Se entiende por contabilidad a base de efectivo o a base de caja, aquel sistema que reconoce

nicamente los ingresos al momento de recibirlos efectivamente en caja y los gastos al momento
que efectivamente son desembolsados.
Contrario al sistema de contabilidad por apropiacin, devengado, causado o acumulado que da
reconocimiento a los ingresos y gastos en la medida que se ganan o se incurren en los mismos
(y no cuando se cobran y pagan) y se registran en los perodos financieros a los cuales se
relacionan.

Bases para el reconocimiento de los ingresos
Base de la venta.
Por lo general el ingreso se contabiliza en el momento de la venta. Debido a que no este totalmente
enterado de las ramificaciones que tienen el traspaso legal del titulo de propiedad.
En muchos casos, el titulo queda realmente traspasado con la entrega, son muchas razones que apoyan el
reconocimiento del ingreso:
1. La entrega del material de las mercancas es un acontecimiento discernible de inmediato.
2. Con el traspaso del titulo, el riesgo de perdida por disminucin del precio o por destruccin queda a
cargo del comprador.
3. El ingreso es conmensurable.
4. El proceso de devengar el ingreso queda sustancialmente terminado, la venta es a menudo el
acontecimiento crucial.
5. El ingreso se ha realizado, incluso en el sentido limitado de recepcin de un activo liquido, puesto
que, por lo general, se recibe efectivo, o el derecho a recibirlo.
6. Puesto que la produccin qued ya terminada, por lo general pueden determinarse los gastos de
venta, as pues cabe determinar la utilidad.
Se denomina asiento de juste a aquellos asientos del libro diario donde se actualizan ciertas
cuentas al finalizar el ejercicio contable. Todos los asientos de ajuste afectan por lo menos una
cuenta del estado de resultados y una cuenta del balance general.

Los gastos diferidos son partidas que se registran al principio como una cuenta de activo pero que
se espera que se conviertan al pasar el tiempo en gastos. Ejemplo: Alquileres pagados por
anticipado pasa el tiempo puede ser gastos de alquiler.
Los ingresos diferidos son partidas que se registran al principio como pasivo pero que al transcurrir
el tiempo se conviertan en ingresos. Ejemplo: Alquileres cobrados por anticipado pasa el tiempo
ingreso por alquiler.
Los gastos acumulados o pasivos acumulados son gastos en los que se incurre sin que se hayan
registrado en las cuentas.
Los ingresos acumulados o activos acumulados son ingresos que se han devengado sin que se
hayan registrado en las cuentas.
La diferencia fundamental entre las partidas diferidas y acumuladas se determina cuando se
determina y se paga en efectivo.