Prcticas de Excel

Prof. Elar Edgar HANCCO QUISPE

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FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda
donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos
pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de
error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula
o incluso otra funcin.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo
que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas,
financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de
informacin.












El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango
de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo
de funcin y situacin de aplicacin.

Funciones sin argumento:

=HOY() devuelve la fecha actual (del sistema)
=AHORA() devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema)

Funciones cuyo argumento es un rango de celdas:

=SUMA(A1:B15) suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango.
=SUMA(A1;B15) suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.
=PROMEDIO(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango.
=MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.
=MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numrico que encuentra en el rango especificado.
=REDONDEAR(A1; 2) redondea un nmero a un nmero de decimales especificado. Por ejemplo, si la
celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales

=SUMA(AB:A6)
SIEMPRE DEBE
COMENZAR CON EL
SIGNO =

NOMBRE DE
LA FUNCION

ARGUMENTO

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EJERCICIOS DE FUNCIONES BSICAS

Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio

Guarde en su carpeta como FUNCIONES BSICAS.

Ejercicio 1
REGISTRO DE NOTAS DE ALUMNOS






Ejercicio 2

INDICACIONES:
=PROMEDIO(C5:E5)
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1. IMPORTE: Multiplicar precio UNITARIO por CANTIDAD.
2. IGV 18%: Multiplicar el IMPORTE por el 18%.
3. PRECIO CONTADO: IMPORTE + IGV
4. INTERS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando por el 10%
5. PRECIO CON INTERS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el INTERS
6. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 24
7. VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERS por 36
8. TOTALES: sumar los totales de cada columna (funcin SUMA o Autosuma)
9. MAYOR PRECIO CON INTERS: calcular mediante la funcin MAX
10. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la funcin PROMEDIO
11. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: dem anterior

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FUNCIONES PARA CONTAR DATOS
En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos, es decir, la
cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos.

Estas funciones son:

1.




Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numricos


2.




Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanumricos (letras,
smbolos, nmeros, cualquier tipo de carcter). Dicho de otra manera, se utiliza para conocer la
cantidad de celdas que no estn vacas.


3.


Se utiliza para conocer la cantidad de celdas en blanco. Es decir, la cantidad de celdas
vacas.

4.

Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condicin.
Es decir, si se cumple la condicin especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas,
excluyendo a las que no cumplen con esa condicin. El argumento de esta funcin tiene dos
partes:

5.






RANGO DE CELDAS
QUE DEBE CONTAR
CONDICION. SIEMPRE
SE COLOCA ENTRE
COMILLAS
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Ejemplo:
La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos:





Cantidad de celdas
que contienen datos
numricos
5
Cantidad de celdas
que contienen datos
alfanumricos
10
Cantidad de celdas en
blanco
(vacas)
2
Cantidad de nmeros
menores a 10
2
Cantidad de palabras
que empiezan con C
2


EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS

Ejercicio 1

Consignas

1. Aplicarle a la tabla de datos formatos a eleccin

2. Completar el N de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl)

3. Colocar los sueldos en formato Moneda, con dos decimales.

4. Informar lo que se pide en cada caso, aplicando la funcin que corresponda.

5. Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1





=CONTAR(A1:C4) Devuelve 5.
Consider nmeros enteros, decimales, porcentaje y fecha

=CONTARA(A1:C4) Devuelve 10.
Es decir, conto todas las celdas que tienen algo escrito, que no estn
vacas
=CONTAR.SI(A1:C4; =C*) Devuelve 2.
Que es la cantidad de palabras que encontr que cumplen esa
condicin
condicin
=CONTAR.BLANCO(A1:C4) Devuelve 2.
Que es la cantidad de celdas en blanco, vacas
vacas
=CONTAR.SI(A1:C4;<10) Devuelve 2.
Que es la cantidad de nmeros que encontr que cumple esa
condicin
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LEGAJO DE PERSONAL

Ejercicio 2
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Ejercicio 3


NOTA: para facilitarles el trabajo, esta tabla de datos se puede copiar y pegar.

1. Aplicar los siguientes Formatos:
a. Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3
b. Fila de ttulos:
1. Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto
2. Negrita / Relleno a gusto
c. Aplicar bordes a toda la tabla de datos

2. Frmulas:

a) Obtener el total y el promedio por ciudad
b) Obtener el total por mes
c) Obtener el promedio por mes
d) Obtener el mximo mensual
e) Obtener el mnimo mensual
f) Total por Argentina
g) Total por Uruguay
h) Total por Brasil
i) Promedio Argentina
j) Promedio Uruguay
k) Promedio Brasil