Necesites planificar estratgicamente as como

funcionalmente y hacer una distincin entre los dos

Necesites ideas para ayudarte a planificar un proceso de
planificacin estratgica.
Comiences la planificacin para un nuevo proyecto y
organizacin.
Para revisar el marco estratgico.
Una estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un
contexto ms amplio para tratar tu funcin, tu propia fuerza y debilidad y
el problema al que te ests enfrentando.
PLANIFICACIN ESTRATGICA

Esta herramienta proporciona un modelo para llevar a una
organizacin a travs del proceso de planificacin estratgica.
La planificacin necesaria para realizar una planificacin
estratgica para dirigir el proceso y as definir el marco
estratgico del proyecto u organizacin, que es el que le da a las
actividades coherencia y direccin.
La herramienta sobre planificacin de accin ayudar a
desarrollar el proceso para la evaluacin del impacto.
La planificacin estratgica te ayudar a que el proyecto u
organizacin tengan un impacto significativo.


Esta herramienta es til cuando:











La planificacin estratgica te permite responder a las siguientes
preguntas:
o Quines somos?
o Qu capacidad tenemos y qu podemos hacer?
o Qu problemas estamos tratando?
o Qu influencia queremos causar?
o Qu asuntos crticos tenemos que responder?
o Dnde debemos situar nuestros recursos y cules son nuestras
prioridades?












La aportacin externa aclarara las oportunidades, retos y amenazas del contexto
externo de la organizacin (ver tambin la herramienta Descripcin general de la
planificacin, apartado del Anlisis FADO).
El proceso de planificacin estratgica no es algo que pueda pasar segn
vaya surgiendo en una reunin de planificacin casual o durante una reunin
del personal.
El proceso de planificacin requiere una planificacin cuidadosa para
establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo.
Se necesita un proceso de planificacin estratgica cuando se requiere
desarrollar, aclarar o consolidar el marco estratgico en el que trabaja tu
organizacin o proyecto.
El proceso de planificacin estratgica ayuda a una organizacin a aclarar,
consolidar y establecer su marco estratgico. Situado en el marco
estratgico, son los valores y visin de la organizacin. Debido a esto, es
importante que toda la organizacin participe en, al menos, parte del
proceso.




Planificar el proceso debe trazar una agenda en la que se deben
considerar los siguientes aspectos:
Saber lo que quieres conseguir y tener claro los resultados del proceso.
Saber lo que hay que cubrir para lograr esos resultados y saber los pasos
a seguir.
Saber con qu asuntos adicionales necesitas trabajar en el tiempo
disponible.
Dar prioridad. Por ejemplo, no permitas que se discuta durante slo media
hora los valores y objetivos del proceso y dos horas para discutir si se
necesita personal administrativo adicional.
S flexible, pero compromtete dentro del tiempo establecido.
Asegrate de que alguien se encarga de anotar lo que se dice y, lo ms
importante, lo que se acuerda. Esto no significa que se tenga que anotar
palabra por palabra, sino slo las discusiones importantes y las decisiones.
SI decides utilizar un facilitador externo (que es lo que recomendamos),
asegrate de que alguien se ocupa de presidir cada sesin y que est
capacitado para ello.
Realiza pasos que involucren a todos los participantes-necesitas que la
gente te acompae, no simplemente realizar la tarea.
Si has pedido que se realice un trabajo preliminar, asegrate de que esto
se tiene en cuenta en la agenda para que la gente sienta que se valoran
sus esfuerzos
En la herramienta Descripcin general de la planificacin, tratamos el anlisis de
problemas y el modo de realizar un anlisis con detenimiento.
El anlisis de problemas es un intento de entender el problema a tratar y las
diferentes causas y efectos relacionados











































VISIN

La visin no es algo que se pueda lograr por s solo, sino algo que gua el
trabajo y se piensa que se puede lograr si hay bastantes proyectos y
organizaciones que comparten la visin y trabajan para conseguirla.

VALORES ORGANIZATIVOS

Los valores organizativos se comparten con los valores que respaldan el
trabajo de la organizacin y las relaciones con los usuarios y otros
interesados directos. Un valor es lo que piensas que es lo correcto hacer
y para tratar con la gente y lo que piensas sobre la forma en la que el
mundo se debe organizar. Los valores organizativos determinarn tus
estrategias y tus principios operacionales.
MISIN
La misin incluye la forma particular en la que tu organizacin pretende
contribuir en la visin.
La declaracin de una misin describe lo que hace la organizacin, con quin
o para quin y, a groso modo, cmo lo hace. As, la declaracin de una misin
tiene cuatro componentes:
_ Qu es la organizacin o el proyecto.
_ Qu pretende conseguir la organizacin o proyecto.
_ Cul es el grupo objeto del trabajo y con quin se realiza.
_ Cmo funciona y qu mtodos utiliza.
La declaracin de una misin es importante porque:
_ Es una forma fcil de comunicarse con otros sobre lo que haces y cmo
lo haces.
_ Ayuda a aclarar y enfocar tu trabajo.
En el contexto de un proceso de planificacin estratgica, es conveniente
introducir la misin de la declaracin una vez que has aclarado la visin y los
valores, pero no puedes finalizarla hasta que hayas llegado a un acuerdo
sobre el objetivo final y los objetivos inmediatos.

OBJETIVO FINAL
Los beneficiarios lo disfrutarn cuando el trabajo de desarrollo alcance su
xito.
_ El objetivo inmediato o el propsito del proyecto que describe la situacin
especfica que quiere alcanzar la organizacin o proyecto.

El objetivo final est directamente relacionado con el problema significante
que has identificado en el anlisis del problema.
El objetivo final est relacionado con nuestra visin. El objetivo final lo
consigues convirtiendo la declaracin del problema en una declaracin
positiva y describiendo la situacin que existir cuando el problema se
trate.

Las reas resultantes clave definen los resultados que se
necesitan para lograr el objetivo inmediato de un proyecto u
organizacin.

Las estrategias no son fijas. Si una estrategia en particular no
funciona, entonces puede y debe cambiarse. Esto hace que el
seguimiento y evaluacin sean una parte del ciclo de planificacin muy
importante. Por eso decimos que necesitamos indicadores para
lograr el xito del objetivo final y el objetivo inmediato. Esto se trata
con detalle en la herramienta sobre Seguimiento y evaluacin.

El liderazgo de equipo es una forma de desarrollar la confianza y
habilidades de las personas que nunca haban pensado tomar
posiciones de liderazgo.
La autoridad del lder de equipo no sobrepasa la autoridad del
gerente de lnea.
El proceso de planificacin estratgica puede desembocar en el
cambio de la organizacin con respecto al trabajo realizado o a la
estructura interna del trabajo.

P R E G U N T A S
1.- Qu es una estrategia?
a) Es un proceso de planificacin estratgica puede desembocar en el cambio de la
organizacin con respecto al trabajo realizado o a la estructura interna del trabajo.
b) Una estrategia es un enfoque global basado en el entendimiento de un contexto ms
amplio para tratar tu funcin, tu propia fuerza y debilidad y el problema al que te ests
enfrentando.
c) Es la autoridad del lder de equipo no sobrepasa la autoridad del gerente de lnea.

2.- Son aquellas preguntas que responden a la planificacin estratgica.
a) Quines somos?, Qu capacidad tenemos y qu podemos hacer?, Qu problemas
estamos tratando?, Qu influencia queremos causar?, Qu asuntos crticos tenemos
que responder?
b) Para qu?, Cules son los problemas?, Cul es la influencia?, Quin?
c) Cundo?, A qu hora?, Quines?, etc.

3.- El proceso de planificacin requiere de un proceso
a) Subjetivo y superficial.
b) Analtico y subjetivo.
c) Riguroso y exhaustivo

4.- Qu es la visin?
a) Es algo que gua el trabajo y se piensa que se puede lograr si hay bastantes
proyectos
b) Es un proceso de planificacin estratgica puede desembocar en el cambio de la
organizacin con respecto al trabajo realizado o a la estructura interna del trabajo.
c) Es un proceso riguroso y sistemtico.

5.- Es la planificacin global que permite la buena administracin de un
proceso.
a) Visin
b) Misin
c) Planeacin estratgica

6.- Cules son los elementos del marco estratgico?
a) Visin, valores, misin, objetivo general e inmediato, reas resultantes clave y vacos.
b) Actitudes, visin, misin, comportamientos.
c) Valores, actividades, misin, visin.

7.- Describe lo que hace la organizacin, con quin o para quin y, a groso
modo, cmo lo hace.
a) Misin
b) Visin
c) Planificacin

8.- La declaracin de una misin es importante por
a) Porque es una forma fcil de comunicarse con otros sobre lo que haces y cmo lo
haces y ayuda a aclarar y enfocar su trabajo.
b) Porque ayuda al logro de los objetivos.
c) Porque genera aprendizajes significativos.

9.- Cul es el tipo de anlisis que permite la revisin?
a) Anlisis general de los recursos
b) Anlisis FADO
c) Anlisis especifico de las debilidades.

10.- Cules son las reas que definen los resultados para lograr el
objetivo de un proyecto?
a) reas que permiten ver los objetivos
b) reas de oportunidad
c) reas resultantes clave