Escuela Normal de Ixtlahuaca

Licenciatura en Educacin Preescolar

Planeacin y Gestin Educativa
Diana Genaro Perfecto


La planificacin estratgica es el corazn del trabajo de una organizacin.
QU ES?
Una estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un contexto ms
amplio para tratar tu funcin, tu propia fuerza y debilidad y el problema al que te ests
enfrentando. Una estrategia te da un marco en el que trabajar y aclara lo que ests
intentando conseguir y el enfoque que pretendes darle. No detalla actividades especficas.
La planificacin estratgica te permite responder a las siguientes preguntas:
_ Quines somos?
_ Qu capacidad tenemos y qu podemos hacer?
_ Qu problemas estamos tratando?
_ Qu influencia queremos causar?
_ Qu asuntos crticos tenemos que responder?
_ Dnde debemos situar nuestros recursos y cules son nuestras prioridades?
El proceso de planificacin estratgica ayuda a una organizacin a aclarar, consolidar y
establecer su marco estratgico. Situado en el marco estratgico, son los valores y visin
de la organizacin. Debido a esto, es importante que toda la organizacin participe en, al
menos, parte del proceso.

Fases de la planificacin estratgica:
Planificacin del proceso
Entendimiento del contexto
Visin, valores y misin de la discusin
Revisin de los puntos fuertes y dbiles, de las oportunidades y de las amenazas
Discusin de opciones estratgica y objetivos
Estructura de la organizacin
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Debido a que un proceso de planificacin estratgica se refiere al gran cuadro final,
resulta til realizar aportaciones externas en el proceso. Para los que trabajan en el
proyecto u organizacin resulta fcil olvidarse del cuadro general y centrarse en los
asuntos desde el punto de vista de nuestro propio trabajo. Contratar a alguien con una
visin ms amplia y nuevas ideas puede abrir las puertas a nuevas formas de
pensamiento. Esto ayuda a mantener a una organizacin en la vanguardia del trabajo de
desarrollo. La aportacin externa aclarara las oportunidades, retos y amenazas del
contexto externo de la organizacin.

La aportacin externa, es til para los equipos llevar cabo una reflexin y pensamiento
internos. Adems, resulta tambin til reunir a los que participarn en el proceso de
planificacin estratgica para que realicen un trabajo preliminar de forma individual.

Para que tu proceso de planificacin estratgica vaya bien, necesitas incluir ciertos
episodios de los antecedentes para establecer el estado de tu planificacin. Sin ellos, la
planificacin tendra lugar en un vaco. Los episodios de los antecedentes constituyen los
momentos iniciales del proceso de planificacin estratgica e incluyen:
Aportacindiscusin.
Aclaracin del anlisis del problema.
Revisin de los programas y de la organizacin como un sistema funcional.
Aclaracin de los parmetros de planificacincul es el amplio marco en el que
vamos a planificar?
Identificar los asuntos crticos que se deben tratar durante el proceso de
planificacin estratgica.
Sintetizarreunir los aprendizajes clave de la organizacin o proyecto que surgen
del trabajo inicial.

Un proyecto u organizacin no puede funcionar sin ningn tipo de lmites. Hay ciertos
parmetros o restricciones que definen o limitan lo que se puede o no se puede hacer, lo
que es ms o menos probable. As, por ejemplo, un proyecto sanitario en una comunidad
desfavorecida no puede decidir rpidamente si proporcionar becas para una educacin
terciaria, pero puede enlazar el trabajo de la salud con el alfabetismo bsico. Los
parmetros se definen por el entendimiento de los problemas y sus causas y por la
particular pericia del proyecto. Esto necesita tenerse en cuenta en el proceso de
planificacin estratgica.

Otro elemento de los parmetros de planificacin son las suposiciones. stas son
condiciones externas que tu proyecto u organizacin no puede controlar pero que se
supone que existen y son necesarias para el xito del proyecto.

Un asunto crtico rene la mayora de los siguientes criterios:
Que est relacionado con un problema central.
Que afecte a un nmero importante de personas directa o indirectamente.
Que se pueda tratar a travs de competencias y recursos de la organizacin o
proyecto.
Que necesite tratar si la organizacin o proyecto es capaz de progresar en su
trabajo.
Que se construya en los puntos fuertes de la organizacin o proyecto y/o
oportunidades disponibles.
Que trate los puntos dbiles en la organizacin y/o evale la organizacin para
tratar las amenazas del trabajo.

Un marco estratgico incluye:
Una visin claramente sealada.
Valores claramente articulados.
Una misin articulada en una declaracin de misin.
El objetivo general del proyecto u organizacin.
El objetivo inmediato del proyecto u organizacin.
Las reas resultantes clave en el que se quiere centrar el proyecto u
organizacin.
Un entendimiento de los vacos entre la organizacin o proyecto y lo que se
necesita hacer para lograr los objetivos y las fuerzas que lo ayuden y dificulten.








Planificacin estratgica














Las organizaciones y proyectos del sector sin nimo de lucro existen normalmente porque
se quiere generar una influencia en la sociedad. La organizacin tiene una visin de cmo
podra ser la sociedad en el futuro. La visin no es algo que se pueda lograr por s solo,
sino algo que gua el trabajo y se piensa que se puede lograr si hay bastantes proyectos y
organizaciones que comparten la visin y trabajan para conseguirla.

Los valores organizativos se comparten con los valores que respaldan el trabajo de la
organizacin y las relaciones con los usuarios y otros interesados directos. Un valor es lo
que piensas que es lo correcto hacer y para tratar con la gente y lo que piensas sobre la
forma en la que el mundo se debe organizar. Los valores organizativos determinarn tus
estrategias y tus principios operacionales.

La declaracin de una misin tiene cuatro componentes:
Qu es la organizacin o el proyecto.
Qu pretende conseguir la organizacin o proyecto.
Cul es el grupo objeto del trabajo y con quin se realiza.
Cmo funciona y qu mtodos utiliza.

El objetivo final que definimos, como los beneficios acumulados que los beneficiarios
disfrutarn cuando el trabajo de desarrollo alcance su xito.
El objetivo inmediato o el propsito del proyecto que describe la situacin especfica
que quiere alcanzar la organizacin o proyecto.

Si el objetivo final est directamente relacionado con los problemas significativos que has
identificado en el anlisis de los problemas, entonces tu objetivo inmediato est
directamente relacionado con las causas de ese problema.
Las reas resultantes clave definen los resultados que se necesitan para lograr el objetivo
inmediato de un proyecto u organizacin.

Las estrategias no son fijas. Si una estrategia en particular no funciona, entonces puede y
debe cambiarse. Esto hace que el seguimiento y evaluacin sean una parte del ciclo de
planificacin muy importante. Por eso decimos que necesitamos indicadores para lograr el
xito del objetivo final y el objetivo inmediato.

El proceso de planificacin estratgica puede desembocar en el cambio de la
organizacin con respecto al trabajo realizado o a la estructura interna del trabajo. La
gente lucha por el cambio. Puede que necesiten ayuda para aceptar y responder de forma
positiva al cambio.

PREGUNTAS:
1. Qu es la planificacin estratgica?
a) El corazn de trabajo de una organizacin
b) Plasmar ideas
c) Las acciones a realizar
2. Qu es una estrategia?
a) Un enfoque global
b) Un enfoque local
c) Un enfoque nacional
3. Cuando se desarrolla o revisa un plan estratgico se establecen:
a) Parmetros
b) Actividades
c) Recursos
4. La planificacin estratgica ayuda a:
a) Tener una visin de la organizacin
b) Establecer valores
c) Aclarar, consolidar y establecer su marco estratgico
5. Es uno de los episodios de los antecedentes que constituyen los momentos
iniciales del proceso de planificacin estratgica:
a) Reflexin de los datos problemticos
b) Previsin de recursos
c) Aclaracin del anlisis del problema
6. Qu definen los parmetros en una planificacin estratgica?
a) Creacin de problemas
b) En entendimiento de los problemas y sus causas
c) Lmites de acciones a realizar
7. Un marco estratgico incluye:
a) Visin, valores, misin.
b) Organizacin de acciones
c) Recaudacin de informacin
8. La visin en la planificacin estratgica permite:
a) Orienta el trabajo
b) Rige el trabajo
c) Gua el trabajo
9. Qu elemento de la planificacin estratgica determina las estrategias y los
principios operacionales?
a) La visin
b) Los valores
c) Los objetivos
10. Qu elemento de la planificacin estrategia est directamente relacionado con
las causas del problema?
a) La gestin
b) La planificacin de la accin
c) El objetivo inmediato