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Boletim Tcnico - Evento Contbil de Acrscimo

No Bonum.Net todas as contabi li zaes so fei tas util i zando eventos contbeis. O recurso de eventos contbeis permi te mai or fl exi bil idade na
defini o das contabil izaes exis tentes no si stema. Para cada processo ser necessrio cri ar um ti po de evento.
Exemplo: Precisaremos criar um event o de aquisi o, um evento para baixas, acrsci mos, depreciaes etc.
Cada empresa pode paramet rizar os s eus eventos para contabil izar de acordo com as contas desejadas, portanto a contabil izao fi car bem
flexvel e permiti r que cada empresa mont e seus eventos de acordo com seus process os i nt ernos de cont abi li zao.
Este documento tem o objeti vo de expl icar o funcionamento do evento contbi l de A crscimo padro que di sponibi li zado a parti r da verso
11.50 ou superiores.
Des envol vimento/Procedi mento

Ateno: Na converso das tabel as do TOTVS Gesto Patrimonial para a verso 11.50 ou superiores, o sis tema j cri a o event o contbil de
Aquis io e vincula o mesmo aos grupos de Patri mnios exi stentes na col igada. Com isto, o trabalho do responsvel pelo s istema ser de
revi sar os eventos que foram converti dos, e se desejado poder alterar o evento para contabil izar de acordo com a necessidade da empresa.
Em caso de dvid as consul te o hel p do apli cati vo ou entre em contato pel o help desk.

Des envol vimento/Procedi mento
Ateno: Na converso das tabel as do TOTVS Gesto Patrimonial para a verso 11.50 ou superiores, o sis tema j cri a o event o contbil de
Aquis io e vincula o mesmo aos grupos de Patri mnios exi stentes na col igada. Com isto, o trabalho do responsvel pelo s istema ser de
revi sar os eventos que foram converti dos, e se desejado poder alterar o evento para contabil izar deacordo com a necessidade da empresa.
Antes de citarmos os campos e itens do evento contbil de Acrs ci mo, vamos apresentar o conceito sobre o processo de Acrscimo.
Ex: Vamos supor que uma construtora i niciou uma obra para construo de um edi fcio. Ent o a empresa pode regi strar em seu ati vo
imobil izado um Patri mnio chamado Obras em An damento. Todo gasto que a empresa real izar com r el ao a esta obra, ser regi strado
contabi lmente como um Acrscimo. O acrscimo no TOTVS Ges to Pat rimoni al consi derado uma Operao Patrimoni al e deve ser
reali zada para um patrimni o j exi stent e. Em noss o exemplo a empresa deveria cadas trar o Patri mnio como Obras em Andamento e para
cada gasto na obra iri a reali zar um acrscimo para este patri mnio.
Assi m a contabi li zao dos Acrsci mos ficariam da seguinte manei ra:
Dbit o Obras em Andamento
Crdit o C onta de Fornecedores
Na contabil idade os dbitos so consi derados apl icaes e os crditos Ori gens de Recurs os . Devemos sempre lembrar que as contas
contbeis pertencem empres a, ou seja, os dbitos (apl icaes) regi strados no ati vo so devedores porque pertencem aos sci os da empresa e
os crdit os registrados no Pas sivo e Patri mnio L quido so credores porque os mes mos possuem crdi tos com os s cios da empresa, por este
moti vo as cont as do Ati vo so devedoras (com alguma excees) e as cont as do passi vo so credoras (com algumas excees).
A segui r vamos apresentar as pas tas /campos exis tentes em um evento e a confi gurao do evento de Acrsci mo:
1- Pasta - Identi ficao:
2-
Process o: Neste campo i nformado o processo que corresponde o evento, em nosso exemplo o processo Acrs ci mo.
In ati vo Quando esta opo esti ver marcada o evento contbi l estar i nati vo e no poder ser util izado nas contabi li zaes..
Nmero: Corre sponde ao nmero do evento
Nome: C orrespon de ao nome do evento
Cal cul ar val or a parti r de:
Defi ne como o valor dos i tens contbei s ser calculado, podendo ser atravs de frmula ou percentual. Estes doi s i tens s er o informados
posteriormente nos i tens do Evento Contbil
Frmula: O evento pode poss ui r uma frmul a para cl cul o do val or da contabi li zao.
Vamos supor que seja cri ado uma frmul a no R M Bonum para buscar o valor de Aqui sio menos o val or de det erminado i mposto x. Ao criar o
evento de aquisi o e util izar esta frmula o val or a ser contabi li zado para os itens do evento sero cal cul ados pela fr mula vi ncul ada ao
mesmo.
OBS: Na verso 11.50 os eventos no so cal cul ados por frmula.
Produt o : Ges to Pat rimoni al 11.50

Process o : Evento Contbi l de Acrsci mo

Subprocesso Ges to Pat rimoni al

Data da publ icao : 02/08/2012
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Percentual: O evento pode ser calculado por per centual. Ex: No event o de aquisi o, ao inclui r um i tem do evento deve ser defi nido o val or de
aquisi o, deste val or o usuri o i nforma qual percentual i r contabi li zar. Lembrando que os i tens dbi to e crdi to devem sempre fechar em
Buscar Fil i al /Depto em: Neste campo deve ser i nformado de onde deseja-se buscar os dados de fi li al e departamento.
Se fr i nformado a opo Evento C on tb il , ao contabi li zar o proces so, o s istema ir veri ficar em cada i tem do evento dentro da
pasta Dad os C ompl ementares , a fi l ial e D epto informados.
Se fr i nformada a opo Defaul t Cont bi l , na contabi li zao do proces so, o si stema ir veri ficar a fi li al e depto que es to informadas nos
defaul ts das tabelas que esto sendo uti li zadas nos itens do evento contbil .
Buscar Centro de Custo em: Da mesma manei ra que os dados de fi li al e departamento, deve ser i nfor mado onde os dados de centro de custo
sero buscados para que sejam informados na contabil izao.
Importante: O Evento C ontbi l tentar buscar Fil ial/Departamento ou Cent ro de C us to conforme a ordem defi nida (para mudar ordem util ize as
setas).
Exemplo C. Custo:
- Ordem par amet rizada
1 Patri mnio - Se no achar no Patrimni o tenta achar no Evento Contbi l
2 Evento Contbi l - Se no achar no Event o Contbil tenta achar no Default Contbil
3 Default Contbil - Se no achar no Defaul t fi ca sem centro de cus to
Apl icar Centro de Custo em: Define em qual dos itens (D bi to ou Crdito) o centro de custo ser preenchido.
Al gumas empresas no informam centros de custos em determi nadas contas, ento deve-se i nformar neste campo em quais contas a
informao ser gerada.
Agrupa Partid a Contbi l: Marcando esta opo, se os itens do evento (contas contbei s) possu rem mesma conta, centro de custo, fi li al,
depart amento e hi strico padro, os i tens s o agrupados gerando somente uma part ida contbi l
2 Pasta I tens do Evento Contbi l
O i tem de evento r epresenta a par amet rizao i denti ficando de onde viro as informaes cont bei s que i ro compor o lanamento contbil .
Cada i tem pode ser responsvel em gerar uma ou mais Partidas do l anamento cont bi l.
Apl icar:
Defi ne a ori gem das i nformaes que sero processadas por este i tem de evento, ou seja, quando o event o for processar este item a
informao vir do contexto do i tem informado no campo Apl icar.
Origem da Conta:
Especi fica qual a ori gem da conta que ser preenchida na Partida do Lanament o Contbil .
Tabel a Defaul t: As partidas sero carregas conforme o cadastro do defaul t i nformado.
In for mar Conta: A partida ser gerada com a conta informada pel o usurio no i tem de evento.
Buscar Defaul t:
Defi ne onde o i tem de evento vai buscar as i nfor maes contbei s que ir compor o l anamento contbi l. Cada i tem li stado nesta opo poss ui
em seu cadastro a opo defaul t contbi l, neste defaul t cont bi l que o evento busca as i nformaes.
Opes di sponveis para:
-Fil ial
-Centro de Custo
-Departamento
-Locali zao
- Grupo de Patri mnio
- Cenri o Patrimni o
- Conta do Process o de Contabil izao
Cl assi ficao do Cen tro C usto:
A cl assifi cao do Centro de Custo funciona como um fi ltro apl icado sobre o centro de custo i nformado nos defaul ts contbeis a ser carregado
(parametrizado no tpico acima).
Exemplo:
Se voc i nfor mar no item de evento uma cl ass ifi cao 02 - Admini str ati vo, o evento contbi l somente ir carregar do defaul t contbil as
partidas que tiverem o cent ro cus to com a cl assifi cao 02 - Admi nis trativo.
Cl assi ficao Conta:
A Classi ficao da conta funciona i gual Cl assi fi cao por C entro de Custo, ou seja, como um fi ltro, poi s neste caso somente sero carregados
do default contbil as Partidas que tiverem com a mesma cl ass ifi cao informada nos itens do evento contbil .
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Val or/Frmula:
Identi fica a ori gem do valor que i ra ser apl icado nas Parti das a ser gerada.
Percentual :
Percentual a ser apli cado no valor identi ficado no campo Val or.
It ens Gerenci ai s
Os i tens gerenci ai s correspondem a parametri zao para o preenchi mento do rateio das Par tidas contbei s geradas pel o it em de evento, i sto
quando a conta identifi cada exi gi r rateio.
Origem Con ta:
Espec fica ori gem da conta gerenci al a ser preenchi da no ratei o da Parti da contbil pr ocessada pelo evento contbi l.
Opes di sponveis:
T abela Defa ul t:
Esta opo permi te que a conta gerenci al venha da tabela defaul t a serem i dentifi cados no item gerencial , neste caso os cadastros a ser
l istado possui um campo chamado C onta Gerenci al de onde o evento i r pegar.
Inf ormar Cont a
O usurio informa a conta a ser gerada no ratei o da Partida Contbi l.
Conta bil i dade (Ratei o def ault da cont a contbi l ):
O evento contbil busca o rat ei o i nformado no cadastro da conta contbil , l embrando que no obrigatrio ter este rateio na contabil idade.
Defaul t Cont bil :
O evento busca a conta gerenci al do default contbil i nfor mado no i tem de evento. Lembrando que est a opo s omente poder ser s el eci onada
se a opo i nformar conta no i tem de evento for igual a Tabela D efaul t
Rateio Centro Custo:
Rateio Depart amento:
Apl icar em:
Identi fica de qual contexto o evento contbi l dever identifi car a i nformao para carregar a conta gerenci al.
Des cr io e Percentual: Di spon vel s oment e para opo Tabela Defaul t e I nformar Conta. Pode ser informado uma descrio para o i tem
ger encial e qual percent ual ser apl icado
3 Pasta Identi fi cao do Event o de Acrsci mo

No evento de Acrsci mo, a fi l ial/depto e centro de cust o esto confi gurados para bus car as i nformaes no Patri mnio.
4 I tens do Evento de Acr scimo Dbi to
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O i tem dbito i r buscar o defaul t de dbi to existente no grupo de Patrimni o.
Seguindo nosso exemplo, o acrscimo seri a para o patri mnio que pos sui o grupo Obras em A ndamento. Ento aps real izar o acrsci mo ao
contabi li zar o mesmo si stema i r buscar a conta debi to deste grupo cl ass ificada como Patrimni o.
Ateno: Os defaul ts contbei s tambm s o cri ados automaticamente na converso da bas e para todos os grupos de cont as existentes antes da
converso. Portant o, somente para os novos grupos de patrimni os que o usuri o preci sar cadastrar seus defaults contbeis.
5 I tens do Evento de Acr scimo Crdi to

O i tem crdi to ser informado no processo de contabil izao do acrscimo. No momento que o usuri o esti ver contabil izando o acrsci mo
dever informar a conta crdi to.
Seguindo nosso exemplo, no momento da contabil izao do acrsci mo do patrimni o ser informado a conta Fornecedores.
Ateno: Se al guma conta contbil configuradas nos i tens de eventos possu rem di stri bui o gerenci al, os i tens gerenci ai s devem ser
confi gurados.
Estes so os i tens do evento de acrscimo padro, lembrando que o mesmo poder ser al terado a qualquer momento.
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