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REGISTRO MERCANTIL

El Registro Mercantil es aquel en el que se inscriben los hechos y actos relativos a


los empresarios individuales y a las sociedades mercantiles, con el fin de dar
publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las personas que
contraten con ellos.

ORGANIZACIN DEL REGISTRO MERCANTIL:
Los Registros Mercantiles dependen del Ministerio de Justicia. Todos los asuntos
a ellos referentes estn encomendados a la Direccin General de los Registros y
del Notariado.
Cada Registro Mercantiles est a cargo de uno o varios Registradores.
Los Registradores son funcionarios pblicos a todos los efectos legales.
El Registro Mercantil est integrado por los Registros Mercantiles territoriales y por
el Registro Mercantil Central.
Los Registros Mercantiles territoriales estn establecidos en todas las capitales de
provincia, extendindose su competencia al territorio de la provincia, y, adems, a
algunas otras ciudades como Ceuta, Melilla, Eivissa, Mahn (Ma), Arrecife,
Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastin de la Gomera y
Valverde, y Santiago de Compostela.
Los Registros Mercantiles territoriales estn establecidos en todas las capitales de
provincia, extendindose su competencia al territorio de la provincia, y, adems, a
algunas otras ciudades como Ceuta, Melilla, Eivissa, Mahn (Ma), Arrecife,
Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastin de la Gomera y
Valverde, y Santiago de Compostela.
FUNCIONES
Se encarga de la legalizacin de los libros de los empresarios.
Diligencia en el primer folio del libro, en la que se hace constar
identificacin del empresario, clase de libro (diario, de inventarios y cuentas
anuales), nmero que haga de los de la misma clase legalizada por el
empresario, nmero de folios de que se componga, sistema y contenido del
sellado.
Sellado de todos los folios mediante impresin, estampillado, perforacin
mecnica o cualquier procedimiento que garantice la autenticidad de la
legalizacin.
Nombra expertos/peritos independientes para la valoracin de las
aportaciones a la empresa que no son dinerarias, a cualquier tipo de
sociedad (un socio aporta un local y para saber su valoracin acude al RM
para que un perito lo calcule).
En un supuesto de fusin o escisin, nombra experto y tambin nombra
auditores.

REGISTRO MERCANTIL CENTRAL:
El Registro Mercantil Central se encuentra en la C/ Prncipe de Vergara, 94, en
Madrid.
Funciones:
Gestin y financiacin por el Colegio Nacional de los Registradores de la
Propiedad y Mercantiles.
Tramita las solicitudes de denominacin social.
Archiva y trata los datos que envan los Registros territoriales.
Evitar que dos sociedades tengan igual o parecida denominacin, o una
prohibida.
Expide notas informativas, pero no certificaciones, para todo aquel que lo
solicite.
FUNCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL:
En los Registros Mercantiles se inscriben:
Los empresarios individuales y las sociedades en general, as como los
actos y contratos relativos a los mismos. En concreto, se inscriben las
siguientes entidades:
Las sociedades mercantiles (sociedades annimas, limitadas, etc.)
Las entidades de seguro, como son las cooperativas de crdito, las mutuas
y cooperativas de seguros y las mutualidades de previsin social.
Las sociedades de inversin colectiva.
Las agrupaciones de inters econmico.
Las cajas de ahorro, los bancos y cualesquiera otras entidades de crdito.
Los fondos de inversin.
ASIMISMO CORRESPONDE AL REGISTRO MERCANTIL:
la legalizacin de los libros de los empresarios, que puede realizarse
remitiendo al Registro Mercantil dichos libros en soporte informtico a la
direccin de correo electrnico habilitada al efecto, siempre que se renan
los requisitos en materia de firma electrnica avanzada, debiendo contar la
firma electrnica con la preceptiva intervencin de una entidad prestadora
de servicios de certificacin.
El nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuentas
El depsito y publicidad de los documentos contables.
Depsito de cuentas.
El Registro Mercantil es aquel en el que se inscriben los actos relativos a los
empresarios individuales y a las sociedades mercantiles, con el fin de dar
publicidad a los mismos de forma que puedan ser conocidos por las personas que
contraten con ellos.

LIBROS DE CONTABILIDAD:
OBJETIVO
Dar a conocer los documentos y libros contables que sern utilizados en el
Sistema de
Contabilidad Gubernamental.
2. FINALIDAD
Establecer la continuidad de la utilizacin de los documentos fuente y Libros
Contables Principales y Auxiliares acordes con el Nuevo Plan Contable del
Sistema de Contabilidad Gubernamental, a fin de tener una informacin
suficientemente clara y detallada que sustentan los Estados Financieros y
Presupuestarios que muestran la real situacin financiera de cada entidad.
3. BASE LEGAL
Ley N 24680 - Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
Resolucin de Consejo Normativo de Contabilidad N 10-97-EF/93.01 del
29-09-97, que aprueba el Nuevo Plan Contable Gubernamental
Decreto Supremo N 019-89-EF/93.01 Reglamento de Organizacin y
Funciones del Sistema Nacional de Contabilidad y de su rgano Rector.
Resolucin Jefatural N 009-92-EF/93.01.
Cdigo de Comercio - Artculo 34, 36, 37, 38, 39, 43, 44
Decreto Ley N 26002 - Ley del Notario - Artculo 112, 113, 114, 115, 116

4. ALCANCE
Comprende a las entidades del Gobierno Central e Instancias Descentralizadas
del Sector Pblico.
2.- LIBROS CONTABLES PRINCIPALES Y AUXILIARES QUE DEBEN LLEVAR
LAS ENTIDADES DEL SECTOR PBLICO :
Los Organismos del Sector Pblico Nacional, excepto Empresas Pblicas
continuarn registrando sus operaciones en los libros contables que a
continuacin se indican:
2.1 PRINCIPALES
Libro Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
2.2 AUXILIARES
Caja
Libro Bancos (Por cada una de las cuentas o sub-cuentas corrientes)
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Fondos para Pagos en Efectivo
Y otros que requiera la entidad, de acuerdo a sus necesidades
CONFORMACIN DE LOS LIBROS:
2.1 Principales:
2.1.1 INVENTARIOS Y BALANCES:
El libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus
operaciones el mismo que revelar: Direccin Nacional de Contabilidad Pblica -
Instructivo N 001.
La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes
muebles e inmuebles, mercaderas y otros, que constituyan el activo de la
Entidad.
La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes,
si las tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad.
Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser
el patrimonio con que inicia su gestin.
La entidad adems al finalizar el ejercicio reflejar en el mismo libro el
Inventario
Final y Balance General de su Gestin.
Este libro ser de foliacin simple.
Cuando se trata de la creacin, fusin o transferencia de Activos, Pasivos y
Patrimonio a otra entidad, deber figurar en este libro y ser coincidente con la
verificacin fsica de los mismos.
2.1.2 LIBRO DIARIO:
El libro Diario ser de foliacin simple y contendr en cada folio el movimiento
diario del debe y del haber.
2.1.3 LIBRO MAYOR
En este libro principal se registrarn todas las cuentas asentadas en el libro Diario.
2.2 AUXILIARES
CAJA.- Utilizar el diseo que estime conveniente el usuario.
REGISTRO DE VENTAS.
REGISTRO DE COMPRAS.
FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO.- Se utilizar el documento
denominado "Rendicin del Fondo para Pagos en Efectivo".
BANCOS.- se deber aperturar por cada cuenta corriente
El registro de las operaciones de los libros Auxiliares mencionados deber
efectuarse
en el formato Auxiliar Estndar del Sistema de Contabilidad Gubernamental,
excepto el
Registro de Ventas y el de Compras.
En lo referente a los auxiliares Documentos por Cobrar, Documentos por Pagar,
Anticipos Concedidos, Encargos Otorgados, Encargos recibidos; stos registros
debern tener una informacin mas detallada para facilitar su anlisis.
En cuanto al auxiliar Inmuebles, Maquinaria y Equipo, se debe llevar en forma
individual por cada bien, indicando la fecha de adquisicin, monto, fecha de salida
para
su uso, adiciones y mejoras, ajuste, para facilitar el proceso de su depreciacin y/o
revaluacin.
3. Legalizacin d

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