apaga
o arquivo PostScript e acrescenta a
extenso .pdf ao nome original.
Finalmente, o Acrobat aberto
exibindo o arquivo criado.
Na caixa de dilogo Print, selecione Acrobat
Distiller no menu utuante Printer
Na opo Features,
selecione a resoluo
para o arquivo PDF
Em Send Imagem data,
selecione Normal;
para Data encoding
ASCII e em Download
fonts PostScript and
True Type.
30
Adobe PageMaker 7.0 - Macintosh
No PageMaker, alm de se poder
como impressora.
Nota: Antes de iniciar o PageMaker,
convertido em PDF.
Export Adobe PDF.
3. Na caixa de dilogo PDF Options,
selecione um estilo no menu
utuante PDF Style. Esses estilos
so denidos diretamente na caixa
de dilogo PDF Options. Feita uma
congurao, clique no boto Save
Style para criar um estilo.
4. No necessrio criar um estilo
para congurar a exportao de
arquivos PDF. Pode-se congurar
no momento da exportao. No
campo Distiller Settings, selecione,
no menu utuante Job Name, um
Job Options para a gerao do
PDF. Esses Job Options so os
mesmos do Acrobat Distiller.
5. Selecione no campo Printer,
no menu utuante Style, a opo
Acrobat.
As outras abas da janela PDF
Options, com exceo das Doc. Info
que exibem informaes sobre o
arquivo, so para conguraes
de arquivos PDF que sero
distribudos eletronicamente e no
se destinam a pr-impresso.
Desative todas as opes das abas
Hyperlinks, Articles/Bookmarks e
Security.
6. Clique em Export, selecione uma
arquivo, e clique em Save.
Se foi selecionada a opo View PDF
no momento da exportao, o PDF
Selecione na opo
Job Name, o job option
apropriado para o
arquivo PDF
31
Adobe PageMaker 7.0 - Macintosh
criado e em seguida exibido no
Adobe Acrobat. Se essa opo no
foi selecionada, o arquivo PDF
no passo 6.
1. Abra o documento.
2. Escolha File > Print. Verique
se a impressora Create Adobe PDF.
Se no for v para o Finder,
selecione a impressora Create Adobe
PDF e escolha no menu Printing
a opo Set Default Printer. Essa
operao no pode ser feita a partir
do Chooser.
3. Para PPD, selecione o Acrobat
Distiller.
4. Clique no boto Features e
1200 dpi.)
2400 dpi.)
5. Selecione Options. No menu
utuante Send image data, selecione
Normal.
6. No menu utuante Data
enconding, selecione Send binary
image data.
7. No menu utuante Download
fonts, selecione PostScript and
TrueType e desmarque a opo Use
Symbol Font For Special Characters.
8. Clique em Color e marque a
opo Composite.
9. Clique em Paper e congure o
tamanho do papel.
10. Clique em Print.
Quando o botao Print e clicado,
o Acrobat Distiller acionado
em segundo plano e gera um
documento PDF no Desktop.
Selecione como PPD o Acrobat Distiller Em Download fonts selecione PostScript and Truetype
32
Macromedia FreeHand 10 - Windows
No FreeHand, alm de se poder
como impressora.
Nota: At o momento da publicao
deste manual, a verso mais recente
do FreeHand era a 10.
2. Escolha File > Export.
3. Na caixa de dilogo Export
Document, escolha um nome e
a localizao onde vai ser criado
o arquivo.
utuante Save as Type e clique
em Save. Para que o Acrobat
abra automaticamente o PDF
aps a criao, selecione o Adobe
Acrobat no menu Open In External
Application.
5. Clique no boto Setup para
congurar as opes do arquivo
PDF. Selecione CMYK no menu
utuante Convert Colors e marque a
opo Embed Fonts e Compress text
and graphics. Clique em OK.
dilogo Export Document.
7. Se o Adobe Acrobat foi
selecionado na opo Open external
application na caixa de dilogo
Export Document, o PDF criado
e em seguida exibido no Adobe
Acrobat. Se essa opo no foi
selecionada, o arquivo PDF
no passo 3.
Nota: O FreeHand 10 no utiliza o
Acrobat Distiller quando cria um arquivo
PDF via comando Export.
Na caixa de dilogo Export Document,
selecione PDF como tipo de arquivo
Na caixa de dilogo PDF Export,
selecione CMYK, Embed Fonts e
Compress text and graphics
33
Macromedia FreeHand 10 - Windows
2. Escolha File > Print e selecione
Acrobat Distiller em Printer.
3. No menu utuante Print setting,
selecione o nvel de PostScript
adequado para o arquivo PDF que
vai ser criado.
4. Marque Use PPD, localize e
selecione o PPD Acrobat Distiller
(Acrobat 5.0 > Distillr > Xtras >
adist5.ppd).
5. Clique em Setup. Na caixa
de dilogo Print Setup, selecione
o tamanho do papel no menu
utuante Paper Setup. Para larguras
maiores de pginas, selecione
Custom e coloque os tamanhos
de largura e altura no campos
apropriados. Clique em OK.
selecione Uniform no menu
utuante Scale %.
arquivo.
Selecione como impressora o Acrobat
Distiller na opo Printer
Selecione a opo Custom em Paper Size e congure
o tamanho do papel
34
Macromedia FreeHand 10 - Macintosh
No FreeHand, alm de se poder
como impressora.
do FreeHand era a 10.
2. Escolha File > Export.
Document, escolha um nome e a
localizao onde vai ser criado o
arquivo.
4. Selecione PDF no menu utuante
Format e clique em Save. Para que
o Acrobat abra automaticamente o
PDF aps a criao, selecione o
Adobe Acrobat no menu Open In
External Application.
5. Clique no boto Setup para
congurar as opes do arquivo
PDF. Selecione CMYK no menu
utuante Convert Colors e marque
a opo Embed Fonts e Compress
text and graphics. Clique em OK.
dilogo Export Document.
7. Se o Adobe Acrobat foi
selecionado na opo Open external
application na caixa de dilogo
Export Document, o PDF criado
e em seguida exibido no Adobe
Acrobat. Se essa opo no foi
selecionada, o arquivo PDF
no passo 3.
Nota: O FreeHand 10 no utiliza o
Acrobat Distiller quando cria um arquivo
PDF via comando Export.
Selecione PDF no menu utuante Format
Congure CMYK no menu
utuante Convert Colors to e
marque as opes Compress text
and graphics e Embed fonts
35
Macromedia FreeHand 10 - Macintosh
3. No menu utuante Print Setting,
selecione o nvel de PostScript
adequado apra o arquivo PDF que
vai ser criado.
4. Marque Use PPD, localize e
selecione o PPD Acrobat Distiller
(Acrobat 5.0 > Distillr > Xtras >
adist5.ppd).
5. Clique em Setup. Na caixa
de dilogo Print Setup, selecione
o tamanho do papel no menus
suspenso Paper Setup. Para larguras
maiores de pginas, selecione
Custom e coloque os tamanhos
de largura e altura no campos
apropriados. Clique em OK aps
selecionar o tamanho do papel.
selecione Uniform no menu
utuante Scale %.
arquivo.
Selecione Create Adobe PDF no menu utuante
Printer e, no menu utuante Destination,
selecione File
Selecione Custom no menu utuante Paper Size e
congure o tamanho do papel
Selecione FreeHand 10 no menu
utuante, marque a opo Use PPD
e selecione Adobe Acrobat.
36
QuarkXpress 4.1 - Windows
No QuarkXpress, alm de se poder
um arquivo PDF:
Utilizar o comando Export As
PDF no menu Utilities (o comando
Export As PDF s est disponvel
se a XTension PDF Filter estiver
instalada).
como impressora.
disponvel do QuarkXpress era a 4.11.
Antes de utilizar o comando Export
As PDF, necessrio congurar
uma impressora PostScript para
imprimir para arquivo. Tambm
necessrio congurar as opes
de exportao na caixa de dilogo
PDF Export Preferences. Para isso,
selecione Edit > Preferences > PDF
Export.
Caso o Acrobat Distiller no esteja
disponvel na aba Output da caixa
de dilogo PDF Export Preferences,
ser necessrio utilizar o PPD
Manager (Utilities > PPD Manager) e
indicar o local onde se encontra o
PPD do Acrobat Distiller. Na caixa
de dilogo PPD Manager, clique
no boto Browser e localize o
PPD. Ele deve estar na seguinte
localizao: \Adobe\Acrobat
5.0\Distillr\Xtras.
2. Selecione Utilities > Export As PDF.
Se for solicitado, localize o Acrobat
Distiller.
As PDF, escolha um nome e a
arquivo.
4. Se for necessrio alterar alguma
congurao, clique em Preferences.
Aps nalizar as conguraes,
clique em OK.
5. Selecione PDF no menu utuante
Save as Type e clique em Save.
Selecione o formato PDF na caixa de dilogo
Export As PDF
Antes de exportar um arquivo PDF,
necessrio congurar as opes
na caixa de dilogo PDF Export
Preferences
37
QuarkXpress 4.1 - Windows
o arquivo PostScript e acrescenta a
extenso .pdf ao nome original,
e o arquivo PDF criado na
A caixa de dilogo Print possui
cinco abas (Document, Setup, Output,
Options e Preview). Essas abas
so utilizadas para congurar o
documento. Na aba Document,
desative a opo Separations.
3. Clique na aba Setup e selecione
Acrobat Distiller no menu utuante
Printer Description.
Se o documento for mais largo que
alto, marque a opo Landscape.
Para ter uma visualizao da
pgina, clique na aba Preview.
4. Clique na aba Output e selecione
a resoluo:
1200 dpi.)
2400 dpi.)
6. Quando todas as conguraes
estiverem feitas, clique em Print.
7. Na caixa de dilogo, selecione
um nome e uma localizao para o
arquivo e clique em Salvar.
Quando o boto Salvar clicado,
Finalmente, o Acrobat aberto
exibindo o arquivo criado.
Certique-se de que a impressora exibida no menu
utuante Printer Acrobat Distiller; na aba Setup
tambm deve estar congurado Acrobat Distiller
no menu utuante Printer Description
38
QuarkXpress 3.32 - Macintosh
Para criar arquivos PDF a partir
do QuarkXpress 3.32, utilize o
comando Print e selecione Create
Adobe PDF como impressora.
Arquivo PDF podem ser criados
utilizando qualquer aplicativo,
basta selecionar como impressora
a opo Create Adobe PDF. Existem
outros mtodos para criar arquivo
PDF, incluindo plug-ins e a
gerao de arquivo PostScript e
a utilizao posterior do Acrobat
Distiller.
Antes de gerar o arquivo PDF,
necessrio congurar o Page Setup:
1. Selecione File > Page Setup.
2. Certique-se de que o menu
utuante Printer est congurado
como Create Adobe PDF.
3. Selecione QuarkXpress no menu
utuante Page Setup Options.
4. Selecione Acrobat Distiller no
menu utuante Printer Type.
5. Congure todas as outras
opes e feche a caixa de dilogo
Page Setup.
8. Selecione Create Adobe PDF no
9. Selecione PostScript Settings no
menu utuante Printer Options e
selecione PostScript job no menu
utuante Format. Selecione Binary
no menu utuante Format e
selecione All no menu utuante
Font Inclusion.
Selecione a resoluo e no menu utuante Printer
a opo Create Adobe PDF.
No caixa de dilogo Page Setup, selecione File
no menu utuante Destination
39
10. Selecione Printer Specific Options
no menu utuante e congure a
resoluo:
1200 dpi.)
2400 dpi.)
11. Selecione outras opes no
menu utuante e faa as
conguraes necessrias. Quando
todas as opes estiverem
conguradas, clique no boto Save
Settings. Essas conguraes se
tornaro padro at que sejam
alteradas.
12. Clique em Save. Escolha um
arquivo PDF e clique em Save.
Selecione o nvel de postscript mais
apropriado para o arquivo PDF
Selecione a resoluo adequada para o
arquivo PDF
40
No QuarkXpress 4.1, alm de se
poder criar um arquivo PostScript
e utilizar o Acrobat Distiller para
um arquivo PDF:
Utilizar o comando Export As
PDF no menu Utilities (o comando
Export As PDF s est disponvel
se a XTension PDF Filter estiver
instalada).
como impressora.
disponvel do QuarkXpress era a 4.11.
Antes de utilizar o comando Export
As PDF, necessrio congurar as
opes de exportao na caixa de
dilogo PDF Export Preferences. Para
isso, selecione Edit > Preferences >
PDF Export.
2. Selecione Utilities > Export As PDF.
Se for solicitado, localize o Acrobat
Distiller.
As PDF, escolha um nome e a
arquivo.
4. Se for necessrio alterar alguma
congurao, clique em Preferences.
Aps nalizar as conguraes,
clique em OK. Clique em Save.
o arquivo PostScript e acrescenta
e o arquivo PDF criado na
3. Clique na aba Setup e selecione
Acrobat Distiller no menu utuante
Printer Description.
A caixa de dilogo Print possui
cinco abas (Document, Setup, Output,
Options e Preview). Essas abas
A caixa de dilogo Export As PDF
Antes de exportar um arquivo PDF,
necessrio congurar as opes na caixa
de dilogo PDF Export Preferences
Certique-se de que em Printer a opo
selecionada Create Adobe PDF; selecione um
Job Options e Launch Adobe Acrobat
41
so utilizadas para congurar o
documento. Na aba Document,
desative a opo Separations.
Se o documento for mais largo que
alto, marque a opo Landscape.
Para ter uma visualizao da
pgina, clique na aba Preview.
4. Clique na aba Output e selecione
a resoluo:
1200 dpi.)
2400 dpi.)
Selecione Composite CMYK no
menu utuante Print Colors.
6. Quando todas as conguraes
estiverem feitas, clique em Printer.
Certique-se de que a opo Create
Adobe PDF est selecionada no
7. Selecione a opo PDF Settings
abaixo do menu utuante Printer.
Na opo Job Options, selecione
o Job Option apropriado para o
arquivo PDF. Esses Job Options
so os mesmos apresentados pelo
Acrobat Distiller. Na opo After
PDF Creation, selecione uma opo
se deseja que o Acrobat exiba o
arquivo aps a criao. Clique em
Salvar. Selecione um nome e uma
localizao para o arquivo PDF e
clique em Save.
8. Clique em Print. Quando o
boto Print clicado, um arquivo
PostScript gerado.
Finalmente, se foi selecionado
na janela PDF Settings, no menu
utuante After PDF Creations, o
Acrobat aberto exibindo o
arquivo criado.
Selecione composite CMYK no menu utuante
Print Colors e a resoluo no menu utuante
Resolution
Selecione o nvel de postscript mais apropriado
para o arquivo PDF; selecione Binary em Data
Format e All no menu utuante em Font
Inclusion
Antes de comear, leia esta seo
Esta seo descreve como utilizar o
Adobe Acrobat 5.0 para revisar e fazer
anotaes em um arquivo PDF antes
de envi-lo para a impresso.
O Acrobat 5.0 possui vrias
ferramentas que permitem que se
faam anotaes e marcaes em
documentos PDF. Por exemplo, um
cliente que queira usar o Acrobat
para adicionar comentrio e fazer
anotaes em uma prova antes da
impresso. No necessrio que o
cliente tenha o documento original, e
as anotaes e marcaes de reviso
feitas no alteram o contedo do
documento original.
Nota: Uma vez criado um arquivo
PDF, qualquer um, utilizando um
Macintosh ou um PC com Windows,
Unix ou Linux, pode abrir, visualizar
e imprimir o arquivo usando o
leitor gratuito, o Acrobat Reader. Para
realizar modicaes no arquivo,
necessrio o Adobe Acrobat.
Passo 3
Reviso
Ferramentas eletrnicas de anotao para reviso
Anotao e marcao de documento PDF
Ferramentas de anotao
Ferramentas de marcao
44
Reviso - ferramentas de anotao e marcao
Ferramentas eletrnicas de
anotao para reviso
Aps a converso de um
documento para um arquivo PDF
para impresso ou pr-impresso,
o arquivo est pronto para ser
impresso. Se foi otimizado para
impresso, pode ser impresso em
impressoras jato de tinta ou digital;
se foi otimizado para pr-impresso,
est pronto para a gerao de fotolito
ou chapas para pr-impresso.
Antes da impresso, um arquivo
PDF necessita de reviso.
Revisores podem utilizar as
versteis ferramentas de anotao e
marcao para adicionar anotaes
eletrnicas, alterar texto ou fazer
anotaes mo livre diretamente
sobre o documento. Tudo isso sem
alterar o contedo do documento
original.
Anotao e marcao de
documentos PDF
Antes do Adobe Acrobat, o
processo de reviso do cliente
era longo e problemtico. Provas
em papel eram enviadas por
portadores ou correio. Caso fosse
muito importante o documento
era levado pessoalmente ao cliente.
Em alguns casos, o cliente tinha
uma estao de trabalho
congurada exatamente como a
mquina onde o arquivo foi criado,
com todos os softwares e fontes,
para poder revisar o documento.
Ainda assim, nunca era garantido
que o cliente veria o documento
exatamente como havia sido criado
e de que ele no alteraria o
contedo original.
O Acrobat muda todo esse uxo
com um nico e conveniente arquivo
PDF. Com o PDF, basta enviar
um e-mail a seu cliente para que
ele possa visualizar o documento
exatamente como foi criado, com
a diagramao, imagens e fontes
intactas.
Com o Adobe Acrobat 5.0 essas
caractersticas de reviso cam
ainda mais otimizadas. Atravs
Com o Adobe Acrobat
5.0 instalado, possvel
revisar documentos PDF
atravs da internet
Ferramentas
de anotao
e marcao
45
de um processo de WebDav, o
cliente pode visualizar e revisar o
arquivo diretamente no navegador,
via internet, bastando para isso ter
o Acrobat 5.0 instalado.
As caractersticas de anotao e
marcao do Acrobat 5.0 agilizam a
reviso e o processo de aprovao
tanto interna quanto externamente.
Revisores podem fazer todas as
alteraes diretamente no
documento PDF.

Ferramentas de anotao
A ferramenta Note permite a adio
eletrnica de notas eletrnicas
post-its em qualquer pgina
de um documento PDF. Essas
notas podem ser fechadas, ter sua
localizao e seu tamanho alterados
e o texto rolado, o que permite
aos revisores acrescentar quanto
texto for necessrio. Elas podem
ser organizadas, importadas,
exportadas, apagadas e sumarizadas
segundo as necessidades da reviso.
Como a ferramenta Note, a
ferramenta FreeText permite colocar
uma anotao de texto em
qualquer local de qualquer pgina
em um documento PDF.
Diferentemente de uma anotao
eletrnica, uma anotao de texto
ca sempre visvel na pgina e
no pode ser fechada. Alm de
ser possvel especicar a fonte, o
tamanho e a cor de uma anotao
de texto, pode-se colocar uma
borda e uma cor de fundo na
anotao.
A ferramenta Stamp permite a
aplicao de carimbos no
documento, da mesma forma que
se carimba um documento
impresso. O Acrobat tem uma
srie de carimbos pr-desenhados
como Appoved e Draft, e
permite que se crie qualquer tipo
de carimbo, como o logo de uma
empresa, por exemplo. Aps a
aplicao de um carimbo em uma
pgina, possvel anexar uma nota
eletrnica a esse carimbo.
Carimbo
aplicado com
a ferramenta
Stamp
Anotao
aplicada com
a ferramenta
Note
Marcao feita
com a ferramenta
Pencil
Realce de texto
aplicado com a
ferramenta
Highlight
46
A ferramenta File Attachment
permite referenciar um arquivo a
um documento PDF para que o
leitor possa abri-lo e l-lo. Feita a
referncia, o arquivo ca linkado
ao documento PDF, que pode ser
mudado de localizao e ainda
assim manter o vnculo.
A paleta Comments lista todas as
anotaes e marcaes feitas em
um arquivo PDF. Elas podem
ser vistas por tipo, autor, nmero
de pgina ou data da criao.
possvel navegar pelo documento
atravs da paleta Comments,
clicando sobre a anotao ou
marcao na paleta. Tambm
possvel, diretamente na paleta
Comments, apagar, exportar
e at fazer pesquisas nas anotaes
e/ou marcaes.
A ferramenta Spell Check Form Fields
and Comments faz uma reviso
ortogrca nas notas escritas. Aps
anotaes em um arquivo PDF,
basta utilizar esta ferramenta para
se certicar de que as anotaes
esto com a sua graa correta.
Para congurar o dicionrio que
ser utilizado pela ferramenta Spell
Check Form Fields and Comments, v
ao menu Edit > Preferences > General
e selecione a opo Spelling.
Ferramentas de marcao
O Acrobat oferece dois grupos de
ferramentas de marcao - grca
e texto - que permitem fazer
marcaes e anotaes mo livre
sobre uma pgina de um arquivo
PDF. possvel at colocar uma
nota nas marcaes realizadas com
estas ferramentas.
A informao visual das
ferramentas de marcao pode
ser puramente abstrata ou um
destaque. Por exemplo, uma srie
de quadrados ou elipses pode ser
a representao abstrata de um
uxo que pode conter uma nota
anexada com comentrios sobre
esse uxo. Ou um retngulo pode
Ferramenta
Note
Ferramenta
FreeText
Ferramenta
Stamp
Ferramenta
File Attachment
Ferramenta
Spell Check Form
Fild and Comments
47
estar marcando uma rea, uma
imagem ou um texto que deva ser
alterado, tambm atravs de uma
nota anexada a esse retngulo.
A ferramenta Pencil permite a
criao de formas livres. Essa
ferramenta possibilita fazer
smbolos de reviso ou qualquer
outra forma livre sobre uma pgina
de um arquivo PDF.
A ferramenta Square cria formas
retangulares que podem ser
posicionadas livremente sobre a
pgina. Para adicionar uma nota a
um retngulo criado basta, com a
ferramentea Hand, dar dois cliques
sobre esse retngulo.
A ferramenta Circle cria formas
circulares que podem ser
posicionadas livremente sobre a
pgina. Para adicionar uma nota
a um crculo criado basta, com a
ferramentea Hand, dar dois cliques
sobre esse crculo.
A ferramenta Line cria linhas retas
entre dois pontos. Para adicionar
uma nota a uma linha criada basta,
com a ferramentea Hand, dar dois
cliques sobre essa linha.
As ferramentas de marcao de
texto proporcionam vrios mtodos
visuais de marcao do texto em
um documento. possvel utilizar
essas anotaes isoladamente ou
em conjunto com outros tipos de
anotao. Por exemplo, pode-se
destacar ou riscar uma palavra ou
um texto e, com um duplo clique,
adicionar uma nota a esse destaque
para explic-lo.
A ferramenta Highlight funciona
exatamente como as canetas de
destaque de texto em papel,
permitindo realar uma parte do
texto com a cor desejada.
A ferramenta Strikeout traa uma
linha horizontal sobre o texto
selecionado, uma indicao de que
o texto deve ser apagado.
A ferramenta Underline adiciona
uma linha sob o texto selecionado.
Ferramenta
Pencil
Ferramenta
Square
Ferramenta
Circle
Ferramenta
Line
Ferramenta
Highlight
Ferramenta
Strikeout
Ferramenta
Underline
Esta seo aborda os passos
bsicos para criar arquivos PDF
para pr-impresso e para um uxo
de pr-impresso, tratando de
informaes complexas como:
trapping, OPI e sangria.
Apndice A
Outras consideraes
Arquivos EPS (Encapsulated PostScript)
Arquivos DCS (Desktop Color Separation)
Arquivos EPS multitom ou arquivos TIFF colorizados
Arquivos grcos vetoriais contendo gradientes ou blends
Sangrias
Trapping
OPI
Arquivos .PRN
50
Outras consideraes
Arquivos EPS
(Encapsulated PostScript)
EPS (Encapsulated PostScript)
um formato grco de arquivo.
Um arquivo EPS no designado
para impresso. normalmente
aplicado a uma pgina em uma
diagramao ou em impresso.
O Acrobat Distiller pode converter
arquivos EPS em arquivos PDF,
mas, diferentemente dos arquivos
PostScript, arquivos EPS no tm
a denio do tamanho de pgina
e pode no ter embutidas as fontes.
O tamanho padro denido e a
resoluo de um Job Options do
Distiller compensam a falta da
informao de tamanho de pgina
em um EPS.
O Distiller tem acesso informao de
fontes de duas maneiras:
As fontes esto embutidas no
arquivo PostScript que vai ser
convertido pelo Distiller.
A fontes esto em uma
localizao monitorada pelo
Distiller.
Se a converso de um arquivo
EPS gerado em qualquer outra
aplicao que no for o
QuarkXPress (verso 4.0 ou
superior) apresentar erro de fonte,
provavelmente as fontes no foram
embutidas no arquivo EPS quando
ele foi criado. Para eliminar
problemas com fontes em arquivos
PDF, embuta as fontes quando
criar arquivos EPS. No Adobe
Illustrator, marque a opo Include
Document Fonts quando salvar o
arquivo EPS.
Se uma fonte em particular estiver
faltando, o Distiller a substituir
pela fonte Courier.
Nota: O Distiller substituir as fontes
faltantes por Courier, se o ATM (Adobe
Type Manager) estiver desabilitado, caso
contrrio, as fontes sero substitudas
pelas fontes Adobe San / Serif MM fonts.
Dependendo do sistema
operacional, o Distiller monitora a
pasta de fontes e utiliza as fontes
nesse diretrio para converter
arquivos PostScript que no
tenham as fontes incorporadas.
Se for necessrio que o Distiller
monitore outro diretrio de fontes
que no o padro, isso deve ser
congurado.
51
Outras consideraes
Arquivos DCS
(Desktop Color Separation)
Arquivos DCS so arquivos EPS
(Encapsulated PostScript) que
utilizam uma imagem de baixa
resoluo como pr-visualizao
com informaes de alta resoluo
de separao de cor. Arquivos DCS
1.0 so composto de cinco partes:
um arquivo de baixa resoluo
para a diagramao e quatro
arquivos separados para cada cor:
ciano, magenta, amarelo e preto.
Arquivos DCS 2.0 suportam
separao com cores especiais e
pode ter todas as informaes em
um nico arquivo.
O Adobe Acrobat suporta arquivos
PostScript (PS) e arquivos EPS,
mas no suporta arquivos Desktop
Color Separation (DCS). Se um
arquivo DCS for convertido pelo
Distiller, ele exibir um aviso
de erro: Warning: Empty Job. No
PDF file produced. Arquivos PDF
gerados a partir de arquivos DCS
no sero exibidos ou impressos
corretamente.
Para criar arquivos PDF a partir de
arquivos DCS, necessrio antes
salvar o arquivo DCS no formato
EPS. Como o EPS no suporta
canais alpha, necessrio, antes de
salvar remover esses canais.
Para trabalhar com arquivos DCS,
so recomendados os seguintes
passos:
1. Criar um arquivo PostScript
pr-separado nas quatro cores
de impresso - ciano, magenta,
amarelo e preto - que contenha
todas as informaes de imagem.
2. Para preservar um uxo
PostScript composto com imagens
DCS, abra os arquivos DCS em
um editor de imagens como o
Adobe Photoshop e salve o arquivo
como CMYK, TIFF ou EPS.
3. Vincule a nova imagem ao seu
documento.
Nota: Para manter um uxo PostScript
composto no QuarkXPress 4.0, utilize a
Xtensio SmartXT, da Total Integration,
que recombina o arquivo DCS em um
arquivo nico quando cria um arquivo
PostScript composto.
52
Arquivos EPS multitons ou
arquivos TIFF colorizados
Imagens multitons criadas no
Photoshop a partir da verso
5.0, aplicadas no QuarkXPress 4.0
ou no InDesign, vo se manter
compostas em um arquivo PDF
gerado a partir de um arquivo
PostScript Level 2 ou 3 produzido
no QuarkXPress ou no InDesing.
Esses arquivos PostScript mantm
a informao de cor quando
convertidos para um arquivo PDF,
se a compatibilidade Acrobat 4.0
ou Acrobat 5.0 for selecionada no
Acrobat Distiller.
Arquivos TIFF colorizados no
tm as cores separadas
corretamente quando esto em um
arquivo PostScript composite. Esse
tipo de imagem contm cores spot
adicionais que no so suportadas
no modo composite.
Imagens multitons - como
duotones, tritones e quadritones -
utilizam uma nica imagem cinza
com mltiplos componentes de
cor. Por exemplo, em uma imagem
duotone, uma nica imagem cinza
utilizada para imprimir o preto e
a cor spot (a reproduo do tom
diferente para os dois componentes
de cor). Como os arquivos
PostScript Level 1 ou Level 2
no suportam esse componente
adicional de cor spot, as cores no
so separadas corretamente.
Arquivos vetoriais contendo
gradientes ou blends
Com o Adobe Illustrator 8.01 ou
superior, arquivos EPS vetoriais
que contenham gradientes ou
blends ou mais de uma cor especial
(spot) mantm suas caractersticas
quando gerado um arquivo
PostScript e separado no RIP ou
convertido em um arquivo PDF.
Sangrias
Para preservar as informaes de
sangria, os arquivos PostScript
devem ser criados com tamanho
maior do que o tamanho original
do documento. Utilizando o
Acrobat Distiller PPD, possvel
personalizar o tamanho das pginas
no Page Setup ou na caixa de
dilogo Print. Devem ser
acrescentados cerca de 25 mm ao
tamanho da pgina. Por exemplo,
em um documento de tamanho
215,9 x 279,4 mm (Letter), com
as opes de tamanho, registro
e marcas de corte, dever car
aproximadamente com 240,9 x
304,4 mm.
Trapping
Para que o Acrobat Distiller
preserve as informaes de
trapping em um arquivo PDF, as
informaes devem ser includas
no arquivo PostScript composite.
Outras consideraes
53
O software de diagramao
quem determina as informaes de
trapping que podem ser includas
em um arquivo PostScript. O
QuarkXPress inclui as informaes
de trapping apenas quando o
arquivo PostScript gerado de
forma pr-separada (ciano,
magenta, amarelo e preto). O
PageMaker ou o InDesign incluem
as informaes de trapping em
arquivos PostScript nas duas
situaes, composto ou pr-
separado. Para utilizar trapping
em arquivos compostos no
QuarkXPress, necessrio alterar
o uxo de trabalho, por exemplo,
usar um software de aplicao de
trapping aps a criao do arquivo
PostScript ou processar o arquivo
gerado em um dispositivo que
suporte in-RIP trapping.
Nota: para se certicar sobre o trapping
no uxo de pr-impresso, consulte o
bir de servios de fotolito para saber
qual o melhor procedimento para os
arquivos PDF.
OPI (Open Prepress Interface)
Com o Acrobat Distiller, desde sua
verso 4.0, possvel congurar
a preservao das informaes de
Open Prepress Interface (OPI) 1.3
e 2.0 nos arquivos PDF
Arquivos .PRN
Algumas aplicaes em Windows
utilizam as extenses .PRN no
lugar da extenso .PS. Para que
o Distiller reconhea e processe
esses arquivos, eles devem ser
renomeados com a extenso .PS.
Outras consideraes
Neste apndice esto relacionados
importantes recursos que ajudam a
expandir as capacidades do Adobe
Acrobat. Os plug-ins permitem tirar
total vantagem das caractersticas e
possibilidades do formato PDF.
Apndice B
Plug-ins para o Adobe Acrobat
Acrobat plug-ins
Concluso
Glossrio
56
Callas Software
www.callas.de
pdfToolbox
O pdfToolbox um plug-in que
possui uma srie ferramentas que
auxiliam os processos em um
uxo de pr-impresso baseado
em PDF, desde a criao at
a impresso, do preighting at
ps-edio, permitindo a
automao de uma srie de passos
no uxo de pr-impresso.
pdfBatchMeister - aplica
conguraes pr-denidas a
lotes de arquivos EPS ou
PostScript.
pdfOutput - Enables cross-
platform EPS le-generation.
pdfInspektor - Faz checagem
(preights) em arquivos PDF
a partir de conguraes
personalizadas.
pdfCrop&Measure - recorta e
mede os arquivos PDF.
pdfCropMarks - aplica marcas de
corte a documetnos PDF
pdfBatchProcess - utiliza o poder
dos plug-ins pdfBatchmeister,
pdfInspektor, pdfOutput and
pdfOutput Pro - assim como o
de outrosd plug-ins de terceiros
- em um nico processo de
automao baseado no
mecanismo de hot folder.
pdfOutput Pro
pdfOutput Pro permite a
impresso pr-separada de
arquivos PDF em qualquer
dispositivo PostScript, at mesmo
em imagesetters PostScript Level 1
pdfOutput Pro/RGBGone (Pacote)
O pacote formado pelo pdfOutput
Pro (da Callas Software) e pelo
PGBGone (da Quite Software)
suprem as necessidades das tarefas
quando se usam cores RGB. Com
o RGBGone, possvel converter
cores RGB para cores CMYK;
com o pdfOutput Pro, possvel
imprimir com separao de cores.
Enfocus Software
www.enfocus.com
PitStop
O Enfocus PitStop 4.6, alm de
um eciente preight, acrescenta
ferramentas de edio e correo
ao Adobe Acrobat. O preight
do PitStop pode ser personalizado
para detectar qualquer tipo de
problema e pode fazer as correes
automaticamente ou emitir avisos
para que as correes sejam
realizadas.
Preight (Checagem preliminar)
Executa uma completa checagem
no documento PDF. Pode ser
programado para detectar e
corrigir os erros ou para emitir
avisos a m de que as correes
sejam feitas pelo usurio.
Edio
O PitStop permite adicionar ou
editar novos objetos ou texto
em um documento PDF. Pode-se
editar o texto em linha ou
pargrafo, utilizar fontes do
sistema ou as incorporadas ao
documento, quando se edita texto.
Alterar cores ou atributos como,
por exemplo, overprint, em texto e
objetos; copiar e colar objetos ou
seus atributos.
Alteraes globais automticas
possvel fazer alteraes globais
automticas em todo um
documento atravs de actions.
DoubleCheck
O Enfocus DoubleCheck garante
a qualidade de documentos
PostScript e PDF em um workow
de pr-impresso cliente-provedor
de servios. Com ele possvel
executar uma checagem preliminar
e corrigir automaticamente o
arquivo, converter e normalizar os
arquivos PostScript, PDF ou EPS,
antes que ele seja colocado no
processo de impresso.
57
Extensis Corporation
www.extensis.com
Preflight Pro
O Preight Pro executa uma
checagem preliminar em
documentos PDF. Ele checa mais
de 40 diferentes atributos de um
arquivo, para vericar se o PDF
foi criado corretamente dentro de
determinadas especicaes. Avisa
rapidamente sobre erros em fontes,
resoluo de imagens, congurao
de compresso e outros atributos
que podem provocar problemas
em um uxo de pr-impresso.
O Preight Pro adiciona ao
Acrobat uma paleta utuante para
auxiliar o usurio na vericao dos
problemas.
IPTech
www.iptech.com
ImpozeIt
O ImpozeIt substitui a cara e
demorada tarefa manual de
imposio de pginas PDF, por
um preciso e rpido processo
digital de imposio. Encaixa-se
perfeitamente em um uxo de
trabalho baseado em arquivos PDF,
eliminando a necessidade de ltros
PostScript e permitindo um
processamento rpido de arquivos
de qualquer aplicao ou
plataforma. Vem acompanhado de
vrios modelos de uxo de trabalho
e guias de instalao, congurao
e de tarefas mais comuns para
agilizar o processo de instalao
e implantao. O ImpozeIt faz
parte da linha de produtos de
processamento e controle da
IPTech, que inclui o CanOPI
(OPI) e o TurboRIP.
Lantana
www.lantanarips.com
Crackerjack
Atravs de uma interface visual e
intuitiva, o Crackerjack possibilita
um avanado controle sobre a
impresso e sada de lmes em
dispositivos de alta qualidade,
como imagesetters e platesetter
e impresso digital de arquivos
PDF. Tambm permite que se
controle o posicionamento,
tamanho, separao de cores,
lineatura, marcas de impresso e
gerenciamento de cor. Acompanha
o Crackerjack o Crackerjack Pilot,
uma opo de automao baseada
no sistema de hot folders, que
pode ser congurado por
dispositivos, tipo de trabalho ou
usurio e permite tambm a
escolha entre a separao In-RIP,
que aumenta a performance, ou o
processo pr-separado.
PDF PowerPack
O PDF PowerPack para o Acrobat
um pacote de ferramentas
grcas para a o formato PDF.
O pacote contm o PitStop
Professional, da Enfocus, para
checagem preliminar e edio; o
Imposing Plus, da Quite, para
imposio; o Crackerjack, da
Lantana, para controle e sada;
e o PDF ImageWorks, tambm
da Lantana, para OPI e
gerenciamento de imagens.
OPI Doctor
Permite a manipulao das
imagens e habilita ajustes de
OPI (Open Prepresss Interface)
em arquivos PDF. Com OPI
Doctor possvel incluir, extrair
e substituir imagens; vericar e
atualizar os vnculos e outras
funes relacionadas e OPI.
Quite Software
www.quite.com
Quite Imposing and Imposing Plus
O Quite Imposing e o Imposing
Plus so ferramentas para
imposio de arquivos PDF. Fceis
de usar, possuem recursos step
and repeat que agilizam o
processo de imposio, numerao
de pginas e mscara eletrnica.

58
Quite a Box of Tricks
O Quite a Box of Tricks uma
ferramenta muito fcil de usar
que resolve problemas de arquivos
PDF. possvel fazer converso de
cores, aumentar a espessura de os
hairline, reduzir o tamanhos dos
arquivos para provas, mudar todo o
texto para preto e muito mais.
ScenicSoft Incorporated
www.scenicsoft.com
Preps
uma soluo para o
gerenciamento de impresso. O
Preps faz a imposio de arquivos
PDF reduzindo os custos e os
tempos de produo. Tambm
suporta arquivos PostScript, EPS,
TIFF, DCS e Xerox XDOD. Preps
est disponvel em 3 diferentes
verses: Preps XL, Preps Plus e
Preps Pro. Todas as verses so
integradas de um visualizador de
cores Adobe PosScript 3.
Preps XL
O Preps XL a soluo completa
para impresso on-demand, para
quem necessita de facilidade de
uso e de grande exibilidade. Com
o Preps XL pode-se imprimir
em qualquer impressora preto e
branco ou colorida.
Preps Plus
O Preps Plus destinado a
demanda de impresso comercial
que necessitem de suporte para
uma grande variedade de uxos de
pr-impresso. Tem caractersticas
integradas como um separador
de cores e diviso automtica de
pginas. acompanhado de uma
variedade de modelos.
Preps Pro
O Preps Pro a mais exvel e
poderosa soluo para a imposio
de pginas, a soluo ideal
para a integrao de impresso
on-demand em um uxo j
existente. Possui as sosticadas
caractersticas de offset do Preps
Plus e as caractersticas de impresso
on-demand do Preps XL.
Ultimate Technographics Inc.
www.ultimate-tech.com
The Ultimate On-Q Server
The Ultimate On-Q Server a
soluo automtica para o uxo
PostScript ou PDF. O On-Q um
uxo ICC color-management que
inclui trapping, OPI e imposio.
uma soluo no-proprietria
de pr-impresso para prossionais
que necessitam de uma soluo
de uxo de pr-impresso.
Diferentemente das solues que
precisam de reposio de
hardware, On-Q Server se integra
facilmente com qualquer uxo j
existente
Impostrip
O Impostrip substitui o manual e
demorado trabalho de imposio
de pginas. Depois do Impostrip,
os documentos pode ser impressos
uma ou duas pginas por vez
em uma imagesetter. As coisas
mudaram desde que a Ultimate
inventou a imposio digital h
mais de 10 anos. Algumas
companhias tentaram imitar o
Impostrip, mas nenhuma
conseguiu atingir o nvel de
qualidade e preciso que a
indstria da impresso exige.
Impostrip trabalha com arquivos
PostScript e PDF de mais de
150 aplicativos, para gerar lme
em imagesetters ou chapas em
platesetters.
Full Plate
a soluo para, automtica ou
manualmente, combinar arquivos
PostScript, PDF e arquivos
Impostrip para imposio em lmes
ou chapas. Full Plate a ferramenta
mais prtica para garantir um
melhor aproveitamento de papel,
combinando o maior nmero
de arquivos possveis em uma
nica chapa.
59
IMPress
IMPress a ferramenta de
imposio de arquivos PostScript e
PDF para impresso on-demand.
Possui ferramentas para imposio
automtica ou manual de arquivos
PostScript ou PDF para gerar
lme, chapas ou para impresso
digital.
UltimateFlow
um gerenciador de OPI para
pr-impresso que, atravs de uma
interface simples, possibilita o
controle de trapping e imposio.
Com suporte a pers de cores ICC,
agiliza o processo de impresso
colorida em qualquer dispositivo
PostScript, desde provas digitais
at a produo de lmes ou chapas.
O UltimateFlow se conecta ao
Acrobat Distiller, permitindo que
se utilize diferentes preferncias de
las de impresso. Cria arquivos
PDF rapidamente sem a
necessidade de se congurar
manualmente o Distiller.
Trapeze
O Trapeze um sistema de
trapping automtico que pode ser
integrado a qualquer soluo de
hardware e software de uxo de
pr-impresso. uma soluo no-
proprietria, ou seja, que se adapta
a qualquer hardware j existente.
Perfeito para impresso e trapping
em arquivos PostScript e PDF.
Possui a mais sosticada tecnologia
disponvel no mercado, incluindo
o RIP Adobe PostScript 3.
Nenhuma outra soluo oferece a
integrao entre o gerenciamento
de impresso com a capacidade
de trapping automtico permitindo
que o trabalho seja processado
rpido e precisamente.
Mais Informaes
Visite sempre o site www.adobe.com/
acrobat para mais informaes
sobre updates e novos recursos e
links para os sites de produtores de
plug-ins para o Adobe Acrobat.
60
Concluso
Concluso
Aqui nalizamos o Como criar
arquivos PDF para pr-impresso.
Esperamos que este manual auxilie
na criao e converso de
documentos para o formato PDF
para pr-impresso.
Recomendamos deix-lo sempre
mo para ser consultado sempre
que houver uma dvida de como
gerar arquivos PDF.
Para mais informaes sobre o
Adobe Acrobat e o formato PDF,
comece pela pgina da Adobe na
Para download do gratuito Acrobat
Reader, v pgina da Adobe na
internet www.adobe.com.
Para informaes tcnicas
adicionais, consulte o suporte
tcnico gratuito pelo telefone
0800-161-009 ou acesse a pgina
de suporte ao usurio na internet
www.adobe.com/supportservice/
custsupport/.
61
Glossrio
Adobe PostScript
Linguagem de descrio de pgina
desenvolvida pela Adobe Systems
Incorporated.
ATM
Adobe Type Manager, software
criado pela Adobe Systems. O
ATM exibe as fontes bem denidas
na tela em qualquer tamanho de
corpo.
Gerao de Preto
A representao do preto utilizando
apenas o componente K no lugar da
combinao do C, M e Y.
Sangria
Parte da imagem que vai alm da
borda de uma pgina.
Bitmap
Imagens formadas por pontos
(bits). O nmero de pontos
determina a resoluo de uma
imagem bitmap.
CMYK
Acrnimo para as quatro cores do
processo de impresso C (ciano),
M (magenta), Y (amarelo) e K
(preto). O K utilizado para
representar o preto, para que no
ocorra confuso com o Blue.
DCS
Acrnimo para Desktop Color
Separation, um formato padro
de arquivo denido pela
QuarkXPress para auxiliar no
processo de separao de cores nos
sistemas eletrnicos de publicao.
Utilizando o sistema DCS, cinco
arquivos so criados: quatro
arquivos contendo as cores ciano,
magenta, amarelo e preto e um
quinto arquivo com a combinao
das quatro cores para visualizao.
Driver
Software que auxilia a transferncia
de informaes entre o computador
e perifricos. Em sistemas de
publicao eletrnica, os drivers so
normalmente de impressora.
Duotone
Imagem de meio-tom criada pela
sobreposio de dois diferentes
meios-tons da mesma imagem,
utilizando valores tonais diferentes.
Duotones so impressos usando
duas cores. So criados para
aumentar os detalhes e a saturao
do preto na imagem ou para criar
um efeito especial.
EPS
Acrnimo para Encapsulated
PostScript. um tipo de arquivo
criado por uma grande variedade
de software. Um arquivo EPS
contm todas as informaes
vetoriais e bitmap necessrias para
representar uma pgina. Trata-se
de arquivos que normalmente no
so destinados para a impresso
direta, mas para serem aplicados
a uma pgina em um software de
editorao.
Grayscale
Informao representada apenas
pelo componente K (preto)
In-RIP trapping
Trapping feito internamente no
RIP durante o processo de
impresso
JPEG
Acrnimo para Joint Photographic
Experts Group, padro para a
compresso de imagens bitmap.
Monochrome
Apenas uma cor. Normalmente
se refere a imagens em preto e
branco.
62
OPI
Acrnimo para Open Prepress
Interface, um formato de conexo
de imagens desenvolvido pela
Aldus Corporation que facilita o
link entre os RIPs e os sistemas de
publicao eletrnica gerando uma
cpia de baixa resoluo de uma
imagem para facilitar o manuseio.
Utilizando o OPI, a cpia de baixa
resoluo pode ser aplicada em
qualquer software de editorao
eletrnica, e o seu equivalente em
alta resoluo car arquivado no
provedor de servios de fotolito.
Quando a pgina for processada
pelo RIP, a imagem de baixa
resoluo ser substituda
automaticamente pela de alta
resoluo.
PDF
Acrnimo para Portable
Document Format (formato
porttil de documento). Criado
pela Adobe Systems, o PDF
o formato de arquivo utilizado
para representar um documento
independente de software,
hardware ou sistema operacional.
PPD
Acrnimo para PostScript Printer
Description. Toda impressora
PostScript possui um PPD
associado a ela. Esse PPD fornece
as informaes usadas pelos drivers
de impressora para criao,
impresso e controle de arquivos
PostScript.
Press
Job Option (congurao) do
Acrobat Distiller recomendado
para arquivos PDF otimizados para
pr-impresso.
Print
impresso digital.
eBook
livros digitais.
RGB
Acrnimo para Red (vermelho),
Green (verde) e Blue (azul), as trs
cores primrias que se misturam
para formar o espectro de cores
exibidos pelos monitores.
ScreenOptimized
a visualizao em monitores.
TIFF
Acrnimo para Tagged Image File
Format, formato padro de
imagem desenvolvido pela Aldus
Corporation para imagens bitmap.
Trapping
Sobreposio intencional de cores
nas bordas para evitar o
aparecimento do papel.
UCR
Acrnimo para Undercolor
Removal. a tcnica utilizada
para reduzir a quantidade de tintas
ciano, magenta e amarelo nas
reas neutras e de sombras cinzas
da imagens e substitu-las por
preto. Dessa forma, a reproduo
normal, mas a utilizao de tintas
menor.
ZIP
Formato de compresso sem perda
de informaes do arquivo.
Glossrio
PDF

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