Manual de Utilizare A Aplicatiilor Locale - Managementul Salarizarii PDF

Versiune document: 1.
0 Pag 3 of 300

UNIUNEA EUROPEAN
Fondul Social European

GUVERNUL ROMNIEI
Ministerul Dezvoltrii Regionale
i Administraiei Publice

Instrumente Structurale
2007-2013
DOCUMENTE REFERITE
1. Nu exista Data Comentarii Lista Autori
WP5.2. DL5.2.1 - Document de analiz Mai 2014 Versiunea iniial Anca Andronic
WP5.2. DL5.2.2 - Document de specificaii
funcionale
Mai 2014 Versiunea iniial Anca Andronic
Manual de utilizare a aplicaiilor locale
Modul Gestiunea Personalului
Iunie
2014
Versiunea iniial Mihaela Dasclu
Manual de utilizare a aplicaiilor centrale
Modul Managementul salarizrii
Iunie
2014
Versiunea iniial Mihaela Dasclu
FORMULARE REFERITE
Versiune Data Comentarii Lista Autori
1. Nu exist.

Cuprins:
CONTROLUL DISTRIBUTIEI ......................................................................................... 2
ISTORICUL MODIFICARILOR ........................................................................................ 2
APROBARILE DOCUMENTULUI .................................................................................... 2
DOCUMENTE REFERITE ................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
FORMULARE REFERITE ................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
1. SCOP 5
2. DESCRIEREA FLUXURILOR TEHNICE ............................................................ 6
2.1. FAZA DE PRELUCRARE LOCAL A STATULUI DE AVANS ............................................. 7
2.2. FAZA DE VERIFICARE, APROBARE / RESPINGERE A STATULUI DE AVANS ...................... 8
2.3. FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A STATULUI DE PLAT ............................................. 8

Versiune document: 1.0 Pag 4 of 300

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2.4. FAZA DE VERIFICARE, APROBARE / RESPINGERE A STATULUI DE PLAT ...................... 9
2.5. FAZA DE PRELUCARE DATE PENTRU PLATA EFECTIV A SALARIILOR ......................... 10
3. DESCRIEREA FUNCIONALITILOR GENERALE ........................................ 11
3.1. CUTARE ANGAJAI N STATE ............................................................................. 11
3.2. SETARE SEMNTURI PE RAPOARTE ...................................................................... 13
3.3. EXPORTUL N EXCEL A DATELOR DIN RAPOARTE .................................................... 21
3.4. SALVAREA N FIIERE PDF A RAPORTELOR ............................................................ 23
4. DESCRIEREA MENIURILOR APLICAIEI LOCALE ......................................... 25
4.1. MODULUL MANAGEMENTUL SALARIZRII ............................................................. 26
4.1.1. Submeniul Stat de Plat ....................................................................... 27
4.1.1.1. Istoric versiuni Stat de Plat ...................................................... 31
4.1.1.2. Comanda Detalii ......................................................................... 35
4.1.1.2.1. Alte drepturi ........................................................................ 40
4.1.1.2.2. Pontaje ................................................................................ 46
4.1.1.2.2.1. Timpi de lucru ............................................................... 47
4.1.1.2.2.2. Certificate concedii medicale ....................................... 51
4.1.1.2.3. Reineri i Deduceri ............................................................ 63
4.1.1.2.4. Valori Realizate ................................................................... 80
4.1.1.3. Comanda Tiprire ...................................................................... 85
4.1.1.4. Comanda Trimitere la server ..................................................... 92
4.1.1.5. Comanda Verificare Stare .......................................................... 95
4.1.1.6. Comanda Fiier pentru server ................................................... 96
4.1.1.7. Comanda Fiier de la server ...................................................... 99
4.1.1.8. Comanda Generare Rectificativ ............................................... 100
4.1.1.9. Comanda nchide Rectificativ .................................................. 104
4.1.1.10. Comanda Deschide Rectificativ ............................................. 105
4.1.1.11. Comanda terge Rectificativ .................................................. 106
4.1.1.12. Comanda Adaug persoan ................................................... 107
4.1.2. Submeniul Stat de Avans .................................................................... 109
4.1.2.1. Istoric versiuni Stat de Avans .................................................. 112
4.1.2.2. Comanda Generare avans ........................................................ 116
4.1.2.3. Comanda terge avans ............................................................ 119
4.1.2.4. Comanda Adaug ..................................................................... 120
4.1.2.5. Comanda Modific .................................................................... 122
4.1.2.6. Comanda terge....................................................................... 124
4.1.2.7. Comanda Tiprire .................................................................... 124
4.1.2.8. Comanda Trimitere la server ................................................... 129
4.1.2.9. Comanda Verificare stare ........................................................ 130
4.1.2.10. Comand Fiier pentru server ............................................... 132
4.1.2.11. Comanda Fiier de la server .................................................. 134


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.12. Comanda nchide Avans ......................................................... 134
4.1.2.13. Comanda Deschide avans ...................................................... 136
4.1.3. Submeniul Utilitare ............................................................................. 138
4.1.3.1. Rapoarte ................................................................................... 139
4.1.3.2. Opiuni ...................................................................................... 178
4.1.3.2.1. Recapitulaie taxe ............................................................. 184
4.1.3.2.2. Situaia centralizatoare privind plata salariilor .............. 199
4.1.3.2.3. Declaraia 112 ................................................................... 228
4.1.3.2.4. Declaraia 205 ................................................................... 240
4.1.3.2.5. Export fiiere bnci ........................................................... 264
4.1.4. Submeniul Setri ................................................................................ 271
4.1.4.1. Tipuri de Concedii medicale..................................................... 272
4.1.4.2. Norm lucrtoare pe luni ........................................................ 276
4.1.4.3. Nomenclator bnci ................................................................... 278
4.1.4.4. Machete Export fiiere bnci ................................................... 285
4.1.4.5. Nomenclator zile libere ........................................................... 296

1. SCOP
Acest document are ca scop descrierea aplicaiei locale modul Managementul
salarizrii.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. DESCRIEREA FLUXURILOR
TEHNICE
Activitatea de lucru se desfoar n mai multe faze:
1. Faza de prelucrare local, la nivelul unitilor de nvmnt i
transmitere pentru validare a statului de avans ctre ISJ
2. Faza de verificare, aprobare i/sau respingere a statului de avans de
ctre responsabilul l ISJ
3. Faza de prelucrare local, la nivelul unitilor de nvmnt i
transmitere pentru validare date salariale pentru un stat de plat lunar
de ctre ISJ.
4. Faza de verificare i aprobare sau respingere de ctre reprezentatul ISJ a
datelor salariale pentru un stat de plat lunar transmis de unitile de
nvmnt.
5. Faza de preluare informaii privind situaia centralizatoare de plat a
salariilor de ctre unitile de nvmnt n vederea efecturii plii
efective a salariilor.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2.1. FAZA DE PRELUCRARE LOCAL A
STATULUI DE AVANS

Aplicaia permite ca la nivelul fiecrei uniti de nvmnt s se poata realiza
statul de avans, local, prin autentificare cu user, parola i id unitate de
nvmnt.
Dup completarea datelor lunare de salarii actualizare personal (angajri /
plecri), actualizare ncadrare, sporuri cu caracter permanent, se poate genera
n aplicaia local statul de avans. Pe baza unui stat de personal aprobat se va
genera statul de avans unde se vor opera zilele de concediu de odihn ce
urmeaz s fie efectuate i sumele ce urmeaz s fie pltite pentru luna curent
sau pentru lunile viitoare.
Dup finalizarea acestor prelucrri, statele obinute cu date corecte se transmit
ctre aplicaia central.
Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate colara prin
dou modaliti:
- Online dac este asigurat o conexiune reuit cu aplicaia central.
- Via internet prin salvarea datelor ntr-un fiier portabil ntr-o alt locaie
cu conexiune la internet.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2.2. FAZA DE VERIFICARE, APROBARE /
RESPINGERE A STATULUI DE AVANS

Reprezentanii ISJ cu responsabiliti n verificarea i aprobarea statelor de
personal, plat i avans se vor conecta n aplicaia central unde unitile de
nvtmnt i-au ncarcat statele lunare de personal, plat i avans a salariilor.
Conectarea se va face cu autentificare user i parol.
Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de
avans ale unitilor de nvmnt arondate inspectoratului respectiv.
Responsabilul ISJ dup verificare va acorda statului de avans fie statusul
aprobat, fie statusul respins cu observaii pentru neconformitile sesizate.

2.3. FAZA DE PRELUCRARE LOCALA A
STATULUI DE PLAT

Aplicaia permite ca la nivelul fiecarei uniti de nvmnt s se poata realiza
statul de plat n baza unui stat de personal aprobat, local, prin autentificare cu
user, parola i id unitate de nvmnt.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pe baza unui stat de personal se va genera un stat de plat unde se vor opera
alte drepturi, pontaje, indemnizaii de concedii medicale, reineri, avansuri i se
vor verifica valorile calculate de aplicaie.
Dup finalizarea acestor prelucrri, statul obinut cu date corecte se transmite
ctre aplicaia central
Transmiterea se face cu autentificarea user, parola, cod unitate colara prin
dou modaliti:
- Online dac este asigurat o conexiune reuit cu aplicaia central.
- Via internet prin salvarea datelor ntr-un fiier portabil ntr-o alt locaie
cu conexiune la internet.

2.4. FAZA DE VERIFICARE, APROBARE /
RESPINGERE A STATULUI DE PLAT

Reprezentanii ISJ cu responsabiliti n verificarea i aprobarea statelor de
personal, plat i avans, se vor conecta n aplicaia central unde unitile de
nvmnt i-au ncrcat statele lunare de personal, plat i avans a salariilor.
Conectarea se va face cu autentificare user i parola.
Fiecare responsabil ISJ va putea vizualiza, aproba sau respinge doar statele de
plat ale unitilor de nvmnt arondate inspectoratului respectiv.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Responsabilul ISJ dup verificare va acorda statului de plat fie statusul
aprobat, fie statusul respins cu observaii pentru neconformitile sesizate.

2.5. FAZA DE PRELUCARE DATE PENTRU
PLATA EFECTIV A SALARIILOR

La nivelul fiecrei uniti de nvmnt, se vor prelucra situaiile
centralizatoare privind plata salariilor, situaii care se vor depune la Trezorie
pentru virarea sumelor de plat n contul unitilor de nvmnt.
Verificarea sumelor de plat de catre Trezorerie se va efectua pe baza codului
de bare tiprit pe fiecare din situaiile centralizatoare.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3. DESCRIEREA
FUNCIONALITILOR
GENERALE
3.1. CUTARE ANGAJAI N STATE
Aplicaia permite cutri n baza de date a angajailor att dup nume, ct i
dup CNP.
Ca orice motor de cutare, se poate introduce un ir de n caractere, filtrarea
se va realiza pentru toate nregistrrile care au numele, respectiv CNP-ul care
ncepe cu acel ir de caractere.
1. Dup nume: se va crea un filtru pe angajaii al cror nume va ncepe cu
irul de caractere tastat n cmpul de Cutare dup nume:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. Dup CNP: se va crea un filtru pe angajaii al cror CNP va ncepe cu irul
de caractere tastat n cmpul de Cutare dup CNP:

Cutarea salariailor folosind aceste filter se poate efectua doar n
submeniurile: Stat de personal, Stat de plat, Stat de avans.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3.2. SETARE SEMNTURI PE RAPOARTE
Aplicaia local permite setarea persoanelor care vor semna pe rapoarte.
Se pot efectua dou tipuri de setri:
a) Setarea persoanelor care vor semna pe raport, etichetele semnturilor fiind deja
definite
b) Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna
a) Setarea persoanelor care vor semna pe raport
Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru
tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi:

Se pot seta cte 2 persoane pentru fiecare tip de semnatur: Ordonator credite,
Contabil ef i ntocmit.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru setarea persoanelor care semneaz se va urma fluxul de lucru:
o selectarea unei persoane care este angajat al unitii de nvmnt se va
aciona butonul din zona de interes
o se va deschide fereastra:

o se va selecta persoana i se va aciona butonul Selecteaz
o procedeul va fi reluat pn la selectarea tutoror persoanelor care vor
semna pe raport:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Deasemenea, dac o persoan care semneaz pe raport nu este angajat al unitii
de nvmnt, aceasta se poate tasta efectiv n cmpurile corespunztoare pentru
Nume Prenume i Funcie:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Setarea etichetelor i a persoanelor care vor semna pe raport:
Dup deschiderea ferestrei de tiprire raport, pentru realizarea setrilor pentru
tiprire, pentru setarea semnturilor se va accesa zona de Semnturi raport:

Fereastra este mprit n doua zone:
1. O zon de afiare informaii detalii persoane care vor aparea pe raport:

2. O zona de opiuni / comenzi pentru setarea persoanelor / funciilor
persoanelor care vor semna pe raport.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. Informaiile afiate sunt:
o Titlu semntur: se va afia eticheta semnturii (Director, Secretar,
Responsabil salarizare, Responsabil Resurse Umane, etc i orice alta
etichet solicitat)
o Semnatar: se va afia Numele persoanei care va semna
o Funcie: se va afia funcia deinut de persoana care va semna
o Aliniere:se va afia informaia privind poziionarea semnturii

2. Comenzile care pot fi efectuate sunt: Adaug, Modific, terge.
a) Comanda Adaug: permite adugarea unei semnturi care va aparea pe
raportul tiprit.
Fluxul de lucru este urmtorul:
Se va aciona butonul Adaug
Se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se vor completa urmtoarele cmpuri:
o Titlu semntur: se va tasta eticheta semnturi; dac a mai fost
salvat aceast etichet, la tastarea denumirii ea va fi propusa
spre selectare:

o Nume prenume i Funcie: fie se tasteaz efectiv n cmpurile
corespunztoare aceste informaii, fie se selecteaz persoana din
lista de salariaii nregitrai n baza de date, astfel:
- Se acioneaz butonul , se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- Se caut persoana dup nume sau CNP, se selecteaz i apoi se
acioneaz butonul Selecteaz:

- Se revine n fereastra Semnturi rapoarte:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

o Aliniere: se va seta poziionarea /alinierea semnturi pe raport.
Este un camp de tip list cu urmatoarele valori:

Pentru salvarea setrilor se acioneaz Salveaz. Dup salvare se revine
n fereastra de Tiprire raport.
b) Comanda Modific: permite modificarea unei semnturi care apare pe
raportul tiprit.
Fluxul de modificare este urmtorul:
Se selecteaza nregistrarea de modificat i se acioneaz Modific
Se deschide fereastra Semnturi rapoarte
Se modifica valorile cmpurilor dorite
Petnru salvarea modificrilor se acioneaz Salveaz


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
c) Comanda terge: permite tergerea unei semnturi care apare pe
raportul tiprit.
Fluxul de tergere este urmtorul:
Se selecteaz nregistrarea pentru tergere
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare a tergerii:

Pentru confirmare se selecteaz opiunea Da.

3.3. EXPORTUL N EXCEL A DATELOR DIN
RAPOARTE
Aplicaia local permite exportul rapoartelor n Excel utiliznd opiunea de
Export n excel.
Acolo unde exist aceast opiune se va urma fluxul de lucru:
se acioneaz butonul Export n excel, i se va deschide fereastra
Alege pentru export raport n excel


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Sunt afiate toate coloanele disponibile din raportul selectat.
Dac nu se dorete exportul n excel a unei coloane aceasta se va debifa.
Dac se dorete modificarea ordinii de afiare a coloanelor se vor folosi
butoanele Mut sus i Mut jos
Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz
selecia sau deselecia tuturor coloanelor dorite la export. Implicit la
deschiderea ferestrei cmpul Selecteaz tot este bifat marcnd selecia
tuturor coloanelor
Pentru efectuarea exportului se va aciona butonul Export n excel, se
va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va selecta calea de salvare a fiierului i se va aciona butonul Save.

3.4. SALVAREA N FIIERE PDF A
RAPORTELOR
Aplicaia local permite salvarea n fiiere pdf a rapoartelor lansate pentru
tiprire.
Fluxul de lucru este urmtor:
se va lansa raportul pentru tiprire
din zona de opiuni / butoane se acioneaz butonul de salvare:

din lista deschis se va selecta formatul pdf


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dup selectarea tipului de format se va deschide o fereastr de navigare
care permite specificarea numelui i a locaiei pentru salvare:

Se poate pstra denumirea fiierului implicit sau se poate tasta o alta
completnd valoarea dorit n cmpul File name
Dup selectarea spaiului de salvare, pentru salvare se acioneaz Save.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4. DESCRIEREA MENIURILOR
APLICAIEI LOCALE
Aplicaia local conine 2 module: Gestiunea personalului i Managementul
salarizrii, la care se adaug dou meniuri de configurare i definire coninut
module i meniul F1 Ajutor:
1. Actualizare
2. Setri generale
3. F1 - Ajutor

Meniurile Actualizare, Setri generale i F1- Ajutor sunt prezentate n
Manual de utilizare a aplicaiilor locale Modul Gestiunea Personalului


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1. MODULUL MANAGEMENTUL
SALARIZRII
La accesarea meniului Managementul salarizrii se deschide urmtoarea
fereastr:

Modulul Managamentul salarizrii este mprit n patru submeniuri:
1. Stat de plat
2. Stat de avans


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3. Utilitare
4. Setri

4.1.1. Submeniul Stat de Plat
Statul de plat se va genera utiliznd opiunea din submeniul Stat de personal /
Generare stat plat.
NOT! nainte de generare, starea statului de plat implicit este neiniializat:

Dup generarea statului de plat , starea afiat este n Lucru.
NOT:
La generare stat de plat In lucru pontajul este completat automat cu
valoarea zilelor lucrate din perioada de activitate (dintre data de angajare
/ data de reactivare i data de suspendare / plecare). Zilele lucrate din
perioada de activitate sunt diminuate cu zilele de concediu de odihn
preluate din statele de avans generate, inclusiv pentru funciile de la
cumul.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru salariaii activai / suspendai n cursul lunii, n Pontaje se vor
insera zile de absene pentru zilele pn la data reactivri sau dup data
de suspendare.
Sunt inserate n pontaj zilele de concediu de odihn preluate din statele
de avans generate i nchise att din luna curent ct i din lunile
anterioare.
Pe baza drepturilor cuvenite preluate din statul de personal i a
pontajelor, se calculeaz elementele salariale ( venit brut, omaj, pensie,
sntate, impozit, rest de plat ).
Este inserat n tabul de Valori realizate valoarea sumei de avans pltit
prin statele de avans din lunile anterioare.
Sunt preluate de la luna anterioar reinerile de dup salariul net n
forma de Reineri i deduceri.
Nu vor fi preluate n statul de plat persoanele care au fost inactivate n
statul de personal al lunii anterioare.
Submeniul Stat de plat este structurat n mai multe zone:
- O zon de cutare angajai, respectiv vizualizare comentariu editat pe
server la nivelul statului de plat de ctre persoana responsabil cu avizarea:

- O zon de afiare informaii personal existente n aplicaie:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

- O zon de opiuni / butoane care permit diverse operaiuni pe statul de
plat;
NOT! Pentru utilizarea opiunii de cutare angajai consultai instruciunile
detaliate n submeniul 3.6 Cutare angajai n state
n zona de afiare informaii existente n aplicaie se vizualizeaz urmtoarele
date despre salariai:
Marc: codul atribuit unui angajat n aplicaie la adugare, este un cmp
de tip numeric iar valoarea atribuit este unic pentru fiecare angajat;
Nume: numele angajatului
Prenume: prenumele angajatului
CNP: codul numeric personal al angajatului
Dat angajare: data angajrii n unitatea de nvmnt
Dat plecare: data plecrii din unitatea de nvmnt:
Comentariu: afieaz comentariul editat pe server la nivelul angajatului
n statul de plat n aplicaia central de ctre persoana care avizeaz
statul de plat. La preluarea rspunsului privind starea statului de plat,
automat se vor prelua i comentariile completate la avizare.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Norm baza: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post
didactic, auxiliar sau nedidactic n funcie de categoria de angajare
selectat.
Norm cumul: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un post
aferent unei funcii de cumul.
Norm plata cu ora: se va afia informaia de norm ocupat dintr-un
post prin plata cu ora.
n zona de opiuni se regsesc urmtoarele informaii / optiuni:
a) Stare stat de plat: se va afia starea curent a statului de plat;
starea unui stat de plat poate fi: neiniializat, n Lucru, Aprobat,
Respins, Blocat
b) Istoric versiuni: afieaz att informaia legat de versiunea curent
de lucru, ct i cteva informaii legate de versiunile anterioare ale
statului de plat.
c) Comenzi cu urmtoarele opiuni: Detalii, Tiprire, Trimitere la server,
Verificare stare, Fiier pentru server, Fiier de la server, Generare
rectificativ, nchide rectificativ, Deschide rectificativ, terge
rectificativ.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.1. Istoric versiuni Stat de Plat
n submeniul aferent statului de plat se regsesc opiunile Versiune curent i
Istoric versiune:
Opiunea de Versiune curent informeaz utilizatorul asupra versiunii
statului de plat aflat n vizualizare.
Opiunea de Istoric versiuni permite vizualizarea unor informaii legate de
versiunile generate ale statului de plat dintr-o lun de lucru. Pentru
vizualizarea informaiilor se acioneaz butonul Istoric versiuni, se deschide
fereastra:

Informaiile vizualizate n aceast fereastr fac referire la versiunile statului de
plat i la angajaii ale caror informaii au necesitat comentarii. Se vizualizeaz
informaii legate:
- Versiune: versiuni ale statului de plat generate n luna de lucru


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Stare: starea statului de plat pentru versiunea referit;
- Dat creare: data de creare a versiunii statului de plat;
- Dat trimitere: data de trimitere pentru avizare ctre server;
- Tip trimitere: se afieaz informaia privind trimiterea fiierului stat de
plat la aplicaia central. Poate fi:
o Online, atunci cnd exist conexiune la server i transmiterea se
efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Trimitere
la server,
o Fiier, atunci cnd nu exist conexiune la server i transmiterea
se efectueaz prin salvarea local a fiierului stat de plat (Fiier
pentru server) i ncrcarea acestuia n aplicaia central de pe o
staie de lucru unde exist conexiune la internet.
- Data raspuns: data de actualizare a starii statului de plata;
- Tip raspuns: se afieaz informaia privind preluarea rspunsului pentru
statul de plat din aplicaia central. Poate fi:
o Online, atunci cnd exist conexiune la server i preluarea se
efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Verificare
stare,
o Fiier, atunci cnd nu exist conexiune la server i preluarea
fiierului de rspuns se efectueaz prin ncrcarea acestuia (Fiier
de la server) dup ce acesta a fost salvat local din aplicaia
central de pe o staie de lucru unde exist conexiune la internet.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Comentarii: se preiau automat la verificarea strii statului de plat,
atunci cnd exist conexiune la server, sau din fiierul de rspuns la
ncrcarea acestuia, atunci cnd nu exist conexiune la server
- Marca: se va afia marca angajatului din statul de plat asupra cruia au
fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoana
responsabil cu aprobarea
- Nume: se va afia numele angajatului din statul de plat asupra cruia au
- Prenume: se va afia prenumele angajatului din statul de plat asupra
cruia au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre
persoana responsabil cu aprobarea
- CNP: se va afia CNP-ul angajatului din statul de plat asupra cruia au
- Comentarii: se vor afia comentariile editate n aplicaia central, de
ctre persoana responsabil cu aprobarea la nivelul angajatului cu datele
de mai sus.
NOT! Modificarea efectuat asupra anumitor cmpuri dintr-un stat de plat
care are una din strile: Trimis, Respins sau Aprobat genereaz o nou versiune
a statului de plat incrementat automat n opiunea Istoric versiuni.
n momentul salvrii modificrilor efectuate asupra cmpurilor, aplicaia
genereaz urmtorul mesaj:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Selectarea opiunii Da, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a
statului de plat i incrementarea unei noi versiuni.
Cmpurile a cror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a
unui stat de plat sunt:
Cmpurile care invalideaz statul de personal prezentate n capitolele
precedente; modificarea acestor cmpuri va invalida statul de plat,
butonul de Generare stat de plat devenind activ, ceea ce va permite
generarea unui nou stat de plat.
Cmpuri din fereastra de Date persoana din Stat de personal: Este
pensionar, Tip contract, Dat de angajare (dac salariatul a fost
nregistrat la luna curent), Dat de plecare, Dat de suspendare, Dat
de reactivare, Numr persoane n ntreinere, Nivel de nvmnt, Este
scutit de impozit, Calculeaz deducere; modificarea acestora va invalida
doar statul de plat, butonul de Generare stat de plat devenind activ,
ceea ce va permite generarea unui nou stat de plat.
Modificarea sporului de practic pedagogic i a majorrii salariale, n
sensul diminurii, din fereastra de Drepturi lunare din Stat de plat
Adugare / Modificare de persoane n ntreinere;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Cmpurile din formele de Alte drepturi, Pontaje, Reineri
Modificarea cmpurilor pentru indemnizaii concedii medicale, taxe
salariai din forma de Valori realizate;
Adugarea de Concedii medicale
Preluarea zilelor de concediu de odihn din statele de avans pltite,
respectiv sumele de avans platite dup nchiderea statului de avans.

4.1.1.2. Comanda Detalii
Comanda Detalii permite, pentru un stat de plat generat, vizualizarea i
modificarea drepturilor salariale ale angajailor din luna de calcul.
Pentru generarea unui stat de plat se vor utiliza instruciunile detaliate n
capitolul 4.2.1.6. Comand Generare stat de plat din Manualul de utilizare a
aplicaiilor locale Modulul Gestiunea personalului.
La generarea unui stat de plat pentru luna de lucru dintr-un stat de personal
aprobat, se vor prelua datele angajailor activi la luna de lucru:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru editarea informaiilor legate de statul de plat pentru angajaii din luna
de lucru se va selecta un angajat, se va aciona butonul Detalii, se va deschide
fereastra Persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Dac statul de plat selectat are una din strile Trimis, Respins, Aprobat,
la acionarea butonului de Detalii i salvarea datelor modificate, starea statului
de plat se va modifica n In lucru.
Fereastra Persoan din statul de plat conine urmtoarele subferestre:
a) Date persoan: cuprinde datele personale ale angajailor, informaii
prezentate n capitolele anterioare, sunt doar pentru vizualizare, se pot
edita doar n statul de personal.
b) ncadrare: cuprinde date ale angajailor referitoare la ncadrarea pe
funcii i grile de salarizare, inclusiv cele legate de ncadrrile pe alte


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
funcii, informaii prezentate n capitolele anterioare. Pot fi editate doar
cmpurile pe fond alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate, modificarea lor
putndu-se efectua doar n statul de personal.
c) Drepturi lunare: cuprinde date salariale ale angajailor, informaii
prezentate n capitolele anterioare. Pot fi editate doar cmpurile pe fond
alb, cele pe fond gri nu pot fi edidate, modificarea lor putndu-se efectua
doar n statul de personal.
Majorarea salarial nu poate fi modificata dect n sensul diminurii
fa de valoarea acordat n statul de personal. Deasemenea dac pe
statul de personal nu a fost acordat majorare, nu se poate completa n
statul de plat.
NOT! Orice modificare efectuat n capitolele din meniul stat de plat se vor
reflecta doar n cadrul statului de plat curent
d) Alte drepturi: cuprinde date salariale ale angajailor de natura premiilor,
indemnizatiilor de examinare, coreciilor i altor diferene ale venitului
brut. De asemenea pot fi nregistrate sumele obinute n alte unitii de
nvmnt pentru calculul corect al deducerii personale i care pot fi
impozitate.
e) Pontaje: cuprinde informaii referitoare la timpi de lucru i repaus ale
angajailor din luna de calcul, informaii care vor fi prezentate n
capitolele urmtoare. n aceast subfereastr se regsete i submeniul
de nregistrare certificate medicale din luna de lucru.
f) Reineri i deduceri: cuprinde date referitoare la reinerile aplicate dup
salariul net, respectiv deducerile incluse n baza de calcul a impozitului,
informaii care vor fi prezentate n capitolele urmtoare.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
g) Valori realizate: cuprinde vizualizarea informaiilor legate de calculul
valorilor realizate, respective restul de plata pentru angajatul selectat.

4.1.1.2.1. Alte drepturi

Submeniul Alte drepturi se prezint astfel:

Permite completarea urmtoarelor elemente:
Venit din alte salarii: reprezint veniturile din salarii obinute n alte
uniti de nvmnt la aceeai funcie de baz. Aceste venituri vor intra
n baza de calcul a deducerii personale i a plafonrii deducerii de
sindicat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Impozabil: este un cmp de tip checklist care atunci cnd se va bifa, se va
activa cmpul Venit impozabil din alte salarii. Valoarea propus automat
n acest cmp este egal cu = Venit din alte salarii * (1- Procent Somaj
Procent Pensie Procent Sanatate), valoare care poate fi modificat
manual. Suma nregistrat n cmpul de Venit impozabil din alte salarii va
intra n baza de calcul a impozitului i va fi impozitat.
Indemnizaie examen: reprezint sumele primite de personalul didactic
i didactic auxiliar sub form de sum fix, acordate n timpul
examenelor.
Observaii: permite editarea notelor pentru diferenele menionate mai
sus.
Sume corecii: orice tip de adaosuri ale venitului att pentru luna curenta
ct i pentru lunile anterioare. Sumele pot fi nregistrate la nivelul unei
surse de finanare.
Diminuri brute: orice tip de diminuri salariale att pentru luna curent
ct i pentru lunile anterioare. Suma se va evidenia explicit cu semnul
minus - n fat. Sumele pot fi nregistrate la nivelul unei surse de
finanare.
Hotrri judectoreti: sume brute rezultate n urma aplicrii unor
hotrri judectoreti. Sumele pot fi nregistrate la nivelul unei surse de
finanare.
Permise de cltorie: avantajele salariale primite de angajaii unitilor
cu profil transporturi feroviare. Sumele pot fi nregistrate la nivelul unei
surse de finanare. Sumele nu vor intra n venitul brut, dar vor fi luate n
considerare la baza de calcul a taxelor de salaria i angajator.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Concediu de odihn neefectuat: se va nregistra valoarea concediului de
odihn neefectuat la ncetarea contractului de munc. Sumele pot fi
nregistrate la nivelul unei surse de finanare.
Pentru adugarea / modificarea / tergerea unei sume de Sume corecii,
Diminuri brute, Hotrri judectoreti, Concediu de odihn neefectuat,
Permise de cltorie se va apela comanda din zona de Comenzi: Adaug,
Modific, terge.
a) Comanda Adaug: pentru adugare se va parcurge unul din fluxurile:
Se acioneaz butonul Adaug
Se va deschide fereastra de Detalii alte drepturi:

Se va selecta din lista de Alte drepturi, tipul sumei:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se va selecta din lista sursa de finanare:

Se va selecta din lista nivelul de nvmnt:

Se vor completa cmpurile:
Suma: se va nregistra suma de plat, este cmp obligatoriu de reinut;
Comentariu: se va edita cu o observaie asupra nregistrri efectuate.
NOT! Dac suma adugat va fi de tipul Hotrri judectoreti, se vor mai
completa 2 cmpuri noi:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Perioada de raportare de la: se va completa cu data de nceput aferent
perioadei de raportare pentru care se acord hotrrea judectoreasc
Pn la: se va completa cu data de sfrit aferent perioadei de raportare
pentru care se acord hotrrea judectoreasc
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz.
Dup salvare se va reveni n forma Alte drepturi.
b) Comanda Modific: permite modificarea unei sume deja operate n forma
de Detalii alte drepturi.
Pentru modificare se urmeaz fluxul:
Se selecteaz nregistrarea care urmeaz s fie modificat;
Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi;
Se va deschide fereastra de Editare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se modific informaia dorit
Se acioneaz butonul Salveaz pentru salvarea datelor
c) Comanda Sterge: permite tergerea unei sume deja operate n forma de
Detalii alte drepturi.
Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux:
Se selecteaz nregistrarea care urmeaz s fie tears
Se acioneaz butonul terge din zona de Comenzi;
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare efectuare a operaiei:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru confirmare operaie, se selecteaz opiunea Da.

4.1.1.2.2. Pontaje
Submeniul Pontaje se prezint astfel:

Fereastra este structurat n dou zone:
O zon pentru nregistrarea timpilor de lucru (zile i ore);
O zon pentru nregistrarea detaliilor certificatelor concediilor medicale.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.2.2.1. Timpi de lucru

n zona dedicat timpilor de lucru se vizualizeaz / modific urmtoarelor
elemente:
a) Zile lucrtoare n luna: cmpul este completat automat de aplicaie cu
numrul de zile lucratoare preluat la generarea statului de plat din
forma de Managementul salarizrii / Setri / Norme lucrtoare pe luni.
b) Zile lucrate:
o cmpul este completat automat cu numrul de zile lucrate de
ctre salariat n perioada de activitate.
o Valoarea calculat automat de aplicaie la generarea statului de
plat este egal cu Zilele lucrtoare din perioada de activitate
(periaoda dintre data de angajare / data de reactivare i data de
suspendare / dat de plecare) Zile de concediu de odihn
nregistrate n statele de avans.
o La orice actualizare de stat de plat din stat de personal, valoarea
zilelor lucrate se actualizeaz astfel: Zilele lucrtoare din perioada
de activitate (perioada dintre data de angajare / data de reactivare
i data de suspendare / dat de plecare) Zile de concediu de
odihn nregistrate n statele de avans Zile concediu medical
Zile absene.
o Orice operare de alte tipuri de zile va duce la diminuarea
numrului de zile lucrate.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
c) Zile concediu de odihn: se completeaz cu numrul de zile concediu de
odihn efectuate. Valoarea implicit propus de aplicaie este egal cu 0.
Automat la generare, aplicaia preia zilele de concediu de odihn din
statele de avans nchise.
d) Zile concediu medical: se completeaz automat cu numrul de zile
concediu medical nregistrate n forma de Concedii medicale. Valoarea
implicit propus de aplicaie este egal cu 0.
e) Zile absene: se completeaz cu numrul de zile absentate din cursul
lunii.
f) Zile CFP: se completeaz cu numrul de zile de concediu fr plat din
cursul lunii.
g) Zile nvoiri: se completeaz cu numrul de zile nvoite din cursul lunii.
Valoarea unei zile de nvoire este egal cu valoarea unei zile lucrate.
h) Zile Concediu de odihn pentru evenimente familiale deosebite: se
completeaz cu numrul de zile de concediu de odihn pentru
evenimente familiale deosebite din cursul lunii.
i) Ore lucrtoare:
o se va completa automat cu numrul de ore lucrtoare ca fiind egal
cu Zile lucrate * Norma aferent tipului de contract (valoarea
atribuit tipului de contract n Date persoan)
o Orice operare de alte tipuri de zile va duce la diminuarea
numrului de zile lucrate.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
j) Ore concediu de odihn: se completeaz automat cu numrul de ore
concediu de odihn efectuate calculate astfel: Zile concediu de odihn *
Norma aferent tipului de contract (valoarea atribuit tipului de contract
n Date persoan).
k) Ore concediu medical: se completeaz automat cu numrul de ore
concediu medical calculate astfel: Zile concediu medical * Norma
aferent tipului de contract (valoarea atribuit tipului de contract n Date
persoan).
l) Ore absene: se completeaz automat cu numrul de ore de absene
calculate astfel: Zile absene * Norma aferent tipului de contract.
Valoarea poate fi modificat manual.
m) Ore CFP: se completeaz automat cu numrul de ore de absene
calculate astfel: Zile CFP * Norma aferent tipului de contract.
n) Ore nvoiri: se completeaz automat cu numrul de ore de nvoiri
calculate astfel: Zile nvoiri * Norma aferent tipului de contract.
Valoarea poate fi modificat manual.
o) Ore Concediu de odihn pentru evenimente familiale deosebite: se
completeaz automat cu numrul de ore concediu de odihn pentru
evenimente familiale deosebite efectuate calculate astfel: Zile concediu
de odihn pentru evenimente familial deosebite * Norma aferent tipului
de contract.
p) Ore noapte: se completeaz cu orele de noapte efectuate n luna de
calcul pentru calculul sporului de noapte.
NOT!


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Suma tuturor tipurilor de pontaje (zile sau ore) nu poate fi mai mare
dect numrul de zile / ore lucrtoare din luna de lucru, aplicaia
genereaz mesajul de eroare:

Atunci cnd perioada de activitate este mai mic dect luna
calendaristic (exist dat de plecare, dat de angajare n cursul lunii),
suma tipurilor de timpi de lucru fr zilele lucrate nu poate fi mai mare
dect numrul de zile lucrate din perioada de activitate, aplicaia
genereaz mesajul de eroare la nclcarea regulii:

Daca n statul de plata au fost declarate funcii la cumul atunci n forma de
Pontaje se va insera o alta forma de subpontaj pe lng cea de la ncadrarea
principal:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pontajul n aceast subfereastr se completeaz asemntor pontajului de la
ncadrarea principal.

4.1.1.2.2.2. Certificate concedii medicale

Submeniul de Concedii medicale este structurat n dou zone:
1. O zon de afiare informaii de baz concedii medicale:

2. O zon de comenzi cu urmtoarele opiuni: Adaug, Modific, terge:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. n zona de afiare informaii se vizualizeaz urmtoarele:
Perioada: semnalat prin afiarea valorilor n dreptul cmpurilor De la
La;
Cod indemnizaie: codul de indemnizaie de pe certificatul medical;
% : procentul de plat aferent indemnizaiei de concediu medical;
Total zile: afieaz total zile lucrtoare de plat pentru concediul
medical; valoarea cmpului este dat de suma zilelor de concediu
medical pltite din fond salarii i / sau zilele de concediu medical pltite
din asigurri (FNUASS/ FAAMBP)
Zile Fd salarii: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din
fondul de salarii; valoarea completat nu poate fi mai mare decat
valoarea setat n meniul Setri / Tipuri de concedii medicale.
Zile FNUASS: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din
asigurri (FNUASS);
Zile FAAMBP: afieaz zilele lucrtoare de concediu medical pltite din
asigurri (FAAMBP);


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Total sum: afieaz total de plat pentru concediul medical nregistrat;
valoarea cmpului este data de suma pltit din fond salarii i / sau suma
pltit din asigurri (FNUASS/ FAAMBP)
Suma Fd salarii: afieaz total de plat pentru concediul medical
nregistrat din fond salarii
Suma FNUASS: afieaz total de plat pentru concediul medical
nregistrat din FNUASS
Suma FAAMBP: afieaz total de plat pentru concediul medical
nregistrat din FAAMBP

2. Operaiile care pot fi efectuate asupra certificatelor de concedii medicale
utiliznd opiunile din zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adugarea unui nou certificat medical.
Pentru adugarea unui certificat medical se va parcurge urmtorul flux de
lucru:
Se acioneaz butonul Adaug; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Fereastra este structurat n mai multe seciuni:
1) Date generale
2) Tip certificat
3) Numr zile lucrtoare
4) Calcul CM.
1) n seciunea de Date generale se completeaz urmtoarele cmpuri:
Numr: este un cmp obligatoriu de completat, se va completa cu
numrul certificatului medical eliberat;
Serie: este un cmp obligatoriu de completat, se va completa cu
seria certificatului medical eliberat;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
De la:
o este un cmp obligatoriu de completat, de tip dat;
o se va completa data de nceput a perioadei certificatului medical;
o cmpul poate fi completat manual respectnd formatul
ZZ/LL/AAAA utiliznd un click de mouse pe cmpurile ZZ, LL,
AAAA sau automat prin utilizarea mecanismului droplist ataat
cmpului;
Pn la:
o este un cmp obligatoriu de completat, de tip dat;
o se va completa data de sfrit a perioadei certificatului medical;
o cmpul poate fi completat manual respectnd formatul
cmpului;
NOT!
Perioada certificatului medical nregistrat trebuie s se ncadreze n perioada de
activitate (innd cont de data de angajare / date de reactivare i data de
suspendare / data de plecare).
Cod indemnizaie: este un cmp de tip list obligatoriu de
completat; pentru completare se va deschide lista i se va selecta
codul de indemnizaie completat pe certificatul medical.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Cod urgen: este un cmp de tip list n care se selecteaz codul
de urgent completat pe certificatul medical; cmpul este inactiv
i se activeaz numai la selectarea codului de indemnizaie 06,
cnd devine obligatoriu de completat.
Cod contagioas: este un cmp de tip list n care se selecteaz
codul de contagioas completat pe certificatul medical; cmpul
este inactiv i se activeaz numai la selectarea codului de
indemnizaie 05, cnd devine obligatoriu de completat.
Data acordrii: este n cmp de tip dat obligatoriu de complet;
cmpul poate fi completat manual respectnd formatul
cmpului;
Nr. aviz medic expert: este un cmp obligatoriu de completat
pentru salvarea datelor completate pentru tipul de concediu
medical 10 Reducerea timpului de lucru cu 25%, este necesar la
ntocmirea declaraiei 112; cmpul se va completa cu valoarea
completat pe certificatul medical;
Loc prescriere CM: este un cmp de tip list obligatoriu de
completat; pentru nregistrare se va deschide lista i se va selecta
locul de prescriere completat pe certificatul medical;
CNP copil: este un cmp n care se completeaz CNP-ul copilului
pentru care s-a acordat certificatul de concediu medical cu codul
de indemnizatie 09; cmpul este inactiv i se activeaz la


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
selectarea codului de indemnizaie 09, cnd devine obligatoriu de
completat.
Cod diagnostic: se va nregistra codul de diagnostic completat pe
certificatul medical; nu este un cmp obligatoriu de completat;
Tip diacnostic: este un cmp de tip list, nu este un cmp
obligatoriu de completat, se va selecta din list valoarea
nregistrat pe certificatul medical;
NOT! Dac certificatul medical de nregistrat n luna de lucru este n
continuare se va nregistra ceertificatul iniial pentru a putea salva datele de pe
certificatul aflat n continuare.
2) n seciunea Tip certificat se vor completa informaiile legate de
continuitatea certificatului medical. Acesta poate fi iniial sau n
continuare. n funcie de informaia nregistrat pe certificatul medical se
va bifa una din opiunile:

Dac se va bifa opiunea de Continuare obligatoriu trebuie s se completeze i
datele certificatului nregistrat ca i initial. Din seciunea Certificat initial se va
selecta perioada certificatului medical initial din lista aferent:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Automat se vor completa Seria i Numrul certificatului medical iniial selectat
n list:

3) n seciunea Numr de zile lucrtoare se vor calcula automat i afia
numrul de zile lucrtoare de concediu medical n funcie de setrile pe
tipul de concediu medical selectat (cte zile se pltesc din fond salarii),
tipul de certificat medical (iniial / continuare) i numrul de zile pltite
din fond salarii pltite n certificatele iniiale anterioare. n funcie de
codul de indemnizaie selectat se va completa numrul de zile de
concediu medical pltite conform legii 346 sau conform Ord. 158, pltite
din fondul de salarii i respectiv din fondul de asigurri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Numrul de zile calculat automat poate fi modificat manual. Dac dup
modificare se dorete revenirea la zilele calculate de aplicaie se actioneaz
Recalcul zile CM.
4) n seciunea Calcul CM se vor evidenia bazele de calcul a concediilor
medicale precum i sumele de plat pentru concediile medicale:

Pentru efectuarea calculelor se va aciona butonul Calcul CM. Dac nu se
dorete efectuarea unui calcul pentru certificatul medical nregistrat nu se va
aciona butonul.
Informaiile pentru cmpurile Baz calcul CM i Zile baz calcul CM sunt
preluate din forma de Istoric venituri pentru calcul concedii medicale,
prezentat n capitolele anterioare. Calculele efectuate sunt implementate
conform normelor legislative aplicabile concediilor medicale.
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,
aplicaia revine n submeniul Pontaje:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Dac la cod de indemnizatie s-a selectat 02 / 03, la salvarea datelor
aplicaia va genera urmtorul mesaj de atenionare:

b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor legate de un certificat
medical nregistrat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru modificarea unui certificat medical se parcurge urmtorul flux de lucru:
Se selecteaz certificatul medical din lista afiat;
Se acioneaz butonul Modific; la acionarea butonului se deschide
fereastra Detalii concediu medical:

Se vor modifica cmpurile care trebuie s fie modificate
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz,
aplicaia revine n submeniul Pontaje.
NOT! Dac se modific valoarea zilelor lucrtoare pltite sau se modifica tipul
de certificat (initial / continuare), automat aplicaia va solicita recalcularea
sumelor de plat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

c) Comanda terge: permite tergerea unui certificat medical nregistrat
Pentru tergerea unui certificat medical se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se va selecta certificatul medical ce urmeaz a fi ters
Se acioneaz butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va
genera un mesaj de confirmare tergere:

Pentru confirmarea operaiei de tergere se va selecta opiunea Da.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.2.3. Reineri i Deduceri
Submeniul de Reineri i deduceri se prezint astfel:

Permite completarea urmtoarelor tipuri de reineri i deduceri:
a) Deducere sindicat: se va nregistra valoarea de sindicat pltit de angajat
; suma se va deduce din baza de calcul a impozitului n limita a 1% din
venitul brut. Suma nregistrat nu se reine din salariul net, respectiv
restul de plat al salariatului.
NOT! Pentru un salariat nu pot nregistrate simultan la aceeai luna de
calcul i deducere de sindicat i reinere sindicat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Pensie alimentar: permite nregistrarea valorii pensiei alimentare
virat de unitatea colar n contul beneficiarului i reinut din salariul
net.
NOT! Cheltuielile cu mandatul potal vor fi cumulate cu pensia alimentar i
reinute din salariul net.
c) Pensie facultativ deductibil: permite nregistrarea valorii deductibile
din pensia facultativ la calculul impozitului n limita a 400 de euro / an,
la cursul BNR din ultima zi a lunii de calcul ( diminueaz venit baz de
calcul impozit i restul de plat al salariaului)
d) CAR: permite nregistrarea reinerilor de tip CAR
e) Titluri executorii: permite nregistrarea tuturor tipurilor de reineri ce se
datoreaz angajatorului sau terelor persoane i reinute din salariul net.
f) Debite: permite nregistrarea tuturor tipurilor de reineri datorate de
angajat angajatorului i nu terelor persoane i retinute din salariul net.
n acest cmp se pot nregistra sumele negative pentru regularizarea
sumelor pltite n avans sau necuvenite.
g) Diferene impozit pentru sindicat: se va insera automat diferent
rezultat din regularizarea la impozit din nregistrarea deducerii de
sindicat la lunile anterioare.
h) Rate bnci: permite nregistrarea reinerilor de tip Rate bnci.
i) Garanie gestionari: permite nregistrarea valorii garaniei de gestionar
i reinut din salariul net.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
j) Regularizare impozit: permite nregistrarea manual a unei regularizrii
de impozit din lunile anterioare.
k) Sindicat: permite reinerea contribuiei de sindicat din salariul net n
limita a 1% din venitul brut + venit din alte salarii n vederea deducerii la
calculul impozitului
NOT! Pentru un salariat nu pot fi nregistrate simultan la aceeai lun de
calcul, deducere de sindicat i reinere sindicat.
Retinerile, cu excepia deducerii de sindicat, se vor prelua la luna urmtoare cu
toate detaliile.
Pe fiecare din reinerile definite mai sus se pot efectua urmtoarele comenzi:
Adaug, Modific, terge.
a) Comanda Adaug: pentru adugare se va parcurge unul din fluxurile:
1.) Pentru adugarea unei reineri alta dect deducerea de sindicat i reinerea de
sindicat se va parcurge urmtorul flux:
Se va deschide fereastra de Detalii reineri i deduceri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se va selecta din lista de Reineri i deduceri, reinerea dorit:

Se vor completa cmpurile:
Suma: se va nregistra suma de reinut, este cmp obligatoriu de reinut;
Se va selecta din list, beneficiarul acestei sume reinute tastnd
denumirea acestuia; pe msur ce se va completa numele se va afia
lista de beneficiari nregistrai pentru tipul de reinere selectat; nu este
cmp obligatoriu de completat;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT!
Informaiile legate de beneficiari nregistrate aici vor fi preluate automat
n ordinele de plat generate n Situaia centralizatoare privind plata
salariilor.
Dac beneficiarul nu a mai fost opera n alte luni se va nregistra aici
completnd: Beneficiar (denumirea), Cont, Cod fiscal; la salvarea reinerii
se va salva i informaia de beneficiar care va putea fi utilizat n alte luni
sau la ali angajai.

Dat document: se va nregistra data documentului ntocmit pentru
aceast reinere; nu este cmp obligatoriu de completat;
Numr document: se va nregistra numrul documentului ntocmit
pentru aceast reinere; nu este cmp obligatoriu de completat;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup salvare se va reveni n forma Reineri i deduceri.
NOT! Fiecare din sumele nregistrate pe reineri se va afia i n vizualizare n
Reineri i deduceri. Nu se va afia ns suma de sindicat pentru lunile
precedente operae la luna curent:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2.) Pentru adugarea unei deduceri de sindicat se va parcurce urmtorul flux:
Se va deschide fereastra de Detalii reineri i deduceri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru cmpul de Reineri se va selecta din list Deducere sindicat:

Se vor completa cmpurile obligatorii:
Document justificativ: este un cmp de tip list cu dou valori, Ordin de
plat i Chitan; n funcie de documentul de plat al acestei sume se va
selecta din list valoarea corespunztoare


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
n funcie de valoarea selectat la cmpul Document justificativ se vor
completa urmtoarele cmpuri obligatorii:
1. Pentru Ordin de plat:

2. Pentru Chitan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

n cmpul de Aferent lunii se va nregistra luna / anul pentru care s-a
pltit sindicat i se acord deducere. Dac deducerea este pentru o lun
anterioar automat se vor afia sumele nregistrate la luna respectiv
(Venit brut, Baz calcul impozit, Impozit):

n funcie de valorile nregistrate la luna precedent aplicaia va calcula
automat o regularizare la impozit.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! Nu se poate nregistra pentru o deducere de sindicat o chitan sau un
ordin de plat dect o singur dat pentru o singur lun i pentru un singur
salariat, altfel aplicaia va genera urmtorul mesaj de eroare:

3.) Pentru adugarea unei reineri de tip Sindicat se va parcurge urmtorul flux:
Se va deschide fereastra Detalii reineri i deduceri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Implicit la cmpul Reinere este propus reinerea de tip Sindicat.
Se vor completa datele pentru definirea cotizaiei. Cotizaia poate fi
nregistrat sub form de Sum fix sau Procent din:
o salariul gril,
o salariul de baz
o venit brut.
Nu se pot efectua setri simultan pe ambele cmpuri, cotizaia poate fi fie sum
fix fie procent la una din valorile de mai sus.
Valoarea din cmpul Sum fix, respectiv valoarea din cmpul Sum se
poate completa cu maxim 1% din Venitul brut + Venit din alte salarii (din
forma de Alte drepturi), altfel aplicaia va genera mesaj de eroare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Atunci cnd cotizatia de sindicat se dorete a fi modicat ntr-o lun de
calcul, nu se va modifica setarea efectuat pe zona de Cotizaie ci se va bifa
cmpul Modific suma de reinut care va genera activarea cmpului Suma n
care se va tasta valoarea de sindicat care se dorete a fi reinut la luna
curent.
Beneficiar: se va nregistra numele beneficiarului,
Cont: se va nregistra contul IBAN al beneficiarului tastat mai sus n care
se va vira suma opera mai sus. Este cmp obligatoriu de completat
dac se completeaza numele beneficiarului.
Cod fiscal: se va tasta codul fiscal al beneficiarului opera mai sus. Este
cmp obligatoriu de completat dac se completeaz numele
beneficiarului.
NOT!
Informaiile legate de beneficiari nregistrate aici vor fi preluate
automat n ordinele de plat din Situaia centralizatoare privind plata
salariilor.
Daca beneficiarul este acelai la mai muli salariai, dup salvarea
acestuia la nivelul unui salariat, la urmtorul salariat, n luna curent


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
sau n lunile urmtoare, doar se va tasta numele beneficiarul i se va
deschide lista de beneficiari de unde se va selecta;
Informaiile nregistrate la o lun se vor copia la luna urmtoare.

Dat cerere: se va nregistra data cererii ntocmit de membrul de
sindicat pentru reinerea cotizaiei sindicale pe statul de plat. Este cmp
obligatoriu de completat;
Numr document: se va nregistra numrul cererii ntocmit de membrul
de sindicat pentru reinerea cotizaiei sindicale pe statul de plat. Este
cmp obligatoriu de completat;
Valabil de la: este un cmp de tip data, inactiv, a crui valoare este setat
automat de aplicaie cu luna de calcul curent;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pn la: este un cmp de timp dat. Se va completa cu ultima luna n
care se va reine cotizaia de sindicat. nregistrarile efectuate se vor
prelua lun de lun n statul de plat pn la luna completat n acest
cmp.
Banca: este un cmp de tip list n care se vor afia bncile operae n
Nomenclator bnci. Se va deschide lista i se va selecta banca unde are
cont beneficiarul acestei reineri.

NOT! Dac funcia salariatului nu este de baz, atunci la salvarea nregistrrii
se va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


d) Comanda Modific: permite modificarea unei reineri operate.
Pentru modificare se urmeaz fluxul:
Se selecteaz reinerea de modificat;
Se acioneaz butonul Modific din zona de Comenzi;
Se va deschide fereastra de Editare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se modific informaia dorit
Se acioneaz butonul Salveaz pentru salvarea datelor
e) Comanda Sterge: permite tergerea unei reineri nregistrate.
Pentru tergere se va parcurge urmtorul flux:
Se selecteaz reinerea de ters
Se acioneaz butonul terge din zona de Comenzi;
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare efectuare a operaiei:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru confirmare operaie, se selecteaz opiunea Da.
4.1.1.2.4. Valori Realizate
Submeniul Valori realizate se prezint astfel:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Submeniul prezint cte o fereastr / subfereastr pentru fiecare funcie
ocupat de angajat (ncadrarea principal respectiv funciile din alte
ncadrri), respctiv una de Total;
Pe fiecare din ferestre se vor prezenta valorile realizate n funcie de
pontajul nregistrat n submeniul de Pontaje pe fiecare element de calcul
aferent funciei ocupate:

Pe forma de Total se vor nsuma valorile realizate de pe fiecare
ncadrare, mai putin pentru funciile de la cumul, pentru fiecare element
de calcul evideniat pe taburile de funcii n rubric de realizat, iar n


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
rubrica de procente se va afia valoarea procentelor de la ncadrarea
principal;
Submeniul de Total este structurat n alte subferestre n care sunt
vizualizate valorile realizate ale elementelor de calcul salarial
nregistrate pe fiecare surs de finanare i nivel de nvmnt:

n forma de Total nu se pot edita valorile cmpurile, ele fiind rezultatul
nsumrii elementelor de calcul salarial de la fiecare surs de finanare.
Cmpurile editabile marcate pe fond alb se regsesc n subferestrele
surselor de finanare.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
O valoare de contribuie modificat de ctre utilizator poate fi recalculat
dac se acioneaz butonul Recalculare, altfel valorile modificate ale
contribuiilor vor fi propuse de sistem la orice modificare a brutului sau a
concediilor medicale, fiind modificate doar valorile de rest de plat.
Pentru valoarea contribuiilor se aplic urmtoarea regul: suma afiat
n fereastra de Total trebuie s fie egal cu totalul contribuiiilor de pe
toate sursele de finanare, orice diferen rezultat este distribuit pe
sursa de finanare secundar.
Dac dup modificarea unei contribuii se dorete efectuarea din nou a
calculului automat de ctre sistem, este necesar acionarea butonului
Recalculare.
n cmpul de Drepturi cumul se va evidenia totalul drepturilor de la
funciile marcate la cumul, valorile realizate pe fiecare element de calcul
salarial nu se vor nsuma pe total valori realizate, ele vor fi incluse n
Venitul brut doar prin valoarea de Drepturi cumul.
Valorile sporurilor calculate i afiate n acest submeniu sunt raportate
la numrul de zile lucrate de salariat, spre deosebire de valorile
sporurilor afiate n submeniul Drepturi lunare care se raporteaz la
norma lunii.
Valorile indemnizaiilor de concediu medical se vor actualiza automat cu
valorile nregistrate n forma Detaliu certificate medical;
Cmpul de Diferene reprezint totalul sumelor nregistrate n submeniul
Alte drepturi: Sume corecii + Diminuari brute + Hotrri judectoreti


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Cmpul de Indemnizaie examen va afia valoarea nregistrat n Alte
drepturi.
Indemnizaia de examen este setat implicit pe sursa de finanare 65.01
- Buget de stat (MEN), astfel ca dac drepturile salariale ale salariatului
au fost setate pe alta surs de finanare dect cea a indemnizaie de
examen atunci la nregistrarea unei sume de indemnizaie examen se va
inresa automat o nou fereastr de Surs de finanare cu valoarea
indemnizaiei i taxelor calculate
Informaii legate de Deducerea personal:
n baza de calcul a deducerii personale se includ: Venit brut + Venit
din alte salarii (din submeniul Alte drepturi). Nu se va include
venitul brut obinut la funcia de cumul.
Conform Codului fiscal i Ordinul ministrului Finanelor Publice
nr. 1016/2005, deducerea lunar personal se acord n funcie de
venitul lunar brut i de numrul de persoane aflate n ntreinere.
Astfel, pentru persoanele care au un venit lunar brut de pn la
1.000 lei inclusiv, deducerea lunar personal este de 250 de lei
pentru angajaii care nu au persoane n ntreinere, mergnd pn
la 650 de lei pentru angajaii care au cte patru sau mai multe
persoane n ntreinere. Pentru persoanele cu venituri brute
lunare cuprinse ntre 1.001 lei i 3.000 lei, inclusiv, deducerile
personale sunt descresctoare fa de exemplele menionate i
sunt stabilite prin ordin al ministrului finanelor publice. Pentru
angajaii care realizeaz venituri brute lunare din salarii de peste
3.000 lei nu se acord deducerea personal.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Daca n tabul de ncadrare valoarea cmpului Este funcie de baz
este NU, atunci deducerea este 0
n cmpul de Avans se vor nregistra automat toate sumele generate i
pltite n statele de avans.
n cmpul de Alte deduceri se va afia valoarea deducerii de sindicat plus
pensie facultativ.
Total reineri este egal cu: Pensie alimentar + Pensie facultativ +
Debite + Garanie gestionari + Titluri executorii + Regularizare impozit +
Diferene impozit din sindicat + Sindicat + CAR + Rate bnci

4.1.1.3. Comanda Tiprire

Comanda Tiprire permite generarea raportului stat de plat selectat pentru
tiprire.
Facilitatea poate fi utilizat att pentru statele cu statusul neaprobat nainte de
transmitere, ct i pentru statele cu status aprobat dup preluarea aprobrii.
La acionarea butonului de Tiprire se deschide o fereastr de filtrare a datelor
pentru tiprire:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Fereastra este structurat n mai multe zone:
1. Creare filtre de selecie a datelor pentru afiarea lor n tiprire
2. Selecie dimensiune font
3. Setare semnturi
4. Zona de butoane de aciune


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
1. Se pot crea filtre pe:
- pe Angajai: se va bifa / debifa angajatul / angajaii care sunt dorii la
tiprire n raportul Statul de plat.
NOT! Nebifarea cel puin a unui angajat va inactiva butonul de Tiprire:
- pe Surse de finanare: se va bifa / debifa sursa de finanare
- pe Categorii de personal: se va bifa / debifa categoria de personal pentru
care se dorete tiprirea statului de plat.
Pentru ca raportul s se genereze, trebuie ca cel puin o categorie de angajare
s fie selectat, altfel aplicaia va genera un mesaj de eroare:

Pentru tiprirea statului de plat nu se poate selecta dect o singur surs de
finanare, sursa de finanare bifat implicit este 65.02 - Buget local (Consiliul
local)
Informaia de Selecteaz tot respectiv Anuleaz selecia marcheaz selecia
sau deselecia angajailor dorii la tiprire. Implicit la deschiderea ferestrei
cmpul Selecteaz tot este bifat marcnd selecia tuturor angajailor.
2. Fontul de tiprire al raportului se selecteaz din lista cmpului
Dimensiune text:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Setarea semnaturilor se efectueaza n zona de Semnaturi conform
instruciunilor din capitolul 3.7.

4. Se va crea filtrul dorit pentru tiprire i se va aciona butonul
Tiprire, se va deschide fereastra:

Pentru salvarea fiierului n format pdf se vor urma instruciunile din capitolul 3.9.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! Atunci cnd se tiprete un stat de plat rectificativ, atunci n fereastra
de Alege persoanele pentru tiprire va aparea cmpul Stat diferene:

Nebifarea cmpului Stat diferene va duce la tiprirea statului de plat
rectificativ cu toate datele salariailor, modificai i nemodificai:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Bifnd cmpul Stat diferene, vor fi filtrai salariaii care au fost modificai
pe statul de plat rectificativ, iar la tiprire se va genera un Stat de diferente
pentru salariaii modificai pe statul de plat rectificativ:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea datelor n fiier excel se vor urma paii din capitolul 3.8.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.4. Comanda Trimitere la server

Comanda Trimitere la server permite trimiterea informaiilor Stat de plat,
iniial i rectificativ, ctre aplicaia central pentru verificare i aprobare /
respingere.
Funcionalitatea este asigurat numai n cazul n care pe staia de lucru exist
comunicaie de tip internet i mesajul din meniul Actualizare din cmpul
Conexiune este Reuit.
Transmiterea este iniializat printr-o autentificare automat n baza parolei i
codului unitii de nvmnt.
Dac nu exist conexiune reuit i totui se acioneaz butonul Trimitere la
server aplicaia genereaz mesajul:

Dac se va selecta opiunea Da, se va deschide o fereastr de selectare a
spaiului pentru salvarea fiierului StatPlata.esf, asemntoare comenzii Fiier
pentru server, prezentat n capitolele urmtoare.
Dac la trimitere stat de plat, nu au fost actualizate taxele de angajator
aplicaia va genera urmtorul mesaj:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac se va selecta opiunea Da, automat se va deschide fereastra de
Recapitulaie taxe, pentru calcul, verificare i salvare.
Totodat daca exist salariai marcai cu rou pentru care aplicaia a sesizat
probleme de calcul atunci nu se va putea trimite statul de plat ctre aplicaia
central:

Sau


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului Trimitere la server, pentru utilizatorii care au conexiune
reuit, dedicat pentru verificare i aprobare / respingere i taxele de angajator
au fost calculate i salvate, aplicaia genereaz urmtorul mesaj de confirmare:

NOT! Dac la luna curent exist salariai care au sindicat nregistrat, dar nu
sunt la funcia de baz, aplicaia va genera mesajul:

La selectarea opiunii Da, statul de plat este trimis ctre aplicaia central,
mesajul de confirmare fiind urmtorul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dup transmitere starea statului de plat se transform din n lucru n Trimis.
Dup transmitere, utilizatorul va atepta validarea sau respingerea statului de
plat.

4.1.1.5. Comanda Verificare Stare
Comanda Verificare stare permite verificarea statusului Statului de plat
selectat, iniial sasu rectificativ, de la nivelul aplicaiei centrale atunci cnd n
aplicaia local exist conexiune reuit.
Dac nu exist conexiune online aplicaia va afia mesajul:

La acionarea butonului de Verificare stare, statusul unui stat de plat se poate
modifica n:
a) Respins:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Aprobat:

4.1.1.6. Comanda Fiier pentru server
Comanda Fiier pentru server permite salvarea local a fiierului StatPlata.esf
aferent statului de plat, iniial sau rectificativ, care are o structur criptat, pe
staia de lucru sau pe alt suport de stocare n vederea ncrcrii n aplicaia
central de pe o staie de lucru care are conexiune la internet, pentru avizare
(aprobare sau respingere) de ctre ISJ
Totodat dac exist salariai marcai cu rou pentru care aplicaia a sesizat
probleme de calcul atunci nu se va putea trimite statul de plat ctre aplicaia
central:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului Fiier pentru server se va genera
mesajul:

Dup selectarea opiunii Da, dac la luna curent exist salariai care au
sindicat nregistrat, dar nu sunt la funcia de baza, aplicaia va genera
mesajul:

Pentru salvarea fiierului se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT!Numele fiierului trebuie pstrat aa cum este propus de sistem.
Ulterior acestei operaiuni se va lansa browserul de internet care permite
utilizatorului local s se conecteze la https://edupay.ro cu contul i parola lui i
ncrca fiierul rezultat pentru luna respectiva.
Conectarea poate fi efectuat din orice locaie care are conexiune la internet
asigurat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.7. Comanda Fiier de la server
Comanda Fiier de la server permite ncrcarea fiierului de rspuns pentru
statele de plat, iniiale sasu rectificative, salvat local din aplicaia central pe o
staie de lucru unde exist conexiune la internet
La acionarea butonului Fiier pentru server se deschide o fereastr de navigare
pentru selectarea fiierului de rspuns:

n prima etap se va descrca fiierul printr-o conexiune de tip internet, urmat
de transportul fiierului pe suport magnetic i ncrcarea lui n aplicaia local.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.8. Comanda Generare Rectificativ

Comanda Generare rectificativ permite generarea statelor rectificative pentru
lunile de lucru nchise i pltite, anterioare fa de luna de lucru curent. Numai
n condiiile de lun nchis se poate genera un stat de plat rectificativ.

NOT! Nu se genereaz stat de plat rectificativ pentru o luna care nu a fost pltit,
sumele de pe cele dou state, (iniial i rectificativ) nu se cumuleaz, diferentele
generate sunt tratate separat.

Fluxul de generare stat rectificativ este urmtorul:
Din zona de lun de lucru se vor selecta luna i anul de generare a
statului rectificativ:

Se acioneaz butonul Generare rectificativ din lista de opiuni, se
deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

n aceast fereastr, pentru generarea unui stat rectificativ se vor selecta
luna i anul n care se pltesc diferenele, urmate de acionarea
butonului Generare stat rectificativ. (De exemplu: se creaz stat de plat
rectificativ la luna ianuarie, iar luna de lucru curent este luna iulie.
Diferenele se vor plti i recupera la luna iulie)

NOT! Luna n care se vor plti i recupera diferenele generate n stat de plat
rectificativ nu poate fi mai mic sau mai mare dect luna de lucru curent,
aplicaia va genera urmtorul mesaj de eroare:

sau


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Aplicaia genereaz mesajul de confirmare efectuare operaie:
:
Pentru confirmare generare stat rectificativ se selecteaza opiunea Da:

Aplicaia insereaz n lista de state informaia aferent statului de plat
rectificativ:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Statul de personal din luna de generare stat de plat rectificativ rmne n
starea nchis.
Nu se poate genera un stat de plat rectificativ dac nu au fost generate i
nchise situaiile centralizatoarele pentru statul de plat anterior, (iniial sau
rectificativ), aplicaia genereaz urmtorul mesaj de eroare:

NOT!
Fiind luni de lucru diferite, se pot lucra n paralel statul de plat al lunii curente
i statul de plat rectificativ.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.9. Comanda nchide Rectificativ

Comanda nchide rectificativ permite nchiderea statului rectificativ curent.
Opiunea este activ doar dac statul de plat rectificativ curent este aprobat.
Fluxul de nchidere stat de plat rectificativ este urmtoarul:
Se acioneaz butonul nchide rectificativ din lista de opiuni, aplicaia
genereaz mesajul:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, aplicaia genereaz
mesajul:

Starea statului de plata rectificativ trece din Aprobat n nchis, i nu mai pot fi
efectuate modificri.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.1.10. Comanda Deschide Rectificativ

Comanda Deschide rectificativ permite deschiderea statului de plat rectificativ
curent pentru care nu a fost generat situatia centralizatoare privind plata
salariilor. Opiunea este activa doar daca statul de plata rectificativ curent a fost
inchis.
Fluxul de deschidere stat de plat rectificativ este urmtoarul:
Se acioneaz butonul Deschide rectificativ din lista de optiuni.
La acionarea butonului Deschide rectificativ aplicaia genereaz
mesajul:

Dupa deschidere, starea statului de plat rectificativ trece din nchis n Aprobat.
Dac a fost generat situaia centralizatoare privind plata salariilor, nu poate fi
redeschis statul de plata rectificativ, aplicaia genereaz urmtorul mesaj de
eroare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru redeschidere, se deschid situaiile centralizatoare dac au fost nchise i
se terg.

4.1.1.11. Comanda terge Rectificativ

Comanda terge rectificativ permite tergerea statului de plat rectificativ
curent care nu a fost nchis. Opiunea este activ doar dac statul de plat
rectificativ curent nu a fost nchis.
Fluxul de stergere stat de plat rectificativ este urmtorul:
Se acioneaza butonul Sterge rectificativ din lista de optiuni, aplicaia
genereaz mesajul:

Pentru confirmare operaie se va selecta opiunea Da,
Aplicaia genereaz mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.1.1.12. Comanda Adaug persoan

Comanda Adaug persoan permite adugarea unei noi persoane n statul de
plat rectificativ curent care nu a fost nchis. Opiunea este activ doar dac
statul de plat rectificativ curent nu a fost nchis.
Persoana nou va aprea doar pe statul de plat rectificativ unde se efectueaz
adugarea, fr a fi preluat n statele urmtoare. Nu va aparea i nu va
influena datele statelor de personal i plat iniial din luna statului rectificativ.
La acionarea butonului Adaug persoan se va deschide fereastra Persoan:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se vor completa datele respectnd instruciunile din capitolul 4.2.1.2.1.
Adugare angajat nou din Manualul de utilizare a aplicaiilor locale Modul
Gestiunea personalului.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2. Submeniul Stat de Avans
La accesarea meniului Stat de avans se deschide urmtoarea fereastra:

NOT! Inainte de generare, starea statului de avans implicit este neiniializat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dupa generarea statului de avans, starea afisata este In Lucru.
Meniul Stat de avans este structurat n mai multe zone:
- O zon de cautare angajai, respectiv vizualizare comentariu editat pe
server la nivelul statului de avans de catre persoana responsabila cu avizarea:

- O zona de afiare informaii personal selectati pe statul de avans:

- O zona de optiuni, butoane care permit diverse operaiuni pe statul de
avans;
NOT! Pentru utilizarea optiunii de cautare angajai consultati instructiunile
detaliate n submeniul 3.1., prezentat n capitolele anterioare.
In zona de afiare informaii se vizualizeaz urmtoarele date despre salariai:
- Marca: codul atribuit unui angajat n aplicaie la adaugare, este un cmp
de tip numeric iar valoarea atribuita este unica pentru fiecare angajat;
- Nume: numele angajatului
- Prenume: prenumele angajatului
- CNP: codul numeric personal al angajatului


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Zile CO: se vor afisa zilele de concediu de odihna nregistrate n statul de
avans
- Total avans: se va afisa totalul sumei de avans platita n statul de avans
vizualizat
- Comentariu: contine comentariul editat pe server la nivelul angajatului n
statul de avans de pe server de catre persoana care avizeaza statul. La
preluarea raspunsului privind starea statului de avans, automat se vor insera i
comentariile completate la avizare.
In zona de optiuni se regasesc urmtoarele informaii / optiuni:
d) Stare stat de avans: se va afisa starea curenta a statului de avans;
starea unui stat de avans poate fi: neinitializat, n Lucru, Aprobat,
Respins.
e) Istoric versiuni: afiseaza atat informaia legata de versiunea curenta
de lucru, cat i cateva informaii legate de versiunile anterioare ale
statului de avans.
f) Comenzi cu urmtoarele opiuni: Generare, Adaug, Modific, Sterge,
Tiprire, Sterge avans, Trimitere la server, Verificare stare, Fiier
pentru server, Fiier de la server, Inchide.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.1. Istoric versiuni Stat de Avans
n submeniul aferent statului de avans se regsesc opiunile Versiune curent
i Istoric versiune:
Opiunea de Versiune curent informeaz utilizatorul asupra versiunii
statului de avans aflat n vizualizare.
Opiunea de Istoric versiuni permite vizualizarea unor informaii legate de
versiunile generate ale statului de avans dintr-o lun de lucru. Pentru
vizualizarea informaiilor se acioneaz butonul Istoric versiuni, se deschide
fereastra:

Informaiile vizualizate n aceast fereastr fac referire la versiunile statului de
avans i la angajaii ale cror informaii au necesitat comentarii. Se vizualizeaz
informaii legate:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
- Versiune: versiuni ale statului de avans generate n luna de lucru
- Stare: starea statului de avans pentru versiunea referit;
- Dat creare: data de creare a versiunii statului de avans;
- Dat trimitere: data de trimitere pentru avizare ctre aplicaia central;
- Tip trimitere: se afieaz informaia privind trimiterea fiierului stat de
avans la aplicaia central. Poate fi:
o Online, atunci cnd exist conexiune la server i transmiterea se
efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Trimitere
la server,
o Fiier, atunci cnd nu exist conexiune reuit cu aplicaia
central i transmiterea se efectueaz prin salvarea local a
fiierului stat de avans (Fiier pentru server) i ncrcarea acestuia
n aplicaia central de pe o staie de lucru unde exist conexiune
la internet.
- Dat raspuns: data de actualizare a strii statului de avans;
- Tip rspuns: se afieaz informaia privind preluarea rspunsului pentru
statul de avans din aplicaia central. Poate fi:
o Online, atunci cnd exist conexiune la server i preluarea se
efectueaz direct din interfaa aplicaie locale, acionnd Verificare
stare,
o Fiier, atunci cnd nu exist conexiune reuit cu aplicaia
central i preluarea fiierului de rspuns se efectueaz prin


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
ncrcarea acestuia (Fiier de la server) dup ce acesta a fost
salvat local din aplicaia central de pe o staie de lucru unde
exist conexiune la internet.
- Comentarii: se preiau automat la verificarea strii statului de avans,
atunci cnd exist conexiune la server, sau din fiierul de rspuns la
ncrcarea acestuia, atunci cnd nu exist conexiune la server
- Marca: se va afia marca angajatului din statul de avans asupra cruia au
- Nume: se va afia numele angajatului din statul de avans asupra cruia
au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre persoana
- Prenume: se va afia prenumele angajatului din statul de avans asupra
cruia au fost nregistrate comentarii n aplicaia central de ctre
persoana responsabil cu aprobarea
- CNP: se va afia CNP-ul angajatului din statul de avans asupra cruia au
- Comentarii: se vor afia comentariile editate n aplicaia central, de
ctre persoana responsabil cu aprobarea la nivelul angajatului cu datele
de mai sus.
NOT! Modificarile efectuate ntr-un stat de avans care are una din strile:
Trimis, Respins sau Aprobat genereaz o nou versiune a statului de avans
incrementat automat n opiunea Istoric versiuni.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
n momentul salvrii modificrilor efectuate asupra cmpurilor, aplicaia
genereaz urmtorul mesaj:

Selectarea opiunii Da, va conduce la invalidarea versiunii curente de lucru a
statului de avans i incrementarea unei noi versiuni.
Cmpurile a cror modificare poate conduce la generarea unei noi versiuni a
unui stat de avans sunt:
tergerea unui angajat de pe statul de avans;
Modificarea zilelor sau a sumei de avans;
Completarea datei de plecare pentru un angajat selectat pe statul de
avans care va nsemna tergerea automat de pe statul de avans;
Modificarea sursei de finanare pentru unul din salariaii selectati n
statul de avans;
Invalidarea statului de personal pe baza cruia a fost creat statul de
avans.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.2. Comanda Generare avans
Comanda Generare avans permite generarea unui stat de avans, n baza unui
stat de personal aprobat, pentru luna de lucru curent sau luna / lunile
urmtoare.
Dac statul de personal este n Lucru, Trimis sau Respins, butonul de Generare
avans este inactiv, butonul devine activ numai n situaia n care statul de
personal este n starea Aprobat.
Dac statul de personal se invalideaz, nu mai este n starea aprobat, statul de
avans se blocheaz i nu mai pot fi efectuate modificri pn cnd statul de
personal nu se aprob:

Deasemenea un stat de avans poate fi generat doar dac statele de avans
anterioare au fost nchise i generate i nchise situaiile centralizatoare privind
plata salariilor pentru statele de avans anterioare. Dac aceste condiii nu sunt
ndeplinite, la acionarea butonului de Generare avans aplicaia genereaz
urmtorul mesaj de eroare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

La acionarea butonului Generare avans, se deschide fereastra:

Pentru generarea unui stat de avans trebuie completat data de creare n
functie de care se vor incrementa lunile de concediu de odihn n statul de
avans (de exemplu: data de creare 1.7.2013: prima lun n care se vor putea
nregistra zile de concediu de odihn pentru avans va fi luna iulie). Aplicaia
propune implicit data curent de pe staia de lucru. Data de creare trebuie s fie
n luna curent de lucru sau cel putin n luna urmtoare lunii de lucru, altfel
aplicaia va genera un mesaj de eroare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru generarea statului de avans se acioneaz butonul Generare stat avans,
aciune care va fi precedat de generarea urmtorului mesaj:

Pentru finalizarea operaiunii se execut click pe opiunea Ok.
Aplicaia insereaz n lista de state informaia aferent statului de avans:

Daca statul de avans a fost generat n aceeai lun de lucru cu statul de plat,
acesta din urm se blocheaz, i pn la nchiderea statului de avans nu se mai
pot efectua modificri n statul de plat :


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.1.2.3. Comanda terge avans

Comanda terge avans permite tergerea unui stat de avans care nu a fost
nchis, opiunea fiind activ doar dac statul de avans nu a fost nchis.
Pentru tergere stat de avans se va aciona butonul terge avans, aplicaia
genereaz mesajul:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.4. Comanda Adaug
Comanda Adaug permite, pentru un stat de avans generat, adugarea
salariailor pentru care urmeaz s fie pltite n avans indemnizaiile de
concediu de odihn.
Pentru adugarea salariailor pe un stat de avans se va pargurge urmtorul flux
de lucru:
Se va aciona butonul Adaug;
Se va deschide fereastra Detalii calcul avans:

Se va selecta din lista de salariai, salariatul pentru care urmeaz s fie
pltit concediul de odihn n avans.
NOT! Nu se vor regsi n list salariaii care au funcie de cumul pe ncadrarea
principal, persoane cu contract suspendat, persoanele care sunt angajate la
cumul i persoane cu data plecrii completat


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se vor bifa luna / lunile n care se va efectua concediul de odihn pltit n
avans i zilele aferente.
NOT! Nu se pot nregistra zile de avans trecnd o lun, adic s se completeze
zile de avans direct la luna 2.
Pentru salvare se acioneaz butonul Salveaz, pentru anulare se
acioneaz butonul Anuleaz.
Lunile setate pentru avans sunt stabilite de aplicaie automat n funcie de data
de creare a statului, astfel daca data de creare a statului de avans este 23-iunie,
atunci lunile propuse la avans vor fi iunie, iulie i august.
Lunile de avans setate pentru un angajat n forma de Detalii stat de avans trebuie
s fie luni consecutive, altfel aplicaia va genera mesaj de eroare.
Un salariat nu poate fi nregistrat pe un stat de avans dect o singur dat. Un
salariat nu poate fi salvat pe un stat de avans dac nu are zile de concediu de
odihn i sume de avans nregistrate.
Pentru personalul didacticauxiliar i nedidactic pot fi pltite maxim dou luni n
avans, iar pentru personalul didactic trei luni.
Numrul de zile de concediu de odihn efectuate i nregistrate, respectiv
totalul zilelor de concediu de odihn de pe statele de avans pentru o lun de
avans nu poate fi mai mare dect norma lucrtoare a lunii de avans nregistrat
n Setri.
Valoare indemnizaiei de concediu de odihn este calculat automat de aplicaie
i va fi egal cu valoarea drepturilor nregistrate n statul de personal curent
aprobat. Nu sunt luate n calcul valorile funciilor date ca i ncadrare
anterioar, valorile funciilor de cumul. Dac salariaul cruia i se pltete


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
avans are dou ncadrri care sunt pltite din surse de finanare diferite atunci
n valoarea indemnizaie de concediu de odihn se vor lua n calcul doar
drepturile de la funcia de ncadrare principal. La modificarea sursei de
finanare a unui salariat care a fost adugat pe un stat de avans, valoarea
indemnizaiei de concediu de odihn este recalculat conform noilor valori, iar
statul de avans trece n lucru incrementndu-se automat o nou versiune.
Valoarea sumei de avans este egal cu valoarea procentului setat la nivel de
administrator n aplicaia central i vizibil n forma de Setri generale /
Parametri generali din valoarea indemnizatiei de concediu de odihn calculate i
nu poate fi majorat peste acest plafon dect diminuat.

4.1.2.5. Comanda Modific

Comanda Modific permite, pentru un stat de avans generat, modificarea
datelor salariailor pentru care urmeaz s fie pltite n avans indemnizaiile de
concediu de odihn.
Pentru modificare se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se va aciona butonul Modific;
Se va deschide fereastra Detalii calcul avans:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Modificrile care pot fi efectuate n Detalii calcul avans sunt:
Bifarea / debifarea unei luni de calcul avans
Modificarea numrului de zile de concediu de odihn
Modificarea sumei de avans n sensul diminurii fa de valoarea
deja afiat.
Pentru salvare se acioneaz butonul Salveaz, pentru anulare se
acioneaz butonul Anuleaz.
Daca starea statului de avans este ntr-una din strile: Respins sau Aprobat,
la modificarea unuia din cmpurile de mai sus, starea statului de avans se
modific In lucru i se incrementeaz automat o nou versiune.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.6. Comanda terge
Comanda terge permite tergerea unui salariat de pe un stat de avans
generat. Opiunea nu este activ daca statul de avans este nchis.
Pentru tergere salariat se va aciona butonul terge, aplicaia genereaz
mesajul:

Dac starea statului de avans este ntr-una din strile: Respins sau Aprobat, la
tergerea salariatului, starea statului de avans se modific In lucru i se
incrementeaz automat o nou versiune.

4.1.2.7. Comanda Tiprire

Comanda Tiprire permite generarea raportului Stat de avans selectat pentru
tiprire:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se pot tipri att statele cu statusul neaprobat nainte de transmitere, ct i a
statele cu status aprobat dup preluarea aprobrii.
La acionarea butonului de Tiprire se deschide o fereastr de filtrare a datelor
pentru tiprire:



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3. Setare semnturi
tiprire pe statul de avans.
care se dorete tiprirea statului de avans.

Pentru tiprirea statului de avans nu se poate selecta dect o singur surs de
local)


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Dimensiune text:

instruciunilor descrise n capitolul 3.7.
4. Se va crea filtrul dorit pentru tiprire i se va aciona butonul
Tiprire, se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea raportului n fiier pdf se vor urma instruciunile din capitolul
3.4.
Pentru salvarea raportului n fiier excel se vor urma instruciunile din capitolul
3.3.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.8. Comanda Trimitere la server
Comanda Trimitere la server permite trimiterea fiierului Stat de avans ctre
aplicaia central pentru verificare i aprobare / respingere.
Funcionalitatea este asigurat numai n cazul n care exist conexiune reuit
cu aplicaia central. Transmiterea este iniializat printr-o autentificare
automat n baza parolei i codului unitii de nvmnt.
Dac nu exist conexiune la server i totui se acioneaz butonul Trimitere la
server aplicaia genereaz mesajul:

Dac se va selecta opiunea Da, se va deschide o fereastra de selectare a
spaiului pentru salvarea fiierului StatAvans.esf, asemntoare comenzii Fiier
pentru server, prezentat n capitolele urmtoare.
La acionarea butonului Trimitere la server, pentru aplicaiile locale care au
conexiune reuit cu aplicaia central, se genereaz urmtorul mesaj de
confirmare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

La selectarea opiunii Da, statul de avans este trimis ctre server, mesajul de
confirmare fiind urmtorul:

Dup transmitere, starea statului de avans se transform din n lucru n Trimis.
Dup transmitere, utilizatorul va atepta aprobarea sau respingerea statului de
avans.

4.1.2.9. Comanda Verificare stare
Comanda Verificare stare permite verificarea statusului Statului de avans
selectat, de la nivelul aplicaiei centrale atunci cnd n aplicaia local exist
conexiune reuit.
Dac nu exist conexiune reuit, aplicaia va afia mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

La acionarea butonului de Verificare stare, aplicaia genereaz mesajul:

Iar statusul stat de avans se poate modifica n:
a) Respins:

b) Aprobat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.10. Comand Fiier pentru server
Comanda Fiier pentru server permite salvarea local a fiierului StatAvans.esf
aferent statului de avans, care are o structur criptat, pe staia de lucru sau pe
alt suport de stocare n vederea ncrcrii n aplicaia central, pentru avizare
(aprobare sau respingere), de pe o staie de lucru unde exist conexiune la
internet.
La acionarea butonului Fiier pentru server, aplicaia genereaz mesajul de
confirmare:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, se va deschide o fereastr
pentru selectarea spaiului de salvare a fiierului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Numele fiierului trebuie pstrat aa cum este propus de sistem.
Ulterior acestei operaiuni, de pe o staie de lucru unde exist conexiune la
internet, se va lansa browserul de internet care va permite utilizatorului local s
se conecteze la aplicaia central i ncrca fiierul rezultat pentru luna
respectiv.
Conectarea poate fi efectuat din orice locaie care are conexiune la internet
asigurat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.2.11. Comanda Fiier de la server
Comanda Fiier de la server permite ncrcarea fiierului de rspuns pentru
statele de avans salvate local din aplicaia central n situatia n care nu exist
conexiune reuit a aplicaiei locale cu aplicaia central.
La acionarea butonului Fiier pentru server se deschide o fereastr de navigare
pentru selectarea fiierului de rspuns:

4.1.2.12. Comanda nchide Avans

Comanda nchide avans permite nchiderea statului de avans curent. Un stat de
avans poate fi inchis doar dac este n starea Aprobat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Fluxul de nchidere stat de avans este urmtorul:
Se acioneaz butonul nchide avans:
Aplicaia deschide urmtoarea fereastr:

n cmpul de dat se va completa data de plat a avansului
Se acioneaz butonul nchide stat avans, aplicaia genereaz urmtorul
mesaj:

Aplicaia genereaz urmtorul mesaj


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Urmat de:

4.1.2.13. Comanda Deschide avans

Comanda Deschide avans permite deschiderea statului de avans curent. Un stat
de avans poate fi deschis doar dac nu au fost generate situaiile centralizatoare
privind plata salariilor, altfel aplicaia va genera urmtorul mesaj de eroare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Fluxul de deschidere stat de avans este urmtorul:
Se acioneaz butonul Deschide avans:
Aplicaia genereaz urmtorul mesaj:

Aplicaia genereaz urmtorul mesaj


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.3. Submeniul Utilitare
La accesarea submeniului Utilitare se va afia urmtoarea fereastr:

Meniul include butoane / opiuni de generare a diferitelor rapoarte, grupate n
dou zone de interes: Rapoarte i Opiuni


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.3.1. Rapoarte
n aceast seciune se vor putea accesa:
Fluturai salariu: opiune care permite generarea fluturailor de salarii
la lichidare sau pentru avans.
Paii de generare sunt:
Se acioneaz butonul Fluturai salariu i se deschide fereastra:

Se selecteaz persoana / persoanele pentru tiprire fluturai salariu.
Salariaii se pot filtra fie dup Nume fie dup CNP, insernd criteriile de
filtrare n cmpurile dedicate: Cutare dup nume sau Cutare dup
CNP .


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! Bifarea cmpului ncadrare fluturai n pagin va duce la
repoziionarea fluturailor n funcie de spaiul ocupat de fiecare fluturai n
pagina, pornind de la cei care ocup cel mai mic spaiu.
Se acioneaz butonul Genereaz fluturai;
Se lanseaz Raportul fluturai:

Pentru generarea fluturailor pentru avans se va bifa cmpul Pentru avans:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup bifarea cmpului se vor filtra salariaii care au avans generat.
Pentru lansarea fluturailor afereni avansului se acioneaz Genereaz
fluturai:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru salvarea raportului fluturai n fiier pdf se vor urma instruciunile din
capitolul 3.4.
Centralizator stat de plat: opiune care permite generarea unui
centralizator pentru statul de plat de la luna de lucru pe surse de
finanare. La acionarea butonului se va deschide o fereastra pentru
selectarea fontului:

Pentru setarea semnturilor se vor urma insrucunile din capitolul 3.2.
Se va selecta fontul dorit i se va aciona butonul Tiparire, se va lansa raportul
Centralizator stat de plat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3.9.
Centralizator stat de plat pe niveluri de nvmnt: opiune care
permite generarea unui centralizator pentru statul de plat de la luna de
lucru pe surse de finanare i niveluri de nvmnt. La acionarea
butonului se va deschide o fereastra pentru selectarea fontului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru setarea semnturilor se vor urma insrucunile din capitolul 3.2.
Se va selecta fontul dorit i se va aciona butonul Tiparire, se va lansa raportul
Centralizator cheltuieli:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
n ultima parte a raportului pot fi vizualizate taxele de angajator pe niveluri de
nvmnt:

3.4.
Stat de plat pe niveluri de nvmnt: opiune care permite generarea
unui stat de plat pe surse de finanare i niveluri de nvmnt;
La acionarea butonului Stat de plat pe niveluri de nvmnt se deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Setare semnturi


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
tiprire n raportul Stat de plat pe niveluri de nvmnt.
care se dorete tiprirea Stat de plat pe niveluri de nvmnt.

Pentru tiprirea statului de plat nu se poate selecta dect o singur surs de
local)
Dimensiune text:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4. Se va crea filtrul dorit pentru tiprire i se va aciona butonul Tiprire,
se va deschide fereastra:

Pentru salvarea raportului n fiier excel se vor urma instruciunile din capitolul
3.3.
Pentru salvarea fiierului n format pdf se vor urma instruciunile din capitolul
3.4.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Situaie hotrri judectoreti: raportul va afia situaia sumelor pltite
pentru Hotrrile judectoreti. La acionarea butonului se va deschide
fereastra:

Paii de generare:
Se seteaz persoanele care vor semna pe raport conform instruciunilor
din capitolul 3.7.
Se selecteaz dimensiunea fontului din lista aferent cmpului
Dimensiune text.
Se acioneaz butonul Tiprire;
Se lanseaz raportul Situaie hotrri judectoreti:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea raportului n fiier excel se vor urma instruciunile din capitolul 3.3.
Buget anual consumat hotrri judectoreti: raportul va afia situaia
sumelor pltite pentru Hotrrile judectoreti pe anul selectat. La
acionarea butonului se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Paii de generare:
Se selecteaz anul de generare a datelor din lista cmpului Anul
Se seteaza persoanele care vor semna pe raport conform instruciunilor
din capitolul 3.7.
Se lanseaz raportul Buget anual consumat hotrri judectoreti:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Situaie permise de calatorie: raportul va afia situaia sumelor pltite
pentru permisele de cltorie. La acionarea butonului se va deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Paii de generare:
din capitolul 3.7.
Se seteaz dimensiunea fontului din lista aferent cmpului Dimensiune
text.
Se lanseaz raportul Situaie permise de cltorie:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


Adeverin venit: raportul genereaz un format de adeverin de venit.
La acionarea butonului se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Paii de generare:
Se selecteaz perioada de generare a datelor.
NOT! Ultima luna de generare va fi ultima luna. Perioada maxim de raportare
este de 12 luni.
din capitolul 3.2.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se seteaz dimensiunea fontului din lista aferent cmpului Dimensiune
text.
Se lanseaz raportul Adeverint venituri:



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Borderou sindicat: permite generarea unui raport de cotizaii sindicat
operae pentru a se aplica deductibilitate n baza de calcul a impozitului
n limita a 1% din venitul brut.
Se acioneaz butonul Borderou sindicat i se deschide fereastra:

Se creaz filtru pe organizaiile sindicale din seciunea aferent dac se
doreste; implicit sunt bifate toate categoriile


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
din capitolul 3.7.
Dimensiune text.
Se acioneaz butonul Tiprire
Se lanseaz Raportul Borderou sindicat:

Borderou reineri: permite generarea unui borderou pe reineri
Se acioneaz butonul Borderou reineri i se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se creaz filtru pe tipurile de reineri dac se doreste; implicit sunt bifate
toate tipurile
din capitolul 3.7.
Dimensiune text.
Se lanseaz Raportul Borderou reineri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Raport pontaj lunar: raportul va afia pontajele salariailor pe zile din
luna de calcul.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se acioneaz butonul Raport pontaj lunar i se deschide fereastra:

Se creaz filtru pe categoria de personal dac se dorete; implicit sunt
bifate toate categoriile
din capitolul 3.7.
Dimensiune text.
Se lanseaz raportul Raport pontaj lunar


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Raport pontaj orar: raportul va afia pontajele salariailor pe ore din
luna de calcul.
Se acioneaz butonul Raport pontaj orar i se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

din capitolul 3.7.
Dimensiune text.
Se lanseaz raportul Raport pontaj orar:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Raport concediu de odihn: raportul va afia zilele de concediu de odihn
efectuate pn la luna de calcul pe an calendaristic.
Se acioneaz butonul Raport concediu de odihn i se deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se selecteaz perioada de generare a datelor selectnd valori n
cmpurile De la, Pn la
din capitolul 3.7.
Dimensiune text.
Se lanseaz raportul Raport concediu de odihn:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Borderou casierie: raportul va afia o list a salariailor care primesc
restul de plat, respectiv avansul de concediu de odihn prin casierie
Se acioneaz butonul Borderou casierie i se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac se genereaz pentru statele de avans se bifeaz cmpul Borderou
pentru avans, iar din lista aferent se va selecta avansul din care vor fi
preluate sumele:

Raportul poate genera restul de plat prin casierie att pe total ct i pe
surse de finanare, implicit se genereaz per Total. Dac se dorete


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
generarea datelor pe surse de finanare se va bifa cmpul Pe surse de
finanare. Implicit toate sursele de finanare sunt selectate, dac se
dorete generarea pe o anumit surs de finanare se vor bifa /debifa
corespunzator:

din capitolul 3.2.
Dimensiune text.
Se lanseaz raportul Borderou casierie:
1. Per total:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. Pe surse de finanare


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Borderou alimentare carduri: raportul va afia o list a salariailor care
primesc restul de plat, respectiv avansul de concediu de odihn pe card,
ntr-o form predefinit sau alegnd alte cmpuri. La acionarea
butonului se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Bifarea cmpului Raport predefinit (acesta conine urmtoarele coloane:
nume i prenume, cnp, suma i cont bancar) va duce la generarea unui raport
doar cu aceste coloane indiferent de ce se va seta pe linia de Coloane.
Fereastra este structurat n urmtoarele zone:
1. Coloane: se afieaz coloanele care pot fi afiate pe un raport.
Implicit sunt bifate toate, pentru eliminarea unei coloane se va debifa.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. Bnci: se va afia lista bancilor pentru care se poate genera raportul.
Nu poate fi selectat dect o singura banc
3. Pe surse de finanare: se afieaz sursele de finanare. Bifarea
acestui cmp va duce la generarea datelor pe sursele de finanare.
Implicit sunt bifate toate, pentru eliminarea unei surse se va debifa.
4. Data plii: se vor selecta data de plat a statele de plat / statelor de
avans.
5. Borderou pentru avans: bifarea cmpului va duce la afiarea statelor
de avans pentru care se dorete generarea borderoului.
6. Setare semnturi: se vor seta persoanele care vor semna conform
7. Dimensiune text: se va selecta fontul de afiare a datelor pe raport.
Dup setarea valorilor dorite n zonele de interes marcate mai sus se va aciona
butonul Tiprire i se va lansa raportul Borderou alimentare carduri


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT pentru calcul CM: raportul va afia informaiile folosite la calculul
concediilor medicale. La acionarea butonului se va deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Paii de generare:
din capitolul 3.7.
Dimensiune text.
Se acioneaza butonul Tiprire;
Se lanseaz raportul NOT pentru calcul CM:

Borderou CM: raportul afieaz lista concediilor medicale efectuate n
ultimele 12 luni de ctre fiecare salaria. La acionarea butonului se
deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

din capitolul 3.2.
Dimensiune text.
Se acioneaza butonul Tiprire;
Se lanseaz raportul Borderou CM:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Raport ore la plata cu ora: raportul va afia totalul orelor la plata cu ora
nregistrate i pltite n perioada selectat. Perioada maxim este anul
calendaristic.
Se acioneaz butonul Raport ore la plata cu ora i se deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se selecteaz perioada de generare a datelor selectnd valori n
cmpurile De la, Pn la
din capitolul 3.2.
Dimensiune text.
Se lanseaz raportul Raport totalizare ore la plata cu ora:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


4.1.3.2. Opiuni
n aceast seciune se vor putea accesa:
Recapitulatie taxe: opiune care permite generarea unui raport de
recapitulaie a taxelor de angajai i angajator pe surse de finanare i
niveluri de nvmnt:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Situaia centralizatoare privind plata salariilor: opiune care permite:
Generarea ordinelor de plat pe surse de finanare pentru plata
avansurilor i a plilor de pe statele de plata iniiale i rectificative:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Exportul fiierului ordine.txt pentru ncrcarea ordinelor de plat n
aplicaia de la Ministerul Finanelor (OPFV):

Tiprirea Situaiei centralizatoare privind plata salariilor (Anexa 3),
document justificativ de virare de ctre Trezorerie n conturile unitii de
nvmnt a sumelor de plat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Tiprirea Ordinului de plat multiplu (OPTM), document justificativ de
virare de ctre Trezorerie n conturile unitii de nvmnt a sumelor de
plat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Comanda se va activa n condiiile de stat de avans nchis sau stat de plat,
iniial sau rectificativ, nchis.
Declaraia 112: opiune care permite generarea declaraiei privind
obligaiile de plat a contribuiilor sociale, impozitului pe venit i evidena
nominal a persoanelor asigurate.
Declaraia 205: opiune care permite generarea declaraiei privind
declararea impozitului anual pe venitul din salarii pentru fiecare salariat
- n locul fielor fiscale
Export fiiere bnci: opiune care permite efectuarea exportului n fiiere
de tip csv pe coduri de bnci a restului de plata pentru lichidare i a
sumelor de avansuri de concedii de odihn. Butoanele sunt active astfel:
dac exist un stat de avans nchis pentru opiunea de Export fiiere
banci pentru avans i dac exist un stat de plat pentru opiunea de
Export fiiere bnci pentru lichidare.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Dac nu a fost generat un stat de plat sau statul de plat este inutilizabil,
atunci funciile din submeniul Utilitare vor fi inactive:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.1.3.2.1. Recapitulaie taxe

Opiunea Recapitulatie taxe permite calcularea i tiprirea taxelor de angajator
i angajat, pentru statele de plata iniiale i rectificative, pe surse de finanare i
niveluri de nvmnt.
La acionarea butonului Recapitulaie taxe se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac se efectueaz calculul pentru un stat de plat rectificativ, va aparea
cmpul Stat de diferene de tip checkbox:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru calculul taxelor de angajator se va aciona butonul Calculeaz:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului Calculeaz se populeaz cmpurile cu valorile
corespunztoare pe baze de calcul i sume calculate pentru taxe angajator pe
surse de finanare.
Se pot completa manual cmpurile aferente cmpului Vrsminte pentru
persoane cu handicap i Ajutor de deces, att pe Total ct i pe surse de
finanare:

Aplicaia impune urmtoarea condiie: total contribuii calculate n subfereastra
de Total trebuie s fie egal cu totalul contribuiilor din fiecare subfereastr de
surs de finanare i niveluri de nvmnt, astfel aplicaia va genera urmtorul
mesaj de eroare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Contribuiile marcate cu rou trebuie s fie corectate cu sumele indicate n
mesajul de eroare:

Se va selecta sursa de finanare / nivelul de nvmnt pe care se decide s se
corecteze diferena i se va aduga n cmpurile De virat astfel:
dac diferena este negativ se va aduna la suma deja calculat n campul
De virat,


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
dac diferena este pozitiv se va scdea din suma deja calculat n campul
De virat
Pentru salvarea datelor n forma de Recapitulaie taxe se va aciona butonul
Salveaz, aplicaia genereaz mesajul:

La nivelul fiecrei surse de finanare se poate vizualiza repartizarea taxelor
de salariat i angajator pe nivel de nvmnt. Se va executa click pe tabul de
sursa de finanare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Orice recalculare i salvare a taxelor de angajator pe surse de finanare va
genera recalcularea valorilor repartizate pe nivelurile de nvmnt.
Valorile generate n aceast fereastr i salvate se vor afia n raportul
Centralizator stat de plat pe niveluri de nvmnt n ultima parte a raportului
pe fiecare surs de finanare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru tiprirea informaiilor la nivel de sursa de finanare, se va aciona
butonul Tiprire, se va deschide fereastra:

Dac se selecteaz prima opiune atunci se vor tipri sumele de pe
nivelurile de nvtmnt din cadrul sursei de finanare selectate.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac se selecteaz cea de-a doua opiune atunci se vor tipri sumele de
pe totalul sursei de finanare selectate:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se pot genera la tiprire i direct sumele de pe un nivel de nvmnt din
cadrul unei surse de finanare dup ce a fost selectat nivelul dorit:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac se efectueaz calculele pentru un stat de plat rectificativ, bifarea
cmpului Stat de diferene va duce la afiarea diferenelor ntre valorile taxelor
de pe statul de plat anterior i cel curent rectificativ:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru tiprirea raportului se va aciona butonul Tiprire:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru tiprirea acestui raport se va aciona butonul de imprimanta din
bara de meniuri.
Dac inainte de tiprire se va bifa cmpul Stat de diferene pe raportul tiprit se
vor afia diferenele de taxe calculate pe statul de plat anterior i statul de
plat curent rectificativ:

Pentru salvarea raportului n fiier pdf se vor urma instruciunile din capitolul 3.9.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.3.2.2. Situaia centralizatoare privind plata
salariilor
Opiunea Situaia centralizatoare privind plata salariilor permite:
1. Generarea ordinelor de plat pe surse de finanare pentru plata
avansurilor i a drepturilor salariale de pe statele de plat iniiale i
rectificative,
2. Exportul fiierului ordine.txt pentru ncrcarea ordinelor de plat n
aplicaia de la Ministerul Finanelor (OPFV)
1. Tiprirea Situaiei centralizatoare privind plata salariilor, document
justificativ de virare de ctre Trezorerie a sumelor de plata n conturile
unitii de nvmnt.
2. Tiprirea Ordinului de plat multiplu (OPTM), document justificativ de
virare de ctre Trezorerie a sumelor de plat n conturile unitii de
nvmnt.
Opiunea se va putea utiliza n condiii de stat de avans nchis sau stat de plat,
iniial sau rectificativ, nchis.
La acionarea butonului Situaia centralizatoare privind plata salariilor se
deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. O zon de afiare filtre de creare a ordinelor de plat:
Tip stat: un cmp de tip list cu dou valori, Stat plat i Stat avans
Dat emitere: un cmp de tip date, valoarea implicit propus de
aplicaie este data curent setat pe staia de lucru; se va completa cu
data de emitere a ordinelor
2. O zon pentru generarea situaiei centralizatoare privind plata salariilor:
Generare ordine de plat: opiune de generare centralizat a ordinelor
de plat pe o surs de finanare.
3. O zon de afiare detalii ordine de plat pe surse de finanare:
Tip stat: tipul statului pentru care au fost generate ordinele de plat;
Stare: se va afia starea ordinelor de plat;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Sursa de finanare pentru care au fost generate ordinele de plat.
Generarea ordinelor de plat se va realiza numai dac statul de plat i /sau
statul de avans este nchis, astfel aplicaia va genera mesajul de eroare:
Pentru stat de plat:

Pentru stat de avans:

Pentru generarea ordinelor de plat se parcurge urmtorul flux:
Se selecteaz tipul de stat;
Se completeaz data de emitere a ordinelor de plat. Data de emitere
trebuie s fie n luna curent sau cel puin n luna urmtoare, altfel
aplicaia va genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Aceast regul nu se va aplica n cazul n care situaia centralizatoare privind
plata salariilor se va crea pentru un stat de plat rectificativ.
Se acioneaz butonul Generare ordine de plat. Dac toate conditiile sunt
respectate aplicaia genereaz urmtorul mesaj:

Se vor genera centralizatoare pentru toate sursele de finanare pentru care au
fost nregistrate sume n statul de plat, respectiv stat de avans.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Nu se pot regenera ordine de plata n aceleai condiii dac acestea deja au
fost generate, aplicaia genereaz mesajul:

Asupra centralizatoarelor de ordine de plat se pot efectua urmtoarele
comenzi: Modific i terge.
a) Comanda Modific: permite modificarea ordinelor de plat generate
automat de aplicaie.
La acionarea butonului se va deschide fereastra Centralizator ordine de plat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

1. O zon de opiuni / comenzi pe situaia centralizatoare privind plata
salariilor:
nchidere centralizator: comanda permite nchiderea situaiei
centralizatoare pe sursa de finanare dup ce toate condiiile de
generare i completare ordine de plata au fost ndeplinite.
Deschidere centralizator: comanda permite deschiderea situaiei
centralizatoare pe sursa de finanare selectat.
Exporta fiier text: comanda permite exportul unui fiier txt, cu o
structur predefinita al ordinelor de plat pentru importul n
aplicaia de la Ministerul Finanelor de generare a ordinelor de


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
plata. Comanda poate fi utilizat doar dup nchiderea situaiei
centralizatoare privind plata salariilor.
Tiprire: comanda permite tiprirea situaiei centralizatoare
privind plata salariilor pe o sursa de finanare. Comanda poate fi
efectuat pe o situaie nchis sau deschis.
Tiprire multipl: comanda va permite tiprirea ordinului de plat
multiplu pe o surs de finanare. Comanda poate fi efectuat pe o
situaie nchis sau deschis.
Filtru beneficiar: se pot efectua filtre pe ordinele de plat
completnd numele beneficiarului:

Filtru cont beneficiar: se pot efectua filtre pe ordinele de plat
completnd contul beneficiarului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. O zon de afiare informaii ordine de plat:
Numr ordin de plat: se va afia numrul ordinului de plat;
Cont beneficiar: se va afia contul beneficiarului nregistrat pe
ordinul de plat
Dat emitere: se va afia data de emitere nregistrat pe ordinul
de plat
Suma de plat: se va afia suma de plat nregistrat pe ordinul de
plat
Nivel de nvmnt: se va afia nivelul de nvmnt nregistrat
pe ordinul de plat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Explicaie: se va afia explicaia dat pentru ordinului de plat
Alineat: se va afia alineatul nregistrat pe ordinul de plat.
3. O zon de opiuni / comenzi pentru ordinele de plat:
Adaug: permite adugarea unui nou ordin de plat.
Multiplic: permite multiplicarea unui ordin de plat selectat
Modific: permite modificarea ordinelor de plat generate.
terge: permite tergerea unui ordin de plat selectat.
Sume de recuperat din state rectificative: se vor putea recupera
din sumele de plat ale statului de plat curent sumele generate
din statele de plat rectificative generate n lunile anterioare.
Trimitere la server: opiune care permite trimiterea la server a
centrizatorului ordinelor de plat atunci cnd exist conexiune
reuit cu aplicaia central.
Fiier pentru server: opiune care permite salvarea fiierului
Centralizator ordine de plat n vederea ncrcrii lui pe server
atunci cnd nu exist conexiune reuit cu aplicaia central.
Fiier de la server: opiune care permite ncrcarea fiierului de
rspuns slavat din aplicaia central a centralizatorului ordinelor
de plat atunci cnd nu exist conexiune reuit cu aplicaia
central.
b) Comanda terge: permite tergerea unui centralizator de ordine de plat
care nu a fost nchis.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se acioneaz butonul de terge:
Aplicaia genereaz mesajul de confirmare tergere:

Aplicaia va genera mesajul:

Fluxuri de lucru n situatia centralizatoare privind plata salariilor:
I. Fluxul de generare a unei situaii privind plata salariilor pentru un stat
de plat sau stat de avans nchis este urmtorul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
1. Se completeaz cmpurile: Tip stat, Dat emitere i se acioneaz
butonul de Generare ordine de plat:

2. Se selecteaz sursa de finanare din zona de Ordine de plat i se
acioneaz butonul Modific
3. Se deschide fereastra Centralizator ordine de plat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4. La generare pentru completarea automat a ordinelor de plat se aplic
urmtoarele reguli:
o Pentru ordinele de plat pentru contribuii i impozit se preiau
datele din lunile precedente
o n ordinele de plat pentru reineri se preiau datele beneficiarilor
completate n Detalii alte reineri i deduceri pentru fiecare
reinere. Pentru reinerile care au acelai beneficiar i cont bancar
se cumuleaz sumele i se creeaz un singur ordin de plat. Dac
beneficiarul sau contul bancar sunt diferite se creeaz cte un
ordin de plat.
o Pentru plata salariilor pe card, se creeaz un ordin de plat pe
numele unitii de nvmnt cumulnd sumele de rest de plat


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
card de la toate persoanele care au cont colector bifat n forma de
Conturi bancare. Dac nu au informaia de cont colector se va
crea cte un ordin de plat pentru rest de plat pe numele
salariatului.
5. Pentru modificarea ordinelor de plat se acioneaz butonul Modific din
zona de Comenzi:

Numr: este numrul ordinului de plat, un numr incrementat automat
consecutiv fa de ultimul generat; primul generat este numrul 1; poate
fi modificat cu alta valoare dect cea incrementat de aplicaie;
Dat emitere: este data de emitere completat la generarea situaie
centralizatoare;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Cont platitor: se completeaz automat cu contul pltitor al unitii de
nvmnt nregistrat n submeniul Nomenclator bnci pe surse de
finanare.
Cod fiscal beneficiar: se va completa cu codul fiscal al beneficiarului;
Denumire /Nume beneficiar: se va completa numele beneficiarului.
Pentru plata restului de plat pe card aplicaia va genera automat
numele bncii unde au salariaii conturile bancare.
Cont beneficiar: se va completa contul beneficiarului
Suma net de plat: se va completa automat cu suma de plata n funcie
de valoarea cmpului Explicatie.
Explicaie: se va afia descrierea sumelor de plat. Nu poat efi editat
dect n adugare. Lista de valori a cmpului este:

Nivel nvmnt: se vor afia nivelurile de nvmnt:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Alineat: se vor afia alineatele:

Comentarii: aplicaia va insera valoarea cmpului explicaie. Este un
cmp editabil care poate fi modificat manual.
Cec de numerar: se va bifa cnd se va ntocmi o fil de cec pentru
numerar i nu un ordin de plat. Aceast fila de cec nu va fi exportat n
fiierul de export al ordinelor de plat.
Pentru salvarea modificrilor efectuate n ordinele de plat se acioneaz
butonul Salveaz i se revine n fereastra de Centralizator ordine de plat. Se
vor edita toate ordinele de plat pn la completarea tuturor datelor.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
6. Se va aciona butonul nchidere centralizator pentru nchiderea situaiei
centralizatoare. Dac toate condiiile de validare sunt respectate,
aplicaia genereaza mesajul:

Urmat de urmtoarea informare:

Regulile de validare aplicate sunt:
- Toate detaliile din ordinele de plat au valori i sunt corecte.
- Suma de pe toate ordinele de plat care au acelai nivel de nvmnt,
alineat, explicaie sunt egale cu suma din statele de plat de pe aceleai
elemente.
7. Se va trimite la server centralizatorul ordinelor de plat folosind opiunea
de Trimitere la server cnd exista conexiune reusita la server sau Fiier
pentru server atunci cnd nu exista conexiune la server.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! Dac nu trimitei centralizatorul ordinelor de plat la server, respectiv nu
preluai rspunsul de la server dup ncrcarea acestuia, nu va aparea codul de
bare pe Situaia centralizatoare privind plata salariilor sau Ordinul de plat
multiplu.
II. Recuperarea sumelor din statele de plat rectificative din lunile
anterioare
Pentru ca sumele din statele de plat rectificative s poat fi recuperate din plile
lunii curente, trebuie ca situaia centralizatoare a statului rectificativ s fie nchis.
Recuperarea se efectueaz nainte de a nchide situaia centralizatoare a lunii
curente.
1. Se va aciona butonul Sume de recuperate din state rectificative i se
va deschide fereastra:

Semnificaia cmpurilor din aceast fereastra este urmtoarea:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Nr.crt - este un numr autoincrementat pentru tot attea poziii de sume
de recuperate din statele de plat rectificative generate n lunile
anterioare;
Luna statului rectificativ - este luna n care a fost creat statul de plat
rectificativ i pentru care sunt sume de recuperate;
Sursa de finanare se va afia sursa de finanare pentru care au fost
generate sume de recuperat din statele de plat rectificative generate n
lunile anterioare;
Nivel de nvmnt: se va afia nivelul de nvmnt pentru care au
fost generate sume de recuperat din statele de plat rectificative
generate n lunile anterioare;
Alineat: se va afia alineatul pentru care au fost generate sume de
recuperat din statele de plat rectificative generate n lunile anterioare;
Explicaie se va afia descrierea valorii sumei de recuperat din statele
de plat rectificative generate n lunile anterioare;
Sum de recuperat se va afia suma total de recuperat pe o surs de
finanare dintr-un stat de plat rectificativ dintr-o lun anterioar;
Sum recuperat n alte centralizatoare se va afia suma totala
recuperat dj n alte centralizatoare;
Suma ramas de recuperat se va afia diferena dintre Suma de
recuperat i Suma recuperat n alte centralizatoare;
Sum recuperat n statul curent - se va opera suma care urmeaz s
fie recuperat n statul de plat curent.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. In cmpul Sum recuperat n statul de plat curent se va trece suma
care poate fi recuperat din sumele statului de plat curent ceea ce
nseamn c suma de pe ordinul de plat generat cu aceeai explicaie,
alineat i nivel de nvmnt se va diminua cu suma care urmeaz s fie
recuperat. Suma se va diminua numai dup nchiderea centralizatorului.
3. Dup completarea sumei, pentru salvarea datelor, se va aciona butonul
Salveaz.

III. Trimiterea centralizatorului de ordine de plat ctre aplicaia central:
1.1. Fluxul pentru trimiterea ctre aplicaia central atunci cnd exist
conexiune reuit este urmtorul:
Se acioneaz butonul Trimitere la server;
Aplicaia genereaz un mesaj de confirmare a operaiei:

Pentru confirmarea operaiei se va selecta opiunea Da, aplicaia va
genera mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT!
Centralizatorul ordinelor de plat nu se avizeaz de ctre ISJ, rpunsul
se preia automat ca fiind aprobat.
Butonul Trimitere la server se va inactiv, operaia de trimitere
nemaiputnd fi efectuat pentru acelai centralizator
1.2. Fluxul pentru trimiterea ctre aplicaia central i preluarea
rspunsului atunci cnd conexiunea nu este reuit este urmtorul:
a) Trimiterea fiierului:
Se acioneaz butonul Fiier pentru server, aplicaia genereaz mesajul:

Pentru cofirmarea operaiei se va selecta opiunea Da, se va deschide o
fereastr pentru salvarea fiierului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup selectarea spaiului de salvare, aplicaia va genera mesajul:

Dup ce fiierul a fost salvat local, se va ncrca n aplicaia central, iar din
aplicaia central se salveaz local fiierul de rspuns.
NOT! Centralizatorul ordinelor de plat nu se avizeaz de ctre ISJ, rpunsul
se preia automat ca fiind aprobat.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Preluarea fiierului de rspuns:
n prima etap se va salva local fiierul din aplicaia central de pe o staie de
lucru unde exist conexiune la internet, urmat de transportul fiierului pe
suport magnetic pe staia de lucru unde ruleaz aplicaia local pentru
ncrcarea acestuia.
Comanda Fiier de la server permite ncrcarea fiierului de rspuns salvat din
aplicaia central n situaia n care nu exist conexiune reuit n locaia de
rulare a aplicaiei locale.
Se acioneaz butonul Fiier de la server, se va deschide umtoarea
fereastr pentru selectarea fiierului de rspuns din spatiul de stocare
salvat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
IV. Tiprirea situaiei centralizatoare:
1. Pentru tiprire se va aciona butonul de Tiprire, se va deschide
fereastra:

2. Se vor selecta / bifa ordinele de plat care se vor tipri pe situaia
centralizatoare, respectiv se vor plti.
3. Se vor seta semnturile conform instrucunilor din capitolul 3.2.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
NOT! Atunci cnd se pltesc parial ordinele, la momentul plii lor se revine
n aceast form pentru a selecta ordinele de plat care nu au fost pltite.
4. Pentru a schimba data de de emitere a ordinelor care se pltesc i
tipresc, n cmpul de Dat de emitere se completeaz noua dat.
Cmpul nu este obligatoriu de completat, dac nu se va completa, data
de emitere a ordinelor de plat va fi cea nregistrat la crearea
centralizatorului.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
5. Pentru generare raport se va aciona butonul Tiprire:

6. Pentru export n excel se vor urma instruciunile din capitolul 3.3.
NOTA! In aceast fereastr de Tiprire pot fi editate valorile cmpurilor cu
alte valori dect cele salvate n fereastra de Detalii ordine de plat. Nu se vor
salva n baza de date valorile editate, dar se vor genera n raportul tiprit.
V. Tiprirea Ordinului de plat multiplu (OPTM):
1. Pentru tiprire se va aciona butonul de Tiprire multipl, se va deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Opiunea este disponibil doar n condiii de centralizator ordine de plat nchis
2. Se va completa Numr document de la. Se vor selecta / bifa ordinele de
plat care se vor tipri pe OPTM, respectiv se vor plti.
NOTA! Pe fiecare ordin de plat multiplu se vor genera cte 15 linii din lista
pltilor generate. Fa de primul numr atribuit n cmpul Numr document de
la se vor insera numere consecutive pentru urmtoarele ordine de plat
multiple.
3. Se va completa Dat emitere.
4. Opional se poate completa i Cod angajament.
5. Pentru generare raport se va aciona butonul Tiprire:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru a avea cod de bare, centralizatorul de ordine de plat trebuie trimise
ctre aplicaia central, trimitere efectuat prin comenzile Trimiere la server
sau Fiier pentru server, descrise mai sus.
6. Export fiiere bnci, ordine.txt, pentru importul ordinelor de plat n
aplicaia de la Ministerul Finantelor (OPFV)
Opiunea este activ doar dup nchiderea centralizatorului.
Se vor parcurge urmtorii paii:
1. Se va aciona butonul Export fiiere bnci, la acionarea lui se va deschide
fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. Se vor selecta / bifa ordinele de plat care se vor exporta, respectiv se
vor plti.
NOT! Atunci cnd se pltesc parial ordinele, la momentul plii lor se revine
n aceast form pentru a selecta ordinele de plat care nu au fost pltite.
3. Pentru a schimba data de de emitere a ordinelor care se pltesc i
export, n cmpul de Dat de emitere se completeaz noua dat.
Cmpul nu este obligatoriu de completat, dac nu se va completa, data
de emitere a ordinelor de plat va fi cea nregistrat la crearea
centralizatorului.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4. Pentru export se va aciona butonul Export, se va deschide o fereastr
pentru selectarea spaiului de salvare. Acest fiier se va salva n folderul
aplicaiei de la Ministerul Finanelor, acolo unde aceasta a fost instalat:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Atenie! Salvarea acestui fiier n folderul aplicaiei OPFV va duce la
suprascrierea datelor precedente. Pentru a nu se pierde datele facei o copie a
fiierului ordine.txt n alt locaie.
5. Pentru export n excel se vor urma instruciunile din capitolul 3.3.

4.1.3.2.3. Declaraia 112

Comanda Declaratia 112 permite generarea declaraiei privind obligaiile de
plat a contributiilor sociale, impozitului pe venit i evidena nominal a
persoanelor asigurate.
La acionarea butonului Declaratia 112 se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Fereastra este structurata n dou zone:
1. O zon de afiare detalii stat de plat i date de identificare a unitii de
nvmnt.
2. O zon de preluare / modificare creane, datorii i obligaii ale unitii de
nvmnt n calitate de angajator i ale angajailor, structurat pe trei
anexe: Anexa nr. 1, Anexa nr. 1.1, Anexa nr. 1.2.
Declaraia 112 este construit conform instruciunilor date de ANAF i postate
pe http://www.anaf.ro, i respect validrile impuse la verificarea i validarea cu
Softul J.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Declaraia se ntocmete pentru fiecare lun de lucru, informaiile fiind preluate
din statul de plat, iniial sau rectificativ.
La deschiderea pentru prima dat a formei Declaraia 112 informaiile sunt
preluate automat din baza de date. Pentru salvarea datelor preluate n
declaraia 112, se acioneaz butonul Salveaz, ulterior dac se efectueaz
modificri n statul de plat, pentru actualizarea declaraiei 112 cu ultimele
modificri se va acioana butonul Actualizare declaraie
Cmpurile de pe declaraia 112 care pot fi editate sunt cele pe fond alb,
cmpurile pe fond gri nu pot fi editate datele fiind preluate din baza de date.
Pentru salvarea fiierului xml se va parcurge urmtorul flux:
Se acioneaz butonul Generare fiier XML
Se deschide o fereastr de navigare pentru selectarea spaiului de
salvare a fiierului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va pstra denumirea fiierului aa cum este propus de aplicaie i se
acioneaz butonul Save pentru salvare.

Ulterior, fiierul XML va fi ncrcat n programul de verificare i validare
furnizat de ANAF (softul J).
Deasemea poate fi exportat un fiier XML care poate fi importat n Softul A, unde
datele importate pot fi prelucrate.
Pentru salvarea fiierului xml pentru softul A se va parcurge urmtorul flux:
Se acioneaza butonul Fiier Softul A
Se deschide o fereastr de navigare pentru selectarea spaiului de
salvare a fiierului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se va pstra denumirea fiierului asa cum este propus de aplicaie i se
acioneaz butonul Save pentru salvare.

Ulterior, fiierul XML va fi putea fi importat n Softul A, program furnizat
de ANAF


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pe lng generarea fiierului xml, aplicaia permite tiprirea rapoartelor pentru
depunere conform legislaiei n vigoare:
1. Tiprirea Anexei 1.1,
Fluxul este urmtorul:
Din forma principal se executa un click de mouse pe tabul Anexa nr.
1.1, se deschide fereastra:

De pe form se acioneaz butonul Tiprire, se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se va aciona butonul Tiprire, se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru vizualizarea integral a raportului se va aciona butonul din
bara de butoane, iar pentru tiprire se va aciona butonul de imprimant
.
2. Tiparire Anexa 4 i 5,
Din meniul de butoane de pe forma de Declaraie 112 se acioneaz
butonul Anexa 4/5, se deschide fereastra:



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. Tiparirea Anexei 1.2,
Din forma principal se executa un click de mouse pe tabul Anexa nr.
1.2, se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

NOT! Se pot tipri toti salariaii prin bifarea cmpului Selecteaz tot sau
bifnd cmpurile din lista Anexa 1.2 din gridul anexei
De pe form se acioneaz butonul Tiprire, se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
.

4.1.3.2.4. Declaraia 205

Comanda Declaratia 205 permite declararea impozitului anual pe venitul din
salarii pentru fiecare salariat - n locul fielor fiscale.
NOT! Fluxul de lucru pentru Declaraia 205 este disponibil n aplicaia central n
pagina de Informaii i fiiere utile.

La acionarea butonului Declaratia 205 se deschide fereastra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Declaraia 205 este construit conform instruciunilor date de ANAF i postate
pe http://www.anaf.ro, i respect validarile impuse la verificarea i validarea cu
Softul J (Dukintegrator).
ncepnd cu anul 2013, agenii economici pltitori de venituri din salarii, pentru
simplificarea activitii acestora, nu vor mai depune fiele fiscale care
cuprindeau veniturile nete i impozitele pe salarii aferente, adic acele fie FF1
i FF2.
La deschiderea pentru prima dat a formei Declaraia 205 informaiile sunt
preluate dup selectarea lunilor pentru care trebuie s se preia datele:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea datelor preluate n declaraia 205, se acioneaz butonul
Salveaz, ulterior dac se efectueaz modificri n statul de plat, pentru
actualizarea declaraiei 205 cu ultimele modificri se va aciona butonul
Actualizare declaraie
Cmpurile de pe declaratia 205 care pot fi editate sunt cele pe fond alb,
cmpurile pe fond gri nu pot fi editate, datele fiind preluate din baza de date.
a) Perioada de raportare:

b) Seciunea I Date de identificare a pltitorului de venit:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

c) Seciunea II Date recapitulative:

d) Sectiunea III Date privind natura veniturilor


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
e) Seciunea IV Date informative privind impozitul retinut la surs i
catigurile/pierderile realizate, pe beneficiari de venit

NOT! Aceast seciune este vizibil doar dup bifarea unuia dintre tipurile de venit,
cu execepia Venitului din salarii din seciunea III.
f) Seciunea V Date informaive privind impozitul pe veniturile din salarii

g) O zon de comenzi / butoane:

Descrierea zonelor identificate:
a) Perioada de raportare:
An: anul pentru care se va genera declaratia 205.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Este rectificativ: cmpul nu poate fi modificat, valoarea lui se va
schimba din Nu n Da la crearea unei declaraii rectificative.
b) Sectiunea I Date de identificare a pltitorului de venit:
La deschiderea ferestrei cmpurile din aceast fereastr sunt completate
automat cu valorile cmpurilor din fereastra Setri / Detalii generale coal.
Cuprinde urmtoarele cmpuri:
Cod de identificare fiscal (CNP sau CUI),
Denumire / Nume i prenume,
Domiciliu fiscal,
Tel,
Fax,
Email.
Cmpurile pot fi editate cu alte valori dect cele preluate automat.

c) Seciunea II Date recapitulative:
Cmpurile din aceast zon nu pot fi editate, ele nsumnd valori din seciunile
IV i V pe tipuri de venit, astfel:
NrCrt: va afia numrul de ordine pentru tipul de venit preluat din
seciunile IV i V,
Tip de venit: tipul de venit conform celor selectate n seciunea IV
Numr de beneficiari: va nsuma numrul de nregistrri din sectiunile
IV i V;
Total castig (lei): va afia totalul ctigurilor operate n seciunea IV pe
tipuri de venit
Total pierdere (lei): va afia totalul pierderilor operate n seciunea IV pe
tipuri de venit
Total baza de calcul a impozitului (lei): va afia totalul bazelor de calcul
din seciunea V


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Total impozit reinut (lei): va afisa totalul impozitului reinut din
seciunea V.
.
d) Seciunea III Date privind natura veniturilor
n aceast seciune sunt disponibile urmtoarele tipuri de venituri:
a)venituri din drepturi de proprietate intelectual;
b) venituri din activiti desfurate n baza contractelor/conveniilor civile
ncheiate potrivit Codului civil, precum i a contractelor de agent;(redefinit
conform modificrilor din Codul fiscal).
c)venituri din activitatea de expertiz contabil i tehnic, judiciar i
extrajudiciar;
d)venituri din activiti independente realizate ntr-o form de asociere cu o
persoan juridic, microintreprindere;
e) venituri sub forma ctigurilor din operaiuni de vnzare-cumprare de valut
la termen, pe baza de contract, precum i orice alte operaiuni similare;
f) venituri obinute din valorificarea bunurilor sub forma deeurilor din
patrimoniul afacerii, potrivit art. 78 alin.(1) lit.f) din Codul fiscal;
g) ctiguri din transferul titlurilor de valoare, altele dect prile sociale i
valorile mobiliare n cazul societilor nchise;
h)venituri din salarii;
i)venituri din dividende;
j) venituri din dobnzi;
k) ctiguri din transferul valorilor mobiliare, n cazul societilor nchise i a
prilor sociale;
l)venituri din lichidarea persoanei juridice;
m) venituri din premii;
n)venituri din jocuri de noroc;
o)venituri din pensii;


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
p)venituri din activiti agricole;
q)venituri din arendare;
r) venituri din alte surse.
Pentru nregistrarea veniturilor obinute la una din categoriile de mai sus (mai
puin Venituri din salarii) se va bifa cmpul corespunztor, automat aplicaia va
crea o seciune de completare nregistrri n Seciunea IV astfel:

e) Seciunea IV Date informative privind impozitul reinut la surs i
ctigurile / pierderile realizate, pe beneficiari de venit
NOT! Aceast seciune este vizibil doar dup bifarea unuia dintre tipurile de venit,
cu excepia Venitului din salarii din seciunea V.
Seciunea are dou zone distincte:
1) O zon de vizualizare date adugate pe tip de venit, cu urmtoarele
informaii:
IdUnic: se va insera automat un cod unic de persoan
TipAB: se va afia informaia de locaie unde a fost obinut impozitul.
Nume i prenume beneficiar de venit: va afia numele i prenumele
beneficiarului de venit


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Cod numeric personal / Numr de identificare fiscal: va afia Cod
numeric personal / Numr de identificare fiscal al beneficiarului de
venit
Tipul de venit: este setat automat de aplicaie i nu poate fi editat
Plat anticipat / Impozit final: va afia valoarea de plat anticipat sau
impozit final efectuat / efectuat.
Ctig (lei) va afia valoarea ctigului pe tipul de venit nregistrat
Pierdere (lei) - va afia valoarea pierderii pe tipul de venit nregistrat
Baza de calcul a impozitului: se va afia baza de calcul a impozitului
Impozit retinut (lei): se va afia valoarea impozitului reinut pe tipul de
venit nregistrat.

2) O zon de butoane / comenzi pentru editare nregistrri de venituri.
Operaiile care pot fi efectuate sunt: Adugare, Modificare, tergere

2.1) Comanda Adaug: permite adugarea unei noi nregistrri
Fluxul de adugare este:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

o Nume i prenume beneficiar de venit: se va completa numele i prenumele
o Cod numeric personal / Numr de identificare fiscal: se va completa Cod
venit
o Tipul de venit: este setat automat de aplicaie i nu poate fi editat
o Plata anticipat / Impozit final: cmpul este editabil doar pentru tipurile de
venit: 01, 02, 03 altfel aplicaia seteaz automat tipul de plat i nu este
editabil.
o Ctig (lei) - se va completa n funcie de tipul de venit pentru care se face
adugarea
o Pierdere (lei) - se va completa n funcie de tipul de venit pentru care se
face adugarea
o Baz de calcul a impozitului: se va nregistra baza de calcul a impozitului
o Impozit reinut (lei): se va nregistra valoarea impozitului reinut.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz, aplicaia va
reveni n fereastra principal:

2.2. ) Comanda Modific: permite modificarea unei nregistrari pe tipul de
venit selectat.
Se va selecta nregistrarea de modificat i se va aciona butonul
Modific, se va deschide ferestra:

Se vor edita cmpurile de modificat, pentru salvarea datelor se va aciona
butonul Salveaz, aplicaia va reveni n forma principal.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2..3. ) Comanda terge: permite tergerea unei nregistrri pe tipul de venit
selectat.
Se va selecta nregistrarea de ters i se va aciona butonul terge,
aplicaia va genera mesajul de confirmare a tergerii:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da

f) Seciunea V Date informative privind impozitul pe veniturile din salarii
Seciunea are 3 zone distincte:
1) O zon de vizualizare date adugate pe tip de venit:

Datele din aceast zon sunt preluate din baza de date de pe lunile de calcul
nchise.
Se va crea cte o nregistrare pe fiecare salaria n parte existent n lunile de
calcul din perioada de raportare, la funcia de baz ori n afara funciei de baz,
astfel:
IdUnic: se va insera automat un cod unic de persoan
TipAB: se va afia informaia de locaie unde a fost obinut impozitul.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Nume i prenume beneficiar: se afieaz numele i prenumele salariatului
pentru care s-a reinut i pltit impozit.
Cod numeric personal/Numr de identificare fiscal - se afieaz codul
numeric personal
Funcia de baz/n afara funciei de baz: se va afisa informaia n funcie
de ce a avut salariaul setat. Practic dac salariaul a avut cel puin ntr-o
lun de raportare setat Este funcie de baz atunci aceasta va fi i
informaia afiat.
Venit brut anual: se va afia suma venitului brut ncasat de asigurat n
perioada de raportare.
Deduceri personale: se va afia suma deducerilor personale acordate
salariatului n perioada de raportare.
Alte deduceri: se va afia suma de alte deduceri acordate salariatului n
perioada de raportare, respectiv valoarea deducerii de sindicat i a
dedecerii pentru pensia facultativ.
Baza calcul a impozitului: se va afia baza de calcul a impozitului reinut n
Impozit anual reinut: se va afia valoarea impozitului annual reinut n

1. O zona de butoane / comenzi. Se pot efectua urmtoarele operaii:
Adugare, Modificare, tergere, Export n excel


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. O zon de filtrare date: dup nume i dup CNP

2.1) Comanda Adaug: permite adugarea unei noi nregistrri.
NOT! Un salaria poate avea maxim dou nregistrari, una pe Funcie de baz
i una pe n afara funciei de baz.
Fluxul de adugare este:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

o Nume i prenume beneficiar de venit: se va completa numele i prenumele
o Cod numeric personal / Numr de identificare fiscala: se va completa Cod
venit
o Funcia de baz: se va selecta din lista tipul de funcie deinut
o Venit brut anual (lei): se va nregistra venit brut obinut pe anul precedent
o Deduceri personale: se va nregistra deducerea personal acordata n
anul precedent pentru funciile de baz; nu se completeaz dac
nregistrarea este setat pe n afara funciei de baz
o Alte deduceri: se va nregistra suma de alte deduceri acordate n anul
precedent, respectiv pe deducerea de sindicat i pensie facultativ; nu se
completeaz daca nregistrarea este n afara funciei de baz


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o Baza de calcul a impozitului: se va nregistra baza de calcul a impozitului
pentru anul precedent
o Impozit reinut (lei): se va nregistra valoarea impozitului reinut pe anul
precedent.
o Venituri din salarii pentru activitatea desfurat n: este un cmp de tip
list cu dou valori: Romnia i Strintate. Se va selecta valoarea
corect.
reveni n fereastra principal

2.2) Comanda Modific: permite modificarea unei nregistrri pe tipul de venit
selectat.
Se va selecta nregistrarea de modificat i se va aciona butonul
Modific, se va deschide ferestra:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se vor edita cmpurile de modificat,
reveni n forma principal.

2.3) Comanda terge: permite tergerea unei nregistrri pe tipul de venit
selectat.
Se va selectat nregistrarea de ters i se va aciona butonul terge,
aplicaia va genera mesajul de confirmare a tergerii:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da

2.4) Comanda Export n excel: permite exportul n excel a datelor din Seciunea
V.
Se va aciona butonul Export n excel
Se va deschide fereastra de selectare a spaiului de salvare a fiierului:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se va salva fiierul

g) O zon de comenzi / butoane:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
1. Comanda Salveaz:: permite salvarea datelor dup ce au fost verificate.
Pentru salvare se acioneaz butonul Salveaz, aplicaia genereaz
mesajul:

NOT! Dac au fost bifate tipuri de venit n Seciunea III pentru care nu au fost
adugate i nregistrri n Seciunea IV atunci salvarea declaraiei nu va fi
posibil, aplicaia va genera mesajul de eroare:

Si va marca seciunea necompletat:

Pentru salvare se va debifa tipul de venit pentru care nu exist nregistrari

2. Comanda Anuleaz: va anula salvarea modificrilor efectuate.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
La acionarea butonului, daca au fost efectuate modificri, aplicaia va afia
mesajul:

Dac se confirm efectuarea operaiei, aplicaia va iei din fereastra i va reveni
n meniul Utilitare.
3. Comanda Blocheaz: daca declaraia este n forma final, nainte de a
genera fiierul XML declaraia se va bloca, datele nemaiputnd fi
modificate, se va aciona butonul Blocheaz, aplicaia genereaz
mesajul:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, eticheta butonului Blocheaz
se va transforma n Deblocheaz:

NOT! Salvarea declaraiei nu mai este posibil dup blocarea declaraiei,
butonul se inactiveaz.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Pentru deblocarea declaraiei se va aciona butonul Deblocheaz, aplicaia va
genera mesajul:

Pentru confirmarea operaiei se va selecta opiunea Da.

4. Comanda terge: comanda va permite tergerea declaraiei 205 cu toate
modificrile efectuate, salvate sau nu, i prsirea ferestrei. La
acionarea butonului aplicaia va genera mesajul:


5. Comanda Actualizeaz declaraie: va permite preluarea datelor din baza
de date i stergerea modificrilor efectuate ulterior. La acionarea
butonului aplicaia va deschide fereastra de selectare a lunilor din care
se vor prelua datele:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup selectarea lunilor de preluare a datelor i actionarea butonului
Contiun,apara mesajul:

6. Comanda Comasare: va permite preluarea datelor din alte baze de date.
Atenie! Comasarea se poate face cu baze date care sunt la aceeai versiune a
aplicaiei locale.
Se va aciona Comasare
Se va deschide fereastra de selectare a bazei de date din care se vor
prelua datele


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se va selecta fiierul i se va deschide fereastra:

Se vor selecta salariaii doriti la preluare (toi sau doar o parte) i se va
aciona Preluare date
Se va deschide fereastra pentru selectarea lunilor de preluare a datelor


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Si se va aciona Continu
Se va reveni n forma de D205 unde datele vor fi cumulate la datele dj
existente.

7. Comanda Generare fiier XML: va permite generarea i salvarea fiierului
XML pentru verificare i validare n softul J (DukIntegrator)
Pentru salvarea fiierului XML se va aciona butonul Generare fiier
XML
Se va deschide o fereastr pentru selectarea spaiului de salvare a
fiierului XML:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup salvarea fiierului, acesta poate fi ncrcat n Softul J
(DukIntegrator) pentru verificare i validare date.

4.1.3.2.5. Export fiiere bnci

Comanda Export fiiere bnci permite exportul fiierelor de bnci pentru rest
de plat la lichidare, respectiv pentru plata sumelor de avans.
Pentru generarea fiierului pentru bnci trebuie ca cel putin un angajat s aib
nregistrat contul bancar, altfel aplicaia va genera urmtorul mesaj:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Fluxul de generare a exportului de fiiere la bnci este urmtorul:
Se acioneaz butonul Fiiere bnci avans sau Fiiere bnci lichidare,
se deschide fereastra:

Se selecteaz banca pentru care se va genera exportul
Se acioneaz butonul
Se va deschide fereastra pentru selectarea spaiului de salvare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Fiierele la bnci pot fi generate att pe total ct i pe surse de finanare,
implicit se genereaz per Total. Dac se dorete generarea datelor pe
surse de finanare se va bifa cmpul Pe surse de finanare. Implicit
toate sursele de finanare sunt selectate, dac se dorete generarea pe o
anumit surs de finanare se vor bifa / debifa corespunzator:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se selecteaz tipul de fiier generat, respectiv se bifeaz una din
opiunile: CSV, DBF, TXT,
Se completeaz data plii
Se acioneaz butonul Export pentru efectuarea exportului.
Aplicaia genereaz urmtorul mesajul:

NOT:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Fiecare din bancile pentru care se va genera un fiier de export trebuie
s aib ataat o machet n Nomenclator bnci.
Dac banca selectat nu are o machet ataat, aplicaia va genera
mesajul:

Prin bifarea opiunii Da se va deschide fereastra Nomenclator bnci de unde se
va seta macheta corespunztoare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Bifnd opiunea de generare fiiere bnci pe surse de finanare, se va crea
cte un fiier pentru fiecare sursa de finanare selectat, aplicaia nformnd
asupra fiierelor create:

Denumirea fiierului propus la salvare va fi precedat de numele sursei de
finanare:

Fluxul de generare a fiierului de bnci pentru avans este asemntor celui de
la lichidare cu deosebirea c trebuie s se selecteze din lista de avansuri datele
de identificare a statului de avans inainte de generare:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dac pentru salariaii care au sume de avans nregistrate se dorete generarea
fiierului de export, i nu au fost nregistrate conturi bancare prefereniale,
aplicaia genereaz mesajul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.4. Submeniul Setri
La accesarea submeniului Setri se va afia urmtoarea fereastr:

Meniul este structurat n mai multe submeniuri:
1) Tipuri de concedii medicale nomenclator tipurilor de concedii
medicale utilizate la nregistrarea certificatelor medicale
2) Norm lucrtoare luni nomenclatorul zilelor lucrtoare pe luni din
fiecare an


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
3) Nomenclator bnci nomenclatorul bncilor utilizate n nregistrarea
conturilor bancare
4) Machete export fiiere bnci nomenclator de definire i setare a
fiierelor de bnci pentru export.
5) Nomenclator zile libere: nomenclatorul zilelor libere din fiecare an.

4.1.4.1. Tipuri de Concedii medicale

n submeniul Tipuri de concedii medicale se pot vizualiza tipurile de concedii
medicale utilizate la nregistrarea certificatelor medicale


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Valorile tipurilor de concedii medicale nu sunt editabile. Setrile pe tipurile de
concedii medicale fiind actualizate n aplicaia central.
n aplicaia local sunt actualizate:
automat, atunci cnd exist conexiune reuit cu aplicaia central
manual:
o prin acionarea butonului Actualizeaz online, atunci cnd exist
conexiune reuit cu aplicaia central,


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o sau prin acionarea butonului Actualizeaz offline atunci cnd nu
exist conexiune reuit cu aplicaia central prin ncrcarea
fiierului de modificri salvat local din aplicaia central.
Paii pentru preluarea valorilor actualizate manual:
1. Online, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz online
Se genereaz un mesaj de confirmare efectuare operaie:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, apare mesajul:

2. Offline, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel, astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz offline


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se deschide o fereastr de navigare pentru selectarea fiierului
Nomenclator_TipuriCM.esf descrcat din aplicaia central:

Pentru confirmare se va aciona butonul Open, apare mesajul:

NOT! Operaia de actualizare se poate efectua o singur data pentru fiecare
versiune a nomenclatorului, astfel dac a mai fost ncarcat versiunea curent,


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

4.1.4.2. Norm lucrtoare pe luni

n submeniul Norm lucrtoare pe luni se pot vizualiza normele de zile
lucrtoare pe luni din fiecare an calendaristic:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Valorile normelor lucratoare pe luni nu sunt editabile, ele fiind calculate
automta de aplicaie dup preluarea zilelor libere din fiecare an calendaristic.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.4.3. Nomenclator bnci
Submeniul Nomenclator bnci se prezint astfel:

Submeniul Nomenclator bnci este structurat n dou zone:
1. O zon de afiare informaii bnci:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

2. O zon de comenzi cu urmtoarele comenzi: Adaug, Modific, terge:

1. n zona de afiare informaii bnci se vizualizeaz urmtoarele informaii:
Cod banc: se va afia codul bncii nregistrat n aplicaie;
Nume banc: se va afia denumirea bncii,
Cont colector: se va afia contul colector nregistrat la nivelul bncii.

2. Operaiile care pot fi efectuate asupra bncilor utiliznd opiunile din zona
de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adugarea unei bnci.
Pentru adugare se va parcurge urmtorul flux de lucru:

Se acioneaz butonul Adaug, se deschide urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se completeaz urmtoarele cmpuri:
Cod BIC: este un cmp de tip list; se va selecta din list codul bncii a
crei valoare este codul BIC atribuit bncii (de exemplu RNCB pentru
BCR); este cmp obligatoriu de completat.
NOT!Pe baza acestui cod se va efectua verificarea corectitudinii contului IBAN.
Nume banc: se va completa denumirea bncii; cmp obligatoriu de
completat;
Cont colector: se va nregistra contul colector al bncii unde unitatea are
convenie cu banca la care salariaii au conturi bancare; nu este cmp
obligatoriu de completat.
Machet: se va ataa o machet din cele definite sau care a fost definit
de ctre utilizator n submeniul Machete fiiere export bnci.
Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Dup salvarea datelor se precompleteaz seciunea Detalii conturi pltitoare cu
informaii pe sursele de finanare.
NOT! Conturile pltitoare sunt conturile de trezorerie.

Pentru adugarea conturilor pltitoare ale unitii se parcurgul fluxul:
Se acioneaz butonul Modific, se deschide fereastra Detalii cont
platitor:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se nregistraz contul pltitor n cmpul Cont IBAN
Dac este pltitor se va bifa cmpul Cont platitor; n momentul n care
un cont nu mai este pltitor se revine n aceast form i se va debifa
acest cmp sau se va nlocui cu noul cont pltitor.
Pentru salvarea datelor se acioneaz butonul Salveaz:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor legate de banca
nregistrat.

Pentru modificarea unei bncii se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se selectaz banca de modificat
Se acioneaz butonul Modific; se deschide urmtoarea fereastr:

Pentru salvarea informaiilor completate se acioneaz butonul Salveaz,
c) Comanda terge: permite tergerea unui bncii nregistrate

Pentru tergerea unei bncii se va parcurge urmtorul flux de lucru:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va selecta banca de ters
Se acioneaz butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va

NOT! O banc nu poate fi tears att timp ct ea este utilizat n forma de
Conturi bancare din submeniul de Date persoan. Mesajul de atenionare fiind:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
4.1.4.4. Machete Export fiiere bnci
Submeniul Machete export fiiere bnci se prezint astfel:

Submeniul Machete export fiiere bnci este structurat n dou zone:

1. O zon de afiare informaii machet:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

3. O zona de comenzi cu urmtoarele comenzi: Adaug, Modific, terge
,Import, Export:

1. n zona de afiare informaii machete se vizualizeaz numele fiierelor
definite. La instalare aplicaia are deja definite cteva fiiere.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
2. Operaiile care pot fi efectuate asupra machetelor utiliznd opiunile din
zona de comenzi sunt:
a) Comanda Adaug: permite adugarea unei machete.
Pentru adugarea unei machte se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se acioneaz butonul Adaug; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastra:

Se completeaz urmtoarele cmpuri:
Nume machet: se va tasta numele machetei, este cmp obligatoriu de
completat.
Separator: se va tasta separatorul dintre cmpuri.
Separator zecimale: se va tasta separatorul de zecimale pentru
cmpurile de tip sum, implicit aplicaia seteaz virgula.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Cmpuri: este o lista cu valori care pot aprea ca i coloane n fiierul de
export
Butoanele i permit adugarea cmpurilor
n lista de coloane care vor aprea n macheta definit, pentru adugare
se va selecta coloana dorit.
Butoanele i se folosesc pentru stabilirea
ordinei de afiare a coloanelor, respectiv mutare sus sau jos.
Valoare cmp predefinit 1: se va tasta valoarea cmpului Cmp
predefinit 1 selectat din lista de valori Cmpuri
Valoare cmp predefinit 2: se va tasta valoarea cmpului Cmp
predefinit 2 selectat din lista de valori Cmpuri
Aliniere total: va afia un total pe valoarea cmpurilor de tip sum; se
poate selecta ca acest total s se afieze n antet sau subsol.
Configurare: opiune care permite configurarea pe anumite setri a unei
coloane selectate.
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz

Pentru configurarea unui cmp selectat se vor urma paii:
Se va selecta un cmp din lista de valori:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se va aciona butonul Configurare, se va deschide fereastra:

Se vor completa / edita urmtoarele cmpuri:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Nume cmp: aplicaia propune implicit acelai nume asociat n coloana
Cmpuri, se poate modifica cu o valoare dorit n fiierul de export
Format: este un cmp de tip list n care se va stabili formatul cmpurilor
de tip Numr sau Dat.
Lungime: se va stabili lungimea caracterelor aferente cmpului care se
configureaz
Aliniere: este un cmp de tip list cu dou valori: Stnga, Dreapta, Nimic:
se va stabili afiarea cmpului ca i pozitionare, la stnga sau la dreapta.
Prefix: se vor tasta cu caracterele care se doresc a fi afiate naintea
cmpului configurat; de exemplu: 000suma, prefixul fiind 000
Sufix: se vor tasta cu caracterele care se doresc a fi afiate dup cmpul
configurat; de exemplu: suma000, sufixul fiind 000
Pentru salvarea datelor se va aciona butonul Salveaz:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
b) Comanda Modific: permite modificarea detaliilor unei machete create de
utilizator. Nu pot fi modificate machetele predefinite n aplicaie.

Pentru modificarea unei machete se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se selecteaz macheta de modificat:

Se acioneaza butonul Modifica; la acionarea butonului se deschide
urmtoarea fereastr:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Pentru salvarea informaiilor completate se va aciona butonul Salveaz
c) Comanda terge: permite tergerea unei machete definit de utilizator.

Nu pot fi terse machetele predefinite n aplicaie.
Pentru tergerea unei machete se va parcurge urmtorul flux de lucru:
Se va selecta macheta de ters:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Se acioneaza butonul terge; la acionarea butonului aplicaia va



UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

d)Comanda Import: permite importul unei machete dintr-un fiier XML.
Paii de import sunt:
Se acioneaz butonul Import
Se deschide fereastra:

Se va selecta calea de acces ctre machet care se va importa
Se va selecta macheta i se va aciona butonul Open.


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Daca exist deja o machet cu acelasi nume, aplicaia va genera
mesajul:

a) Comanda Export: permite exportul unei machete ntr-un fiier XML.
Paii de export sunt:
Se acioneaz butonul Export
Se deschide fereastra:

Se va selecta calea ctre spatiul de salvare al machete i se va completa
numele fiierului XML


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se va aciona butonul Save pentru salvare.

4.1.4.5. Nomenclator zile libere

n submeniul Nomenclator zile libere se pot vizualiza zilele libere dintr-un an
calendaristic si care vor genera automat norma lucratoare din fiecare lun de
calcul:


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Nomenclatorul de zile libere nu este editabil, actualizarea fiind efectuat n
aplicaia central.
n aplicaia local sunt actualizate:
automat, atunci cnd exist conexiune reuit cu aplicaia central
manual:
o prin acionarea butonului Actualizeaz online, atunci cnd exist
conexiune reuit cu aplicaia central,


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
o sau prin acionarea butonului Actualizeaz offline atunci cnd nu
exist conexiune reuit cu aplicaia central prin ncrcarea
fiierului de modificri salvat local din aplicaia central.
Paii pentru preluarea valorilor actualizate manual:
3. Online, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz online
Se genereaz un mesaj de confirmare efectuare operaie:

Pentru confirmare se va selecta opiunea Da, apare mesajul:

4. Offline, dac exist conexiune reuit cu aplicaia central astfel, astfel:
Se acioneaz butonul Actualizeaz offline


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013
Se deschide o fereastr de navigare pentru selectarea fiierului
Nomenclator_TipuriCM.esf descrcat din aplicaia central:

Pentru confirmare se va aciona butonul Open, apare mesajul:

NOT! Operaia de actualizare se poate efectua o singur data pentru fiecare
versiune a nomenclatorului, astfel dac a mai fost ncarcat versiunea curent,


UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI

2007-2013

Manual de Utilizare A Aplicatiilor Locale - Managementul Salarizarii PDF

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual de Utilizare A Aplicatiilor Locale - Managementul Salarizarii PDF

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Versiune document: 1.

Вам также может понравиться