TCNICAS DE

PLANEJAMENTO
E CONTROLE
UNIDADE II - Instrumentos grficos de
planejamento e controle
Para facilitar a visualizao e entendimento da programao, a rede
PERT pode ser transformada em um cronograma de barras.
Este cronograma conhecido como Grfico de Gantt.
2.6. Grfico de Gantt
Vantagem
Excelente comunicao visual.
uma das ferramentas mais difundidas no mundo
Desvantagem
no mostrar claramente a interdependncia ou
vnculo entre as tarefas, ainda que sejam
usadas as setas indicadoras das ligaes.
O objetivo fundamental do Grfico de
Gantt apontar o aspecto cronolgico das
tarefas
2.6. Grfico de Gantt
A montagem do grfico de Gantt
bastante simples, o que leva a tendncia
de confeccion-lo partindo-se apenas da
relao de atividades.
Em pequenos projetos (at 30 atividades),
isso funcional, mas em projetos maiores
tal atitude pode ocasionar erros grosseiros.
2.6. Grfico de Gantt
Para projetos grandes (> 30 atividades)
recomendado obter o grfico de Gantt
como subproduto:
dos diagramas de rede (PERT, CPM, PDM)
ou da estrutura analtica do projeto
ou do relatrio de programao das
atividades.
Dessa forma superado o principal inconveniente do
diagrama de barras: no mostrar interdependncias.
2.6. Grfico de Gantt
Grfico de Gantt e interdependncias.
2.6. Grfico de Gantt
Alguns dos motivos que justificam a utilizao do grfico de Gantt
em projetos so:
Faz com que seja possvel partir para um incio rpido enquanto so
implementadas e ajustadas outras tcnicas de programao mais
sofisticadas.
Aps processadas as datas da programao do projeto, o grfico pode
ser usado no campo, devido sua grande facilidade de leitura at por
pessoas no especializadas.
A simplicidade do grfico faz com que o mesmo se torne particularmente
adequado para relatrios.
O grfico de Gantt, devido a sua excelente comunicao, aumenta
sobremaneira a visualizao do planejamento errado:
tanto para o operrio que executa
quanto para o cliente que, sabedor das tcnicas de elaborao, no
encontra dificuldades para ler no relatrio impresso o uso inadequado
das ferramentas de planejamento.
Assim, seja cuidadoso e procure no informar datas impossveis de
serem cumpridas (chutadas).
2.6. Grfico de Gantt
Grfico de
Gantt
estruturado de
forma a
representar a
hierarquia
definida na EAP
2.6. Grfico de Gantt
Vamos considerar um projeto bastante simples:
a construo de uma pequena casa residencial.
2.6.1. Construindo um Grfico de Gantt
Cod Descrio da Atividade
Durao
(semanas)
A Preparo do local 2
B Fundaes 4
C Alvenaria (paredes, muros, reboco, etc.) 4
D Esgotos 1
E Piso (compactao, laje, etc.) 1
F Telhado (laje do teto, estrutura, caixa dgua, telhas, etc.) 5
G Instalaes eltricas 3
H Instalaes hidrulicas 4
I Carpintaria (janelas, portas, tacos, etc.) 6
J Pintura interna 8
K Pintura externa 2
L Limpeza (acabamento, jardinagem, etc.) 1
Planejamento com grfico de Gantt
2.6.1. Construindo um Grfico de Gantt
Acompanhamento com grfico de Gantt
2.6.1. Construindo um Grfico de Gantt
Replanejamento com grfico de Gantt
2.6.1. Construindo um Grfico de Gantt
Grfico de Gantt com uso do computador
2.6.2. Uso do computador
Uma vez determinada a durao total do projeto atravs
de suas atividades, preciso verificar se todos os
recursos considerados na estimativa do tempo, estaro
disponveis nas quantidades previstas.
At aqui se viu que o posicionamento de uma atividade
de uma rede no tempo depende basicamente de sua
durao e de suas antecessoras.
Mas, em um projeto para o qual se fez apenas o
planejamento de tempo, uma sria dificuldade pode
surgir quando da execuo:
a inexistncia de recursos suficientes em
determinados momentos
e recursos ociosos em outros.
2.7. Nivelamento de recursos
Alm do aspecto da disponibilidade, conveniente analisar se os
recursos esto sendo demandados de maneira racional.
Toda atividade consome recursos de mo-de-obra, de materiais e de
equipamentos, em maior ou menor quantidade.
O consumo de mo-de-obra deve ser crescente no incio da
atividade, estabilizando-se uma vez ultrapassado o perodo de
aprendizagem das tarefas em execuo e declinando a medida que
a atividade se aproxima do fim
2.7. Nivelamento de recursos
Um recurso normalmente distribudo segundo uma curva de
distribuio do tipo beta com desvio esquerda
uma vez que o ritmo de trabalho cresce na etapa inicial at atingir um
patamar estvel, para decair na etapa final.
De forma simplificada, pode-se consider-lo como distribudo
Trapezoidalmente
ou, ainda, uniformemente ao longo do tempo
2.7. Nivelamento de recursos
Existem recursos como os materiais, que tm que estar disponveis
no incio da atividade ou at algum tempo antes.
Para se construir um cronograma de compras de materiais, por
exemplo, necessrio considerar
a quantidade de material
2.7. Nivelamento de recursos
e a antecedncia com
que dever estar
disponvel antes do incio
da tarefa na qual ser
usado.
Nesse caso, o material
ser alocado no
cronograma como um
evento representado por
uma seta,
O nivelamento tem por finalidade
evitar uma sucesso de picos e vales na curva de
distribuio de recursos,
o que implica em contratao e dispensa de recursos.
no caso de mo-de-obra por exemplo, admitir e demitir
pessoal com freqncia, gera aumento de custo
e queda de produtividade
razo pela qual procura-se nivelar o recurso alocado
2.7. Nivelamento de recursos
Suponha que um recurso, por exemplo, uma
mquina de solda, utilizada em um projeto com
as seguintes caractersticas
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Atividade Dependncia Durao Recurso:
Mquina de
Solda
PDI FT
A - 1 2 1 0
B A 1 2 2 5
C A 2 3 2 0
D B, C 1 2 4 4
E C 2 2 4 3
F C 3 2 4 0
G D, E 1 2 6 3
H F 3 2 7 0
I G, H 1 3 10 0
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Atividade Dependncia Durao Recurso:
Mquina de
Solda
PDI FT
A - 1 2 1 0
B A 1 2 2 5
C A 2 3 2 0
D B, C 1 2 4 4
E C 2 2 4 3
F C 3 2 4 0
G D, E 1 2 6 3
H F 3 2 7 0
I G, H 1 3 10 0
Visualizando a necessidade de recursos ao longo do tempo
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Suponha agora, que temos disponveis apenas 4 mquinas de solda
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Para se obter um planejamento em que as tarefas
tenham garantia da disponibilidade dos recursos,
devemos proceder sua realocao no tempo.
Uma forma de se obter a soluo do problema
simulando-se a execuo do projeto.
Iniciamos do primeiro ms e, para cada ms seguinte, alocamos
apenas as atividades para as quais existam recursos disponveis.
Durante o processo de simulao surge uma questo bsica: o
critrio de prioridade.
Existindo diversas atividades que concorrem pelos mesmos
recursos, como distribu-los?
Normalmente, adotam-se os seguintes critrios na distribuio de
recursos:
1 Menor folga dinmica.
2 Menor durao.
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Chama-se folga dinmica inicial de uma
atividade a sua folga total somada ao
atraso mximo permitido ao processo de
redistribuio.
Conforme o processo vai sendo
executado, a folga dinmica vai assumindo
novos valores devido aos novos
reposicionamentos das tarefas.
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Vamos demonstrar a simulao atravs de um
processo manual.
Os programas de computador possuem recursos
muito superiores aos aqui apresentados, no
entanto, o conceito o mesmo, tanto na
abordagem manual como nos programas.
A simulao manual pode ser feita sobre o
diagrama de barras (grfico de Gantt) para o
caso de redes pequenas (50 atividades) e um ou
dois recursos.
O ponto de partida o diagrama de barras
completo, com as atividades posicionadas nas
PDIs e mostrando as FT.
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Simulamos a execuo das atividades partindo
do primeiro ms.
No existindo recursos em um determinado
perodo para uma certa atividade, ela deve ter
seu incio deslocado para o perodo seguinte.
Isso implica deslocar o desenho da barra da
atividade planejada no diagrama.
Existindo recursos, a atividade colocada em
execuo.
Este deslocamento consome parcial ou
totalmente a folga da atividade, podendo
inclusive retardar o incio de suas sucessoras.
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Reposicionamento das atividades
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Planejamento Inicial
Replanejamento para nivelar recurso
Resultado do nivelamento de recursos
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Como resultado das alteraes, os
recursos disponveis, (4 mquinas de
solda) so suficientes para atender a
demanda do projeto em qualquer perodo
e sem apresentar muitos picos e vales.
2.7.1 Exemplo 1: Utilizando as folgas
Considere um projeto cujas atividades,
duraes e dependncias so:
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Atividade Dependncia Durao Recurso
A - 4 24
B - 2 6
C A 3 12
D A 4 12
E C, B 2 10
F D 2 12
G D 3 3
H E, F 1 2
I E, F 2 6
J G,H 2 6
Diagrama de rede
do projeto:
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Atividade Dependncia Durao Recurso
A - 4 24
B - 2 6
C A 3 12
D A 4 12
E C, B 2 10
F D 2 12
G D 3 3
H E, F 1 2
I E, F 2 6
J G,H 2 6
A partir do diagrama
de rede construmos
o grfico de barras
do projeto:
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Distribuio de
recursos
Para melhorar a
distribuio de
recursos, a primeira
hiptese manter o
prazo de durao do
projeto (igual ao
calculado para a
rede) e buscar a
melhor distribuio
possvel ao longo
deste prazo.
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Distribuio de
recursos
Alteraes
Esta distribuio apresenta um vale indesejvel no oitavo
perodo, podendo ser melhorada se o incio da atividade
B for deslocado para o terceiro perodo de execuo do
projeto e seu trmino para o oitavo perodo.
Evita-se, assim, o vale neste perodo e inicia-se o projeto
com um efetivo menor, de 6 UR, nos dois primeiros
perodos, o que condiz mais com a realidade, uma vez
que no incio de uma atividade a produtividade sempre
menor que a normal.
A tarefa C pode ser redistribuda para ser executada em
4 perodos, utilizando a folga e necessitando menor
nmero de recursos por perodo
A tarefa E pode ter seu incio deslocado para o nono
perodo, com durao de dois perodos e conseqente
aumento nas unidades de recurso requeridas.
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Aperfeioando
o nivelamento
de recursos.
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Distribuio de recursos
aperfeioada
Alteraes
Na segunda hiptese h uma limitao do recurso
disponvel por perodo,
existem apenas 6 UR disponveis por UT.
Logo, a durao do projeto ter de ser estendida de 13
UT para 93 6 = 15,5 UT. (16 UT)
Faz-se novo clculo de regresso da rede, utilizando
este valor como a data mais tarde do evento final.
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Utilizando as novas folgas criadas com a
dilatao do prazo de durao do projeto,
procede-se a uma nova distribuio do
recurso.
A distribuio de recursos varia conforme
se adote no planejamento da execuo da
obra a data mais cedo ou a data mais
tarde para incio das atividades.
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Nivelamento
de recursos
com aumento
de prazo.
Recursos
limitados
2.7.2 Exemplo 2: Utilizar as folgas + Aumento durao
Distribuio de
recursos com
aumento de prazo
por recursos
limitados
Alteraes