TU GUIA DE RECURSOS HUMANOS

MANUAL DEL GERENTE

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INDICE.
Pagina
1. Presentacin Manual del gerente

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2. El papel del gerente

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3. Seleccionando a tus empleados
3.1. Solicitud y Formulario de Seleccin
3.2. Seleccionado Becarios
3.3. Seleccionado subcontratados

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4. Contratando a tus empleados.
4.1. Solicitud de contratacin
4.2. Cmo se rellena la solicitud de contratacin?
4.3. Tipos de contrato.
4.4 Periodo de prueba.
4.5. Renovaciones y/o rescisiones de contratos


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5. Acreditacin subcontratas
5.1. Procedimiento de acreditacin
5.2. Requerimientos de PRL del proyecto
5.3. Acreditacin subcontrata
5.4. Evaluacin peridica proveedores
5.5. Comunicaciones preceptivas del contratista.


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6. El primer da de tus empleados.
6.1. Responsabilidad del Gerente.
6.2. Responsabilidad de Recursos Humanos.

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7. Administrando sus obligaciones. 26


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1. PRESENTACIN MANUAL DEL GERENTE.

Este manual ha sido diseado para facilitar una gua de utilizacin diaria a todos los
Gerentes de Dominion en cuanto a polticas y procedimientos para incrementar el
conocimiento y comprensin de las polticas y prcticas de Dominion en lo referente al
personal y, asegurar la uniformidad en la interpretacin y ejecucin de las mismas.
Las polticas y procedimientos que a continuacin detallamos, estn sujetas a posibles
modificaciones, debido a la legislacin, adaptacin al mercado o cambios organizativos.
El Departamento de RRHH, se compromete a actualizar aquellos apartados que as lo
requieran y es responsabilidad del Gerente el mantenerse informado y al da en estas
modificaciones.
Esperamos que este manual te sirva de gua para la resolucin de la mayor parte de las
dudas que te puedan plantear.

Departamento de Recursos Humanos.

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2. EL PAPEL DEL GERENTE
Una de las funciones ms importantes de las personas que tiene responsabilidades de
supervisin en Dominion, es la de motivar, dar soporte y dirigir eficazmente al grupo de
personas que trabajan en la organizacin.
Creemos que para conseguir este ambicioso objetivo y seguir la cultura de empresa de
Dominion, es imprescindible el conocimiento y la gestin de las polticas y procedimientos
del Departamento de Recursos Humanos.
Estos procedimientos estn en consonancia con el Departamento de Calidad, y las
polticas con las leyes vigentes en el mercado laboral.
Las polticas de Recursos Humanos tienen una base slida y de equidad, pero solamente se
demuestra su eficacia a travs de su implementacin, siendo el Gerente el mximo
responsable de la misma y el que tiene contacto directo con su equipo de trabajo. T eres
el responsable de que estos procedimientos se cumplan para conseguir un mayor xito
entre todos.
Las funciones del Gerente respecto al Departamento de Recursos Humanos sern las
siguientes:
Dar la bienvenida a los nuevos empleados.
Realizar un seguimiento de su equipo.
Conocer y poner en prctica los procedimientos de seleccin y contratacin.
Comunicar al departamento de RRHH sobre:
Notificacin de cambios: Codificaciones analticas, cambio en funciones, cambio
de centro de trabajo, subidas salariales, etc..
Obligacin de comunicar vacaciones, bajas por enfermedad o cualquier
ausencia de un trabajador a su puesto de trabajo.
Notificar apertura y cierre de centros de trabajo.
Debido a que las polticas no pueden contemplar cada situacin en detalle, t, como
supervisor, puedes consultar cualquier duda al Departamento de Recursos Humanos.

Los procedimientos estn sujetos a modificaciones de acuerdo a los cambios que se
puedan producir en la legislacin vigente o cambio organizativos
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3. SELECCIONANDO A TUS EMPLEADOS.

3.1 . Solicitud y Formulario de seleccin
Ante la necesidad de seleccin de personal, el Director de Divisin, Gerente de Lnea o
persona en quien stos deleguen dicha tarea, procede a cumplimentar el formulario
F01 DOM S11 R08, solicitud seleccin de personal, firmado obligatoriamente por el
Director de Divisin y Gerente de Lnea y remitir el formulario de seleccin a
rrhh@dominion.es o a los tcnicos de seleccin de la empresa. (Ver formulario de
seleccin)




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3.2. Seleccionando Becarios.
Antes de seleccionar un becario hay que tener en cuenta:
Un becario es aquel que tiene un alto nivel de conocimientos y una escasa o nula
experiencia profesional. Se trata de personas con un perfil de habilidades base que,
con la prctica pre profesional en la Compaa, podrn demostrar su capacidad de
trabajo y de adaptacin a un entorno laboral.
Para que un estudiante est realizando prcticas en la Compaa es necesaria una
autorizacin por parte de la universidad o centro de estudios en el que se encuentre.
Para ello se debe firmar previamente un convenio de colaboracin entre: universidad,
Dominion y becario interesado. Cada universidad o centro establece una serie de
procedimientos y condiciones que debern ser tenidos en cuenta. Motivo por el que la
tramitacin lleva un tiempo.
Slo aquellos becarios que han terminado sus estudios, estn a falta del Proyecto Final
de Carrera o cursan un Master de especializacin, podrn realizar una jornada
completa previo acuerdo de un centro de estudios. Para los que continan siendo
estudiantes ser necesario que tenga aprobado el 50 % de los crditos de su carrera,
no pudiendo tener la condicin de becarios aquellos que estn a falta de una
asignatura para completar ese 50 %. Del mismo modo, su jornada laboral no podr ser
superior a las 20 o 25 horas a la semana.

Normativa.
El becario es una persona en formacin, por lo que su colaboracin no puede servir
para sustituir un puesto de trabajo. Del mismo modo, el becario no podr estar en
cliente externo, cedido para la realizacin de sus funciones y si as fuese, deber
ser notificado al Departamento de Recursos Humanos indicando, en su caso, la
justificacin del mismo como la autorizacin por ambas partes. Ser RRHH quien
decidir si podr o no llevarse a cabo, previa autorizacin con su universidad o
centro de estudios.





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El becario nunca podr realizar ms horas que las pactadas en su convenio de
colaboracin con la universidad o centro de estudios. Ni realizar viajes fuera de la
provincia en la que se encuadra el acuerdo de colaboracin y si fuera necesario
como complemento para su formacin, deber ser solicitado una semana antes al
Departamento de Recursos Humanos para solicitar la ampliacin de la cobertura
de su seguro.

En caso de ser necesario, el becario contar con la formacin especfica necesaria
para el adecuado desempeo de sus funciones y la mejora de sus conocimientos.
Deber tener funciones que no sean exclusivamente administrativas o burocrticas
aunque, por supuesto, tendr que realizar parte de ellas.

En caso de estar estudiando, los das de exmenes, el becario tendr derecho al
da libre. Para ello, deber cumplimentar el documento de solicitud de vacaciones y
presentarlo en Recursos Humanos, con la autorizacin de su Tutor y con la mxima
antelacin posible.

Los becarios tendrn derecho a vacaciones y permisos retribuidos. Las vacaciones
sern de 1 da por mes trabajado si la beca es a jornada completa y de 0,5 da
trabajado si la realizacin es a media jornada. Podrn comenzar a disfrutarlas, una
vez devengados un mnimo tres meses en nuestra Compaa. Las vacaciones sern
disfrutadas durante periodos vacacionales o para preparar exmenes, de tal
manera que intercedan lo menos posible en la actividad del departamento y
siempre autorizadas por su Tutor. Si no se disfrutaran durante el periodo de
prcticas y se produjera una contratacin, no quedaran acumuladas.

Poltica retributiva.
Beca tecnolgica Beca genrica Beca alumnos CFGS
720 bruto mes/8 horas 640 bruto mes/8 horas 350 bruto/mes





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Poltica retributiva programas especiales

Programa Optimus

Programa Start Programa IAESTE
Recin titulados a jornada
completa con un coste
mnimo de 1100 , de los
cuales 780 son para el
becario (A niel nacional).
Dicha cuanta puede ser
superior

Estudiantes a media jornada
de cualquier universidad
pblica o privada de la
Comunidad. Coste: 400
+10% programa Start +
porcentaje de la cuanta
mensual alumno para su
universidad. Duracin de 500
h por curso acadmico.
Estudiantes ingenieros
extranjeros para empresas
del Pas vasco. Beca de 3
meses a 1 ao en funcin del
pas de procedencia. 720 al
mes


3.3. Seleccionando Subcontratados.
Su utilizacin queda ligada en casos verdaderamente justificados, proyectos especiales
y exceso de produccin.
La solicitud de seleccin seguir la misma poltica que si de personal fijo se tratara.
Siendo responsabilidad del Gerente obtener las autorizaciones oportunas antes de
proceder a su peticin al Dpto. Recursos Humanos.
El Gerente recibir a la persona remitida y ser el responsable de asignarle las tareas
oportunas y en todo momento, se responsabilizar de que cumpla todas las
normativas de control de Dominion. Si no estuviera satisfecho con el trabajo que est
desempeando, lo comunicar al Dpto. de Recursos Humanos para su cambio.
El Gerente, tambin ser el responsable de comunicar al Departamento de PRRL y
Calidad, la incorporacin del trabajador en cualquier centro de trabajo de Dominion.

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4. CONTRATANDO A TUS EMPLEADOS

4.1 Solicitud de contratacin.

Ser responsabilidad del solicitante de la contratacin, cumplimentar la primera hoja
de la Solicitud de contratacin F01 DOM S11, firmada por el Director de la Divisin y
el Gerente de Lnea, y enviarla al rea de Seleccin quin rellenar la segunda pestaa
y enviar la solicitud de contratacin al rea de Administracin para la realizacin del
contrato.





























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4.2. Cmo se rellena la Solicitud de contratacin?


Previamente se tendr el documento actualizado (F01DOMS11R08) Solicitud de
contratacin y se deber de cumplimentar, los siguientes apartados:

Codificacin Interna:

Codificacin de recurso a contratar.
Ttitulacin

: ello permitir a Recursos Humanos saber qu tipo de contrato ser
el ms beneficioso para la empresa y cumplir la legislacin vigente.
Categora Profesional

: deber estar recogida dentro del convenio colectivo de
aplicacin y ser aquella que ms se adece a las funciones del puesto. Cabe
destacar que raras veces la categora del contrato coincide con el nombre del
puesto segn poltica de Dominion.
CNAE

: Encuadrar la actividad de la empresa y, por tanto, las cotizaciones a la
Seguridad Social. (Preguntar a Recursos Humanos porque depende de las
empresas del grupo y del registro en Seguridad Social y actividad del
trabajador a contratar.
Puesto de Trabajo:

el nombre del puesto que queremos dar al nuevo
empleado. EJ: Consultor, Jefe de Proyecto, etc.
Obra:

imprescindible describir la Obra o Servicio. (ver tipos de contrato)
Equivalencia Comercial

: de cara a los proyectos.
Documentacin/tiles/Herramientas:

el Gerente ser el encargado de
determinar qu recursos son necesarios aportar a la nueva incorporacin
debiendo ser incluidos en la ficha de contratacin para su aprobacin conjunta
por parte del Director de la Divisin. Ej: tarjetas de visita, porttil, cuenta de
correo. Es imprescindible que cualquier solicitud de bienes cedidos quede
recogida en el Departamento de Recursos Humanos.








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4.3. Tipos de contratos.

Contrato a tiempo parcial:

Se celebra cuando se haya acordado la prestacin de servicios durante un nmero de
horas al da, a la semana, al mes o al ao, inferiores a la jornada a tiempo. En esta
modalidad se puede contratar por tiempo indefinido o por duracin determinada. El
contrato a tiempo parcial se entender celebrado por tiempo indefinido cuando se
concierte para realizar trabajos fijos y peridicos dentro del volumen normal de
actividad de la empresa.

No est permitida la celebracin a tiempo parcial en los contratos para la formacin y
en la modalidad contractual de anticipacin de la edad de jubilacin como medida de
fomento del empleo. La jornada diaria en el trabajo a tiempo parcial podr realizarse
de forma continuada o partida. Y los trabajadores a tiempo parcial no podrn realizar
horas extraordinarias, salvo para casos extraordinarios y urgentes. En el contrato ha
de figurar el nmero de horas y su distribucin. De no ser as se entender que el
empleo ser a jornada completa.

Contrato en Prcticas:

Facilita al trabajador una prctica profesional adecuada a su nivel de estudios. El
trabajador debe estar en posesin del ttulo universitario, de FP o ttulo oficial que le
habilite para el ejercicio siempre que no hayan transcurrido ms de 4 aos desde su
obtencin. En caso de ttulo en el extranjero, el cmputo de los 4 aos se realizar
desde la fecha en el que se produzca la convalidacin de sus estudios en Espaa si esta
convalidacin se exige para el ejercicio de la profesin.

Retribucin: Ser la que fije en cada caso el convenio colectivo sin que, en su defecto,
pueda ser inferior al 60% durante el primer ao y 75% el segundo ao. Una vez
finalizado el contrato en prcticas deber respetarse la categora profesional
reconocida en el de prcticas, con lo que el SBA ser, como mnimo, el 100% de dicha
categora.

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Contrato para la formacin

Este contrato tiene como finalidad la adquisicin de formacin terico-prctica
necesaria para la realizacin adecuada de un trabajo que requiera algn tipo de
cualificacin o acreditacin. Para ello, los trabajadores deben ser mayores de 16 aos
y menores de 21.

Los requisitos necesarios son:
No tener la titulacin correspondiente para el ejercicio de la profesin.
No haber estado en el puesto para el que se contrata con anterioridad, dentro de
la misma empresa, ms de 12 meses.

Si se hubiera tenido una contratacin en aprendizaje con anterioridad, inferior a dos
aos, se podr contratar para formacin slo por el tiempo que quede hasta completar
la duracin establecida. La duracin del contrato no podr ser inferior a seis meses ni
superior a dos aos, salvo que por convenio colectivo se establezca, pero en ningn
caso podr ser inferior a seis meses ni superior a tres aos, o a cuatro aos en el caso
de que el trabajador tenga alguna minusvala.

Retribucin: Ser la fijada en convenio colectivo sin que sta pueda ser inferior en
ningn caso al salario mnimo interprofesional percibindose en proporcin al tiempo
de trabajo efectivo.

Contrato de Interinidad:

Este contrato tiene como finalidad sustituir a un trabajador con derecho a reserva de
puesto de trabajo para cubrir temporalmente ese puesto de trabajo durante el
proceso de seleccin o promocin, para su ocupacin definitiva.

El contrato durar mientras subsista el derecho del trabajador sustituido a la reserva
de puesto de trabajo, o por el tiempo que dure el proceso de seleccin o promocin
para cubrir dicho puesto, en cuyo caso no se exceder de tres meses.

Se extinguir por la reincorporacin del trabajador sustituido; o por el tiempo
establecido para la incorporacin; as como por el transcurso del plazo de tres meses
para el caso de un proceso de seleccin.




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Contrato por Obra y Servicio

Es aquel que se firma para la realizacin de una obra o servicio, con autonoma y cuya
duracin sea incierta. La duracin vendr marcada en funcin del tiempo estipulado
para la realizacin de una obra o servicio. Si se trata de un tiempo superior a un ao,
para efectuar la extincin del contrato se necesita un preaviso de 15 das. Si el
empresario lo incumpliera, se indemnizar por el equivalente al salario del plazo
incumplido.

Esta tipo de contrato se transformar en indefinido cuando se realice de forma escrita,
por falta de alta en la Seguridad Social transcurrido el plazo, y un dato importante y a
tener en cuanta, cuando, llegado el fin del mismo, no se produzca denuncia de las
partes, y se sigue trabajando. Tambin, se presumirn por tiempo indefinido los
contratos en fraude de Ley.

La duracin del contrato puede ser por tiempo indefinido o determinado. Y se ha de
realizar por escrito, identificando con claridad el carcter de la contratacin y la obra o
servicio para el que se contrata.

Contrato Eventual por Circunstancias de la Produccin:

Se celebra para responder a las exigencias del mercado, acumulacin de tareas o
exceso de pedidos, que surgen en la empresa, en un momento determinado. Por
convenio colectivo se podrn fijar las actividades en las que pueden contratarse
trabajadores eventuales y los criterios de adecuacin a la plantilla. La duracin mxima
ser de seis meses en un perodo de un ao. Aunque, por convenio se podr modificar
la duracin mxima de los mismos, as como, el perodo en el que se realizarn.

Contrato para el Fomento de la Contratacin al Empleo:

Tiene como objetivo facilitar el empleo estable para trabajadores desempleados y
aquellos sujetos a una relacin laboral de carcter temporal. El contrato se concertar
por tiempo indefinido.

Pueden ser objeto de este tipo de contrato los siguientes:
Trabajadores desempleados inscritos en INEM y que ostenten alguna de las
siguientes condiciones:
Tener entre 16 y 30 aos, ambos inclusive.
Ser mujeres desempleadas, y contratadas para prestar servicios en profesiones
u ocupaciones con menor ndice de empleo femenino.


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Ser mujeres desempleadas, y contratadas para prestar servicios en profesiones
u ocupaciones con menor ndice de empleo femenino.
Ser minusvlido.
Trabajadores que, en la fecha de inicio del contrato de fomento de la
contratacin indefinida, estuvieran empleados en la misma empresa mediante
un contrato de duracin determinada o temporal, incluidos los contratos
formativos.

Cuando el contrato se extinga por causas objetivas y se declare improcedente, la
indemnizacin ser de 33 das de salario por ao de servicio, prorrateados por meses
los perodos de tiempo inferior a un ao y hasta un mximo de 24 mensualidades.

Contrato de Relevo

Se concierta con un trabajador en situacin de desempleo o que tuviera concertado
con la empresa un contrato de duracin determinada, para sustituir parcialmente a un
trabajador de la empresa que se jubila de manera parcial, ya que simultneamente
trabaja a tiempo parcial en la empresa, adems de estar jubilado.

Este contrato puede ser indefinido o igual al tiempo que falta al trabajador sustituido
para alcanzar la edad de jubilacin. Si, al cumplir dicha edad, el jubilado parcialmente
sigue en la empresa, el contrato de relevo podr prorrogarse mediante acuerdo de las
partes por periodos anuales, extinguindose cuando se produzca la jubilacin total del
trabajador relevado.

Podr celebrarse a jornada completa o a tiempo parcial. Pero en cualquier caso, la
duracin de la jornada deber ser, como mnimo, igual a la reduccin de la jornada
acordada por el trabajador sustituido, que deber estar comprendida entre un 25 y un
85 por 100. El horario de trabajo del trabajador relevista podr completar el del
trabajador sustituido o simultanearse con l. El puesto de trabajo del trabajador
relevista podr ser el mismo del trabajador sustituido o uno similar, con tareas
correspondientes al mismo grupo profesional o categora.

NOTA: Slo se refleja en qu consiste el tipo de contrato, pero existe muchas otras
peculiaridades para determinar qu tipo de contrato se puede emplear y cul es el
ms beneficioso para la Compaa. Por este motivo, se recomienda asesorarse con el
Dpto. de RRHH.

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4.4. Periodo de Prueba.

El periodo de prueba, en Dominion es obligatorio, y siempre quedar acordado
por escrito en el contrato de trabajo.

La duracin mxima ser de 6 meses para tcnicos titulados, 3 meses para los dems
trabajadores excepto para los no cualificados, que sern de 15 das laborables, siempre
respetando las peculiaridades de cada convenio.

Durante este perodo el trabajador tiene los mismos derechos y obligaciones que los
dems empleados. Se podr rescindir la relacin laboral por voluntad de cualquiera de
las dos partes sin alegar causa alguna y sin preaviso.

Desde RRHH se os comunicar la finalizacin del periodo de prueba de t trabajador
incorporado. En ese momento, tendrs que comunicar si el recurso continua o no, en
la Compaa.

4.5. Renovaciones y/o rescisiones de contratos

Con carcter previo a la finalizacin de un contrato el Departamento de Recursos
Humanos, avisar al Gerente de la finalizacin del mismo. Ser decisin del Gerente
indicar al Dpto. de Recursos Humanos si el empleado seguir o no en la Compaa. En
todas las ocasiones se renovar el contrato en funcin de la normativa legal, segn
convenio.

Si por alguna causa se decidiera rescindir el contrato, se deber comunicar al Dpto. de
Recursos Humanos con el tiempo suficiente (mnimo 48 horas), para no caer en
perjuicios legales y/o econmicos.


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5. ACREDITACION DE SUBCONTRATAS.

5.1 . Procedimiento de acreditacin. Flujograma



































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Homologacin y
evaluacin del
proveedor
F01 DOM S34
cumple
requisitos ?
si
no
Requisitos
Documentales para
proyectos
F01 DOM S34 I01
BD Proveedores
(egestiona)
Listado de
acreditacinoes
(poryectos)
2. Acreditacin
subcontrata
RESP. PROYECTOS
1. Requerimientos de
PRL del Proyecto
RESP. PROYECTOS
Requisitos
Documentales
Subcontratas
F02 DOM S34 I01
3. Evaluacin peridica
de proveedores (subcontratas )
COORDINADOR CALIDAD
Homologacin y
acreditacin de
subcontratas
(seguimiento)
F03 DOM S34 I01



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5.2
ACTIVIDAD: Requerimientos de PRL del proyecto

Responsable/s:
Responsable del proyecto

El responsable del proyecto, y junto con el responsable de PRL de la empresa,
identifica las exigencias en materia de prevencin de riesgos laborales que requiere la
ejecucin del proyecto, segn los criterios establecidos en dominion y las exigencias de
los clientes (requisitos documentales para proyectos, (clientes) F01 DOM S34 I01),
estos requisitos son los que se establecen en la herramienta de control y seguimiento
de subcontratas (e-gestiona)
Todos los pedidos de dominion sern realizados a proveedores homologados, por lo
que antes de realizar una peticin de compra el Responsable del Proyecto debe
comprobar si el proveedor elegido est homologado, mediante consulta al Listado de
Proveedores Homologados (Calidad).
Los proveedores de servicios (subcontrata) deben estar acreditados para el servicio
que se les contrata, segn el proyecto en el que participen. Se debe consultar la lista
de proveedores acreditados para cada proyecto Listado de Proveedores Acreditados
para cada proyecto (Gestin de proyectos), a travs de la herramienta e-gestiona.
En caso de no constar como tal, se procede a la solicitud de homologacin del mismo
mediante el formulario F02 DOM S34 Ficha homologacin de proveedor, as como
cumplimentar las exigencias en materia de prevencin de riesgos laborales requeridas
para cada trabajo subcontratado, segn las exigencias del proyecto y de los requisitos
del cliente, donde se fijar igualmente el coordinador de PRL.
En caso de proveedor deshomologado (No acreditados), se proceder a la seleccin de
otro proveedor homologado o susceptible de homologacin y proceder a la
acreditacin.

(*) Nota: No se considera necesario la homologacin y su posterior acreditacin para un
proyecto, a un proveedor de servicios (subcontratas), cuando el importe del pedido sea inferior
a 600 Euros, no se trate de una actividad considerada riesgo especial (Trabajos en altura,
Riesgo elctrico o lugares confinados) o no sea un requisito del Cliente.


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5.3
ACTIVIDAD: Acreditacin de Subcontrata

Responsable/s:
Responsable del proyecto

En caso de los proveedores de servicios (subcontratas), adems, en cada proyecto en
el que participen, se analiza en relacin a la actividad a subcontratar (requisitos
documentales para subcontratas F02 DOM S34 I01), que quedan definidos en la
herramienta e-gestiona.
El Responsable del proyecto o la persona designada por l, junto a al responsable de
PRL de la empresa, acredita a los proveedores de servicio (subcontrata) segn los
siguientes criterios, generales:
El cumplimiento de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales, de la empresa.
El cumplimiento de la Ley de P.R.L. de los trabajadores
De manera especifica y para comprobar que la empresa y sus trabajadores cumplen
con los requisitos legales, tanto en materia de PRL, como en materia socio laboral y en
materia financiera, se realizar la solicitud de la siguiente documentacin:
DOCUMENTACIN GENRICA REQUERIDA PARA LA ACREDITACIN
01) Alta de la empresa en Seguridad Social
02) Tarjeta de identificacin fiscal (CIF).
03) Actividad de la empresa (IAE)
04) Modalidad preventiva adoptada por la empresa, en la que se incluir, la
evaluacin de riesgos, la planificacin preventiva y el plan de prevencin..
05) Escrituras de constitucin de la empresa
06) Certificado de estar al corriente de pago en la S.S (nominativo, haca la
empresa del grupo que solicita el servicio y emitido segn el articulo 42 del
Estatuto de los Trabajadores).
07) Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria
(nominativo haca la empresa del grupo que solicita el servicio y emitido
segn el artculo 43.1 f) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General
Tributaria.
08) Seguro de responsabilidad civil.
09) Cobertura de riesgos profesionales o documento de asociacin con la
Mutua de accidentes.
10) Certificado obligaciones salariales trabajadores
11) ltimos estados financieros auditados o sin auditar.

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DOCUMENTACIN DE LA EMPRESA (PROVEEDOR) REQUERIDA PARA LA
ACREDITACIN AL PROYECTO
12) Contrato mercantil
13) Plan de seguridad y salud del proyecto Acta de adhesin (en caso de ser
necesario)
14) Declaracin de cumplimiento de requisitos especficos (en caso de ser
necesario)
15) Designacin del responsable de PRL (empresa)
16) Nombramiento del recurso preventivo
17) Comunicacin de apertura del centro de trabajo (en caso de ser necesario)
18) Lista del personal asignado al proyecto
19) Altas y bajas de los trabajadores en la S. Social
20) TC1 y TC2 o TA2/R o justificante de ingreso de autnomos
21) Buen estado del material de seguridad
22) Impreso de accidentalidad (5 primeros das del mes)
23) Estadstica de accidentes
24) Libro de subcontratacin (en caso de ser necesario)

DOCUMENTACIN REQUERIDA PARA LA ACREDITACIN DEL TRABAJADOR AL
PROYECTO

25) Certificado de aptitud mdica (en base a los riesgos del proyecto)
26) Recib de informacin / formacin en prevencin de riesgos laborales (en
base a los riesgos del proyecto)
27) Recib de entrega de EPIS al trabajador (en base a los riesgos del proyecto)
28) Tipo de contrato
29) Copia del D.N.I. de cada trabajador
30) Permiso de residencia en caso de ser extranjero
31) Parte de accidentes (investigacin interna)

Aquellos posibles proveedores de servicios (subcontrata) a utilizar en un proyecto y
que no estn incluidos en el listado de proveedores acreditados se dan de alta
provisionalmente y se les hace un seguimiento en virtud de las caractersticas
(homologacin y acreditacin de subcontratas (seguimiento) F03 DOM S34 I01). Una
vez superada esta fase de seguimiento sin incidencias graves (incumplimiento de
plazos con consecuencia de penalizacin por parte de los clientes o incumplimientos
de PRL) pasan a ser proveedores acreditados en firme.




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La acreditacin no es genrica para todo dominion

, por lo que se realizar la
acreditacin para un determinado proyecto con su correspondiente nmero de
registro, en caso de precisar el mismo proveedor desde otra Lnea se realizar un
nuevo proceso de acreditacin con su correspondiente registro.
5.4
ACTIVIDAD: Evaluacin peridica de proveedores (Subcontratas)

Responsable/s:
Coordinador de Calidad

Mensualmente, el responsable de PRL de la empresa en colaboracin con los
Responsables de los Proyectos involucrados evala la calidad de los servicios
(subcontratados), y el cumplimiento en PRL en los proyectos que ha intervenido,
anotando el resultado en la Base de Datos de Proveedores, e-gestiona.
En los casos en que el proveedor no haya sido utilizado en el perodo de un ao, se
proceder a su deshomologacin, siempre que no est prevista su utilizacin durante
el prximo ejercicio, si bien se mantienen sus datos en la correspondiente Base de
Datos de Proveedores por si volviese a ser utilizado en el futuro.
En caso de existencia de incidencias y/o no conformidades, stas son analizadas por el
Responsable del Proyecto, Compras y el responsable de PRL de la empresa y emiten un
informe, junto con la documentacin que lo avale, a travs de la herramienta e-
gestiona, con el que informan al Gerente de la Lnea afectada. Se darn 10 das hbiles
para que la subcontrata presente la documentacin imprescindible definida en los
siguientes puntos. El Gerente de la Lnea afectada, tendr 3 das para decidir las
acciones correctoras a realizar por el proveedor y en aquellos casos que considere
graves (incumplimiento de PRL, o incumplimientos en aspectos socio laborales o
financiero) procede a deshomologar al proveedor, teniendo un plazo mximo de 10
das para cesar la actividad.
Se considerarn como graves el incumplimiento en cuanto a entrega de
documentacin los siguientes casos:



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01) Modalidad preventiva adoptada por la empresa
En materia de PRL, la no entrega de:
02) Evaluacin de riesgos
03) Planificacin preventiva (anualmente)
04) Plan de prevencin.
05) Cobertura de riesgos profesionales o documento de asociacin con la
Mutua de accidentes.
06) Nombramiento del Responsable de PRL de la empresa
07) Listado de personal asignados a los proyectos.
08) Formacin en materia de PRL de los trabajadores.
09) Certificados de aptitud mdica de los trabajadores (anualmente)
10) Entrega de EPIs a los trabajadores.
11) Parte de accidentes (investigacin interna)

01) Alta de la empresa en Seguridad Social
En materia Socio laboral, la no entrega de:
02) Certificado de estar al corriente de pago en la S.S (nominativo, haca la
empresa del grupo que solicita el servicio y emitido segn el articulo 42 del
Estatuto de los Trabajadores (mensualmente)
03) Seguro de responsabilidad civil.
04) Certificado obligaciones salariales trabajadores (mensualmente)
05) TC1 y TC2 o TA2/R o justificante de ingreso de autnomos (mensualmente)

01) Tarjeta de identificacin fiscal (CIF).
En materia Financiera, la no entrega de:
02) Actividad de la empresa (IAE)
03) Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria
(nominativo haca la empresa del grupo que solicita el servicio y emitido
segn el 43.1 f) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

04) Contrato mercantil
En materia Legal / Mercantil, la no firma de:
05) Escrituras de constitucin de la empresa



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En el caso de que el incumplimiento se deba al no envo peridico de alguna de la
documentacin acreditativa indicada anteriormente, se notificar al rea de Tesorera
del Dpto. Financiero para que paralicen (hasta el cumplimiento de la premisa) el pago
de las facturas de dicho Proveedor.
Dependiendo de cul fuera la incidencia o el motivo de la no conformidad, la
contratacin futura de ese Proveedor podr ser prohibida a toda la Organizacin.
El responsable de PRL actualiza, con la colaboracin de Compras, el Listado de
proveedores acreditados que estar accesible en la Red informtica para ser
consultados en tiempo real por parte de los Responsables de Proyectos y el
Responsable de Compras.

5.5
ACTIVIDAD: Comunicaciones preceptivas del contratista o
subcontratista

Responsable/s:
Recursos Humanos

RRHH proceder al cumplimiento de los deberes de informacin y/o comunicacin en
relacin al personal externo:

1. A los Trabajadores, de la identidad de la empresa principal para la que prestan
servicios en cada momento (nombre o razn social del empresario principal,
domicilio social, nmero de identificacin fiscal).

2. A la TGSS, de las variaciones de datos cuando habiendo sido subcontratados,
subcontratan a su vez la ejecucin total o parcial de las obras o servicios con
otros empresarios. Al inicio y al final de la prestacin de servicios.

3. A los Representantes Legales de los trabajadores, adems de la informacin del
apartado 1, informacin sobre: objeto y duracin de la contrata, lugar de
ejecucin, nmero de trabajadores a ocupar en el centro de trabajo de la
empresa principal, y medidas previstas para la coordinacin de las actividades
en materia de PRL.

4. A los Representantes Legales de los trabajadores, sobre previsiones
empresariales (trimestralmente) de subcontratacin y de sus condiciones
especficas, as como derecho de acceso al Libro Registro.



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5. Envo mensual de los TC1 y TC2 del personal subcontratado as como los
justificantes de pago de las cuotas al Rgimen Especial del personal autnomo
de la SS a la RLT del centro de trabajo.

6. A la RLT, en relacin a ciertos datos de los contratos celebrados con el personal
autnomo econmicamente dependiente (todava por desarrollar
reglamentariamente).










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6. EL PRIMER DIA DE TUS EMPLEADOS.

6.1. Responsabilidad del gerente.

A su llegada al Centro de Trabajo ser recibido por una persona del equipo de RRHH y
en su defecto, ser el Gerente o alguien de su equipo, el encargado de dar la
bienvenida y ensearles las instalaciones, as como presentar al resto del equipo.

Como Gerente, debes asegurar la rpida integracin del nuevo empleado a Dominion.
Te proponemos que sigas la siguiente lista de acciones:

Antes de su incorporacin, asegrate de su ubicacin fsica dentro del
Departamento y tener disponible el material necesario para el desempeo de su
trabajo: ordenador, telfono, etc. Antes de su incorporacin en la empresa.
Facilitar la documentacin pertinente para que conozca la organizacin general de
Dominion, as como la divisin de negocio a la que se ha incorporado.
Explicar claramente cul es su funcin y responsabilidades del nuevo puesto; as
como, los objetivos de la Lnea.
Explicar todos y cada uno de los procedimientos a seguir: solicitud de pedidos,
hojas de gasto, poltica de viajes, etc, aunque se le haga entrega de un Manual de
Bienvenida.


6.2. Responsabilidad de Recursos Humanos.

Recursos Humanos ser el responsable de entregarle el contrato, y resolver cualquier
duda relativa al inicio de su relacin laboral. El mismo da de inicio se le har entrega
de la siguiente documentacin:

Contrato:

Se te facilitar el contrato laboral que recoge las condiciones pactadas
para su firma.
Cuenta de Correo:

Se le har entrega de su cuenta personal de correo electrnico y
tu contrasea.
Tarjeta Lnea Universal

: Es la tarjeta identificativa del Servicio de Asistencia y
Consulta 24 horas, para los trabajadores de DOMINION.

Manual de Bienvenida.

Manual de Prevencin de Riesgos Laborales.

Entrega de Bienes cedidos.
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7. ADMINISTRANDO SUS OBLIGACIONES
El Gerente de Dominion, como responsable de un equipo de empleados es
responsable de controlar y comunicar.

Horario.
Dominion es una Compaa dedicada a diferentes sectores, con mbito estatal, lo que
implica que coexistan diferentes colectivos. Por tanto, como Gerente, sers el
responsable del cumplimiento del mismo.
Anualmente se publicarn los calendarios colectivos, en donde se recoge el horario a
realizar, das festivos y de horario especial. En caso de que un trabajador se encuentre
prestando servicios en el cliente, este, realizar el horario del cliente.

Vacaciones:
El nmero de das correspondientes a vacaciones vendrn fijados en el convenio
colectivo al que pertenezca cada trabajador.
El 75% de las vacaciones debern disfrutarse durante los meses de jornada
intensiva.
Las vacaciones debern disfrutarse a lo largo del ao y de forma excepcional se
podrn disfrutar hasta el 28 de Febrero del ao siguiente; siempre y cuando no
se hayan podido consumir por motivos relacionados con negocio.
Las vacaciones del ao anterior, no sern devengadas en el finiquito cuando el
trabajador causa baja en la empresa.
El Gerente o trabajador, deber de presentar, al Departamento de Recursos
Humanos la solicitud de vacaciones, debidamente cumplimentada y firmada
por su responsable antes de disfrutar de las mismas.


Permisos retribuidos:

Es obligacin, tanto del trabajador como del Gerente, comunicar cualquier permiso
retribuido al Departamento de Recursos Humanos. De igual manera que la solicitud
de vacaciones, la solicitud de un permiso retribuido, deber de presentarse al
Departamento de Recursos Humanos debidamente cumplimentada, firmada por su
Gerente y con el justificante solicitado por el Departamento de Recursos Humanos.


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Excedencias:
Puesto que coexisten diversos colectivos se recomienda que, ante una solicitud de este
tipo, entrar en contacto con el Departamento de Recursos Humanos, rea de
Administracin, para un buen asesoramiento.

Bajas por enfermedad:
Ante una baja por enfermedad, el Gerente deber comunicarlo al Departamento de
RRHH. Tambin, ser el responsable de comunicar al empleado la importancia de
presentar el parte de baja mdica, en tiempo, y los sucesivos partes de confirmacin si
as fuera necesario al Departamento de Recursos Humanos.
En caso, de ausencia en el puesto de trabajo y no justificacin, podr ser considerado
como una falta grave con su consecuente sancin. En dicho caso es muy importante
comunicarlo inmediatamente al Departamento de Recursos Humanos para que quede
constancia.

Bajas voluntarias:
Cuando el trabajador comunique al Gerente la decisin de no continuar en la
Compaa, deber de remitirle al Departamento de Recursos Humanos, para que haga
entrega de su carta de baja voluntaria, incluyendo sus datos personales, fecha de baja
y firma.
Posteriormente el Departamento de Recursos Humanos, enviar un el cuestionario de
salida para conocer y analizar los motivos de tal decisin. El Gerente en todo
momento, si as lo requiere, estar informado de los motivos.

Accidente Laboral:
Si alguno de tus empleados tuviera un accidente laboral debe entrar en contacto con la
Mutua llamando gratuitamente al Telfono 900 203 203, dnde se le informar del
procedimiento a seguir y de los medios asistenciales ms convenientes. Para un
contacto las 24 horas del da, desde cualquier punto de Espaa o del Extranjero,
deber llamar al 34 93 412 33 67.
Toda esta informacin debe ser comunicada a Recursos Humanos, rea de
Administracin, para su conocimiento y gestin

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