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Produto: RM
Ambiente: Unspecified
Verso: 10.80
FAQ: Envio de Avisos Automticos
Avaliao
Estematerial tem o objetivo de demonstrar como criar avisos automticos para serem enviados aos funcionrios, Chefes,
Supervisores ou terceiros.
Soluo
1. Configurar o endereo eletrnico do destinatrio
Informar no cadastro dos usurios do aplicativo, menu Cadastros / Segurana / Usurios / aba Identificao, no campo Email
deve ser informado o endereo eletrnico do destinatrio que receber a mensagem.

2. Parametrizar o Servidor de e-mails

Informar no menu Opes / Parmetros / Globais / aba Envio de E-mail, a parametrizao do servidor de e-mails :
Parmetros da Coligada Atual:
Informe os dados para os parmetros que sero utilizados na coligada em uso. Estes dados iro prevalecer sobre os dados
informados nos Parmetros Default (ao lado).
Servidor SMTP (para envio de e-mails):
Informe o nome do servidor SMTP, isto , o servidor de correios eletrnicos a ser utilizado na empresa para o envio dos e-mails
nesta coligada.
Exemplo: servidor.empresa.com.br
Ateno:
Este campo deve ser preenchido com o nome do servidor de correio eletrnico usado pela empresa (Exchange,LotusNotes,
Linux). O servidor SMTP pode ser interno ou externo.
No caso de servidor interno, consulte o administrador interno da rede para se informar do nome do servidor SMTP.
No caso de servidor externo, o nome do servidor SMTP deve ser informado pelo provedor da empresa.

Exige autenticao do servidor de e-mails:

Se esta opo estiver marcada ser exigida do servidor a autenticao dos e-mails, isto , ser necessrio que o servidor valide o
usurio e a senha do usurio que est enviando o e-mail.
Usurio:
Informe o nome do usurio que ser utilizado para se realizar uma conexo com o servidor SMTP.
Observaes:
O usurio que ser utilizado no precisa ser necessariamente o usurio de acesso base de dados, mas sim o usurio da rede
que tem acesso e permisso para realizar o envio de e-mails no servidor de e-mails que estiver informado no campo Servidor
SMTP (para envio de e-mails).
Senha:
Informe a senha do usurio que ser utilizado para se realizar uma conexo com o servidor SMTP (campo no obrigatrio).
Nmero de e-mails:
Informe o nmero de e-mails que sero enviados de cada vez, quando for disparado automaticamente o envio dos e-mails. Um
nmero alto indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails, demorar mais tempo realizando a operao, mas a fila ser
esvaziada mais rapidamente. Um nmero baixo indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails ser mais gil (em vista de
um nmero pequeno de e-mails a enviar), mas a fila ser esvaziada de maneira mais lenta.
Intervalo (minutos):
Informe de quantos em quantos minutos a aplicao ir enviar os e-mails que esto na fila.
Testar parmetros para envio de e-mail's :
A funo deste boto verificar se as configuraes feitas para envio de e-mail esto funcionando corretamente.
Parmetros Default
Informe os dados para os parmetros que sero utilizados por todas as coligadas quando estes no forem informados nos
Parmetros da Coligada Atual.
Observaes:
Os parmetros so os mesmos para a Coligada Atual.
Se todas as coligadas possurem o mesmo servidor, basta preencher os campos dos Parmetros Default. Se apenas uma coligada
possuir um servidor diferente, para esta coligada, preencha apenas os campos dos Parmetros da Coligada Atual. Se cada
coligada possuir um servidor diferente, preencha para cada coligada os campos dos Parmetros da Coligada Atual e no preencha
os campos dos Parmetros Default.
3. Parametrizar outros parmetros para o Envio de e-mail
Informar no menu Opes / Parmetros / RM Labore / Aba Parmetros / Outros Parmetros, os outros parmetros para o Envio de
e-mail:
Avisos Automticos
Ativar envio de avisos automticos:
Selecionando esta opo, o sistema ativar o envio de Avisos automticos que esto programados no menu Utilitrios / Avisos
Automticos.
Ativa log do aviso automtico:
Selecionando esta opo o sistema habilitar o log de execuo dos Avisos Automticos. Este log ser criado na pasta onde se
encontra instalado o sistema.
Utilizar e-mail do seguinte cadastro
Funcionrio:
Marcando esta opo, o sistema considerar como o endereo eletrnico do funcionrio aquele informado em seu cadastro no
menu Cadastros / Funcionrios / aba Identificao, no campo e-mail;
Usurio:
Marcando esta opo, o sistema considerar como o endereo eletrnico o do usurio do funcionrio aquele cadastrado em
Cadastros / Segurana / Usurios, no campo e-mail.
Intervalo gerao dos avisos
Digite o intervalo de tempo (em minutos) em que o sistema ir gerar e enviar os avisos automticos.
Observao 1:
Para usurios que possuem uma base maior devero usar um tempo menor, para que assim o sistema envie as mensagens com
maior rapidez.
Observao 2:
Para melhor desempenho, considere na definio do intervalo de tempo de gerao dos avisos os parmetros estabelecidos em
Opes / Globais / aba Envio de e-mails / quadro Parmetros da Coligada atual.
E-mail do remetente
Digite o endereo eletrnico de quem est enviando a mensagem.
Observao:
Se este parmetro no for definido, avisos de forma de envio por e-mail no sero gerados.